Taller de Prctica en Ofimtica 1 Ao Tecnicatura Superior en Informtica

GUA DE TRABAJO TERICO PRCTICO FUNCIONES DE EXCEL

1-) Funciones BUSCAR - BUSCARV BUSCARH

Funcin BUSCAR(...)

Esta funcin busca un valor en un rango de una columna o una fila o una matriz. Debes
indicar el valor a buscar, dnde quieres que busque y de dnde obtendrs el resultado.

Ejemplo: Tenemos en la columna B una lista de nombres de amig@s y en la columna C sus e-

mails, escribimos en la celda A1el nombre del amig@ del cual queremos buscar el e-mail.
Escogemos en la celda E1 la funcin BUSCAR y le pasamos como parmetros:

"valor_buscado= A1", "vector_de_comparacin= B:B" y "vector_resultado = C:C". Nos devuelve

como resultado el e-mail perteneciente a la persona buscada.

BUSCARV: Esta funcin nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz,
una vez localizado nos muestra dentro de una misma fila el valor que contiene la columna que
deseamos obtener.

BUSCARV (Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar datos;
Columna que se desea obtener datos; Ordenado)

BUSCARH: Esta funcin realiza lo mismo que la funcin BUSCARV() pero con la diferencia que
busca los valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y nos devuelve un valor
que est dentro de la misma columna del valor encontrado.

BUSCARH (Valor que desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar datos; Fila que se
desea obtener datos; Ordenado)

Ejercicio Funcin BUSCAR BUSCARV:

Realizar la siguiente planilla y aplicar la funciones BUSCAR y BUSCARV para responder las preguntas:

A B C D
1 Nombre Ingresos Categoria Dedicacin
2 Ana Alvarez 1.600,00 Becaria parcial
3 Andrs Alonso 3.000,00 Jefe Seccin completa
4 Carlos Segura 2.000,00 Plantilla completa
5 Pedro Sanz 1.900,00 Plantilla completa
6 Sergio Zurdo 1.400,00 Becario parcial

Cunto gana Ana Alvarez?

Cunto gana Sergio Zurdo?

Qu categora tiene Carlos?

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2-) Ejercicio BUSCARV:

Un profesor tiene una tabla con las notas de un alumno puestas en nmeros y quiere completarla
poniendo las notas en palabras, para lo cual debe realizarse la siguiente planilla:

1 CALIFICACIN ALUMNO JUAN PEREZ

2 A B C D
3 MATERIAS NOTAS CALIFICACIN
4
5 Fsica 2
6 Qumica 3
7 Matemtica 6
8 Lengua 7
9 Filosofa 9
10 Historia 3
11
12 1 Muy Deficiente
13 2 Muy Deficiente
14 3 Insuficiente
15 4 Insuficiente
16 5 Suficiente
17 6 Bien
18 7 Notable
19 8 Notable
20 9 Sobresaliente
21 10 Sobresaliente

3-) Ejercicio BUSCARV:

Calcular el sueldo de los empleados de acuerdo a su Categora. El sueldo del empleado debe estar
expresado en $, con 2 decimales y punto de mil, de acuerdo a la siguiente planilla:

A B C D E F G
1 Apellido Categoria Sueldo CATEGORIA SUELDO
2 Aguilar 2 1 450
3 Carella 2 2 620
4 Castro 5 3 800
5 Landini 2 4 1100
6 Lopez 1 5 1400
7 Pedraza 3

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4-) Ejemplo de la funcin BUSCARH

En la siguiente tabla tengo la informacin de los artculos que ha vendido cada uno de los vendedores en los
ltimos meses. Como ttulo de columnas estn los nombres de los vendedores y como filas los meses.

Ahora quiero saber los productos vendidos en el mes de Febrero por Paco y para ello puedo utilizar
la funcin BUSCARH de la siguiente manera:

=BUSCARH("Paco", B1:D6, 3,FALSO)

El primer argumento es Paco porque es el vendedor que estoy buscando. El segundo argumento contiene
todo el rango de datos sin incluir la columna de meses (columna A) porque no me interesa dicha informacin.

El tercer argumento es el nmero de fila que deseo que la funcin BUSCARH regrese como resultado. Ya
que la fila con los nombres es la fila uno, entonces la fila para el mes de febrero es la fila nmero 3.

Finalmente coloca el valor FALSO en el cuarto argumento para indicar que deseo una coincidencia exacta al
buscar a Paco. El resultado de esta frmula es el siguiente:

3
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5-) Ejercicio BUSCARH:

Una consultora de Internet, est realizando una estadstica, de las visitas que se realizaron en el sitio web
de la empresa, a fin de medir el ranking de la misma, teniendo en cuenta la siguiente planilla, se debe
determinar cuntas visitas se realizaron en el mes de Febrero, los das 1, 2 y 3 de ese mes.

1 A B C D E F G H I J
2 Da
3 Da Enero Febrero Marzo Abril Mes 1 2 3
4 1 150 975 865 543
5 2 180 87 92 457
6 3 250 324 378 65
7 4 321 421 120 345
8 5 568 98 236 864

6-) REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS

Referencia Relativa:
La referencia relativa es el tipo de referencia ms habitual. Se llaman relativas porque cuando
se arrastran cambian los valores de fila y/o columna. Cuando arrastramos hacia abajo (o hacia arriba)
cambia la fila de la referencia. Cuando arrastramos hacia la derecha (o izquierda) cambia la columna.

EJEMPLO: En el ejemplo de arriba la frmula de B5 tiene dos referencias relativas que al

arrastrase hacia abajo cmbia la fila de manera relativa produciendo error #VALOR! porque en B7
se resta a un nmero u texto...

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Referencia Absoluta:
EJEMPLO: con referencias absolutas de fila...

EJEMPLO: Para hacer un cargo de 6% a cantidades de euros en varios meses. La frmula

contiene la referencia absoluta $C$132
Se debe arrastrar hacia abajo, soltar y arrastrar hacia la derecha...

7-) FORMATO CONDICIONAL

La siguiente planilla tiene un listado de cuentas a pagar. Los importes superiores a los $1000 estn
destacados en rojo.

Estado de cuentas
A B C D
1 Nmero Nombre Fecha de Vencimiento Importe
2 0002-00329 Fletes El Rayo 15/06/2013 $ 914,50
3 0002-00326 Litro Gas 13/09/2013 $ 739,20
4 0002-00336 Cooperativa Flash 10/10/2013 $ 1.380,00
5 0003-00197 Kiosco Juancito 01/01/2014 $ 641,00
6 0001-00115 Casa Leather 08/09/2013 $ 1.333,17
7 0002-00240 Remises Montaa 23/01/2014 $ 968,00
8 0001-00265 Alquiler 12/12/2013 $ 3.500,00
9 0001-00121 La Bayonesa 26/11/2013 $ 1.297,00

El color rojo debe aparecer en forma automtica cuando se ingresa un importe que supera los $1000. Esto se
realiza aplicando el formato condicional.

Se llama condicional porque el formato se activa o no segn el cumplimiento de una condicin. Es

decir que hay dos elementos a considerar:

La condicin (ser mayor que 1000)

El formato propiamente dicho (nmeros rojos)
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