MINIT MESYUARAT PENGURUSAN

BILANGAN 01/2017

TARIKH : 10 JANUARI 2017

MASA : 8.00 PAGI
TEMPAT : BILIK GURU BESAR
KEHADIRAN :
Pn. Norma bt Shukor Guru Besar
Pn. Zulaifah bt Mohammed Yussuf PK Pentadbiran
En. Azhar bin Mohd Shah PK HEM
En. Rajakumar a/l Tangavelu PK Kokurikulum
En. Mohd Yusoff b Zoelkifli PK PPKI

AGENDA : 1.0 Perutusan Guru Besar

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat
3.0 Perkara Berbangkit
4.0 Perkara Baharu
4.1 Laporan Guru Besar
4.2 Laporan Unit Kurikulum
4.3 Laporan Unit HEM
4.4 Laporan Unit Kokurikulum
4.5 Laporan Unit PPKI
5.0 Hal-hal Lain
6.0 Ucapan Penangguhan

1.0 UCAPAN PENGERUSI

1.1 Pn. Norma bt Shukor, selaku Pengerusi dan Guru Besar SK Bandar Baru Rawang,
mengucapkan terima kasih atas kejadiran semua GPK ke Mesyuarat Pengurusan
Bilangan 1.
Makluman
1.2 Beliau berharapa semua GPK dapat bekerjasama untuk memacu kejayaan dan
momentum pada tahun 2017.
Makluman
1.3 Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada semua GPK atas penglibatan dalam
semua aktivit sekolah pada tahun 2016.
Makluman
1.4 Beliau berharap agar senua GPK dapat sentiasa membuat penilaian/pemantauan ke
atas semua guru.
Makluman
1.5 Beliau memohon agar semua Guru Bertugas / GPK agar dapat meneruskan Program
Sekolah Penyayang walau pun sekolah masih belum menerima pengganti Guru
Kaunseling.
 1.6 Beliau juga berharap agar semua guru tidak lupa untuk menegur para ibu bapa yang
menghantar anak mereka ke sekolah.
Makluman
1.7 Semua GPK hendaklah hadir atau berada di tapak perhimpunan semasa perhimpunan
mingguan atau pun harian.
Makluman
1.8 Semua GPK disarankan untuk menjadi role model kepada para guru dalam bidang
pentadbiran. Semua GPK diharapkan dapat menegur semua guru dengan ilmu
Makluman
1.9 Semua GPK juga diharapkan agar lebih proaktif dengan mengamalkan sikap one
step ahead di dalam merancang atau mengendalikan sebarang aktiviti atau program.
Makluman
1.10 Para GPK diharapkan agar saling tegur menegur serta ingat mengingati antara satu
sama lain dalam apa jua perkara.
Makluman
1.11 Beliau mengingatkan GPK untuk memberitahu Guru Penyelaras/ Setiausaha setiap
unit untuk menghantar laporan tahun 2016 jika masih belum menerimanya.
Makluman
1.12 Kewangan sekolah tahun 2016 sedang dikemaskini untuk dihantar ke audit.
Makluman
1.13 Pada hari Sabtu 14 Januari akan diadakan Hari Penetapan Target Tahun 6.
Jawatankuasa terdiri daripada guru Tahun 6.
Makluman
1.14 Beliau mengingatkan para GPK agar dapat mempromo segala program atau aktiviti
sekolah melalui PIBG, Facebook, Telegram, Whatsapp dan sebagainya.
Makluman
1.15 Beliau juga mengingatkan agar semua GPK dapat melaksanakan program atau aktivti
mengikut Takwim Sekolah dengan baik. Jika boleh setiap perasmian atau pelancaran
aktiviti dan program dilaksanakan dengan cantik dan gempar.
Makluman
1.16 Beliau juga berharap agar kehadiran dan keberadaan GPK di sekolah dalam
lingkungan 80% ke 90%.
Makluman

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1 En. Mohammad Yuesof mencadangkan agar minit mesyuarat Bil. 5 2016 disahkan
dengan pindaan.
Makluman
2.2 Disokong sebulat suara.
Makluman

3.0 PERKARA BERBANGKIT

 3.1 Pn. Zulaifah memaklumkan kepada korum bahawa minit mesyuarat Bil.6 2016 akan
dibuat semula dengan pindaan
Makluman

4.0 PERKARA BAHARU

4.1 Laporan Guru Besar
4.1.1 Pengerusi mengingatkan korum tentang Perancangan Strategik 2017 2020

4.1.2 Pemantauan 515

- Gunakan buku yang lama
- Setiap hari perlu dikemaskini
- Setiap kali Pemantauan 515 dijalankan, buku latihan murid juga perlu
ditanda sebanyak 5 buah
Makluman
4.1.3 Rancanan Pengajaran Tahunan tidak mengikut kalender akademik sekolah
Makluman
4.1.4 RPH perlu dihantar setiap minggu dan disemak
Makluman
4.1.5 Jadual Waktu perlu dipaparkan
Makluman
4.1.6 Carta Organisasi setiap unit perlu ditampal di papan kenyataan
Makluman
4.1.7 Bulan Panitia akan diteruskan juga pada tahun ini.
Makluman
4.1.8 Memaklumkan kepada semua Panitia untuk merancang pembelian untuk tahun 2017
Makluman
4.1.9 - Buku bertugas Mingguan perlu dihantar setiap Jumaat untuk semakan.
- Buku Kehadiran dan Slip Kehadiran
- Buku Pelawat
- Buku Laporan Harian RMT dan Kantin

Perlu disediakan
Makluman
4.1.10 Pendawaian eletrik sekolah dilakukan pemeriksaan sama ada perlu pendawaian
semula atau tidak. Buat susulan semula dengan pihak JKR.
Makluman
4.1.11 APDM hendaklah sentiasa dikemaskini memandangkan ia sebagai pengkalan data
KPM
Makluman

4.1.12 Semakan semula peraturan sekolah. Jika ada penambahan sila masukkan.
Makluman
4.1.13 Rancang aktiviti yang sesuai untuk menggunakan duit KoKu.
Makluman
4.1.14 Kursus Kepimpinan Ketua Unit Koku perlu dirancang dan dibentangkan di
Mesyuarat Agung PIBG.
Makluman
4.1.15 Guru Besar meminta agar hasil kerja murid PPKi dipamerkan.
Makluman
4.1.16 Mengadakan bengkel pembinaan ABM bersama dengan murid.
Makluman
4.1.17 Aktiviti pengayaan dijalankan untuk murid.
Makluman
4.1.18 Guru Besar mengatakan cadangan untuk KArnival PIBG dibentangkan pada
Mesyuarat Agung PIBG dan kertas kerja perlu disiapkan sebelum mesyuarat.
Makluman
4.2 Laporan PK Pentadbiran ( Pn Zulaifah bt Mohammed Yussuf)

4.2.1 Taklimat Kolaboratif PROACT akan dijalankan.

Makluman
4.2.2 Jadual waktu lengkap setahun telah disediakan
Makluman
4.2.3 Buku SPBT jangan langsung tidak diberi kepada murid
Makluman
4.2.4 Bimbing Guru mengikut SKPM
- SIP+ akan bimbing sebanyak 2 kali dan 1 kali oleh PK yang sama
Makluman
4.2.5 COART
- Guru berikan kerjasama atas professionalisme
Makluman
4.2.6 Buat program yang beri impak tinggi sahaja
Makluman
4.2.7 Ujian Diagnostik yang pertama akan diadakan pada 16 Jan hingga 02 Feb
Makluman
4.2.8 COART akan dijadualkan dalam 3 fasa
- Jan Mac
- April Jun
- Julai September
- Subjek yang terlibat BM, ENG, MAT dan SAINS
Makluman
4.2.9 PLC
- jawatankuasa PLC perlu di tubuhkan dengan PKP bertndak sebagai Penyelaras
Program
- Guru Panitia setiap mata pelajaran perlu pastikan strategi PLC dihidupkan
- Pihak sekolah perlu wujudkan pasukan PLC
- Maklumbalas program PLC
- Taklimat akan disampaikan kepada Guru/PK/Ketua Panitia
Makluman
 4.2.10 SKPM G2 akan dilaksanakan 100% pada tahun ini
Makluman
4.2.11 Penarafan SKPM akan tentukan gred sekolah
Makluman
4.2.12 Pra Sekolah aka nada kurikulum KSPK sendiri
- Jadual waktu
- Peningkatan Bahasa Inggeris dikalangan murid PRA
- LINUS
Makluman
4.2.13 E-Operasi hendaklah dikemaskini dan disahkan oleh semua guru
Makluman
4.2.14 Jadual Waktu guru akan ada perubahan sedikit.
Makluman

4.3 Laporan PK HEM

4.3.1 APDM
- Pihak PPD dan KPM hanya membenarkan Pentadbir dan guru yang dilantil
sahaja yang boleh mengesahkan serta menguruskan aplikasi ini.
Makluman
4.3.2 Rancangan Makanan Tambahan (RMT) telah dimulakan pada hari pertama
persekolahan.
- Jika ada penambahan murid Tahun 1 atau lain-lain akan dimulakan pada 01
Feb
- Pada tahun ini KPM menetapkan jumlah hari RMT 190 hari dengan kadar
RM2.50 sehari
- RMT tambahan (Sarapan) buat masa ini tiada makluman lagi
Makluman
4.3.3
Makluman