Por Marcelo E.

Martins
Por Marcelo
Ingeniero E. Martins Senior
de Lubricacin
Ingeniero de Lubricacin Senior
marcelo.e.martins@exxonmobil.com
marcelo.e.martins@exxonmobil.com
Consultas al 0800-8888088
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Consejo
Consejode
delalasemana
semana
Administrando
Administrandounun
programa
programadedelubricacin
lubricacin
Una clave para el xito
Sin importar el tipo de industria, mantener un ambiente de
trabajo seguro, cumplir con las leyes y producir productos
rentables con la mxima calidad son todos objetivos
importantes para una compaa de clase mundial. Pero,
cunto cuesta cumplir con estos objetivos?
Para ser exitoso, un fabricante como usted requiere
absoluta disponibilidad de parte de sus equipos. Para que
esto ocurra usted necesita un programa de lubricacin
disciplinado y de clase mundial. Esto puede lograrse
estableciendo algunos principios gua que incluyen:

1. Fijar la importancia de un programa de administracin

de la lubricacin.
2. Definir los objetivos del porgrama de administracin de
la lubricacin, y
3. Implementar las herramientas necesarias para
alcanzar los objetivos del programa de administracin de
la lubricacin.
...
La importancia de un programa de
administracin de la lubricacin
La mayora de la gente cree que con slo agregar
lubricante a los equipos rotativos se provee una
lubricacin efectiva. Sin embargo, al no implementar un
programa de administracin de la lubricacin puede
perderse la oportunidad de optimizar la confiabilidad de
los equipos y maximizar el retorno de su inversin. Una
administracin disciplinada de la lubricacin es la base
de un programa de lubricacin de clase mundial. La tabla
siguiente ilustra la diferencia lograda en el costo total de
pertenencia de una planta una vez que ya ha dado ese
paso.
Descripcin Antes
Costos anuales de lubricacin incluyendo mano
de obra, costos de lubricante y de provisin $1,055,000 $845,000
Presupuesto anual de mantenimiento $24,000,000 $22,000,000
% de costos anuales de lubricacin vs presupuesto
anual de mantenimiento 4.40%
Prdida de disponibilidad anual debido a
mantenimientos programados y no programados 6%
Prdida de rentabilidad anual estimada debida a
prdida de confiabilidad de equipos $3,500,000 $1,200,000
Horas extras anuales de mantenimiento 22%
Nmero anual de fallas d eequipos por mala
lubricacin 18
(litros) 234,670
Recuerde que implementar un programa disciplinado de
administracin de la lubricacin implica slo una parte de un
programa de mejora de confiabilidad de los equipos.
Actividades de mantenimiento preventivo/ predictivo
combinadas con buen planeamiento, programacin y
ejecucin son tambin claves para lograr mejoras de
mantenimiento.
Objetivos del programa de
administracin de la lubricacin
Para definir adecuadamente los objetivos de su programa de
administracin de la lubricacin, use la siguiente lista.
Elija los objetivos que mejor satisfacen las necesidades de su
compaa:
Reducir fallas relacionadas con lubricantes
Usar la menor cantidad de lubricantes correctos y
minimizar los desechos
Despus Aplicar los lubricantes de la manera correcta, en el
momento adecuado y en la cantidad adecuada
Integrar los objetivos de mantenimiento preventivo y
predictivo de la planta en el programa de lubricacin.
Investigar continuamente e implementar mtodos para
3.80%
mejorar y alcanzar los objetivos mencionados
2%
Una vez haya definido los objetivos de su programa de
14% administracin de la lubricacin, luego debe asegurarse que
tiene las herramientas adecuadas para alcanzar dichos
2
56,775 objetivos.

.
 Administrando
Administrando un
un programa
programa de
de lubricacin
lubricacin
(continuacin)
(continuacin)
Herramientas bsicas requeridas
para un programa efectivo
Ningn programa sirve para todo el mundo. Existen
muchos mtodos diferentes para alcanzar los
objetivos de su programa de administracin de la
lubricacin. Sin importar el mtodo que usted
implemente, para asegurar el xito debe usar las
siguientes herramientas.
Liderazgo
Primero que nada, la lubricacin debe ser una prioridad
para los gerentes de mantenimiento. Muchas compaas
ven a la lubricacin sobre una base de precios y buscan
formas de minimizar estos costos. Desafortunadamente,
cuando esto ocurre se corre el riesgo de pasar por alto el
retorno real que puede resultar de optimizar su programa
de lubricacin - mayor confiabilidad de equipos y
menores costos de mantenimiento. Asegrese de
nominar un lder del programa - alguien que asuma la
responsabilidad y el control sobre el programa. Planee
mejoras continuas y mida su progreso regularmente. Un
buen programa requiere dedicacin, habilidades y
responsabilidad. La disciplina de ceirse a l proviene
de un fuerte liderazgo.
Procedimientos Operativos Standard (POSs)
Como otras disciplinas (operar o reparar mquinas),
POSs pueden ayudar a garantizar la repetibilidad y la
calidad del trabajo. Tambin, POSs lo asisten en el
entrenamiento de lubricadores y le permiten rastrear y
comunicar la condicin de los equipos.
Trabajo en equipo y comunicacin
Un programa de lubricacin de clase mundial debe tener
un equipo que trabaje y se comunique con todos los
miembros del grupo de fabricacin - operaciones,
mantenimiento, compras, planeamiento e ingeniera. El
lder del programa es clave para mantener la
comunicacin y el foco del equipo.
Sistemas de programacin, planeamiento y rastreo
de la lubricacin
Para manipular la cantidad de datos disponibles (an en
una planta pequea), debe emplearse un sistema
computarizado efectivo. Sin la ayuda de un sistema
computarizado pueden perderse importantes tendencias
de los equipos y/o la documentacin del programa.
Entrenamiento
Para mejorar continuamente, tanto el lder del programa
como los lubricadores deben aprender continuamente las
mejores prcticas de lubricacin, as como aprender nuevas
tcnicas en sus respectivas disciplinas.
Mtricas
Conocer el desempeo del pasado y comprender los
efectos de los esfuerzos del programa le permiten tomar y
evaluar las decisiones relacionadas con el programa. Las
siguientes mtricas son tiles para rastrear el progreso de
su programa (otras mtricas no listadas pueden tambin ser
tiles).
Costos totales de mantenimiento y porcentaje gastado
en lubricacin
Porcentaje de mantenimiento programado y no
programado en los equipos
Nmero de fallas relacionadas con el lubricante
Porcentaje de horas extra de mantenimiento
Consumo de lubricante
Incidentes de seguridad
Auditoras
De manera de mejorar usted necesita validar o auditar su
programa de lubricacin. Ya sea que se lleve a cabo
internamente o por un tercero, el esfuerzo de evaluar su
programa de lubricacin contra otras operaciones mejores
en su clase le proveer enormes dividendos. La ciencia de
las auditoras de lubricacin puede involucrarse mucho, sin
embargo, y merece un papel aparte.
Conclusin
Seguridad, cumplimiento de normas y mxima calidad son
buenos objetivos para una compaa de clase mundial. Un
programa disciplinado de administracin de la lubricacin es
lo que se requiere para alcanzar esos objetivos. Y, cuando
usted fije los objetivos que pongan en prctica las
herramientas que necesita para tener xito, estar en el buen
camino hacia el establecimiento de un programa de
lubricacin de clase mundial.
Refs: "Lubrication Management: A Key to Success
por Tom Schiff-Ing. de Lubricacin Sr.-ExxonMobil
The Engineered Difference - Invierno 2001