ATAJOS DE TECLADO

Es tan importante lo qu es capaz de hacer el programa, sino

cmo conseguirlo rpido, y sistematizarlo. Rebuscando por los
mens acabamos por averiguar la forma de hacer lo que
necesitamos, pero cuando nos sentamos a escribir los preliminares
pueden ser un verdadero fastidio, y tener que interrumpirse cada dos
por tres un autntico latazo. Por preliminares debemos entender el
formateo del texto. Hoy vamos a centrarnos en no perder el
tiempo cuando estamos escribiendo.

VARIANTES DE TEXTO

Vaya por delante que la forma de tratar los textos en un

procesador y en un programa de autoedicin es diferente. En
Word, las opciones que aparecen en la regla superior para modificar
la familia tipogrfica identificada en la primera ventana de la pestaa
Inicio son limitadas: negrita, cursiva, subrayado, tachado, subndice,
superndice y variantes de maysculas (con sus combinaciones). La
negrita y la cursiva son las equivalentes a las variantes tipogrficas
de la familia completa, que s tenemos explcita en los programas de
autoedicin: normalmente Italic para la cursiva y Bold o
Semibold para la negrita. Veremos en nuestro listado variantes tipo
Book, Light, Condensed o Black que se corresponden con
variantes que las pestaas no recogen, y a las que podremos acudir a
la hora de definir los estilos, lo que dijimos que dejbamos para
mejor ocasin.

Word posee atajos para que el texto adquiera esas caractersticas

mientras estamos escribiendo. Quiere decirse que, durante el
proceso de escribir, si insertamos un atajo, a partir de ese
momento el texto adquiere la caracterstica introducida. Y
deja de tenerla si repetimos el atajo, porque as lo
desactivamos. Es lo mismo que se haca antao, pero ahora no lo
vemos.

ESTOS SON LOS ATAJOS PARA LAS VARIANTES DE TEXTO

CTRL + N: Negrita
CTRL + K: Cursiva

Atajos de teclado 1
 CTRL + S: Subrayado

Si no queremos subrayar los espacios debemos usar el atajo CTRL +

MAYS + P, y si deseamos un doble subrayado CTRL + MAYS +
D, aunque no hay forma de hacer doble subrayado sin incluir los
espacios.

CTRL + SIGNO IGUAL: Subndice

CTRL + SIGNO MS: Superndice

Y el tachado? Bueno, el tachado tiene una ruta algo ms

compleja. Lo primero es abrir el cuadro de Formato pulsando CRTL +
M. Dentro veris que todas las variantes aparecen junto a una casilla
de seleccin. Podemos pulsar en la casilla, pero si os fijis cada
elemento tiene una letra subrayada. Si pulsis la tecla
correspondiente a esa letra y a la vez ALT la opcin se resaltar. Hay
que pulsar Intro para aceptar el cambio, y deshacerlo cuando
queramos dejar de tachar. Es ms largo que los atajos directos que
antes vimos, pero en este caso no hay solucin ms rpida.

VERSALES Y VERSALITAS

Hay alguna variante ms que conviene conocer: las versales y las

versalitas. Aqu hay cierta confusin, porque Word llama Maysculas
a las versales, y Versales a las versalitas (vaya usted a preguntarle
a Steve Ballmer por qu).

Los atajos para cada opcin son:

CTRL + ALT + U: Versales

CTRL + ALT + L: Versalitas

Hay que aclarar ahora que para Word las versalitas no son una
variante tipogrfica en s, sino slo una forma de presentar las
minsculas. Por qu esto es importante? Porque uno de los mejores
atajos que tenemos es el de la asignacin de maysculas/minsculas
al texto, y una vez que lo utilizamos y el texto queda convertido en
maysculas no podemos conseguir que pase a versalitas sin deshacer
la conversin (digamos que esas versales mandan sobre las
minsculas, hayan sido o no convertidas en versalitas).

MAYSCULAS/MINSCULAS

Para acceder a las variantes en el uso de maysculas y minsculas

usaremos el atajo ALT + F3.

Atajos de teclado 2
Si lo hacemos en el medio del texto cambiar la palabra donde se
site el cursor, o la primera a la izquierda si est entre dos. Si lo
hacemos sobre un texto resaltado lo har circular por las siguientes
variantes:

INICIAL MAYSCULA TODO MAYSCULA TODO

MINSCULA

Esto, que puede ser tremendamente til, puede volverse un

verdadero engorro cuando debemos hacer conversiones de textos en
maysculas a textos en versales/versalitas, porque nos obliga a
desactivar previamente, como dijimos, la creacin de texto en
maysculas. Algo muy a tener en cuenta a la hora de pegar textos
creados en documentos ajenos o trados de Internet.

ALGUNOS OTROS SIGNOS TILES DURANTE EL PROCESO DE

ESCRITURA

Sobre la utilidad de crear un atajo de teclado para las comillas ya

hablamos en otro momento.

Tambin es conveniente refrescar que los guiones tienen tres tipos

que hay que usar con propiedad:

1. el guion corto (el que se crea automticamente al cortar

palabras a final de lnea),
2. el guion medio (o guion menos, que es el que debemos usar
como signo matemtico y se inserta pulsando CTRL + SIGNO
MENOS DEL TECLADO NUMRICO)
3. y la raya tipogrfica, o guion largo, que es el que debemos
usar para las inserciones de texto y para el estilo directo en
literatura, por ejemplo, y que conseguiremos con el atajo CTRL +
ALT + SIGNO MENOS DEL TECLADO NUMRICO.

Sobre los puntos suspensivos, realmente es til introducirlos con

propiedad, en lugar de colocar tres puntos uno detrs de otro, porque
quiz en algunos casos pueden usarse en el proceso de edicin para
sustituirlos por campos de formulario, y si ya hemos hecho bien las
cosas desde el principio nuestros queridos componedores nos lo
agradecern. Para ello slo hay que pulsar CTRL + ALT + PUNTO.

Para finalizar, aunque est explcito en la regla superior de la interfaz

del programa, conviene recordar que hay atajo para crear notas a
pie: CTRL + ALT + O para nota a pie de pgina, y CTRL + ALT + L
para nota a final del documento. Si generamos muchas este atajo nos
permitir no perder concentracin.

Atajos de teclado 3
NUESTROS PROPIOS ATAJOS DE TECLADO

Word posee una utilidad que se denomina Autotexto. En ella se

especifica que se realizarn conversiones automticas a determinadas
variantes de texto cuando lo pongamos entre guiones bajos o entre
asteriscos. De la misma manera, podemos crearnos nuestros
propios atajos cuando necesitemos incluir algo muchas veces en el
texto y no sepamos cmo hacerlo rpido, o cmo sistematizarlo (por
ejemplo, un carcter extrao, o un signo). Si le atribuimos una
mezcla de teclas, al finalizar el documento podemos realizar un
cambio automtico abriendo el panel Reemplazar CTRL + L y
copiando CTRL + C y luego pegando CTRL + V los elementos
en cuestin. Los signos que usemos debemos estar seguros de que
nunca aparecern en el texto; por ejemplo, /*/ para marcar el lugar
donde debe aparecer .

Hay muchos atajos ms, pero intentar trabajar con todos en la

cabeza es imposible y acabaramos hacindonos una chuleta, lo que
le quitara la utilidad que se le supone.

Aunque no corresponde a Word sino a Windows, un pequeo truco

final: si estamos trabajando en una sola pantalla aprovechando textos
de otros documentos o buscados en Internet el comando ALT + TAB
nos permitir ir pasando por cada uno siempre que no estn
minimizados.

OTROS ATAJOS DE TECLADO CONOCIDOS

Ctrl + A: Abre un documento ya guardado.
Ctrl + B: Abre el cuadro Buscar y reemplazar en la vieta Buscar.
Ctrl + C: Copia el texto u objeto seleccionado.
Ctrl + D: Alinea a la derecha el texto u objeto seleccionado.
Ctrl + E: Selecciona todo (textos u objetos) dentro de un documento.
Ctrl + F: Inserta una tabulacin.
Ctrl + G: Guarda o re-guarda el documento activo.
Ctrl + H: Inserta una tabulacin.
Ctrl + I: Abre el cuadro Buscar y reemplazar en la vieta Ir a
(tecla F5).
Ctrl + J: Justifica el texto seleccionado.
Ctrl + K: Cambia entre cursiva y normal el texto seleccionado.
Ctrl + L: Abre el cuadro Buscar y reemplazar en la vieta
Reemplazar
Ctrl + M: Abre el cuadro Fuente.

Atajos de teclado 4
Ctrl + N: Cambia entre negrita y normal el texto seleccionado.
Ctrl + O: Aplica un auto formato al texto del documento.
Ctrl + P: Abre el cuadro Imprimir.
Ctrl + Q: Alinea a la izquierda el texto seleccionado (Ctrl + W).
Ctrl + R: Cierra el documento activo.
Ctrl + S: Cambia entre subrayado y normal el texto seleccionado.
Ctrl + T: Centra el texto u objeto seleccionado.
Ctrl + U: Crea nuevo documento (en blanco).
Ctrl + V: Pega (inserta) el texto u objeto que antes se ha copiado
cortado.
Ctrl + W: Alinea a la izquierda el texto u objeto seleccionado.
Ctrl + X: Corta el texto u objeto seleccionado.
Ctrl + Y: Rehace varias acciones previamente desechas.
Ctrl + Z: Deshace varias acciones previamente realizadas.
Tecla Alt: Activa o desactiva la barra de mens.
Alt + A: Abre el men Archivo.
Alt + E: Abre el men Edicin.
Alt + V: Abre el men Ver.
Alt + I: Abre el men Insertar.
Alt + F: Abre el men Formato.
Alt + H: Abre el men Herramientas.
Alt + L: Abre el men Tabla.
Alt + N: Abre el men Ventana.
Alt + F4: Cierra el programa.
Alt + Ctrl + K: Abre el cuadro Hipervnculo.
Tecla F1: Abre la ayuda del programa.
Tecla F2: Mueve el texto u objeto seleccionado.
Tecla F5: Abre el cuadro Buscar y reemplazar en la vieta Ir a
(Ctrl + I).
Tecla F7: Abre el cuadro de revisin de ortografa y gramtica.
Tecla F12: Hace una copia de/guarda un documento con otro
nombre en la misma ubicacin o con el mismo nombre en otra
ubicacin.
Tecla Inicio: Mueve el cursor hacia el inicio de la lnea.
Tecla Fin: Mueve el cursor hacia el fin de la lnea.
Ctrl + tecla Inicio: Lleva el cursor hacia el inicio del documento.
Ctrl + tecla Fin: Lleva el cursor hacia el fin del documento.
Ctrl + Shift + tecla Inicio: Selecciona todo desde la posicin del
cursor hacia el inicio del documento.
Ctrl + Shift + tecla Fin: Selecciona todo desde la posicin del
cursor hacia el fin del documento.
Shift + flecha Izq.: Selecciona letras o espacios desde la posicin
del cursor hacia la izquierda.
Shift + flecha Der.: Selecciona letras o espacios desde la posicin
del cursor hacia la derecha.
Shift + flecha Arriba: Selecciona espacios o lneas desde la posicin
del cursor hacia arriba.

Atajos de teclado 5
Shift + flecha Abajo: Selecciona espacios o lneas desde la posicin
del cursor hacia abajo.
Ctrl + Shift + flecha Izq.: Selecciona palabras o espacios desde la
posicin del cursor hacia la izquierda.
Ctrl + Shift + flecha Der.: Selecciona palabras o espacios desde la
posicin del cursor hacia la derecha.
Ctrl + Shift + flecha Arriba: Selecciona prrafos, lneas o espacios
desde la posicin del cursor hacia arriba.
Ctrl + Shift + flecha Abajo: Selecciona prrafos, lneas o espacios
desde la posicin del cursor hacia abajo.
Ctrl + flecha Izq.: Mueve el cursor una palabra o espacio a la
izquierda.
Ctrl + flecha Der.: Mueve el cursor una palabra o espacio a la
derecha.
Ctrl + flecha Arriba: Mueve el cursor un prrafo, lnea o espacio
hacia arriba.
Ctrl + flecha Abajo: Mueve el cursor un prrafo, lnea o espacio
hacia abajo.
Shift + tecla Inicio: Selecciona texto o espacio desde la posicin del
cursor hacia el inicio de la lnea.
Shift + tecla Fin: Selecciona texto o espacio desde la posicin del
cursor hacia el fin de la lnea.

Atajos de teclado 6