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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

PACUCHA

REGLAMENTO DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

Enero
, 2014
Municipalidad Distrital de Pacucha

Presentacin

El Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital de Pacucha, es un


instrumento normativo de gestin institucional en el cual se precisa la naturaleza, su finalidad, sus
objetivos y las funciones generales de los diferentes rganos de la Municipalidad; asimismo,
establece la Estructura Orgnica hasta el tercer nivel organizacional, dependencias jerrquicas y
relaciones de cada unidad Orgnica de la Municipalidad.

Se ha elaborado el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Municipalidad Distrital


de Pacucha siguiendo los lineamientos establecidos en el D.S No. 043-2006-PCM y dems
disposiciones y normas legales vigentes pertinentes para la formulacin de Reglamentos de
Organizacin y Funciones de los Organismos de la Administracin Pblica, comprendiendo todas
las funciones que por Ley compete desarrollar a los Gobiernos Locales.

Asimismo, se ha elaborado el ROF teniendo en cuenta que la Municipalidad Distrital de Pacucha


tiene como objetivo primordial elevar la calidad de vida y el desarrollo integral del distrito orientado al
desarrollo humano sostenible mediante la ejecucin de un modelo de Gestin Municipal moderna,
utilizando tecnologa de punta, contando con personal con valores y capacitados en el ejercicio de
una Gestin de Calidad.

El ROF como instrumento de gestin establece los campos funcionales previstos en la Ley Orgnica
de Municipalidades Ley N 27972, seala responsabilidades y es el medio para efectuar los
procesos de administracin y control, las disposiciones que se prescriben son de cumplimiento
obligatorio por el personal que conforma la Municipalidad Distrital de Pacucha en cada uno de los
rganos estructurados y se orienta al logro de los fines y objetivos aprobados de la Municipalidad
Distrital de Pacucha, a formalizar la Estructura de Organizacin y Funciones, estableciendo en forma
coherente las acciones de direccin, control institucional y desconcentracin de facultades
decisorias.

Es relevante sealar que el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) constituye la segunda


norma administrativa de ms alta jerarqua, despus de la Ley Orgnica de Municipalidades y como
tal sirve de base para la elaboracin de otros instrumentos de gestin como son: el Manual de
Organizacin y Funciones (MOF), el Cuadro para la Asignacin de Personal (CAP) y el Presupuesto
Analtico de Personal (PAP).

Como todo instrumento de gestin, el presente documento, est sujeto a ser actualizado y
perfeccionado de acuerdo a las necesidades institucionales, en concordancia con los lineamientos
de poltica de modernizacin de la Administracin Pblica, normatividad existente y las diferentes
decisiones polticas que se adopten.

Reglamento de Organizacin y Funciones ROF 2


Municipalidad Distrital de Pacucha

Gerencia General

Reglamento de Organizacin y Funciones ROF 3


Municipalidad Distrital de Pacucha

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


PACUCHA

TITULO PRIMERO

DE LAS DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO I

DEL CONTENIDO Y ALCANCES DEL REGLAMENTO

ARTCULO 01.- El presente Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Municipalidad


Distrital de Pacucha determina la naturaleza, finalidad, objetivos, competencias, atribuciones,
organizacin, estructura orgnica, relaciones y las funciones bsicas y generales de los rganos
administrativos de la Municipalidad Distrital de Pacucha, en concordancia con la Constitucin
Poltica del Estado, la Ley 27972, Ley Orgnica de Municipalidades, Ley 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General y dems disposiciones legales aplicables. Es la norma que
define la Estructura Orgnica hasta el tercer nivel organizacional de la Municipalidad Distrital de
Pacucha. Las competencias y funciones de cada rgano y unidad orgnica de la Municipalidad que
se describe en el presente reglamento son de carcter general y no limitativo, debiendo los rganos
y unidades orgnicas desarrollar las actividades, en cumplimiento de la misin de la municipalidad,
objetivos estratgicos del Plan de Desarrollo Concertado y las prioridades establecidas en el
presupuesto participativo.

ARTCULO 02.- El mbito de aplicacin del presente Reglamento comprende y rige a todas las
dependencias y rganos administrativos de la Municipalidad Distrital de Pacucha, de gobierno, de
direccin, de coordinacin, consultivos, de control, de defensa, de asesoramiento, de apoyo, de
lnea, rganos desconcentrados y descentralizados.

CAPITULO II

NATURALEZA, DENOMINACION, JURISDICCION

ARTCULO 03.- El distrito de Pacucha fue creado el 21 de agosto de 1963 mediante Ley N 14629 y
est ubicado en la provincia de Andahuaylas, Regin Apurmac; se encuentra a 13 km de la ciudad
de Andahuaylas.

La Municipalidad Distrital de Pacucha, sustentada en la voluntad y eleccin popular, es el rgano de


Gobierno Local, con personera jurdica de derecho pblico, autonoma poltica, econmica y
administrativa en los asuntos de su competencia, con sujecin a las leyes y disposiciones que, de
manera general y de conformidad con la Constitucin Poltica del Per, regulan las actividades y
funcionamiento del Sector Pblico; as como a las normas tcnicas referidas a los servicios y bienes

Reglamento de Organizacin y Funciones ROF 4


Municipalidad Distrital de Pacucha

pblicos y, a los sistemas administrativos del Estado que por su naturaleza son de observancia y
cumplimiento obligatorio.

ARTCULO 04.- La denominacin de la Municipalidad es MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE


PACUCHA, su sede institucional se ubica en el Palacio Municipal ubicado en Plaza de Armas S/N
Pacucha. El tiempo de duracin de su funcionamiento es indefinido.

ARTCULO 05.- La jurisdiccin de la Municipalidad Distrital de Pacucha es su mbito territorial sobre


el que ejerce competencia el presente reglamento. Distrito de Pacucha, provincia de Andahuaylas,
regin Apurmac.

ARTCULO 06.- El Alcalde y los Regidores, emanan de la voluntad popular conforme a la Ley
Electoral respectiva.

CAPITULO III

VISION, MISION, FINALIDAD Y OBJETIVOS

ARTCULO 07.- VISION Deseamos en nuestro Distrito elevar la calidad de vida y el desarrollo
integral del vecino Pacuchano, liderando el proceso de construccin del desarrollo local y el ejercicio
pleno de una democracia participativa, orientado al desarrollo humano sostenible, mediante la
ejecucin de un modelo de Gestin Municipal moderna, utilizando tecnologa de punta, contando con
personal con valores y capacitados en el ejercicio de una Gestin de Calidad.

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Municipalidad Distrital de Pacucha

ARTCULO 08.- MISION La Municipalidad de Pacucha, es un centro dinmico de participacin de la


ciudadana, que identifica las necesidades locales para ejecutar las obras de inters comn que
contribuyan al desarrollo integral, sostenible y armnico de Pacucha, as como, promueve la
adecuada prestacin de los servicios pblicos locales, comprometindose, la Municipalidad, en
asegurar la mejora continua en los procesos de produccin de Bienes y Servicios, con identidad,
respeto, responsabilidad y Gestin honesta.

ARTCULO 09.- FINALIDAD: La Municipalidad Distrital de Pacucha representa al vecindario,


promueve la prestacin de servicios pblicos locales y el desarrollo integral, sostenible y armnico
en la circunscripcin del distrito; orientado a promover el desarrollo humano integral, con mayor
bienestar y calidad de vida humana en una cultura de paz, bien comn y proteccin del medio
ambiente.

ARTCULO 10.- La Municipalidad Distrital de Pacucha tiene como objetivo tiene los siguientes
objetivos:
a) Planificar el desarrollo local en el mbito de la jurisdiccin.
b) Normar regular y administrar con eficiencia la capacidad de gobernar, bajo el enfoque de
gobernanza y representar a la poblacin buscando su bienestar y progreso.
c) Buscar el desarrollo humano y la mejora sostenida de las condiciones de vida de la poblacin,
teniendo en cuenta la condicin de gnero asimismo con equidad, lucha contra la pobreza e
inclusin social, integrando la participacin ciudadana en todas sus formas de organizacin y
control.
d) Satisfacer adecuada y oportunamente las necesidades de infraestructura bsica urbana y rural
facilitando su accesibilidad.
e) Propender al cambio cualitativo de la institucin mediante una gestin moderna eficaz y
eficiente, con el uso adecuado y racional de los recursos.
f) Estimular e institucionalizar la participacin de la poblacin en la prestacin de servicios
pblicos locales y en la gestin municipal, mediante el ejercicio de los derechos de iniciativa y
peticin, as como el cumplimiento de las normas municipales y distintas formas de trabajo
comunal.
g) Los dems objetivos sealados por la Ley N. 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.

CAPITULO IV

DE LAS COMPETENCIAS, ATRIBUCIONES Y BASE LEGAL

ARTCULO 11.- La Municipalidad Distrital de Pacucha tiene las competencias: 1


1. Competencias Exclusivas.

1 Competencias exclusivas y compartidas que establece la Ley de bases de la descentralizacin, Ley Orgnica de
Municipalidades Ttulo V

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Municipalidad Distrital de Pacucha

Planificar y promover el desarrollo urbano y rural de su circunscripcin, y ejecutar los


panes correspondientes.
Normar la zonificacin, urbanismo, acondicionamiento territorial y asentamientos humanos.
Administrar y reglamentar los servicios pblicos locales destinados a satisfacer
necesidades colectivas de carcter local.
Aprobar su organizacin interna y su presupuesto institucional conforme a la ley de
Gestin Presupuestaria del Estado y las leyes anuales de presupuesto.
Formular y aprobar el Plan de Desarrollo Local Concertado con su comunidad.
Ejecutar y supervisar la obra pblica de carcter local.
Aprobar y facilitar los mecanismos y espacios de participacin, concertacin y fiscalizacin
de la comunidad en la gestin municipal.
Dictar las normas sobre los asuntos y materias de su responsabilidad y proponer las
iniciativas legislativas correspondientes.
Otras que se deriven de sus atribuciones y funciones propias, y las que seale la Ley.

2. Competencias compartidas.
Educacin, participacin en la gestin educativa conforme lo determina la ley de la materia.
Salud pblica.
Cultura, turismo, recreacin y deportes.
Preservacin y administracin de las reservas y reas naturales protegidas locales, la
defensa y proteccin del ambiente.
Seguridad ciudadana.
Conservacin de monumentos arqueolgicos e histricos.
Transporte colectivo, circulacin y trnsito urbano.
Vivienda y renovacin urbana.
Atencin y administracin de programas sociales.

ARTCULO 12.- ATRIBUCIONES.- La Municipalidad Distrital de Pacucha ejerce las atribuciones


propias de la administracin pblica, conforme a la autonoma poltica, econmica y administrativa
que le confiere la Ley, Constitucin Poltica del Estado, Ley de bases de la Descentralizacin, Ley
Orgnica de Municipalidades N. 27972, y dems normas complementarias.

ARTCULO 13.- BASE LEGAL, Constituye Base Legal para el desarrollo del presente reglamento:

a) Constitucin Poltica del Per (1993) Ttulo IV, Capitulo XIV de la Descentralizacin.
b) Ley N 14629, Ley de Creacin del distrito de Pacucha, del 21 de agosto de 1963.
c) Ley N 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades.
d) Ley N 27658 - Ley Marco de la Modernizacin de la Gestin Pblica.
e) Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General
f) Ley N 27785 - Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control.
g) Ley N 28716 - Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
h) Decreto Supremo 043-2006-PCM - Aprobacin de los lineamientos para la elaboracin
y aprobacin del Reglamento de Organizacin y Funciones ROF por parte de las
entidades de la administracin pblica.

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Municipalidad Distrital de Pacucha

i) Resolucin de Contralora N 114-2003-CG, aprobacin del Reglamento de los rganos de


Control Institucional.
j) Resolucin de Contralora General N 528-2005-CG, aprobacin de Directiva N 001-2005-
CG/OCI-GSNC.R
k) Resolucin de Contralora General N 320-2006-CG. Aprobacin de las Normas de Control
Interno.
ARTCULO 14.- Aplicacin del Principio de Subsidiariedad: El principio de subsidiariedad tiene
por objeto tomar decisiones orientadas a favorecer a la ciudadana. Segn este principio, los asuntos
que afectan a los ciudadanos nunca deben regularse desde un nivel superior si existe un nivel
inferior que sea capaz de regularlo con igual o mayor eficacia.

Aplicando el principio de subsidiariedad, se debe gestionar con la Entidad del Estado


correspondientes, los convenios de gestin compartida, la delegacin o transferencia de
competencias; para lo cual, debe ser plenamente justificada la necesidad en relacin al costo
beneficio, se ajuste a la normatividad vigente.

TITULO II

DE LA ESTRUCTURA, FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOS ORGANOS DE


LA MUNICIPALIDAD

CAPITULO I

DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

ARTCULO 15.- La Municipalidad Distrital de Pacucha, asegura el cumplimiento de sus objetivos,


mediante la ejecucin de funciones especficas, para lo cual cuenta con la siguiente estructura
orgnica:

GOBIERNO MUNICIPAL
1. RGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIN
1.1. Concejo Municipal
1.2. Alcalda

2. RGANOS DE ALTA DIRECCIN


2.1. Gerencia Municipal

3. RGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACIN Y PARTICIPACIN


3.1. Comisiones de Regidores
3.2. Junta de Delegados Vecinales
3.3. Comit de Defensa Civil
3.4. Comit de Seguridad Ciudadana

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Municipalidad Distrital de Pacucha

4. RGANOS DE CONTROL
4.1. Oficina de Control Institucional

5. RGANOS DE APOYO
5.1. Procuradura Pblica Municipal

5.2. Secretaria General


5.2.1. Oficina de Registro Civil

5.3. Oficina de Imagen Institucional

5.4. Subgerencia de Administracin


5.4.1. Oficina de Talento Humano
5.4.2. Oficina de Tesorera
5.4.3. Oficina de Contabilidad
5.4.4. Oficina de Logstica

5.5. Subgerencia de Control Patrimonial

6. RGANOS DE ASESORAMIENTO
6.1. Subgerencia de Planificacin y Presupuesto
6.1.1. Oficina de Presupuesto
6.1.2. Oficina de Programacin e Inversiones

6.2. Subgerencia de Asesora Jurdica

7. RGANOS DE LNEA
7.1. Subgerencia de Rentas y Fiscalizacin
7.1.1. Oficina de Recaudacin y Control
7.1.2. Oficina de Polica Municipal y Seguridad Ciudadana

7.2. Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural


7.2.1. Oficina de Obras y Maquinarias
7.2.2. Oficina de Catastro
7.2.3. Oficina de Defensa Civil

7.3. Subgerencia de Desarrollo Econmico Local y Medio Ambiente


7.3.1. Oficina de Desarrollo Econmico Local
7.3.2. Oficina de Limpieza Pblica

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Municipalidad Distrital de Pacucha

7.4. Subgerencia de Desarrollo Social


7.4.1. Comedor Municipal
7.4.2. Vaso de Leche
7.4.3. OMAPED
7.4.4. Biblioteca

CAPITULO II

DEL RGIMEN ECONMICO DE LA MUNICIPALIDAD

ARTCULO 16.- Financiamiento: La Municipalidad Distrital de Pacucha se financia ntegramente


con fondos pblicos de naturaleza tributaria y no tributaria o por fondos internos o externos. Las
donaciones y legados de personas naturales o jurdicas se incorporan al presupuesto municipal
conforme a lo establecido en la respectiva norma legal.

Asimismo, la municipalidad podr contar con financiamiento del sector privado en lo concerniente a
la infraestructura y prestacin de servicios pblicos en la jurisdiccin, de conformidad con lo
establecido en el artculo 6 de la Ley N 28059 Ley Marco de Promocin de la Inversin
Descentralizada de participacin de la inversin privada en proyectos pblicos y su Reglamento
Decreto Supremo N 015-2004-PCM.

ARTCULO 17.- Presupuesto Municipal: El presupuesto institucional constituye el instrumento de


programacin econmica y financiera de periodicidad anual, el mismo que es aprobado por el
Concejo Municipal. Cualquier demanda adicional no prevista se atiende con cargo a las
asignaciones autorizadas en el respectivo presupuesto institucional; de conformidad con lo previsto
en los artculos 18 y 19 de la Ley N 28112 Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector
Pblico.

ARTCULO 18.- Unidad Ejecutora: De conformidad al artculo 6 de la Ley N 28112 Ley Marco
de la Administracin Financiera del Sector Pblico, la Municipalidad de Pacucha por la naturaleza de
su organizacin es una unidad ejecutora bajo responsabilidad del Gerente Municipal y con
responsabilidades solidarias de los rganos de apoyo, asesoramiento y de lnea segn las
competencias y responsabilidades establecidas.

ARTCULO 19.- Patrimonio: El patrimonio de la Municipalidad Distrital de Pacucha est constituido


por los bienes, rentas y derechos, establecidos en el artculo 196 de la Constitucin Poltica del
Per y establecidas en los artculos 56 y 69 de la Ley N 27972 Ley Orgnica de
Municipalidades y otras normas conexas.

CAPITULO III

Reglamento de Organizacin y Funciones ROF 10


Municipalidad Distrital de Pacucha

01 DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO

ARTCULO 20.- Los rganos de Gobierno de la Municipalidad Distrital de Pacucha son las
instancias poltico - administrativas mximas de la municipalidad, encargados del gobierno de la
ciudad, estableciendo polticas de gestin y objetivos institucionales conducentes al logro de los
objetivos de desarrollo del distrito contenidos en el Plan de Desarrollo.

ARTCULO 21.- Son rganos de Gobierno de la Municipalidad Distrital de Pacucha los siguientes:
Concejo Municipal
Alcalda

1.1. DEL CONCEJO MUNICIPAL

ARTCULO 22.- Es un rgano colegiado integrado por el Alcalde Distrital quien lo preside y los
Regidores (as) electos democrticamente. Es el rgano normativo y fiscalizador de mayor jerarqua
en la jurisdiccin del distrito de Pacucha; desarrolla sus acciones en concordancia a lo establecido
en el Reglamento Interno del Concejo Municipal Distrital y dems disposiciones legales vigentes.

ARTCULO 23.- El Concejo Municipal ejerce sus competencias de conformidad a lo sealado en los
artculos 9 y 10 de la Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades y en el Reglamento Interno
del Concejo Distrital de Pacucha.

ARTCULO 24.- La Comisin de Regidores son rganos consultivos del Concejo Municipal,
constituidos en grupos de trabajo regidos por el Reglamento Interno del Concejo Distrital de
Pacucha; las comisiones de regidores pueden ser ordinarias y especiales y se constituyen mediante
Acuerdo de Concejo; el nmero de comisiones y su conformacin son propuestos por el Alcalde.

01.2. DE LA ALCALDA

ARTCULO 25.- La Alcalda es el rgano ejecutivo del gobierno local, est a cargo del Alcalde
Distrital, elegido en sufragio, y es su personero legal y titular del pliego presupuestario. Le compete
ejercer las funciones ejecutivas del gobierno municipal establecidas en los artculos 194 y 195 de
la Constitucin Poltica del Per y en el artculo 20 de la Ley N 27972, "Ley Orgnica de
Municipalidades"; as como las dems disposiciones legales vigentes.

CAPITULO IV

2. DE LA ALTA DIRECCIN

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Municipalidad Distrital de Pacucha

2.1. GERENCIA MUNICIPAL

ARTCULO 26.- La Gerencia Municipal es el rgano de ms alto nivel tcnico administrativo


responsable de integrar, supervisar y coordinar la ejecucin de las actividades de todos los rganos
administrativos de la municipalidad, as como de ejecutar las decisiones de los rganos de gobierno,
cumplir las funciones y encargos que le delegue la Alcalda y el Concejo Municipal.

ARTCULO 27.- La Gerencia Municipal, est a cargo del Gerente Municipal que es un funcionario de
confianza designado por la Alcalda, a tiempo completo y dedicacin exclusiva.

ARTCULO 28.- Son funciones de la Gerencia Municipal:


1. Administrar y gerenciar, la ejecucin de las actividades acciones y procesos de los bienes y de
los servicios pblicos locales de la Municipalidad.
2. Administrar y gerenciar los planes, programas y proyectos que formulen las unidades orgnicas
de la municipalidad.
3. Coordinar la formulacin y/o actualizacin del Plan Concertado Municipal y del Presupuesto
Participativo.
4. Vigilar y controlar el cumplimiento de las Ordenanzas, edictos, acuerdos, decretos y
Resoluciones Municipales.
5. Administrar y gerenciar la recaudacin de los ingresos municipales, as como vigilar el destino
de los recursos presupuestales de conformidad con las normas vigentes.
6. Formular proyectos de inversin y proponer al Alcalde las polticas y acciones para el mejor
funcionamiento de los servicios, programas sociales municipales y de la administracin en
general.
7. Integrar y/o presidir comisiones de trabajo que se constituya para formular propuestas y
polticas vinculadas al desarrollo y modernizacin institucional.
8. Firmar contratos, convenios y otros documentos contractuales y/o de gestin siempre que
hayan sido delegados por el Titular de la Entidad.
9. Designar en coordinacin con la Alcalda los equipos de funcionarios y miembros de comisiones
tcnicas.
10. Proponer y sustentar el Plan Operativo y el Presupuesto del ejercicio fiscal, Balance y Memoria
Anual en coordinacin con la Subgerencia de Planificacin y Presupuesto.
11. Cumplir y hacer cumplir el Plan Operativo y el Presupuesto Anual de todos los rganos y
unidades orgnicas de la municipalidad.
12. Asistir y sustentar opinin tcnica en las sesiones de concejo cuando sea requerido.
13. Resolver y atender los asuntos internos de la Municipalidad segn la normatividad vigente y las
polticas establecidas por la Alcalda.

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Municipalidad Distrital de Pacucha

14. Representar al Alcalde ante las instituciones pblicas y privadas, por delegacin expresa de l,
dndole cuenta de las gestiones realizadas.
15. Asesorar e informar al Alcalde y al Concejo, sobre aspectos de la gestin municipal.
16. Disponer las medidas preventivas y correctivas para la transparencia en la gestin y el
cumplimiento de las normas de los sistemas administrativos.
17. Proponer al Concejo Municipal y Alcalde la modificacin o formulacin de Instrumentos de
Gestin.
18. Aprobar la estructura y diseo de los procesos, procedimientos y normas propuestas por las
diferentes Gerencias, Oficinas de la Municipalidad, las que deben ser formuladas en
coordinacin con la respectiva unidad orgnica.
19. Convocar y presidir el Comit de Coordinacin Interna.
20. En los asuntos de su competencia resolver en primera o segunda Instancia los aspectos
administrativos mediante resoluciones y directivas, de acuerdo a las delegaciones dispuestas.
21. Las dems funciones y atribuciones que se sean encargadas por delegadas de Alcalda de
conformidad con la Ley Orgnica de Municipalidades.

CAPITULO V

3. DE LOS RGANOS CONSULTIVOS Y PARTICIPACIN VECINAL

3.1. DE LAS COMISIONES DE REGIDORES

ARTCULO 29.- Las comisiones de Regidores son los rganos consultivos del Concejo Distrital de
Pacucha, encargados de proponer polticas, normas, fiscalizacin y acciones, en reas bsicas de
los servicios y de gestin municipal, que sirvan de soporte a las actividades de las distintas
unidades orgnicas. Su funcionamiento se rige por la Ley N 27972 y el Reglamento Interno del
Concejo.

Las Comisiones se constituyen con los Regidores que se designen por Acuerdo de Concejo
Municipal, para cumplir con sus objetivos, podrn solicitar el apoyo tcnico y/o legal de los
funcionarios de la Municipalidad, las comisiones pueden ser Permanentes y Especiales Segn
establece la Ley Orgnica de Municipalidades y el Reglamento Interno del Concejo.

3.2. DE LA JUNTA DE DELEGADOS VECINALES

ARTCULO 30.- La Junta de Delegados Vecinales es el rgano de coordinacin integrado por la


representacin de las agrupaciones urbanas y rurales, organizadas como juntas vecinales
comunales, no ejercen funciones ni actos de gobierno.
Est integrado por las organizaciones sociales de base, vecinales o comunales, respetando su
autonoma y evitando cualquier injerencia que pudiera influir en sus decisiones y por los vecinos que

Reglamento de Organizacin y Funciones ROF 13


Municipalidad Distrital de Pacucha

representan a las organizaciones sociales de la jurisdiccin que promueven el desarrollo local y la


participacin vecinal.

ARTCULO 31.- Para ser elegido como Delegado Vecinal debe tener su residencia en el rea urbana
o rural a la que representan y ser ciudadano en ejercicio. Su ejercicio no constituye funcin
pblica, ni genera incompatibilidad alguna.

ARTCULO 32.- Las funciones y atribuciones de la Junta de Delegados Vecinales se encuentran


establecidos en el captulo IV, artculos de 106 al 110 de la Ley Orgnica de Municipalidades Ley
N 27972; la Ordenanza que reglamenta la Junta de Delegados Vecinales del distrito de Pacucha y
dems normas conexas

3.3. DEL COMIT DE DEFENSA CIVIL

ARTCULO 33.- El Comit Distrital de Defensa Civil es un rgano consultivo del Sistema Nacional de
Defensa Civil de carcter multisectorial. Lo preside el Alcalde e integrado por funcionarios del sector
pblico de acuerdo a Ley y representantes de organizaciones privadas. El Alcalde designa un
funcionario para que ejerza la funcin de Secretario Tcnico.

ARTCULO 34.- El Comit Distrital de Defensa Civil tiene como objetivo desarrollar acciones
orientadas a prevenir, proteger y mitigar los impactos negativos de los desastres u otra ndole a la
poblacin a travs de la asistencia tcnica, logstica y mdica; asimismo, es encargado de promover
y formular polticas y directivas de participacin civil para educar a la poblacin ante posibles
riesgos.

ARTCULO 35.- Son funciones del Comit Distrital de Defensa Civil:


1. Planear, dirigir y conducir las actividades de defensa civil en el mbito del distrito de Pacucha.
2. Ejecutar los planes de prevencin, emergencia y rehabilitacin.
3. Coordinar las tareas de defensa civil a nivel distrital con sujecin a las normas establecidas.
4. Apoyar y coordinar las acciones de prevencin, mitigacin atencin y rehabilitacin de daos
ocasionados en el distrito por accin de desastres naturales o provocados por personas, en
perjuicio de la comunidad.
5. Convocar a los organismos pblicos o privados y a la comunidad organizada para la promocin
de campaas de prevencin y dacin de proyectos de normas o dispositivos de apoyo al
sistema de Defensa Civil Distrital.

Reglamento de Organizacin y Funciones ROF 14


Municipalidad Distrital de Pacucha

6. Mantener informado a todos los miembros del Comit y a la Comunidad en general sobre los
aportes, sugerencias y acciones originadas por stas a travs de los sistemas de comunicacin
disponibles.
7. Promover y ejecutar acciones de capacitacin sobre defensa Civil.
8. Otras funciones que deriven de las disposiciones de INDECI.

3.4. DEL COMIT DE SEGURIDAD CIUDADANA

ARTCULO 36.- El Comit de Seguridad Ciudadana, es el rgano de coordinacin distrital, que


forma parte del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana lo preside el Alcalde como autoridad
poltica del distrito; su composicin, atribuciones y funcionamiento estn establecidos por su
respectivo Reglamento y que tiene como objetivo sincronizar esfuerzos entre sus integrantes a la
vez promueve la participacin ciudadana, para garantizar una situacin de paz social, conforme a la
Ley N. 27933; Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana y su reglamento aprobado
mediante D.S. N.012-2003-IN.

ARTCULO 37.- Las competencias y funciones se enmarcan a lo establecido en la Ley del Sistema
Nacional de Seguridad Ciudadana y en los alcances de las normas legales citadas en el
numeral anterior. Entre sus funciones y atribuciones del Comit de Seguridad Ciudadana son:
1. Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana a nivel de la jurisdiccin del distrito.
2. Promover la organizacin de las juntas Vecinales de la jurisdiccin.
3. Ejecutar planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana dispuestos por el Concejo de
Seguridad Ciudadana.
4. Supervisar la ejecucin de los planes y programas de seguridad ciudadana.
5. Celebrar convenios institucionales.
6. Coordinar y apoyar los planes, programas y/o proyectos de seguridad ciudadana con las
jurisdicciones colindantes.
7. Aprobar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana de sus correspondientes
jurisdicciones, en concordancia con las polticas contenidas en el Plan Nacional de Seguridad
Ciudadana, informando al Concejo.
8. Las dems funciones o atribuciones establecidas en la Ley N. 27933 Ley del Sistema Nacional
de Seguridad Ciudadana.

CAPITULO VI

4. DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

4.1. DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

Reglamento de Organizacin y Funciones ROF 15


Municipalidad Distrital de Pacucha

ARTCULO 38.- La Oficina de Control Institucional es un integrante del Sistema Nacional de Control,
encargado de ejecutar el control gubernamental, tiene como misin promover la correcta y
transparente gestin de los recursos y bienes de la Municipalidad cautelando la legalidad y eficiencia
de sus actos y operaciones, as como el logro de sus resultados, mediante la ejecucin de acciones y
actividades de control para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales.

ARTCULO 39.- La Oficina de Control Institucional est a cargo de un funcionario quien depende
administrativa y funcionalmente de la Contralora General de la Repblica y coordina e informa
directamente al Alcalde sobre los requerimientos y resultados de sus acciones y actividades de control,
inherentes a su mbito de competencia.

ARTCULO 40.- Son Funciones y atribuciones de la Oficina de Control Institucional:


1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la Municipalidad, sobre la base
de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que hace referencia el Artculo
7 de la Ley y el control externo a que se refiere el artculo 8 por encargo de la Contralora
General de la Repblica.
2. Formular el proyecto del Plan Anual de Control, de conformidad con los lineamientos
establecidos por la Contralora General, y remitir a la unidad orgnica respectiva para su
revisin, evaluacin y aprobacin.
3. Efectuar auditora a los Estados Financieros y Presupuestarios de la Municipalidad, as como a
la gestin misma de conformidad con los lineamientos que emita la Contralora General de la
Repblica.
4. Evaluar e informar al Alcalde, as como a Contralora General de la Repblica, sobre el
cumplimiento de los planes, programas y metas de la Municipalidad Distrital de Pacucha, en el
marco de los lineamientos y disposiciones impartidas por la Contralora General de la
Repblica.
5. Efectuar control preventivo sin carcter vinculante al rgano de ms alto nivel de la
Municipalidad, con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos, prcticas e
instrumentos de control interno, sin que ello importe un pre-juzgamiento u opinin que
comprometa el ejercicio de su funcin, va el control posterior.
6. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la Municipalidad Distrital de
Pacucha, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control elaborado
conforme a la normatividad vigente; y cuando lo disponga la Contralora General de la
Repblica, as como las que sean requeridas por el Titular de la Municipalidad. Cuando estas
ltimas tengan carcter de no programadas, su realizacin ser comunicada a la Contralora
General de la Repblica por la Oficina de Control Institucional.
7. Ejecutar acciones y/o actividades de control externo posterior por encargo de la Contralora
General de la Repblica, de conformidad con la normatividad vigente.

Reglamento de Organizacin y Funciones ROF 16


Municipalidad Distrital de Pacucha

8. Absolver a travs de la Contralora General de la Repblica, las consultas formuladas por el


Alcalde respecto a la interpretacin o aplicacin de las normas en materia de control y auditora
gubernamental.
9. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control al Alcalde; as como a la Contralora
General de la Repblica, con las excepciones que las disposiciones sobre la materia
establezcan.
10. Actuar de oficio en base a las regulaciones establecidas por el Sistema Nacional de Control,
cuando en los actos y operaciones de la Municipalidad se adviertan indicios razonables de
ilegalidad, de omisin o de incumplimiento informando al Alcalde para que adopte las medidas
correctivas pertinentes.
11. Atender las denuncias que correspondan ser evaluadas por la Oficina de Control Institucional,
conforme a las disposiciones emanadas por la Contralora General de la Repblica, que
formulen los funcionarios, servidores pblicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la
Municipalidad Distrital de Pacucha, otorgndole el trmite que corresponda a su mrito y
documentacin sustentatoria respectiva.
12. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contralora General de la
Repblica, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.
13. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Municipalidad Distrital de
Pacucha, como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su
materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos respectivos, en concordancia con la
normativa vigente.
14. Ejecutar las acciones de control y supervisin dentro del marco normativo de la
descentralizacin, gobiernos locales y regionales con sujecin a la Ley Orgnica del Sistema
Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica.
15. Emitir informes anuales al Concejo Municipal acerca del ejercicio de sus funciones y del estado
del control del uso de los recursos municipales.
16. Formular y proponer el presupuesto anual del rgano de Control Institucional para su
aprobacin correspondiente por la entidad.
17. Cautelar que el personal de cumplimiento a las normas y principios que rigen la conducta,
impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y servidores pblicos, de
acuerdo a las disposiciones de la materia.
18. Mantener en reserva la informacin clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades.
19. Otras acciones establecidas por el ente tcnico rector del Sistema Nacional de Control.

CAPITULO VII

5. DE LOS RGANOS DE APOYO

5.1. DE LA PROCURADURIA PBLICA MUNICIPAL

Reglamento de Organizacin y Funciones ROF 17


Municipalidad Distrital de Pacucha

ARTCULO 41.- La Procuradura Pblica Municipal es un rgano de apoyo encargada de la


ejecucin de las actividades que conlleven a garantizar la defensa de los intereses y derechos de la
municipalidad mediante la representacin y defensa judicial y/o en procesos arbitrales y
conciliatorios y administrativos de la Municipalidad o sus funcionarios como consecuencia del
ejercicio de sus funciones. La defensa se ejercita por medio del Procurador Pblico Municipal con el
apoyo del personal designado.

ARTCULO 42.- La Procuradura Pblica Municipal depende administrativa y jerrquicamente de la


Alcalda y funcionalmente del Consejo de Defensa Judicial del Estado, est a cargo de un
funcionario designado mediante Resolucin de Alcalda.

ARTCULO 43.- La Procuradura Pblica Municipal tiene las siguientes funciones y atribuciones:
1. Ejercer la representacin de la Municipalidad Distrital de Pacucha para la defensa Judicial de los
intereses y derechos de sta, ante entidades policiales, laborales, fiscales y jurisdiccionales en
procesos judiciales, laborales, policiales e investigadoras, tribunal constitucional, rganos
administrativos e instancias de similar naturaleza, arbitrajes y conciliaciones en los que la
municipalidad sea parte.
2. Ejercer la defensa Jurdica comprendiendo todas las actuaciones que la ley en materia procesal,
arbitral y las de carcter sustantivo permitan, pudiendo demandar, denunciar y participar en
cualquier diligencia, con las exigencias, establecidas en la Ley Orgnica de Municipalidades y
otras normas al respecto.
3. Iniciar o impulsar acciones judiciales en defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad,
ejerciendo su defensa e informando peridicamente del estado de cada caso, tanto al Concejo
Municipal, Alcalda y Gerencia Municipal.
4. Conciliar, transigir o desistirse de demandas, conforme a los requisitos y procedimientos dispuesto
por la Ley de Sistema de Defensa Jurdica del Estado y su Reglamento.
5. Impulsar los procesos judiciales a su cargo, formular requerimientos e imponer medios de defensa
contra decisiones que afecten los intereses de la Municipalidad.
6. Participar en nombre de la Municipalidad Distrital de Pacucha en diligencias de investigacin
preliminar, judicial y otras donde se encuentren inmersos los intereses y derechos de la
Municipalidad.
7. Delegar a cualquiera de los abogados que prestan servicios en la Procuradura Publica Municipal, la
representacin para que intervengan en procesos judiciales que se tramiten en cualquier distrito
judicial.
8. Prestar declaracin preventiva, pudiendo delegar excepcionalmente dicha funcin en los abogados
que laboren o presten servicio a la Procuradura Publica Municipal.
9. Proponer en la Alta Direccin, las acciones o medidas alternativas conducentes a la defensa de la
Municipalidad Distrital de Pacucha sus funciones y servidores, cuando corresponda.

Reglamento de Organizacin y Funciones ROF 18


Municipalidad Distrital de Pacucha

10.Solicitar informes, antecedentes y apoyo necesario a las diferentes reas de la municipalidad, de


cualquier entidad pblica y privada, as como a todos los organismos del sector judicial, para el
ejercicio de su funcin.
11. Mantener permanente coordinacin con el Consejo de Defensa Judicial del Estado sobre los
alcances de las normas y eventos de los procesos judiciales en marcha.
12.Cumplir con las dems funciones que por ley corresponde formular y ejecutar el Plan Operativo
Institucional de la dependencia a su cargo; participar en el Presupuesto Anual del mismo;
elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas
programadas; as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas
de sus actividades.
13.Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la permanencia en los puestos de trabajo y el desempeo
laboral bajo su cargo laboral del personal bajo su cargo; as como otorgarles permisos y
comisiones de servicios segn los respectivos reglamentos.
14.Cumplir con las dems funciones que le asigne el Alcalde.

5.2. DE LA SECRETARA GENERAL

ARTCULO 44.- La Secretara General es un rgano de apoyo a las acciones administrativas del
Concejo Municipal y de la Alcalda igualmente es el encargado de las actividades relacionadas a la
recepcin, registro, tramitacin y archivo de la documentacin de la municipalidad.

ARTCULO 45.- La Secretara General depende funcional y jerrquicamente de la Alcalda, est a


cargo de un funcionario designado mediante Resolucin de Alcalda.

ARTCULO 46.- La Secretara General tiene las siguientes funciones y atribuciones:

1. Organizar las sesiones del concejo que disponga la Alcalda y efectuar la convocatoria con la
anticipacin debida.
2. Preparar la agenda para las sesiones del Concejo Municipal convocadas por el Alcalde.
3. Llevar el libro de actas de las sesiones del Concejo Municipal, certificaciones y suscribindolas
conjuntamente con la Alcalda, como acto de certificacin solidaria.
4. Supervisar y suscribir la redaccin y/o grabacin, revisin y reproduccin del desarrollo de las
Sesiones del Concejo, as como la tramitacin de los acuerdos producidos.
5. Formular y/o trascribir las ordenanzas, edictos, acuerdos y resoluciones del Concejo Municipal,
as como los decretos y Resoluciones de Alcalda , en estricta sujecin a las decisiones
adoptadas, debiendo suscribirlas conjuntamente con el Alcalde.

Reglamento de Organizacin y Funciones ROF 19


Municipalidad Distrital de Pacucha

6. Organizar los archivos y seguridad de los documentos producidos por el Concejo Municipal y la
Alcalda, utilizando medios fsicos electrnicos disponibles.
7. Atender las solicitudes de informacin de los regidores corriendo traslado de estas a las oficinas
o direcciones correspondientes, conforme al RIC (Reglamento Interno de Concejo).
8. Dirigir, organizar, programar y ejecutar acciones vinculadas al trmite documentario de la
Municipalidad, Mesa de Partes y Archivo General, recepcionar los documentos que ingresen,
despachar los que salen, organizar y llevar el Archivo Central de toda la documentacin de la
Municipalidad, as como estar al tanto de los trmites internos de los expedientes en forma
automatizada.
9. Transcribir, remitir y difundir las ordenanzas, acuerdos decretos, resoluciones, provedos y otros
documentos emitidos por el Concejo y la Alcalda, para su aplicacin segn sea el caso en el
portal institucional.
10. Disponer la publicacin en el diario oficial o el de circulacin en la distrital y provincial, la
ordenanza, los decretos municipales y otras disposiciones oficiales, en coordinacin con el
Titular, que sean necesarias.
11. Dar fe de las actas del Concejo Municipal, de los decretos y resoluciones del Alcalde y llevar los
correspondientes libros de registros.
12. Supervisar la correspondencia del Concejo Municipal y de la Alcalda.
13. Coordinar las audiencias de la Alcalda.
14. Expedir y transcribir los certificados y constancias concedidas por el Alcalde.
15. Organizar y atender las sesiones solemnes del Concejo Distrital, las ceremonias y actos
oficiales que se realicen en la Municipalidad.
16. Disponer bajo responsabilidad administrativa y penal, que el Acceso a documentos y/o
contribuyentes, se ejerce de inmediato en cualquier momento y/o del horario de trabajo y en
forma directa y verbal; con las excepciones previstas en el Art. 160 de la Ley N 27444 Ley de
Procedimiento Administrativo General; as como adoptar las medidas necesarias que permitan
garantizar el ejercicio del derecho de acceso a la informacin pblica; conforme el Art.12 de la
Ley de Transparencia y el Cdigo de tica de la Funcin Pblica.
17. Coordinar y establecer bajo responsabilidad administrativa y penal; los mecanismos de
evaluacin y actualizacin obligatoria de informacin Pblica; as como conservar la informacin
de acceso restringido a los que se refieren los Arts. 5 y 24 del D.S. N 043-2003-PCM, (Texto
nico Ordenado de Ley de Transparencia y acceso a la informacin Pblica), que para su
cumplimiento debe convocar a los funcionarios responsables de Relaciones Publicas y Oficina
informtica de la Municipalidad, concordante con el Art. 8 de la Ley N. 27806.
18. Disponer que un Trabajador a su cargo, sin perjuicio del Art.11 del D.S. N 043-2003-PCM;
brinde informacin a los solicitantes o contribuyentes; el Acceso Directo y de manera Inmediata
de Informacin Pblica, dentro las horas de atencin al pblico y que cualquier denegatoria al
respecto debe ser debidamente fundamentada por escrito; para no verse incurso en las
responsabilidades del Art. 4 del mencionado dispositivo.
19. Formular entre noviembre y diciembre de cada ao el plan operativo de la dependencia a su
cargo, para el siguiente periodo anual, en base a las actividades desarrolladas durante el ao

Reglamento de Organizacin y Funciones ROF 20


Municipalidad Distrital de Pacucha

en curso en armona con la poltica institucional, en coordinacin con la Subgerencia de


Planificacin y Presupuesto.
20. Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, la memoria de gestin del periodo
pasado, conforme a disposiciones que se establezcan en coordinacin con la Subgerencia de
Planificacin y Presupuesto.
21. Evaluar trimestralmente, las acciones del plan operativo institucional correspondiente a su
dependencia, resaltando los objetivos y cumplimiento de metas programadas, logros y
problemas de sus actividades, en coordinacin con la Subgerencia de Planificacin y
Presupuesto.
22. Supervisar y cautelar las funciones que realiza el o los fedatarios de la Institucin de acuerdo a
las normas vigentes.
23. Recepcionar, registrar, derivar y supervisar los documentos que ingresan a la Municipalidad.
24. Mantener actualizado los registros de ingreso y salida de la documentacin institucional.
25. Orientar e informar a los administrados sobre los asuntos de su competencia.
26. Monitoreo del desarrollo y culminacin de expedientes o correspondencias a efectos de contar
con informacin actualizada dentro del sistema de trmite documentario.
27. Ejecutar una adecuada distribucin interna de los documentos.
28. Otras funciones afines que le asigne la Alcalda.

ARTCULO 47.- La Secretara General para el cumplimiento de sus funciones tiene a su cargo las
siguientes unidades orgnicas:

Oficina de Registro Civil

5.2.1. DE LA OFICINA DE REGISTRO CIVIL

ARTCULO 48.- La Oficina de Registro Civil est encargada del registro y administracin de los
archivos referentes a la realizacin de los hechos vitales dentro del distrito.

ARTCULO 49.- La Oficina de Registro Civil depende funcional y jerrquicamente de la Secretara


General, est a cargo de un funcionario designado mediante Resolucin de Alcalda.

ARTCULO 50.- La Oficina de Registro Civil tiene las siguientes funciones y atribuciones:
1. Dirigir, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades de registro de los hechos vitales
(Nacimientos, Matrimonios, Divorcios, Defunciones y otros).
2. Revisar y calificar expedientes de certificaciones de actas de carcter administrativo, notariales
y judiciales; para dar curso o no a las anotaciones textuales.
3. Emitir resoluciones registrales de rectificaciones administrativas y extemporneas de
nacimientos de menores y mayores de edad.

Reglamento de Organizacin y Funciones ROF 21


Municipalidad Distrital de Pacucha

4. Certificar las actas de nacimientos, matrimonios, divorcios y defunciones; as como de soltera,


no Inscripcin, etc.
5. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales que regulan el registro de hechos vitales; as
como de rectificaciones administrativas, notariales y judiciales.
6. Asesorar y orientar al pblico usuario sobre el registro de hechos vitales y de rectificaciones en
general.
7. Levantar el informe anual o estadstica de la oficina a su cargo, dentro de la 1ra quincena de
enero de cada ao; acerca de las solicitudes o pedidos del pblico usuario de informacin
atendidos y no atendidos en el curso del ao prximo pasado, respecto a la Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
8. Celebrar matrimonios civiles a solicitud de los interesados conforme a ley.
9. Verificar la legalidad de los requisitos presentados en el procedimiento contencioso de
separacin convencional y divorcio ulterior. As mismo participar en la audiencia nica segn
las disposiciones establecidas por la Ley N. 29227 y su reglamento y dems normas
pertinentes.
10. Formular entre noviembre y diciembre de cada ao su plan operativo de la Oficina a su cargo,
para el siguiente periodo anual, en base a las actividades desarrolladas durante el ao en
curso.
11. Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, la memoria de gestin del periodo
prximo pasado; conforme a disposiciones que se establezcan.
12. Evaluar trimestralmente, las acciones del plan operativo institucional correspondiente a su
oficina.
13. Cumplir y hacer cumplir bajo responsabilidad, las disposiciones relativas a Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes N 27806, 27927, D.S. N 043 y 072-
2003-PCM); as como del cdigo de tica de la funcin pblica (Leyes N 27815, 27469, 28496)
a fin de que realmente logre cumplir sus funciones. con integridad y valores ticos que
contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas.
14. Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Secretara General.

5.3. DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

ARTCULO 51.- La Oficina de Imagen Institucional es el rgano de apoyo encargado de planificar,


dirigir y controlar las actividades de comunicacin, prensa y difusin de la institucional, as como las
actividades protocolares en la que participe el Alcalde a nivel distrital e interdistrital.

ARTCULO 52.- La Oficina de Imagen Institucional depende funcional y jerrquicamente de la


Alcalda, est a cargo de un funcionario designado mediante Resolucin de Alcalda.

Reglamento de Organizacin y Funciones ROF 22


Municipalidad Distrital de Pacucha

ARTCULO 53.- La Oficina de Imagen Institucional tiene las siguientes funciones y atribuciones:
1. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades estratgicas que consoliden la imagen
institucional de la entidad.
2. Difundir la informacin de la entidad previa coordinacin con las reas existentes.
3. Establecer canales de comunicacin y estrecha coordinacin con las organizaciones de la
poblacin.
4. Programar, dirigir y ejecutar las actividades de Prensa, impresiones que se desarrollan en la
Municipalidad.
5. Elaborar comunicados, notas de prensa y avisos sobre las actividades de la Municipalidad.
6. Organizar y atender las sesiones solemnes del Concejo Municipal, las ceremonias y actos
oficiales que se realicen en la Municipalidad.
7. Elaborar y mantener actualizado el archivo fonogrfico y fotogrfico de la municipalidad en
medios escritos, magnticos y otros.
8. Coordinar las acciones de informacin de los diferentes rganos de la Municipalidad.
9. Editar el Boletn Municipal, publicar informativos como memorias, comunicados, folletos,
afiches y otros materiales, fsicos y magnticos sobre las actividades de la Municipalidad.
10. Formular entre noviembre y diciembre de cada ao su plan de trabajo o plan operativo anual de
la dependencia a su cargo, para el siguiente periodo anual, en base a las actividades
desarrolladas durante el ao en curso; en coordinacin con la Gerencia Municipal y
Subgerencia de Planificacin y Presupuesto.
11. Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, la memoria de gestin del perodo
pasado; conforme a disposiciones que se establezcan en coordinacin con la Gerencia
Municipal y Subgerencia de Planificacin y Presupuesto.
12. Evaluar trimestralmente, las acciones del plan operativo institucional correspondiente a su
oficina; en coordinacin con la Gerencia Municipal y Subgerencia de Planificacin y
Presupuesto.
13. Las dems funciones afines a su competencia que le asigne la Alcalda y Gerencia Municipal.

5.4. DE LA SUBGERENCIA DE ADMINISTRACIN

ARTCULO 54.- La Subgerencia de Administracin es el rgano de apoyo encargada de la gestin


administrativa del potencial humano, de los recursos econmicos, financieros y logsticos de la
municipalidad.

ARTCULO 55.- La Subgerencia de Administracin depende funcional y jerrquicamente de la


Gerencia Municipal, est a cargo de un funcionario designado mediante Resolucin de Alcalda.

ARTCULO 56.- La Subgerencia de Administracin tiene las siguientes funciones y atribuciones:


1. Planear, organizar, dirigir y controlar las funciones de los Sistemas Nacionales de: Contabilidad,
Tesorera, Personal y Abastecimiento de conformidad con las normas legales vigentes.

Reglamento de Organizacin y Funciones ROF 23


Municipalidad Distrital de Pacucha

2. Planear, organizar, dirigir y controlar la provisin de los recursos materiales, econmicos y


financieros as como del potencial humano para asegurar una eficiente y efectiva gestin
municipal.
3. Conducir en coordinacin con la Alta Direccin la programacin de gastos, acordes con
las actividades, proyectos y prioridad de objetivos institucionales.
4. Administrar y centralizar todos los recursos financieros de la institucin, para su asignacin
racional, oportuna y de acuerdo a la programacin de gastos, observando que el destino de los
recursos, sea segn las fuentes de financiamiento y las normas que lo regulan.
5. Suscribir contratos en proceso de adjudicacin directa selectiva, adjudicacin directa publica, y
adjudicacin de menor cuanta, bajo delegacin de funciones.
6. Efectuar el control previo concurrente, en el desarrollo de las acciones de los sistemas de su
competencia en cumplimiento a las normas del Sistema Nacional de Control.
7. Revisar, analizar y presentar la informacin financiera y los estados financieros as como los
anexos en los plazos establecidos por Ley.
8. Informar a la Alcalda y Gerencia Municipal sobre la situacin financiera de la Institucin.
9. Formular entre noviembre y diciembre de cada ao el plan operativo anual de la dependencia
a su cargo, para el siguiente periodo anual, en base a las actividades desarrolladas durante el
ao en curso; en coordinacin con la Gerencia Municipal y Subgerencia de Planificacin y
Presupuesto.
10. Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, la memoria de gestin del perodo
prximo pasado; conforme a disposiciones que se establezcan en coordinacin con la
Gerencia Municipal, la Subgerencia de Planificacin y Presupuesto.
11. Evaluar trimestralmente, las acciones del plan operativo institucional correspondiente a su
subgerencia, resaltando los objetivos y cumplimiento de metas programadas, as como el
avance fsico financiero, logros y problemas de sus actividades, en coordinacin con la
Subgerencia de Planificacin y Presupuesto.
12. Evaluar semestralmente, el desempeo laboral del personal a su cargo, en coordinacin con la
Unidad de Recursos Humanos.
13. Revisar y proponer la actualizacin de documentos de gestin institucional (Manual de Polticas,
ROF, MOF, CAP, PAP, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte que corresponde a
su subgerencia, en coordinacin con la Subgerencia de Planificacin y Presupuesto.
14. Las dems funciones afines a su competencia que le asigne la Gerencia Municipal.

ARTCULO 57.- La Subgerencia de Administracin para el cumplimiento de sus funciones tiene a su


cargo las siguientes unidades orgnicas:

Oficina de Talento Humano


Oficina de Tesorera
Oficina de Contabilidad
Oficina de Logstica

Reglamento de Organizacin y Funciones ROF 24


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5.4.1. DE LA OFICINA DE TALENTO HUMANO

ARTCULO 58.- La Oficina de Talento Humano tiene por objeto desarrollar acciones propias del
Sistema de Personal, se encarga de administrar las actividades del potencial humano desarrollando
una ptima fuerza laboral altamente motivada y comprometida con los objetivos institucionales
procurando permanentemente su capacitacin y perfeccionamiento..

ARTCULO 59.- La Oficina de Talento Humano depende funcional y jerrquicamente de la


Subgerencia de Administracin, est a cargo de un funcionario designado mediante Resolucin de
Alcalda.

ARTCULO 60.- La Oficina de Talento Humano tiene las siguientes funciones y atribuciones:
1. Elaborar, proponer y ejecutar los lineamientos de poltica establecidos en el Plan Estratgico de
Personal.
2. Programar, coordinar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos y actividades del sistema de
personal en la Municipalidad de conformidad con las disposiciones contenidas en las leyes
vigentes para servidores pblicos y obreros de los gobiernos locales.
3. Proponer Directivas relacionadas a la administracin de personal, para su revisin y aprobacin
por Resolucin de Gerencia.
4. Proponer, Programar, ejecutar y evaluar los procedimientos de ingreso, seleccin, calificacin,
evaluacin promocin, ascenso, reasignacin y rotacin de personal, en concordancia a la
estructura orgnica y el cuadro de asignacin de personal, en armona a las normas legales
vigentes.
5. Organizar y actualizar la informacin de legajos y escalafn del personal de la Municipalidad.
6. Formular y actualizar el presupuesto analtico del personal PAP
7. Elaborar la planilla nica de pagos, liquidacin de beneficios sociales, aplicando el sistema de
remuneraciones y expedir certificados de trabajo.
8. Organizar, Controlar y actualizar el registro y control de asistencia y permanencia del personal,
de conformidad con las normas establecidas.
9. Velar por la correcta aplicacin y cumplimiento de las disposiciones legales vigentes sobre
derechos y beneficios del personal.
10. Programar el rol de vacaciones.
11. Organizar, dirigir y ejecutar actividades relacionadas con el bienestar social del personal y sus
familiares, desarrollando programas de asistencia preventiva de salud, recreacin e integracin;
as como el Plan Anual de Capacitacin.
12. Mantener actualizado la base de datos de planillas, escalafn, de las medidas disciplinarias y
del control de asistencia bajo responsabilidad.

Reglamento de Organizacin y Funciones ROF 25


Municipalidad Distrital de Pacucha

13. Verificar y actualizar los grupos ocupacionales, proponiendo tcnicamente a la Alta Direccin
para los ascensos, re categorizaciones y ubicaciones de acuerdo a los niveles remunerativos,
en el marco de la normativa legal vigente.
14. Promover la capacitacin del personal nombrado y contratado, implementando cursos de
acuerdo a especialidades generales y especficas.
15. Proyectar las Resoluciones de felicitacin, llamadas de atencin, sanciones y licencias.
16. Verificar insitu, la carga laboral de obras, segn a las obras en ejecucin.
17. Coordinar con la Subgerencia de Administracin y la Subgerencia de Planificacin y
Presupuesto, para implementar medidas de racionalidad y austeridad.
18. Elaborar en coordinacin con la Subgerencia de Planificacin y Presupuesto el cuadro de
asignacin del personal - CAP.
19. Proyectar las resoluciones y contratos administrativos de servicios, segn normas y
procedimientos establecidos por Ley.
20. Formular entre noviembre y diciembre de cada ao el plan operativo institucional de la
dependencia a su cargo, para el siguiente periodo anual, en base a las actividades
desarrolladas durante el ao en curso; en coordinacin con la Subgerencia de Administracin,
Subgerencia de Planificacin y Presupuesto.
21. Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, su memoria de gestin del perodo
prximo pasado; conforme a disposiciones que se establezcan en coordinacin con la
Subgerencia de Administracin, la Subgerencia de Planificacin y Presupuesto.
22. Evaluar trimestralmente, las acciones del plan operativo institucional correspondiente a su
oficina; en coordinacin con la Subgerencia de Administracin.
23. Evaluar semestralmente, el desempeo laboral del personal a su cargo y de toda la entidad en
coordinacin con las unidades orgnicas de la municipalidad.
24. Las dems funciones afines que le asigne la Subgerencia de Administracin.

5.4.2. DE LA OFICINA DE TESORERIA

ARTCULO 61.- La Oficina de Tesorera es la unidad orgnica encargada de administrar los recursos
financieros de la municipalidad de acuerdo al Sistema Nacional de Tesorera y las directivas internas.

ARTCULO 62.- La Oficina de Tesorera depende funcional y jerrquicamente de la Subgerencia de


Administracin, est a cargo de un funcionario designado mediante Resolucin de Alcalda.

ARTCULO 63.- La Oficina de Tesorera tiene las siguientes funciones y atribuciones:


1. Proponer a la Subgerencia de Administracin el cronograma de pagos de las obligaciones
contradas por la Municipalidad.
2. Planear, dirigir, ejecutar y controlar las actividades tcnico dentro del marco del Sistema
Nacional de Tesorera.

Reglamento de Organizacin y Funciones ROF 26


Municipalidad Distrital de Pacucha

3. Realizar las gestiones financieras del municipio autorizadas por la Subgerencia de


Administracin.
4. Verificar y contrastar la documentacin fuente que sustenta toda clase de operaciones y/o
procedimientos de pago; as como ejecutar las actividades de programacin de caja, recepcin,
ubicacin y custodia de fondos.
5. Conducir y controlar la consolidacin diaria de ingresos en efectivo y/o cheques por tributos y
rentas municipales, que cobran los recaudadores de las cajas de la Subgerencia de
Administracin.
6. Emitir en forma oportuna y confiable reportes econmicos - financieros que faciliten la toma de
decisiones.
7. Asesorar y orientar a la alta direccin sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios del
sistema de tesorera.
8. Programar, conducir y controlar el pago de remuneraciones, pensiones, a proveedores y
contratos de la entidad.
9. Registro en el SIAF-GL: Ingresos en la fase de determinado y recaudado; y ejecutado en la fase
de girado.
10. Formular entre noviembre y diciembre de cada ao el plan operativo institucional de la
dependencia a su cargo, para el siguiente periodo anual, en base a las actividades
desarrolladas durante el ao en curso en armona con la poltica institucional, en coordinacin
con la Subgerencia de Administracin.
11. Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, la memoria de gestin del periodo
pasado, conforme a disposiciones que se establezcan en coordinacin con la Subgerencia de
Administracin.
12. Evaluar trimestralmente las acciones del plan operativo institucional correspondiente a su
oficina, resaltando los objetivos y cumplimiento de metas programadas, as como el avance
fsico financiero, logros y problemas de sus actividades, en coordinacin con la Subgerencia de
Administracin.
13. Las dems que le asigne el Subgerencia de Administracin que sean de su competencia.

5.4.3. DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD

ARTCULO 64.- La Oficina de Contabilidad es la unidad orgnica encargada de conducir y ejecutar


el Sistema Nacional de Contabilidad realizando el correcto registro de las operaciones financieras de
la Municipalidad, en concordancia con las normas y procedimientos vigentes para la gestin
contable.

ARTCULO 65.- La Oficina de Contabilidad depende funcional y jerrquicamente de la Subgerencia


de Administracin, est a cargo de un funcionario designado mediante Resolucin de Alcalda.

ARTCULO 66.- La Oficina de Contabilidad tiene las siguientes funciones y atribuciones:

Reglamento de Organizacin y Funciones ROF 27


Municipalidad Distrital de Pacucha

1. Conducir el Sistema Contable y los Estados Financieros en coordinacin con la Contadura


Pblica de la Nacin.
2. Efectuar el control previo institucional de la fase de compromiso de la documentacin
administrativa contable que origine el gasto, as como el proceso de revisin de las cuentas de
la Municipalidad de acuerdo a las normas y disposiciones legales vigentes.
3. Ejecutar, controlar y mantener actualizado el registro contable de las operaciones, con sujecin
a las normas y procedimientos dictados y aprobados por el rgano rector del sistema nacional
de contabilidad.
4. Realizar el registro de las operaciones contables en los libros principales y auxiliares.
5. Revisar, controlar y contabilizar los reportes de ingresos diarios, y de las transferencias
realizadas por el tesoro pblico.
6. Analizar y conciliar las cuentas del balance, con la finalidad de tener confiabilidad sobre la
informacin financiera registrada.
7. Elaborar el balance de comprobacin, balance constructivo, balance general, estado de
gestin, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo, y las notas a los
estados financieros.
8. Sustentar al Concejo Municipal y a la Contadura Pblica de la nacin los Estados Financieros
de la entidad en los plazos establecidos.
9. Registrar, consolidar y transferir la informacin contable en forma mensual a travs del SIAF-GL
al Ministerio de Economa y Finanzas dentro de los plazos establecidos.
10. Registrar en el sistema SIAF-GL las obligaciones en fase de devengado.
11. Elaborar y conciliar con la oficina de presupuesto los estados presupuestarios, en forma
trimestral y anual.
12. Formular la informacin presupuestal y financiera, para su remisin oportuna mensual y anual,
ante los rganos que fija la normatividad vigente y en concordancia con las disposiciones
emitidas por la direccin nacional de contabilidad pblica y las normas del Sistema Nacional de
Contabilidad.
13. Programar y ejecutar los arqueos de fondos y valores que administra la Municipalidad en forma
regular, inopinada, a solicitud de las oficinas pertinentes y en coordinacin con la oficina de
auditora interna.
14. Organizar y custodiar la documentacin fuente que sustenta las operaciones tcnico, contables
y financieras.
15. Dirigir y controlar las conciliaciones mensuales de cuentas de la ejecucin del presupuesto
municipal con la Subgerencia de Rentas, Unidad de Tesorera, Unidad de Logstica, Unidad de
Recursos Humanos.
16. Formular entre noviembre y diciembre de cada ao el plan operativo institucional de la
dependencia a su cargo, para el siguiente periodo anual, en base a las actividades
desarrolladas durante el ao en curso en armona con la poltica institucional y en coordinacin
con la Subgerencia de Administracin.

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Municipalidad Distrital de Pacucha

17. Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, la memoria de gestin del perodo
prximo pasado; conforme a disposiciones que se establezcan en coordinacin con la
Subgerencia de Administracin, la Subgerencia Planificacin y Presupuesto.
18. Evaluar trimestralmente, las acciones del plan operativo institucional correspondiente a su
oficina, en coordinacin con la Subgerencia de Administracin.
19. Otras funciones que le asigne la Subgerencia de Administracin.

5.4.4. DE LA OFICINA DE LOGSTICA

ARTCULO 67.- La Unidad de Logstica es la unidad orgnica encargada de administrar el proceso


de abastecimiento de los recursos de bienes y servicios que requiere la gestin municipal para el
cumplimiento de las actividades y proyectos.

ARTCULO 68.- La Unidad de Logstica depende funcional y jerrquicamente de la Subgerencia de


Administracin, est a cargo de un funcionario designado mediante Resolucin de Alcalda.

ARTCULO 69.- La Unidad de Logstica tiene las siguientes funciones y atribuciones:


1. Elaborar y proponer el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de bienes y servicios as
como sus respectivas modificaciones.
2. Efectuar la adquisicin, almacenamiento y distribucin de los bienes y servicios que requiere el
funcionamiento de la institucin, de acuerdo a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
estado, su reglamento y dems normas aplicables.
3. Supervisar y ejecutar el mantenimiento y conservacin de los locales e instalaciones de
propiedad municipal; proveer los servicios de mantenimiento y reparacin de equipos.
4. Formular, elaborar y programar las bases de las licitaciones y concursos pblicos de precios
y/o mritos, adjudicaciones directas selectivas y menor cuanta para la adquisicin de bienes y
servicios, conservando la documentacin de los procesos llevados a cabo, previa la formacin
de expedientes por cada uno de los procesos de seleccin.
5. Coordinar, autorizar, supervisar y controlar los requerimientos de las distintas reas y las
salidas de bienes y servicios.
6. Supervisar el control de suministros contrastados e informar a la Subgerencia de
Administracin sobre el incumplimiento de las penalidades.
7. Formular entre noviembre y diciembre de cada ao el plan operativo institucional de la
dependencia a su cargo, para el siguiente periodo anual, en base a las actividades
desarrolladas durante el ao en curso en armona con la poltica institucional, en coordinacin con la
Subgerencia de Administracin, la Subgerencia de Planificacin y Presupuesto.
8. Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, la memoria de gestin del perodo
prximo pasado; conforme a disposiciones que se establezcan en coordinacin con la
Subgerencia de Administracin.

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Municipalidad Distrital de Pacucha

9. Evaluar trimestralmente, las acciones del plan operativo institucional correspondiente a su


oficina, resaltando los objetivos y cumplimiento de metas programadas, as como el avance
fsico financiero, logros y problemas de sus actividades, en coordinacin con la Subgerencia de
Administracin.
10. Otras funciones afines que le asigne la Subgerencia de Administracin.

5.5. DE LA SUBGERENCIA DE CONTROL PATRIMONIAL

ARTCULO 70.- La Subgerencia de Control Patrimonial es el rgano de apoyo encargada de la


gestin de los bienes patrimoniales de la institucin.

ARTCULO 71.- La Subgerencia de Control Patrimonial depende funcional y jerrquicamente de la


Gerencia Municipal, est a cargo de un funcionario designado mediante Resolucin de Alcalda.

ARTCULO 72.- La Subgerencia de Control Patrimonial tiene las siguientes funciones y atribuciones:
1. Elevar y proponer la relacin de bienes patrimoniales y de almacn para su baja por
obsolescencia y/o reparacin costosa.
2. Organizar el marges de bienes y el inventario de activos en funcin de la Ley de
Administracin de la propiedad fiscal. As mismo propiciar el saneamiento fsico legal de los
inmuebles de propiedad municipal.
3. Coordinar, autorizar, supervisar y controlar los bienes patrimoniales asignados a las unidades
orgnicas de la municipalidad.
4. Efectuar el control simultneo y permanente de los bienes muebles e inmuebles de la
Municipalidad, as como el registro correspondiente.
5. Gestionar el control de inventarios, cuidando su conservacin y seguridad para atender las
necesidades de los usuarios.
6. Requerir, coordinar y supervisar las obligaciones contractuales comprometidas con las
aseguradoras. Formular entre noviembre y diciembre de cada ao el plan operativo institucional
de la dependencia a su cargo, para el siguiente periodo anual, en base a las actividades
desarrolladas durante el ao en curso en armona con la poltica institucional, en coordinacin con la
Subgerencia de Planificacin y Presupuesto.
7. Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, la memoria de gestin del perodo
prximo pasado; conforme a disposiciones que se establezcan.
8. Evaluar trimestralmente, las acciones del plan operativo institucional correspondiente a su
oficina, resaltando los objetivos y cumplimiento de metas programadas, as como el avance
fsico financiero, logros y problemas de sus actividades.
9. Otras funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal.

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CAPITULO VIII

6. DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO

6.1. DE LA SUBGERENCIA DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO

ARTCULO 73.- La Subgerencia de Planificacin y Presupuesto, es un rgano de asesora tcnica


de la Municipalidad Distrital de Pacucha, encargada de conducir los sistemas de Planificacin,
Presupuesto y Modernizacin de la Gestin Pblica.

ARTCULO 74.- La Subgerencia de Planificacin y Presupuesto depende funcional y


jerrquicamente de la Gerencia Municipal y est a cargo de un funcionario designado mediante
Resolucin de Alcalda.

ARTCULO 75.- Son funciones de la Subgerencia de Planificacin y Presupuesto:


1. Proponer e implementar los lineamientos de poltica de la gestin municipal y normas internas.
2. Administrar, gerenciar, evaluar y controlar las actividades, acciones y procesos, planificacin,
presupuesto y racionalizacin, en concordancia con las normas tcnicas legales vigentes.
3. Asesorar a la alta direccin y dems dependencias en materia de planeamiento y diseo de las
polticas institucionales, as como en materia del proceso presupuestario de la entidad.
4. Coordinar el proceso de programacin de actividades de gestin de las unidades orgnicas de
la municipalidad a travs de Comits de Gestin.
5. Organizar, conducir, dirigir y supervisar el proceso presupuestario institucional y el presupuesto
participativo en coordinacin con el Consejo de Coordinacin Local.
6. Supervisar el cumplimiento de metas de los ingresos propuestos y proponer medidas
correctivas.
7. Coordinar supervisar y evaluar cada una de las fases que comprende el proceso
presupuestario, formulacin, programacin, ejecucin, evaluacin y control de conformidad con
la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, normas complementarias y conexas.
8. Coordinar e Implementar los procedimientos administrativos.
9. Implementar el Sistema Integrado de Gestin presupuestaria.
10. Elevar a la alta direccin el proyecto de presupuesto de la Municipalidad Distrital de Pacucha
para su aprobacin por el Concejo Municipal y posterior remisin a las entidades
correspondientes.
11. Proponer las asignaciones, transferencias y/o modificaciones presupuestales.
12. Desarrollar estudios econmicos sobre la situacin de la Municipalidad.
13. Promover y propugnar la capacitacin permanente de los servicios de la Subgerencia para
optimizar el servicio que brinda, logrando la calidad y eficiencia en el mismo.

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14. Planificar, desarrollar y coordinar el plan de Desarrollo Concertado y el Presupuesto


Participativo del distrito.
15. Reforzar los principios adquiridos en la visin, misin, objetivos, estrategias y polticas con
relacin al Plan de Desarrollo Concertado (PDC).
16. Conducir el proceso de construccin de la Visin compartida y concertada del futuro dentro del
Plan Estratgico del Distrito de Pacucha (PEI).
17. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades relacionadas con la
participacin del CCL, las Organizaciones Populares y otras formas de participacin
establecidas en las Leyes vigentes.
18. Proponer mecanismos de participacin de las organizaciones vecinales sobre requerimientos
de servicios y control de prestacin de los mismos, ejecucin de trabajos comunales y de ayuda
mutua.
19. Informar peridicamente al Gerente Municipal sobre el cumplimiento de los objetivos, medidas
programadas y proyectos de desarrollo.
20. Supervisar, coordinar, revisar la actualizacin de los documentos de gestin institucional
(manual de polticas, ROF, CAP, PAP, MOF, TUPA, MAPRO, Memoria de actividades) de la
Municipalidad, en coordinacin con la Unidad de Presupuesto y Racionalizacin.
21. Coordinar, dirigir, supervisar la formulacin y ejecucin del Plan Operativo Institucional de la
entidad; participando en la formulacin del presupuesto anual del mismo, elaborar la memoria
anual correspondiente resaltando los objetivos y cumplimiento de metas programadas; as
como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de las actividades
programadas.
22. Evaluar y declarar la viabilidad tcnica de los estudios de pre inversin de proyectos de
inversin pblica de acuerdo a Ley, Reglamento, Normas y Directivas del SNIP, con el fin de
que pueda pasar a la elaboracin de expedientes tcnicos, en la fase de inversin.
23. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la permanencia en los puestos de trabajo y el
desempeo laboral del personal bajo su cargo; as como otorgarles permisos y comisiones de
servicio segn los respectivos reglamentos.
24. Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, mritos y distinciones al personal bajo su
cargo; as como aplicarles sanciones; proponer acciones de desplazamiento y/ rotacin de la
personal, segn el respectivo reglamento y cautelar se hagan efectivas a travs de la unidad de
recursos humanos.
25. Controlar y fundamentar el soporte de gastos de recursos asignados a su unidad.
26. Otras funciones de la especialidad que les sean asignada

ARTCULO 76.- La Subgerencia de Planificacin y Presupuesto cuenta con las siguientes


Unidades orgnicas:

Oficina de Presupuesto.
Oficina de Programacin e Inversiones.

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6.1.1. DE LA OFICINA DE PRESUPUESTO

ARTCULO 77.- La Oficina de Presupuesto es la unidad orgnica encargada de dirigir el Sistema


de Presupuesto Pblico en la entidad.

ARTCULO 78.- La Oficina de Presupuesto depende funcional y jerrquicamente de la Subgerencia


de Planificacin y Presupuesto y est a cargo de un funcionario designado mediante Resolucin de
Alcalda.

ARTCULO 79.- Son funciones de la Oficina de Presupuesto:


1. Programar, formular, el anteproyecto y proyecto del Presupuesto Institucional de
Apertura de la Municipalidad Distrital de Pacucha.
2. Ejecutar y controlar el presupuesto Institucional de la Municipalidad, segn normativa vigente.
3. Evaluar semestral y anualmente el presupuesto Institucional de la Municipalidad Distrital de
Pacucha, segn normativa vigente.
4. Registrar en el sistema SIAF-GL el PIA y sus modificaciones, los calendarios de compromisos,
ampliaciones y flexibilizaciones.
5. Elaborar y conciliar con la oficina de contabilidad los estados presupuestarios, en forma
trimestral y anual.
6. Elaborar y monitorear las propuestas de calendario de compromisos de ingresos y gastos.
7. Formular y proveer a la Gerencia Municipal y dems unidades orgnicas en sus
requerimientos financieros de bienes y servicios con criterios de racionalidad en coordinacin
con la Subgerencia de Planificacin y Presupuesto, de acuerdo a las normas de austeridad
presupuestal.
8. Realizar el anlisis preliminar de la evaluacin de la ejecucin presupuestal, preparar cuadros,
informes y otros documentos tcnicos
9. Elaborar y monitorear la evaluacin del presupuesto institucional con participacin de las
Unidades Orgnicas.
10. Evaluar trimestralmente, las acciones del plan operativo institucional correspondiente a su
oficina; en coordinacin con la Subgerencia de Planificacin y Presupuesto.
11. Formular las propuestas de polticas y ejecutar el seguimiento para controlar las fases de
programacin, formulacin, aprobacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto participativo,
conforme a la normatividad vigente del sistema de gestin presupuestaria del Estado y otros
relacionados en materia de presupuesto participativo.
12. Otras funciones de la especialidad que le asigne la Subgerencia de Planificacin y
Presupuesto.

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6.1.2. DE LA OFICINA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES

ARTCULO 80.- La Oficina de Programacin de Inversiones es la unidad orgnica de asesora


organizacional responsable de evaluar y declarar la viabilidad de los Proyectos de Inversin Pblica.

ARTCULO 81.- La Oficina de Programacin e Inversiones depende funcional y jerrquicamente de


la Subgerencia de Planificacin y Presupuesto y est a cargo de un funcionario designado mediante
Resolucin de Alcalda.

ARTCULO 82.- Son funciones de la Oficina de Programacin e Inversiones:


1. Velar por que el Programa Multianual de Inversin Pblica PMIP se enmarque en las
competencias del nivel de gobierno, en los lineamientos de las polticas sectoriales y en los
Planes de Desarrollo Concertado que corresponda.
2. Vigilar que se mantenga actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos.
3. Promover la capacitacin permanente del personal tcnico de la Unidades Formuladora UF.
4. Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversin Pblica PIP durante la fase de
inversin.
5. Evaluar y declarar la viabilidad de los Proyectos de Inversin Pblica - PIP o programas de
inversin que formulen las unidades formuladoras - UF pertenecientes o adscritas a la
Municipalidad.
6. Informar a la Direccin General de Programacin Multianual DGPM sobre los Proyectos
de Inversin Pblica - PIP declarados viables.
7. Emitir opinin sobre cualquier proyecto de inversin pblica PIP en cualquier fase del ciclo del
proyecto, sobre los PIP que se enmarquen en sus competencias.
8. Emitir opinin favorable sobre cualquier solicitud de modificacin de la informacin de un
estudio o registro de un PIP en el Banco de Proyectos, cuya evaluacin le corresponde.
9. Verificar en el Banco de Proyectos que no exista un Proyecto de Inversin Pblica registrado
con los mismos objetivos, beneficiarios, localizacin geogrfica y componentes, del que
pretende formular, a efectos de evitar la duplicidad de proyectos, debiendo realizar las
coordinaciones correspondientes.
10. Evaluar nicamente los Proyectos de Inversin Pblica PIP que formulen las Unidades
Formuladores UF pertenecientes o adscritas a la Municipalidad.
11. Evaluar trimestralmente, las acciones del plan operativo institucional correspondiente a su
oficina; en coordinacin con la Subgerencia de Planificacin y Presupuesto.
12. Formular entre noviembre y diciembre de cada aa su plan operativo de la dependencia a su
cargo, para el siguiente periodo anual, en base a las actividades desarrolladas durante el ao en
curso, en coordinacin con la Subgerencia de Planificacin y Presupuesto.
13. Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao la memoria de gestin del periodo
prximo pasado; conforme a disposiciones que se establezcan en coordinacin con la
Subgerencia de Planificacin y Presupuesto.

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14. Otras funciones que le asigne la Subgerencia de Planificacin y Presupuesto.

6.2. DE LA SUBGERENCIA DE ASESORA JURIDICA

ARTCULO 83.- La Subgerencia de Asesora Jurdica es un rgano de asesoramiento, encargada de


organizar, coordinar, evaluar y supervisar la ejecucin de actividades de carcter jurdico, brinda
asesoramiento sobre la adecuada interpretacin, aplicacin y difusin de las normas en general y de
manera particular de aquella de competencia municipal.

ARTCULO 84.- La Subgerencia de Asesora Jurdica depende funcional y jerrquicamente de la


Gerencia Municipal, est a cargo de un funcionario designado mediante Resolucin de Alcalda. Es
responsable individualmente de sus actos.

ARTCULO 85.- La Subgerencia de Asesora Jurdica tiene las siguientes funciones y atribuciones:
1. Revisar, interpretar y emitir opinin jurdica especializada es temas de competencia municipal.
2. Emitir dictamen u opinin legal sobre convenios, contratos, ordenanzas y sobre los
expedientes sometidos a su consideracin.
3. Asesorar a la Alcalda en los asuntos de carcter legal y absolver las consultas jurdicas de
carcter administrativo, judicial y tributario a requerimiento de los rganos internos de la
Municipalidad, emitiendo los dictmenes, opiniones e informes correspondientes.
4. Asesorar al Consejo Municipal y absolver sus consultas en materia legal.
5. Formar parte de los equipos internos de trabajo, cuando les sea requeridos por la alta direccin
y/o Alcalda.
6. Cumplir, sistematizar y difundir permanentemente la legislacin nacional referida a las
Municipalidades.
7. Participar en la elaboracin de directivas y proyectos de resoluciones requeridas por el sistema
administrativo.
8. Asistir y sustentar opinin tcnica en las sesiones del Concejo Municipal cuando sea requerido
por la alta direccin y la alcalda.
9. Coordinar y cooperar con la Procuradura Pblica Municipal en asuntos relacionados con la
defensa de los intereses de la Municipalidad.
10. Integrar las Comisiones Tcnicas que sean determinadas por Ley y las Ordenanzas
Municipales.
11. Formular entre noviembre y diciembre de cada ao su plan operativo de la dependencia a su
cargo, para el siguiente periodo anual, en base a las actividades desarrolladas durante el ao
en curso en armona con la poltica institucional, en coordinacin con la Subgerencia de
Planificacin y Presupuesto.

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Municipalidad Distrital de Pacucha

12. Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, la memoria de gestin del perodo
prximo pasado; conforme a las disposiciones que se establezcan en coordinacin con la
Subgerencia de Planificacin y Presupuesto.
13. Evaluar trimestralmente, las acciones del plan operativo institucional correspondiente a su
oficina, resaltando los objetivos y cumplimiento de metas programadas, logros y problemas de
sus actividades, en coordinacin con la Subgerencia de Planificacin y Presupuesto.
14. Otras funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal.

CAPITULO IX

7. DE LOS RGANOS DE LNEA

7.1. DE LA SUBGERENCIA DE RENTAS Y FISCALIZACIN

ARTCULO 86.- La Subgerencia de Rentas y Fiscalizacin es el rgano de lnea encargada de la


gestin de la recaudacin de los tributos municipales.

ARTCULO 87.- La Subgerencia de Rentas y Fiscalizacin depende funcional y jerrquicamente de


la Gerencia Municipal, est a cargo de un funcionario designado mediante Resolucin de Alcalda.

ARTCULO 88.- La Subgerencia de Rentas y Fiscalizacin tiene las siguientes funciones y


atribuciones:
1. Controlar los procesos de registro de contribuyentes, orientacin tributaria, recaudacin y
fiscalizacin de los tributos municipales.
2. Analizar y validar el rgimen de las tasas y contribuciones municipales.
3. Controlar el proceso anual de emisin de cuponeras de impuesto predial y arbitrios
municipales.
4. Planear, organizar y dirigir las estrategias, polticas incorporadas en los planes, programas y
proyectos que se implementen para la recaudacin y fiscalizacin tributaria que conlleve a la
ampliacin de la base tributaria y la reduccin de la morosidad existente en el distrito.
5. Proponer polticas, planes y estrategias para la eficiente recaudacin tributaria de la
Municipalidad.

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Municipalidad Distrital de Pacucha

6. Proponer en coordinacin con la Gerencia Municipal las polticas financieras y tributarias.


7. Emitir Resoluciones que pone fin a la primera instancia administrativa en el procedimiento
contencioso y contencioso no tributario, con excepcin de aquellas en las que la firma no se
encuentre delegada.
8. Proponer la expedicin de los certificados de autorizacin municipal de funcionamiento de
locales comerciales, industriales, anuncios y propagandas.
9. Asegurar la correcta y racional aplicacin de la Legislacin Tributaria Municipal.
10. Formular entre noviembre y diciembre de cada ao su Plan Operativo de la Dependencia a
su Cargo, para el siguiente periodo anual, en base a las actividades desarrolladas durante el
ao en curso en armona con la poltica institucional; en coordinacin con la Gerencia
Municipal, la Subgerencia de Planificacin y Presupuesto.
11. Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, la memoria de gestin del perodo
pasado; conforme a disposiciones que se establezcan en coordinacin con la Subgerencia
de Planificacin y Presupuesto.
12. Evaluar trimestralmente las acciones del plan operativo institucional correspondiente a su
Subgerencia; resaltando los objetivos y cumplimiento de metas programadas, as como el
avance fsico financiero, logros y problemas de sus actividades, en coordinacin con la
Gerencia Municipal y Subgerencia de Planificacin y presupuesto.
13. Otras funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal.

ARTCULO 89.- La Subgerencia de Rentas y Fiscalizacin para el cumplimiento de sus funciones


tiene a su cargo las siguientes unidades orgnicas:

Oficina de Recaudacin y Control.


Oficina de Polica Municipal y Seguridad Ciudadana

07.1.1 DE LA OFICINA DE RECAUDACIN Y CONTROL

ARTCULO 90.- La Oficina de Recaudacin y Control es la unidad orgnica encargada de recaudar y


fiscalizar las obligaciones tributarias.

ARTCULO 91.- La Oficina de Recaudacin y Control depende funcional y jerrquicamente de la


Subgerencia de Rentas y Fiscalizacin, est a cargo de un funcionario designado mediante
Resolucin de Alcalda.

ARTCULO 92.- La Oficina de Recaudacin y Control tiene las siguientes funciones y atribuciones:
1. Programar, coordinar, supervisar y ejecutar los procesos y actividades operativas vinculadas
con la cobranza de deudas y fiscalizacin de carcter tributario.

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Municipalidad Distrital de Pacucha

2. Disear, formular, elaborar y ejecutar estrategias que permitan una adecuada recaudacin y
fiscalizacin tributaria.
3. Emitir documentos de cobranza tales como rdenes de pago, resoluciones de determinacin,
resoluciones de multas tributarias, entre otros.
4. Emitir resoluciones que aprueben las solicitudes de fraccionamiento de pagos.
5. Emitir resoluciones que declaren la prdida del beneficio del fraccionamiento otorgado.
6. Transferir a la Oficina de Ejecucin Coactiva los documentos de cobranzas, tales como rdenes
de pago, resoluciones de determinacin y resoluciones de multas tributarias.
7. Emitir constancia de no adeudo tributario a solicitud del contribuyente.
8. Establecer las cuentas de cobranza dudosa u onerosa.
9. Actualizar los factores y tablas de clculo del impuesto predial, impuesto de alcabala, arbitrios
municipales, multas tributarias y valores arancelarios a emplearse en la determinacin de las
cuantas, actualizadas de cada ejercicio y someterlo a la aprobacin del Gerente Municipal.
10. Informar a los contribuyentes sobre el estado de sus obligaciones tributarias y/o
administrativas.
11. Llevar un registro de seguimiento de los documentos valorados.
12. Respetar y cumplir los procedimientos administrativos sealados en el TUPA de la Municipalidad
Distrital de Pacucha relacionados con las actividades comerciales, publicidad exterior y dems
actividades que se desarrollen en el distrito, as como las dems normas legales vigentes que lo
regulan.
13. Efectuar inspecciones tcnicas de verificacin para el otorgamiento de las licencias municipales
de funcionamiento y autorizaciones para la ubicacin de anuncios y/o publicidad exterior.
14. Mantener actualizado el archivo y la base de datos de establecimientos comerciales, que
cuentan con licencia de funcionamiento as como la autorizacin para la ubicacin de avisos y
elementos de publicidad exterior.
15. Evaluar, autorizar o denegar la realizacin de espectculos pblicos no deportivos.
16. Emitir informes en lo que respecta a convenios de anuncio y publicidad exterior.
17. Emitir y suscribir los certificados de licencia de funcionamiento de establecimientos comerciales,
de servicios de actividades profesionales.
18. Registrar el cese de los establecimientos comerciales, industriales, de servicios y de actividades
profesionales.
19. Coordinar y efectuar con la Oficina de Defensa Civil la realizacin de inspecciones oculares
respecto a la verificacin de condiciones mnimas de seguridad en defensa civil a los
establecimientos comerciales, de servicios as como tambin para los espectculos pblicos no
deportivos.
20. Programar, coordinar y ejecutar el procedimiento de ejecucin coactiva de los actos
administrativos tributarios y no tributarios exigibles coactivamente.
21. Supervisar el cumplimiento de los plazos y procedimientos establecidos por Ley respecto del
inicio del procedimiento de ejecucin coactiva.
22. Efectuar las medidas cautelares sealadas en el T.U.O. de la Ley de Procedimientos de
Ejecucin Coactiva aprobado mediante D.S. N 018-2008-JUS.

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Municipalidad Distrital de Pacucha

23. Formular entre noviembre y diciembre de cada ao el Plan Operativo de la dependencia a su


cargo, para el siguiente periodo anual, en base a las actividades desarrolladas durante el ao
en curso en armona con la poltica institucional, en coordinacin con la Subgerencia de
Rentas y Fiscalizacin.
24. Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, la memoria de gestin del perodo
prximo pasado; conforme a disposiciones que se establezcan en coordinacin con la
Subgerencia de Rentas.
25. Evaluar trimestralmente, las acciones del plan operativo institucional correspondiente a su
oficina; en coordinacin con la Subgerencia de Rentas y Fiscalizacin.
26. Las dems funciones que le sean asignadas por la Subgerencia de Rentas y
Fiscalizacin.

07.1.2. DE LA OFICINA DE POLICIA MUNICIPAL Y SEGURIDAD CIUDADANA

ARTCULO 93.- La Oficina de Polica Municipal y Seguridad Ciudadana es la unidad orgnica


encargada de velar por el cumplimiento de las normas y disposiciones municipales vigentes en el
distrito; as como por la seguridad del distrito.

ARTCULO 94.- La Oficina de Polica Municipal y Seguridad Ciudadana depende funcional y


jerrquicamente de la Subgerencia de Rentas y Fiscalizacin, est a cargo de un funcionario
designado mediante Resolucin de Alcalda.

ARTCULO 95.- La Oficina de Polica Municipal y Seguridad Ciudadana tiene las siguientes
funciones y atribuciones:
1. Supervisar, evaluar y fiscalizar el funcionamiento de establecimientos comerciales y/o
profesionales; la publicidad exterior, comercio formal e informal, espectculos pblicos no
deportivos y ruidos nocivos acordes con la normatividad aplicable.
2. Supervisar, evaluar y fiscalizar las condiciones de higiene y salubridad en la elaboracin,
manipulacin, almacenamiento y comercializacin de productos de consumo humano.
3. Iniciar el proceso sancionador de las normas mediante el procedimiento sancionador respectivo.
4. Ejecutar la orden de clausura de establecimientos y levantar dicha orden de clausura.
5. Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las acciones preventivas y disuasivas contra los
hechos y circunstancias que alteren la tranquilidad pblica en sus diferentes modalidades.
6. Atender y canalizar las denuncias de la poblacin previa verificacin y constatacin de los
hechos mediante parte y/o informe.

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7. Velar por la seguridad interna de las instalaciones, mobiliario, maquinarias, equipos e


intangibles de la entidad.
8. Disear los contenidos y materiales educativos sobre seguridad ciudadana
9. Proponer mediante proyecto la implementacin del mejoramiento del servicio de serenazgo
fortaleciendo el sistema de seguridad ciudadana
10. Establecer un sistema de seguridad ciudadana distrital con la participacin de los diversos
actores locales conforme a la Ley, entre ellas el sistema nacional de seguridad ciudadana y el
plan nacional del sistema de seguridad ciudadana.
11. Coordinar con la Polica Nacional del Per, Ministerio Publico, Gobernatura y dems entidades
a fin de realizar operativos conjuntos en actividades de su competencia
12. Formular entre noviembre y diciembre de cada ao el plan operativo de la dependencia a su
cargo, para el siguiente periodo anual, en base a las actividades desarrolladas durante el ao
en curso.
13. Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao la memoria de gestin del perodo
prximo pasado; conforme a disposiciones que se establezcan en coordinacin con la
Subgerencia de Rentas y Fiscalizacin.
14. Evaluar trimestralmente, las acciones del plan operativo institucional correspondiente a su
oficina; en coordinacin con la Subgerencia de Rentas y Fiscalizacin.
15. Otras funciones afines que le asigne la Subgerencia Rentas y Fiscalizacin.

7.2. DE LA SUBGERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

ARTCULO 96.- La Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural es el rgano de lnea encargada de


Ejecutar el Plan Integrado de Desarrollo Urbano y Rural del distrito que incorpore el ordenamiento
territorial.

ARTCULO 97.- La Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural depende funcional y jerrquicamente


de la Gerencia Municipal, est a cargo de un funcionario designado mediante Resolucin de
Alcalda.

ARTCULO 98.- La Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural tiene las siguientes funciones y
atribuciones:
1. Programar, coordinar, conducir y controlar las actividades inherentes al desarrollo de proyectos
de infraestructura urbana y rural acorde con la poltica de acondicionamiento territorial y el Plan
de Desarrollo Distrital Concertado;
2. Simplificar los procedimientos administrativos de desarrollo urbano y rural con eficiencia y
efectividad dentro de los plazos establecidos por Ley.
3. Asesorar a la alta direccin, sobre asuntos de ingeniera, estudios y proyectos.
4. Proponer y ejecutar la construccin, reconstruccin, ampliacin, modificacin o reforma de la
infraestructura e inmuebles pblicos, en estricta sujecin de los requisitos que establezcan las

Reglamento de Organizacin y Funciones ROF 40


Municipalidad Distrital de Pacucha

Leyes, el Reglamento Nacional de Construcciones, las ordenanzas y otras disposiciones, o


reglamentos sobre seguridad de Defensa Civil, y otros organismos que correspondan, para
garantizar la salubridad y esttica de la edificacin; teniendo en cuenta los estudios de impacto
ambiental, conforme a ley.
5. Organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el catastro integral del distrito.
6. Autorizar las normas y especificaciones de construccin utilizados en las obras.
7. Dirigir la elaboracin de los proyectos y expedientes tcnicos conforme al Sistema Nacional de
Inversin Pblica.
8. Evaluar y controlar el otorgamiento de licencias de edificacin, conformidad de obra y otros de
su competencia.
9. Participar en los procesos de formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto institucional,
dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley anual de Presupuesto de la
Repblica.
10. Proponer a la Gerencia Municipal, los proyectos de normas que sean necesarios para alcanzar
los objetivos institucionales y sus funciones.
11. Participar en los espacios de concertacin y participacin vecinal que le sean encargados.
12. Formular entre noviembre y diciembre de cada ao el plan operativo de la dependencia a su
cargo, para el siguiente periodo anual, en base a las actividades desarrolladas durante al ao en
curso, en coordinacin con la Gerencia Municipal, la Subgerencia de Planificacin y
Presupuesto.
13. Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, la memoria de gestin del periodo
prximo pasado, conforme a disposiciones que se establezcan en coordinacin con la Gerencia
Municipal, Subgerencia de Planificacin y Presupuesto.
14. Evaluar trimestralmente, las acciones del plan operativo institucional correspondiente a su
Subgerencia, resaltando los objetivos y cumplimiento de metas programadas, as como el
avance fsico financiero, logros y problemas de sus actividades, en coordinacin con la Gerencia
Municipal y Subgerencia de Planificacin y Presupuesto.
15. Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal

ARTCULO 99.- La Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural para el cumplimiento de sus


funciones tiene a su cargo las siguientes unidades orgnicas:

Oficina de Obras y Maquinarias


Oficina de Catastro
Oficina de Defensa Civil

7.2.1. DE LA OFICINA DE OBRAS Y MAQUINARIAS

Reglamento de Organizacin y Funciones ROF 41


Municipalidad Distrital de Pacucha

ARTCULO 100.- La Oficina de Obras y Maquinaria es la unidad orgnica encargada de programar y


ejecutar las obras pblicas del distrito as como el correcto uso y el mantenimiento de las
maquinarias de la entidad.

ARTCULO 101.- La Oficina de Obras y Maquinarias depende funcional y jerrquicamente de la


Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural, est a cargo de un funcionario designado mediante
Resolucin de Alcalda.

ARTCULO 102.- La Oficina de Obras y Maquinarias tiene las siguientes funciones y atribuciones:
1. Programar, dirigir, ejecutar y controlar las obras pblicas de infraestructura urbana y de
servicios que lleve realice la municipalidad bajo la modalidad de administracin directa, acorde
con el programa de inversiones aprobado.
2. Formular, ejecutar y controlar la ejecucin de obras de apoyo con maquinaria, materiales y
asistencia tcnica.
3. Controlar las obras pblicas que ejecuta la municipalidad, velando por el cumplimiento de los
calendarios y especificaciones tcnicas en la ejecucin de las mismas.
4. Mantener un archivo sistematizado de la informacin propia de la Oficina.
5. Atender y proponer soluciones a los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de
ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal en asuntos de su competencia;
6. Participar en los espacios de concertacin y participacin vecinal;
7. Controlar y supervisar las obras municipales contratadas para que se ejecuten de acuerdo con
los proyectos, especificaciones y presupuestos aprobados.
8. Revisar, registrar y archivar adecuadamente la documentacin de las obras ejecutadas por la
Municipalidad.
9. Autorizar y otorgar las licencias de edificaciones en todas sus modalidades para edificacin
nueva, ampliacin, regularizacin, remodelacin, obra menor, modificacin y demolicin de
inmuebles de acuerdo a la normatividad vigente.
10. Otorgar y suscribir certificados de conformidad de obra, visacin de documentos presentados al
iniciar el trmite de declaratoria de edificacin y otros.
11. Gestionar los procedimientos de habilitaciones urbanas.
12. Formular, elaborar y proponer directivas que conlleven al desarrollo de la simplificacin de
procedimientos administrativos de su competencia.
13. Llevar registro de las resoluciones de licencias de edificacin y habilitaciones urbanas y los
certificados de conformidad de obras emitidos.
14. Presentar, al concluir las obras la correspondiente pre liquidacin tcnica y financiera.
15. Verificar el adecuado uso de la maquinaria a su cargo.
16. Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar el mantenimiento o reparacin oportuna de las
maquinarias, unidades motorizadas, equipos y otros de propiedad municipal.
17. Formular entre noviembre y diciembre de cada ao el plan operativo de la dependencia a su
cargo, para el siguiente periodo anual, en base a las actividades desarrolladas durante el ao

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Municipalidad Distrital de Pacucha

en curso en armona con la poltica institucional, en coordinacin con la Subgerencia de


Desarrollo Urbano y Rural.
18. Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, la memoria de gestin del periodo
pasado, conforme a disposiciones que se establezcan en coordinacin con la Subgerencia de
Desarrollo Urbano y Rural.
19. Evaluar trimestralmente las acciones del plan operativo institucional correspondiente a su
oficina, resaltando las acciones y cumplimiento de metas programadas, logros y problemas de
sus actividades, en coordinacin con la Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
20. Otras funciones que le asigne la Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural

7.2.2. DE LA OFICINA DE CATASTRO

ARTCULO 103.- La Oficina de Catastro es la unidad orgnica encargada de las actividades


relacionadas con el desarrollo, actualizacin y conservacin del inventario de los bienes inmuebles y
componente urbano y rural del distrito.

ARTCULO 104.- La Oficina de Catastro depende funcional y jerrquicamente de la Subgerencia de


Desarrollo Urbano y Rural, est a cargo de un funcionario designado mediante Resolucin de
Alcalda.

ARTCULO 105.- La Oficina de Catastro tiene las siguientes funciones y atribuciones:


1. Programar, organizar, coordinar y supervisar la ejecucin de los programas y/o proyectos de
catastro en el distrito.
2. Elaboracin, actualizacin y mantenimiento de la base cartogrfica referente al componente
espacial y grfico de los inmuebles, el mobiliario del distrito y la toponimia.
3. Determinar los rangos de numeracin y el registro de nomenclatura vial en el distrito.
4. Elaboracin y emisin de los planos catastrales, listado de predios y propietarios, listado de
actividades, fichas catastrales, croquis y/o planos de manzanas y lotes.
5. Procesar y emitir dictamen para la aprobacin municipal del uso y destino de los suelos urbanos
de tierras que son susceptibles de convertirse en urbanas en los proyectos de urbanizacin,
transferencia o cesin de uso, para cualquier fin, de terrenos urbanos y suburbanos.
6. Proponer proyectos de ordenanza para la proteccin urbana y del patrimonio cultural.
7. Proponer y presentar proyectos para la conservacin de las zonas monumentales, para que en
coordinacin con el Instituto Nacional de Cultura se establezcan limitaciones especiales por la
necesidad de conservacin de zonas monumentales y de edificios declarados monumentos
histricos o artsticos, de conformidad con las leyes sobre la materia y con las ordenanzas
sobre proteccin urbana y del patrimonio cultural.
8. Formular entre noviembre y diciembre de cada ao el plan operativo de la dependencia a su
cargo, para el siguiente periodo anual, en base a las actividades desarrolladas durante el ao

Reglamento de Organizacin y Funciones ROF 43


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en curso en armona con la poltica institucional, en coordinacin con la Subgerencia de


Desarrollo Urbano y Rural.
9. Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, la memoria de gestin del periodo
pasado, conforme a disposiciones que se establezcan en coordinacin con la Subgerencia de
Desarrollo Urbano y Rural.
10. Evaluar trimestralmente las acciones del plan operativo institucional correspondiente a su
oficina, resaltando las acciones y cumplimiento de metas programadas, logros y problemas de
sus actividades, en coordinacin con la Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
11. Otras funciones que le asigne la Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural

07.2.3 DE LA OFICINA DE DEFENSA CIVIL

ARTCULO 106.- La Oficina de Defensa Civil es la unidad orgnica encargada de velar por la
proteccin de los vecinos en casos de emergencia o desastres adoptando medidas de prevencin,
preparacin, de ayuda oportuna y rehabilitacin de servicios bsicos.

ARTCULO 107.- La Oficina de Defensa Civil depende funcionalmente del Sistema Nacional de
Gestin del Riesgo de Desastres (SINAGERD) y administrativa y jerrquicamente de la Subgerencia
de Desarrollo Urbano y Rural, est a cargo de un funcionario designado mediante Resolucin de
Alcalda.

ARTCULO 108.- La Oficina de Defensa Civil tiene las siguientes funciones y atribuciones:
1. Asesorar a los miembros del Comit Distrital de Defensa Civil.
2. Actualizar y proponer el Plan Operativo y de Contingencias de Defensa Civil al Comit Distrital.
3. Llevar el libro de actas y el archivo del comit distrital.
4. Programar, coordinar y supervisar las actividades de defensa civil en el mbito del distrito.
5. Prestar servicios de inspeccin tcnica bsica de parte y otros de seguridad en defensa civil,
dentro de los plazos establecidos de acuerdo a la norma vigente.
6. Supervisar, evaluar y fiscalizar que los establecimientos comerciales, instituciones que prestan
servicios de atencin al pblico en el distrito cumplan con las normas de seguridad en defensa
civil.
7. Recomendar las clausuras de establecimientos en caso de detectar riesgo alto.
8. Realizar visitas de inspeccin inopinadas a fin de evaluar el riesgo en las edificaciones o
establecimientos.
9. Realizar inspecciones tcnicas de seguridad en defensa civil de parte, a solicitud de los
administrados a fin de otorgar o negar el certificado de seguridad bsica en defensa civil.
10. Realizar la evaluacin de daos en caso de emergencia, as como emitir el informe respectivo
(EDAN).

Reglamento de Organizacin y Funciones ROF 44


Municipalidad Distrital de Pacucha

11. Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, la memoria de gestin del periodo
pasado, conforme a disipaciones que se establezcan, en coordinacin con la Subgerencia de
Desarrollo Urbano y Rural.
12. Evaluar trimestralmente las acciones del plan operativo institucional correspondiente a su
oficina, en coordinacin con la Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural.
13. Otras funciones de su competencia que le asigne la Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural.

7.3. DE LA SUBGERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO LOCAL Y MEDIO AMBIENTE

ARTCULO 109.- La Subgerencia de Desarrollo Econmico Local y Medio Ambiente es el rgano de


lnea encargada de administrar y supervisar las actividades relacionadas con la promocin del
desarrollo econmico del distrito en todos los sectores econmicos teniendo prioridad los sectores
de agroindustria, turismo, cultura y medio ambiente.

ARTCULO 110.- La Subgerencia de Desarrollo Econmico Local y Medio Ambiente depende


funcional y jerrquicamente de la Gerencia Municipal, est a cargo de un funcionario designado
mediante Resolucin de Alcalda.

ARTCULO 111.- La Subgerencia de Desarrollo Econmico Local y Medio Ambiente tiene las
siguientes funciones y atribuciones:
1 Establecer polticas y estrategias para a la promocin del desarrollo econmico, promocin y
desarrollo de la micro y pequea empresa, turismo y artesana.
2 Promover e impulsar los sectores productivos a fin de desarrollar la produccin agroindustrial,
artesanal y comercial de productos propios de la zona.
3 Establecer el registro de organizaciones juveniles del distrito y promover su participacin en
todos los mbitos de la vida social y cultural del distrito.
4 Promover e incentivar las inversiones de toda ndole en proyectos destinados al desarrollo
econmico local en el distrito de Pacucha.
5 Disear el plan estratgico de desarrollo econmico local sostenible y sus respectivos planes
anuales con participacin de los agentes econmicos interesados.
6 Planear, programar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar el cumplimiento de las
actividades concernientes a promover el manejo adecuado del medio ambiente y sus recursos
naturales en su mbito jurisdiccional.
7 Acopiar y organizar la informacin industrial, turstica y comercial del distrito, como soporte para
la formulacin de proyectos.
8 Identificar proyectos de inversin dentro del marco normativo del SNIP.
9 Formular entre noviembre y diciembre de cada ao el plan operativo de la dependencia a su
cargo, para el siguiente periodo anual, en base a las actividades desarrolladas durante al ao
en curso, en armona con la poltica institucional, en coordinacin con la gerencia municipal y
Subgerencia de Planificacin y Presupuesto.

Reglamento de Organizacin y Funciones ROF 45


Municipalidad Distrital de Pacucha

10 Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, la memoria de gestin del perodo
prximo pasado; conforme a disposiciones que se establezcan en coordinacin con la Gerencia
Municipal, la Subgerencia de Planificacin y Presupuesto.
11 Evaluar trimestralmente, las acciones del plan operativo institucional correspondiente a su
Subgerencia; resaltando los objetivos y cumplimiento de metas programadas, logros y
problemas de sus actividades, en coordinacin con la Gerencia Municipal y Subgerencia de
Planificacin y Presupuesto.
12 Revisar y proponer la actualizacin de documentos de gestin institucional (Manual de Polticas,
ROF, CAP, MOF, TUPA, MAPRO, Memoria de Actividades), en la parte que corresponde a su
subgerencia; en coordinacin con la Gerencia Municipal y Subgerencia de Planificacin y
Presupuesto.
13 Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la permanencia en los puestos de trabajo y el
desempeo laboral del personal bajo su cargo; as como otorgarles permisos y comisiones de
servicio segn los respectivos reglamentos.
14 Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocimiento de mritos y distinciones
al personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones, proponer acciones de desplazamiento
y/o rotacin de su personal, segn el respectivo reglamento y cautelar se hagan efectivas a
travs de la Unidad de Talento Humano.
15 Otras funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal.

ARTCULO 112.- La Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural para el cumplimiento de sus


funciones tiene a su cargo las siguientes unidades orgnicas:

Oficina de Desarrollo Econmico Local


Oficina de Limpieza Pblica

07.3.1. OFICINA DE DESARROLLO ECONMICO LOCAL

ARTCULO 113.- La Oficina de Desarrollo Econmico Local es el rgano de lnea encargada


encargado de responsable de desarrollar las actividades relacionadas con la promocin del
desarrollo econmico de las actividades de turismo y artesana, promocin de la micro y pequea
empresa, promocin del comercio e industria.

ARTCULO 114.- La Oficina de Desarrollo Econmico Local depende funcional y jerrquicamente de


la Subgerencia de Desarrollo Econmico Local y Medio Ambiente, est a cargo de un funcionario
designado mediante Resolucin de Alcalda.

Reglamento de Organizacin y Funciones ROF 46


Municipalidad Distrital de Pacucha

ARTCULO 115.- La Oficina de Desarrollo Econmico Local tiene las siguientes funciones y
atribuciones:
1 Planificar, Organizar, Ejecutar y Supervisar las acciones referidas al desarrollo econmico
empresarial de la mediana, pequea y micro empresa: productivas y de transformacin,
comercio, turismo y servicios, agrcola y pecuaria de todo el distrito.
2 Formular y promover planes y estrategias orientados al desarrollo econmico.
3 Coordinar sus acciones con los gremios empresariales, asociaciones de productores y otras
organizaciones del distrito, propiciando el asociativismo y la cooperacin mutua.
4 Promover, impulsar y concertar con los sectores productivos a fin de promocionar la produccin
agroindustrial, artesanal y comercial de productos propios de la zona.
5 Organizar talleres y eventos de capacitacin en desarrollo econmico local y turismo.
6 Promover proyectos de fomento empresarial y del empleo u otros inherentes a sus atribuciones.
7 Promover el desarrollo de capacidades de los micros y pequeos empresarios orientado a
mejorar la gestin de su empresa.
8 Coordinar y promover la inversin privada en actividades industriales y comerciales.
9 Promover y fortalecer las cadenas productivas ms significativas.
10 Formular entre noviembre y diciembre de cada ao el plan operativo de la dependencia a su
cargo, para el siguiente periodo anual, en base a las actividades desarrolladas durante al ao
en curso, en coordinacin con la Subgerencia de Desarrollo Econmico Local y Medio
Ambiente.
11 Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, la memoria de gestin del perodo
prximo pasado; conforme a disposiciones que se establezcan en coordinacin con la
Subgerencia de Desarrollo Econmico Local y Medio Ambiente.
12 Evaluar trimestralmente, las acciones del plan operativo institucional correspondiente a su
dependencia, en coordinacin con la Subgerencia de Desarrollo Econmico Local y Medio
Ambiente.
13 Otras funciones que le encargue la Subgerencia de Desarrollo Econmico Local y Medio
Ambiente.

07.3.2. OFICINA DE LIMPIEZA PBLICA

ARTCULO 116.- La Oficina de Limpieza Pblica es el rgano de lnea encargada de la ejecucin y


mantenimiento de los servicios pblicos.

ARTCULO 117.- La Oficina de Limpieza Pblica depende funcional y jerrquicamente de la


Subgerencia de Desarrollo Econmico Local y Medio Ambiente, est a cargo de un funcionario
designado mediante Resolucin de Alcalda.

ARTCULO 118.- La Oficina de Limpieza Pblica tiene las siguientes funciones y atribuciones:

Reglamento de Organizacin y Funciones ROF 47


Municipalidad Distrital de Pacucha

1. Programar actividades de servicio de limpieza en la va pblica y la recoleccin de residuos


slidos.
2. Ejecutar el servicio de limpieza pblica, recoleccin de residuos slidos u otros y su disposicin
final, as como el determinar su aprovechamiento.
3. Supervisar, evaluar y fiscalizar el adecuado cumplimiento de la programacin de las actividades
de los servicios pblicos de limpieza pblica, as como la recoleccin de los residuos slidos,
maleza y el recojo de desmonte y su disposicin final.
4. Proponer a su Subgerencia normas que contribuyan al manejo de residuos slidos en el distrito.
5. Formular entre noviembre y diciembre de cada ao el plan operativo de la dependencia a su
cargo, para el siguiente periodo anual, en base a las actividades desarrolladas durante al ao
en curso, en coordinacin con la Subgerencia de Desarrollo Econmico Local y Medio
Ambiente.
6. Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, la memoria de gestin del perodo
prximo pasado; conforme a disposiciones que se establezcan en coordinacin con la
Subgerencia de Desarrollo Econmico Local y Medio Ambiente.
7. Evaluar trimestralmente, las acciones del plan operativo institucional correspondiente a su
dependencia, en coordinacin con la Subgerencia de Desarrollo Econmico Local y Medio
Ambiente.
8. Otras funciones que le encargue la Subgerencia de Desarrollo Econmico Local y Medio
Ambiente.

7.4. DE LA SUBGERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL

ARTCULO 119.- La Subgerencia de Desarrollo Social es el rgano de lnea encargada de


administrar y supervisar las actividades relacionadas con el desarrollo social de los pobladores del
distrito.

ARTCULO 120.- La Subgerencia de Desarrollo Social depende funcional y jerrquicamente de la


Gerencia Municipal, est a cargo de un designado mediante Resolucin de Alcalda.

ARTCULO 121.- La Subgerencia de Desarrollo Social tiene las siguientes funciones y atribuciones:
1 Planificar, dirigir y evaluar el desarrollo social en armona con las polticas y planes regionales,
provinciales y distritales, aplicando estrategias participativas que permitan el desarrollo de
capacidades para superar la pobreza.
2 Organizar, administrar y ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza y de
desarrollos sociales del estado, propios y transferidos, asegurando la calidad y focalizacin de
los servicios, la igualdad de oportunidades y el fortalecimiento de la economa local.
3 Administrar, organizar, ejecutar y evaluar los programas locales de asistencia, proteccin y
apoyo a la poblacin en riesgo, y otros que coadyuven al desarrollo y bienestar de la poblacin,
en su jurisdiccin.

Reglamento de Organizacin y Funciones ROF 48


Municipalidad Distrital de Pacucha

4 Establecer canales de concertacin entre los vecinos y los programas sociales.


5 Contribuir al diseo de las polticas y planes nacionales, regionales, provinciales y locales de
desarrollo social, y de proteccin y apoyo a la poblacin en riesgo.
6 Facilitar y participar en los espacios de concertacin y participacin ciudadana para la
planificacin, gestin y vigilancia de los programas locales de desarrollo social, as como de
apoyo a la poblacin en riesgo.
7 Proponer resoluciones gerenciales con sujecin a las leyes y ordenanzas en primera instancia
en asuntos de su competencia;
8 Participar en la formulacin y ejecucin del plan de desarrollo distrital y el programa de
inversiones concertado con la sociedad civil;
9 Coordinar, programar, dirigir y evaluar el programa del vaso de leche y dems programas de
apoyo alimentario con participacin de la poblacin y en concordancia con la legislacin sobre
la materia.
10 Conducir la oficina de proteccin, participacin y organizacin de los vecinos con discapacidad,
como un programa dependiente de la Subgerencia de Desarrollo Social.
11 Promover la igualdad de oportunidades con criterio de equidad.
12 Organizar y mantener actualizado el registro de las instituciones y organizaciones que realizan
acciones de promocin social concertada con el Gobierno Local.
16 Formular entre noviembre y diciembre de cada ao el plan operativo de la dependencia a su
cargo, para el siguiente periodo anual, en base a las actividades desarrolladas durante al ao
en curso, en coordinacin con la Subgerencia de Desarrollo Social.
17 Formular anualmente en el mes de febrero de cada ao, la memoria de gestin del perodo
prximo pasado; conforme a disposiciones que se establezcan en coordinacin con la
Subgerencia de Desarrollo Social.
18 Evaluar trimestralmente, las acciones del plan operativo institucional correspondiente a su
dependencia, en coordinacin con la Subgerencia de Desarrollo Social.
19 Las dems que le asigne la Subgerencia de Desarrollo Social.

ARTCULO 122.- La Subgerencia de Desarrollo Social para el cumplimiento de sus funciones tiene a
su cargo las siguientes unidades orgnicas:

Comedor Municipal
Vaso de Leche
OMAPED
Biblioteca

7.4.1. COMEDOR MUNICIPAL

Reglamento de Organizacin y Funciones ROF 49


Municipalidad Distrital de Pacucha

ARTCULO 123.- El comedor Municipal es el rea encargada de suministrar alimentos de primera


necesidad a los pobladores ms necesitados del distrito.

7.4.2. VASO DE LECHE


ARTCULO 126.- El vaso de leche es el rea encargada de administrar adecuadamente el programa
de vaso de leche de la Municipalidad Distrital de Pacucha.

7.4.3. OMAPED
ARTCULO 129.- OMAPED es el rea encargada de la proteccin, participacin y organizacin de
los vecinos del distrito de Pacucha que tengan alguna discapacidad.

7.4.4. BIBLIOTECA
ARTCULO 132.- La Biblioteca es el rea encargada de brindar servicios a los ciudadanos del distrito
de Pacucha en lo que respecta al fomento de la educacin y cultura, mediante el prstamo de libros,
revistas, cds u otros medios de informacin.

Reglamento de Organizacin y Funciones ROF 50


Municipalidad Distrital de Pacucha

Reglamento de Organizacin y Funciones ROF 51


Municipalidad Distrital de Pacucha

Reglamento de Organizacin y Funciones ROF 52

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