Reglamento Estudiantil

o Estudiantil
www.fup.edu.co
 P. Mario Alfredo Polo Castellanos
Rector

Fernando Sols Escobar

Vicerrector Acadmico

Luis Tarcisio Meneses Molina

Vicerrector Administrativo y Financiero

Angela Ordez
Secretaria general

Versin 2017

Reglamento
 ACUERDO No. 002
(24 de agosto de 2012)
Por el cual se modifica el Reglamento Estudiantil en
Crditos Acadmicos para estudiantes matriculados en
los Programas Acadmicos que ofrece la FUNDACIN
UNIVERSITARIA DE POPAYN
El Consejo Superior de la Fundacin Universitaria
de Popayn, en ejercicio de sus atribuciones
estatutarias, especialmente las que le confiere el
Literal c) del Artculo 36 de los Estatutos Generales,
y
CONSIDERANDO:
Que el Congreso de la Repblica de Colombia, expidi
el 25 de abril de 2008, la ley 1188, por la cual se regula el
registro calificado de programas de educacin superior y
se dictan otras disposiciones, derogando todas las normas
que le sean contrarias, en especial el artculo 1 del Decreto
2566 de 2003.
Que en virtud de lo anterior, el Presidente de la Repblica
de Colombia y el Ministerio de Educacin Nacional expidi
el 20 de Abril de 2010 el Decreto 1295, por el cual se
reglamenta el registro Calificado de que trata la Ley 1188 de
2008 y la oferta y desarrollo de Programas Acadmicos de
Educacin Superior, derogando los Decretos 1665 de 2002,
2566 de 2003, 1001 de 2006 y las dems disposiciones que
le sean contrarias.
Que el citado decreto exige que todos los programas
acadmicos expresen sus planes de estudios en crditos
acadmicos, como mecanismo de evaluacin de calidad,
transferencia estudiantil y cooperacin interinstitucional.
Que la Fundacin Universitaria de Popayn mediante
Acuerdo No. 003 del 20 de abril de 2004 de Consejo
Acadmico adopt el Sistema de Crditos para establecer
los lineamientos para la asignacin de crditos acadmicos
o Estudiantil
de todos sus programas.
Que es necesario establecer un reglamento estudiantil
para estudiantes que cursen planes de estudio en crditos
acadmicos.
Que en sesin ordinaria del Consejo Superior del 24
de agosto de 2.012, se aprob las modificaciones al
reglamento Estudiantil de la Fundacin Universitaria de
Popayn.
ACUERDA
ARTCULO NICO: Aprobar las modificaciones al
Reglamento Estudiantil de la Fundacin Universitaria de
Popayn, que ser aplicable a los estudiantes que cursen
planes de estudio en crditos acadmicos, con el siguiente
texto:
REGLAMENTO ESTUDIANTIL PARA
PLANES DE ESTUDIO EN CRDITOS
ACADMICOS
CAPITULO I
MISIN, VISIN, VALORES
ARTICULO 1. MISIN. Contribuir a la formacin integral de
personas que comprometan sus esfuerzos en el desarrollo
sostenible de la regin y del pas, sobre la base de la idoneidad
profesional, de la adquisicin y prctica de valores morales y la
tica. Proyectarse en acciones institucionales que coadyuven
en la identificacin y solucin de problemas regionales.
Misin y Formacin Integral
La formacin integral en Fundacin Universitaria de Popayn
se orienta a promover el desarrollo de profesionales
poseedores de los conocimientos metodolgicos prcticos
y experiencias propias de su disciplina, que al mismo tiempo
sepan enmarcarlos dentro de una visin global del saber como
factor de mejoramiento del ser humano como tal. Una persona
formada integralmente debe ser consciente del tiempo y del
espacio en que vive, del contexto social y cultural que ha
contribuido a la formacin de su identidad como persona
y como ciudadano, de su responsabilidad de proyectar sus
capacidades individuales hacia la formacin de un mejor
futuro colectivo.
 Misin y Desarrollo Sostenible
Nuestra misin institucional propende por ... la
formacin integral de personas que comprometan sus
esfuerzos en el desarrollo sostenible...
Desarrollar significa ampliar o realizar las posibilidades
de ; llevar paulatinamente a un estado ms pleno mayor
o mejor. (Daly 1997). Desarrollo significa evolucionar,
mejorar, progresar. Condiciones que deben lograrse
en armona con la naturaleza y con la sociedad. Aqu
entra en escena la otra palabra sostenible, que sostiene,
que no agota, que no destruye. Un pas desarrollado
es aquel que tiene la capacidad para solventar los
grandes desafos en condiciones de paz, seguridad y
conservacin ambiental (Utria 1996).
A nivel personal desarrollo sostenible significa
capacidad para realizarse, para ser feliz, y para hacer
felices a otros, sin ocasionar dao a los dems o
deteriorar la naturaleza. En otras palabras es la capacidad
para satisfacer necesidades, para elevar la calidad
de vida. As lo defini la comisin mundial del medio
ambiente y del desarrollo. (Brundtland 1987) Es el que
satisface las necesidades de la generacin presente, sin
comprometer la capacidad de las generaciones futuras
para satisfacer las suyas.
Solo un entorno que garantice la libertad y la igualdad
Institucional
de las personas, le permitir al individual alcanzar
su pleno desarrollo(Esguerra 1992). Un desarrollo a
escala humana, realmente participativo y directo, no
para todos, sino con todos porque nadie es tan poca
cosa como para no poder provocar algo, ni nadie es tan
grande como para poder provocarlo solo (Max Neef
1994).
ARTICULO 2. VISIN: La Fundacin Universitaria de
Popayn deber convertirse en una organizacin
lder a nivel nacional e internacional por sus logros
y reconocimientos en los campos de la docencia,
la investigacin y la proyeccin social. Para ello se
compromete a fortalecer continuamente los procesos
y la calidad de sus programas en aras de contribuir al
desarrollo sostenible de la regin y del pas.
ARTICULO 3. VALORES: Es responsabilidad de la
Fundacin Universitaria de Popayn, de acuerdo con
Reglamento
su misin, transmitir los valores que permitan construir
una sociedad ms justa y equilibrada, de respeto por
el prjimo como ser humano; consideraciones por los
intereses ajenos; aprovechamiento al mximo de las
facultades intelectuales; promocin de la vida armnica
y productiva en comunidad; y la lucha constante por
una sociedad ms equitativa.
Esta tica individual para la bsqueda de su propio
desarrollo la debe adquirir el estudiante por conviccin,
basados en las condiciones de libertad e igualdad, tratando
de eliminar cualquier forma de segregacin, como la racial,
por origen tnico gnero o religin.
El privilegiar la cooperacin y la solidaridad sobre la
competencia; con soluciones de desarrollo escala humana
ante las actitudes autoritarias y de dominacin son virtudes
que debe poseer el estudiante de nuestra institucin.
Convencido de que la supervivencia de la especie humana
depender cada vez ms de la cooperacin e integracin,
que la ciencia es slo una de las fuentes de conocimiento
y de explicacin de los fenmenos, y que el nico recurso
verdaderamente inagotable est en el interior de los
propios seres humanos, es decir, en su intelecto, en el
desarrollo de su conciencia y su capacidad de aprender
para hacer y practicar el bien.
Aunado a todo lo anterior cualquier integrante de la familia
Fundacin Universitaria de Popayn, debe ser ejemplo y
dar ejemplo de:
Honestidad, entendida como aquella capacidad del ser
humano para ser respetable, tener buena reputacin y
sustentar principios honorables, que tiene en cuenta los
derechos de los dems y los respeta. Las personas honestas
son veraces cuando comparten sus pensamientos y sus
sentimientos. Esmerarse lo suficiente como para querer
hacer lo debido.
Tolerancia, entendida como la capacidad potencial del
ser humano para comprender la posicin de otra persona
y considerar las similitudes al igual que las diferencias.
Reducir la naturaleza destructiva de la competencia, ser
capaz de aceptar si uno pierde.
Lealtad, entendida como la capacidad potencial del ser
humano para aprender a preocuparse tanto por la gente
como por mantener nuestros compromisos con ella.
Significa hacer sacrificios en beneficio de los dems. Ser fiel
a una causa. Incapacidad de engaar o traicionar, as como
a sus palabras o actos. Fidedigno, verdico, legal en el trato
o en el desempeo de un oficio o cargo.
Responsabilidad, entendida como aprender a ser
responsable, aprender a comportarse de manera que
puedan confiar en uno. Ser capaz de sentir los que otros
sienten y entender las necesidades de los dems. La
responsabilidad se refiere a una forma de responder que
implica el claro conocimiento de que las consecuencias de
cumplir o no las obligaciones, recaen sobre uno mismo.
Asumir la responsabilidad de nuestros actos significa
pensar en sus resultados y en sus efectos, antes de hacer
o decir alguna cosa. La gente responsable es capaz de
aplazar la gratificacin cuando as se requiere.
 Respeto, entendido como la capacidad potencial del
ser humano para preocuparse por los derechos de los
dems, incluso si ellos infringen los nuestros. Pensar
acerca de otra persona en forma positiva. Consideracin
por los sentimientos de los dems. Tratar a los dems de
la manera como quisiera ser tratado. Cuando la persona
tiene una buena autoestima, demuestra que tambin
se respeta a s misma.
Justicia, entendida como la virtud que inclina a dar a
cada uno lo que le pertenece. Significa ir ms all de
la letra de los acuerdos y la reglas para considerar qu
es lo mejor para todos. Para ser justos, se debe creer
que las necesidades o deseos de los dems deben ser
tenidos en cuenta al mismo tiempo con los suyos, debe
importar el bienestar de los dems y esto exige superar
la tendencia al egosmo.
CAPITULO II
DE LOS ESTUDIANTES
ARTICULO 4. El presente Reglamento regula las
relaciones acadmico administrativas entre la
Fundacin Universitaria de Popayn, sus aspirantes,
estudiantes regulares y estudiantes especiales de los
diferentes programas acadmicos que ofrezca a nivel:
o Estudiantil
Tcnico, Tecnolgico, de Pregrado, Posgrado y de
Educacin para el Trabajo y programas en convenios
interinstitucionales con otras Instituciones de Educacin
Superior Nacionales o Internacionales.
ARTICULO 5. Las disposiciones aqu contenidas
son de obligatorio cumplimiento en los Programas
Acadmicos vigentes en la Fundacin Universitaria de
Popayn e incluso aquellos programas que se prestan
por convenios interinstitucionales.
ARTICULO 6. Es estudiante regular la persona que
cumple los requisitos de admisin y posee matrcula
vigente en cualquiera de los Programas Acadmicos
que ofrece la Fundacin Universitaria de Popayn.
ARTICULO 7. Estudiante especial es aquel que se inscribe
y matricula libremente en una asignatura que ofrece la
Fundacin Universitaria de Popayn en un programa
acadmico y en un perodo acadmico ordinario o
en perodos intersemestrales. No tiene la calidad de
estudiante regular.
El estudiante especial no est sujeto al cumplimiento
de asignaturas de prerrequisito o correquisitos pero
debe cumplir el reglamento estudiantil en la parte
disciplinaria. Una vez cursada la asignatura se le
expedir certificado de asistencia.
ARTICULO 8. La Fundacin Universitaria de Popayn
no permitir la modalidad de estudiante asistente en
ninguno de sus programas acadmicos, entendido
como aquel estudiante que no ha cumplido con
Institucional
los requisitos de admisin y matrcula y en caso de
cualquier situacin de asistencia en estas condiciones se
entender como violacin de hecho a este reglamento
estudiantil, sin que ello genere ningn derecho en favor
del asistente.
ARTICULO 9. La condicin de estudiante se adquiere
mediante el acto voluntario de la firma de la matrcula
en el Programa Acadmico respectivo, y se pierde por
las siguientes causas:
a) Se haya completado el programa de formacin
acadmica previsto.
b) No se haya renovado la matrcula dentro de los plazos
y condiciones sealados por la Institucin.
c) Se haya perdido el derecho a permanecer en la
Institucin por sancin disciplinaria, de acuerdo con lo
establecido en el presente Reglamento.
d) Se acepte la peticin de cancelacin de la matrcula,
a solicitud expresa del interesado, de acuerdo con los
lineamientos establecidos en el presente Reglamento.
e) Por motivos graves de salud, previo dictamen
mdico, se considere inconveniente para el bienestar
del estudiante y de la comunidad universitaria.
f ) Por incurrir en bajo rendimiento dentro de los
trminos sealados en este Reglamento.
 CAPITULO III
DE LAS INSCRIPCIONES
ARTICULO 10. La inscripcin es el acto mediante el cual
el aspirante a ingresar a la Fundacin Universitaria de
Popayn, solicita admisin a un Programa Acadmico
ofrecido por la Institucin.
ARTICULO 11. El aspirante a ingresar a la Fundacin
Universitaria de Popayn puede hacerlo bajo una de las
siguientes modalidades:
Como estudiante nuevo
Como estudiante de reingreso
Como estudiante en transferencia
Como estudiante especial.
Como Homologante Estudiante que curse mximo el
cincuenta (50%) por ciento de los crditos Acadmicos
del programa.
ARTICULO 12. Para la inscripcin, el aspirante deber
entregar los siguientes documentos:
a) Formulario de inscripcin debidamente diligenciado.
b) Copia o fotocopia del acta de grado o del diploma de
bachiller.
Institucional
c) Original de los resultados de la pruebas de estado.
d) Fotocopia del documento de identidad.
e) Comprobante de pago de los derechos de inscripcin.
PARGRAFO 1. El puntaje mnimo de las pruebas
de estado para la admisin a la Institucin, ser
determinado por el Consejo Acadmico
PARGRAFO 2. El recibo de pago del valor de los
derechos de inscripcin tiene validez solo para el
perodo acadmico en el cual se solicita y no es
devolutivo en ningn caso.
PARGRAFO 3. Al estudiante especial se le solicitar
como requisito de admisin los literales a, d y e del
presente artculo, adems de una solicitud escrita.
Reglamento
CAPITULO IV
DE LAS ADMISIONES
ARTICULO 13. La admisin es el acto mediante el cual
la Institucin otorga al aspirante derecho a matricularse
en un programa Acadmico.
ARTICULO 14. Estudiante nuevo es aquel que ingresa a
la institucin por primera vez a un programa acadmico,
con el cumplimiento de los requisitos exigidos para tal
fin.
ARTICULO 15. Para los aspirantes a un programa
acadmico el Comit de Admisiones realizar la
seleccin de aspirantes en orden estrictamente
descendente, de acuerdo con el puntaje obtenido
en las pruebas de estado para ingreso a la educacin
superior y pruebas especficas que la Institucin podr
determinar como requisito de admisin.
ARTICULO 16. Para que el aspirante sea admitido en
calidad de estudiante regular, deber tener aprobada
previamente su solicitud de admisin si es ingreso
a primer semestre, y por el Consejo de Facultad, para
las solicitudes de transferencia, traslado y reingreso y
estudiante especial
ARTICULO 17. La Institucin se reserva el derecho de
admisin de los aspirantes.
ARTICULO 18. Quien haya realizado fraude sobre
los documentos exigidos para la inscripcin ser
sancionado con la revocatoria del derecho de admisin
a todos los programas que ofrezca la Institucin o con la
expulsin si ya adquiri la calidad de estudiante.
ARTICULO 19. El Consejo Acadmico mediante acuerdo
establecer en el calendario acadmico el perodo de
inscripciones, admisiones, matrculas, cancelaciones y
adiciones, homologaciones y exmenes de validacin.

CAPITULO V
CRDITOS ACADMICOS Y
FLEXIBILIDAD CURRICULAR
ARTICULO 20. DEFINICIN DE CRDITO ACADMICO:
Crdito Acadmico es la unidad que mide el tiempo
estimado de actividad acadmica del estudiante en
funcin de las competencias acadmicas y profesionales
que se espera que el programa desarrolle.
Un crdito acadmico equivale a 48 horas de trabajo
acadmico del estudiante, que comprende las horas
con acompaamiento directo del docente y dems
horas que el estudiante deba emplear en actividades
independientes de estudio, prcticas, u otras que sean
necesarias para alcanzar las metas de aprendizaje, sin
incluir las destinadas a la presentacin de las pruebas
finales de evaluacin.
El sistema de crditos es un mecanismo de organizacin
curricular que permite flexibilizar los planes de estudio y
dar mayor autonoma al estudiante en la determinacin
de asignaturas y ritmo de estudio.
ARTCULO 21. EQUIVALENCIA DEL CRDITO ACADMICO:
Un crdito acadmico equivale a 48 horas de trabajo
acadmico del estudiante. El nmero total de crditos
de una asignatura o actividad acadmica resulta de
sumar el tiempo de trabajo presencial e independiente
que realiza el estudiante durante un perodo acadmico
en esa actividad o asignatura dividido por 48 horas.
ARTCULO 22. PERIODOS ACADMICOS: Sobre la base
de perodo acadmicos de 18 semanas calendario que
incluyen dos semanas para exmenes y evaluacin, el
clculo de los crditos de cada actividad o asignatura
realizada en el perodo acadmico por el estudiante
se realizar sobre 16 semanas; algunas actividades
formativas que se desarrollen en perodos de vacaciones
o de verano pueden hacerse equivalente a actividades
de perodos regulares, con base en la intensificacin del
tiempo de dedicacin semanal.
ARTCULO 23. LMITE PARA EL NMERO DE CRDITOS:
Todo estudiante regular de tiempo completo deber
tomar el nmero de crditos programados en el
o Estudiantil
respectivo programa para cada semestre y hasta un
mximo de 20 crditos por semestre.
PARGRAFO 1. La autorizacin para que un estudiante
matricule ms crditos de los previstos en el semestre
en el cual se encuentra matriculado, sin sobrepasar
el mximo permitido, quedar a juicio del Director
de Programa, teniendo en cuenta el rendimiento y el
cumplimiento de sus actividades acadmicas.
PARGRAFO 2. Todo Crdito Acadmico que exceda los
reglamentarios deber ser cancelado por el estudiante
de conformidad con los derechos pecuniarios
establecidos por la Fundacin.
ARTCULO 24. Todo programa acadmico deber
asignar el 15% de los crditos totales al rea socio -
humanstica y 10% de crditos de libre eleccin del
nmero total de crditos obligatorios.
PARGRAFO 1. Crdito Libre es aquel que, de la oferta
institucional establecida para ello, el estudiante elige
libremente, cursa y aprueba para completar el nmero
mnimo de crditos exigido para optar al respectivo
ttulo.
PARGRAFO 2. Crdito Obligatorio es aquel que el
respectivo Comit Curricular, establece como necesario
e indispensable para lograr los objetivos de formacin
de un Programa Acadmico y que el estudiante debe
cursar y aprobar obligatoriamente para obtener su
ttulo.
Institucional
ARTCULO 25. FLEXIBILIZACIN CURRICULAR: Tanto
los crditos libres como los obligatorios, pueden ser
tomados en otras instituciones de educacin superior,
con el siguiente procedimiento:
c) El estudiante debe presentar una solicitud por
escrito al Consejo de Facultad respectivo, en la cual
especifique: justificacin de la solicitud, programa de la
materia, nombre del profesor y autorizacin de la otra
Universidad para cursar la asignatura o actividad.
d) Dicha solicitud ser evaluada por el Consejo de
Facultad respectivo y una vez termine la asignatura la
nota se enviar a Admisiones y Registro con el soporte
documental correspondiente.
e) Un estudiante regular podr tomar hasta el 10% de
los crditos de su plan de estudios en otras Instituciones
de Educacin Superior, adems de trabajo de grado y
prcticas profesionales o de proyeccin social. En todo
caso debe matricular los crditos correspondientes en
la Fundacin Universitaria de Popayn.
f ) Solo se admitirn asignaturas o actividades ofrecidas
por universidades oficialmente reconocidas por el
Ministerio de Educacin Nacional.

CAPITULO VI
DE LA MATRICULA
ARTICULO 26. La matrcula es el acto bilateral por medio del
cual el aspirante admitido adquiere la calidad de estudiante
y al firmarla el aspirante se compromete a cumplir los
estatutos, reglamentos y dems disposiciones vigentes en
la Institucin.
ARTICULO 27. El proceso de matrcula comprende dos etapas
obligatorias Acadmica: Corresponde a la inscripcin de las
asignaturas a cursar en el respectivo perodo acadmico, en
los plazos establecidos en el calendario acadmico.
Financiera: Corresponde a la liquidacin y pago de derechos
y otros valores complementarios en los plazos establecidos
en el calendario acadmico.
PARAGRAFO 1. Quien no cumpla con cualquiera de las dos
etapas mencionadas en este artculo pierde el derecho a ser
estudiante regular.
PARGRAFO 2. Quien no cumpla con los plazos fijados para
la matrcula en el calendario acadmico, pierde la calidad de
estudiante regular.
PARGRAFO 3. Se entiende por matricula la obligacin que
Institucional
tiene un aspirante para inscribir y registrar legalmente los
crditos que va a cursar en el respectivo periodo lectivo, y se
perfecciona con el pago de todos los derechos pecuniarios.
La matrcula financiera se legaliza con la cancelacin del
recibo de pago expedido por la Institucin. Se entiende
que es estudiante de la Fundacin Universitaria de Popayn
quien haya cancelado en su integridad el valor de la
matricula financiera.
La sola inscripcin de materias no constituye matricula y por
lo mismo no genera ninguna clase de derecho.
Ningn estudiante podr inscribir ms Crditos acadmicos asignatura sin haber aprobado previamente los requisitos
a los establecidos para cada semestre conforme al plan de
estudios, sin autorizacin de la Coordinacin Acadmica de
su respectivo programa.
El estudiante debe cursar los crditos en el orden establecido
Reglamento
en el programa Acadmico y en caso de no aprobar
alguno de ellos, deber repetirlo en el periodo acadmico
inmediatamente siguiente.
ARTICULO 28. El Consejo Acadmico fijar para cada perodo
acadmico, los plazos ordinarios y extraordinarios para
efectuar la matrcula. La matrcula en el plazo extraordinario
causar un recargo econmico sobre el valor de la matrcula
en el plazo ordinario y ser fijado por el Consejo Superior.
ARTICULO 29. La matrcula se perfecciona mediante el pago
de la misma, la presentacin del paz y salvo y las firmas en
el Registro Acadmico por parte del Director del respectivo
Programa Acadmico y del estudiante. El estudiante accede
a ella previo conocimiento de los derechos y obligaciones
que sta conlleva, mediante el cumplimiento de los
requisitos que contempla el presente Reglamento.
PARGRAFO 1. El estudiante podr diligenciar su matrcula
por intermedio de otra persona, previa presentacin de
autorizacin escrita y la firma de la persona autorizada
obliga al estudiante que autoriza para este efecto.
PARGRAFO 2. La Fundacin Universitaria de Popayn
podr conceder hasta seis (6), meses de plazo para que
el aspirante acredite su calidad de bachiller, mediante la
presentacin de fotocopia del diploma de bachiller o acta de
grado. Si vencido este plazo el estudiante no ha presentado
este documento, no se le podrn expedir certificados de
estudio, ni se le renovar su matrcula.
PARGRAFO 3. El costo de matricular slo una asignatura
ser de un salario mnimo mensual legal vigente. Para dos
asignaturas ser de dos salarios y medio mnimos mensuales
vigentes y para tres o ms asignaturas el costo es igual a la
matrcula completa, excepto en programas para los cuales
el Consejo Acadmico determine una situacin diferente.
ARTICULO 30. No ser vlida la matrcula de quien ingrese
a la Institucin usando medios fraudulentos. No sern
reconocidas las asignaturas cursadas durante el perodo
transcurrido entre la matrcula y el momento en que se
detecte el fraude.
ARTICULO 31. Registro acadmico es el acto por medio
del cual el estudiante en el plazo fijado en el calendario
acadmico respectivo, inscribe las asignaturas que ha de
cursar en dicho perodo.
ARTICULO 32. Ningn estudiante podr matricularse en una
fijados en el plan de estudios, con sujecin a los horarios
vigentes para el correspondiente perodo acadmico.
ARTICULO 33. El estudiante deber matricular,
obligatoriamente, en el perodo lectivo inmediatamente
siguiente las asignaturas reprobadas.
ARTICULO 34. El estudiante podr solicitar por escrito ante
la Direccin del respectivo programa acadmico, en las
fechas estipuladas para tal fin en el calendario acadmico,
la adicin o cancelacin de una o ms asignaturas; el
Director de Programa podr cancelar una o ms asignaturas
que presenten cruces en el horario o no cumplan con los
 requisitos establecidos, sin perjuicio de lo sealado en el
artculo anterior.
ARTICULO 35. El estudiante podr solicitar al Consejo
de Facultad, la cancelacin de la matrcula antes de la
fecha establecida en el Calendario Acadmico para la
presentacin de segundos parciales.
PARGRAFO 1. Los requisitos para solicitar la cancelacin
de la matrcula son los siguientes:
a) Presentar la solicitud de cancelacin al Consejo de
Facultad respectivo.
b) No estar bajo sancin acadmica o disciplinaria.
PARGRAFO 2. Toda solicitud de cancelacin de matrcula
deber ir acompaada del carn del estudiante y del paz y
salvo general de la Institucin.
PARGRAFO 3. La cancelacin de la matrcula y por
consiguiente la prdida de la calidad de estudiante no
implica la devolucin parcial o total del valor pagado.
PARGRAFO 4. Toda cancelacin de matrcula deber
registrarse en la oficina de Registro Acadmico.
CAPITULO VII
DE LAS TRANSFERENCIAS Y LOS
o Estudiantil
TRASLADOS
ARTICULO 36. Transferencia es la opcin que tiene un
aspirante para acreditar en la Institucin, las asignaturas
de Programas Acadmicos similares, cursadas y aprobadas
en otra Institucin de Educacin Superior Nacional o
extranjera debidamente aprobada por el Ministerio de
Educacin Nacional.
ARTICULO 37. Para efectuar la transferencia el aspirante
deber presentar a la Oficina de Admisiones, por lo
menos con un mes de antelacin a la fecha oficialmente
programada para las matrculas ordinarias, adems de
los documentos exigidos para los aspirantes a primer
semestre, los siguientes:
a) Formulario de solicitud de transferencia debidamente
diligenciado.
b) Certificado de estudios en original, expedido por la
Institucin de procedencia, en el que se incluya la totalidad
de las asignaturas, cursadas y aprobadas, sus calificaciones
y las respectivas equivalencias en crditos acadmicos
discriminando las horas presenciales y las horas de trabajo
independiente, semanal y semestral, consignndose el
ao y periodo acadmico en que se cursaron.
c) Contenidos programticos de las asignaturas cursadas
oficialmente expedidos, los cuales deben corresponder al
tiempo en que el estudiante curs las asignaturas.
Institucional
d) Certificado de disciplina en el cual conste que no se ha
perdido el derecho a continuar estudios por motivos de
ndole disciplinaria.
e) Paz y salvo financiero de la Institucin de procedencia.
PARGRAFO. La Fundacin Universitaria de Popayn se
reserva el derecho de hacer las investigaciones que estime
conveniente. En caso de tratarse de una Universidad
Extranjera, el aspirante deber solicitar ante el Ministerio
de Educacin Nacional la homologacin de sus estudios.
ARTICULO 38. El Consejo de Facultad estudiar la
documentacin presentada y en el caso de ser aceptada, se
ubicar al aspirante en el plan de estudios y se le definirn
las asignaturas y los crditos que puedan ser reconocidos
para efecto de homologacin y los susceptibles de
validacin.
PARGRAFO 1. Se considera que una asignatura es
susceptible de homologacin cuando los objetivos y los
contenidos programticos son iguales o superiores al 80%
y el nmero de crditos acadmicos es igual o superior
a los estipulados en el respectivo plan de estudios del
programa acadmico al cual se desea acceder en la
Fundacin Universitaria de Popayn.
PARGRAFO 2. No se homologaran asignaturas que
excedan en un cincuenta (50%) por ciento del programa
Acadmico y solamente se realizar la homologacin por
una sola vez.
 ARTICULO 39. Para efectos del derecho de transferencia se
atender a los siguientes criterios:
a) Solamente se podr restringir por nmero limitado de
cupos.
b) Por antecedentes disciplinarios y legales del solicitante.
c) Calificacin de aprobacin de las asignaturas de acuerdo
con las normas de la Institucin en la cual se curs.
d) Las asignaturas o cursos a homologar deben tener
individualmente cada uno, una calificacin o nota mnima
de tres cinco (3,5).
e) Solo se homologarn asignaturas, que hayan sido
aprobadas dentro de los dos (2) aos anteriores a la
solicitud de homologacin y en el evento de haberse
cursado con anterioridad se podrn someter a validacin
de la Institucin.
ARTICULO 40. Traslado es el derecho que tiene un
estudiante regular de la Fundacin Universitaria de
Popayn para cambiar de un Programa acadmico a otro,
entre los que ofrece la Institucin.
PARGRAFO 1. La solicitud de traslado debidamente
motivada la har el estudiante, en los plazos establecidos
en el calendario acadmico, ante el respectivo Consejo de
Institucional
Facultad del programa acadmico al que desee ingresar y
esta Corporacin determinar su viabilidad.
PARGRAFO 2. Los estudiantes que hagan uso del
derecho de traslado tendrn prelacin al cupo, frente a las
solicitudes de transferencia.
Reglamento
CAPITULO VIII
DE LOS REINGRESOS
ARTICULO 41. El reingreso, es la autorizacin otorgada
al aspirante por el Consejo de Facultad correspondiente
para que contine regularmente los estudios en la
Institucin.
PARGRAFO 1. Para ser admitido a reingresar como
estudiante regular en el mismo programa, deber
presentar su solicitud en el trmino sealado para las
inscripciones ordinarias, adjuntando paz y salvo por
todo concepto.
PARGRAFO 2: El reingreso despus de dos (2) aos
de interrupcin de estudios, obligatoriamente genera
actualizacin respecto de las asignaturas cursadas,
lo cual podr realizar a su eleccin mediante las
alternativas sealadas en el artculo 58 del presente
Reglamento, asumiendo los costos pecuniarios
correspondientes.
ARTICULO 42. El aspirante a quien se le haya aceptado
el reingreso, sin perjuicio de lo sealado en el pargrafo
dos del artculo anterior cuando sea del caso, o en un
trmino de interrupcin de estudios menor a dos (2)
aos deber acogerse al plan de estudios vigente y
cursar, homologar o validar las materias que fueron
modificadas en sus contenidos programticos.
ARTICULO 43. El estudiante que solicite reingreso
despus de dos semestres de haberse retirado de la
Institucin, deber cancelar los respectivos derechos
de inscripcin, una vez su solicitud haya sido aprobada.
CAPITULO IX
DE LA ASISTENCIA
ARTICULO 44. Es obligacin de los estudiantes asistir
a todas las actividades acadmicas, culturales y
deportivas oficialmente programadas.
ARTICULO 45. Se denomina falta la inasistencia a clases
en cualquiera de sus modalidades.
 ARTICULO 46. Las faltas podrn ser justificadas, ante
el asistente administrativo del respectivo programa
acadmico, en casos fortuitos o de fuerza mayor por medio
de certificados fehacientes, dentro de los tres (3) das hbiles
siguientes a la fecha en que ocurri la inasistencia
ARTICULO 47. Los profesores llevarn el registro de asistencia
de sus estudiantes y debern reportarlo en la Secretara de
la respectiva Facultad antes del vencimiento del periodo
correspondiente.
PARGRAFO 1. La falta deber registrarse cualquiera que
sea el motivo por el cual el estudiante no haya asistido.
PARGRAFO 2. La sumatoria de las faltas de asistencia ser
reportada, por cada docente, en los cinco (5) primeros
das calendario de cada mes al asistente administrativo
del programa respectivo y stas sern publicadas en cada
programa acadmico para conocimiento de los estudiantes.
ARTICULO 48. El estudiante que falte al 20% de las clases
programadas, incurre en la prdida de la asignatura y no se
considerarn las calificaciones obtenidas de los exmenes,
salvo los casos de exmenes de validacin de asignaturas
cursadas en la Institucin y perdidas por inasistencia,
cuando el nmero de faltas sea inferior al 30% de las horas
de clase programadas y el promedio de calificaciones en la
asignatura a validar sea igual o superior a tres punto cero
(3.0)
PARAGRAFO. Las autorizaciones para asistencia a eventos
tcnicos, culturales o deportivos tendrn el mismo
tratamiento que las faltas justificadas.
o Estudiantil
CAPITULO X
DE LA EVALUACIN ACADMICA
ARTICULO 49. Se entiende por evaluacin acadmica
el proceso continuo y permanente que el estudiante
desarrolla a travs de un perodo acadmico, con el
objeto de conocer el grado de apropiacin, creacin y
validacin social de conocimiento.
ARTICULO 50. La evaluacin acadmica podr realizarse
mediante pruebas escritas, orales, o terico-prcticas,
trabajos personales o de grupo, investigaciones,
ejercicios prcticos de taller, de laboratorio de campo,
Quices y otras consideradas en el modelo pedaggico de
la Institucin, de carcter sumativo segn lo que a juicio
del docente de la respectiva asignatura y de la Direccin
del respectivo Programa convenga a la naturaleza de las
mismas.
PARGRAFO 1. El estudiante debe conocer al inicio
del perodo acadmico los contenidos del programa,
los criterios, la ponderacin y la metodologa de la
evaluacin de la asignatura.
Institucional
PARGRAFO 2. Se denomina quiz a la prueba rpida
que se realiza durante el transcurso de la clase sin previo
aviso.
PARGRAFO 3. Para el examen oral se tendr en cuenta
las siguientes condiciones:
a) El examen tendr una duracin semejante para todos
los estudiantes.
b) El examen se har en forma pblica, pero el estudiante
podr solicitar su presentacin en forma privada.
c) La nota deber ser entregada por escrito,
inmediatamente finalice, el examen oral.
d) El estudiante podr solicitar como nico recurso,
la reconsideracin de la nota inmediatamente le sea
comunicada.
e) La calificacin de los exmenes orales ser dada
a conocer inmediatamente despus de concluida la
prueba y quedar formalizada mediante un acta.
ARTICULO 51. Las evaluaciones sern realizadas por el
titular de la asignatura, salvo para los casos previstos en
el presente reglamento.
ARTICULO 52. En la Institucin se realizarn las siguientes
clases de examen: Admisin, Parcial, Final, Supletorio,
Habilitacin, Validacin y Sustentacin.
 ARTICULO 53. Examen de admisin, es la prueba que
se presenta con el objetivo de evaluar a un candidato a
ingresar a la Institucin y corresponde a cada Consejo de
Facultad definirlas, si hay lugar a ello.
ARTICULO 54. Examen parcial es la prueba con mayor
peso relativo que se realiza entre los plazos fijados para
entrega de primera, segunda y tercera nota sumativa,
de acuerdo con las fechas establecidas en el calendario
acadmico.
ARTICULO 55. Examen final, es la prueba que se realiza al
terminar el perodo acadmico.
ARTICULO 56. Examen supletorio es la prueba que
remplaza a la no presentada oportunamente y se
presenta en fecha posterior a la fijada oficialmente para
los exmenes parciales o final.
PARGRAFO 1. Es objeto de examen supletorio
nicamente la prueba a la que se le ha asignado el mayor
peso relativo por cada nota sumativa.
PARGRAFO 2. La solicitud para presentar examen
supletorio debe hacerse por escrito ante el Director
del respectivo Programa acadmico en los tres (3) das
hbiles siguientes a la fecha oficial fijada para el examen
de la asignatura. Su presentacin no podr exceder de
los cinco (5) das hbiles a la fecha de aprobacin de la
Institucional
solicitud. Esta solicitud puede hacerse a travs de otra
persona.
PARGRAFO 3. En ningn caso se eximir al estudiante
del pago de los derechos de examen supletorio.
ARTICULO 57. Examen de habilitacin es la prueba
opcional a que tiene derecho el estudiante que ha
obtenido en las asignaturas una calificacin definitiva
inferior a 3.0.
PARGRAFO 1. Es requisito para poder autorizar
la habilitacin, haber obtenido como mnimo una
calificacin de DOS PUNTO CERO (2,0), de lo contrario
deber repetir la asignatura perdida o realizarla en
un curso Intersemestral, cumpliendo los requisitos e
intensidad que ello requiera
PARGRAFO 2. En cada plan de estudios se determinar
Reglamento
las asignaturas que por su naturaleza no son habilitables,
ni validables, pero en ningn caso se autorizarn
habilitaciones para materias prcticas y/o terico
prcticas.
PARGRAFO 3. La habilitacin la efectuar el profesor
titular de la asignatura o en su defecto, el profesor que
autorice el Director de Programa respectivo, previo pago
de los derechos pecuniarios del mismo. La habilitacin
no es objeto de examen supletorio, ni de revisin y debe
obtenerse en ella una nota mnima de tres cinco (3,5).
ARTICULO 58. En la Institucin existen las siguientes
clases de validacin.
Validacin por suficiencia: Es el examen que concede el
Consejo de Facultad al estudiante que por sus antecedentes
a juicio del mencionado Consejo considere tener los
conocimientos que corresponde a una determinada
asignatura no cursada en el respectivo programa acadmico.
Esta validacin tambin procede para los casos de reingreso
sealados en el artculo 41, pargrafo 1, para efectos de la
actualizacin que debe realizarse ante la interrupcin
prolongada de estudios.
Validacin por transferencia o traslado: Es el examen que
concede el Consejo de Facultad al estudiante que ingresa a
un programa acadmico de la Institucin por transferencia
o traslado para acreditar el conocimiento en las asignaturas
cuya solicitud de homologacin no hay sido aceptada.
Validacin por inasistencia: Es la prueba que se autoriza
realizar al estudiante cuando ste ha perdido una asignatura
por inasistencia, de acuerdo con el artculo 48 de este mismo
reglamento.
PARGRAFO 1. Los exmenes de validacin se concedern
una sola vez por asignatura, y nicamente se podrn
autorizar hasta seis (6) validaciones por suficiencia,
transferencia o traslado durante el transcurso del respectivo
programa de formacin. No podrn validarse asignaturas
prcticas, ni terico prcticas, ni perdidas.
PARGRAFO 2. En el caso del artculo 41 pargrafo dos,
para efectos de pago el estudiante podr optar por el pago
segn los crditos de cada asignatura a actualizar.
ARTICULO 59. El examen de validacin deber reunir las
siguientes condiciones:
a) Los temas y preguntas se ajustarn a los objetivos y
contenidos de la asignatura.
b) El examen de validacin ser efectuado por un jurado
integrado por dos profesionales, designados por el Consejo
de Facultad o por el Director del respectivo Programa
Acadmico.
PARGRAFO. En caso de no aprobacin del examen de
validacin, la asignatura correspondiente ser considerada
dentro del rgimen de las asignaturas no aprobadas y en
consecuencia deber cursarse normalmente dentro del
periodo acadmico.
 ARTICULO 60. Examen de sustentacin de Trabajo de Grado
se presenta para optar al ttulo de formacin universitaria
despus de haber aprobado las asignaturas del plan
de estudios y cumplido los dems requisitos que fije la
Institucin.
PARGRAFO 1. El examen de sustentacin ser calificado por
un jurado integrado por dos profesionales, designados por
el Consejo de Facultad o por el Director del respectivo del
Programa Acadmico
PARGRAFO 2. En caso de reprobarse el examen de
sustentacin, el respectivo Consejo de Facultad fijar una
nueva fecha de presentacin. Si se reprueba por segunda vez,
el estudiante deber matricular y desarrollar otra alternativa
de grado.
ARTICULO 61. Los exmenes de sustentacin y validacin no
sern objeto de segundo calificador.
ARTICULO 62. Para presentar exmenes supletorios, de
habilitacin, de validacin o de sustentacin, es indispensable
comprobar previamente el pago de los derechos pecuniarios
respectivos.
ARTICULO 63. La evaluacin de las prcticas profesionales,
semestre de industria, pasanta o semestre de prctica, visitas
tcnicas se realizar segn el reglamento propio de cada
programa acadmico y aprobado por el Consejo Acadmico
ARTICULO 64. Para realizar el seguimiento del trabajo
independiente del estudiante, cada programa acadmico,
a travs del Comit Curricular, establecer los mecanismos
adecuados atendiendo las propuestas tanto de docentes
como de estudiantes.
o Estudiantil
CAPITULO XI
DE LAS CALIFICACIONES
ARTICULO 65. Las calificaciones sern numricas
de cero punto cero (0.0) a cinco punto cero (5.0) en
unidad y un decimal, adems se tendr en cuenta la
calificacin cualitativa de A para Aprobado y N para No
aprobado.
En las calificaciones definitivas que resultaren con
centsimas, iguales o superiores a cinco, stas se
aproximarn a la dcima superior y las centsimas
inferiores a cinco se aproximarn a la dcima inferior.
ARTICULO 66. Se entiende por calificacin definitiva, la
que se obtiene en los siguientes casos:
a) La suma aritmtica de las calificaciones ponderadas
de acuerdo con los porcentajes de las notas parciales
y finales.
b) La calificacin de los exmenes de habilitacin,
validacin o sustentacin.
c) La calificacin obtenida en la universidad de origen
en las asignaturas homologadas.
ARTICULO 67. Se considera aprobada una asignatura
cuando la calificacin definitiva obtenida por el
estudiante es igual o superior a tres punto cero (3.0) o
se obtiene concepto de aprobado, con excepcin de
lo establecido en el pargrafo 2 del artculo 57 de este
Institucional
reglamento.
ARTICULO 68. En cada asignatura debern obtenerse
como mnimo tres (3) calificaciones para obtener cada
una de las notas sumativas parciales.
PARGRAFO 1. El valor porcentual de cada una de
las calificaciones sumativas, que hacen parte de cada
parcial, ser fijado por el docente titular de la asignatura
quien informar al Consejo de Facultad respectivo al
inicio de cada perodo acadmico.
ARTICULO 69. Las calificaciones sumativas parciales
sern entregadas en fsico por el profesor al
Coordinador de programa, luego de haber sido
socializadas a los estudiantes y registradas en el sistema
aplicativo de registro de notas que tiene en la pgina
web, la Fundacin Universitaria de Popayn, dentro
de los plazos fijados por el Consejo Acadmico. La
socializacin implica que los estudiantes debern
conocer sus exmenes calificados y aclarar las dudas con
el profesor, la cual debe de hacerse dentro de los tres
(3) das hbiles siguientes al da de entrega de la nota,
sin que posteriormente a este trmino pueda realizarse
reclamo alguno, por lo que no sern modificadas salvo
por los casos contemplados en el presente reglamento.
ARTICULO 70. Si un examen es anulado por fraude ser
calificado con cero punto cero (0.0) y el profesor est
en la obligacin de informar por escrito al respectivo
Consejo de Facultad.
 ARTICULO 71. Se entiende por fraude la suplantacin de
personas, reemplazo indebido del exmen, la copia o
tentativa de copia, el tomar nota de libros, apuntes no
autorizados, el solicitar o proporcionar ayuda a otro, el
adicionar respuestas con posterioridad a la presentacin
del examen, el uso de mecanismos tecnolgicos,
electrnicos, elctricos, mecnicos u otros y en general
todas las actuaciones que a juicio del docente puedan
ser considerados como ilcitas.
aprobadas, entre el nmero de asignaturas aprobadas,
teniendo en cuenta que las aprobadas por habilitacin
tendrn un valor del 80% de la nota aprobatoria.
PARAGRAFO 1. El promedio acadmico por periodo
acadmico ser el resultado de dividir la suma de
las calificaciones definitivas de todas las asignaturas
correspondientes al perodo acadmico respectivo, entre
el nmero de asignaturas cursadas.

ARTICULO 72. El Consejo de Facultad autorizar la PARGRAFO 2. La calificacin cualitativa no se computa

revisin de la calificacin de un examen parcial, final
o de habilitacin cuando considere que los motivos
expuestos por el estudiante ameritan la designacin de
un segundo calificador.
La calificacin del segundo calificador ser considerada
como nota definitiva.
PARAGRAFO. El estudiante cuenta con un lapso de
tiempo mximo de tres (3) das hbiles para solicitar un
segundo calificador a partir de la fecha en que el docente
d a conocer la calificacin o efecte la publicacin sus crditos no podr exigir el reporte de notas a los
respectiva.
ARTICULO 73. Una vez que las calificaciones hayan
sido registradas no podrn ser modificadas, por lo que
constituye deber del estudiante con las herramientas
dadas por la Institucin ingresar al sistema para verificar
Institucional
para efectos de promedio.
ARTICULO 76. El profesor realizar evaluaciones
nicamente a los estudiantes matriculados que aparecen
en la lista entregada por la Oficina de Registro Acadmico.
PARGRAFO 1: Los Docentes no podrn guardar notas
de Estudiantes para ser reportadas al sistema despus de
finalizar el respectivo periodo lectivo.
PARGRAFO 2. El estudiante que no ha matriculado
Docentes una vez terminado el periodo acadmico y se
dar por no cursadas las materias a las que pueda haber
asistido.
ARTICULO 77. Una vez el estudiante se matricule para un
nuevo periodo acadmico se entiende que acepta las

las calificaciones de las asignaturas que adelanta en notas del perodo anterior y por lo tanto no se aceptarn
el respectivo programa, por lo que no se aceptarn reclamaciones posteriores, salvo que haya alguna
reclamos de ninguna ndole, salvo que por parte del reclamacin en trmite.
docente se haya incurrido en error aritmtico o en
error en la transcripcin entre la planilla publicada y la
entregada a Registro Acadmico, o por la falta de ingreso
y sumatoria de la nota obtenida en el supletorio, en cuyo
caso deber hacerse la salvedad correspondiente con
la aclaracin y firma del asistente administrativo, previa
autorizacin del Consejo de Facultad o de la Direccin
del Programa.

PARGRAFO: La Fundacin Universitaria de Popayn,

no asume ninguna responsabilidad, si por causas ajenas
a ella, no se puede ingresar al sistema de registro de
notas, por situaciones irregulares de la persona que no
ha formalizado su situacin acadmica, cuando no se ha
cumplido debidamente con los plazos y condiciones de
matrcula al respectivo programa.

Reglamento
ARTICULO 74. Tendrn nota definitiva de cero punto
cero (0.0) las asignaturas matriculadas que no aparezcan
calificadas o canceladas en la oficina de Registro.

ARTICULO 75. Se entiende por promedio acadmico

acumulado, el resultado de dividir la suma de las
calificaciones definitivas de todas las asignaturas
 CAPITULO XII
DEL BAJO RENDIMIENTO ACADMICO
ARTICULO 78. Se entiende por Bajo Rendimiento
Acadmico, cuando el estudiante no alcanza a obtener
los resultados esperados dentro del proceso enseanza
aprendizaje, dentro de los lineamientos que seala el
artculo 49 del presente reglamento.
ARTICULO 79. Se incurre en bajo rendimiento cuando:
a) El estudiante pierde el treinta por ciento (30%), del total de
las asignaturas con los consecuentes crditos matriculados.
Razn por la cual deber en el prximo periodo acadmico
matricular nicamente las asignaturas perdidas. (ESTE
LITERAL SURGE DE DIALOGO Y SOLICITUD DEL SEOR
RECTOR).
b) El estudiante pierde por segunda vez una o mas
asignaturas matriculadas. En caso de volver a perderla(s)
slo podr matricular por tercera vez la asignatura(s)
perdida(s).
PARGRAFO: En los casos del literal b) del presente artculo,
si se pierde por tercera vez, se genera como consecuencia
la prdida del cupo como estudiante de la Fundacin
Universitaria respecto del programa acadmico en que se
adelantaban los estudios.
La prdida a que se hace referencia en este captulo incluye
tanto la que se causa por no obtener las calificaciones
mnimas aprobatorias sealadas en este reglamento, como
tambin cuando se pierde por inasistencia a las clases
programadas.
o Estudiantil
CAPITULO XIII
DE LOS DERECHOS Y DEBERES
ARTICULO 80. Son Derechos de los Estudiantes
a) Recibir los servicios acadmicos y de bienestar
que ofrece la Institucin, de acuerdo con las
reglamentaciones respectivas.
b) Examinar, discutir y expresar con toda libertad,
las ideas o los conocimientos dentro del orden y el
respeto a las personas y a las opiniones ajenas.
c) Ser odo, orientado y asistido, por las directivas, el
personal docente y administrativo de la Institucin.
d) Presentar por escrito solicitudes y reclamaciones
respetuosas ante la autoridad competente y obtener
respuesta oportuna.
e) Participar en los organismos institucionales en
la forma y condiciones previstas en los estatutos y
reglamentos de la Institucin.
Institucional
f ) Ser odo en descargos e interponer los recursos a
que haya lugar en el caso de sanciones, siguiendo los
conductos regulares.
g) Participar en igualdad de condiciones de los
estmulos creados por la Institucin para los
estudiantes.
h) Crear grupos estudiantiles orientados a fines
acadmicos y participacin universitaria.
ARTICULO 81. Son deberes de los Estudiantes:
a) Conocer y cumplir con los Estatutos, reglamentos,
misin, valores y normas de la Institucin y actuar de
conformidad con ellos.
b) Dar tratamiento respetuoso a las directivas,
empleados, docentes, estudiantes y personas que
presten algn servicio a la Institucin.
c) Observar un comportamiento acorde con las buenas
costumbres en su vida universitaria y social.
d) Asistir puntualmente a las clases, prcticas y todas
las actividades acadmicas, culturales y deportivas
oficialmente programadas.
e) Realizar los trabajos y presentar las pruebas de
evaluacin en las fechas sealadas.
 f) Abstenerse de ejercer actos de discriminacin poltica,
racial o de otra ndole, respetar las opiniones de los dems y
permitir su libre expresin.
g) Mantener el orden y contribuir al normal desarrollo de las
actividades acadmicas y administrativas de la Institucin.
h) Preservar y mantener en buen estado el material
didctico, enseres, equipo y dotacin general, e inmuebles
de la Institucin.
i) Representar dignamente a la institucin en los actos
acadmicos, deportivos o culturales, cuando las directivas
as lo determinen.
j) Proveerse del medio de identificacin que establezca la
Institucin y mantenerse a Paz y Salvo con las dependencias
de la misma.
k) No presentarse en la Institucin o cualquier acto
oficialmente programado en estado de embriaguez o bajo
el influjo de estupefacientes o drogas enervantes.
l) La Oficina de Bienestar Universitario reglamentar el
consumo de bebidas alcohlicas durante los eventos
sociales programados por la misma.
m) No presentar documentos fraudulentos.
Institucional
n) Presentar las pruebas de Estado de acuerdo con lo que
disponga la Institucin.
o) Consultar los diferentes medios de informacin
establecidos por la Institucin.
CAPITULO XV
Reglamento
DERECHOS DE AUTOR E IMAGEN
UNIVERSITARIA
ARTICULO 83. La Fundacin Universitaria de Popayn
es titular de todos los derechos de autor de las obras,
trabajos, inventos y produccin acadmica y cientfica que
produzcan los estudiantes mientras cursen los programas
acadmicos en la Fundacin.
ARTICULO 84. La Fundacin Universitaria de Popayn podr
emplear las imgenes de los estudiantes matriculados
en la Institucin que participen en eventos acadmicos,
cientficos, culturales y deportivos, para la promocin y
publicidad de la Fundacin.
CAPITULO XVI
RGIMEN DISCIPLINARIO
ARTICULO 83. Se considera falta grave la conducta
que atenta contra la disciplina, la dignidad, el orden,
la moral y las buenas costumbres, los Estatutos y los
Reglamentos, se sancionarn de la siguiente manera:
a) Llamado de atencin: Ser impuesta por empleados
directivos cuando lo consideren necesario.
b) Retiro durante la hora de clase: La impondr el
profesor cada vez que algn estudiante trastorne el
orden durante la clase.
c) Amonestacin: La impondr el seor Rector
por decisin del Consejo Acadmico, mediante
Resolucin fijada en las carteleras de la Institucin,
por faltas que afecten el orden, la disciplina o el buen
nombre de la Fundacin Universitaria de Popayn, o
de cualquier miembro de la Comunidad Universitaria.
d) Cancelacin de la matrcula en una o ms
asignaturas: La impondr el Consejo Acadmico
a solicitud del Decano o del Consejo de Facultad,
por faltas que afecten gravemente el normal
funcionamiento de las actividades acadmicas.
e) Suspensin temporal hasta por quince (15) das.
f ) Matrcula condicional.
g) No admisin en perodos posteriores:
Las sanciones mencionadas en los literales e), f) y g) las
impondr el Consejo Acadmico a solicitud del Decano
o del Consejo de Facultad respectivo, por faltas, que a su
juicio, afecten gravemente la disciplina o el buen nombre
de la Institucin.
 h) Cancelacin de la Matrcula por uno o ms perodos:
La impondr el Consejo Acadmico previo concepto del
Consejo de Facultad, por faltas que, a su juicio, afecten
gravemente el orden o la disciplina. Si el tiempo de suspensin
es mayor a un (1) ao y se presentare cambio del plan de
estudios el estudiante deber cumplir con los requisitos del
Nuevo Plan.
i) Expulsin de la Institucin: La impondr el Consejo
Acadmico motivo propio o a solicitud del Consejo de
Facultad por hechos que comportan indignidad, o impliquen
injuria contra la Institucin, sus funcionarios, docentes,
discentes, o constituyan hechos punibles.
ARTICULO 84. En caso de faltas de extrema gravedad y en
guarda del orden universitario, el Rector podr imponer
cualquiera de las sanciones previstas en el Artculo anterior
del presente reglamento.
PARGRAFO. Si el Rector decidiere hacer uso de las facultades
que le confiere el presente Artculo, se suspender la
competencia de las dems autoridades universitarias.
ARTICULO 91. Las sanciones de Cancelacin de la
Matrcula, Matrcula Condicional, No Admisin en Perodos
Posteriores o de Expulsin de la Institucin, inhabilitarn al
estudiante sancionado para ser elegido ante los organismos
universitarios y para disfrutar de cualquier gracia o beneficio
otorgado por la Institucin.
ARTICULO 92. El Consejo Acadmico podr levantar las
sanciones de Cancelacin de la Matrcula de No Admisin
en Perodos Posteriores o Matrcula Condicional, previo
concepto favorable del Consejo de Facultad respectivo.
ARTICULO 93. Las sanciones previstas en el presente
Reglamento se registrarn en la hoja de vida del estudiante,
y se har constar en todos los certificados que expida la
Institucin cuando se trate de la sancin de expulsin.
ARTICULO 94. El estudiante a quien le fuere anulado un
examen o prueba de evaluacin acadmica se le sancionar
de acuerdo a lo establecido en el presente reglamento.

ARTICULO 85. En todos los casos el estudiante tendr derecho

Institucional
a ser odo en descargos ante la autoridad u organismo
universitario y a solicitar la prctica de las pruebas que
CAPITULO XVII
considere necesarias.
DE LOS CERTIFICADOS
ARTICULO 85. Las investigaciones por faltas disciplinarias se
perfeccionarn en un trmino no mayor de quince (15) das
hbiles, a partir de la fecha de apertura de la investigacin. ARTICULO 95. Los certificados de estudios que se expidan
comprendern la totalidad de las asignaturas en que se haya
ARTICULO 87. Las providencias mediante las cuales se matriculado el estudiante. Tambin se expedirn certificados
impongan sanciones sern notificadas personalmente al de conducta y constancias. Los certificados de estudios para
estudiante por el Secretario General de la Institucin. cursos de extensin, comprendern la intensidad total del
curso. La Institucin slo expedir certificados en idioma
Si no fuere posible la notificacin personal, se har por edicto espaol.
que se fijar por el trmino de cinco (5) das hbiles en la
cartelera de la respectiva Facultad. ARTICULO 96. Los certificados provenientes de universidades
de pases que tengan tratados o convenios vigentes con
ARTICULO 88. Contra las providencias por las que se Colombia, sern aceptados conforme a los trminos de los
impongan sanciones disciplinarias proceder el recurso mismos, siempre y cuando se cumplan las disposiciones
de reposicin, ste se interpondr ante la misma instancia expedidas por el Ministerio de Educacin Nacional.
que impuso la sancin. El recurso de apelacin nicamente
procede, cuando se trate de la sancin de expulsin y se
interpondr ante la instancia superior a la que impuso la
sancin.
ARTICULO 89. Los recursos se interpondrn por escrito y en

o Estudiantil
forma motivada dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes
al de la notificacin o de fijacin del edicto. Los recursos de
apelacin se concedern en el efecto suspensivo.

ARTICULO 90. Las providencias mediante las cuales se

resuelven los recursos de reposicin y el de apelacin, sern
notificadas en la misma forma y trminos establecidos en el
Artculo 86.
 CAPITULO XVIII ARTICULO 99. Los estmulos contemplados en el Artculo 96
DE LOS ESTMULOS del presente Reglamento, se registrarn en la hoja de vida del
estudiante y se harn constar en todos los certificados que
expida la Institucin.

ARTCULO 97. La Institucin reconocer y fomentar la

excelencia en la actividad acadmica, cultural o deportiva
de los estudiantes que no hayan tenido sanciones
disciplinarias, con los siguientes estmulos:

a) Grado de Honor: Es la distincin que se otorga al egresado

de un programa acadmico que obtenga un promedio
acadmico ponderado igual o superior a cuatro punto cinco
(4.5), sin haber habilitado ni repetido ninguna asignatura o
requisito acadmico de grado.

b) Matrcula de Honor: Es la distincin que se otorga en

cada perodo lectivo al estudiante que al haber cursado y
aprobado sin habilitar, la totalidad de las asignaturas de un
mismo nivel semestral en un mismo perodo acadmico
o siendo estudiante de transferencia, obtenga el ms alto
promedio de calificaciones siempre y cuando ste no sea
inferior a cuatro punto cinco (4.5). De esta distincin se
CAPITULO XIX
excluye a los estudiantes que estn en semestre de prctica
DE LOS TTULOS
o pasanta.

c) Estudiante Distinguido: Es la distincin que se otorga en

cada perodo lectivo al estudiante que, al haber cursado y ARTICULO 100. Ttulo es el logro acadmico que alcanza un
aprobado, sin habilitar, la totalidad de las asignaturas de un estudiante a la culminacin de un programa de Educacin
mismo nivel semestral en un mismo perodo acadmico de superior de Pregrado o de posgrado, que lo acredita para
Institucional

estudios, o siendo estudiante de transferencia, obtenga un
promedio de calificaciones no inferior a cuatro punto cero
(4.0).
d) Beca de Estudios: Se otorga a los estudiantes que se
distinguen por su rendimiento acadmico, cultural o
deportivo, de conformidad con la reglamentacin expedida
por el Consejo Acadmico.
el ingreso a otros programas de Educacin superior o para
el ejercicio de una profesin, segn la Ley.
ARTICULO 101. De conformidad con las disposiciones
legales vigentes, la Institucin otorgar los siguientes
ttulos:
a) Tcnico Profesional.

e) Representacin Institucional: Es la distincin que se b) Tecnlogo, en los programas terminales de la

otorga a los estudiantes para participar en representacin modalidad de Formacin Tecnolgica y Profesional en la
de la Institucin en eventos de carcter acadmico, cultural que corresponde a programas de sta modalidad; y de
o deportivo. primer ciclo en la modalidad de Formacin Universitaria.

f) Estudiante Monitor: Es el reconocimiento que se otorga c) La denominacin que corresponda a las profesiones o
a los estudiantes sobresalientes para servir de apoyo en disciplinas acadmicas, en los programas de la modalidad
actividades acadmicas. de Formacin Universitaria.

Reglamento
g) Trabajo de Grado Meritorio: Es el reconocimiento de
excelencia acadmica que de un Trabajo de Grado hace
el Consejo Acadmico a peticin del Consejo de Facultad
respectivo.
ARTICULO 98. Los estmulos a que se refiere el Artculo
anterior sern otorgados por el Consejo Acadmico de
acuerdo con las solicitudes presentadas.
PARGRAFO. La Institucin podr expedir ttulos o
certificados en Convenio.
ARTICULO 102. Son requisitos para optar al ttulo de
Tecnlogo:
a) Aprobar la totalidad de los crditos del plan de estudios
respectivo.
 b) Aprobar los requisitos de grado de conformidad con
la reglamentacin vigente expedida por el Consejo
Acadmico.
c) Paz y Salvo por todo concepto con la Institucin.
ARTICULO 103. Son requisitos para optar al ttulo en los
Programas de modalidad de Formacin Universitaria:
a) Aprobar la totalidad de los crditos del plan de estudios
respectivo.
b) Aprobar la alternativa de Grado, de conformidad con
la reglamentacin expedida por el Consejo Acadmico.
c) Aprobar suficiencia en el idioma Ingls.
d) Presentar Libreta Militar y requisitos exigidos por la
Ley.
e) Paz y salvo por todo concepto.
PARGRAFO 1. Si transcurridos dos (2) aos a partir de
la fecha de terminacin de estudios el alumno no ha
optado al ttulo en el Programa Acadmico respectivo,
deber someterse a los requisitos de actualizacin y/o de
complementacin de conocimientos o de experiencia
laboral que determine el Consejo Acadmico, previo
concepto del Comit Curricular.
PARGRAFO 2. En caso de que al estudiante se le est
siguiendo un proceso disciplinario, mientras ste se
encuentre en curso, no podr optar el ttulo.
ARTICULO 104. El graduando deber asistir
personalmente a la ceremonia de grado, prestar
juramento y prometer cumplir sus deberes con tica
profesional.
PARGRAFO. Cuando existan razones justificadas,
el grado podr otorgarse por poder debidamente
autenticado, para que en su nombre se reciba el Diploma
correspondiente. El poderdante deber consignar de
manera expresa el juramento a que se refiere el presente
artculo.
ARTICULO 105. A solicitud del Consejo de Facultad, el
consejo Acadmico autorizar grado pstumo, previo
o Estudiantil
cumplimiento de las siguientes condiciones:
El estudiante fallecido debe haber cursado por lo menos
el ochenta (80) por ciento del total de los crditos
del respectivo plan de estudios. La peticin de grado
pstumo deber realizarla la familia del alumno fallecido,
por escrito y con la cancelacin oportuna de los derechos
de grado respectivos.
ARTICULO 106. El acta de Grado ser suscrita por el
Rector, por el Secretario General y por el Decano de la
respectiva Facultad, y deber contener:
a) Nombres y apellidos de la persona a quien se le otorga
el ttulo.
b) Nmero del Documento de identidad.
c) Ttulo otorgado, con la denominacin que le
corresponde de acuerdo con las disposiciones legales
vigentes.
d) Autorizacin legal en virtud de la cual la Institucin
confiere el ttulo.
e) Requisitos cumplidos por el graduando, y
f) Fecha y nmero del acta de graduacin.
ARTICULO 107. El Secretario General de la Institucin
elaborar el Acta de Grado, la cual quedar registrada en
el libro correspondiente y ser leda en la ceremonia de
graduacin.
Institucional
ARTICULO 108. La ceremonia de Grado se programar
trimestralmente en forma pblica y colectiva en las fechas
fijadas en el Calendario Acadmico y ser presidida por el
Rector y el Decano del respectivo Programa Acadmico.
PARGRAFO. Ceremonia privada es la opcin que tiene
el graduando para optar a su ttulo profesional en fechas
diferentes a las establecidas en el Calendario Acadmico.
La ceremonia de grado privada ser objeto de derechos
pecuniarios especiales.
ARTICULO 109. El graduando deber prestar en el Acto
de Grado el Juramento profesional, el cual ser tomado
por el Rector, por el Vicerrector Acadmico o el Decano
Respectivo, siempre y cuando est autorizado por el
Consejo Acadmico.
ARTICULO 110. El graduando podr designar hasta dos
Presidentes de Grado Honorarios.
ARTICULO 111. Diploma es el documento que expide
la Institucin en el que se acredita en nombre de la
Repblica de Colombia el otorgamiento del ttulo
correspondiente.
ARTICULO 112. Los Diplomas que expida la Institucin
llevarn las firmas del Rector, del Secretario General
y del Decano de la Respectiva Facultad. El texto del
Diploma deber redactarse en idioma espaol e incluir
los nombres y apellidos completos del graduando y el
nmero de su documento de identidad.
PARGRAFO: Los diplomas que sean expedidos con
ocasin de los programas desarrollados en Convenio
debern llevar la firma de la Institucin en Convenio y las
Firmas del Rector y Secretario General de la Fundacin
Universitaria de Popayn.
ARTICULO 113. En caso de prdida podr expedirse
duplicado del Diploma a solicitud del interesado.
En lugar visible del Diploma se caligrafiar la palabra
DUPLICADO.
ARTICULO 114. En caso de que alguna o algunas de las
personas que suscribieron el Diploma original hayan
muerto o estn ausentes, se caligrafiarn sus nombres
en el sitio de las firmas respectivas, anteponiendo una
nota, autorizada con la firma del Secretario General, en
la que se expresa la razn por la cual dichas personas no
Reglamento
pudieron firmar el duplicado que se expide.
ARTICULO 115. Le corresponde al Consejo Acadmico la
interpretacin de las disposiciones de este reglamento,
la cual ser obligatoria para los ejecutores del mismo.
En caso de que se encuentren vacos o incongruencias
tambin sern dirimidas por ste.
ARTICULO 116. TRANSITORIEDAD Y VIGENCIA: El
presente reglamento rige en su totalidad a partir de
la fecha de aprobacin, a todos los estudiantes tanto
nuevos como antiguos, exceptuando para estos lo
sealado en el captulo XII, mientras no interrumpan y
culminen sus estudios. Para efectos de la publicidad y
conocimiento de este Reglamento estudiantil, se fijar
en la pgina web de la Fundacin Universitaria de
Popayn.