Revisin y aprobacin de los requerimientos. Una vez que una solicitud de trabajo se crea,
la informacin est disponible en el Sistema Computarizado de Gestin de Mantenimiento (CMMS
por sus siglas en ingle). Los planificadores consultan este sistema sobre una base diaria para
identificar las nuevas solicitudes de trabajo. Las solicitudes de trabajo, sern ordenados
por prioridad y tipo de trabajo para determinar la disposicin correcta y generar una orden de
trabajo (ODT).
Creacin de una Orden de Trabajo. Solo despus de haber completados todos los pasos
anteriores se procede a la generacin o creacin de una orden de trabajo, la cual inmediatamente
toma el estatus de "Planificada".
Las rdenes de trabajo es el documento ms importante en todo este proceso, deben contener
como mnimo la siguiente informacin:
1. Los detalles del trabajo que se cubrir por la orden de trabajo
2. El tipo de orden de trabajo (Mantenimiento preventivo, correcto, servicio, proyecto, etc.)
3. El nmero o cdigo del equipo a intervenir y su ubicacin
4. Las horas estimadas a ser utilizadas por el personal que ejecutara el trabajo.
Igualmente debe contener espacio para los datos de cierre de la orden de trabajo:
1. El tiempo de inicio y tiempo de culminacin del trabajo.
2. Los comentarios del personal de mantenimiento sobre los trabajos realizados.
3. Cualquier recomendacin de cambios en el procedimiento o en la estrategia de ejecucin.
4. Los materiales y repuestos adicionalmente utilizados, ya vengan del almacn o no.
Operaciones de produccin, tendr un papel relevante en esta reunin, ya que informara sobre la
disponibilidad de los equipos, en funcin del calendario de produccin y confirmara las
suposiciones hechas por el programador en el desarrollo del programa preliminar e igualmente
informara sobre nueva informacin que faciliten el manejo del back-log, tales como ventanas de
oportunidad que podran ser utilizadas.
Indicadores de Gestin. Los indicadores de gestin son claves para medir el rendimiento del
proceso de planificacin y programaciny para optimizar la utilizacin de recursos, controlar el
Back-log, y aumentar la eficacia de la programacin. Los indicadores de Gestin deben ser
medidos y reportados, dentro de los tiempos adecuados y el resultado debe ser comparado con los
objetivos de la empresa, las mejores prcticas del sector y contra las causas de las desviaciones
detectadas.