Anda di halaman 1dari 22

PEKERJAAN PENGAWASAN PEMBANGUNAN PASAR TAYU

TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP PERSONIL/FASILITAS


PENDUKUNG DARI PENGGUNA ANGGARAN

Setelah Konsultan mempelajari secara mendalam materi Kerangka Acuan Kerja


layanan jasa konsultansi untuk paket pekerjaan Pengawasan Pembangunan Pasar
Tayu yang telah diberikan Penjelasan Dokumen Seleksi Umum Penyedia Jasa
Konsultansi yang memuat Berita Acara Penjelasan Seleksi Umum (Aanwijzing),
kami memandang bahwa isi yang terkandung dalam Kerangka Acuan Kerja cukup
jelas. Kerangka Acuan Kerja yang ada telah cukup memberikan data dan bahan
yang dapat dipergunakan Konsultan memahami tugas-tugasnya. Kerangka Acuan
Kerja telah menegaskan tugas Konsultan selaku Manajemen proyek. Dalam
Kerangka Acuan Kerja meminta konsultan untuk membuat revisi dan penyesuaian
desain dari waktu ke waktu, meliputi tahapan pekerjaan, persiapan lapangan dan
tahapan pelaksanaan fisik.

D.1. TANGGAPAN TERHADAP ISI KERANGKA ACUAN KERJA

D.1.1. Tanggapan Terhadap Lokasi Pekerjaan

Pada dasarnya Kerangka Acuan Kerja (KAK) Jasa Konsultan Pengawasan

Pembangunan Pasar Tayu sudah cukup jelas dan dapat dimengerti, baik secara

keseluruhan maupun disiplin ilmu yang dibutuhkan.

Secara umum dapat dikatakan bahwa pihak konsultan dapat memahami akan setiap

pokok-pokok pikiran yang terkandung di dalam KAK tersebut, terutama setelah pihak

konsultan mengikuti penjelasan teknis pekerjaan (aanwijzing). Demikian pula

terhadap kerangka pendekatan pekerjaan serta metodologi yang dituangkan dalam

KAK, untuk dipergunakan dalam penyelesaian pekerjaan Jasa Konsultan Pengawasan

CV.GRAHACIPTA PERKASA
PEKERJAAN PENGAWASAN PEMBANGUNAN PASAR TAYU

Pembangunan Pasar Tayu. Walau demikian, masih dirasa perlu untuk dikemukakan

tanggapan konsultan atas beberapa hal yang dikemukakan dalam KAK. Hal ini agar

tercipta komunikasi dua arah dan bersifat timbal balik antara pemberi pekerjaan

dengan calon pelaksana pekerjaan ini, hal yang perlu konsultan tanggapi yaitu pada

sasaran menciptakan lapangan kerja dan meningkatkan ketrampilan masyarakat, perlu

juga ditambahkan penggunaan material yang ramah lingkungan dan produksi setempat

(lokal).

Terdapat suatu catatan yang perlu diperhatikan dalam pembuatan Kerangka Acuan,

yaitu memperhatikan metode pendekatan yang dipergunakan. Metode pendekatan

(Approach) ini haruslah sesuai atau paling tidak mendekati dengan tujuan dan

sasaran yang ingin dicapai agar hasil yang diperoleh kemudian dapat optimal dan

berdaya guna bagi Kegiatan Jasa Konsultan Pengawas.

Di dalam KAK disebutkan bahwa pekerjaan ini dimaksudkan untuk menghasilkan

Pembangunan Pasar Tayu yang optimal sesuai dengan perencanaan.

Tanggapan terhadap Kerangka Acuan Tugas (Term of Reference) ini dimaksudkan

untuk memberikan koreksi dan atau untuk mengetahui tingkat kedalaman pemahaman

terhadap Kerangka Acuan Tugas oleh Konsultan, sehingga dalam pelaksanaan

pekerjaan sesuai dengan yang diharapkan oleh pemberi pekerjaan dan dapat

diselesaikan tepat pada waktunya.

Tugas Konsultan Pengawas dalam setiap proyek, memegang peranan yang sangat

penting. Karena Konsultan Pengawas didalam pelaksanaan Konstruksi tersebut

melakukan proses koordinasi, komunikasi dan kontrol/pengendalian baik terhadap

Kerekayasaan, Waktu Pelaksanaan maupun Biaya Konstruksi.

CV.GRAHACIPTA PERKASA
PEKERJAAN PENGAWASAN PEMBANGUNAN PASAR TAYU

Dengan Pengendalian dan Pengawasan yang terpadu dan berkesinambungan,

diharapkan proyek tersebut berjalan sesuai dengan semua ketentuan yang telah

digariskan dan mencapai hasil akhir sebagaimana yang telah ditargetkan, baik dari

segi Kualitas/Kuantitas, Waktu, Biaya maupun aspek-aspek lain yang berkenaan

dengan proyek tersebut. Hal tersebut di atas sudah diisyaratkan secara jelas dalam

Kerangka Acuan Tugas, dengan penguraiannya secara mendetail segala sesuatu yang

harus dipenuhi Konsultan Pengawas. Konsultan telah memahami setiap permasalahan

yang diuraikan di dalam Kerangka Acuan Tugas.

Atas dasar persepsi yang baik terhadap Kerangka Acuan Tugas tersebut, maka

Konsultan menawarkan Jasa Konsultasi yang handal, baik dari segi Metodelogi

maupun Kualifikasi Personel yang akan dilibatkan dalam pelaksanaan pekerjaan.

Secara umum Konsultan berkeyakinan bahwa ketentuan-ketentuan yang dituangkan

di dalam Kerangka Acuan Tugas dapat dilaksanakan dengan baik. Dalam Kerangka

Acuan Tugas telah dijelaskan secara terinci dan jelas mengenai tugas dan tanggung

jawab Konsultan Pengawas, yang meliputi tugas-tugas pada tahap sebelum

pelaksanaan, pelaksanaan, sesudah pelaksanaan konstruksi.

Uraian dalam KAK memberikan gambaran yang sangat kuat bahwa program/proyek ini

akan dilaksanakan oleh tidak hanya satu unit kerja saja, akan tetapi pelibatan aparat

Pemerintah Daerah yang secara fungsional terkait merupakan kunci utama

keberhasilan Jasa Konsultan Pengawas ini maupun dengan instansi terkait lainnya.

Di lain pihak, Jasa Konsultan Pengawas juga sangat mendukung/menunjang

memantapkan arah pertumbuhan dan perkembangan daerah itu sendiri. Walau

bagaimanapun juga suatu program apapun juga akan memberikan dampak bagi wilayah

atau daerah itu sendiri. Dalam hal ini, dengan adanya pekerjaan ini, tentu akan

CV.GRAHACIPTA PERKASA
PEKERJAAN PENGAWASAN PEMBANGUNAN PASAR TAYU

membawa nilai tambah bagi daerah tersebut pada umumnya serta pada

Pengembangan Bangunan Pasar pemerintahan kembali pada khususnya.

Faktor-faktor dasar yang diperlukan untuk terjadinya koordinasi atau keterpaduan

di antara semua lembaga yang terkait.

Kerangka Acuan Kerja pada poin ke 4 menguraikan bahwa kegiatan jasa konsultansi

Pengawasan Pembangunan Pasar Tayu adalah di Kecamatan Tayu Kabupaten Pati.

Konsultan akan melaksanakan klarifikasi pengenai daerah atau lokasi dan volume

pekerjaan pada masing-masing ruas setelah konsultan mendapatkan kepercayaan

untuk melaksanakan paket pekerjaan ini. Klarifikasi akan dilakukan dengan cara

melakukan konfirmasi kepada seluruh pihak yang terkait.

Tanggapan Terhadap TENAGA AHLI

Secara detail dalam KAK sudah dicantumkan kualifikasi persyaratan tenaga ahli

dan tugas-tugasnya. Uraian tugas masing-masing tenaga ahli sudah banyak

menyeluruh, namun Konsultan akan memberikan apresiasi penuh atas tugas dan

tanggung jawab Supervisor Engineer dengan memberikan kewenangan penuh

menerima atau menolak hasil uji material dan pengendalian mutu. Untuk hal ini,

akan mengatur lebih lanjut. Hal ini dimaksudkan agar tim dapat mandiri dan

bertanggung jawab, dan juga mempersingkat waktu untuk ketetapan. Konsultan

akan memilih tenaga ahli melebihi klasifikasi dan persyaratan yang sudah

ditetapkan dalam KAK.

Secara keseluruhan tenaga ahli yang diminta pada KAK sudah memadai untuk

melaksanakan pekerjaan ini adalah sebagai berikut:

CV.GRAHACIPTA PERKASA
PEKERJAAN PENGAWASAN PEMBANGUNAN PASAR TAYU

TENAGA AHLI

1. Supervisor Engineer

Supervisor Engineer dalam pekerjaan ini disyaratkan minimal berpendidikan

Sarjana Teknik Sipil (S1) lulusan universitas/perguruan tinggi negeri atau

swasta yang telah diakreditasi atau yang lulus ujian Negara atau perguruan

tinggi luar negeri yang telah diakreditasi dan berpengalaman dalam

melaksanakan pekerjaan pengawsan untuk bidang keciptakaaryaan. Diutamakan

yang telah mempunyai pengalaman sebagai Supervisor Engineer selama 7

(Tujuh) tahun, diutamakan yang telah mengikuti pelatihan tenaga ahli

konsultansi bidang ke-PU-an dari LPJK Ahli Teknik Bangunan Gedung/SKA

Arsitek.

Tugas dan tanggung jawab Supervisor Engineer adalah:

Mengawasi dan meliputi ketetapan dari semua pengukuran/rekayasa lapangan

yang dilakukan oleh kontraktor dengan maksud agar pimpro memungkinkan

untuk menentukan hal-hal yang diperlukan menyangkut pekerjaan

pengembalian kondisi dan memonitor terperinci.

Melakukan pengawasan yang terus menerus atas pelaksanaan pekerjaan,

termasuk secara teratur memeriksa pekerjaan pada semua lokasi dilapangan.

Dimana pekerjaan kontruksi sedang dilaksanakan serta memberi penjelasan

tertulis kepada kontraktor dengan maksud agar menjadi jelas apa yang

sebenarnya dituntut dalam pekerjaan tersebut bila dalam kontrak hanya

dinyatakan secara umum.

Menjamin bahwa kontraktor memahami isi Dokumen Koontrak secara benar,

melaksanakan pekerjaannya sesuai dengan spesifikasi serta gambar-gambar

dan kontraktor menetapkan teknik pelaksanaan kontruksi yang tepat/cocok

dengan keadaan lapangan untuk berbagai macam kegiatan pekerjaan.

CV.GRAHACIPTA PERKASA
PEKERJAAN PENGAWASAN PEMBANGUNAN PASAR TAYU

Membuat rekomendasi kepada pimpro untuk menerima atau menolak pekerjaan

dan material yang mutunya diragukan.

Mencatat kemajuan pekerjaan setiap hari yang dicapai kontraktor pada

lembaran rencana kemajuan pekerjaan (Progress Schedule) yang telah

disetujui.

Memonitor dengan teliti semua kuantitas hasil pengukuran yang disampaikan

oleh Inspektor dan ikut serta dalam pelaksanaan pengukuran kuantitas akhir

dari setiap pekerjaan yang telah selesai.

Memberi rekomendasi kepada pimpro yang menyangkut mutu dan jumlah

pekerjaan yang telah selesai dan memeriksa kebenaran dari setiap spesifikasi

pembayaran bulanan kontraktor (Monthly Payment Certificate).

Memeriksa AS Built Drawing yang akurat dan terbaru serta

mengawasi/memeriksa pembuatan gambar-gambar lainnya yang diperlukan.

Menyusun / memelihara arsip korespondensi proyek. Laporan Mingguan, bagan

Kemajuan Pekerjaan, Pengukuran dan lain-lain.

Membuat laporan bulanan mengenai kemajuan fisik dan keuangan dari proyek

yang ada dibawah wewenangnya dan menyerahkan kepada pimpro serta kepada

instansi terkait tepat pada waktunya

Sub Professional Staf

1. Inspector

CV.GRAHACIPTA PERKASA
PEKERJAAN PENGAWASAN PEMBANGUNAN PASAR TAYU

Inspector yang disyaratkan dalam pekerjaan ini minimal berpendidikan

Sarjana Teknik Sipil (S1) dengan pengalaman minimal dibidangnya 5 (lima)

tahun, lulusan universitas/perguruan tinggi negeri atau swasta yang telah

diakreditasi atau yang telah lulus ujian Negara atau perguruan tinggi luar

negeri yang telah diakreditasi dan memiliki SKA Ahli Teknik Bangunan

Gedung/SKA Arsitek yang dikeluarkan oleh ke-PU-an dari LPJK.

Tugas dan kewajiban Inspector adalah mencakup hal-hal sebagai berikut:

Membantu Supervisor Engineer Dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan dari

aspek prosedur dan kuantitas pekerjaan berdasarkan dokumen kontrak.

Bertanggung jawab Penuh Terhadap Supervisor Engineer untuk mengawasi

kuantitas pekerjaan yang dilaksanakan kontraktor.

Melakukan Pemeriksaan gambar kerja kontraktor berdasarkan gambar

rencana serta memeriksa dan memberi ijin pelaksanaan pekerjaan

kontraktor.

Mengawasi dan memberi pengarahan dalam pelaksanaan pekerjaan agar

sesuai dengan prosedur berdasarkan spesifikasi teknis.

Berhak Menerima dan menolak hasil pekerjaan kontraktor berdasarkan

spesifikasi teknis.

Membuat laporan harian mengenai aktivitas kontraktor untuk kemajuan

pekerjaan, terdiri dari cuaca, material yang dating (masuk), perubahan dan

bentuk dan ukuran pekerjaan, peralatan di lapangan, kuantitas dari

pekerjaan yang telah diselesaikan, pengukuran di lapangan dan kejadian-

kejadian khusus.

Memeriksa gambar terlaksana (As Built Drawing).

CV.GRAHACIPTA PERKASA
PEKERJAAN PENGAWASAN PEMBANGUNAN PASAR TAYU

Membuat catatan lengkap tentang peralatan, tenaga kerja dan material

yang digunakan dalam setiap pekerjaan yang merupakan atau mungkin akan

menjadi pekerjaan tambah (extra).

SARAN DAN INOVASI

Mengacu kepada keseluruhan hasil optimal yang hendak dicapai, konsultan

supervisi menyampaikan apresiasi dan inovasinya terhadap masalah manajemen

proyek yang merupakan salah satu faktor penentu kesuksesan pelaksanaan

kegiatan konstruksi. Pada dasarnya, obyektifitas jasa pekerjaan konsultan

supervisi adalah untuk memastikan bahwa pekerjaan yang dilakukan kontraktor

adalah sesuai dengan lingkup dan spesifikasi yang telah ditetapkan oleh pemberi

tugas dan pemberi tugas akan mendapatkan hasil pekerjaan sesuai dengan apa

yang diharapkan. Proses untuk mendapatkan hasil yang diinginkan haruslah melalui

suatu alir atau proses kegiatan untuk diverifikasi dengan ketentuan yang telah

dipersyaratkan, sehingga keluaran yang dihasilkan benar-benar dapat

dipertanggungjawabkan. Proses tersebut merupakan implementasi sistem

manajemen proyek yang berlaku. Kesemua uraian pada bab ini, terkait dengan Bab

E Pendekatan dan Metodologi.

PROSES UTAMA MANAJEMEN PROYEK

Proses utama manajemen proyek meliputi proses pengawasan dan proses

pengendalian. Mengingat kegiatan konsultan supervisi diawali dengan pekerjaan

persiapan lapangan, studinya meliputi gambar-gambar, spesifikasi teknik,

spesifikasi umum, dokumen kontrak dan lain-lain, konsultan melengkapi kegiatan

tersebut sebagai proses awal manajemen proyek berupa perencanaan (persiapan),

disusul proses pengawasan dan proses pengendalian.

Proses Perencanaan (Persiapan)

CV.GRAHACIPTA PERKASA
PEKERJAAN PENGAWASAN PEMBANGUNAN PASAR TAYU

Proses ini dimaksudkan untuk menghasilkan suatu baseline atau acuan dasar untuk

ketetapan diterima atau tidaknya suatu pekerjaan, kinerja dari pelaksana

konstruksi dan sebagai dasar dalam menentukan pemecahan atas permasalahan.

Kegiatan di sini meliputi pengecekan dan pembahasan:

a. Mobilisasi tim konsultan

b. Serah terima lapangan

c. Review data:

- kriteria desain

- gambar desain rencana

- gambar desain kerja/pelaksanaan

d. Pemeriksaan site

e. Pemeriksaan program konstruksi:

- mobilisasi personil

- rencana kerja

f. Pre Construction Meeting

Proses Pengawasan dan Pengendalian

Proses ini dimaksudkan untuk memastikan bahwa suatu pekerjaan dilaksanakan

sesuai dengan acuan yang telah ditetapkan melalui suatu proses pengawasan,

pengkajian dan pemecahan masalah agar kapasitas pencapaian hasil proyek sesuai

ketentuan yang ada dapat optimal dicapai.

Pengawas dan pengendalian meliputi aspek:

- Mutu

- Waktu

CV.GRAHACIPTA PERKASA
PEKERJAAN PENGAWASAN PEMBANGUNAN PASAR TAYU

- Biaya

- Lingkup Pekerjaan

1. Aspek Mutu

Tujuan aspek pengendalian mutu adalah untuk menghasilkan produk konstruksi

yang sesuai dengan spesifikasi teknis yang ditetapkan. Pengendalian mutu

dilakukan sebagai berikut:

a. Cakupan Pengujian:

- Pengujian bahan baku

- Pengujian bahan olahan

- Pengujian bahan jadi

b. Lingkup Pengujian:

- Dimensi

- Kualitas

c. Struktur Pengujian:

- Jenis pemeriksaan

- Metode pemeriksaan

- Frekuensi pemeriksaan

- Spesifikasi

- Toleransi hasil pekerjaan

2. Aspek Waktu

Aspek pengendalian waktu bertujuan untuk memastikan bahwa pelaksanaan

konstruksi dapat dilaksanakan dan diselesaikan sesuai jadwal waktu yang telah

ditetapkan. Implementasi dan proses perencanaan dan pengendalian waktu

dilakukan dengan perangkat lunak (software) manajemen proyek. Software

CV.GRAHACIPTA PERKASA
PEKERJAAN PENGAWASAN PEMBANGUNAN PASAR TAYU

yang digunakan untuk pengendalian proyek adalah Microsoft Project yang

mampu memonitor dan mengendalikan proyek dengan fasilitas planning dan

scheduling berupa:

- Mengelola proyek dengan metode CPM dalam bentuk Presedence Network.

- Laporan dalam bentuk grafik: Barchart, Network drawing, S Curve for

baseline vs. actual.

3. Aspek Biaya

Perencanaan dan pengendalian biaya konstruksi dilakukan oleh konsultan

dengan tujuan agar kerja kontrak tidak terlampaui dan pemberi tugas

melakukan pembayaran sesuai volume dan jenis pekerjaan yang dihasilkan

(value for money).

Konsultan mengusulkan untuk memonitor volume pekerjaan dan perubahan

konstruksi yang terjadi melalui:

a. Monitoring kualitas pekerjaan

b. Monitoring perubahan pekerjaan

c. Pemeriksaan pembayaran bulanan.

4. Aspek Lingkup Pekerjaan

Pengendalian lingkup pekerjaan bertujuan untuk memastikan bahwa semua

lingkup pekerjaan yang tertuang di dalam dokumen kontrak telah dilakukan/

dikerjakan oleh kontraktor melalui proses verifikasii semua item pekerjaan,

antara yang tercantum dalam dokumen kontrak/ addendum dengan hasil kerja

Kontraktor di lapangan.

Pengendalian Mutu/ Quality Control

CV.GRAHACIPTA PERKASA
PEKERJAAN PENGAWASAN PEMBANGUNAN PASAR TAYU

Konsultan dalam melaksanakan pengendalian mutu/ quality control akan fokus

dalam melaksanakan tugas monitoring, pengawasan dapat melaksanakan

pengecekan secara terus-menerus. Diharapkan pengendalian mutu pekerjaan,

meliputi uji kualitas pekerjaan, uji material yang terkait dengan pengendalian

aspek mutu, waktu, biaya, dan lingkup pekerjaan point di atas dapat maksimal

hasilnya. Prosedur pengkajian dan pengendalian mutu seperti Gambar D.1

berikut.

Prosedur Pengujian dan Pengendalian Mutu Gambar D.1

PEMBERI KONSULTAN KONTRAKTOR


TUGAS

CV.GRAHACIPTA PERKASA
PEKERJAAN PENGAWASAN PEMBANGUNAN PASAR TAYU

Persiapan:
- Jenis Material
- Lokasi Sumber Material
- Kuantitas
- Kualitas
- dan lain-lain

Permohonan
pengambilan contoh
dan pengujian material
Pemeriksaan
terhadap jadual
Tidak
Disetujui
Lapor Disetu Pengambilan contoh
Pengawasan an jui material:
Teknis - Jumlah
Pembangunan - Metode pengambilan
Pasar Tayu - Pengemasan
- dan lain-lain

Pengujian
- Spek teknis
- Metode pengujian
- dan lain-lain

Permohonan Persetujuan

Tidak Disetujui

Pemeriksaan dan Pengambilan contoh dan


Evaluasi pengujian ulang
- Ganti sumber material
Pengawasan - Ganti contoh material
Teknis
Pembangunan
Pasar Tayu Disetu
jui
Material dapat
digunakan untuk
Lapor konstruksi
an

Untuk menjamin terlaksananya kegiatan pengawasan Bangunan Gedung maka

konsultan Pengawasan perlu memperhatikan beberapa hal sebagai berikut:

CV.GRAHACIPTA PERKASA
PEKERJAAN PENGAWASAN PEMBANGUNAN PASAR TAYU

Lingkup Layanan Jasa Konsultan

Tugas utama konsultan pengawasan teknik adalah menyiapkan informasi berupa

data teknik dan melaksanakan proses administrasi proyek, melaksanakan

pemeriksaan dan pengawasan secara menerus di lapangan termasuk melakukan

pengujian-pengujian, mengevaluasi dan memperbaharui data serta membuat

laporan-laporan dan rekomendasi bagi Pemberi Tugas. Konsultan dimaksud selain

berpengalaman di bidangnya, harus mempunyai lisensi dalam pemakaian program

computer di bidang manajemen proyek, design jalan dan struktur.

Berdasarkan tahapan pekerjaan secara garis besar Lingkup Pekerjaan

Pengawasan Teknik dapat dikelompokkan sebagai berikut :

Persiapan dan Mobilisasi Konsultan


Pengawasan Mobilisasi Kontraktor
Pengawasan Konstruksi

Persiapan dan Mobilisasi Konsultan

Dalam tahap ini konsultan harus menyiapkan :

1. Personil/tenaga ahli dan tenaga pendukung. Apabila ada penggantian

personil harus terlebih dahulu mendapat persetujuan dari Pemberi Tugas.

2. Kantor termasuk ruang laboratorium berikut perlengkapannya,

rumah/mess, kendaraan dan fasilitas penunjang lainnya.

3. Peta, data dan peralatan penunjang serta fasilitas laboratorium.

4. Fasilitas akomodasi dan transportasi untuk kebutuhan proyek.

5. Konsultan akan memulai mobilisasi selambat-lambatnya dalam waktu 14 hari

sesudah diterbitkannya Surat Pemberi Kerja (Notice to Proceed).

CV.GRAHACIPTA PERKASA
PEKERJAAN PENGAWASAN PEMBANGUNAN PASAR TAYU

Pengawasan Mobilisasi Kontraktor

Pada tahap ini konsultan pengawasan teknik akan melaksanakan pekerjaan-

pekerjaan antara lain:

1. Menyiapkan formulir-formulir yang diperlukan dalam pengawasan

pekerjaan.

2. Memeriksa dan melengkapi data survey yang akan digunakan, serta

menentukan titik-titik lokasi survey di lapangan sesuai dengan data

tersebut.

3. Memberikan rekomendasi bagi Pemberi Tugas di dalam tahapan kegiatan

pelaksanaan.

4. Memeriksa dan merekomendasikan bagi Pemberi Tugas, polis dan batas

lingkup asuransi dari kontraktor.

5. Memeriksa dan menyetujui daftar material, peralatan dan personil yang

akan didatangkan, fasilitas Base Camp, dan lokasi penempatan peralatan.

6. Memeriksa dan mempersiapkan cara penghitungan kuantitas dan prosedur

pemeriksaan mutu (quality control).

7. Memeriksa dan menyetujui segi keamanan dari pengaturan lalu lintas di

dalam proyek.

8. Memeriksa dan menyetujui jumlah kuantitas dan mutu material yang

disediakan oleh kontraktor.

9. Membantu Pemberi Tugas untuk memeriksa dan memecahkan masalah yang

mungkin akan muncul, serta bertindak untuk menghindari timbulnya klaim

dari kontraktor.

Pengawasan Konstruksi

CV.GRAHACIPTA PERKASA
PEKERJAAN PENGAWASAN PEMBANGUNAN PASAR TAYU

Dalam masa konstruksi konsultan akan melaksanakan pengawasan dan pemantauan

terhadap pencapaian progres fisik proyek secara menerus di lapangan dan

pengendalian proyek secara sistematis dengan menggunakan metode-metode yang

sudah baku. Membuat analisa, prediksi dan rekomendasi terhadap kendala-

kendala yang berpengaruh terhadap kelancaran pelaksanaan proyek. Memberikan

nasihat kepada Pemberi Tugas di dalam menyusun kebijakan dan langkah untuk

mencegah dan mengurangi klaim. Menyediakan bantuan dan arahan yang tepat

bagi kontraktor pada saat ditemukannya masalah yang ada hubungannya dengan

dokumen kontrak, pemeriksaan terhadap survey tanah dasar, test pengawasan

mutu, dan masalah lain yang berhubungan dengan dipenuhinya kontrak dan

kemajuan pekerjaan.

Menyediakan informasi yang diperlukan oleh Pemberi Tugas, menghadiri dan

mencatat semua rapat/pertemuan dengan Kontraktor, Pemimpin Proyek, dan

instansi terkait lainnya serta menyediakan bantuan teknis apabila diperlukan

dalam kaitannya dengan pelaksanaan proyek dan masalah-masalah kontrak.

Pekerjaan pengawasan yang harus dikerjakan oleh konsultan secara umum dapat

dibagi berdasarkan fungsi pokoknya antara lain tidak terbatas pada :

1. Pemeriksaan (test dan inspeksi)

Memeriksa data titik survey di lapangan

CV.GRAHACIPTA PERKASA
PEKERJAAN PENGAWASAN PEMBANGUNAN PASAR TAYU

Menyelenggarakan test laboratorium dan test lapangan untuk pekerjaan

tanah, material yang akan digunakan dan metode kerja yang akan

dilaksanakan
Mengawasi dan mengevaluasi semua konstruksi dan instalasi, laboratorium,

gudang, peralatan, dan barang-barang lain agar sesuai dengan acuan dan

kondisi dari dokumen kontrak.


Memeriksa material yang akan digunakan di proyek termasuk juga

sumbernya yang harus disetujui terlebih dahulu oleh Pemberi Tugas.


Pemeriksaan Serah Terima Sementara termasuk penyiapan laporan dan

Berita Acara Serah Terima Sementara yang diperlukan dan menerbitkan

Sertifikat Sementara (Certificate of Provisional Acceptance).


Pemeriksaan Serah Terima Akhir termasuk penyiapan laporan dan Berita

Acara Serah Terima akhir yang diperlukan dan menerbitkan Sertifikasi

Penerimaan Akhir (Certificate of Final Acceptance).

2. Pengawasan (Kontrol)

Menjaga rencana kemajuan pekerjaan yang baru berupa bar chart dan

PDM/CPM yang digunakan sesuai dengan rencana kerja yang sudah

disetujui.
Memeriksa dan menyetujui semua gambar kerja dan detailnya yang

diajukan oleh Kontraktor, penyesuaian design bila diperlukan, agar sesuai

dengan kebutuhan teknis.


Memeriksa dan menyetujui gambar terbangun (As Build Drawing) dan

manual pemeliharaan yang disiapkan oleh Kontraktor.


Menjaga dan memperbaharui secara berkala daftar tenaga kerja dan

peralatan yang digunakan Kontraktor dengan mengacu pada daftar yang

sudah disetujui oleh Pemberi Tugas saat pengajuan penawaran.


Mencatat kondisi cuaca harian, kondisi di luar normal di lapangan,

peralatan Kontraktor, dan personil di lapangan serta peristiwa/kejadian

CV.GRAHACIPTA PERKASA
PEKERJAAN PENGAWASAN PEMBANGUNAN PASAR TAYU

yang bisa mengakibatkan keterlambatan, dan langkah-langkah yang diambil

untuk mencegah keterlambatan tersebut.


Perjanjian/perwasitan untuk klaimdari Kontraktor

3. Administrasi

Mempersiapkan semua perubahan (Change orders) dan membantu Pemberi

Tugas pada saat negosiasi harga dan biaya konstruksi setiap bulan.
Mengevaluasi dan membuat rekomendasi bagi Pemberi Tugas dalam

bertindak atas klaim terhadap kontrak, perselisihan, penambahan lingkup,

pekerjaan kontrak, dan perubahan-perubahan lain di luar lingkup pekerjaan

yang tercantum dalam dokumen kontrak.


Rancangan sertifikat pembayaran bulanan yang akan disertifikasi oleh

Chief Inspector untuk mendapatkan persetujuan Pemimpin Proyek,

termasuk perkiraan biaya akhir untuk konstruksi dan pengawasan.

4. Laporan

Laporan ini disusun dalam bahasa Indonesia, jumlah laporan tersebut

ditetapkan sebagai berikut:


Laporan Kemajuan Proyek (Bulanan)
Laporan ini berisi tentang data-data keualitas dan kuantitas bahan

material dan kamjuan pelaksanaan pekerjaan konstruksi fisik selama priode

1 (satu) bulan, gambar-gambar pelaksanaan, perubahan gambar dan

pembiayaan (tambah-kurang), foto-foto pelaksanaan pekerjaan di lapangan,

tahap pencapaian kemajuan pekerjaan dibandingkan dengan jadwal rencana

pelaksanaan pekerjaan yang telah ditetapkan, cacatan tentang

permasalahan yang timbul di lapangan selama pelaksanaan pekerjaan

beserta alternative pemecahan permasalahan. Laporan ini disampaikan 1

(satu) bulan setelah kontrak ditandatangani / terbitnya surat perintah

CV.GRAHACIPTA PERKASA
PEKERJAAN PENGAWASAN PEMBANGUNAN PASAR TAYU

kerja dan selalu dilaksanakan satu minggu setelah akhir bulan sampai akhir

dari pekerjaan pengawasan selama 8,0 (delapan) bulan. Jumlah laporan

yang diserahkan kepada pemberi tugas sebanyak 4 (Empat) eks.

Laporan Teknis (Justifikasi Teknik)


Untuk setiap perubahan design tim supervise menyiapkan laporan review

design, yang berisi:


Catatan As Built yang menunjukkan lokasi dan ukuran detail dari semua

pekerjaan yang telah dilaksanakan.


Copy dari semua Change Order dan Addendum yang telah disahkan

sebelumnya.
Deskripsi dari anggapan-anggapan yang dipakai dalam design apabila

dipakai anggapan lain dari Standard Ditjen Cipta Karya Kementerian

Pekerjaan Umum.
Gambar-gambar yang jelas yang menunjukkan design asli dan design

perbaikan yang diusulkan.


Daftar jadwal yang baru untuk kuantitas dan harga, sehubungan dengan

revisi design yang diusulkan.


Gambar-gambar yang menunjukkan lokasi yang pasti dari usulan

perubahan design.

Laporan Akhir
Pada akhir pelaksanaan pekerjaan, konsultan supervise harus membuat dan

menyerahkan Laporan Akhir yang berisi laporan bulanan, foto pelaksanaan

kegiatan dari awal pelaksanaan sampai dengan tahap penyelesaian

pekerjaan 0-100 %, gambar-gambar sesuai dengan pelaksanaan pekerjaan

(as built drawing) yang dibuat oleh kontraktor. Laporan ini disampaikan

pada bulan ke 8 setelah kontrak ditandatangani/ terbitnya surat perintah

kerja. Jumlah laporan yang diserahkan kepada pembari tugas sebanyak 4

(empat) buku dan dalam bentuk soft copy.

CV.GRAHACIPTA PERKASA
PEKERJAAN PENGAWASAN PEMBANGUNAN PASAR TAYU

Waktu Pengawasan yang diberikan sesuai yang diberikan owner selama 8

(delapan ) bulan,merupakan dasar dari penentuan jumlah dan pembagian tugas

personil dalam pengawasan. Apresiasi dan Inovasi ini merupakan pengembangan

dari pemahaman dan beberapa tanggapan Konsultan terhadap KAK yang kami

terima, yang kami sampaikan berupa usulan usulan awal sebagai gambaran awal

dari konsep pengawasan yang akan kami laksanakan dimana diharapkan dengan

tersusunya Pengawasaan Pembangunan Pasar Tayu.

Komposisi Tim dan Penugasan Pekerjaan Pengawasan Pembangunan Pasar Tayu


STRUKTUR ORGANISASI PELAKSANAAN PEKERJAAN
Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Pasar Tayu di Kecamatan Pati Kab.Blora

CV.GRAHACIPTA PERKASA
PEKERJAAN PENGAWASAN PEMBANGUNAN PASAR TAYU

TEGUH P, ST, MT

FARIED, ST SLAMET G, ST BAYAKI, ST

MAWAR Y.

Jadwal Penugasan Tenaga Ahli


Pada Pekerjaan Pengawasan Pembangunan Pasar Tayu Kec.Pati Kab.Pati

NO NAMA PERSONIL POSISI BULAN Orang KET


I II III IV V VI VII VIII BULAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
A TENAGA AHLI
1 BAYAKI, ST Supervisor
Engineer 1 Jangka
2 SLAMET Inspector
GIYANTO,ST 1 Waktu
3 FARIED YUDHO,ST Inspector 1 Pelaksanaan
8 (delapan)
B TENAGA
PENDUKUNG Bulan
1 MAWAR YULI Operator
Komputer 1

CV.GRAHACIPTA PERKASA
PEKERJAAN PENGAWASAN PEMBANGUNAN PASAR TAYU

CV.GRAHACIPTA PERKASA