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FORMATO PARA LA PRESENTACIN

DE PROYECTOS DE INVESTIGACIN
Vicerrectora de Investigaciones,
Extensin y Proyeccin Social

GUA-FORMATO PARA LA PRESENTACIN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIN

LA PROPUESTA DE INVESTIGACION

La propuesta NO debe exceder las 17 pginas, en letra Arial 12 y a espacio y medio. De


acuerdo con las instrucciones que se presentan a continuacin se deben diligenciar los
siguientes componentes:

1. INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO:

Consignar en este formato los siguientes datos: Ttulo de la propuesta, Investigador principal,
co-investigadores, grupo de investigacin, entidad, lugar de ejecucin, duracin del proyecto,
tipo de proyecto y de financiacin solicitada, montos solicitados, de contrapartida y totales,
descriptores/palabras claves , nombre de la Convocatoria a la cual se presenta el proyecto y
nombres y datos de hasta cinco (5) investigadores expertos en el tema del proyecto que no
pertenezcan a la(s) entidad(es) proponentes del proyecto.

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INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO

Ttulo:

Investigador Principal:
Integrantes del proyecto:
Correo electrnico:
Telfono: Celular:
Direccin de correspondencia:
Nombre del Grupo de Investigacin: Total de Investigadores
(nmero)
Lnea de Investigacin:

Lugar de Ejecucin del Proyecto:


Ciudad: Departamento:
Duracin del Proyecto (en meses):
Tipo de Proyecto:
Investigacin Bsica: Investigacin Aplicada: Desarrollo Tecnolgico o Experimental:
Descriptores / Palabras claves:
Nombre de la Convocatoria a la cual se presenta el proyecto:
Nombres completos, direcciones electrnicas, telfono /fax e instituciones de hasta 5
investigadores expertos en el tema de su propuesta y que estn en capacidad de evaluar
proyectos en esta temtica y que no pertenezcan a las entidades proponentes (esto no significa
que necesariamente sean los mismos que evalen esta propuesta en particular):

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5.

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2 RESUMEN DEL PROYECTO:
Debe tener un mximo de 500 palabras y contener la informacin necesaria para darle al
lector una idea precisa de la pertinencia y calidad proyecto, ste debe contener una sntesis
del problema a investigar, el marco terico, objetivos, la metodologa a utilizar y resultados
esperados.

3 DESCRIPCIN DEL PROYECTO:

3.1 Planteamiento de la pregunta o problema de investigacin y su justificacin en


trminos de necesidades y pertinencia; marco terico y estado del arte (mximo
3000 palabras): Es fundamental formular claramente la pregunta concreta que se quiere
responder, en el contexto del problema a cuya solucin o entendimiento se contribuir con
la ejecucin del proyecto. Se recomienda adems, hacer una descripcin precisa y
completa de la naturaleza y magnitud del problema, as como justificar la necesidad de la
investigacin en funcin del desarrollo del pas o de su pertinencia a nivel mundial. Por
otro lado, el investigador deber identificar cul ser el aporte del proyecto a la
generacin de nuevo conocimiento sobre el tema en el mbito internacional. Deber
responder a las siguientes demandas: sntesis del contexto terico general en el cual se
ubica el tema de la propuesta, estado actual del conocimiento del problema (nacional y
mundial), brechas que existen y vaco que se quiere llenar con el proyecto; porqu? y
cmo? la investigacin propuesta, con fundamento en investigaciones previas,
contribuir, con probabilidades de xito, a la solucin o comprensin del problema
planteado o al desarrollo del sector de aplicacin interesado.

3.2 Los objetivos (mximo 500 palabras): Deben mostrar una relacin clara y consistente
con la descripcin del problema y, especficamente, con las preguntas o hiptesis que se
quieren resolver. La formulacin de objetivos claros y viables constituye una base
importante para juzgar el resto de la propuesta y, adems, facilita la estructuracin de la
metodologa. Se recomienda formular un solo objetivo general, coherente con el
problema planteado, y los objetivos especficos necesarios para lograr el objetivo general.
Estos ltimos deben ser alcanzables con la metodologa propuesta. Con el logro de los
objetivos se espera, entre otras, encontrar respuestas a una o ms de las siguientes
preguntas: Cul ser el conocimiento generado si el trabajo se realiza? Qu solucin
tecnolgica se espera desarrollar? Recuerde que la generacin de conocimiento es ms
que la produccin de datos nuevos y que no se deben confundir objetivos con actividades
o procedimientos metodolgicos.

3.3 Metodologa Propuesta (mximo 3000 palabras): Se deber mostrar, en forma


organizada y precisa, cmo ser alcanzado cada uno de los objetivos especficos
propuestos. La metodologa debe reflejar la estructura lgica y el rigor cientfico del
proceso de investigacin, empezando por la eleccin de un enfoque metodolgico
especfico y finalizando con la forma como se van a analizar, interpretar y presentar los
resultados. Deben detallarse los procedimientos, tcnicas, actividades y dems
estrategias metodolgicas requeridas para la investigacin. Deber indicarse el proceso a
seguir en la recoleccin de la informacin, as como en la organizacin, sistematizacin y
anlisis de los datos. Tenga en cuenta que el diseo metodolgico es la base para
planificar todas las actividades que demanda el proyecto y para determinar los recursos
humanos y financieros requeridos. Una metodologa vaga o imprecisa no brinda
elementos para evaluar la pertinencia de los recursos solicitados.

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3.4 Cronograma de Actividades: Relacin de actividades a realizar en funcin del tiempo


(meses), en el periodo de ejecucin del proyecto.

3.5 Bibliografa: Relacione nicamente la referida en el texto, ya sea en forma de pie de


pgina o como tem independiente.

4 Resultados/Productos esperados y potenciales beneficiarios:


Estos deben ser coherentes con los objetivos especficos y con la metodologa planteada.

Los resultados/productos pueden clasificarse en tres categoras:


4.1 Relacionados con la generacin de conocimiento y/o nuevos desarrollos
tecnolgicos: Incluye resultados/productos que corresponden a nuevo conocimiento cientfico
o tecnolgico o a nuevos desarrollos o adaptaciones de tecnologa que puedan verificarse a
travs de publicaciones cientficas, productos o procesos tecnolgicos, patentes, normas,
mapas, bases de datos, colecciones de referencia, secuencias de macromolculas en bases de
datos de referencia, registros de nuevas variedades vegetales, etc.
4.2 Conducentes al fortalecimiento de la capacidad cientfica nacional: Incluye
resultados/productos tales como formacin de recurso humano a nivel profesional o de
posgrado (trabajos de grado o tesis de maestra o doctorado sustentadas y aprobadas),
realizacin de cursos relacionados con las temticas de los proyectos (deber anexarse
documentacin soporte que certifique su realizacin), formacin y consolidacin de redes de
investigacin (anexar documentacin de soporte y verificacin) y la construccin de
cooperacin cientfica internacional (anexar documentacin de soporte y verificacin).
4.3 Dirigidos a la apropiacin social del conocimiento: Incluye aquellos
resultados/productos que son estrategias o medios para divulgar o transferir el conocimiento o
tecnologas generadas en el proyecto a los beneficiarios potenciales y a la sociedad en
general. Incluye tanto las acciones conjuntas entre investigadores y beneficiarios como
artculos o libros divulgativos, cartillas, videos, programas de radio, presentacin de ponencias
en eventos, entre otros.

Para cada uno de los resultados/productos esperados identifique (en los cuadros a
continuacin) indicadores de verificacin (ej: publicaciones, patentes, registros, videos,
certificaciones, etc.) as como las instituciones, gremios y comunidades beneficiarias,
nacionales o internacionales, que podrn utilizar los resultados de la investigacin para el
desarrollo de sus objetivos, polticas, planes o programas:

Tabla 4.1 Generacin de nuevo conocimiento


Resultado/Producto esperado Indicador Beneficiario

Tabla 4.2 Fortalecimiento de la comunidad cientfica


Resultado/Producto esperado Indicador Beneficiario

Tabla 4.3 Apropiacin social del conocimiento

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Resultado/Producto esperado Indicador Beneficiario

4.4 Impactos esperados a partir del uso de los resultados:


Los impactos no necesariamente se logran al finalizar el proyecto, ni con la sola consecucin
de los resultados/productos. Los impactos esperados son una descripcin de la posible
incidencia del uso de los resultados del proyecto en funcin de la solucin de los asuntos o
problemas estratgicos, nacionales o globales, abordados. Generalmente se logran en el
mediano y largo plazo, como resultado de la aplicacin de los conocimientos o tecnologas
generadas a travs del desarrollo de una o varias lneas de investigacin en las cuales se
inscribe el proyecto. Los impactos pueden agruparse, entre otras, en las siguientes categoras:
sociales, econmicos, ambientales, de productividad y competitividad. Para cada uno de los
impactos esperados se deben identificar indicadores cualitativos o cuantitativos verificables
as:

Tabla 4.4 Impactos esperados:


Plazo (aos) despus de
Impacto finalizado el proyecto: corto Indicador
Supuestos*
esperado (1-4 ), mediano (5-9), largo verificable
(10 o ms)

Los supuestos indican los acontecimientos, las condiciones o las decisiones, necesarios para
que se logre el impacto esperado.

4.5 Conformacin y trayectoria del Grupo de Investigacin (mximo 500 palabras)


Con esta seccin se pretende establecer la capacidad del grupo de investigacin y de sus
integrantes para realizar el proyecto propuesto. Esto significa conocer su importancia
estratgica y logros a partir de proyectos de investigacin realizados anteriormente o en
curso, incluyendo sus productos ms relevantes.
La informacin suministrada deber reflejar la capacidad del grupo de investigacin y de sus
integrantes para realizar el proyecto propuesto. Debe indicar el nombre del Grupo como
est registrado en GrupLAC.

4.6 Consideraciones adicionales:


Si el investigador considera que dentro de la comunidad cientfica de habla hispana no existen
pares que puedan evaluar su proyecto, deber enviarlo en ingls junto con el resumen en
espaol.
Si se contemplan consultores durante la ejecucin del proyecto, es necesario presentar la hoja
de vida resumida de los mismos, conjuntamente con un plan de actividades a desarrollar.
Se deben anexar las cartas de intencin de las otras entidades participantes contempladas
para el desarrollo del proyecto. Cuando exista la participacin de ms de un grupo de
investigacin en la ejecucin del proyecto, es necesario que se establezca claramente cules
sern las actividades a desarrollar por cada una de las partes, as como los compromisos
adquiridos por cada una de ellas.
En el caso de que la temtica propuesta o los resultados/productos del proyecto sean del

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inters del sector privado, se deber propender por su participacin activa en la ejecucin del
proyecto. Adems se deber presentar una propuesta de estrategia de transferencia de
resultados/productos a los posibles beneficiarios.

5 PRESUPUESTO

Para la preparacin y presentacin del presupuesto se deben tener en cuenta las


siguientes indicaciones:

Equipos: La financiacin para compra de equipos nuevos deber estar sustentada en la


estricta necesidad de los mismos para el desarrollo de la investigacin. Es importante que los
investigadores verifiquen si el equipo que necesitan ya existe en otra dependencia de su
universidad, de la cual pudiese solicitarse en prstamo , arrendamiento o la prestacin de
servicios tcnicos. Este ltimo se refiere al que ya existe en la institucin y que por utilizarse
en la investigacin se acepta tambin como contrapartida institucional por un valor mximo
del 10% de su precio comercial al estar nuevo. Las cotizaciones de los equipos debern
estar disponibles para consulta en el caso en que esta entidad considere necesario
verificar los costos de los equipos solicitados.
Viajes: Se refiere a viajes relacionados con actividades del proyecto diferentes de salidas de
campo y que son estrictamente necesarios para la ejecucin exitosa del proyecto (por
ejemplo, visitas a otros centros de investigacin para capacitacin o traer asesores para el
proyecto
Salidas de campo: Se aplica a gastos de medios de transporte para el traslado a zonas de
muestreo y ejecucin de las labores de campo propias de la investigacin. Se refiere
principalmente a costos de combustible, aceite o alquiler de medios de transporte cuando se
requiere. Debern desglosarse y justificarse en la Tabla 5.7
Materiales, insumos y servicios tcnicos: Corresponden a aquellos necesarios para el
desarrollo de la investigacin o de la tecnologa y deben presentarse a manera de listado
detallado agrupado por categoras sobre las cuales se debe hacer una justificacin de su
necesidad y uso dentro del proyecto. El tipo de servicios tcnicos (exmenes, pruebas, anlisis
o servicios especializados)

Publicaciones y patentes: Se refiere a los costos de edicin y publicacin de artculos


cientficos en revistas indexadas o divulgativas reconocidas, libros, manuales, videos, cartillas,
etc. que presenten los resultados del proyecto y sirvan como estrategia de comunicacin de
stos.
Material Bibliogrfico: Se podr financiar bibliografa debidamente justificada y
directamente relacionada con la temtica del proyecto en la forma de libros y/o suscripciones
a revistas cientficas del tema

Tabla 5.1 Presupuesto global de la propuesta por fuentes de financiacin (en miles
de $).
VALOR TOTAL
RUBROS VALOR UNITARIO
PERSONAL
EQUIPOS
SOFTWARE
MATERIALES

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SALIDAS DE CAMPO
MATERIAL BIBLIOGRFICO
PUBLICACIONES Y PATENTES
SERVICIOS TCNICOS
VIAJES
CONSTRUCCIONES
MANTENIMIENTO
ADMINISTRACION
TOTAL

Tabla 5.2 Descripcin de los gastos de personal (en miles de $).


FUNCIN
INVESTIGADOR / FORMACIN DEDICACIN
DENTRO DEL
EXPERTO/ AUXILIAR ACADMICA Horas/semana
PROYECTO VALOR

TOTAL
* Agregar una columna para cada fuente de financiacin adicional distinta de la entidad
que presenta el proyecto.

Tabla 5.3 Descripcin de los equipos que se planea adquirir (en miles de $).

EQUIPO JUSTIFICACIN VALOR

TOTAL

Tabla 5.4 Descripcin y cuantificacin de los equipos de uso propio (en miles de $)
EQUIPO VALOR

TOTAL

Tabla 5.5 Descripcin del software que se planea adquirir (en miles de $).
SOFTWARE JUSTIFICACIN VALOR

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TOTAL

Tabla 5.6 Descripcin y justificacin de los viajes (en miles de $)


Lugar /No. De Total
Justificacin** Pasajes ($) Estada ($) Total
viajes das

1. TOTAL
** Se debe justificar cada viaje en trminos de su necesidad para el xito del proyecto

Tabla 5.7 Valoracin salidas de campo (en miles de $)


Item Costo unitario # Total

TOTAL

Tabla 5.8 Materiales y suministros (en miles de $)


Materiales* Justificacin Valor

TOTAL
Pueden agruparse por categoras, ej: vidriera, reactivos, papelera, etc., suscripciones a
revistas, libros, etc.

Tabla 5.9 Bibliografa (en miles de $)


tem Justificacin Valor

TOTAL

Tabla 5.10 Servicios Tcnicos (en miles de $)


Tipo de servicio Justificacin Valor

TOTAL

Nota: Formato utilizado por Colciencias.

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