Latar Belakang

Bidang olahraga merupakan salah satu bidang yang cukup banyak

memberikan kontribusi positif di Indonesia. Jika dilihat dari sejarah
keolahragaan, tidak sedikit atlet-atlet Indonesia yang telah mengharumkan nama
bangsa di tingkat Internasional. Namun kejayaan Indonesia di bidang olahraga
akhir-akhir ini dinilai menurun, bahkan cenderung memburuk dibandingkan
dengan sebelumnya. Atlet-atlet kita yang dulu amat dibanggakan kini kurang
dapat mempertahankan prestasi yang telah diraih sebelumnya. Sebenarnya
cukup banyak aspek yang dinilai dapat menjatuhkan prestasi atlet-atlet
Indonesia. Selain dari pola latihan yang diberikan, kegagalan itu juga bisa
dikarenakan dari mental atlet itu sendiri. Keadaan psikologis ini juga sangat
mempengaruhi keberhasilan seorang atlet untuk meraih prestasi. Pembinaan
pada kaum muda juga dianggap kurang optimal. Bila keadaan ini terus dibiarkan,
bidang keolahragaan yang selama ini sudah begitu banyak memberikan
kontribusi positif dan mengharumkan nama Indonesia di mata dunia akan
semakin terpuruk.

Keadaan bidang keolahragaan ini harus segera diperbaiki dengan lebih

mengoptimalkan lagi pembinaan untuk kaum-kaum muda dan juga pembinaan
serta pelatihan atlet-atlet nasional. Penyelenggaraan kejuaraan-kejuaraan
nasional atau home tournament juga dapat dijadikan suatu cara latihan yang
tergolong cukup efektif bagi para atlet. Selain diberikan latihan-latihan intensif
dengan porsi yang cukup, mengikuti suatu kejuaraan tertentu juga dapat
dijadikan ajang untuk mengetahui dan mengevaluasi hasil dari latihan-latihan
intensif yang selama ini telah diberikan. Berkaitan dengan hal itu, kami selaku
Unit Panahan PASOPATI ITB akan menyelenggarakan sebuah kejuaraan nasional
panahan yang lebih dikenal dengan nama Ganesha Open 2013. Kejuaraan ini
merupakan bukti partisipasi aktif kami dalam bidang olahraga panahan nasional.

Panahan memang bukan bidang olahraga yang banyak diminati,

khususnya di Indonesia sendiri, tapi cabang olahraga ini tergolong cabang
olahraga yang membawa harum nama bangsa ke tingkat dunia. Pada kejuaraan
SEA GAMES 2009 lalu, atlet panahan Indonesia telah mampu menyabet 3 medali
emas. Prestasi ini merupakan suatu bukti nyata bahwa atlet-atlet Indonesia
mempunyai kemampuan yang luar biasa. Oleh karena itu, pembinaan sangatlah
penting untuk dapat terus mempertahankan prestasi yang sudah susah payah
diraih.
 Profil Unit Panahan Pasopati ITB

Unit Panahan Institut Teknologi Bandung berdiri sejak tahun 1970-an,

tetapi sempat vakum hingga akhirnya didirikan kembali pada tanggal 10 Oktober
1995. Pada tanggal 20 Februari 2002, Unit Panahan ITB, melalui rapat anggota
resmi berganti nama menjadi Unit Panahan Pasopati ITB. Unit Panahan
Pasopati merupakan wadah bagi para peminat olahraga panahan. Berdasarkan
AD/ART Pasopati ITB, unit ini bertugas menjaga dan memperkenalkan olahraga
panahan di lingkungan ITB pada khususnya, dan Indonesia pada umumnya.
Anggota Pasopati juga pernah meraih prestasi-prestasi. Prestasi-prestasi
yang telah diraih oleh Pasopati ITB diantaranya adalah meraih medali perak
kategori perseorangan putra pada POMNAS 1998 di Samarinda serta Kejuaraan
Panahan Indoor Nasional 1999. Pasopati juga aktif menjadi penyelenggara
kejuaraan panahan, yaitu Kejuaraan Nasional Panahan Ganesha Open 1999,
Ganesha Open 2001, Ganesha Open 2004, Ganesha Open 2005, dan Ganesha
Open 2010, serta penyelenggara acara Archery for Beginner 2010.

Ganesha Open adalah kejuaraan panahan nasional yang diadakan oleh

Unit Panahan Pasopati ITB. Ganesha Open ini diadakan secara berkala. Berbeda
dengan kejuaraan panahan lainnya, Ganesha Open adalah kejuaraan panahan
indoor satu-satunya yang diadakan di Indonesia. Dengan demikian, Ganesha
Open akan sangat ditunggu oleh atlet di tanah air kita. Pada tahun ini, kembali
dihadirkan Ganesha Open 2013.
 Tujuan

Tujuan diselenggarakannya Kejuaraan Nasional Panahan Ganesha Open

2013 adalah sebagai berikut :
Memberikan akses terhadap aktivitas olahraga panahan, bagi mahasiswa
pada khususnya, dan bagi atlet-atlet panahan pada umumnya
Membina prestasi para pemuda Indonesia dalam bidang panahan
Salah satu sarana pembelajaran bagi bibit-bibit atlet baru sebagai
generasi atlet Indonesia selanjutnya
Turut serta meningkatkan pembinaan olahraga panahan nasional sebagai
bukti peran serta mahasiswa sebagai bagian dari masyarakat olahraga
Indonesia yang peduli akan prestasi olahraga nasional
Meningkatkan jiwa sportivitas pemuda Indonesia, khususnya mahasiswa
dan atlet panahan

Pelaksana

Pelaksana kegiatan ini adalah Unit Panahan Pasopati ITB selaku panitia dengan
Perpani Jabar selaku official pertandingan

Nama Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah Kejuaraan Nasional Panahan Ganesha Open 2013.

Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan akan dilaksanakan pada tanggal 15 September 2013 (technical

meeting) dan 15 - 20 September 2013 (pertandingan) di GOR Bandung
 Pihak yang terlibat

Banyaknya pihak yang terlibat dalam penyelenggaraan Ganesha Open 2013

sebanding dengan skala kegiatan ini. Pihak-pihak tersebut antara lain:

- Panitia penyelenggara, yaitu anggota Unit Panahan Pasopati ITB sebanyak

40 orang
- Wasit dan technical delegates, dari PERPANI sebanyak 17 orang
- Peserta lomba, terdiri dari kira-kira 300 orang dari perkumpulan
panahan seluruh Indonesia
- Civitas Akademika ITB, meliputi rektorat, LPKM (Lembaga
Pengembangan Kesejahteraan dan Mahasiswa), dan petugas administrasi.
- Penyandang dana, terdiri atas perusahaan / instansi maupun perorangan.
- Penyedia fasilitas, terdiri dari pihak-pihak yang bergerak di bidang jasa
audio-visual, percetakan, akomodasi, transportasi, dan konsumsi.
- Pers, baik dari media cetak maupun elektronik yang bersedia
mempublikasikan Ganesha Open 2013
- Penonton kejuaraan, dari berbagai kalangan usia.
 Rangkaian Kegiatan

Minggu, 15 September 2013

KEDATANGAN PESERTA, TECHNICAL MEETING DAN PRACTICE DAY

Tempat : Gedung Olah Raga Kota Bandung
Waktu :
09.00 Selesai Daftar Ulang
Pemeriksaan Peralatan
Latihan Resmi / Practice Day
15.30 Selesai Technical Meeting

Senin, 16 September 2013

UPACARA PEMBUKAAN, KUALIFIKASI RONDE FITA RECURVE DAN COMPOUND

Tempat : Gedung Olah Raga Kota Bandung
Waktu :
09.00 10.30 WIB Upacara Pembukaan
10.30 11.30 WIB Latihan
11.30 13.30 WIB Kualifikasi 2 x 18 m Ronde FITA Recurve Kategori
Umum Pa/Pi
13.30 14.30 WIB Istirahat
14.30 16.30 WIB Kualifikasi 2 x 18 m Ronde Compound Kategori
Umum Pa/Pi

Selasa, 17 September 2013

ELIMINASI s.d FINAL RONDE FITA RECURVE DAN COMPOUND

Tempat : Gedung Olah Raga Kota Bandung
Waktu :
08.00 09.00 WIB Latihan
09.00 12.30 WIB Eliminasi s.d Final Ronde FITA Recurve Kategori
Umum Pa/Pi
12.30 13.30 WIB Istirahat
13.30 16.30 WIB Eliminasi s.d Final Ronde Compound Kategori
Umum Pa/Pi
Rabu, 18 September 2013

KUALIFIKASI RONDE NASIONAL

Tempat : Gedung Olah Raga Kota Bandung
Waktu :
08.00 09.00 WIB Latihan
09.00 12.00 WIB Kualifikasi 2 x 18 m Kategori Pelajar Pi/Pa
12.00 13.00 WIB Istirahat
13.00 15.00 WIB Kualifikasi 2 x 18 m Kategori Mahasiswa Pi/Pa.
15.00 15.30 WIB Istirahat
15.30 18.00 WIB Kualifikasi 2 x 18 m Kategori Umum Pi/Pa.

Kamis, 19 September 2013

ELIMINASI s.d SEMI FINAL RONDE NASIONAL

Tempat : Gedung Olah Raga Kota Bandung
Waktu :
08.00 09.00 WIB Latihan
09.00 11.30 WIB Eliminasi s.d Semi Final Kategori Pelajar Pi/Pa
11.30 12.30 WIB Istirahat
12.30 15.00 WIB Eliminasi s.d Semi Final Kategori Mahasiswa Pi/Pa
15.00 16.00 WIB Istirahat
16.00 18.00 WIB Eliminasi s.d Semi Final Kategori Umum Pi/Pa

Jumat, 20 September 2013

FINAL RONDE NASIONAL DAN UPACARA PENUTUPAN

Tempat : Gedung Olah Raga Kota Bandung
Waktu :
08.00 09.00 WIB Latihan
09.00 10.00 WIB Final Ronde Nasional Kategori Pelajar
10.00 11.00 WIB Final Ronde Nasional Kategori Mahasiswa
11.00 13.00 WIB Final Ronde Nasional Kategori Umum
13.00 14.30 WIB Upacara Penutupan

*Rangkaian acara sewaktu-waktu dapat berubah menyesuaikan keadaan

 Susunan Kepanitiaan

Pelindung
Rektor Institut Teknologi Bandung : Prof. Dr. Akhmaloka

Penasehat
Kepala Lembaga Kemahasiswaan : Brian Yuliarto, Ph.D

Pembimbing
Dosen Pembina : Doddy Abdul Karim

Tehnical Delegates
Tehnical Delegates : Pengda PERPANI Jabar

Wasit
Wasit Pertandingan : 10 wasit Pengda PERPANI Jabar
Panitia Hakim : orang Pengda PERPANI Jabar

Penanggung Jawab
Ketua UKM : Andre Kevin

Panitia
Ketua
Wakil Ketua
Sekretaris
Bendahara
Kepala Divisi Opening-Closing
Kepala Divisi Pertandingan
Kepala Divisi Liaison Officer
Kepala Divisi Logistik
Kepala Divisi Akomodasi
Kepala Divisi Sponsorship
Kepala Divisi Publikasi-Dokumentasi
Kepala Divisi Produksi
Kepala Divisi Humas-Perizinan
: Khodijah Nurul Inayah
: Edy Agus Mulyono
: Luna Nuansa Iman
Clement Christopher
: Aldricho Alpha Pollardo
: Ririn Shabrina Farahdillah
: M. Rifqi Ramadhan
: Almas Ghaisani S.F.U.
: Daniel Andhika Putra Subeng
: Indra Kusuma Putra
: Nadira Aliya
: RR. Felicity Perfecta Azhar
: Aditya Candra
: Dear Michiko Mutiara Noor
 Rancangan Anggaran Biaya

Kategori Keterangan Rincian Jumlah

Publikasi Spanduk Rp 200,000.00 x 6 Rp 1,200,000.00
Umbul-umbul Rp 40,000.00 x 30 Rp 1,200,000.00
Baligo Rp 600,000.00 x 1 Rp 600,000.00
Poster Rp 2,000.00 x 300 Rp 600,000.00
Instalasi Rp 2,000,000.00 x 1 Rp 2,000,000.00

Dokumentasi Dokumentasi Rp 3,000,000.00 Rp 3,000,000.00

Pertandingan Bantalan Target Rp 50,000.00 x 15 x 6 Hari Rp 4,500,000.00

Stand Target Rp 50,000.00 x 15 x 6 Hari Rp 4,500,000.00
Target Face Rp 4,000.00 x 300 Rp 1,200,000.00
Score Sheet Rp 200.00 x 200 Rp 40,000.00
Bell Rp 100,000.00 x 2 x 6 Hari Rp 1,200,000.00
Lampu Merah-Kuning-Hijau Rp 100,000.00 x 4 x 6 Hari Rp 2,400,000.00
Nomor Stand Rp 10,000.00 x 15 Rp 150,000.00
Flip Score Rp 20,000.00 x 45 Rp 900,000.00
Tali Rafia Rp 15,000.00 x 5 Rp 75,000.00
Podium Rp 100,000.00 x 2 Rp 200,000.00
Nomor Peserta Rp 5,000.00 x 300 Rp 1,500,000.00
Backstop Rp 2,000,000.00 x 1 Rp 2,000,000.00
Sound System Rp 2,000,000.00 x 1 x 6 Hari Rp 12,000,000.00
Wasit Rp 250,000.00 x 10 x 5 Hari Rp 12,500,000.00
Technical Delegate Rp 350,000.00 x 7 Rp 2,450,000.00

Acara MBWG Rp 2,000,000.00 Rp 2,000,000.00

Dekorasi Rp 2,000,000.00 Rp 2,000,000.00

Hadiah Medali Rp 150,000.00 x 108 set Rp 16,200,000.00

Piagam Rp 3,000.00 x 624 lembar Rp 1,872,000.00

P3K P3K Rp 200,000.00 x 5 kotak Rp 1,000,000.00

Ambulans Rp 600,000.00 x 1 Mobil x 5 Hari Rp 3,000,000.00

Kesekretariatan Stempel Rp 70,000.00 x 1 Buah Rp 70,000.00

Print Proposal Rp 40,000.00 x 50 Jilid Rp 2,000,000.00
Undangan Rp 40,000.00 x 50 Jilid Rp 2,000,000.00
Technical Handbook Rp 60,000.00 x 60 Exemplar Rp 3,600,000.00
Kertas A4 Rp 40,000.00 x 5 Rim Rp 200,000.00
Pulpen Rp 10,000.00 x 3 Kotak Rp 30,000.00
Sewa Tempat GOR Rp 5,000,000.00 x 6 Hari Rp 30,000,000.00

Logistik Kursi Rp 12,000.00 x 70 Buah x 6 Hari Rp 5,040,000.00

Meja Rp 20,000.00 x 6 Buah x 6 Hari Rp 720,000.00
Transport Alat Rp 550,000.00 x 1 Truk x 2 Hari Rp 1,100,000.00
Tenda Rp 150,000.00 x 5 Tenda x 6 Hari Rp 4,500,000.00
Partisi Rp 35,000.00 x 30 m2 x 6 Hari Rp 6,300,000.00

Akomodasi Kendaraan Operasional Rp 200,000.00 x 1 Mobil x 6 Hari Rp 1,200,000.00

Konsumsi Wasit + Tech Rp 30,000.00 x 17 x 6 Hari Rp 3,060,000.00
Delegate
Konsumsi Panitia Rp 25,000.00 x 40 x 6 Hari Rp 6,000,000.00

Produksi Kaos Panitia Rp 40,000.00 x 40 Rp 1,600,000.00

Kaos Wasit Rp 40,000.00 x 17 Rp 680,000.00

LO Papan Kontingen Rp 6,000.00 x 50 Rp 300,000.00

Name Tag Rp 1,500.00 x 300 Rp 450,000.00

Total Rp 149,137,000.00

Sumber Dana
Keterangan Rincian Jumlah
Pendaftaran Peserta Rp 150,000.00 x 300 Orang Rp 45,000,000.00
Dana Usaha Rp 4,000,000.00 Rp 4,000,000.00
Sponsorship Rp 100,137,000.00

Total Rp 149,137,000.00
 Penutup

Kesuksesan Kejuaraan Nasional Panahan GANESHA OPEN 2013 ini tidak

terlepas dari keikutsertaan berbagai pihak sesuai dengan perannya masing-
masing. Besar harapan kami bahwa kegiatan ini akan membawa manfaat bagi
semua partisipan dan sekaligus menjadi suatu momen yang dapat dipakai
sebagai suatu kerja sama saling menguntungkan di masa mendatang.

Kerja keras, loyalitas, keseriusan, serta kemauan keras hanya sebagian

kecil dari berbagai usaha untuk berperan dalam peningkatan prestasi olahraga
nasional, khususnya panahan, di tingkat nasional maupun tingkat internasional.
Dukungan dari pihak luar baik berupa fasilitas maupun dana merupakan faktor
penting dari usaha tersebut.

Atas perhatian, dukungan, bantuan dan kerja sama yang Anda berikan,
kami ucapkan terima kasih.

Alamat dan Kontak

Untuk keterangan atau informasi lebih lanjut hubungi

Contact person :
o Dear Michiko (085780314085)
o Khodijah Nurul Inayah (085284788155)

Sekretariat:
Unit Pasopati Panahan ITB
Sarana Olah Raga Ganesha
Jl. Babakan Siliwangi Bandung
Bawah Kolam Renang ruang 5
Fax : 022-2504814
Email : itb.pasopati@gmail.com
 Lampiran 1: Paket Sponsorship

Platinum
Ketentuan bagi pihak sponsor yang akan bekerjasama adalah membayar keseluruhan
kekurangan dana sebesar Rp.100.137.000,00. Pihak sponsor akan mendapatkan fasilitas
sebagai berikut:
a. Nama perusahaan akan dicantumkan di samping nama Ganesha Open 2013
(contoh: [Sponsor Platinum] Ganesha Open 2103)
b. Mendapatkan 2(dua) stand untuk mempromosikan produk seluas 2x3m
c. Logo perusahaan akan dicetak pada semua media (TV ITB, technical handbook,
poster, website GO 2013, baligho, spanduk, umbul-umbul, kaos panitia) sesuai
dengan ukuran yang ditawarkan
d. Logo perusahaan akan dicetak pada nametag panitia dan piagam peserta
e. Mendapatkan hak untuk memasang umbul-umbul pribadi sebanyak 10 buah
f. Mendapatkan wewenang membagikan sampel produk selama Ganesha Open
2013 berlangsung
g. Nama perusahaan akan disebutkan pada semua media partner Ganesha Open
2013
h. Penyebutan nama sponsor oleh MC saat acara berlangsung
i. Tidak ada produk sejenis yang menjadi sponsor Ganesha Open 2013

Gold
Ketentuan bagi pihak sponsor yang akan bekerjasama adalah membayar sebesar minimal
Rp 25.000.000,00. Pihak sponsor akan mendapatkan fasilitas sebagai berikut:
a. Nama perusahaan akan disebutkan pada semua media partner Ganesha Open
2013
b. Mendapatkan stand untuk mempromosikan produk seluas 2x3m
c. Logo perusahaan akan dicetak pada semua media (TV ITB, technical handbook,
poster, website GO 2013, baligho, spanduk, umbul-umbul, kaos panitia) sesuai
dengan ukuran yang ditawarkan
d. Mendapatkan hak untuk memasang umbul-umbul pribadi sebanyak 4 buah
e. Mendapatkan wewenang membagikan sampel produk selama Ganesha Open
2013 berlangsung
f. Penyebutan nama sponsor oleh MC saat acara berlangsung
Silver
Ketentuan bagi pihak sponsor yang akan bekerjasama adalah membayar sebesar minimal
Rp 8.000.000,00. Pihak sponsor akan mendapatkan fasilitas sebagai berikut:
a. Nama perusahaan akan disebutkan pada semua media partner Ganesha Open
2013
b. Logo perusahaan akan dicetak pada semua media (TV ITB, technical handbook,
poster, website GO 2013, baligho, spanduk, umbul-umbul, kaos panitia) sesuai
dengan ukuran yang ditawarkan
c. Mendapatkan wewenang membagikan sampel produk selama Ganesha Open
2013 berlangsung
d. d.. Penyebutan nama sponsor oleh MC saat acara berlangsung

Bronze
Ketentuan bagi pihak sponsor yang akan bekerjasama adalah membayar sebesar minimal
Rp 3.000.000,00. Pihak sponsor akan mendapatkan fasilitas sebagai berikut:
a. Logo perusahaan akan dicetak pada semua media (website GO 2013, technical
handbook , poster, website GO 2013, baligho, spanduk, umbul-umbul, kaos
panitia) sesuai dengan ukuran yang ditawarkan
b. Mendapatkan wewenang membagikan sampel produk selama Ganesha Open
2013 berlangsung
Perbandingan Paket Sponsor
Platinum Gold Silver Bronze
Penyandingan nama sponsor dengan kegiatan Ya - - -
Ad-lip oleh MC saat acara Ya Ya Ya Tidak
Ad-lip dalam media Elektronik Ya Ya Ya Tidak
Stand untuk mempromosikan produk 2 1 - -
Pemasangan umbul-umbul pribadi 10 4 - -
Tidak ada produk sejenis Ya - - -
Logo pada nametag panitia Ya - - -
Logo pada piagam peserta Ya - - -
Logo pada technical handbook peserta Extra Large Large Medium Small
Logo pada website resmi GO 2013 Extra Large Large Medium Small
Logo pada poster Extra Large Large Medium Small
Logo pada kaos panitia Extra Large Large Medium Small
Logo pada baligho Extra Large Large Medium Small
Logo pada spanduk Extra Large Large Medium Small
Logo pada umbul-umbul Extra Large Large Medium Small
Wewenang membagikan produk Ya Ya Ya Ya

Paket Bebas
Sponsor bebas merupakan bentuk kerja sama dengan memberikan produk yang
dibutuhkan oleh panitia secara langsung. Hak-hak sponsor dinegosiasikan dengan panitia
sesuai dengan harga produk yang diberikan.

Donatur
Donatur adalah bentuk kerja sama pihak sponsor dalam penyediaan dana
maupun fasilitas secara sukarela. Pihak panitia tidak berkewajiban untuk memberikan
imbalan apapun.

Media Partnership
Media Partnership membantu proses publikasi Ganesha Open 2013 melalui
media TV, radio, atau media cetak. Media partner akan mendapatkan ruang promosi pada
baligho, spanduk, kaos panitia, poster, nametag, dan umbul-umbul.
Detail media sponsor

Spanduk
o Spanduk akan dipasang di depan GOR, di dalam GOR, serta di lingkungan ITB.
o Jumlah spanduk adalah 6 buah dengan ukuran 1m x 3m, spanduk akan
dipasang selama Ganesha Open 2013 berlangsung (satu minggu)
o Ukuran yang ditawarkan : Platinum (40x20cm), Gold (20x15cm), Silver
(15x10cm), Bronze (10x5cm)

Baligho
o Baligho akan dipasang di depan gerbang depan ITB
serta di depan GOR. (satu minggu sebelum acara
baligho di depan ITB, satu minggu selama Ganesha
Open 2013 berlangsung di depan GOR Bandung.
o Jumlah baligho adalah 1 buah dengan ukuran 3m x 4m
o Ukuran yang ditawarkan : Platinum (90x30cm), Gold
(50x25cm), Silver (25x15 cm), Bronze (15x8cm)

Umbul-umbul
o Umbul-umbul akan dipasang di pinggir jalan
raya sekeliling GOR.
o Jumlah umbul-umbul adalah 30 buah dengan
ukuran 0,5m x 4m, umbul-umbul akan dipasang
selama Ganesha Open 2013 berlangsung (satu
minggu)
o Ukuran yang ditawarkan: Platinum (50x20cm),
Gold (35x15cm), Silver (20x10cm), Bronze
(15x10cm)
Kaos dan Nametag
Panitia
o Kaos panitia dan nametag
panitia akan dipakai setiap
hari selama Ganesha Open 2013
berlangsung. Jumlah panitia
adalah 40 orang.
o Ukuran akan disesuaikan
dengan desain kaos dan
nametag

Stand
o Stand akan didirikan di lapangan parkir GOR Bandung.
o Tiap stand memiliki luas 2x3m

TV ITB
o Penayangan di TV ITB selama Ganesha Open 2013 berlangsung (satu
minggu)

Poster
o Poster akan dipasang di lingkungan ITB, Sarana Olahraga ITB dan tempat
umum.
o Jumlah poster yang akan dipasang adalah 300 lembar, dengan ukuran A3.
Denah GOR Bandung:

Denah ITB:
KETENTUAN SPONSORSHIP

Pembawa proposal ini adalah anggota Pasopati Unit Panahan ITB yang
diberi hak untuk oleh panitia untuk menyerahkan proposal ini.
Calon sponsor yang telah menyatakan bersedia untuk berpartisipasi
wajib mengisi surat kesediaan bekerja sama dan menyampaikannya
kepada pihak panitia baik langsung, telepon, ataupun surat.
Jika terdapat dua atau lebih perusahaan / instansi / lembaga yang
mengajukan minat yang sama untuk berpartisipasi, maka pemilihan
sepenuhnya diputuskan oleh panitia, dengan pihak yang lebih dulu
mengajukan diprioritaskan.
Penyerahan surat kesediaan bekerja sama diserahkan pihak sponsor
paling lambat tanggal 30 Juli 2013
Penandatanganan Surat Perjanjian Kerjasama akan dilakukan paling
lambat tanggal 8 Agustus 2013
Penandatanganan perjanjian surat kerjasama dapat dilakukan oleh
pembawa proposal dan penanggung jawab sponsor.
Syarat-syarat pembayaran :
Pembayaran pertama lunas atau minimal deposito sebesar 50 %
dari nilai kontrak dilakukan pada saat penandatanganan surat
perjanjian kerjasama dan paling lambat 7 (tujuh) hari setelahnya.
Pembayaran kedua sebesar sisanya paling lambat 21 (dua puluh
satu) hari setelah penandatanganan surat perjanjian kerjasama.
Jika terjadi pembatalan kerja sama oleh pihak sponsor maka seluruh
deposito yang telah diberikan atau 50% dari total biaya yang disetujui
pada kontrak perjanjian (dipilih jumlah yang lebih kecil) akan menjadi
milik panitia. Sisa biaya akan dikembalikan.
Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh pihak panitia maka pembayaran
yang telah dilakukan sponsor akan dikembalikan seluruhnya
Batas pembatalan kerjasama selambat-lambatnya 14 (empat belas hari)
setelah penandatanganan surat perjanjian kerjasama
Ketentuan-ketentuan lainnya dapat ditentukan panitia atas kesepakatan
bersama

Untuk keterangan lebih lanjut, dapat menghubungi contact person dibawah ini:
Nadira Aliya : 0857 809 29 100
Dear Michiko : 0857 803 14 085
Khodijah Nurul Inayah : 0852 847 88 155