ASPECTOS LEGALES

La empresa ser una empresa de tipo de sociedad annima, la cual se caracteriza

por tener el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de
cada accionista est limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito.

Denominacin: La sociedad annima se identifica con una denominacin, la que

podr formarse libremente, con el agregado obligatorio de la leyenda: Sociedad
Annima, que podr abreviarse S.A.

La denominacin podr contener el nombre de un socio fundador o los apellidos

de dos o ms de ellos, pero en este caso, deber igualmente incluirse la
designacin del objeto principal de la sociedad.

Para su constitucin se observarn los artculos 14 a 55 y 86 a 194 del Cdigo de

Comercio, y 29 a 32 y 47 del Cdigo de Notariado.

Un Profesional del Derecho (Asesor Legal Abogado) debidamente colegiado

deber inicialmente:

Elaborar la escritura de la sociedad; registrarla en su protocolo y

posteriormente llevarla al Registro Mercantil para iniciar los trmites
respectivos
Para nombrar al Representante Legal y/o Gerente General, el abogado
deber de solicitarles su Cdula de Vecindad y Nmero de Identificacin
Tributaria (NIT) a las personas que han sido electas para estos cargos.
Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General,
(puede ser la misma persona quien represente a la empresa) y llevar la
misma a registrar en el Registro Mercantil (Ver continuidad de
procedimientos a seguir en las reas especficas de REGISTRO
MERCANTIL, SAT, IGSS y otras necesarias).
1. Razn social y nombre comercial:
Primero se debe investigar antes en el Registro Mercantil para tomar en cuenta las similitudes que puedan
existir.
2. Representante Legal domiciliado en Guatemala:
Para que una persona pueda ser Representante Legal de la Sociedad en Guatemala, es necesario que cuente
con Nmero de identificacin Tributaria NIT - y que se encuentre domiciliada en Guatemala.
3. Domicilio social:
Se debe tener la direccin en la cual se ubicar la sociedad. El contrato de arrendamiento que se suscriba
debe ser presentado ante la Superintendencia de Administracin Tributaria para la inscripcin de la sociedad y
la obtencin de Nmero de identificacin Tributaria NIT-.
4. Capital social:
El capital pagado debe de ser como mnimo de Q.5,000.00 debindose aperturar una cuenta de depsitos
monetarios a nombre de la sociedad (en formacin) y realizar el depsito respectivo de dicho capital. Para
poder aperturar la cuenta, el Notario autorizante deber entregarles una carta haciendo constar que ante sus
oficios se constituir la sociedad.
5. Valor de las Acciones:
Es necesario saber el valor de las acciones. Es recomendable mltiplos de Q.100.00 cada una. Dependiendo
del capital social autorizado y de los accionistas que sern, necesitamos saber de cunto ser la participacin
de cada uno de los accionistas o si es en partes iguales. Este tema debe estar definido al momento de
suscribirse la escritura de Constitucin de Sociedad.
6. Accionistas:
Nuestra normativa legal exige como mnimo 2 accionistas, as como la copia de los documentos de
identificacin y el porcentaje de acciones de cada uno.
Es requisito legal tener como mnimo dos socios en la escritura de constitucin, de los cuales las proporciones
pueden ser repartidas segn acuerdo entre los accionistas. Los accionistas pueden ser nacionales o
extranjeros, personas individual o jurdica.
7. Contabilidad:
Simultneamente a la inscripcin de la sociedad en forma provisional, se realiza la inscripcin fiscal ante la
Superintendencia de Administracin Tributaria (SAT) en Guatemala y se hace necesario tener a un contador
de la sociedad, por lo que al momento de la firma de la escritura de constitucin de sociedad debe estar
definido el contador y se deber de tomar en consideracin los siguientes aspectos:
1. Serie y cantidad de facturas a emitirse

2. Nombre, Nit y numero de establecimiento (litografa e imprenta) que imprimir las facturas

3. Nombre, Nit de Contador;

4. Rgimen tributario (IVA e ISR)

5. Recibo de luz, agua o telfono en original y fotocopia simple (si el recibo est a nombre distinto del de
la sociedad, presentar contrato de arrendamiento o factura de pago de renta o carta indicando que se dar en
arrendamiento el inmueble a la sociedad, para este ltimo se necesita adems copia del documento de
identificacin de la persona que dar en arrendamiento el inmueble).

8. rgano de administracin:
Debe indicarse si se contar con un Consejo de Administracin (Presidente, Vicepresidente, Secretario) o la
administracin de la sociedad se realizar mediante un Administrador nico y Representante Legal.
A continuacin se detallar el procedimiento para la autorizacin de libros e
inscripcin de mandatos:

9.2 Procedimiento de autorizacin en libros

Presentar en la ventanilla de autorizacin de libros del registro mercantil
carta de solicitud o memorial , firmado por el propietario de la empresa o
por el representante legal de la sociedad, detallando: libros, cantidad de
hojas, nombre de la empresa o sociedad.
Luego se debe pasar a pagar en las cajas de la agencia de BANRURAL
ubicada en el Registro Mercantil Q.0.20 por cada hoja a autorizar. El pago
puede ser en efectivo, cheque propio de BANRURAL a nombre del mismo
banco o bien, si es cheque de otros banco debe ser cheque de caja a
nombre de BANCO DE DESARROLLO RURAL, S.A.
Por ltimo se debe presentar en la ventanilla de autorizacin de libros el
comprobante del pago efectuado, donde se le entregarn los stickers para
adherir a los libros cuya autorizacin hubiera solicitado.

9.3 Inscripcin de mandatos

Primero en la agencia de BANRURAL del registro mercantil comprar
formulario de inscripcin de mandato
Luego llenar el formulario
Pagar en las agencias de BANRURAL Q125.00
Presentar en ventanilla de registro mercantil en un folder oficio:
o Formulario
o Original y fotocopia simple del testimonio de la escritura de mandato
razonado por el registro de poderes del archivo general de
protocolos del organismo judicial (si el mandato proviene del
extranjero adjuntar testimonio de la escritura de protocolizacin del
mismo, con los pases de ley a persona, debe tener actividad
comercial, pues solo son inscribibles en el registro mercantil los
mandatos otorgados por los comerciantes para operaciones de su
empresa, razn por la que el mandato es otorgado por una entidad
extranjera no inscrita como comerciante en este registro, no se
inscribe, salvo que el mandato haya sido otorgado por la entidad
extranjera para que el mandatario gestione en el pas la inscripcin
de una sucursal de la misma para operar en l.
Comprobante de pago
Por ltimo recoger en ventanilla el mandato razonado, adherirle y sellar
timbre fiscal de Q0.50.
Registro de marca

Registro para una empresa de turismo:

http://visitguatemala.com/asesoriaturistica/inscripcion/guias-de-turistas.pdf

http://visitguatemala.com/asesoriaturistica/inscripcion/agencias-de-viajes-1-de-
2.pdf