PK01 Pengurusan Panitia

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI

KE ARAH MS ISO 9001:2008
PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN
SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI JOHOR

SEKTOR JAMINAN KUALITI

JABATAN PELAJARAN JOHOR

PK01

PENGURUSAN PANITIA

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor Muka Surat | 1
| 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK01 Pengurusan Panitia

1. OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pengurusan panitia diurus dengan terancang dan
berkesan supaya Gred Purata Mata Pelajaran (GPMP) atau Gred Purata Sekolah (GPS) bagi
peperiksaan awam / peperiksaan pertengahan tahun / peperiksaan akhir tahun meningkat
0.01 atau mencapai Gred Purata Sekolah (GPS) minimum seperti berikut:-
1.1 UPSR : 2.00
1.2 PMR : 2.50
1.3 SPM : 5.00
1.4 STPM : 2.50

2. SKOP

Prosedur ini meliputi semua aktiviti panitia yang berkaitan dengan pengurusan Pembelajaran
dan Pengajaran bagi setiap mata pelajaran.

3. RUJUKAN

3.1 Manual Kualiti;

3.2 PK03 Pengurusan Pembelajaran dan Pengajaran;
3.3 PK04 Pengurusan Pencerapan;
3.4 PK05 Pengurusan Peperiksaan;
3.5 Surat Pekeliling Ikhtisas 4/1986 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran;
3.6 Surat Pekeliling Ikhtisas 3/1999 Penyediaan Rekod Pembelajaran dan Pengajaran;
3.7 Surat Pekeliling Ikhtisas SPI Bil 11/2002 dan SPI Bil 5/2003;
3.8 Manual Pengurusan Strategi Headcount Akademik Sekolah-sekolah Negeri Johor;
3.9 Surat Siaran : JPNJ.SPA(05)/600-3/2(02).

4. DEFINISI

Sila rujuk Definisi Singkatan Perkataan (Manual SPSK)

4.1 Panitia Mata Pelajaran : Jawatankuasa yang terdiri daripada guru-guru yang
mengajar mata pelajaran yang sama;

4.2 JKS : Jawatankuasa Kurikulum Sekolah yang terdiri daripada

Pengetua / Guru Besar, Guru-Guru Penolong Kanan, Guru
Kanan Mata Pelajaran, Setiausaha Kurikulum, Ketua-ketua
Panitia, AJK Jadual Waktu, Guru PSS, Guru SPBT,
Setiausaha Peperiksaan, Penyelaras Aliran, Guru
Cemerlang (jika ada), Guru Pendidikan Khas (jika ada),
Guru Pemulihan Khas dan Guru Bimbingan dan Kaunseling
Sekolah. Jawatankuasa ini menyelaras Huraian Sukatan
Pelajaran, Rancangan Pelajaran Tahunan, Rancangan
Pelajaran Harian, Standard Kandungan dan Standard
Pembelajaran serta program-program peningkatan
prestasi kurikulum / akademik.

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor Muka Surat | 2
| 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK01 Pengurusan Panitia

5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

P/GB 5.1 Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia Takwim

bagi semua mata pelajaran; Pengurusan
Sekolah /
Surat Lantikan

P/GB 5.2 Mengendalikan Mesyuarat JKKS sekurang- Minit Mesyuarat

kurangnya 2 kali setahun; JKKS

GPK 5.3 Memastikan tindakan 5.1 dan 5.2 dijalankan;

5.4 Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa SPI Bil 4/86

KP Panitia mata pelajaran sekurang-kurangnya Minit Mesyuarat
4 kali setahun; Takwim Sekolah

GKMP/KP 5.5 Memastikan perkara-perkara berikut Dokumen a

disediakan:- hingga e
a. Sukatan Pelajaran dan HSP terkini;
b. Rancangan Pelajaran Tahunan;
c. Standard Kandungan (KSSR); PK01/4 :
d. Standard Pembelajaran (KSSR); Rekod
e. Rekod Pengesanan 100% Sukatan Pengesanan
Pelajaran; 100% Sukatan
f. Anggaran Belanja Mengurus panitia Pelajaran
tahun semasa berdasarkan
peruntukan kewangan bagi pembelian PK11/1 :
bahan bantu mengajar dan program / Minit Mesyuarat
aktiviti panitia; JKKewS
g. Program Akademik Negeri semasa
(mengikut perubahan dari masa ke
semasa).

AJK 5.6 Menjalankan aktiviti/program yang PK01/3 :

diputuskan di dalam mesyuarat dan Pelan Tindakan &
menyediakan laporan pelaksanaan Operasi Panitia
program; Format Laporan
Program

KP/KPT/PT 5.7 Menerima, menyemak perolehan, merekod Inventori

dalam buku stok atau inventori dengan Kew PA 3. Harta
kemaskini dari masa ke semasa; Modal / Kew PA 2

SU Panitia 5.8 Memastikan kategori dan kandungan fail PK01/1 :

panitia berdasarkan SPI Bil 4/89 dipatuhi; Senarai Semak
Fail Panitia
5.9 Sekiranya terdapat langkah-langkah yang
tidak mematuhi spesifikasi, ambil tindakan
pembetulan merujuk kepada PK15
Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang
Tidak Akur.

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor Muka Surat | 3
| 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK01 Pengurusan Panitia

6. REKOD KUALITI

BIL JENIS REKOD TEMPOH LOKASI

1. Fail Panitia 3 tahun Bilik Penyimpanan Fail

2. Buku Stok atau Inventori 3 tahun Bilik Penyimpanan Fail

3. Laporan Pelaksanaan Program 3 tahun Bilik Penyimpanan Fail

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor Muka Surat | 4
| 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00