Uso de herramienta de Productividad

Diciembre 2016

Prof. Mara Jos Ibarra Soto.

Google Drive
 Qu es Google Drive?
Google Drive es un servicio de alojamiento de
archivos. Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de
espacio gratuito para almacenar sus archivos,
ampliables mediante pago.

Es accesible por su pgina web desde computadoras

y dispositivos mviles. Desde este servicio se permite
editar documentos y hojas de clculo en tiempo real.

Cmo funciona?
1. Los archivos cargados en Google Drive son
sincronizados en la nube y en todas las dems
computadoras del cliente (siempre y cuando tengan
instalada la aplicacin).

2. Los archivos en la carpeta de Google Drive pueden

compartirse con otros usuarios y ser consultados desde
la pgina web y la aplicacin instalada en la
computadora.

Cmo funciona?
Para comenzar a utilizar este servicio dirgete a la
pgina https://drive.google.com/ e inicia sesin
con tus datos de registro Google.
 Google Drive desde
la WEB
 Google Drive
Al ingresar al servicio veremos una pgina como la
que se muestra a continuacin
 Google Drive
Del lado izquierdo podemos observar las
diferentes opciones con que cuenta Google Drive.
Para subir cualquier archivo: documento, imagen,
video, entre otros, da click sobre Subir.
 Google Drive
Podremos subir archivos individualmente o
incluso carpetas que contengan varios archivos
dentro de ellas.
 Google Drive
Selecciona el archivo que desees subir al
servicio Google Drive.
 Google Drive
Podrs subir los archivos que desees (siempre y
cuando no rebasen tu lmite de almacenamiento).
Podrs visualizar en la seccin Mi unidad el
contenido que haya sido cargado.
 Google Drive
En la parte lateral derecha se cuenta con un
informe de actividades, en la cual se muestran
las actividades que haz realizado en tu unidad de
almacenamiento.
 Google Drive
Al dar click sobre un archivo, Google Drive
cuenta con la vista previa del mismo. A
continuacin se muestra un ejemplo.
 Google Drive
Las opciones con las que cuenta la vista previa
del archivo es ajustar tamao, alejar,
acercar,imprimir,abrir,compartir y
descargar.
 Google Drive
Al dar click derecho sobre los diferentes tipos de
archivos que tengas almacenados, sus
propiedades sern mostradas. Algunas de las
opciones con que se cuenta son las que se
muestran a continuacin.
 Google Drive
En las propiedades mostradas anteriormente,
podemos dar click sobre Compartir para invitar
a un amigo como miembro del documento / video
/ foto / etc. Debers poner el correo de la
persona que desees invitar, as como seleccionar
los permisos de acceso al mismo.

Google Drive
Otras opciones para compartir el documento son
las opciones de visibilidad. Entre ellas tenemos:
Publico en la web, cualquier usuario que reciba
el enlace o solo de forma privada. Por ltimo da
click en Guardar.
 Google Drive
Volvers a visualizar la siguiente pantalla. Por
ltimo da click sobre Fin.
Enlacepara compartir,
recuerdaque debeser
pblicoo cualquiera
que
recibael enlace
.
 Google Drive
Cuando un amigo te comparta algn archivo,
podrs consultarlos desde la seccin
Compartido conmigo .
 Google Drive
Google drive te permite monitorear todos los
cambios recientes.
 Google Drive
Tambin podrs ver todos los archivos
eliminados, y en caso de querer recuperar
alguno puedes restaurarlo.
Google Drive desde la
computadora
Para instalar la aplicacin de manera local en tu
computadora, slo basta con localizar la seccin de
Conectar Drive al ordenador desde la versin Web
(vista anteriormente).
 computadora
El proceso de instalacin comenzar. Sigue los
pasos hasta que te solicite los datos de sesin de tu
cuenta Google.
 computadora
Captura tus datos de sesin y da click sobre
Acceder.
 computadora
Cuando termine el proceso de instalacin, podrs
notar que el icono de Google Drive aparece junto al
reloj de Windows. Al dar click sobre l podrs ver las
diferentes opciones con que cuenta.
 computadora
Al ingresar a la carpeta de Google Drive podrs
notar que los archivos que se cargaron va Web,
automticamente han sido sincronizados en tu
equipo.
 Referencias
Google Drive (2014). Recuperado de
http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Drive