1.

0 LATAR BELAKANG

Guru mata pelajaran mempunyai peranan yang amat penting dalam melaksanakan

proses pengajaran dan pembelajaran di sekolah. Mereka adalah nadi dalam

pembelajaran di sekolah dan tunggak utama dalam melaksanakan semua program

kurikulum di sekolah.

Mereka bertanggungjawab merealisasikan kaedah P & P untuk tujuan kefahaman

dan penghayatan seterusnya mempertingkatkan prestasi pelajar di sekolah. Mereka

menyediakan khidmat bantu yang secukupnya bagi memastikan penitisan ilmu

berlaku secara berkesan dalam suasana dan iklim sekolah yang kondusif.

Panduan ini bertujuan untuk menjelaskan tugas dan tanggungjawab serta peranan

guru mata pelajaran dalam meningkatkan prestasi perkhidmatan mereka.

2.0 OBJEKTIF AM

2.1 Meningkatkan kecekapan pengurusan akademik guru mata pelajaran

2.2 Membangun kemahiran penyelidikan di kalangan guru mata pelajaran

3.0 OBJEKTIF KHUSUS

3.1 Guru mata pelajaran mendapat panduan tentang tugas masing-masing

3.2 Melahirkan guru mata pelajaran yang cekap, dedikasi dan bertanggungjawab bagi meningkatkan prestasi
yang tinggi

3.3 Merealisasikan hala tuju SMK.UMAS-UMAS TAWAU.

4.0. CARTA ORGANISASI GURU MATA PELAJARAN

05. SENARAI TUGAS GURU MATA PELAJARAN ( KEMAHIRAN HIDUP BERSEPADU)

a. Memiliki , memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan kandungan sukatan

pelajaran dan huraian sukatan mata pelajaran KHB

b. Memahami dan mematuhi pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata pelajaran

KHB serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai, iaitu dari segi

pengetahuan, kebolehan dan kemahiran di akhir penggal bagi setiap tingkatan.

c. Mempunyai sebuah Buku Rekod Mengajar yang kemaskini dan menyerahkan kepada

pengetua pada masa yang ditetapkan.

d. Menyediakan dengan lengkap Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar untuk

tempoh setahun/sepenggal/harian dan melaksanakan pengajarannya mengikut Rancangan

Pelajaran yang disediakan.

e. Menyedia dan memberikan kerja-kerja latihan dan aktiviti yang cukup, memeriksa buku

latihan pelajar dan memulangkan secepat mungkin. Menyerahkan / menunjukkan buku

latihan kepada pengetua atau wakilnya pada masa yang dikehendaki.

f. Menjalankan Ujian Bulanan dan penilaian kepada pelajar. Merekodkan soalan-soalan dan

keputusan ujian dalam Buku Rekod Mengajar.

g. Mengesan kelemahan pelajar dan menjalankan kelas pemulihan atau bimbingan.

h. Menjadi ahli dalam panitia mata pelajaran , menghadiri mesyuarat panitia dan

melaksanakan keputusan mesyuarat panitia.

i. Guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan

oleh Kementerian Pelajaran / Jabatan Pelajaran / Pejabat Pelajaran Daerah.

j. Menghadiri mesyuarat atau taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan sama ada

yang dikelolakan oleh Kementerian Pelajaran/ Jabatan Pelajaran Negeri / Pejabat

Pelajaran Daerah.

k. Menyampaikan semula maklumat kepada guru lain yang mengajar mata pelajaran yang

sama.

l. Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata

pelajaran berkenaan bagi meningkatkan lagi prestasi dalam pengajaran dan pembelajaran.

m. Melaporkan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran tentang masalah pengajaran dan

pembelajaran untuk tindakan selanjutnya.

n. Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar yang digunakan.

Memastikan bahawa alat-alat bantuan mengajar digunakan secara meluas dan

bertanggungjawab dalam menambahkan alat bantuan mengajar bagi memperkayakan

Pusat Sumber Sekolah.

 o. Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas yang diajar.

p. Membantu menguruskan Bank Soalan.

q. Mematuhi arahan Pengetua.

06. SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN

T
Tugas Pegawai Yang Ada Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi
yang
hubungan

Guru Mata Pelajaran 1. Memiliki, memahami dan menghurai sukatan Arahan Pengetua Guru
dan huraian sukatan pelajaran.

2. Mematuhi pekeliling dan arahan berkaitan

serta menetapkan matlamat yang harus Arahan Pengetua Guru
dicapai.

3. Mempunyai dan mengemas kini buku rekod Arahan Pengetua Guru

mengajar.

4. Menyediakan rancangan pelajaran tahunan

Arahan Pengetua Guru
dan harian serta melaksanakannya dalam
P&P.

5. Memberi kerja dan latihan kepada pelajar

dan memeriksanya. Arahan Pengetua Guru

6. Menjalankan ujian, penilaian pentaksiran

kepada pelajar dan merekodkannya. Arahan Pengetua Guru

7. Mengesan kelemahan pelajar dan berusaha

memulihkannya.
Arahan Pengetua Guru
8. Menjadi ahli dalam panitia mata pelajaran.

Arahan Pengetua Guru

Tugas Pegawai Yang Ada Tugas Dan Tanggungjawab Kuasa Yang Diberi Tu
hubungan yang
 9. Menghadiri mesyuarat panitia serta mematuhi Arahan Pengetua
dan melaksanakannya.

10. Guru mata pelajaran harus menyedari dan Arahan Pengetua

menggunakan buku panduan yang
dikeluarkan oleh KP/JPN/PPD.

11. Menghadiri mesyuarat/taklimat kelolaan Arahan Pengetua

Kementerian Pelajaran/Jabatan Pelajaran
Negeri.

12. Mengguna dan bertanggungjawab terhadap

BBM. Arahan Pengetua

13. Mengadakan sudut mata pelajaran berkenaan

di dalam kelas. Arahan Ketua Panitia

14. Membantu mengurus bank soalan.

Arahan Pengetua
15. Bertindak sebagai konselor dan guru disiplin.
Arahan GPK
16. Bekerja sebagai team work.

Arahan Pengetua

7. FUNGSI UTAMA GURU MATA PELAJARAN ( Kemahiran Hidup Bersepadu )

7.1 Mendapatkan Sukatan Pelajaran terkini.

7.2 Menyediakan Rancangan mengajar tahunan dan harian.

7.3 Mengajar mengikut jadual yang ditetapkan.

7.4 Menyediakan bahan-bahan bantu mengajar.

7.5 Membuat pentaksiran mengikut modul yang ditetapkan.

7..6. Menyediakan kertas soalan peperiksaan dalaman dan menandanya.

7. AKTIVITI SETIAP FUNGSI UTAMA GURU MATA PELAJARAN

(Kemahiran Hidup Bersepadu)

7.1. MENDAPATKAN SUKATAN PELAJARAN TERKINI

PROSES KERJA
 Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksyen/Undang-
Meluluskan Undang/Peraturan

1 Menghubungi GPK/KP untuk GPK/GKMP

mendapatkan sukatan pelajaran terkini.

2 Memastikan sukatan yang didapati Ketua Panitia

adalah yang terkini.

3 Memahami dan boleh mentafsir serta

menghuraikan sukatan pelajaran. GPK/Ketua Panitia

4 Memasukkan sukatan dalam buku GPK/Ketua Panitia

rekod atau fail yang ditetapkan.

Melaksanakan P & P di dalam kelas.

5. Guru Mata Pelajaran

NORMA KERJA

Bil Jenis Kerja Masa yang diambil Jumlah Unit yang

boleh dijalankan
dalam seminggu

1 Menulis rancangan pelajaran harian 30 minit

2 Masuk kelas mengikut jadual 40 minit

3 Ucap salam 1minit

4 Memastikan kebersihan kelas 2 minit

5 Menyemak kehadiran pelajar 2 minit

6 Set induksi 5 minit

7 Memaklumkan tajuk dan objektif 2 minit

pengajaran dan pembelajaran

8 Pengajaran dan pembelajaran 30 minit

 berlangsung
9 Memberi nota dan kerja-kerja latihan dan 5 minit
memeriksanya.
10 Mengesan kelebihan dan kelemahan Pelajar 10 minit
untuk tindakan selanjutnya

11 Memberi latihan tambahan dan kerja rumah 5 minit

12 Diakhiri dengan penutupan sosial/ 1 minit

penutupan kognitif

7.4. MENYEDIAKAN BAHAN BANTU MENGAJAR

PROSES KERJA

Bil Proses Kerja Pegawai yang Seksyen/Undang-

meluluskan undang/peraturan

1 Menghadiri mesyuarat panitia Ketua Panitia

2 Menerima arahan daripada ketua Ketua Panitia

Panitia

3 Memilih tajuk-tajuk yang memerlukan GKMP/Ketua Panitia

BBM

4 Memilih bahan-bahan untuk BBM GKMP/Ketua Panitia

5 Membuat Bahan Bantu mengajar GKMP/Ketua Panitia

6 Menyerah kepad KP untuk GKMP/Ketua Panitia

disemak/cek/dipantau

7 Menggunakannya dalam P & P GKMP/Ketua Panitia

NORMA KERJA

Bil Jenis Kerja Masa ya ng diambil

 Jumlah unit yang
boleh dijalankan
dalam seminggu

1 Menghadiri mesyuarat panitia

60 minit

Menerima arahan daripada ketua

2 Panitia 20 minit

Memilih tajuk-tajuk yang perlukan

3 BBM 60 minit

Memilih bahan-bahan untuk BBM

4 60 minit

Menggunakannya dalam P & P

5 40 minit
7.5. MENGADAKAN KELAS PENGAYAAN DAN PEMULIHAN

PROSES KERJA

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-undang

Meluluskan Peraturan

1 Dapatkan senarai nama pelajar yang

memerlukan kelas pengayaan dan pemulihan

2 Melaksanakan kelas berdasarkan program yang

ditetapkan oleh sekolah/panitia

3 Membuat penilaian

4 Post Mortem dari semasa ke semasa untuk

melihat keberkesanan program

5 Mengadakan penambahbaikan jika perlu

NORMA KERJA

Bil Jenis Kerja Masa Yang diambil Jumlah unit yang

boleh dijalankan
dalam seminggu

1 Dapatkan senarai nama pelajar yang memerlukan 40 minit

kelas pengayaan dan pemulihan

2 Melaksanakan kelas berdasarkan program yang

ditetapkan oleh sekolah/panitia 80 minit

3 Membuat penilaian 30 minit

4 Post Mortem dari semasa ke semasa untuk melihat

 keberkesanan program 60 minit

5 Mengadakan penambahbaikan jika perlu 60 minit

7.6. MENYEDIAKAN SOALAN PEPERIKSAAN DALAMAN DAN MENANDANYA

PROSES KERJA

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-undang

Meluluskan Peraturan

1 Menerima takwim peperiksaan daripada GPK

setiausaha peperiksaan

2 Menggubal soalan menggunakan susun atur

mengikut kaedah JSU ( jadual spesifikasi ujian)

3 Menaip dan menyerahkannya kepada GKMP

untuk disahkan

4 Menyerahkan kepada pejabat untuk di cetak dan

diperbanyakkan

5 Menyusun mengikut bilangan pelajar dalam

kelas dan menyerahkannya kepada setiausaha
peperiksaan (bagi peperiksaan penggal sahaja)

6 Menjalankan ujian berdasarkan jadual

yang ditentukan

7 Memeriksa kertas jawapan dan membuat

analisis

8 Menghadiri mesyuarat post moterm untuk

mengenal pasti kelemahan dan kekuatan pelajar

9 Tindakan susulan jika berkaitan

SENARAI SEMAK
Bil Tindakan Tandakan(/) Catatan

1. Menerima takwim peperiksaan

daripada setiausaha peperiksaan

2. Menggubal soalan menggunakan

susun atur mengikut kaedah JSU

(jadual spesifikasi ujian)

3. Menaip dan menyerahkannya

kepada GKMP untuk disahkan

4. Menyerahkan kepada pejabat

untuk dicetak dan diperbanyakkan

5. Menyusun mengikut bilangan

pelajar dalam kelas dan

menyerahkannya kepada
setiausaha peperiksaan (bagi
peperiksaan penggal sahaja)

6. Menjalankan ujian berdasarkan

jadual yang ditentukan

7. Memeriksa kertas jawapan dan

membuat analisis

8. Menghadiri mesyuarat post moterm

untuk mengenal pasti kelemahan

 dan kekuatan pelajar

9. Tindakan susulan jika berkaitan

NORMA KERJA

Bil Jenis Kerja Masa yang Jumlah unit yang

diambil boleh dijalankan
seminggu

1 Menerima takwim peperiksaan 10 minit

daripada setiausaha peperiksaan

2 Menggubal soalan menggunakan 2 hari

susun atur mengikut kaedah JSU
(jadual spesifikasi ujian )

3 Menaip dan menyerahkannya

kepada GKMP untuk disahkan 80 minit

4 Menyerahkan kepada pejabat 10 minit

untuk dicetak dan diperbanyakkan

5 Menyusun mengikut bilangan 60 minit

pelajar dalam kelas dan menyerahkannya
kepada setiausaha peperiksaan (bagi
peperiksaan penggal sahaja)

6 Menjalankan ujian berdasarkan 40 minit

jadual yang ditentukan

7 Memeriksa kertas jawapan dan membuat analisis 2 hari

8 Menghadiri mesyuarat post moterm untuk mengenal pasti 30 minit

kelemahan dan kekuatan pelajar

9 Tindakan susulan jika berkaitan 40 minit

7.7. MELAKSANAKAN PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN KERJA PENTAKSIRAN

KEMAHIRAN HIDUP BERSEPADU
 PROSES KERJA

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Seksyen/Undang-

Meluluskan Undang/Peraturan

1 Menerima pekeliling dan menghadiri GPK Akademik

taklimat penataran daripada PPD/ PPG

2 Menubuhkan jawatankuasa pelaksana GPK Akademik

3 Melaksanakan taklimat penataran GPK Akademik

Melaksanakan pentaksiran Pentaksir

4 Menyelaras pentaksiran Penyelaras

Memantau pentaksiran Pemantau

5. Mengumpul dan memasukkan skor ke SU Peperiksaan

dalam aplikasi

Menghantar skor mengikut prosedur SU Peperiksaan

6.
penskoran dan penghantaran yang
ditetapkan

NORMA KERJA

Bil Jenis Kerja Tempoh Jumlah Unit yang boleh

Pelaksanaan dijalankan dalam
seminggu

1 Menerima pekeliling dan menghadiri Januari

taklimat penataran daripada PPD/ PPG

2. Menubuhkan jawatankuasa pelaksana Januari

3 Melaksanakan taklimat penataran Januari

4 Melaksanakan pentaksiran Januari-Ogos

 5 Menyelaras pentaksiran Mac-Julai

6 Memantau pentaksiran Mac-Ogos

7 Mengumpul dan memasukkan skor ke Ogos

dalam aplikasi

8 Menghantar skor mengikut prosedur Ogos

penskoran dan penghantaran yang
ditetapkan

8. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1981

Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (Free Periods) oleh Guru-guru.

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999

Penyediaan Buku Rekod Pengajaran Dan Pembelajaran

3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/2003

Dasar Penggunaan Media Dan Teknologi Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran.

- memastikan peralatan teknologi yang dibekalkan di sekolah digunakan secara maksima dalam proses
pengajaran dan pembelajaran.

4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2000

Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Kemahiran Hidup Serta Kegiatan Kokurikulum Dan
Sukan Di Dalam dan Di Luar Kawasan Sekolah.

5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/2002

Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi Kurikulum Bersepadu Sekolah Rendah dan
Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah.
 6. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 16/2000

Salah Laku Memasukkan Unsur Politik Dalam Soalan Peperiksaan/Ujian Di Sekolah Dan Perbuatan
Menghasut/ Meracuni Fikiran Pelajar Membenci Kerajaan.

7. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2001

Semua Guru Adalah Guru Disiplin.

8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2000

Pelaksanaan Sebutan Bahasa Baku Dalam Pengajaran Dan Pembelajaran Mata Pelajaran Bahasa Melayu
Di Sekolah.

9. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/2000

Peruntukan Waktu Untuk Mata Pelajaran Sains Dalam Kumpulan Teras Peringkat Menengah Atas.