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TABLA DE CONTENIDO

RESUMEN.................................................................................................................................9

Palabras Claves.......................................................................................................................9

INTRODUCCION....................................................................................................................10

1. ASPECTOS GENERALES DEL PROBLEMA.............................................................11

1.1 Delimitacin Espacial, Temporal.................................................................................11

1.1.1. Delimitacin Espacial..........................................................................................11

1.2. Antecedentes del Problema......................................................................................11

1.3. Planteamiento del problema....................................................................................13

1.4. Formulacin del problema.......................................................................................14

1.5. Sistematizacin del problema..................................................................................14

2. JUSTIFICACION.................................................................................................................15

2. OBJETIVOS...................................................................................................................17

3. REFERENTES BIBLIOGRFICOS..............................................................................18

4.1.1. Control:...................................................................................................................18

4.1.3. Empresa...................................................................................................................22

4.1.4.1. Procedimientos Administrativos......................................................................26

4.1.4.2. PROCEDIMIENTOS CONTABLES...............................................................26


Todos aquellos procesos, secuencias de pasos e instructivos que se utilizan para el

registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros de

contabilidad ((Rosemberg 1989, p.32)..............................................................................27

En este tipo de procedimiento se da conocer de forma detallada la situacin financiera

de una empresa, donde se manejan registro de procedimiento contable...........................27

4.1.5. Nmina....................................................................................................................27

4.1.5.1. Finalidad De La Nmina..................................................................................27

..............................................Son el pago de las obligaciones contradas por el patrono

27

.Funcionar como instrumento de control financiero para la contabilidad de la empresa

27

...Suministrar informacin confiable al empleado, al patrono y a la empresa acerca de

la situacin real de sus compromisos de pagos.................................................................27

...Servir como medio de previsin legal entre las partes involucradas en la relacin de

trabajo................................................................................................................................27

..Determinar con exactitud, los sueldos y salarios que deben cancelarse en el cierre de

un perodo de pago establecido..........................................................................................27

...........Establecer los documentos que presentan su liquidacin y contabilizarlas, para

determinar los cargos correspondientes a cada departamento y efectuar los pagos

oportunamente...................................................................................................................28

4.1.5.2. Clases De Nmina............................................................................................28


.....................................................................................................Segn su elaboracin:

28

o...................................................................................................Nmina computarizada

28

o...............................................................................................................Nmina manual

28

.................................................................................................Segn su forma de pago:

28

o.................................................................................................................Nmina diaria

28

o.............................................................................................................Nmina mensual

28

.....................................................................................Segn la informacin contenida:

28

o..........................................................................................................Nmina de obreros

28

o....................................................................................................Nmina de empleados

28

.....................................................................................................Segn la presentacin:

28
o..........................................................................................................Nmina horizontal

28

o..............................................................................................................Nmina vertical

28

4.1.5.3. Normas de control interno que se deben tener en cuenta al momento de

elaborar la nmina.............................................................................................................28

..............................................................................Aprobacin por personal autorizado:

29

o...............................................................................................Contratacin de personal.

29

o..........................................................................................Deducciones que se realizan.

29

o..................................................................................................................Salario a paga

29

o.............................................................................................Horas extras y otros pagos.

29

.El expediente de cada trabajador, debe permanecer inaccesible para las personas que:

29

o..........................................................................Preparan, aprueban y pagan la nmina.

29
.................Los clculos hechos en la nmina, deben ser revisados antes de pagar a los

empleados..........................................................................................................................29

.....................El pago de la nmina debe ser aprobado por un funcionario responsable.

29

...........................................................................Cuando la nmina se paga en efectivo:

29

o....................................................Debe hacerse un retiro del banco por el neto a pagar.

29

o..........Se deben tomar medidas para evitar el robo por parte de empleados o extraos.

29

..........................................................................Cuando la nmina se paga con cheque:

29

o.................................Debe existir una cuenta bancaria que se utilice solo ese objetivo.

29

. .Cada trabajador al recibir su remuneracin debe firmar un recibo en donde aparezca

detallado los diferentes conceptos que han intervenido en el clculo...............................29

..Los sueldos no reclamados, deben ser depositados en el banco despus de un tiempo

prudencial, registrando el correspondiente pasivo por ese concepto.................................29

. Las contrataciones o despidos deben ser inmediatamente notificadas al departamento

de nmina...........................................................................................................................29
...El tiempo a pagar a cada empleado, debe ser aprobado por el jefe del departamento.

29

4.1.6. Administracin de recursos humanos..................................................................30

4.1.7. Reclutamiento de personal...................................................................................30

4.1.7.1. Proceso de reclutamiento:................................................................................31

4.1.7.2. Las fuentes de reclutamiento............................................................................31

4.1.7.4. Medios de reclutamiento..................................................................................33

4.2. Marco Conceptual....................................................................................................33

1.4.8. Seleccin de personal..............................................................................................36

1.4.8.1. Etapas de seleccin de personal.......................................................................36

4.3. Marco Legal.............................................................................................................37

4.4. Marco Histrico............................................................................................................39

6. RESULTADOS..................................................................................................................44

7. RECOMENDACIN Y CONCLUSIONES.....................................................................45

8. BIBLIOGRAFA..................................................................................................................46

ANEXOS..................................................................................................................................48
RESUMEN

El presente trabajo de investigacin tiene como finalidad proponer una gua de control interno

en la contratacin y compensacin de personas naturales dentro de las empresas en Colombia, el

cual se presenta como una alternativa para solucionar la problemtica que existen en las

empresas tanto del sector pblico o privado .El desarrollo del trabajo estuvo enmarcado en un

diseo no experimental y el tipo de estudio es de apoyo bibliogrfico , as mismo la presente

investigacin es de nivel descriptivo.

La informacin se obtuvo a travs observacin indirecta las cuales fueron interpretadas para la

obtencin de los resultados obtenidos, se presentara una conclusin, recomendacin y una

propuesta que sustente la presente investigacin para proporcional a la empresa lineamentos

dentro de su gerencia.

Palabras Claves

Contratacin Interna, Lineamientos, Empresa, Sector Pblico, Sector Privado, Control Interno
INTRODUCCION

La responsabilidad de una empresa es la produccin y distribucin de producto o servicio que

esta ofrece , pero tambin garantiza las participacin activa del personal para mejorar la calidad

de vida que se representado dentro de la organizacin del departamento de recursos humanos,

por tal motivo el sistema de reclutamiento y el proceso general de seleccin de personal dentro

de la organizacin es uno de los paso ms importante para la contratacin de personal , estas

herramientas sencillas permite reconocer el personal idneo para el cargo, con el fin de

seleccionar al candidato mejor calificado y que cumplan por las expectativas establecidas por el

perfil laboral.

El factor humano, es indispensable para toda actividad operacional dentro de las empresas

.Es indispensable que este proceso se realice de manera transparente y con mucha

responsabilidad para que no exista impedimento alguno en la contratacin y compensacin de

futuro empleado.

Un adecuado proceso de seleccin es esencial dentro de la organizacin para poder

mantenerse dentro del mercado donde cuenta con competencia cada vez ms fuerte sean estas

empresas pblicas o privadas de cualquier sector econmico.


1. ASPECTOS GENERALES DEL PROBLEMA

1.1 Delimitacin Espacial, Temporal

1.1.1. Delimitacin Espacial.

El presente proyecto de investigacin ser desarrollado bajo los criterios y dentro de los

programas acadmicos, durante 9 y 10 semestre del programa de Contadura Pblica..

A pesar de que este es un problema lo poseen muchas empresas, he optado por realizar esta

solucin en base y teniendo como objetivo establecer una gua del control interno en la

contratacin y compensacin de personas naturales.

1.1.2. Delimitacin Temporal.

El trabajo en referencias, se llevara a cabo durante el periodo del mes de Febrero a Diciembre

del 2016

1.2. Antecedentes del Problema

En la presente investigacin se apoyara en algunos trabajos que aportaran informacin

valiosa y eficiente que limitan nuestra temtica a abordar.


Rivero Garca (2001) elabora una investigacin titulada Diseo de normas de control interno

para el cumplimiento de la obligacin tributaria y deberes formales en el Impuesto sobre la

Renta, Activos Empresariales e impuesto al Valor Agregado en la Empresa Lumica, C.A en la

Universidad Centro occidental Lisandro Alvarado , para optar el titulo Especialista en

Auditora ,tiene como objetivo principal diseo de normas de control interno para el

cumplimiento de la Obligacin Tributaria y de Deberes Formales en el Impuesto Sobre la Renta,

Activos Empresariales y el Impuesto del Valor Agregado en la Empresa LUMICA C.A, teniendo

como conclusin , que la Empresa no cuenta con una herramienta tcnica en el rea de Control

Interno Tributario que le permita el clculo, presentacin y pago formal que no les permite tener

una adecuada planificacin para el cumplimiento de las leyes.

Por ltimo, Es importante sealar la importancia que tiene este tipo de investigacin dentro del

presente proyecto para el desarrollo y aplicacin de sistema de controles que permiten resaltar la

importancia que tiene las gua de controles internos dentro de una empresa .
1.3. Planteamiento del problema

La dinmica de las empresas actuales est demandando un replanteamiento en el manejo de

talento humano lo cual beneficia la estructura, optimizar sus recursos y alcanzar resultados

satisfactorio.

Por tal razn, la contratacin juega con un papel fundamental dentro de una empresa, que tiene

como finalidad lograr encontrar el personal capacitado para poder alcanzar las metas y objetivos

dentro de la misma.

Se debe tener encuentra que una empresa es una entidad conformada por mltiples personas

con una misma meta y objetivo, pero con distintas labor que permitan alcanzar el xito

organizacional y este se debe al optimo desempeo dentro del proceso de seleccin del

personal.

Este proceso de seleccin genera unas obligaciones que afectan la parte contable de todo ente

econmico, obligaciones contractuales que se derivan de formas una como prestaciones sociales

y la otra como parafiscales. Estas son aplicadas despus de un contrato laboral, adems de que

hay unas que surgen antes de la contratacin, desde el momento que en que dicha persona aplica

para una vacante en un ente econmico. Sin embargo muchas empresas desconocen este tipo de

consecuencias econmicas y contables puedan surgir.

Teniendo en cuenta esto .para un empresario es importante conocer las obligaciones

principales que surgen a nivel laboral y que tiene no solo frente a sus propios trabajadores, si no

frente a organismos laborales a travs de los cuales se cumplen esas obligaciones. En su relacin

con los trabajadores, el empresario va a encontrar que tiene que hacer ciertos pagos y

aportaciones que, a corto o mediano plazo, sirven para que el trabajador obtenga beneficios

econmicos mediante la compensacin


Por lo antes expuesto es necesario analizar cules son esos efectos econmicos y contables

que nacen de emplear personal en un ente econmico, reconociendo claramente la importancia

de estudiar el sistema de pago y formas de contratacin dentro de las empresa en Colombia,

debido al efecto que tiene en la economa del pas y la calidad en la prestacin de servicios.

1.4. Formulacin del problema

Teniendo en cuenta la evolucin que han tenido el proceso de contratacin y compensacin de

personal natural, a continuacin se formul la siguiente pregunta

Servirn las normas de control interno para realizar una gua de contratacin y

compensacin de personas naturales donde se evalu la capacidad administrativa y contable de

las empresas y garantizar el cumplimiento de los deberes formales exigidos por la Ley que

ocasiones genere multas?

1.5. Sistematizacin del problema

1. Cmo se da la contratacin laboral dentro de una empresa de los sectores econmicos de

Colombia?

2. Cules seran las consecuencias econmicas por la contratacin laborar?

3. Cul es el proceso de reclutamiento y seleccin que se realiza actualmente dentro de una

empresa?

4. Cmo contribuye el enfoque contable dentro del reclutamiento del personal?


2. JUSTIFICACION

Todas las organizaciones empresariales debe contar con un adecuado control interno en el

sistema de contratacin y compensacin de personas naturales ,donde la eficiencia de este

proceso contribuya con la calidad de gestin en una evaluacin oportuna ante las irregularidades

o debilidades dentro de las empresa en el mecanismo de medidas necesarias .A tal modo que el

control interno contribuye a una herramienta de suma importancia para la gerencia ,la cual

permite optimizar los recursos y polticas establecidas fijadas por la misma entidad, Para as

lograr una armona en la gestin que permita alcanzar los objetivos propuestos de manera rpida

y til mediante datos que permita llevara una toma de decisiones .

En las empresas se debe regulas las operaciones administrativas las cuales permiten dar

cumplimiento a las normatividades interna y externa que se encuentran en la misma .El control

interno salvaguardar el patrimonio econmico de la organizacin y la utilizacin de dichos

recursos. Con este diseo de gua permitir abarcar las leyes o normas que regulan en el proceso

administrativo, planificacin de procedimiento e recursos financieros.

En este mismo contexto, el control interno comprende los mtodos de procedimiento, plan de

la empresa y registro (Identificacin, anlisis, clasificacin y registro) de manera cualitativa,

para la proteccin de los activos y la confiabilidad del registro financiero.

Es importante sealar la importancia de departamento de administracin dentro de la

organizacin la cual permite que se cumplan las normatividades interna y externa, para el logro

efectivo y eficaz en la adaptacin a nuevos cambios.


El control interno permite estar informado de la compatibilidad de la informacin de tipo

financiera que permitan lograr los objetivos y saber utilizar los recursos e informacin de los

estados financieros para la toma de decisiones oportunas de acuerdo con los procesos

administrativos de la empresa.

A travs de estos lineamientos la empresa podrn realizar las contratacin de personal de tal

forma que pueda establecer los controles correctivos para lograr mayor eficiencia tanto en el

recurso humano como financiero mediante la modalidad de los contrato acordes establecidos por

la Contradira General de la Republica de Colombia, dando putas para escoger el personal

capacitado para corregir los controles internos.

Dado el contexto de nuestra investigacin se justifica por diversas razones, entre estas se

encuentran: La relevancia de la investigacin en la que control interno en la contratacin y

compensacin de personas naturales en Colombia

Los principales beneficios que se derivan del proyecto son:

1. Contribucin nuevos formatos para la contratacin y compensacin de personas

naturales.

2. establecimiento de informacin complementaria y necesaria en cuanto a sistema de

contratacin.

3. generar un clima de seguridad para la empresa en cuanto a la obtencin de mayores

Utilidades y consecuentemente mayores dividendos para sus socios

4. Garantiza as en forma razonable el cumplimiento de los deberes formales establecidos en

la ley


2. OBJETIVOS

3.1. Objetivo General

Establecer un anlisis detallado de los modelos actuales de contratacin en una empresa,

identificando las consecuencias econmicas y contables por la contratacin laboral, para la

creacin de una gua de control interno en la contratacin y compensacin de personas naturales

en Colombia

3.2. Objetivos Especficos

Identificar los modelos de contratacin dentro de una empresa para su proceso de

reclutamiento.

Indicar los diferentes tipos de contrato laborales y sus clusulas para el proceso de

contratacin dentro de las empresas en Colombia.

Determinar tipos de consecuencias econmicas derivadas de la contratacin laboral

Registrar los tipos de consecuencias contables derivadas de la contratacin del personal.


3. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

4.1. Marco Terico

Las empresas se desenvuelven en un mundo que se encuentra en constante cambio y en la

cual se debe adaptarse,

4.1.1. Control: es la demostracin que existe en cualquier empresa para apoyar si se cumplen

los objetivos o no, para desarrolla un resultado esperado .Existen diversos tipos de control que

son:

Control Administrativo: Segn Garca (2010), afirma que es el sistema de

retroalimentacin simple, similar al termostato domstico comn. Sin embargo, sin importar qu

tan rpido se disponga de informacin sobre lo que ocurre, existen demoras inevitables en el

anlisis de desviaciones, desarrollo de planes para la puesta en prctica de acciones correctivas e

instrumentacin de estos programas.

Control Contable: Segn Gmez (2003), Comprenden los sistemas de organizacin y

todos los procedimientos que de alguna forma tienen que ver con la proteccin del patrimonio

empresarial y la fiabilidad de los datos contables y que tienen como cometido asegurar que se

cumplen los objetivos del sistema de control interno.

El auditor debe centrar su trabajo en los controles contables, por las repercusiones que stos

tienen en la preparacin de los informes financieros, pero si el auditor cree que ciertos controles

administrativos pueden tener importancia respecto a las cuentas anuales, debe efectuar su

revisin y evaluacin.
Es decir, El control interno o de gestin es un conjunto de reas funcionales en una empresa y

de acciones especializadas en la comunicacin y control al interior de la empresa. El sistema de

gestin por intermedio de las actividades, afecta a todas las partes de la empresa a travs del flujo

de efectivo. La efectividad de una empresa se establece en la relacin entre la salida de los

productos o servicios y la entrada de los recursos necesarios para su produccin. Entre las

responsabilidades de la gerencia estn:

Controlar la efectividad de las funciones administrativas.

Regular el equilibrio entre la eficacia y la eficiencia en la empresa.

Otros aspectos del desarrollo de la empresa, como crecimiento, rentabilidad y liquidez

(Armijos Santos, 2014)

Entre ellos existe un principio que permite el ptimo funcionamiento del control contable que

es:

Justificar los registros

Registrar cronolgicamente los hechos

Control del trabajo

Contabilizacin en las operaciones

Cumplimiento de los principios.

4.1.2. Control interno

Es el conjunto integrado de elementos, leyes o nomas y el procedimiento que se genere dentro

de una empresa, este es establecido por la gerencia y ejecutado por todos los niveles de la misma

para la proteccin de los activos dentro de la organizacin


Segn Bacallao (2009) define como control interno:

. Es un instrumento de gestin que se emplea para proporcionar una seguridad razonable de

que se cumplan los objetivos establecidos por la entidad, para esto comprende con un plan de

organizacin, as como los mtodos debidamente clasificados y coordinados, adems de las

medidas adoptadas en una entidad que proteja sus recursos, propenda a la exactitud y

confiabilidad de la informacin contable, apoye y mida la eficiencia de las operaciones y el

cumplimiento de los planes, as como estimule la observancia de las normas, procedimientos y

regulaciones establecidas. La eficacia de la estructura de control interno, revisin y actualizacin

constante es una responsabilidad de todos los directivos de la entidad. (p.1)

Objetivos de Control Interno

En el control interno podemos encontrar los siguientes objetivos para que pueda funcionar.

Proteger los activos en la organizacin

Poseer la informacin financiera correcta

Promover eficientemente los negocios

Tener en cuenta las polticas para la toma de decisiones.

Principios del control interno

Segn Gonzlez Aguila (2010) , definen los principio como

Divisin del Trabajo: La esencia de este principio descansa en la separacin de funciones

de las unidades operativas de actividades de forma tal que una persona no tenga un control
completo de la operacin, para lo cual se debe distribuir el trabajo de modo que una operacin no

comience y termine en la persona o departamento que la inici. De esta forma el trabajo de una

persona es verificado por otra, que trabaja independientemente, pero que al mismo tiempo est

verificando la operacin realizada, lo que posibilita la deteccin de errores u otras

irregularidades.

Fijacin de responsabilidades: Consiste en que toda persona, departamento, etc., tenga

establecido documentalmente y conozca la responsabilidad, no slo de su funciones, sino de las

relaciones con los medios y los recursos que tienen a su cargo, sus atribuciones, facultades y

responsabilidades en relacin con estos.

Es importante definir conceptualmente las responsabilidades de quien debe efectuar cada

operacin y dejar constancia documentada de quien efecta cada operacin de forma obligatoria

Cargo y Descargo: Este principio est ntimamente relacionado al de la fijacin de

responsabilidad, pues facilita la aplicacin del mismo cuando es necesario. Debe entenderse el

mximo control de lo que entra y sale; cualquier operacin registrada en una cuenta contraria a

su naturaleza debe ser investigada al mximo.

El cargo y el descargo estn directamente relacionados con ceder y aceptar la responsabilidad

de un recurso en cada operacin o transaccin. Debe quedar absolutamente claro mediante la

firma en los documentos correspondientes, quin recibe y quin entrega, en qu cantidad y qu

tipo de recurso.

Igualmente cepeda (1997) rige sus principios en:

Igualdad: Consiste en que el sistema de control interno debe velar por las actividades de

la organizacin estn orientados efectivamente hacia el porcentaje general.


Moralidad: Se refiere a que todas las operaciones deben realizarse no solo acatando las

normas aplicables a la organizacin, sino tambin a los principios ticos y morales que rigen la

sociedad.

Eficiencia: Vela por la igualdad de condicin en cuanto a calidad y oportunidad para la

previsin de bienes y/o servicios a un mnimo costo, con la mxima eficiencia y el mejor uso de

los recursos disponibles.

Celeridad: Consiste en que el principal aspecto sujeto a contar debe ser la capacidad de

respuesta oportuna.

Imparcialidad de costo ambiental: Consiste en obtener la mayor transparencia en las

actuaciones de la organizacin.

Valoracin del costo ambiental: Consiste en la reduccin al mnimo del impacto

ambiental negativa, debe ser factor importante en la toma de dediciones y en la conduccin de

sus actividades rutinarias

Manual de procedimientos y su aplicacin dentro del control interno.

El manual de procedimiento es un componente importante en el sistema de control interno el

cual permite encontrar informacin detallada, sistematizada e integral que contiene las

organizaciones sobre sus polticas, funciones, sistemas y procedimientos en las distintas

operaciones de cada rea.

4.1.3. Empresa

El Cdigo de Comercio Colombiano en el ttulo II. De los Actos, Operaciones y Empresas

mercantiles y en el artculo 25, se entender por toda actividad econmica organizada para la
produccin, transformacin, circulacin, administracin o custodia de bienes, o para la

prestacin de servicios. Dicha actividad se realizar a travs de uno o ms establecimientos de

comercio.

En otras palabras, la empresa tambin se puede considerar como una unidad integrada entre lo

econmico y lo social donde se implementa material, tcnica, capacidad que tiene el ser

humano para la obtencin de productos o servicios. En Colombia la empresa se clasifica por:

Segn el origen del capital

o Pblico: Su capital proviene del Estado o Gobierno.

o Privado: Son aquellas en que el capital proviene de particulares

o Economa Mixta: El capital proviene una parte del estado y la otra de particulares.

Por la funcin social:

o Con nimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propsito de explotar y

o ganar ms dinero.

o Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficio de los integrantes

E.A.T.

o Sin nimo de Lucro: Son empresas en las cuales lo ms importante es el factor social de

ayuda y apoyo a la comunidad.

o Economa Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar a que

actividad se dedican lo ms importante es el bienestar de los asociados y su familia.

Por sectores econmicos:


o Extractivas: Dedicadas a explotar recursos naturales.

o Servicios: Entregarle sus servicios o la prestacin de estos a la comunidad.

o Comercial: Desarrolla la venta de los productos terminados en la fbrica.

o Agropecuaria: Explotacin del campo y sus recursos naturales.

o Industrial: Transforma la materia prima en un producto terminado.

Segn el Objeto o Actividad que Desarrollan:

o Extractivas: Es una empresa industrial que se dedica a extraer materias primas de la

naturaleza para su transformacin o consumo.

o Manufactureras: Constituyen una rama de la empresa industrial, y son las encargadas de

transformar las materias primas para producir bienes de consumo.

o Mercantiles: Son empresas que se dedican a la distribucin de artculos de uso y

consumo, para satisfacer necesidades econmicas.

o Financieras: Son empresas especializadas que se dedican a la intermediacin financiera,

para atender las necesidades financieras de las empresas o de otros negocios en diversas formas

o Transporte y Comunicacin: Se dedican al traslado de mercadera o personas de un lugar

a otro. Desenvolvimiento de estas empresas en la poca moderna marca uno de los avances

o Servicios Personales: Se dedican a la prestacin de servicios personales o profesionales

Por el nmero de propietarios

o Individuales: Su dueo es la empresa, por lo general es l solo quien tiene el peso del

negocio.
o Unipersonales: Se conforma con la presencia de una sola Persona Natural o Jurdica, que

destina parte de sus activos para la realizacin de una o varias actividades mercantiles.

o Sociedades: Todas para su constitucin exigen la participacin como dueo de ms de

una persona lo cual indica que mnimo son dos (2) por lo general corresponden al rgimen

comn.

Por Su Tamao:

o Grande: Su constitucin se soporta en grandes cantidades de capital, un gran nmero de

trabajadores y el volumen de ingresos al ao, su nmero de trabajadores excede a 100 personas.

o Mediana: Su capital, el nmero de trabajadores y el volumen de ingresos son limitados y

muy regulares, nmero de trabajadores superior a 20 personas e inferior a 100.

o Pequeas: nmero de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos, el nmero de

trabajadores no excede de 20 personas.

Micro: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en cuantas

muy personales, el nmero de trabajadores no excede de 10

Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotacin en donde la familia es el motor del

negocio convirtindose en una unidad productiva.

Por la explotacin y conformacin de su capital:

o Multinacionales: En su gran mayora el capital es extranjero y explotan la actividad en

diferentes pases del mundo (globalizacin).

o Nacionales: El radio de atencin es dentro del pas normalmente tienen su principal en

una ciudad y sucursales en otras.

o Locales: Son aquellas en que su radio de atencin es dentro de la misma localidad.


4.1.4. Procedimientos

Todas las empresas necesitan mtodos efectivos para llevar a cabo un proceso de seleccin

adecuado para que exista un buen funcionamiento, por tal Gmez afirma que Un plan de

trabajo, preciso y minucioso, previamente elaborado y verificado en la prctica

experimentalmente.(Gmez , 1993 pp.3)

Es decir, todos los procedimientos tiene una funcin importante dentro de la empresa que ayuda

a progresar y mantenerse el en mercado competitivo alcanzando las metas y los objetivos

propuestos para la ejecucin de la seleccin del personal, para alcanzar resultados positivos

dentro de la compaa

4.1.4.1. Procedimientos Administrativos

Norma detallada de comportamiento a la cual deben administrarse o adecuarse todos los

elementos y recursos para que el sistema en su conjunto, funcione con eficiencia (Gmez, 1993

pp.4)

Caractersticas de los Procedimientos Administrativos

Enfocar el efecto completo de una decisin por anticipado


. Suministrando datos completos, exactos y oportunos para los procesos de planeacin

y toma de decisiones.
Emplea datos y mtodos ordinarios en la preparacin de planes de largo y corto plazo
Presenta los datos a quienes son responsables de la toma de decisiones

4.1.4.2. PROCEDIMIENTOS CONTABLES

Todos aquellos procesos, secuencias de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las

transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros de contabilidad ((Rosemberg

1989, p.32)
En este tipo de procedimiento se da conocer de forma detallada la situacin financiera de una

empresa, donde se manejan registro de procedimiento contable.

4.1.5. Nmina

Son fundamentales para llevar un control de la actuacin del personal que labora en una

empresa, con procesos que van desde el clculo de la asignacin de sueldo y/o salarios y

deducciones, hasta determinar el neto a pagar a cada trabajador. Tambin se puede definir como:

Lista de los trabajadores de una empresa y las retribuciones y otras prestaciones que recibe cada

uno de ellos (Rosenberg, 1.996, pag. 341.)

4.1.5.1. Finalidad De La Nmina

Son el pago de las obligaciones contradas por el patrono

Funcionar como instrumento de control financiero para la contabilidad de la empresa

Suministrar informacin confiable al empleado, al patrono y a la empresa acerca de la

situacin real de sus compromisos de pagos.

Servir como medio de previsin legal entre las partes involucradas en la relacin de

trabajo.

Determinar con exactitud, los sueldos y salarios que deben cancelarse en el cierre de un

perodo de pago establecido.

Establecer los documentos que presentan su liquidacin y contabilizarlas, para

determinar los cargos correspondientes a cada departamento y efectuar los pagos

oportunamente.
4.1.5.2. Clases De Nmina

Segn su elaboracin:

o Nmina computarizada

o Nmina manual

Segn su forma de pago:

o Nmina diaria

o Nmina mensual

Segn la informacin contenida:

o Nmina de obreros

o Nmina de empleados

Segn la presentacin:

o Nmina horizontal

o Nmina vertical

4.1.5.3. Normas de control interno que se deben tener en cuenta al momento de elaborar

la nmina.

Aprobacin por personal autorizado:

o Contratacin de personal.
o Deducciones que se realizan.

o Salario a paga

o Horas extras y otros pagos.

El expediente de cada trabajador, debe permanecer inaccesible para las personas que:

o Preparan, aprueban y pagan la nmina.

Los clculos hechos en la nmina, deben ser revisados antes de pagar a los empleados.

El pago de la nmina debe ser aprobado por un funcionario responsable.

Cuando la nmina se paga en efectivo:

o Debe hacerse un retiro del banco por el neto a pagar.

o Se deben tomar medidas para evitar el robo por parte de empleados o extraos.

Cuando la nmina se paga con cheque:

o Debe existir una cuenta bancaria que se utilice solo ese objetivo.

Cada trabajador al recibir su remuneracin debe firmar un recibo en donde aparezca

detallado los diferentes conceptos que han intervenido en el clculo

Los sueldos no reclamados, deben ser depositados en el banco despus de un tiempo

prudencial, registrando el correspondiente pasivo por ese concepto

Las contrataciones o despidos deben ser inmediatamente notificadas al departamento

de nmina.

El tiempo a pagar a cada empleado, debe ser aprobado por el jefe del departamento.
4.1.6. Administracin de recursos humanos

Es uno de los departamentos que ms ha mejorado su eficiencia dentro de una organizacin,

ya que si su funcionamiento es mejor, ms fcilmente se podr afrontar amenazas y desafos que

permitan su crecimiento. Por lo tanto este departamento requiere se indique con exactitud las

actividades a realizar ya sea por el gerente o empleados y que estos al mismo tiempo contribuyan

al mejoramiento de la organizacin.

4.16.1. Objetivo de la administracin de recursos humanos

Contribuir a alcanzar las metas de la organizacin.


Aprovechar bien las habilidades y competencias de la fuerza laboral
Dar a la organizacin empleados capacitados y motivados
Aumentar al mximo la satisfaccin laboral y la auto actualizacin de los

empleados.

Pero el primordial objetivo de la administracin es obtener un excelente ambiente de trabajo

atrayendo y conservando al personal mejor capacitado para la empresa, de esta manera se

llevaran a cabo los procesos de la manera correcta, logrando los objetivos y as mismo llevar al

xito a la empresa.

4.1.7. Reclutamiento de personal

La gran variedad de medios de comunicacin que nos rodea permiten a atraer candidatos

hacia la empresa para que uno o varios de ellos ocupen un puesto vacante en la empresa. El

reclutamiento es en general un sistema de informacin por la cual una empresa ofrece la


oportunidad de empleo a todo aquel que desee incorporarse al equipo de trabajo de la

organizacin y que apoyen a la realizacin de los objetivos.

4.1.7.1. Proceso de reclutamiento:

Identificacin de una vacante


Perfil especifico del puesto
Mtodos de reclutamiento
Reclutar a candidatos internos en la empresa y externos.

4.1.7.2. Las fuentes de reclutamiento

En el reclutamiento permiten identificar, seleccionar al personal adecuado a la empresa. Estas

se dividen en:

Fuentes internas

Segn Rodrguez (2002), las fuentes internas son las oportunidades que se presentan, para

encontrar aspirantes dentro de la organizacin y estn representadas bsicamente por:

Sindicatos: por reglamentacin de contrato colectivo


Recomendaciones de empleados: se usan estas fuentes cuando se proporcionan las

vacantes entre los trabajadores y proveedores. A fin de establecer contacto con

conocidos o familiares que renan las caractersticas o requisitos del puesto vacante.
En lo que menciona Jimnez (2007) La fuente tiene su base en la movilidad funcional o

sistemas de promocin de la empresa y pueden establecerse bajo tres formulaciones:

Abiertas: las cuales estn consensuadas con la representacin social e incluso se tipifican

en el propio convenio.
Cerradas: la promocin interna ser una decisin unilateral de la empresa hacia un

trabajador o grupo.
Mixtas: cuando la promocin interna responda a los dos criterios anteriores.

Fuentes externas

Las fuentes externas segn Rodrguez (2002) son aquellos lugares de contacto indirecto,

donde indicaran las tcnicas de reclutamiento.

Oficinas de colocacin o bolsa de trabajo


Agencias de empleo
Anuncios
Bolsas de trabajo
Otras empresas

En otras palabras las fuentes externas atraen a candidatos ajenos de la empresa en la cual

buscan llenar una vacante o atraer nuevos conocimientos.

4.1.7.4. Medios de reclutamiento

Gmez (2001) define a los medios de reclutamiento como las diferentes formas o conductas

que se utilizan para enviar un mensaje sobre la existencia de un puesto vacante e interesar a los

candidatos y as, atraerlos hacia la organizacin.


Medios de reclutamiento son:

Peridico
Folletos
Internet
Televisin
Revistas
Anuncios
Volante
Redes Sociales

4.2. Marco Conceptual

Es de suma importancia aclarar las categoras de mbito terico la cual fundamenta la

presente investigacin, permitiendo su comprensin y anlisis que se ejecut.

Actividades De Control: Es la ejecutora de las polticas internas y externas que ayudan

a la aplicacin efectiva de las acciones en la administracin para manejar los objetos

de la entidad.
Aptitud: rasgo general y propio de cada individuo que le facilita el aprendizaje de

tareas especficas y le distingue de los dems.


Auditoria: Examen de los estados financieros por contadores externos. El servicio ms

importante de los contadores pblicos independientes. (Horgren y Harrison, 1.992, p.

G-1).
Auditora Interna: es el control de direccin que tienen por objeto la medida y

evaluacin de la eficacia de otros controles. Surge con posterioridad a la auditora

externa, ante la necesidad de mantener un control permanente y ms eficaz dentro de

la empresa y la necesidad de hacer ms rpida y eficaz la funcin del auditor externo.

(Gmez Lpez, 2003)


Cesin Del Contrato: Es el acto por el cual un contratista transfiere a una persona

natural o jurdica la obligacin de continuar con la ejecucin de un contrato

perfeccionado y legalizado; dicho acto solo proceder con previa autorizacin expresa

y escrita de la Entidad.
Clusula: Estipulacin contractual que hace referencia a las prestaciones u

obligaciones a cargo de las partes para dar cumplimiento al objeto del contrato

celebrado
Competencia Laboral: La competencia laboral es la construccin social de

aprendizajes significativos y tiles para el desempeo productivo en una situacin

real de trabajo que se obtiene no slo a travs de la instruccin, sino tambin en gran

medida en el aprendizaje por experiencia en situaciones concretas de trabajo ( Ducci,

Mara 1997)

Contrato: Acuerdo de voluntades creador o generador de obligaciones para las partes.

Cuando una de las partes es una persona de derecho pblico, estaremos frente a un

contrato estatal, si las partes son todas personas jurdicas de derecho pblico

tendremos un contrato nter administrativo.


Control: La funcin administrativa del control es la medicin del desempeo a fin de

garantizar el cumplimiento de los objetivos de la empresa y de los planes ideados para

alcanzarlos. Es una funcin de todo administrador, desde el presidente hasta los

supervisores de la compaa (Garca Santilln, 2010)


Control interno financiero: comprende el plan de la organizacin para la minimizacin

de riesgos con el adecuado manejo de los recursos del rea financiera, la salvaguarda

de los mismos y la confiabilidad de la informacin para la toma de decisiones.

Decisin = Informacin + Riesgo. (Gmez.2012, pg. 122)


Entrevista: Proceso comunicativo por el cual el investigador extrae una informacin de

una persona, contenida en la biografa de ese interlocutor, dirigida hacia la

comprensin de las perspectivas que tienen el informante respecto a su vida,

experiencias o situaciones.
Entrevista Laboral: Proceso comunicativo mediante el cual se busca conocer al

candidato y evaluar las capacidades para un puesto al cual se ha postulado, o bien

conocer sus habilidades para optar cul de los puestos disponibles, es el que mejor se

amolda a las expectativas, experiencias y conocimientos.


Entrevista Por Competencias: La entrevista por competencias tiene el propsito

fundamental de evaluar ese conjunto de capacidades que posee una persona, para

determinar finalmente si sta es competente en su desempeo presente o futuro


Reclutamiento: Reclutamiento es el proceso de identificar e interesar candidatos

capacitados para llenar las vacantes de la organizacin. El proceso de reclutamiento se

inicia con la bsqueda de candidatos y termina cuando se reciben las solicitudes de

empleo
Registros Contables: Registros destinados a asentar consecutivamente cualquier clase

de transaccin, que afecta o pueda afectar, transformar o modificar el patrimonio de la

empresa, con indicacin de los detalles esenciales que puedan necesitarse para

consulta posterior. (Catacora, 2000, pg.3)

1.4.8. Seleccin de personal

La seleccin de personal es un proceso en donde se hacen comparaciones de habilidades,

aptitudes, entre otros aspectos que determinado nmero de solicitantes para ocupar una vacante

en la organizacin, para ello se llevan a cabo una serie de tcnicas.


1.4.8.1. Etapas de seleccin de personal

Los autores Arias (1999), Olleros (2003) y Garca (2001) afirman que las etapas seleccin son

las siguientes:

Vacante: inicia cuando se presenta la persona interesada en integrase a la empresa.


Recepcin de la solicitud: mediante esta solicitud se espera obtener un conocimiento

aproximado de la personalidad, habilidades, conocimientos y el pasado en si de los

candidatos.
Anlisis de solicitudes: se verificara cules de los candidatos en apropiado para ocupar

el puesto.
Entrevista preliminar: el objetivo de este paso es detectar las actitudes y aptitudes de la

persona con relacin al requerido por el puesto.


Entrevista de seleccin: aqu se rene toda la informacin que sea posible, por medio de

una conversacin profunda que servida para evaluar al candidato.


Prueba de conocimiento y personalidad. Examen mdico
Decisin final de candidato ideal.

4.3. Marco Legal

Las bases legales que rigen a una empresa en los procesos administrativos para la

contratacin, estn fundamentados Jurdica y Legalmente, en las siguientes leyes

Constitucin Poltica ,Art. 209; incorporara el Control Interno como un soporte

administrativo esencial orientndolo a garantizar el logro de los objetivos de cada institucin

pblica y del Estado en su conjunto, fundamentado en el cumplimiento de los principios que

rigen la Administracin pblica en especial los de eficiencia, eficacia, moralidad y transparencia;

en la coordinacin de las actuaciones entre las diferentes entidades que lo conforman,


preparndolo adicionalmente para responder a los controles de orden externo que le son

inherentes, y en especial al Control Ciudadano.

Ley 87/93 :Considera los aspectos relacionados con las instancias de articulacin del

Sistema, sus responsables, el cumplimiento de las obligaciones de informacin, la creacin de

rganos consultivos del Control Interno, sin definir aun oficialmente un marco de control

estndar que permita implementar y operar de manera uniforme el Sistema de Control Interno en

todas las entidades del Estado.

Ley 87 de 1993, las diferentes normas legales y reglamentarias en las cuales se

fundamenta la funcin administrativa del Estado, y los modelos de Control Interno reconocidos

internacionalmente.

Ley 80 De 1993, Art.2. Las personas naturales que prestan sus servicios dependientes a

los organismos y entidades de que trata este artculo, con excepcin de las asociaciones y

fundaciones de participacin mixta en las cuales dicha denominacin se predicar

exclusivamente de sus representantes legales y de los funcionarios de los niveles directivo,

asesor o ejecutivo o sus equivalentes en quienes se delegue la celebracin de contratos en

representacin de aqullas

A su vez, en el artculo 30 de la misma ley en el Captulo VII Estructura y documentos

del Proceso de Contratacin, Ttulo II, Captulo I Planeacin del Decreto 1510 de 2013, se

establece que previo a la apertura de un proceso de seleccin o de la suscripcin del contrato,


segn la modalidad utilizada, la dependencia del DAPRE que requiera el bien, servicio u obra,

elaborar el insumo tcnico o estudio previo cuando corresponda de acuerdo a las necesidades

que tenga la dependencia. sta deber establecer el objeto, el alcance y el tipo de contratacin

segn los criterios establecidos. Adicionalmente, se deber establecer el monto, el horizonte y la

forma de pago del contrato a celebrar, as como los riesgos y los controles que se deben

implementar durante la ejecucin del contrato. Todo lo anterior quedar incluido en los insumos

tcnicos o estudios previos que presenten las dependencias al rea de Contratos para su

evaluacin.

Norma ISO 9001: 2000 y las Competencias Laborales: en el punto 6: Gestin de Recursos

Humanos en su inciso 6.2 Recursos Humanos dentro de las Generalidades (6.2.1) establece lo

siguiente "El Personal Que realice trabajo que afecte a la calidad del producto debe ser

competente con base en la educacin, formacin, habilidades y experiencias apropiadas.

4.4. Marco Histrico

En una breve resea el origen del control interno se ve reflejado en los pueblos de Egipto,

Fenicia, Siria entre otros, observamos la contabilidad de partida simple. Pero solo hasta la Edad

Media aparecen los libros de contabilidad para controlar las operaciones de los negocios y es en

Venecia donde en 1494, el Franciscano Fray Lucas Paccioli o Pacciolo, conocido como Lucas di

Borgo, escribi un libro sobre la Contabilidad de partida doble. Sin embargo es en la revolucin

industrial cuando surge la necesidad de controlar las operaciones que por su magnitud eran

realizadas por mquinas manejadas por varias personas


Entonces se piensa que el origen del control interno, surge con la partida doble, que fue una

de las medidas de control, pero que fue hasta fines del siglo XIX que los hombres de negocios se

preocupan por formar y establecer sistemas adecuados para la proteccin de sus intereses. El

control interno ha nacido como consecuencia de la evolucin tecnolgica, comercio y la

economa mundial. A medida que se desarrollaron estas variables surgi la necesidad de las

revisiones independientes a las organizaciones para asegurarse de la adecuacin, fiabilidad de los

registros mantenidos y la eficiencia de la ejecucin de sus actividades. Antiguamente, la

expresin Control Interno no significaba nada en absoluto para los comerciantes e industriales,

ya que estos mismos se encargaban de manufacturar y distribuir sus productos terminados en el

mercado. Como consecuencia de la Revolucin Industrial en el Siglo XIX, el volumen de los

negocios aument en todo sentido y el comerciante o industrial se vio en la necesidad de emplear

ms mano de obra, con lo cual opt por delegar parte de sus funciones de control a colaboradores

de confianza, pero sin llegar a tener una certeza total que stas eran cumplidas eficazmente, por

carecer de conocimientos y medios tcnicos para poder controlar las operaciones efectuadas por

sus subalternos.

En 1854, se constituye el Instituto de Contadores de Edimburgo y el 11 de mayo de 1880 se

promulga la Carta Real por la que se crea legalmente el Institute of Chartered Accountants of

England Wales. La caracterstica mercantilista de la sociedad britnica de aquella poca refleja la

importancia concebida al arbitraje en los conflictos comerciales, de tal modo que el nmero de

los que llegaban a ser dirimidos por la Administracin Real de Justicia era proporcionalmente

pequeo. La influencia de los estatutos del instituto Ingls se dej sentir no slo en el Imperio
Britnico, sino en todos los pases industrializados. En 1957 se integr en el Instituto la Society

of Incorporerated Accountants and Auditors, creada en 1885.

En Italia, cuna de la contabilidad por partida doble y escenario de un intenso trfico

comercial, antes del descubrimiento de Amrica, se dieron con bastante anticipacin sobre el

resto de Europa las condiciones ideales para control administrativo y contable. La decadencia

poltica de los estados italianos condujo, sin embargo, a su estacionamiento econmico y anul

las posibilidades de desarrollo de la auditora y por lo tanto la importancia al control interno. La

legislacin italiana, que regul el ejercicio profesional en siglo XX, sigue en sus lneas maestras

de las correspondientes de los organismos ingleses. En los pases de habla hispana en donde la

profesin llegara con notable retraso. La primera organizacin, el Instituto de Contadores

Pblicos de Espaa, no sera creada hasta 1912. Actualmente, son varias las organizaciones

profesionales espaolas, siendo las ms importantes el Instituto de Censores de Cuentas de

Espaa y el Registro de Economistas Auditores, Institutos y colegios similares, todos ellos

influidos por sus homlogos anglosajones que se localizan en Mxico, Argentina, Colombia,

Venezuela, Chile y Per, as como los restantes pases hispanoamericanos (SAMANIEGO, 2013)
5. DISEO METODOLGICO

5.1. Clase, Tipo y Diseo De La Investigacin

El presente estudio es de diseo no experimental. En este sentido Hernndez y Otros (1999)

definen que el estudio No Experimental es aquel que se realiza sin manipular deliberadamente

variables (p.7).

EL nivel de la investigacin es descriptiva, documental en la cual el estudio se bas en la

bsqueda de informacin a travs de documentos, de primera y segunda mano, por cuanto se

determin la normativa de control y procesos administrativos aplicados a la contratacin de las

empresas en Colombia.

Segn Padua (1989) Los estudios descriptivos son ms especficos, en ellos el inters est

enfocado en las propiedades del objeto y dan por resultado un diagnstico. (p.7).

5.2. Mtodos de Investigacin

5.3. Fuente de Investigacin

5.4. Universo, Muestra y Poblacin

5.4.1. Poblacin:

Segn Tamayo, (1985), seala que la poblacin es la totalidad del fenmeno a estudiar en

donde las unidades de poblacin poseen una caracterstica comn la cual se estudia y da origen a
los datos del investigador. (p.17) La poblacin representa la totalidad de las personas que

integran la Organizacin.

5.5. Instrumentos de Recoleccin de la Informacin

5.6. Esquema de Anlisis, Tabulacin y Operacionalizacin de los Datos Recopilados en la

Investigacin
6. RESULTADOS
7. RECOMENDACIN Y CONCLUSIONES
8. BIBLIOGRAFA

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ANEXOS