Manual de Valida CargaV2-1 Corregido y Aumentado

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PROMOTORA AMACARGA
PROCESO-ACT EMG-3
Nombre del proyecto: VALIDA CARGA FASE

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ID del proyecto: PRA-VC
VERSIN
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FECHA
MANUAL VALIDA CARGA 19-Nov- 2011
PRA-D-MVA-ManualValidaCarga-v1
MANUAL OPERATIVO
VALIDACARGA
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PROMOTORA AMACARGA
PROCESO-ACT EMG-3

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FECHA
Contenido
Registro del cliente.........................................................................................
CONFIGURACION DE CORPORATIVO..............................................................
Agregar Empresa 1........................................................................................
Direccin Fiscal 2...........................................................................................
ADMINISTRACION..........................................................................................
Creacin de Acceso Directo..........................................................................
Eliminacin de acceso directo......................................................................
Modificacion de Contrasea..........................................................................
Usuarios.......................................................................................................
CATLOGOS..................................................................................................
Corresponsales.............................................................................................
REMITENTES.................................................................................................
AEREO..........................................................................................................
Cargar Gua..................................................................................................
Panel de control............................................................................................
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PROCESO-ACT EMG-3

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FECHA
Registro del cliente.
Si su empresa no ha sido registrada en el validador, usted

deber realizar su registro en la siguiente pgina;
https://www.validacarga.com/defuly.aspx El link no funciona

https://www.validacarga.com
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PROMOTORA AMACARGA
PROCESO-ACT EMG-3

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FECHA
Si el cliente an no se ha dado de alta en la aplicacin tendr que Seleccionar

la opcin No se ha registrado? en la parte inferior derecha de la pgina e
inmediatamente se abrir la siguiente pgina de Registro.
Para realizar el registro, deber de capturar la informacin solicitada en el

registro, los campos marcados con un * son obligatorios. Por lo cual al no ser
capturados enviara un error de captura de campo obligatorio.
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PROCESO-ACT EMG-3

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FECHA
Nota: Todos los campos son obligatorios
El cliente debe realizar el correcto llenado de su informacin ya

que al realizar el registro la informacin con la que se registra es parte del
historial de su cuenta.
Nombre: Captura del nombre del contacto que quedara registrado con la
cuenta.(representante legal)
Apellidos: Captura de los apellidos del contacto que quedara registrado

con la cuenta.(representante legal)
Correo electrnico: cuenta de correo electrnico con la que quedara

registrada la cuenta.
Nmero de Telfono: Nmero telefnico del contacto.
Nombre de su negocio: nombre de la empresa o razn social.
*Importante: la cuenta de correo de registro es la cuenta de usuario y la

cuenta a la que le sern enviados los correos del dominio valida carga
cuando requiera un proceso de envi de informacin, por ello se solicita
que la cuenta de correo sea la del contacto.
Nota: Aqu es importante sealar que la cuenta no se podr cambiar
Una vez que ha realizado su registro seleccione ir al paso 2.

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PROCESO-ACT EMG-3

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FECHA
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PROCESO-ACT EMG-3

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VERSIN
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FECHA
Al ingresar al paso dos le mostrara la siguiente pantalla con la

informacin capturada para validacin de la informacin.
Se presentan los trminos y condiciones del servicio de Valida carga para la
aceptacin de los mismos, Si est seguro de la informacin capturada y los
trminos y condiciones, deber seleccionar la opcin Registrar.
Nota: Ningn dato se puede cambiar posteriormente de dar clic en registrar.
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PROCESO-ACT EMG-3

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FECHA
Usted recibir un correo con la validacin de su registro a su

cuenta de correo electrnico capturada. El registro lo realizara
directamente el administrador de Valida Carga.
Una vez que se ha realizado la autorizacin del registro por parte de Amacarga,
usted recibir un correo de confirmacin de que se ha realizado la alta del
sistema Valida- Carga. Posterior mente le llegara un segundo correo para
activacin de la cuenta
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PROCESO-ACT EMG-3

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FECHA
En este correo cuando este en bandeja de entrada, tendr que activar la cuenta
para que pueda ingresar con el usuario y contrasea enviados en un tercer
correo
Recibe el correo de con la contrasea para ingresar a su cuenta.
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PROCESO-ACT EMG-3

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FECHA
Una vez ingresado el usuario y contrasea que se le envi por correo, se le va

solicitar realizar el cambio de contrasea por seguridad el cual tendr una
excepcin que consiste en colocar como contrasea por lo menos una letra
mayscula, una letra minscula, un nmero y un smbolo.( #$%& ) y contener
un mnimo de 8 caracteres.
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PROCESO-ACT EMG-3

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FECHA
Cuando se ingresa la contrasea se enva un segundo correo

conteniendo usuario y contrasea de acceso.
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PROCESO-ACT EMG-3

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PROCESO-ACT EMG-3

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FECHA
CONFIGURACIN DE CORPORATIVO
En esta ventana se captura el nombre del corporativo ya que esta informacin

quedara como la empresa matriz en caso de ser persona fsica solo colocando su
nombre ser suficiente para distinguirlo, en caso de tener sucursales las podr
ingresar posteriormente y se da clic en siguiente para continuar con la
configuracin.
En caso de que se tenga un error de captura lo podr corregir dando en el botn
de Atrs para regresar a la pantalla anterior, y en caso de que se d cuenta de
que algn dato est mal capturado, podr editarlo desde el men
administracin en el submen administracin en la cuenta de administrador los
usuarios no podrn realizar cambios de esta ndole.
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PROCESO-ACT EMG-3

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FECHA
Agregar Empresa 1
En este proceso se tiene que capturar la informacin fiscal proporcionada por la

autoridad, y es indispensable se llenen todos los campos con * ya que son
obligatorios.
Tipo de persona: Al seleccionar el tipo de persona se habilitara el campo
requerido y bloqueando el otro, para evitar confusin a la cargar el RFC ya sea
para persona fsica o moral.
Nombre o Razn Social: Nombre de la empresa o persona fsica que este dado
de alta ante el SAT.
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PROCESO-ACT EMG-3

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FECHA
Correo electrnico: Se debe cumplir con el correo electrnico

ya que es donde llegaran notificaciones, Acuses, Desbloqueos, y
todo lo relacionado con la aplicacin.
ID transmisin: Dato otorgado por el SAT
Cdigo (CAT): Dato otorgado por el SAT
Usuario SAT: Dato registrado o generado ante el SAT por el representante
legal.
Contrasea SAT: Dato generado y creado por el representante legal ante el
SAT.
Direccin Fiscal 2
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PROCESO-ACT EMG-3

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FECHA
Para que podamos agregar la direccin fiscal de la empresa es

importante concluir con esta ventana ya que es donde podemos
capturar un logotipo de ser necesario y los datos fiscales dela
empresa asociada.
Nombre Sucursal: Nombre de la empresa matriz o nombre de alguna sucursal
asociada en caso de no contar con una sucursal se repitan los datos de la
empresa.
Adjuntar logotipo: (opcional) pero de importancia ya que se requiere que
tenga 230p de ancho por 110p de alto y no pesar ms de 60Kb
Correo electrnico: Correo para que le sean enviados notificaciones de
movimientos.
Calle: Dato fiscal
Numero Ext: Dato fiscal
Cdigo postal: Dato fiscal
Todos los campos con el smbolo de * son de uso obligatorio y no se

pueden dejar en blanco.
Una vez terminado de configurar los datos de la empresa se le da en aceptar
para terminar y se le enviara un apantalla de aceptacin.
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PROCESO-ACT EMG-3

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FECHA
Dentro de la aplicacin podemos comenzar a utilizar la aplicacin

para generar guas areas, dar de alta a corresponsales y usuario,
dar de alta sucursales, remitentes, crear acceso directo y cambiar
contrasea.
Administracin
Men en el cual vamos a dar de alta empresas, sucursales, creacin de acceso
directo, eliminacin de acceso directo modificacin de contrasea y usuario.
Para la edicin de la empresa o la creacin de ella se tiene que seleccionar el
Submen administracin como se muestra en la siguiente pantalla
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PROMOTORA AMACARGA
PROCESO-ACT EMG-3

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FECHA
Dentro de la pantalla principal podemos comenzar a editar o agregar sucursales.

Nueva empresa
Para generar una nueva empresa hay que dar clic en el botn de Crear de color
verde con el cual vamos a encontrarnos con las pantallas de inicio de la
configuracin, las cuales son las mismas indicaciones. 1
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PROMOTORA AMACARGA
PROCESO-ACT EMG-3

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FECHA
Para la creacin de sucursales se tiene que desplegar el rbol como en la

siguiente pantalla:
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PROCESO-ACT EMG-3

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FECHA
Para la generacin de sucursales se realiza el mismo proceso que

en las pantallas de configuracin de empresa. 2
Nota importante: Para la edicin tanto de empresa como de sucursal se

tiene que seleccionar y cambiar el campo requerido y dar en guardar.
Creacin de Acceso Directo

Este mtodo nos sirve para crear iconos de acceso rpido para las distintas
funcionalidades de la aplicacin, ya sea para generar factura, cancelar factura,
configurar factura, dar de alta a clientes, productos, unidades de medida, etc.
Para realizar esta accin se tiene que posicionar en el rea de seleccione una
opcin para elegir lo que se desea crear as como tambin elegir logotipo (no se
sombreara pero con dar clic se elige el logotipo) y para finalizar dar en crear, se
ver reflejado el icono para utilizacin en el inicio y podr desplazarlo a
cualquier rea de la pantalla en azul.
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PROMOTORA AMACARGA
PROCESO-ACT EMG-3

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FECHA
Eliminacin de acceso directo

Para la eliminacin nicamente se tiene que seleccionar el acceso
creado y damos clic en eliminar
Modificacin de Contrasea
Para realizar el cambio de contrasea de ingreso a la aplicacin de Validacarga

es necesario agregar la contrasea actual as como la contrasea nueva.
Nota es necesario que para dar de alta nueva contrasee contenga por lo menos
una letra Mayscula, una letra Minscula, Un nmero, un Smbolo ($%&/*) y ser
mayor o igual a 8 caracteres.
Usuarios
La aplicacin tiene la opcin de crear usuarios dentro del roll de administrador

con la cual tendrn privilegios para crear las guas, de enviarlas y de realizar
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PROCESO-ACT EMG-3

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FECHA
actividades dependiendo de los privilegios que le sea asignado

por el administrador de la cuenta principal.
Para dar de alta a un usuario es importante seleccionar la
empresa a la cual se le va asignar para poder hacer uso del privilegio de usuario
(con el cual podr cargas guas pero nunca enviarlas los privilegios son
mnimos), as como tambin podr editar los usuarios registrados o eliminarlos
por completo.
Tambin podr asignarles la sucursal que se requiera o eliminar la sucursal a la
cual fue asignado.
Para dar de alta al usuario es necesario capturar la informacin con los campos
que son obligatorios y por ultimo para que quede registrado dar en guardar.
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PROMOTORA AMACARGA
PROCESO-ACT EMG-3

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FECHA
Nota importante: La contrasea se tiene que cumplir con lo siguiente, tiene

que contener por lo menos una letra mayscula, una letra minscula, un
nmero, un smbolo y ser mayor o igual a 8 caracteres. Por ejemplo:
V@lidacarga1
La cuenta de acceso para usuarios puede ser solo un nombre, ejemplo: prueba
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PROMOTORA AMACARGA
PROCESO-ACT EMG-3

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FECHA
Al usuario se le puede editar o eliminar o asignar una sucursal.

Para asignar una sucursal a un usuario se tiene que seleccionar y en la parte de
abajo agregar la sucursal.
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PROMOTORA AMACARGA
PROCESO-ACT EMG-3

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VERSIN
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FECHA
Al dar en agregar nos desplegara para seleccionar la sucursal al cual vamos

asignar el usuario, esta sucursal tiene que ser generadas previamente en
administracin.
HOJA 26 DE 46
PROMOTORA AMACARGA
PROCESO-ACT EMG-3

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01
FECHA
Catlogos
Opcin donde se dan de alta corresponsales los cuales (Podr cargar guas y
enviar nicamente las que el genere), (Corresponsal No Certificado Privilegios
muy similares a los de usuarios). Tambin podr generar los remitentes que se
requieran.
Corresponsales
Para dar de alta a un corresponsal se tiene que seleccionar la sucursal a la cual
va ser asignado y posteriormente dar clic en agregar.
HOJA 27 DE 46
PROMOTORA AMACARGA
PROCESO-ACT EMG-3

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FECHA
Se tiene que tener configuradas las sucursales a las cual se va asignar este
corresponsal ya sea certificado o no certificado.
Todos los campos marcados con * son obligatorios
HOJA 28 DE 46
PROMOTORA AMACARGA
PROCESO-ACT EMG-3

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VERSIN
01
FECHA
Nota: La contrasea se tiene que cumplir con lo siguiente, tiene que contener
por lo menos una letra mayscula, una letra minscula, un nmero, un smbolo
y ser mayor o igual a 8 caracteres. Por ejemplo: V@lidacarga1
La cuenta de acceso para usuarios puede ser solo un nombre, ejemplo: Carlos
Para que su corresponsal sea certificado o no certificado se tiene que
seleccionar Certificado como se ve en la pantalla.
HOJA 29 DE 46
PROMOTORA AMACARGA
PROCESO-ACT EMG-3

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FECHA
Registrado el corresponsal se le enviara una pantalla de aceptacin.
Se le enviara un correo electrnico al corresponsal para que comience a utilizar

la aplicacin, en el cual contiene el usuario y password para el inicio de sesin
HOJA 30 DE 46
PROMOTORA AMACARGA
PROCESO-ACT EMG-3

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VERSIN
01
FECHA
Cuando el corresponsal intente ingresar a la aplicacin se le va solicitar cambiar

la contrasea por seguridad en la cual tendr que cumplir con la contrasea
asignada por el administrador
HOJA 31 DE 46
PROMOTORA AMACARGA
PROCESO-ACT EMG-3

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VERSIN
01
FECHA
La contrasea debe de cumplir con los mismos requisitos antes mencionados

para todas las contraseas. Una vez capturada la contrasea y dando en enviar
tendr el acceso y se le enviara una confirmacin como la siguiente.
HOJA 32 DE 46
PROMOTORA AMACARGA
PROCESO-ACT EMG-3

0
VERSIN
01
FECHA
Se le enviara un correo electrnico para la validacin de la nueva contrasea.
Dentro de la aplicacin podr comenzar a hacer uso de ella.

HOJA 33 DE 46
PROMOTORA AMACARGA
PROCESO-ACT EMG-3

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01
FECHA
El Corresponsal est limitado el men como en las pantallas

siguientes y no podr generar sucursales, no podr ingresar al
men de administracin as como tambin no podr dar de alta a
corresponsales.
Remitentes
Para dar de alta a un corresponsal se tiene que seleccionar el tipo como se

muestra en la pantalla siguiente
Una vez seleccionado el tipo de remitente se procede a dar en agregar para

darlo de alta
HOJA 34 DE 46
PROMOTORA AMACARGA
PROCESO-ACT EMG-3

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VERSIN
01
FECHA
Consignatario: Persona encargada de la entidad o empresa a la que va

destinada una mercanca.
Embarcador: persona encargada de dar el ingreso [productos, mercancas,

etc.] en una embarcacin.
Destino de la entrega: lugar en donde llegara el producto o mercanca.
Parte que notifica: persona encargada de Comunicar oficialmente y con las

formalidades preceptivas.
Receptor: Persona que acepta o recibe la mercanca o producto.

HOJA 35 DE 46
PROMOTORA AMACARGA
PROCESO-ACT EMG-3

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VERSIN
01
FECHA
Todos los campos con el smbolo de * son obligatorios. Una vez

terminado de capturar los datos del remitente se da en guardar y quedara
registrado.
HOJA 36 DE 46
PROMOTORA AMACARGA
PROCESO-ACT EMG-3

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VERSIN
01
FECHA
AEREO
Opcin donde se puede dar de alta las guas areas.
Cargar Gua
Para la carga de la gua es importante que el MAWB validado para IATA, con el
cual podemos agregar HAWB editar HAWB o eliminar HAWB.
HOJA 37 DE 46
PROMOTORA AMACARGA
PROCESO-ACT EMG-3

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VERSIN
01
FECHA
Para agregar un HAWB tenemos que dar clic en agregar y nos

enviara la siguiente pantalla en donde se tiene que capturar los
datos generales del HAWB y en los campos con * sern de uso
obligatorio.
Posterior se tiene que agregar los detalles de la HAWB de manera correcta para
evitar error de captura. Dentro de ello encontraremos los campos de
Embarcador, Consignatario, Destino de Entrega (opcional), Parte que Notifica
(opcional).
HOJA 38 DE 46
PROMOTORA AMACARGA
PROCESO-ACT EMG-3

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VERSIN
01
FECHA
Para agregar un embarcador y un consignatario es indispensable cargar los

datos correctos y dar clic en aceptar para que se queden guardados en la HAWB.
En caso de cometer error en algn dato se cuenta con la opcin de eliminar para
ser borrado de detalles.
HOJA 39 DE 46
PROMOTORA AMACARGA
PROCESO-ACT EMG-3

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VERSIN
01
FECHA
En ambas ventanas se tiene que capturar los datos con el smbolo de * de uso
obligatorio.
Para agregar la mercanca se selecciona la pestaa y se da clic en agregar para
introducirla a la HAWB, y concluir con el MAWB.
HOJA 40 DE 46
PROMOTORA AMACARGA
PROCESO-ACT EMG-3

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VERSIN
01
FECHA
Dentro de agregar mercanca se tiene que dar de alta el tipo de paquete siendo
una opcin ya definida as como el paquete, cantidad, Unidad de medida con
opciones ya definidas y dar clic en aceptar.
HOJA 41 DE 46
PROMOTORA AMACARGA
PROCESO-ACT EMG-3

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VERSIN
01
FECHA
Para agregar el tipo de ID Marca, ID Mercanca, ID descripcin se tiene que dar

clic en agregar para cada una de las opciones.
HOJA 42 DE 46
PROMOTORA AMACARGA
PROCESO-ACT EMG-3

0
VERSIN
01
FECHA
Ventana para agregar marca y numero de la mercanca
Ventana para agregar la mercanca peligrosa
Ventana para capturar alguna descripcion de la mercanca.

HOJA 43 DE 46
PROMOTORA AMACARGA
PROCESO-ACT EMG-3

0
VERSIN
01
FECHA
Para concluir con la carga de la mercanca se da clic en

aceptar.
El manifiesto queda capturado y listo para ser enviado o si se

requiere editar o eliminar se puede realizar con los botones de editar
y eliminar.
HOJA 44 DE 46
PROMOTORA AMACARGA
PROCESO-ACT EMG-3

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VERSIN
01
FECHA
Panel de control
Dentro de esta opcin se pueden enviar los manifiestos capturados
ya sea por el corresponsal por el usuario o por el administrador, cabe
mencionar que los corresponsales solo podrn enviar los que el
genere.
HOJA 45 DE 46
PROMOTORA AMACARGA
PROCESO-ACT EMG-3

0
VERSIN
01
FECHA
Se puede realizar la bsqueda del MAWB utilizando las fechas de

inicio y fin, o realizarlo ingresando el nmero del manifiesto, pero
cuando se realizan las cargas de los HAWB estarn en la pantalla de
panel de control para el envi o para ver, as como tambin le
aparecen los errores generado o los que se encuentren en estado
activo y en proceso de validacin.
Para salir por completo de la aplicacin lo puede realizar desde el

men de salir y elegir la opcin de cerrar sesin o bien puede cerrar
su navegador por completo y estar fuera de la aplicacin.
HOJA 46 DE 46
PROMOTORA AMACARGA
PROCESO-ACT EMG-3

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VERSIN
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FECHA

Manual de Valida CargaV2-1 Corregido y Aumentado

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Nombre del proyecto: VALIDA CARGA FASE

Nombre del proyecto: VALIDA CARGA FASE

Agregar Empresa 1........................................................................................

Direccin Fiscal 2...........................................................................................

Creacin de Acceso Directo..........................................................................

Eliminacin de acceso directo......................................................................

Nombre del proyecto: VALIDA CARGA FASE

Registro del cliente.

Si su empresa no ha sido registrada en el validador, usted

https://www.validacarga.com/defuly.aspx El link no funciona

Nombre del proyecto: VALIDA CARGA FASE

Si el cliente an no se ha dado de alta en la aplicacin tendr que Seleccionar

Para realizar el registro, deber de capturar la informacin solicitada en el

Nombre del proyecto: VALIDA CARGA FASE

Nota: Todos los campos son obligatorios

El cliente debe realizar el correcto llenado de su informacin ya

Apellidos: Captura de los apellidos del contacto que quedara registrado

Correo electrnico: cuenta de correo electrnico con la que quedara

Nmero de Telfono: Nmero telefnico del contacto.

Nombre de su negocio: nombre de la empresa o razn social.

*Importante: la cuenta de correo de registro es la cuenta de usuario y la

Nota: Aqu es importante sealar que la cuenta no se podr cambiar

Una vez que ha realizado su registro seleccione ir al paso 2.

Nombre del proyecto: VALIDA CARGA FASE

Nombre del proyecto: VALIDA CARGA FASE

Al ingresar al paso dos le mostrara la siguiente pantalla con la

Nombre del proyecto: VALIDA CARGA FASE

Usted recibir un correo con la validacin de su registro a su

Nombre del proyecto: VALIDA CARGA FASE

Nombre del proyecto: VALIDA CARGA FASE

Una vez ingresado el usuario y contrasea que se le envi por correo, se le va

Nombre del proyecto: VALIDA CARGA FASE

Cuando se ingresa la contrasea se enva un segundo correo

Nombre del proyecto: VALIDA CARGA FASE

Nombre del proyecto: VALIDA CARGA FASE

En esta ventana se captura el nombre del corporativo ya que esta informacin

Nombre del proyecto: VALIDA CARGA FASE

En este proceso se tiene que capturar la informacin fiscal proporcionada por la

Nombre del proyecto: VALIDA CARGA FASE

Correo electrnico: Se debe cumplir con el correo electrnico

Nombre del proyecto: VALIDA CARGA FASE

Para que podamos agregar la direccin fiscal de la empresa es

Todos los campos con el smbolo de * son de uso obligatorio y no se

Nombre del proyecto: VALIDA CARGA FASE

Dentro de la aplicacin podemos comenzar a utilizar la aplicacin

Nombre del proyecto: VALIDA CARGA FASE

Dentro de la pantalla principal podemos comenzar a editar o agregar sucursales.

Nombre del proyecto: VALIDA CARGA FASE

Para la creacin de sucursales se tiene que desplegar el rbol como en la

Nombre del proyecto: VALIDA CARGA FASE

Para la generacin de sucursales se realiza el mismo proceso que

Nota importante: Para la edicin tanto de empresa como de sucursal se

Creacin de Acceso Directo

Nombre del proyecto: VALIDA CARGA FASE

Eliminacin de acceso directo

Para realizar el cambio de contrasea de ingreso a la aplicacin de Validacarga

La aplicacin tiene la opcin de crear usuarios dentro del roll de administrador

Nombre del proyecto: VALIDA CARGA FASE

actividades dependiendo de los privilegios que le sea asignado

Nombre del proyecto: VALIDA CARGA FASE

Nota importante: La contrasea se tiene que cumplir con lo siguiente, tiene

Nombre del proyecto: VALIDA CARGA FASE