SEGURIDAD Y VIGILANCIA PRIVADA VEMERKA LTDA.

NIT.

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

CAPITULO I.

ARTICULO 1. El presente Reglamento Interno de Trabajo suscrito por la

empresa SEGURIDAD Y VIGILANCIA VEMERKA LTDA, con domicilio
principal en la ciudad de Yopal-Casanare, y dems ciudades o municipios
del territorio nacional en donde se establezcan sucursales, agencias o
puestos de servicios y a sus disposiciones quedan sometidas tanto la
empresa Como todos sus trabajadores.

Este reglamento hace parte de los contratos individuales de trabajo,

celebrados o que se celebren con todos los trabajadores, salvo
estipulaciones en contrario que sin embargo slo pueden ser favorables
al trabajador.

VEMERKA LTDA, tiene por Objeto Principal la prestacin remunerada de

servicios de seguridad fsica, mvil, escolta de mercanca y personal, monitoreo
en los diferente sectores de la economa, actuando con calidad y responsabilidad
social con la utilizacin de armas, medios tecnolgicos y cualquier otro
previamente autorizado por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad
Privada y proteccin a bienes muebles e inmuebles; As mismo el manejo de
riesgos y actividades conexas como consultora, asesora e investigaciones en
seguridad privada provisin de redes y/o servicio de telecomunicaciones y
servicios de seguridad y vigilancia por medio de equipos tecnolgicos:
detectores de metales, visor video, cmaras y cualquier otro tipo de equipos
tecnolgicos autorizados por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad
Privada incluyendo otras actividades a fines segn lo establecido por el decreto
trescientos cincuenta y seis (356) del 11 de febrero de mil novecientos
noventa y cuatro (1994).

1
 CAPITULO II.
CONDICIONES DE
ADMISION

ARTICULO 2. Quien aspire a desempear un cargo en la empresa

SEGURIDAD Y VIGILANCIA VEMERKA LTDA, debe hacer la solicitud por
escrito para su registro Como aspirante y anexar los siguientes
documentos:

a. Copia de la cdula de ciudadana, o tarjeta de identidad segn el caso.

b. Certificado judicial vigente, una vez all sido seleccionado.
c. Antecedentes disciplinarios de la Procuradura, una vez all sido
seleccionado.
d. Copia del Diploma de bachiller o certificado del ltimo ao de
estudios (mnimo cuarto ao de bachillerato), segn sea el caso.
e. Recomendaciones personales de dos (2) personas honorables,
sobre su conducta y capacidad personales.
f. Recomendaciones laborales del ltimo empleador con quien haya
trabajado, en que conste el tiempo de servicio, la ndole de la
labor ejecutada y el salario devengado.
g. Autorizacin escrita del inspector de trabajo o, en su defecto, de la
primera autoridad local, a solicitud de los padres y, a falta de stos
del defensor de familia, cuando el aspirante sea un menor de
dieciocho (18) aos.
h. Certificado vigente de idoneidad que expiden cada una de las
academias de capacitacin en vigilancia y seguridad privada;
segn lineamientos de la Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada.

PARAGRAFO. El empleador podr establecer en el reglamento, adems

de los documentos mencionados, todos aquellos que considere
necesarios para admitir o no admitir al aspirante sin embargo, tales
exigencias no deben incluir documentos, certificaciones o datos
prohibidos expresamente por las normas jurdicas para tal efecto as, es
prohibida la exigencia de la inclusin en formatos o cartas de solicitud
2
de empleo datos acerca del estado civil de las personas, nmero de
hijos que tenga, la religin que profesan o el partido poltico al cual
pertenezca (L. 13/72, art. 1); lo mismo que la exigencia de la prueba
de gravidez para las mujeres, solo que se trate de actividades
catalogadas como de alto riesgo (art. 43, C.N., arts. 1 y 2, Convenio N
111 de la OIT, Res. 3941/94 del Mintrabajo), el examen de sida (D.R.
559/91, art. 22), ni la libreta militar (D. 2150/95, art. 111).

PERIODO DE PRUEBA

ARTICULO 3. La empresa una vez admitido el aspirante podr estipular

con l, un periodo inicial de prueba que tendr por objeto apreciar por
parte del empledor, las aptitudes del trabajador y por parte de ste, la
conveniencia de las condiciones de trabajo (C. S. del T., Art. 76).

ARTICULO 4. El perodo de prueba debe ser estipulado por escrito y en

caso contrario los servicios se entienden regulados por las normas
generales del contrato de trabajo (C. S. del T., Art. 77, Nn. 1.).

ARTICULO 5. El perodo de prueba no puede exceder de dos (2) meses.

En los contratos de trabajo a trmino fijo, cuya duracin sea inferior a un
(1) ao, el perodo de prueba no podr ser superior a la quinta parte del
trmino inicialmente pactado para el respectivo contrato.

Cuando entre un mismo empleador y trabajador se celebren contratos

de trabajo sucesivos, no es vlida la estipulacin del perodo de prueba,
salvo para el primer contrato (Art. 7, Ley.50 de 1990).

ARTICULO 6. Durante el perodo de prueba, el contrato puede darse por

terminado unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso,
pero si expirando el perodo de prueba, el trabajador continuare al
servicio del empleador, con consentimiento expreso o tcito, por ese
solo hecho, los servicios prestados por aquel a ste, se considerarn
regulados por las normas del contrato de trabajo desde la iniciacin de
dicho perodo de prueba. Los trabajadores en perodo de prueba gozan
de todas las prestaciones (C. S. T. Art. 80.)

CLASIFICACIN DE LOS CONTRATOS

3
 ARTICULO 7. A trmino fijo: El contrato de trabajo a trmino fijo debe
constar siempre por escrito y su duracin no puede ser superior a tres
(3) aos, pero es renovable indefinidamente.

1. Si antes de la fecha del vencimiento del trmino estipulado, ninguna de

las partes avisare por escrito a la otra su determinacin de no prorrogar
el contrato, con una antelacin no inferior a treinta (30) das, ste se
entender renovado por un perodo igual al inicialmente pactado, y as
sucesivamente.

2. No obstante, si el trmino fijo es inferior a un (1) ao, nicamente podr

prorrogarse sucesivamente el contrato hasta por tres (3) perodos
iguales o inferiores, al cabo de los cuales el trmino de renovacin no
podr ser inferior a un (1) ao, y as sucesivamente.

3. En los contratos a trmino fijo inferior a un ao, los trabajadores tendrn

derecho al pago de vacaciones y prima de servicios en proporcin al
tiempo laborado cualquiera que ste sea.

ARTICULO 8. A trmino indefinido. El contrato de trabajo en donde

no se estipule un trmino fijo, o cuya duracin no est determinada por
la naturaleza de la labor contratada o no se refiera a un trabajo
ocasional, se refiere a trabajadores contratados a trmino indefinido. El
contrato a trmino indefinido tendr vigencia mientras subsistan las
causas que le dieron origen y la materia del trabajo. Con todo, el
trabajador podr darlo por terminado mediante aviso escrito con la
antelacin no inferior a treinta (30) das, para que el empleador lo
reemplace.

ARTICULO 9. De obra o labor determinada. Estn sujetos a esta

modalidad de contratacin laboral los trabajadores cuyos contratos de
trabajo se celebren por el tiempo que dura la realizacin de la obra o
labor determinada.

ARTICULO 10. Accidentales o transitorios. Son aquellos que se

ocupan en labores de corta duracin no mayor de un (1) mes y de
ndole distinta a las actividades normales de la empresa. Estos
trabajadores tienen derecho, adems del salario a todas las prestaciones
de Ley al descanso remunerado en dominicales y festivos (C. S. T. Art. 6
y dems concordantes de la ley).
4
 HORARIO DE TRABAJO

ARTICULO 11. Las horas de entrada y salida de los trabajadores

son las que

a continuacin se expresan:

Horario del Personal de Vigilancia. (Lunes a Domingo)

Turnos rotativos de trabajo, de las 06:00 horas a las 14:00 horas, de las
14:00 horas a las 22:00 horas a las 06:00 horas. Sin perjuicio de las
exigencias y modificaciones del servicio.

PRAGRAFO: Segn el giro habitual de la empresa donde se los

trabajadores desempean labores los domingos y festivos, se
reconocer lo estipulado en la ley 789 de 2002.

Nota; Por cada finalizacin del turno se debe cumplir con lo establecido
en el presente reglamento Artculo 52. Numeral 20

Horario del Personal Administrativo. (Lunes a Sbado)

En la maana : de las 07:30 am a las

12:00 pm Almuerzo : de las 12:00 pm
a las 13:00 pm
En la tarde : de las 13:00 pm a las
17:00 pm Sbados: de las 09:00 am a
las 12:00 pm.

PARAGRAFO 1. Los das laborales para el personal de vigilancia son de

lunes a domingo, otorgando el descanso de Ley; y para el personal
Administrativo de Lunes a Sbado.

PARAGRAFO 2. Cuando la empresa tenga ms de cincuenta (50)

trabajadores que laboren cuarenta y ocho (48) horas a la semana, stos
tendrn derecho a que dos (2) horas de dicha jornada, por cuenta del
empleador, se dediquen exclusivamente a actividades recreativas,
culturales , deportivas o de capacitacin. (Ley 789 de 2002).

5
PARAGRAFO 3. El empleador no podr, aun con el consentimiento del
trabajador, contratarlo para la ejecucin de los (2) turnos en el mismo
da salvo en labores de supervisin, direccin, confianza o manejo. Para
implementar la jornada antes mencionada el empleador deber obtener
la aprobacin administrativa del Ministerio de la Proteccin Social (L.
50/90, Art. 20 Lit. C).

PARAGRAFO 4. JORNADA LABORAL FLEXIBLE. La jornada de trabajo

podr organizarse en los trminos del inciso primero del artculo 161 del
Cdigo Sustantivo del Trabajo modificado por el Artculo 51 de la ley 789
de 2002 el cual seala:

c) El empleador y el trabajador pueden acordar temporal o

indefinidamente la organizacin de turnos de trabajo sucesivos,
que permitan operar a la empresa o secciones de la misma sin
solucin de continuidad durante todos los das de la semana,
siempre y cuando el respectivo turno no exceda de seis (6) horas
al da y treinta y seis (36) a la semana.

d) El empleador y el trabajador podrn acordar que la jornada

semanal de cuarenta y ocho (48) horas se realice mediante
jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en mximo seis
das a la semana con un da de descanso
obligatorio, que podr coincidir con el domingo. En este, el nmero
de horas de trabajo diario podr repartirse de manera variable
durante la respectiva semana y podr ser de mnimo cuatro (4)
horas continuas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a ningn
recargo por trabajo suplementario, cuando el nmero de horas de
trabajo no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas
semanales dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m., a 10 p.m.
(Artculo 51 de la Ley 789 del 2002)

PARAGRAFO 5. DESCANSO EN DIA SABADO: Pueden repartirse las cuarenta

y ocho
(48) horas semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria del
personal administrativo hasta por dos horas, por acuerdo entre las
partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los trabajadores el
descanso durante todo el sbado. Esta ampliacin no constituye trabajo
suplementario o de horas extras.

PARGRAFO 6. No habr limitacin de jornada para los trabajadores

que desempeen cargos de direccin de confianza y manejo.

6
 CAPITULO
V. HORAS EXTRAS Y TRABAJO
NOCTURNO

Artculo 12. TRABAJO ORDINARIO Y NOCTURNO.

1.Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y
las veintids horas (10:00 p.m.).

2.Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintids horas (10:00

p.m.) y las seis horas (6:00 a.m.).

ARTICULO 13. Trabajo suplementario o de horas extras, es el que se

excede de la jornada ordinaria y en todo caso el que excede la mxima
legal (artculo 159, C.S.T.).

ARTICULO 14. Puede elevarse el lmite mximo de horas de trabajo

previsto en el artculo 161 del CST por orden del empleador y sin
permiso del Ministerio de Proteccin Social en casos de fuerza mayor,
caso fortuito, de amenazar u ocurrir algn accidente o cuando sean
indispensables trabajos de urgencia que deban efectuarse en las
mquinas o en la dotacin de la empresa; pero nicamente se permite el
trabajo en la medida necesaria para evitar que la marcha normal del
establecimiento sufra perturbacin grave (artculo 163 del CST).

El trabajo suplementario o de horas extras, a excepcin de los casos

sealados en el artculo 163 del C.S.T., slo podr efectuarse en dos (2)
horas diarias y doce (12) semanales mediante autorizacin expresa del
Ministerio de la Proteccin Social o de una autoridad delegada por ste.
(Artculo primero, Decreto 13 de 1.967).

ARTICULO 15. El empleador llevara un libro de registro del trabajo

suplementario de cada trabajador, en el evento de que all lugar a ello
en el que se especifique:

a) Nombre del
trabajador b)Edad
7
 c) Sexo
d) Actividad desarrollada
e) Nmero de horas laboradas indicando si son diurnas o
nocturnas f)Liquidacin de la sobre remuneracin
correspondiente

El empleador entregara al trabajador, una relacin de horas extras

laboradas con las mismas especificaciones anotadas en el libro de
registro.

ARTICULO 16. El trabajo suplementario o de horas extras, a excepcin

de los casos sealados en el artculo 163 del C. S. T., solo podr
efectuarse en dos (2) horas diarias y mediante autorizacin expresa del
Ministerio de la Proteccin Social o de una autoridad delegada por ste,
siempre que la empresa en vista de sta autorizacin considere el caso
necesario, (D. 13/67, Art. 1.).

TASAS Y LIQUIDACION DE RECARGOS

ARTICULO 17. Trabajo dominical, festivo, nocturno y suplementario.

1. El trabajo en domingos y festivos se remunerar con un recargo

del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el salario ordinario en
proporcin a las horas laboradas.
2. Si con el domingo coincide otro da de descanso remunerado, solo
tendr derecho el trabajador, si trabaja, al recargo establecido en
el numeral anterior.
3. Se excepta el caso de la jornada de treinta y seis horas (36)
horas semanales previstas en el Artculo 20 Literal c) de la Ley 50
de 1990.

ARTICULO 18. La empresa no reconocer trabajos suplementarios o de

horas extras si no cuando expresamente lo autorice a sus trabajadores,
de acuerdo con lo establecido para tal efecto en este reglamento.

PARAGRAFO 1. En ningn caso las horas extras de trabajo diurnas o

nocturnas podrn exceder de dos (2) horas diarias o doce (12)
semanales. Cuando la jornada de trabajo se ample por acuerdos entre
trabajadores y empleadores a diez (10) horas diarias, no se podr el
mismo da laborar horas extras, excepto que exista previa autorizacin
del Ministerio de Proteccin Social o de quien haga sus veces.
8
PARAGRAFO 2. Descanso en da sbado. Pueden repartirse las 48
horas semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos
(2) horas, por acuerdo entre las partes, pero con el fin exclusivo de
permitir a los trabajadores el descanso durante
todo el sbado. Esta ampliacin no constituye trabajos suplementarios o
de horas extras.

CAPITULO
VI DIAS DE DESCANSO LEGALMENTE
OBLIGATORIOS

ARTICULO 19. Sern descansos legalmente obligatorios remunerados,

los domingos y das de fiesta que sean reconocidos como tales en
nuestra legislacin laboral.

1- Todos los trabajadores que se rijan por el cdigo Sustantivo del

Trabajo tienen derecho al descanso remunerado en los siguientes
das de fiesta de carcter civil y religioso: 1 de enero, 6 de enero,
19 de marzo, 1 de mayo, 29 de junio, 20
de julio, 7 de agosto, 15 de agosto, 12 de octubre, 1 de noviembre,
11 de noviembre y 25 de diciembre, adems los jueves y viernes
santo, ascensin del seor, corpus christi y sagrado corazn de
Jess.
2- Pero el descanso remunerado del 6 de enero, 19 de marzo, 29 de
junio, 15 de agosto, 12 de octubre, 1 de noviembre, ascensin del
seor, corpus christi y sagrado corazn de Jess cuando no caigan
el da lunes se trasladarn al da lunes siguiente a dicho da.
Cuando las mencionadas festividades caigan en domingo el
descanso remunerado igualmente se trasladar al lunes.
3- Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el
trabajo en los das festivos se reconocern en relacin al da de
descanso remunerado establecido en el inicio anterior (Ley 51 del
22 de diciembre de 1

PARAGRAFO. Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en

das u horas, no aplique la prestacin de servicios en todos los das
laborales de la semana, el trabajador tendr derecho a la remuneracin
del descanso dominical en proporcin al tiempo laborado (L. 50/90 Art.
26, num. 5).

9
Aviso sobre trabajo dominical. Cuando se trate de trabajos
habituales o permanentes en domingo, el empleador debe fijar en lugar
pblico del establecimiento, con anticipacin de doce (12) horas por lo
menos, la relacin del personal de trabajadores que por razones del
servicio no puede disponer el descanso dominical. En esta relacin se
incluirn tambin el da y las horas de descanso compensatorio (C. S. T.,
Art. 185.).

ARTICULO 20. El descanso los das domingos y los dems das

expresados en el artculo 21 de ste reglamento, tiene una duracin
mnima de 24 horas, salvo la excepcin consagrada en el Literal C. del
artculo 20 de la Ley 50/90 (L. 50/90 Art. 25).

ARTICULO 21. Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley

51 del 22 de diciembre de 1983, la empresa suspendiere el trabajo, est
obligada a pagarlo como si se hubiere realizado. No est obligada a
pagarle cuando hubiere mediado convenio expreso para la suspensin o
compensacin o estuviere prevista en el reglamento,
pacto, convencin colectiva o fallo arbitral. Este trabajo compensatorio
se remunera sin que se entienda como trabajo suplementario o de
horas extras.

VACACIONES REMUNERADAS

ARTICULO 22. Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios

durante un (1) ao tienen derecho a quince (15) das hbiles
consecutivos de vacaciones remuneradas. (Artculo 186 No. 1 del C.S.T.)

ARTICULO 23. La poca de vacaciones debe ser sealada por la

empresa a ms tardar dentro del ao siguientes y ellas deben ser
concedidas oficiosamente o a peticin del trabajador, sin perjudicar el
servicio y la efectividad del descanso. El empleador tiene que dar a
conocer al trabajador con quince (15) das de anticipacin la fecha en
que le concedern las vacaciones. (Art. 187 C. S. T. y dems normas
complementarias y concordantes).

1
0
ARTICULO 24. Si se presenta interrupcin justificada en el disfrute de
las vacaciones, el trabajador no pierde el derecho a reanudarlas. (Art.
188 C. S. T.).

ARTCULO 25. Empleador y trabajador, podrn acordar por escrito,

previa solicitud del trabajador, que se pague en dinero hasta la mitad de
las vacaciones; cuando el contrato termine sin que el trabajador hubiere
disfrutado de vacaciones, la compensacin de estas en dinero proceder
por un (1) ao cumplido de servicios y proporcionalmente por fraccin
de ao. En todo caso para la compensacin de vacaciones, se tendr
como base el ltimo salario devengado por el trabajador.

ARTICULO 26. En todo caso, el trabajador gozar anualmente, por lo menos de

seis
(6) das hbiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables.
1. Las partes pueden convenir en acumular los das restantes de
vacaciones hasta por dos (2) aos.
2. La acumulacin puede ser hasta por cuatro (4) aos, cuando se
trate de trabajadores tcnicos, especializados y de confianza.

ARTICULO 27. Durante el perodo de vacaciones el trabajador recibir

el salario ordinario que est devengando el da que comience a disfrutar
de ellas. En consecuencia, solo se excluirn para la liquidacin de las
vacaciones el valor del trabajo en das de descanso obligatorio, el valor
del trabajo suplementario o de horas extras y el auxilio de trasporte.
Cuando el salario sea variable, las vacaciones se liquidarn con el
promedio de lo devengado por el trabajador en el ao inmediatamente
anterior a la fecha en que se conceden.

ARTICULO 28. Todo empleador llevar un registro de vacaciones en el

que se anotar la fecha de ingreso de cada trabajador, fecha en que
tom sus vacaciones, en que las termina y la remuneracin de las
mismas. (Decreto 13 de 1967 - Articulo 5).

ARTICULO 29. Prestaciones patronales comunes art. 193 C. S. T., dando

como regla general lo siguiente: 1. Todos los patronos estn obligados a
pagar las prestaciones establecidas en este ttulo, salvo las excepciones
que en el mismo se consagran. 2. Estas prestaciones dejaran de estar a
cargo de los empleadores cuando el riesgo de ellas sea asumido por la

1
1
EPS o ARP. de acuerdo con la ley y dentro de los reglamentos que dicte
la entidad prestadora.

PARAGRAFO. En los contratos a trmino fijo inferior a un (1) ao, los

trabajadores tendrn derecho al pago de vacaciones en proporcin al
tiempo laborado cualquiera que ste sea (Ley 50/90, Art. 46).

PERMISOS

ARTCULO 30. Todo trabajador tiene derecho a licencias por el tiempo

que sea necesario, en los siguientes casos:

1. Para el ejercicio del derecho al sufragio.

2. Para el desempeo de cargos oficiales transitorios de forzosa
aceptacin
3. En caso de grave calamidad domstica debidamente comprobada
4. Para concurrir en su caso al servicio mdico correspondiente
5. Para desempear comisiones sindicales inherentes a la organizacin
6. Para asistir al entierro de sus compaeros

Lo anterior, siempre que avisen con la debida oportunidad a la empresa

y a sus representantes y que en los dos ltimos casos, el nmero de los
que se ausenten no sea tal, que perjudiquen el funcionamiento del
establecimiento.

ARTICULO 31. La concesin de los permisos antes dichos estar sujeta

a las siguientes condiciones:

a) Se entiende por calamidad domstica, las tragedias familiares que

requieren de la presencia del trabajador, tales como la muerte o
enfermedad grave de un familiar, catstrofe natural como
inundacin, incendio de la vivienda, y similares. En todo caso,
corresponder al empleador fijar el nmero de das, basado en
cada situacin particular y con un sentido justo y razonable con las
circunstancias del hecho para la concesin del respectivo permiso,
el trabajador deber avisar al empleador, la grave calamidad
domstica debidamente comprobada segn el caso especfico. La
oportunidad del aviso, puede ser anterior o posterior al hecho que
lo constituye o al tiempo de ocurrir ste, segn lo permitan las
circunstancias.

b) En caso de entierro de compaeros de trabajo, el aviso puede ser hasta

con un
1
2
 (1) da de anticipacin y el permiso se conceder hasta el 10% de los
trabajadores.
c) En los dems casos (sufragio, desempeo de cargos transitorios de
forzosa aceptacin, desempear comisiones sindicales inherentes
a la organizacin, y concurrencia al servicio mdico
correspondiente) el aviso se dar con la anticipacin que las
circunstancias lo permitan.

PARAGRAFO. Las licencias laborales en caso de grave calamidad

domstica debidamente comprobada, para el desempeo de cargos
oficiales transitorios de forzosa aceptacin, para desempear comisiones
sindicales o para asistir al entierro de los compaeros, deben ser
remuneradas y el trabajador no puede ser obligado a compensar el
tiempo empleado en ellas. (Sentencia C-930/09).

ARTICULO 32. LICENCIA POR LUTO. Adems se reconocen cinco (5)

das hbiles remunerados por Licencia de Luto al trabajador, en caso de
fallecimiento de su cnyuge, compaero o compaera permanente o de
un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de
afinidad y primero civil, cualquiera sea su modalidad de contratacin o
de vinculacin laboral. La grave calamidad domstica no incluye la
licencia por luto. Este hecho deber demostrarse mediante documento
expedido por la autoridad competente, dentro de los treinta (30) das
siguientes a su ocurrencia. (Ley 1280 de enero 5 del 2009).

ARTICULO 33. LICENCIA DE MATERNIDAD. Toda trabajadora en

estado de embarazo tiene derecho a una licencia de Catorce (18)
semanas en la poca del parto, remunerada con el salario que devengue
al entrar a disfrutar del descanso. Para los efectos de la licencia, la
trabajadora debe presentar a la entidad un certificado mdico, en el cual
debe constar:

1. El estado de embarazo
2. La indicacin del da probable del parto
3. La indicacin del da desde el cual debe empezar la licencia,
teniendo en cuenta que, por lo menos, ha de iniciarse dos (2)
semanas antes del parto; una (1) antes del parto obligatoria y la
anterior nombrada por recomendaciones del medico.

ARTICULO 34. DESCANSO REMUNERADO DURANTE LA LACTANCIA. La

empresa

1
3
Conceder a la trabajadora dos (2) descansos de treinta (30) minutos
cada uno dentro de la jornada laboral para amamantar a su hijo, sin
descuento alguno del salario por dicho concepto durante los primeros
seis (6) meses de edad.

ARTICULO 35. LICENCIA DE PATERNIDAD. Tambin se reconocen

ocho (8) das hbiles por licencia de paternidad conforme lo seala la
Ley Mara (Artculo 236 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, Modificado
artculo 1 Ley 1468 de 2011).

ARTICULO 36. En el caso de licencias por solicitud propia, los

trabajadores tienen derecho a una licencia sin remuneracin alguna
hasta por sesenta (60) das continuos o discontinuos al ao. Cuando a
juicio de la Empresa exista justa motivacin por parte del trabajador, la
licencia podr prorrogarse hasta por treinta (30) das ms.

PARGRAFO 1. El otorgamiento de la licencia depender de la causa

que la motive, de tal manera que si las razones estn fundadas en la
fuerza mayor o el caso fortuito, la empresa deber concederla, en caso
contrario, ser facultativo de la empresa otorgarla teniendo en cuenta
la necesidad del servicio.

PARGRAFO 2. La empresa no podr revocar la licencia concedida,

pero puede renunciarse en todo caso por el beneficiario. El tiempo de
licencia ordinaria o de prrroga no es computable, para ningn efecto,
como tiempo de servicio.

ARTICULO 37. Vencimiento de las licencias. La no incorporacin

inmediata una vez se venza las licencias de que trata este captulo, se
entender como abandono del cargo y por ende como causal de
terminacin del contrato individual de trabajo.

CAPITULO VII.
SALARIO MINIMO, CONVENCIONAL, LUGAR, DIAS, HORAS DE
PAGOS Y PERIODOS QUE LO REGULAN

ARTICULO 38. Formas y libertad de estipulacin.

1. El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario

en sus diversas modalidades como por unidad de tiempo, por
1
4
 obra, a destajo, por tareas, etc; pero siempre respetando el salario
mnimo legal o el fijado en los pactos, convenciones colectivas y
fallos arbitrales.
2. No obstante lo dispuesto en los artculos 13,14,16,21 y 340 del
Cdigo Sustantivo del Trabajo y las normas concordantes con
stas, cuando el trabajador devengue un salario ordinario superior
a diez (10) salarios mnimos legales mensuales, valdr la
estipulacin escrita de un salario que adems de retribuir el
trabajo ordinario, compense de antemano el valor de prestaciones,
recargos y beneficios tales como el correspondiente al trabajo
nocturno, extraordinario o al dominical y festivo, el de primas
legales, extralegales, las cesantas y sus intereses, subsidios y
suministros en especie; y en general, las que se incluyan en dicha
estipulacin, excepto las vacaciones.
En ningn caso el salario integral podr ser inferior al monto de
diez (10) salarios mnimos legales mensuales, ms el factor
prestacional correspondiente a la empresa que no podr ser
inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuanta. El monto del
factor prestacional quedar libre del pago de retencin en la
fuente y de impuestos.
3. Este salario no estar exento de las cotizaciones a la seguridad
social, ni de los aportes al SENA , ICBF y cajas de compensacin
familiar, pero en el caso de estas tres ltimas entidades, los
aportes se disminuirn en un treinta por ciento (30%).
4. El trabajador que desee acogerse a esta estipulacin, recibir la
liquidacin definitiva de su auxilio de cesanta y dems
prestaciones sociales causadas hasta esa fecha, sin que por ello
se entienda terminado su contrato de trabajo (Art. 18 Ley 50 de
1990).

ARTICULO 39. Se denomina jornal, el salario estipulado por das y

sueldo, el estipulado con perodos mayores (Art. 133 , C.S.T.).

ARTICULO 40. Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se

efectuar en el lugar en donde el trabajador presta sus servicios (Art.
138 No. 1 C.S.T.).

Las partes pueden pactar el periodo de pago del sueldo ya sea por
quincenas o por mensualidades, segn los criterios que se pacten, sin
que dichos acuerdos puedan vulnerar el mnimo de derechos y garantas
definidos en normas laborales y en este Reglamento Interno de Trabajo.

1
5
 PERIODOS DE PAGO POR MENSUALIDADES

ARTICULO 41. El salario se pagar al trabajador directamente o a la

persona que l autorice por escrito:

1. El salario en dinero debe pagarse por perodos iguales y vencidos.

El perodo de pago para sueldos no puede ser mayor de un mes.
2. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo
por trabajo nocturno debe efectuarse junto con el salario ordinario
del perodo en que se han causado o a ms tardar con el salario
del perodo siguiente (Art. 134 C. S. T.).

CAPITULO VIII.
SERVICIOS MEDICOS, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS
LABORALES, PRIMEROS AUXILIOS, EN ACCIDENTES DE TRABAJO,
NORMAS SOBRE LABORES EN ORDEN A LA MAYOR HIGIENE,
REGULARIDAD Y SEGUIRIDAD EN EL TRABAJO

ARTICULO 42. Es obligacin del empleador velar por la salud, seguridad

e higiene de los trabajadores a su cargo. Igualmente, es su obligacin
garantizar los recursos necesarios para implementar y ejecutar
actividades permanentes en Riesgos laborales y ejecucin del Programa
de Salud Ocupacional, con el objeto de velar por la proteccin integral
del trabajador.

ARTICULO 43. Los servicios mdicos que requieran los trabajadores se

prestarn por la EPS, ARP, a travs de la IPS a la cual estn asignados o
por los diferentes convenios que mantenga el empleador. En caso de no
afiliacin estarn a cargo del empleador, sin perjuicios de las acciones
legales.

ARTICULO 44. Todo trabajador informara cuando se encuentre o sienta

enfermo comunicndolo al empleador dentro del mismo da en el que
esto ocurra, a su representante o quien haga sus veces, por escrito, el
cual har lo conducente para que sea examinado por el mdico
correspondiente, a fin que certifique si puede continuar o no laborando y
en su caso determine la incapacidad y el tratamiento al que el
trabajador debe someterse.

1
6
Si ste no diere aviso dentro del trmino indicado o no se sometiere al
examen mdico que se haya ordenado, su inasistencia al trabajo se
tendr como injustificada para efectos a que haya lugar, a menos que
demuestre que estuvo en absoluta imposibilidad de dar aviso y
someterse al examen en la oportunidad debida.

ARTCULO 45. Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y

tratamiento que ordena el mdico que las haya examinado, as como a
los exmenes y tratamientos preventivos que para todos o algunos de
ellos ordena la empresa en determinados casos.

El trabajador que sin justa causa se negare a someterse a los exmenes,

instrucciones o tratamientos antes indicados, perder el derecho a la
prestacin en dinero por la incapacidad que sobrevenga a consecuencia
de esa negativa.

ARTCULO 46. Los trabajadores debern someterse a todas las medidas

de higiene y seguridad que prescriban las autoridades del ramo en
general, y a las ordenadas por la empresa para prevencin de las
enfermedades y riesgos en el manejo de las mquinas y dems
elementos de trabajo especialmente para evitar los accidentes de
trabajo.

PARGRAFO. El grave incumplimiento por parte del trabajador de las

instrucciones, reglamentos y determinaciones de prevencin de riesgos,
adoptados en forma general o especfica, y que se encuentren dentro del
programa de salud ocupacional de la respectiva empresa, que le hayan
comunicado por escrito, facultan al empleador para la terminacin del
vnculo o relacin laboral por justa causa, tanto para los trabajadores
privados como los servidores pblicos, previa autorizacin del Ministerio
de la Proteccin Social, siempre respetando el derecho de defensa que le
asiste (D.1295/94, Artculo 91).

ARTCULO 47. En caso de accidente de trabajo, el jefe de la respectiva

dependencia, o su representante, ordenara inmediatamente la
prestacin de los primeros auxilios, la remisin al mdico y tomara todas
las medidas que se consideren necesarias y suficientes para reducir al

1
7
mnimo las consecuencias del accidente, denunciando el mismo en los
trminos establecidos en el Decreto 1295 de 1994 ante la EPS y la ARL.

ARTCULO 48. En caso de accidente no mortal, aun el ms leve o de

apariencia insignificante, el trabajador lo comunicara inmediatamente al
empleador, a su representante o a quien haga sus veces, para que se
provea la asistencia mdica y tratamiento oportuno segn las
disposiciones legales vigentes, indicara las consecuencias del accidente
y la fecha en que cese la incapacidad.

ARTCULO 49. Todas las empresas y las entidades administradoras de

riesgos laborales debern llevar estadsticas de los accidentes de trabajo
y de las enfermedades laborales para cual debern en cada caso
determinar la gravedad y la frecuencia de tales riesgos de conformidad
con el reglamento que se expida.

Todo accidente de trabajo o enfermedad profesional que ocurra en una

empresa o actividad econmica, deber ser informado por el empleador
en la entidad administradora de riesgos laborales y a la entidad
promotora de salud, en forma simultnea, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de ocurrido el accidente o diagnosticada la
enfermedad.

ARTCULO 50. En todo caso, tanto la empresa como los trabajadores, se

sometern a las normas de riesgos laborales, al Cdigo Sustantivo del
Trabajo, a la Resolucin 1016 de 1989 expedida por el Ministerio de
Trabajo y las dems que con tal fin se establezcan. De la misma manera,
ambas partes estn obligadas a sujetarse al Decreto Ley 1295 de 1994,
la Ley 776 de 2002 y la Ley 1562 de 2012, del Sistema General de
Riesgos Laborales, de conformidad con los trminos estipulados en los
preceptos legales pertinentes y dems normas concordantes y
reglamentarias antes mencionadas.

CAPITULO IX
PRESCRIPCIONES DE
ORDEN

ARTICULO 51. Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:

1
8
a) Respeto y subordinacin a los superiores;
b) Respeto a sus compaeros de trabajo;
c) Trabajar en completa armona e inteligencia con sus superiores,
compaeros de trabajo, usuarios y/o clientes en las relaciones
personales e interpersonales y en la ejecucin de sus labores;
d) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espritu de
leal colaboracin en el orden moral y disciplina general de la
empresa;
e) Ejecutar los trabajos que le confen con honradez, buena voluntad,
excelente dispocision, con responsabilidad y la competencia
requerida para el mayor desarrollo, empleando al mximo su
capacidad laboral e intelectual;
f) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar
por conducto del respectivo superior y de manera fundada,
comedida y respetuosa, Ser verdico en todo caso;
g) Recibir y aceptar las rdenes, instrucciones y correcciones,
relacionadas con el trabajo, el orden y la conducta que en general
debe observar en el cumplimientos de sus funciones, con
verdadera intencin que es en todo caso la de encaminar y
perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la empresa,
aceptando las ordenes con total respeto, acatamiento y
disposicin con forme al servicio prestado;

1
9
h) Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le
indique el respectivo empleador, tercero, cliente y/o usuario para
el manejo de mquinas, equipos, armas e instrumentos de
trabajo;
i) Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio asignado o
lugar en donde debe desempear las labores siendo prohibido
salvo orden superior, pasar al puesto de trabajo de otros
compaeros;
j) Respeto y subordinacin con los usuarios, sus representantes y
empleados, donde se preste el servicio;
k) Cumplir con los reglamentos y manuales de funciones establecidos
por el empleador.
l) Cumplir con los horarios establecidos por la Empresa incluida la
programacin de trabajo en das dominicales, festivos y tiempo
nocturno.
m) Vigilar y salvaguardar los bienes y valores encomendados y cuidar
de que sean utilizados debida y racionalmente de conformidad con
los fines a que han sido destinados.
n) Responder por la conservacin de los documentos, tiles, equipos,
herramientas, muebles y bienes confiados a su guarda o
administracin y rendir oportunamente cuenta de su utilizacin.
o) Mantener en todo caso total compromiso de las obligaciones y
deberes suscritos con la compaa;
p) Y dems concordantes con el C.S.T
 CAPITULO X
ORDEN
JERARQUICO

ARTICULO 52. El orden jerrquico de acuerdo con los cargos

existentes en la empresa, es el siguiente:

GERENTE
GENERAL

GERENTE
ADMINISTRATIVO Y
FINANCIERO

DIRECTOR DE
TALENTO COMUNICACONES
OPERACIONES
HUMANO

GUARDA SUPERVISORE ESCOLTAS

DE S
SEGURIDA
PARAGRAFO PRIMERO. De los cargos mencionados, tienen facultad
para imponer correctivos y sanciones disciplinarias a los trabajadores de
la empresa, los siguientes: junta directiva, gerente general, gerente
administrativo y director de operaciones.

PARAGRAFO SEGUNDO: El trabajador ser escuchado en descargos

en el rea de disciplina de la empresa y se seguir el procedimiento
establecido para tales efectos.

CAPITULO
XI LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y
MENORES DE EDAD

ARTICULO 53. Queda prohibido emplear a los menores de dieciocho

aos (18) y a las mujeres en trabajo de pintura industrial, que entraen
al empleo de cerusa, sulfato de plomo o de cualquier otro producto que
contenga dichos pigmentos y/o residuos.

Las mujeres sin distincin de edad y los menores de dieciocho (18) aos
no pueden ser empleados en trabajos peligrosos, insalubres o que
requieran grandes esfuerzos (ordinales 2 y 3 del Art. 242 del C. S. T.).

ARTICULO 54. Los menores no podrn ser empleados en los trabajos

que a continuacin se enumeran, por cuanto suponen exposicin severa
a riesgos para la salud o integridad fsica:

1. Trabajos que tengan que ver con sustancias txicas o nocivas para la
salud.
2. Trabajos a temperaturas anormales o en ambientes contaminantes
o con insuficiente ventilacin.
3. Trabajos subterrneos de minera de toda ndole y en los que
confluyen agentes nocivos, tales como contaminantes,
 desequilibrios trmicos, deficiencia de oxigeno a consecuencia de
la oxidacin o la gasificacin.
4. Trabajos donde el menor de edad est expuesto a ruidos que
sobrepasen ochenta (80) decibeles.
5. Trabajos donde se tenga que manipular sustancias radioactivas,
pinturas luminiscentes, rayos x, o que impliquen exposicin a
radiaciones ultravioletas, infrarrojas y emisiones de radio
frecuencia.
6. Todo tipo de labores que impliquen exposicin a corrientes
elctricas de alto voltaje.
7. Trabajos submarinos.
8. Trabajos en basurero o en cualquier otro tipo de actividades donde
se generen agentes biolgicos patgenos.
9. Actividades que impliquen el manejo de sustancias explosivas,
inflamables o custicas.
10. Trabajos en paoleros o fogoneros, en los buques de transporte
martimo.
11. Trabajos en pintura industrial que entraen el empleo de la
cerusa, del sulfato de plomo o de cualquier otro producto que
contenga dichos elementos.
12. Trabajos en mquinas esmeriladoras, afilado de
herramientas, en muelas abrasivas de alta velocidad y en
ocupaciones similares.
 13. Trabajos en altos hornos, horno de fundicin de metales,
fabrica de acero, talleres de laminacin trabajos de forja y en
prensa pesada de metales.
14. Trabajos y operaciones que involucren la manipulacin de cargas
pesadas.
15. Trabajos relacionados con cambios de correas de transmisin,
aceite, engrasado y otros trabajos prximos a transmisiones
pesadas o de alta velocidad.
16. Trabajos en cizalladoras, cortadoras, laminadoras, tornos
fresadoras, troqueladoras, otras mquinas particularmente
peligrosas.
17. Trabajos en vidrio, alfarera, trituracin, mezclado de materia
prima, trabajos de hornos pulidores, esmerilado en seco de
vidriera, operaciones de limpieza por chorro de arena, trabajos en
locales de vidriado y grabado y trabajos en la industria cermica.
18. Trabajo de soldadura de gas y arco, corte con oxigeno en
tanques o lugares confinados, en andamios o en molduras
precalentadas.
19. Trabajos en fbricas de produccin ladrillos, tubos y similares,
moldeado de ladrillos a mano, trabajos en las prensas y hornos de
ladrillos.
20. Trabajos en aquellas operaciones y/o procesos en donde se
presten altas temperaturas y humedad.
21. Trabajos en la industria metalrgica de hierro y dems
metales, en las operaciones y/o procesos en donde se desprenden
vapores o polvos txicos y en plantas de cemento.
22. Actividades agrcolas o agroindustriales que impliquen alto
riesgo para la salud.
23. Las dems que sealen en forma especifica los reglamentos
del Ministerio de la Proteccin Social.

PARAGRAFO. Los trabajadores menores de dieciocho (18) aos y

mayores de quince (15), que cursen estudios tcnicos en el Servicio
Nacional de Aprendizaje o en un instituto tcnico especializado
reconocido por el Ministerio de Educacin Nacional o en una institucin
del Sistema Nacional de Bienestar Familiar autorizada para el efecto por
el Ministerio de la Proteccin Social, o que obtenga el certificado de
aptitud profesional expedido por el Servicio Nacional de Aprendizaje,
"SENA", podrn ser empleados en aquellas operaciones, ocupaciones o
procedimientos sealados en este artculo, que a juicio del Ministerio de
la Proteccin Social, pueden ser desempeados sin grave riesgo para la
salud o la integridad fsica del menor mediante un adecuado
entrenamiento y la aplicacin de las medidas de seguridad que
garanticen plenamente la prevencin de los riesgos anotados. Quedan
prohibidos a los trabajadores menores de dieciocho (18) aos todo
trabajo que afecte su moralidad. En especial les est prohibido el trabajo
en casas de lenocinio y dems lugares de diversin donde se consuman
bebidas alcohlicas. De igual modo se prohbe su contratacin para la
reproduccin de escenas pornogrficas, muertes violentas, apologa del
delito u otros semejantes. (Artculo 117- Ley 1098 de noviembre 8 de
2006- Cdigo de la Infancia y la adolescencia- Resolucin 4448 de
diciembre 2 de 2005).

Queda prohibido el trabajo nocturno para los trabajadores menores, no

obstante los mayores de diecisis (16) aos y menores de dieciocho
(18) aos podrn ser
autorizados para trabajar hasta las ocho (8) de la noche siempre que no
se afecte su asistencia regular en un centro docente, ni implique
perjuicio para su salud fsica o moral (artculo 243 del decreto 2737 de
1989).

CAPITULO XII
OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y LOS
TRABAJADORES

ARTICULO 55. Son obligaciones especiales del empleador:

1. Poner a disposicin de los trabajadores, salvo estipulacin en

contrario, los instrumentos adecuados y las materias primas
necesarias para la realizacin de las labores.
2. Procurar a los trabajadores, locales apropiados y elementos
adecuados de proteccin contra accidentes y enfermedades
profesionales en forma que se garanticen razonablemente la
seguridad y la salud.
3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de
accidente o enfermedad, a este efecto el establecimiento
mantendr lo necesario segn reglamentacin de las
autoridades sanitarias y sus comits respectivos.
4. Pagar la remuneracin pactada en las condiciones, periodos
y lugares convenidos.
5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal de los
trabajadores en sus creencias y sentimientos.
6. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines
y en los trminos indicados en el Art. 32 de presente
reglamento.
7. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiracin del contrato,
una certificacin en que conste el tiempo de servicio, ndole
de la labor, salario devengado, e igualmente, si el trabajador
lo solicita, practicarle examen sanitario y darle certificacin
sobre el particular. Si al ingreso o durante la permanencia
en el trabajo hubiere sido sometido a examen mdico, se
considera que el trabajador por culpa elude, dificulta o dilata
el examen.
8. Cuando transcurridos cinco (5) das a partir de su retiro no
se presenta al mdico para las prcticas del examen, a pesar
de haber recibido la orden correspondiente.
9. Pagar al trabajador los gastos razonables de venida y
regreso, si para prestar su servicio lo hizo cambiar de
residencia, salvo si la terminacin del contrato se origina por
 culpa o voluntad del trabajador. En los gastos de traslado del
trabajador se entiende comprendidos los familiares que con
l convivieren.
10. Abrir y llevar al da los registros de horas extras y de
trabajadores menores que ordena la Ley.
11. Conceder a las trabajadoras que estn en perodo de
lactancia los descansos ordenados por el artculo 238 del
Cdigo Sustantivo del Trabajo.
12. Conservar el puesto a las empleadas que estn
disfrutando de los descansos remunerados, a que refiere en
numeral anterior, o por licencia de enfermedad motivada en
el embarazo o parto. No producir efecto alguno el despido
que el empleador comunique a la trabajadora en tales
perodos o que si acude a un preaviso, ste expire durante
los descansos o licencias mencionadas.
13. Llevar un registro de inscripcin de todas las personas
menores de edad que emplee, con indicacin de la fecha de
nacimiento de las mismas.
14. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la
moralidad y el respeto a las Leyes.
15. Adems de las obligaciones especiales a cargo del
empleador, ste garantizar el acceso del trabajador menor
de edad a la capacitacin laboral y conceder licencia no
remunerada cuando la actividad escolar as lo requiera. Ser
tambin obligacin de su parte, afiliar a la Seguridad Social
Integral a todos los trabajadores menores de edad que
laboren a su servicio, lo mismo que suministrarle cada
cuatro (4) meses en forma gratuita, un par de zapatos y un
vestido de labor, teniendo en cuenta que la remuneracin
mensual sea hasta dos veces el salario mnimo vigente en la
empresa(C .S. T. Art., 57).
16. Verificar la grave calamidad del trabajador segn caso concreto.
17. Cumplir con lo establecido en el Art. 189 del CST.
modificado por la ley 1429 de 2010 Art. 20. Compensacin
en dinero de las vacaciones. Empleador y trabajador,
podrn acordar por escrito, previa solicitud del trabajador,
que se pague en dinero hasta la mitad de las vacaciones.
18. Cumplir con lo establecido en el Art. 256, numeral 3 del
CST. modificado por la ley 1429 de 2010 Art. 21. Formulada
la solicitud de pago parcial de cesantas por el trabajador
con el lleno de los requisitos legales exigidos, el empleador o
el fondo privado de cesantas, segn el caso, deber aprobar
y pagar el valor solicitado dentro del termino mximo de
cinco (5) das hbiles. Vencido este plazo, sin que se haya
realizado el pago, el trabajador solicitar la intervencin del
Ministerio de la Proteccin Social, para que ordene al
empleador o al fondo privado realizar el pago
correspondiente se pena de incurrir en la imposicin de
multas.
19. Resguardar su propia informacin, equipos, seguridad
informtica y fsica (al interior de sus instalaciones) y dentro
 de sus servicios contratados, por medio de toda la
tecnologa disponible para minimizar el riesgo
20. Y las dems normas concordantes con las normas
laborales, el cdigo sustantivo de trabajo, el reglamento
interno, actas y circulares reglamentarias.

ARTICULO 56. Son obligaciones especiales del trabajador:

1. Realizar personalmente la labor en los trminos estipulados;

observar los preceptos de este reglamento, acatar y cumplir las
rdenes e instrucciones que de manera particular le imparta la
empresa o sus representantes, previsto en manuales, consignas
particulares, boletines, circulares e.t.c., segn el orden jerrquico
establecido para el cumplimiento de sus deberes y funciones.
2. No comunicar a terceros salvo autorizacin expresa, las
informaciones que sean de naturaleza reservada y cuya
divulgacin pueda ocasionar perjuicios a la empresa, lo que obsta
para denunciar delitos comunes o violaciones al contrato y a las
normas legales del trabajo ante las autoridades competentes.
3. Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural los
instrumentos, tiles, herramientas que les sean facilitados, para su
labor, las materias primas sobrantes y todo elemento de dotacin.
4. Guardar rigurosamente la moral, las buenas costumbres y el trato
adecuado y respetuoso en las relaciones con sus compaeros,
superiores, el usuario y/o cliente y sus empleados.
5. Comunicar oportunamente a la empresa, usuario y/o cliente las
observaciones que estimen conducentes para evitarle daos y
perjuicios a sus bienes.
6. Prestar la colaboracin en caso de siniestro o riesgo inminente, que
afecten o amenacen las personas o las cosas de la empresa o
donde preste su servicio.
7. Observar la medidas preventivas, higinicas preescritas por el
mdico de la empresa o por las autoridades del ramo y observa con
suma diligencia y cuidados las instrucciones y rdenes preventivas
de accidentes o de enfermedades profesionales.
8. Registrar en las oficinas de la empresa su domicilio y direccin y
dar aviso oportuno de cualquier cambio que ocurra (C. S. T. Art.
58).
9. Respeto y subordinacin con los usuarios, sus representantes y
empleados, donde se preste el servicio.
10. El trabajador deber mantener una consecuente y efectiva
labor durante toda su funcin laboral; esto es, no acumulara las
faltas suficientes para generar con ello un evidente incumplimiento
 de sus deberes contractuales, avocando al empleador a tomar
medidas coactivas (actas de compromiso).
11. El trabajador deber responsabilizarse del correcto
cumplimiento de los procedimientos del sistema integrado de
gestin que involucran su cargo; cuando previamente a este se le
haya capacitado.
12. Es su obligacin procurar por que la informacin que se
transmita sea siempre veraz, oportuna y confiable.
13. Es responsable por la aplicacin del formato PARE, para
reportar actos y condiciones inseguras, actividades sospechosas,
incidentes, emergencia y/o tareas nuevas que se presenten en el
desarrollo del trabajo, de manera inmediata y confiable.
14. Procurar por el cuidado integral de su salud previniendo
riesgos profesionales, accidentes e incidentes.
15. Conocer e implementar las polticas y responsabilidades de
Salud ocupacional y Medio Ambiente en la realizacin de sus
tareas.
16. Suministrar informacin veraz, clara y completa sobre su estado de
salud

17. Informar a sus superiores o al coordinador de salud ocupacional, sobre

condiciones y/o actos inseguros presentes en los lugares de trabajo que
puedan ocasionar accidentes de trabajo, enfermedades profesionales o
daos a los bienes de la empresa a los de los clientes.
18. Todo trabajador es responsable de prevenir incendios, por lo tanto
debe evitar generar condiciones inseguras en su puesto de trabajo
que genere este riesgo.
19. Cumplir las normas y procedimientos de salud ocupacional
establecidas por la empresa.
20. Usar los elementos de proteccin personal suministrados por la
empresa para el control de los factores de riesgo a los que se
encuentra expuesto el trabajador.
21. Informar oportunamente a sus superiores o al coordinador de
salud ocupacional sobre alteraciones de la salud, posiblemente
relacionadas con la exposicin a riesgos presentes en la ejecucin
de la labor.
22. Participar activamente en charlas y cursos de capacitaron de
salud ocupacional a que haya sido invitado.
23. Detectar e informar a sus superiores o al coordinador de salud
ocupacional y medio ambiente, sobre factores de riesgo que
pueden ser causantes de alteraciones al medio ambiente y que se
encuentren presentes en los puestos de trabajo donde se presta el
servicio.
24. Reportar todo accidente o casi accidente (segn capacitaciones e
instrucciones) durante la jornada laboral al jefe inmediato o la
central de monitoreo. As mismo, debe registrarlo en la minuta de
servicio.
 25. Desempear todas aquellas funciones inherentes al cargo las que
le sean asignadas por su jefe inmediato.
26. Mantener una constante capacitacin de los procedimientos y
reglamentaciones establecidas por la empresa. Y las dems normas
concordantes con las normas laborales, el cdigo sustantivo de
trabajo, el reglamento interno, actas y circulares reglamentarias

ARTICULO 57. Adems de las anteriores son obligaciones especiales de

los vigilantes las siguientes:

1. Concurrir al trabajo en condiciones de buena presentacin personal.

2. Portar el uniforme en forma adecuada de tal manera que se utilice
el reglamentario, zapatos, camiseta, medias, corbata, kepis, placa,
apellidos, chaquetas y carnets. El uniforme debe usarse desde el
momento en que inicia hasta que terminar la jornada o turno de
trabajo.
3. Llevar consigo permanentemente documento de identificacin
personal (cedula de cuidadania), la credencial expedida por la
Superintendencia de Vigilancia, el carnet expedido por la empresa,
el permiso del porte o tenencia del arma, carnet de ARP, EPS y
todos los aquellos documentos que individualicen al trabajador en
su funcin.
4. Mantener la puerta principal y mecanismos de ingreso y salida
debidamente asegurados y con los protocolos preestablecidos o
cualquier otro acceso al inmueble que est a su cuidado, control o
responsabilidad.
5. Anunciar a los ocupantes de los apartamentos, oficinas o
dependencias, segn fuere el caso, la llegada de los visitantes y
permitir su ingreso solo cuando la persona requerida lo autorice.
6. Revisar cuidadosamente los paquetes y vehculos que ingresen o
salgan del inmueble custodiado, a fin de verificar su contenido y
estado.
7. No utilizar elementos u objetos que fueren entregados bajo
custodia o cuidado tanto a la compaa, como al vigilante, sin que
existiere previa autorizacin del propietario.
8. Informar inmediatamente las novedades o daos ocurridos en el
lugar de trabajo a la empresa y/o cliente, as como cualquier
inconveniente que se presente en relacin con la prestacin de
servicios.
9. Dejar constancia escrita en la minuta o libro de registro, la hora de
entrega y/o recepcin del puesto, discriminando detalladamente
los elementos dejados en custodia, as como el estado de los
mismos, las novedades y consignas del puesto.
10. Hacer puntualmente los reportes por radio o por telfono a la
central, acorde a los horarios establecidos, dejando constancia de
ello en la minuta de vigilancia.
11. Tratar con respeto y cortesa a los usuarios y ocupantes de
los inmuebles a su cuidado.
12. Informar oportunamente a la sede de la compaa cualquier
inconveniente que se presente y le impida asistir o atender sus
obligaciones propias de su cargo.
13. Hacer uso adecuado y responsable del arma de dotacin,
pues est obligado a responder ante la Ley y la autoridad
competente por los abusos que pueda cometer con stas, por lo
que deber ejecutar las medidas de seguridad previstas en
manuales y reglamentos, establecidas en las normas de seguridad
para la manipulacin y uso de armas de fuego.
14. Se prohbe la visita de carcter personal al vigilante de turno,
en el servicio y/o puesto asignado por la compaa.
15. Prestar el servicio con la mejor disponibilidad, donde la
empresa tenga puestos, de acuerdo a los turnos que se le
asignen, aceptar los ajustes o cambios de horarios cuando as lo
estime reglamentariamente el empleador o el usuario.
16. Acatar y cumplir las rdenes, funciones y consignas que le
imparta la empresa o el usuario de manera particular para la
prestacin del servicio de vigilancia privada, en sus instalaciones o
lugares del servicio.
17. Velar por la conservacin y buen estado de todos los bienes
muebles e inmuebles puestos bajo su cuidado.
18. Asistir puntualmente a sus servicios, debiendo llegar con una
anticipacin de quince (15) minutos a la hora normal de entrada,
con el fin de recibir oportunamente el servicio y de esta manera
enterarse de las consignas y novedades.
19. Permanecer en su puesto hasta la hora indicada en que deba
finalizar su servicio o hasta que llegue el respectivo relevo.
20. Entregar servicio y puesto, exclusivamente al personal
identificado o autorizado por la empresa, usuario y/o cliente,
segn consigna especfica, siempre y cuando est debidamente
identificado.

21. Impedir el acceso de personas particulares a las instalaciones

donde se presta el servicio, excepto aquellas que presenten
autorizacin escrita por las personas autorizadas.
22. Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural,
los elementos especiales que le sean entregados para su servicio
tales como armas, uniformes, carnets, relojes, lmpara, telfonos,
equipos de comunicacin, a la terminacin del contrato de trabajo.
23. Asistir puntualmente a las capacitaciones de acuerdo a la
programacin establecida por el departamento de capacitacin de
la empresa, toda vez que hacen parte de la actualizacin continua
para el mejor y buen desempeo de las funciones.
 24. Hacer la entrega del puesto de servicio, con el mximo de
responsabilidad, siguiendo los pasos, instrucciones y
procedimientos indicados por la empresa.
25. Cumplir eficientemente las consignas y procedimientos del
medio ambiente, salud ocupacional y seguridad industrial segn
protocolos y procedimientos establecidos por las normas de
calidad a las que est sujeta la empresa .
26. Efectuar los procedimientos de requisa fsica de acuerdo a los
protocolos a personas, que salen e ingresan de las instalaciones
donde se preste el servicio.
27. Dar estricto cumplimiento a las normas de salud ocupacional,
implementadas por la empresa.

ARTICULO 58. Adems de las establecidas en el Artculo anterior, las

siguientes son obligaciones especiales para los escoltas, conductores,
coordinadores y supervisores.

1. Utilizar los vehculos de la empresa solo para el cumplimiento de las

funciones que se le asignen segn los recorridos establecidos.
2. Durante los recorridos asignados, estar acompaado nicamente por
el personal autorizado por la empresa.
3. Llevar consigo cuando est conduciendo el vehculo, la
documentacin del mismo (Tarjeta de propiedad, seguro de
accidentes SOAT, licencia de conduccin, certificado de revisin
tcnico mecnica y equipo de carretera).
4. Conducir acatando las normas reguladoras del trnsito automotor
previstas en el Cdigo Nacional De Transito CNT.
5. Informar de manera inmediata los daos que detecte en el automotor.
6. Cuando se presente un accidente de trnsito debe esperar la
asistencia de la autoridad competente, para el cumplimiento de los
procedimientos legales establecidos.
7. Cuando se presente accidente sobre vehculo de la empresa ser de
carcter irrevocable el hecho de avisar de manera inmediata a la
empresa y a la compaa de seguros para su conocimiento y fines
pertinentes, salvo caso fortuito o fuerza mayor.
8. De presentarse conciliacin debe hacerla con el visto bueno de un
directivo de la empresa, quien har la presentacin respectiva al
lugar de los hechos o a quien se delegue segn el caso.
9. No evadirse de su ruta ordenada, sin la correspondiente autorizacin
del jefe inmediato.
10. Al finalizar el servicio se deber entregar en las instalaciones de la
compaa, debidamente inventariada y revisada cada uno de los
elementos del servicio entre ellos, el vehculo.
11. Mantener los vehculos en excelente estado de funcionamiento, tal
como lo requieren las normas ambientales y de trnsito.
12. Mantener una constante comunicacin con los usuarios e
interventores de sus respectivos contratos.
13. Dar respuesta en forma oportuna y en trminos adecuados, las
solicitudes e inquietudes que estos formulen, para el cumplimiento
del objeto del contrato.
14. Rendir la documentacin de manera oportuna y adecuada a las
instancias administrativas y operativas de la empresa cuando as lo
requieran.
15. Velar por el mantenimiento y adecuado funcionamiento de los
elementos de la empresa y del usuario, puestos a su disposicin para
la ejecucin del servicio.

ARTICULO 59. Adems de las obligaciones establecidas en el referido

Artculo 56 constituyen obligaciones especiales para el personal
administrativo las que a continuacin se indican:

1. Manejar adecuadamente equipos de sistemas, sumadoras, medios

de comunicacin y dems equipos de oficina y maquinarias,
observando rigurosamente las instrucciones de manejo,
manipulacin y mantenimiento de los mismos, conforme a los
manuales y literatura existente al respecto.
2. Utilizar el telfono para uso exclusivo de la empresa u oficina,
salvo autorizacin del jefe inmediato.
3. Cumplir exactamente con los horarios y das laborables
establecidos en el presente reglamento.
4. Portar el uniforme de manera adecuada, sin adendas,
manteniendo as una adecuada presentacin personal, de acuerdo
a su cargo y funciones.
5. Cumplir estrictamente con las funciones y responsabilidades
propias de su cargo segn consta en el manual de salud
ocupacional aprobado por la compaa.
6. Dar estricto cumplimiento a las normas y polticas de convivencia
laboral implementadas por la empresa y la sana costumbre

ARTICULO 60. SE PROHIBE A LA EMPRESA

1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los

salarios y prestaciones en dinero que corresponda a los
trabajadores, sin autorizacin previa de stos para cada caso y sin
mandamiento judicial, con excepcin de los siguientes:
a) Respecto de salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o
compensaciones en los casos autorizados por los artculos 113,
150, 151, 152 y 400 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, ley 1429
del 2010 y dems normas concordantes.
b) Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta del cincuenta
por ciento (50%) de salarios y prestaciones, para cubrir crditos,
en forma y en los casos en que la Ley las autorice;
c) El Banco popular, de acuerdo con lo dispuesto por la Ley 24 de
1952, puede igualme nte ordenar retenciones hasta de un
cincuenta por ciento (50%) de salario y prestaciones, para cubrir
sus crditos en forma y en los casos en que la Ley lo autorice.
d) En cuanto a la cesanta y las pensiones de jubilacin, la empresa
puede retener el valor respectivo en los casos de los artculos 250
y 274 del Cdigo Sustantivo de Trabajo.

2. Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar

mercancas o vveres en almacenes que establezca la empresa.
3. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificacin para que
se admita en el trabajo o por motivo cualquiera que se refiere a
las condiciones de ste.
4. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores en
ejercicio de sus derechos de asociacin.
5. Imponer a los trabajadores obligaciones de carcter religioso o
poltico o dificultades o impedirles el ejercicio del derecho al
sufragio.
6. Hacer o autorizar propaganda poltica en los sitios de trabajo.
7. Hacer o permitir todo gnero de rifas, colectas, o suscripciones en
los mismos sitios.
8. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7 del
artculo 57 del Cdigo Sustantivo del Trabajo signos
convencionales que tiendan a perjudicar a los interesados o
adoptar el sistema de lista negra, cualquiera que sea la modalidad
que se utilice para que no se ocupe en otras empresas a los
trabajadores que se separen del servicio.
9. Cerrar intempestivamente la empresa, si lo hiciera adems de
incurrir en sanciones legales, deber pagar a los trabajadores los
salarios, prestaciones o indemnizaciones por el lapso que dure
cerrada la empresa. As mismo, cuando se compruebe que el
empleador en forma ilegal ha retenido o disminuido
colectivamente los salarios a los trabajadores, la cesacin de
actividades de stos, ser imputable a aquel y les dar derecho a
reclamar los salarios correspondientes al tiempo de suspensin de
labores.
10. Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que
le hubiere presentado pliego de peticiones desde la fecha de
prestacin del mismo y durante los trminos legales de las etapas
establecidas para el arreglo del conflicto.
11. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los
derechos de los trabajadores o que ofendan su dignidad (C. S. T.
Art. 59).
ARTICULO 61. SE PROHIBE A LOS TRABAJADORES:

1. El incumplimiento de las normas legales y procedimentales

implementadas por la empresa conforme a la normatividad
vigente, reflejada y establecida por la
 compaa por medio de las consignas especficas, rdenes y circulares
reglamentarias establecidas por la empresa.
2.Sustraer de la compaa, lugares, puestos asignados por la
compaa o establecimiento donde preste sus servicios, los tiles
de trabajo, materias primas o productos elaborados o cualquier
otro elemento sin permiso de la empresa o el usuario.
3.Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la
influencia de narcticos o de drogas enervantes; se prohbe de
igual modo ingerir bebidas embriagantes en su puesto estando
de servicio.
4.Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a
excepcin de las que con autorizacin legal pueda llevar los
vigilantes que les sea suministrada en dotacin por VIGILANCIA
SANTAFEREA LTDA.
5.Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de
la empresa, excepto en los casos de huelga, en los cuales deben
abandonar el lugar de trabajo.
6.Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecucin de trabajo,
suspender labores, promover suspensiones intempestivas del
trabajo e incitar a su declaracin o mantenimiento, sea que se
participe o no en ellas.
7.Hacer colectas, rifas o suscripciones o cualquier otra clase de
propaganda en los lugares de trabajo.
8.Coartar la libertad para trabajar o no trabajar, para afiliarse o no a
un sindicato o permanecer en l o retirarse.
9.Utilizar los instrumentos especiales entregados para su servicio
por la empresa o el usuario en objetivos o actividades distintas
del trabajo contratado (C. S. T., Art. 60).
10. Permitir el ingreso de terceras personas sin autorizacin al
sitio de trabajo, ni siquiera tratndose de sus familiares.
11. Ejecutar labores remuneradas al servicio de terceros sin
autorizacin del empleador.
12. La revelacin de secretos y datos reservados a VIGILANCIA
SANTAFEREA Y CIA LTDA, o al usuario donde preste su servicio.
13. Llegar retardados a recibir su servicio, por lo que debe
hacerlo siempre con unos quince (15) minutos de anticipacin
para que le hagan la entrega como es debido.
14. Reir con sus compaeros de trabajo; deber mantener el
respeto y el compaerismo.
15. Abandonar y/o dormir el sitio de trabajo sin permiso de sus
superiores, del usuario o su representante.
16. Omitir sin justa causa el cumplimiento de los controles
establecidos por el usuario o la empresa para la prestacin del
servicio.
17. Abandonar el puesto de trabajo antes que llegue su
reemplazo o sin que le reciba el mismo, de acuerdo a las polticas
de la empresa.
18. Jugar con el arma de dotacin por el riesgo que ello
significa, por lo que deber siempre utilizar las medidas de
seguridad establecidas en las normas y procedimientos de
seguridad segn normatividad y reglamento establecido.
 Bajo ninguna circunstancia podr presentrsela a otra
persona as

sea simplemente para observarla.

19. Por ningn motivo deber llevarse el arma de dotacin para
la casa, si por motivos de fuerza mayor la patrulla de supervisin
no puede recogerla, deber llevarla a la empresa con el mximo
cuidado.
20. Negarse a prestar un servicio cuando la empresa lo necesite
o requiera y que le corresponda efectuar por razn de su trabajo.
21. Utilizar los telfonos del puesto de servicio para hacer o
recibir llamadas de tipo personal sin la debida autorizacin del
usuario.
22. Entretenerse leyendo revistas, peridicos, libros, escuchando
radio o viendo televisin, lo que pondran en peligro su seguridad y
los bienes puestos a su cuidado.
23. Prender los vehculos y mucho menos conducirlos o cualquier
otra clase de equipo sin la debida autorizacin.
24. Prestar su servicio sin uniforme o incompleto es decir; sin
gorra, sin carnet, sin botas, sin correa, sin placas y dems que lo
integren.
25. No realizar la labor en los trminos pactados.
26. Pedir prstamos al usuario, sus representantes o empleados
donde preste su servicio.
27. Modificar los turnos en los horarios establecidos por la
empresa, sin previa autorizacin por parte del empleador.
28. Omitir de manera directa o por falta de diligencia las
consignas propias del puesto.
29. Manipular de manera inadecuada los instrumentos
electrnicos dado para la ejecucin del servicio.
30. Omitir las polticas de buen uso, reserva y manejo de los
programas proporcionados por la compaa y en especial efectivo
cumplimiento de las Circular Reglamentaria de Seguridad
Informtica.

CAPITULO XIII
ESCALA DE FALTAS DISCIPLINARIAS

ARTICULO 62. La empresa no puede imponer a sus trabajadores

sanciones no previstas en este reglamento, en pactos, convenciones
colectivas, fallos arbitrales o en el contrato de trabajo (C. S. T., Art. 114).

ARTICULO 63. Se establecen las siguientes clases de faltas leves, as:

a. El retardo hasta por quince (15) minutos en la hora de
entrada sin excusa suficiente, cuando no cause perjuicio
considerable a la empresa, usuario y/o cliente.
b. La falta en el trabajo en la maana, en la tarde o en el turno
correspondiente, sin excusa suficiente cuando no causa
perjuicio de consideracin a la empresa, usuario y/o cliente.
 c. La falta total al trabajo durante el da sin excusa suficiente,
cuando no cuse perjuicio considerable la empresa.
d. La violacin por parte del trabajador de las obligaciones
contractuales o reglamentarias implica, cuando no se cause
perjuicio grave a la empresa por primera vez.
e. No presentarse a las dependencias de la empresa, sin
justificacin, cuando se requiera (mediar citacin por escrito
o aviso por minuta de radio operacin).
f. No asistir a las capacitaciones y dems actividades
programadas y notificadas por la empresa.
g. Son faltas leves el incumplimiento de las normas, cuando
sea por primera vez y no haya causado perjuicio al servicio
y/o a la empresa, teniendo en cuenta como relevante los
deberes y obligaciones preceptuado en el presente
reglamento, en especial los artculos 46, 51- 54,56.

ARTICULO 64. CONSTITUYEN FALTAS GRAVES.

1. El retardo hasta de quince (15) minutos en la hora de entrada al

trabajo sin excusa suficiente, por tercera vez.
2. Sustraerse cualquier elemento de la empresa o del puesto de
trabajo sin autorizacin alguna.
3. Faltar a su trabajo un da sin causa justificada a juicio del
empleador, usuario y/o cliente.
4. Dormir durante la prestacin de su servicio, aun por la primera vez.
5. Permitir el ingreso de terceras personas a su puesto de trabajo,
sin la debida autorizacin.
6. La violacin grave por parte del trabajador de las obligaciones
contractuales o reglamentarias.
7. La no asistencia puntual a su trabajo durante dos veces dentro
de un mismo mes, sin excusa suficiente a juicio del empleador.
8. La ejecucin de trabajos remunerados al servicio de terceros,
durante la prestacin de sus servicios sin autorizacin de la
empresa.
9. La revelacin de secretos y datos reservados a la empresa,
usuario y/o cliente.
10.Presentarse bajo los efectos del alcohol, drogas y/o sustancias
alucingenas enervantes que creen dependencia al trabajo o
ingerir las mismas, durante la prestacin del servicio aun por la
primera vez.
11.La distribucin de sustancias psicoactivas o alucingenos
prohibidas por la ley.
12.Abandonar el sitio de trabajo sin el permiso de los representantes
del empleador, con facultades para conceder permisos.
13.No marcar el control de rondas de a cuerdo al sistema
establecido en el puesto.
14.Inobservar las medidas de seguridad contempladas en las
normas de seguridad en el manejo de las armas de fuego.
15. No observar las consignas generales, particulares y
procedimientos tendientes a evitar el hurto o prdida del arma
signada para la prestacin del servicio.
16. No cumplir la orden de prestar un servicio dispuesto por el
Empleador, sus representantes, usuario y/o cliente. cuando sea
su obligacin con base en el Contrato de Trabajo.
17. Faltar al respeto, agredir, injuriar o tratar mal al usuario, sus
representantes, familiares o empleados, durante la prestacin
del servicio o fuera del mismo.
18. Entregar bienes de propiedad de la empresa o de terceros
que tenga que ver con la prestacin del servicio.
19. Agredir fsicamente y/o verbalmente amenazar con
cualquier tipo de arma a sus compaeros o superiores
jerrquicos durante o fuera del servicio.
20. Adulterar o falsificar registros de la empresa y/o terceros
que tengan que ver con la prestacin del servicio.
21. Inobservar las medidas de seguridad para el manejo de las
armas de fuego como tambin los procedimientos y las normas
de seguridad en el manejo de las armas de fuego, entre otros.
22. Ser cmplice y/o coparticipe en hurtos de elementos de la
compaa o de terceros en las dependencias de la misma, ser
autor material del dao a un equipo e instrumentos
suministrados por la empresa, usuario y/o cliente para la
ejecucin de la actividad laboral previo proceso penal.
23. Ocultar, disfrazar o mentir con respecto a los reportes de
accidentes, incidentes presentados o que se puedan presentar
en el servicio o dems novedades suscitadas durante la jornada
laboral.
24. Negarse a rendir descargos o versiones tendientes a
esclarecer investigaciones disciplinarias o administrativas, al
igual que rehusarse a firmarlas cuando estas hayan sido
registradas en documentos.
25. No atender a los llamados o citaciones que haga la empresa
cuando se le requiera en cualquier dependencia de la compaa.
26. Fingir enfermedad para no asistir a su jornada laboral. (para
justificarla debe presentar incapacidad de la E. P. S.
Correspondiente.
27. Cometer actos indebidos, conducir por encima de los lmites
de velocidad establecidos y/o omitir cualquier Norma de
trnsito.
28. No utilizar los elementos bsicos de proteccin personal
durante la jornada laboral (salud ocupacional).
29. No diligenciar o diligenciar incorrectamente las Acciones
Seguras de Trabajo (A.S.T.) o la Inspeccin pre operacional de
equipos, armas y elementos de dotacin y/o proteccin
 personal. y la inspeccin pre operacional del equipo, cuando el
servicio as lo requiera
30. Incumplir Normas y procedimientos de seguridad industrial
de carcter permanente generando un alto riesgo a la operacin
y as disminuir su integridad fsica y personal, colocndola por
su propio actuar en peligro.
31. No entregar los equipos o elementos al destinatario
correspondiente para su respectivo registro (radios, armamento,
vehculos, documentos importantes y otros elementos).
32.No informar oportunamente a sus superiores sobre las
novedades presentadas en los equipos, maquinas, herramientas
instrumentos.
33.No realizar oportunamente los reportes a la central de Radio a
travs del medio de comunicacin asignado y en los horarios
establecidos, de manera recurrente.
34.Uso inadecuado de los medios de comunicacin en lo que tiene
que ver con empleo de vocabulario no apropiado, obturacin del
botn de pnico sin justa causa, burlar a travs del medio, envo
de mensajes que no corresponden al servicio y el no empleo de
las claves establecidas.
35.No realizar los cierres de las alarmas, en los horarios
establecidos, teniendo en cuenta los procedimientos tcnicos
designados para tal fin.
36.No utilizar adecuadamente el botn de pnico y/o obturarlo sin
justificacin alguna.
37.No informar el deterioro de los equipos instalados; no hacer las
verificaciones de los sistemas de alarma y CCTV.
38.No realizar la verificacin de los sistemas de alarma
constantemente; no cumplir con las anotaciones en la planilla de
los eventos generados por el sistema; no hacer uso adecuado del
sistema; no comunicar adecuada y oportunamente las novedades
tcnicas relevantes.
39.El mal uso y abuso del equipo entregado como dotacin al
excederse sin justificacin en el lmite de minutos asignados por
la Empresa para la utilizacin de los equipos asignados como
celulares, avantales o telfonos fijos (cuando no se repare el
dao).
40.Rehusarse a prestar apoyo de primeros auxilios cuando este en
riesgo los compaeros y la operacin siempre y cuando
mantenga la capacitacin para ello.
41.Ocuparse de asuntos personales durante la jornada laboral,
hecho que descuida el servicio.
42. Portar armas no autorizadas en el sitio de trabajo.
43.El incumplimiento que genera un grave perjuicio y detrimento a
la empresa, por la no ejecucin de obligaciones, normas y
circulares reglamentarias propias y aprobadas por la compaa.
44.El incumplimiento de las actas de compromiso generado por las
faltas y fallas repetitivas, o por incumplimientos graves del
presente reglamento, genera la suspensin temporal grave y/ o
la cancelacin del contrato laboral por justa causa, previo
convenio con el trabajador.
45.Son faltas graves el incumplimiento de las normas, cuando no
sea por primera vez y/o se haya causado perjuicio al servicio y/o
a la empresa, teniendo en cuenta como relevante los deberes y
 obligaciones preceptuado en el presente reglamento, en especial
los artculos 46, 51-54,56.

ARTICULO 65. En cada caso se observara el debido proceso y para ello

se tomaran los atenuantes y/o agravantes propios, teniendo en cuenta
la afectacin a la compaa. En especial como atenuante el hecho
comprobado en que el trabajador realice acciones tendientes a corregir
o disminuir el dao.
 ESCALA Y FORMA DE APLICACIN DE SANCIONES
DISCIPLINARIAS Y ESTIMULOS

ARTICULO 66. Se entiende como sancin disciplinaria, EN LA ESCALA

DE MENOR A MAYOR:

1. LLAMADO DE ATENCION.
2. MULTA (CUANDO SEA EL CASO).
3. SUSPENSION.

PARGRAFO PRIMERO. LA CANCELACION DEL CONTRATO LABORAL POR

JUSTA
CAUSA, es la determinacin definitiva del empleador de manera
justificada, para finalizar el vnculo laboral, por el incumplimiento grave
generado por el trabajador de las normas preceptuadas en la presente
normatividad y leyes laborales.

ARTICULO 67. Se entiende como ESTIMULO, el reconocimiento que

hace el empleador al empleado y cuyo fin primordial conlleva a exaltar
los aportes que este realice en beneficio de la empresa; los cuales se
aplicaran EN LA ESCALA DE MENOR A MAYOR:

1. FELICITACION VERBAL PUBLICA

2. FELICITACION ESCRITA PUBLICA
3. PERMISO O LICENCIA REMUNERADA
4. ESTIMULO ECONMICO

ARTICULO 68. El trabajador se har acreedor a llamados de atencin

(verbal/escrito) cuando, por primera y/o hasta la segunda vez, incumpla
con los lineamientos del presente Reglamento y cuando dicho
incumplimiento no afecte de forma grave al servicio y/o a la empresa

ARTICULO 69. La multa se aplicar de uno (1) a tres (3) das,

exclusivamente en los siguientes casos:

Retardos injustificados.
Abandono de puesto cuando no afecte el servicio.
Ausencia al servicio sin justa causa.
La imposicin de multas no impide que la empresa prescinda del pago
del salario correspondiente al tiempo dejado de trabajar. El valor de las
multas se consignaran en cuenta especial para dedicarse
exclusivamente a premios, regalos para los trabajadores del
establecimiento que ms puntual y eficiente cumplan con sus
obligaciones.

ARTICULO 70. La suspensin se aplicara segn sea el caso, sin que

afecte el salario mnimo del trabajador cuando:
 1. De forma reiterativa el trabajador infrinja alguna o algunas
de las normas del presente reglamento.
2. Cuando el trabajador infrinja de forma grave los
lineamientos del presente reglamento.
3. Cuando el trabajador al infringir una de las normas del
presente r
4. eglamento que afecte o ponga en riesgo el servicio, la
operacin y/o a la misma empresa, usuario y/o cliente.

ARTICULO 71. Las faltas relacionadas en los puntos anteriores, por

considerarse graves, generarn la terminacin unilateral del contrato de
trabajo por justa causa por parte del Empleador adems de converger
los siguientes agravantes:

1. Infringir de forma reiterativa por parte del trabajador alguna

o algunas de las normas del presente reglamento, hasta por
tercera vez, y/o cause una grave afectacin al servicio.
2. Cuando la conducta del trabajador afecte gravemente los
lineamientos del presente reglamento, de manera reiterativa
y/o cause una grave afectacin al servicio y/o a la empresa.
3. Cuando el trabajador al infringir una de las normas del
presente reglamento afecte o ponga en riesgo el servicio, la
operacin y/o a la misma empresa.
4. Cuando el trabajador sea recurrente y reiterativo en la
comisin de faltas y realice actos gravosos que afecte o
ponga en riesgo el servicio, la operacin y/o a la misma
empresa.
5. Cuando el trabajador sea recurrente en la comisin de faltas,
donde en cada caso en particular se tom la medida
disciplinaria correctiva, pero el trabajador sigue incurriendo
en el incumplimiento de las reglamentaciones.

ARTICULO 72. La aplicacin de las diferentes sanciones se har de

forma consecutiva y organizada, donde el trabajador no vea vulnerado
su debido proceso teniendo en cuenta la consecutividad de las faltas y
los hechos.

PROCEDIMIENTOS PARA COMPROBACION DE FALTAS Y FORMAS DEAPLICACIN DE LAS SAN

ARTICULO 73. Antes de aplicarse una sancin disciplinaria, el

empleador deber or al trabajador inculpado directamente y si ste es
sindicalizado deber estar asistido por dos representantes de la
organizacin sindical a que pertenezca. En todo caso se dejar
constancia escrita de los hechos y de la decisin de la empresa de
imponer o no, la sancin definitiva (C. S. T. Art. 115).

PARGRAFO. No producir efecto alguno la sancin disciplinaria

impuesta con violacin del trmite sealado en el presente artculo (C.
S. T. Art. 115).
 CAPITULO XIV
RECLAMOS: PERSONAS ANTE QUIENES DEBEN PRESENTARSE
LOS TRMITES RESPECTIVOS

ARTICULO 74. Los reclamos de los trabajadores respecto de las

medidas disciplinarias impuestas podrn hacerse por escrito, ante la
jefatura de Disciplina o el Jefe inmediato de este, quienes resolvern en
justicia y equidad.

ARTICULO 75. Se deja claramente establecido que para efecto de los

reclamos a que se refieren los artculos anteriores, el trabajador o
trabajadores pueden asesorarse de quien considere necesario o del
sindicato.

ARTICULO 76. Todo trabajador mantendr como espacio de tiempo

reglamentario para la presentacin escrita de su reclamacin, un
trmino no mayor a cinco (5) das hbiles, contados a partir del da
siguiente de la fecha de notificacin de la sancin, correctivo o medida
disciplinaria. Aclarndose con ello que toda reclamacin escrita posterior
no constara como reclamacin directa del trabajador.

ARTICULO 77. En el momento en que el trabajador radique en debida

forma su reclamacin, esta quedara en efecto suspensivo hasta que se
decida (confirme o revoque) sobre la misma, la cual se notificar en
debida forma al trabajador.

DEFINICION, MECANISMOS DE PREVENCIN DEL ACOSO

LABORAL Y PROCEDIMIENTO INTERNO DE SOLUCIN
(LEY 1010 DE 2006; RESOLUCIONES Nos. 652 DE 2012 Y 1356
DE 2012)

ARTICULO 78. Conforme con el artculo 2 de la ley 1010 de 2006, se

entender por acoso laboral toda conducta persistente y demostrable,
ejercida sobre un empleado, trabajador por parte de un empleador, un
jefe o superior jerrquico inmediato o mediato, un compaero de trabajo
o un subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidacin, terror y
angustia, a causar perjuicio laboral, generar desmotivacin en el trabajo,
o inducir la renuncia del mismo.
El acoso laboral puede darse, entre otras, bajo las siguientes modalidades
generales:

1.Maltrato laboral. Todo acto de violencia contra la integridad

fsica o moral, la libertad fsica o sexual y los bienes de quien se
desempee como empleado o trabajador; toda expresin verbal
injuriosa o ultrajante que lesione la integridad moral o los derechos
a la intimidad y al buen nombre de quienes participen en una
relacin de trabajo de tipo laboral o todo comportamiento
tendiente a menoscabar la autoestima y la dignidad de quien
participe en una relacin de trabajo de tipo laboral.
 2.Persecucin laboral: Toda conducta cuyas caractersticas de
reiteracin o evidente arbitrariedad permitan inferir el propsito de
inducir la renuncia del empleado o trabajador, mediante la
descalificacin, la carga excesiva de trabajo y cambios
permanentes de horario que puedan producir desmotivacin
laboral.

3.Discriminacin laboral: Todo trato diferenciado por razones de

raza, gnero, origen familiar o nacional, credo religioso,
preferencia poltica o situacin social o que carezca de toda
razonabilidad desde el punto de vista laboral.

4.Entorpecimiento laboral: Toda accin tendiente a obstaculizar el

cumplimiento de la labor o hacerla ms gravosa o retardarla con
perjuicio para el trabajador o empleado. Constituyen acciones de
entorpecimiento laboral, entre otras, la privacin, ocultacin o
inutilizacin de los insumos, documentos o instrumentos para la
labor, la destruccin o prdida de informacin, el ocultamiento de
correspondencia o mensajes electrnicos.

5.Inequidad laboral: Asignacin de funciones a menosprecio del

trabajador.

6.Desproteccin laboral: Toda conducta tendiente a poner en

riesgo la integridad y la seguridad del trabajador mediante
rdenes o asignacin de funciones sin el cumplimiento de los
requisitos mnimos de proteccin y seguridad para el trabajador.

ARTCULO 79. Se presumir que hay acoso laboral si se acredita la

ocurrencia repetida y pblica de cualquiera de las siguientes conductas:

a)Los actos de agresin fsica, independientemente de sus consecuencias;

b)Las expresiones injuriosas o ultrajantes sobre la persona, con

utilizacin de palabras soeces o con alusin a la raza, el gnero, el
origen familiar o nacional, la preferencia poltica o el estatus
social;

c) Los comentarios hostiles y humillantes de descalificacin

profesional expresados en presencia de los compaeros de trabajo;

d)Las injustificadas amenazas de despido expresadas en presencia

de los compaeros de trabajo;
e)Las mltiples denuncias disciplinarias de cualquiera de los sujetos
activos del acoso, cuya temeridad quede demostrada por el
resultado de los respectivos procesos disciplinarios;
f) La descalificacin humillante y en presencia de los compaeros de
trabajo de las propuestas u opiniones de trabajo;
 g)las burlas sobre la apariencia fsica o la forma de vestir, formuladas
pblico;

h)La alusin pblica a hechos pertenecientes a la intimidad de la persona;

i) La imposicin de deberes ostensiblemente extraos a las

obligaciones laborales, las exigencias abiertamente
desproporcionadas sobre el cumplimiento de la labor
encomendada y el brusco cambio del lugar de trabajo o de la labor
contratada sin ningn fundamento objetivo referente a la
necesidad tcnica de la empresa;

j) La exigencia de laborar en horarios excesivos respecto a la jornada

laboral contratada o legalmente establecida, los cambios
sorpresivos del turno laboral y la exigencia permanente de laborar
en dominicales y das festivos sin ningn fundamento objetivo en
las necesidades de la empresa, o en forma discriminatoria
respecto a los dems trabajadores o empleados;

k) El trato notoriamente discriminatorio respecto a los dems

empleados en cuanto al otorgamiento de derechos y prerrogativas
laborales y la imposicin de deberes laborales;

l) La negativa a suministrar materiales e informacin absolutamente

indispensables para el cumplimiento de la labor;

m) La negativa claramente injustificada a otorgar permisos,

licencias por enfermedad, licencias ordinarias y vacaciones,
cuando se dan las condiciones legales, reglamentarias o
convencionales para pedirlos;

n)El envo de annimos, llamadas telefnicas y mensajes virtuales

con contenido injurioso, ofensivo o intimidatorio o el sometimiento
a una situacin de aislamiento social.

PARGRAFO 1. En los dems casos no enumerados en este artculo, la

autoridad competente valorar, segn las circunstancias del caso y la
gravedad de las conductas denunciadas, la ocurrencia del acoso laboral
descrito en el artculo 2 de la Ley 1010 de 2006.

PARGRAFO 2. Excepcionalmente un slo acto hostil bastar para

acreditar el acoso laboral. La autoridad competente apreciar tal
circunstancia, segn la gravedad de la conducta denunciada y su
capacidad de ofender por s sola la dignidad humana, la vida e
integridad fsica, la libertad sexual y dems derechos fundamentales.

Cuando las conductas descritas en este artculo tengan ocurrencias en

privado, debern ser demostradas por los medios de prueba reconocidos
en la ley procesal civil.

ARTCULO 80. No constituyen acoso laboral bajo ninguna de sus modalidades:

 a) Los actos destinados a ejercer la potestad disciplinaria que
legalmente corresponde a los superiores jerrquicos sobre sus
subalternos;

b) La formulacin de exigencias razonables de fidelidad laboral o

lealtad empresarial e institucional;

c) La formulacin de circulares o memorandos de servicio

encaminados a solicitar exigencias tcnicas o mejorar la eficiencia
laboral y la evaluacin laboral de subalternos conforme a
indicadores objetivos y generales de rendimiento;

d) La solicitud de cumplir deberes extras de colaboracin con la

empresa o la institucin, cuando sean necesarios para la
continuidad del servicio o para solucionar situaciones difciles en la
operacin de la empresa o la institucin;

e) Las actuaciones administrativas o gestiones encaminadas a dar

por terminado el contrato de trabajo, con base en una causa legal
o una justa causa, prevista en el Cdigo Sustantivo del Trabajo o
en la legislacin sobre la funcin pblica.

h) La exigencia de cumplir las obligaciones o deberes de que tratan

los artculos 55 a 57 del C.S.T, as como de no incurrir en las
prohibiciones de que tratan los artculo 59 y 60 del mismo Cdigo.

i) Las exigencias de cumplir con las estipulaciones contenidas en los

reglamentos y clusulas de los contratos de trabajo.

PARGRAFO. Las exigencias tcnicas, los requerimientos de eficiencia

y las peticiones de colaboracin a que se refiere este artculo debern
ser justificados, fundados en criterios objetivos y no discriminatorios.

ARTCULO 81. Los mecanismos de prevencin de las conductas de

acoso laboral previstos por la Empresa, constituyen actividades
tendientes a generar una conciencia colectiva conviviente, que
promueva el trabajo en condiciones dignas y justas, la armona entre
quienes comparten vida laboral empresarial y el buen ambiente en la
empresa y proteja la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de
las personas en el trabajo.
ARTCULO 82. En desarrollo del propsito a que se refiere el artculo
anterior, la empresa ha previsto los siguientes mecanismos:

1. Informacin a los trabajadores sobre la Ley 1010 de 2006, que

incluya campaas de divulgacin preventiva, conversatorios y
capacitaciones sobre el contenido de dicha ley, particularmente
en relacin con las conductas que
 constituyen acoso laboral, las que no, las circunstancias agravantes,
las conductas atenuantes y el tratamiento sancionatorio.

2. Espacios para el dilogo, crculos de participacin o grupos de

similar naturaleza para la evaluacin peridica de vida laboral, con el
fin de promover coherencia operativa y armona funcional que
faciliten y fomenten el buen trato al interior de la empresa.

3. Diseo y aplicacin de actividades con la participacin de los

trabajadores, a fin de:

a. Establecer, mediante la construccin conjunta, valores y

hbitos que promuevan vida laboral conviviente;

b. Formular las recomendaciones constructivas a que hubiere

lugar en relacin con situaciones empresariales que pudieren
afectar el cumplimiento de tales valores y hbitos;

c. Examinar conductas especficas que pudieren configurar

acoso laboral u otros hostigamientos en la empresa, que afecten
la dignidad de las personas, sealando las recomendaciones
correspondientes.

4. Las dems actividades que en cualquier tiempo estableciere la

empresa para desarrollar el propsito previsto en el artculo anterior.

ARTCULO 83. Para los efectos relacionados con la bsqueda de

solucin de las conductas de acoso laboral, se establece el siguiente
procedimiento interno con el cual se pretende desarrollar las
caractersticas de confidencialidad, efectividad y naturaleza
conciliatoria sealadas por la ley para este procedimiento.

ARTCULO 84. El Comit de Convivencia Laboral estar compuesto por

dos (2) representantes del empleador y dos (2) de los trabajadores, con
sus respectivos suplentes. Las entidades pblicas y empresas privadas
podrn de acuerdo a su organizacin interna designar un mayor nmero
de representantes, los cuales en todo caso sern iguales en ambas
partes.

Los integrantes del Comit preferiblemente contarn, con competencias

actitudinales y comportamentales, tales como: respeto, imparcialidad,
tolerancia, serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de
informacin y tica; as mismo habilidades de comunicacin asertiva,
liderazgo y resolucin de conflictos.

En el caso de empresas con menos de veinte (20) trabajadores, dicho

comit estar conformado por un representante de los trabajadores y
uno (1) del empleador, con sus respectivos suplentes.
 El empleador designar directamente a sus representantes y los
trabajadores elegirn los suyos a travs de votacin secreta que
represente la expresin libre, espontnea y autntica de todos los
trabajadores, y mediante escrutinio pblico, cuyo procedimiento deber
ser adoptado por cada empresa o entidad pblica, e incluirse en la
respectiva convocatoria de la eleccin.

El Comit de Convivencia Laboral no podr conformarse con

trabajadores a los que se les haya formulado una queja de acoso laboral,
o que hayan sido vctimas de acoso laboral, en los seis (6) meses
anteriores a su conformacin.

ARTCULO 85. Existir un (1) comit por empresa y podrn

voluntariamente integrar comits de convivencia laboral adicionales, de
acuerdo a su organizacin interna, por regiones geogrficas o
departamentos o municipios del pas.

PARGRAFO. Respecto de las quejas por hechos que presuntamente

constituyan conductas de acoso laboral en las empresas privadas, los
trabajadores podrn presentarlas nicamente ante el Inspector de
Trabajo de la Direccin Territorial donde ocurrieron los hechos.
ARTCULO 86. Reuniones. El Comit de Convivencia Laboral se reunir
ordinariamente cada tres (3) meses y sesionar con la mitad ms uno de
sus integrantes y extraordinariamente cuando se presenten casos que
requieran de su inmediata intervencin y podr ser convocado por
cualquiera de sus integrantes.

ARTCULO 87. El perodo de los miembros del Comit de Convivencia

ser de dos (2) aos, a partir de la conformacin del mismo, que se
contarn desde la fecha de la comunicacin de la eleccin y/o
designacin.

ARTCULO 88. El Comit de Convivencia Laboral tendr nicamente las

siguientes funciones:

1. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan

situaciones que puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas
que las soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en
los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pblica o
empresa privada.

3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los

hechos que dieron lugar a la queja.

4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las

partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a
una solucin efectiva de las controversias.
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir,
renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los
casos el principio de la confidencialidad.

6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes

involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo
pactado.

7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no

se cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el
Comit de Convivencia Laboral, deber remitir la queja a la Procuradura
General de la Nacin, tratndose del sector pblico. En el sector privado,
el Comit informar a la alta direccin de la empresa, cerrar el caso y
el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o
demandar ante el juez competente.

8. Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la empresa privada

las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas
preventivas y correctivas del acoso laboral, as como el informe anual de
resultados de la gestin del comit de convivencia laboral y los informes
requeridos por los organismos de control.

9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el

Comit de Convivencia a las dependencias de gestin del recurso
humano y salud ocupacional de las empresas e instituciones pblicas y
privadas.

10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que

incluya estadsticas de las quejas, seguimiento de los casos y
recomendaciones, los cuales sern presentados a la alta direccin de la
entidad pblica o empresa privada.

ARTCULO 89. El Comit de Convivencia Laboral deber elegir por

mutuo acuerdo entre sus miembros, un Presidente, quien tendr las
siguientes funciones:

1. Convocar a los miembros del Comit a las sesiones ordinarias y

extraordinarias.

2.Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en

forma dinmica y eficaz.

3.Tramitar ante la administracin de la entidad pblica o empresa

privada, las recomendaciones aprobadas en el Comit.
 4.Gestionar ante la alta direccin de la entidad pblica o empresa
privada, los recursos requeridos para el funcionamiento del Comit.

ARTCULO 90. Secretaria del Comit de Convivencia Laboral. El Comit

de Convivencia Laboral deber elegir entre sus miembros un Secretario,
por mutuo acuerdo, quien tendr las siguientes funciones:
 1. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas por escrito en
las que se describan las situaciones que puedan constituir acoso
laboral, as como las pruebas que las soportan.

2. Enviar por medio fsico o electrnico a los miembros del

Comit la convocatoria realizada por el presidente a las sesiones
ordinarias y extraordinarias, indicando el da, la hora y el lugar de
la reunin.

3. Citar individualmente a cada una de las partes involucradas

en las quejas, con el fin de escuchar los hechos que dieron lugar a
la misma.

4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las

quejas con el fin de establecer compromisos de convivencia.

5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la

documentacin soporte y velar por la reserva, custodia y
confidencialidad de la informacin.

6. Elaborar el orden del da y las actas de cada una de las sesiones del Comit.

7. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas

por el Comit a las diferentes dependencias de la entidad pblica
o empresa privada.

8. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para

hacer seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos
por cada una de las partes involucradas.

9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit

que incluya estadsticas de las quejas, seguimiento de los casos y
recomendaciones, los cuales sern presentados a la alta direccin
de la entidad pblica o empresa privada.

ARTCULO 91. El Comit de Convivencia Laboral se reunir ordinariamente cada

tres
(3) meses y sesionar con la mitad ms uno de sus integrantes y
extraordinariamente cuando se presenten casos que requieran de su
inmediata intervencin y podr ser convocado por cualquiera de sus
integrantes
ARTCULO 92. La Empresa deber garantizar un espacio fsico para las
reuniones y dems actividades del Comit de Convivencia Laboral, as
como para el manejo reservado de la documentacin y realizar
actividades de capacitacin para los miembros del Comit sobre
resolucin de conflictos, comunicacin asertiva y otros temas
considerados prioritarios para el funcionamiento del mismo.

CAPITULO
XV
PUBLICACIO
NES
ARTICULO 93. El presente reglamento, el empleador debe publicarlo en
el lugar del trabajo, mediante la fijacin de dos (2) copias de caracteres
legibles, en dos (2) sitios distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo
separados, la fijacin debe hacerse en cada uno de ellos.
CAPITULO
XVI
VIGENCIA

ARTICULO 94. El presente reglamento entrar a regir ocho (8) das

despus de su publicacin, realizada en la forma prescrita en el artculo
anterior de este reglamento (C. S. T. Art. 121) y ley 1429 del 2010.

CAPITULO XVII
DISPOSICIONES
FINALES

ARTICULO 95. Desde la fecha que entran en vigencia este reglamento,

quedan sin efecto las disposiciones anteriores de dicha norma, que
hasta la fecha haya tenido la empresa.

CAPITULO XVIII
CLAUSULAS
INEFICACES

ARTICULO 96. No producirn ningn efecto las clusulas del

reglamento que desmejoren las condiciones del trabajador en relacin
con lo establecido en las leyes, contratos individuales, pactos,
convenciones colectivas o fallos arbitrales los cuales sustituyen las
disposiciones del reglamento en cuanto fueren ms favorables al
trabajador (C. S. del T. Art. 109).

YOPAL - CASANARE
Ciudad Departamento

Direccin:
Calle 9 # 13-23
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Fecha 20 de Junio de 2017.