ISI KANDUNGAN

1) PRAKATA-PPD
2) VISI & MISI & PEKELILING KOKO
3) MODUL UMUM PENGURUSAN KOKURIKULUM-DOKUMEN SPSK
4) MODUL UNIT BERUNIFORM- LAMPIRAN GAMBAR
Tingkatan 1
Tingkatan 2
Tingkatan 3
Tingkatan 4
Tingkatan 5
5) MODUL PERSATUAN BAHASA:
BAHASA MELAYU
Aras 1 (Peralihan & Tingkatan 1)
Aras 2 (Tingkatan 2 & 3)
Aras 3 (Tingkatan 4 & 5)
BAHASA INGGERIS
Aras 1 (Peralihan & Tingkatan 1)
Aras 2 (Tingkatan 2 & 3)
Aras 3 (Tingkatan 4 & 5)
6) MODUL PERSATUAN SAINS & TEKNOLOGI
Aras 1 (Peralihan & Tingkatan 1)
Aras 2 (Tingkatan 2 & 3)
Aras 3 (Tingkatan 4 & 5)
7) MODUL KELAB SENI & BUDAYA
KELAB SENI VISUAL
Aras 1 (Peralihan & Tingkatan 1)
Aras 2 (Tingkatan 2 & 3)
Aras 3 (Tingkatan 4 & 5)
KELAB KEBUDAYAAN
Aras 1 (Peralihan & Tingkatan 1)
Aras 2 (Tingkatan 2 & 3)
Aras 3 (Tingkatan 4 & 5)

8) PENGHARGAAN- KUMPULAN PENGGUBAL MODUL

- KUMPULAN PENYUNTIN

3) MODUL UMUM PENGURUSAN

KOKURIKULUM-DOKUMEN SPSK
 ISI KANDUNGAN:
1. PK07 Pengurusan Mesyuarat
2. Format Laporan Program Kelab dan Persatuan
3. Format Penyediaan Kertas Projek
4. Peraturan dan Perlembagaan Kelab dan Persatuan
5. Aktiviti- aktiviti Karnival Kelab dan Persatuan

Mula

Surat Panggilan Mesyuarat PK07/1

Pelaksanaan Mesyuarat
Berdasarkan Agenda

Mencatat Minit Mesyuarat PK07/2 dan

PK07/3

Mengedarkan Minit dan

Borang Maklum Balas PK07/4

Mengumpul Borang
Maklum Balas dan
membuat laporan maklum PK07/5
A) PK07 Pengurusan Mesyuarat
balas untuk edaran
mesyuarat akan datang
CARTA ALIRAN PENGURUSAN MESYUARAT
Mengemaskini Rekod dan
Fail

Tamat
 PK 07/1
CONTOH FORMAT SURAT PANGGILAN MESYUARAT

Ruj.
Kami : ..............................
Tarikh
: ..............................

..........................................................................

..........................................................................

..........................................................................

Tuan,

MESYUARAT....................................................................................

Perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketentuan

berikut :

Tarikh :........................................

Masa :........................................

Tempat :........................................

Pengerusi :........................................

3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut;

3.1 PerutusanPengerusi;
3.2 Pengesahan minit mesyuarat yang lalu;
3.3 Perkara-perkara berbangkit;
3.4 Pembentangan kertas-kertas kerja;
3.5 Hal-hal lain;
3.6 Penutup.

Kehadiran dan kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

Saya yang menurut perintah,

........................................................
 PK 07/2

SENARAI KEHADIRAN
MESYUARAT ..................................................................... BIL. .../(TAHUN)

Tarikh : ..................... Masa : ...............................

Tempat : .......................................................................
Pengerusi : ..........................................

Bil Nama T/tangan Bil Nama T/tangan

1 16
2 17
3 18
4 19
5 20
6 21
7 22
8 23
9 24
10 25
11 26
12 27
13 28
14 29
15 30
(Gunakan helaian tambahan jika perlu)

TURUT HADIR
1 3
2 4

TIDAK HADIR
Bil Nama Catatan Bil Nama Catatan
1 5
2 6
3 7
4 8

Disediakan oleh
...........................................
( )
 PK 07/3

CONTOH FORMAT MINIT MESYUARAT

SEKOLAH ........................................................................................................................

MINIT MESYUARAT............................................................. BIL /(TAHUN)

Tarikh : .......................................................................................................................

Masa : .......................................................................................................................

Tempat : .......................................................................................................................

Pengerusi : .......................................................................................................................

Kehadiran(Bilangan) : .......................................................................................................................

Turut Hadir (Jika ada) : .......................................................................................................................

1 PERUTUSAN PENGERUSI

2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

Dicadang untuk disahkan oleh ....................................................................
Disokong untuk pengesahan oleh ...............................................................

3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1.
Tindakan:
3.2.
Tindakan:

4 PEMBENTANGAN KERTAS-KERTAS KERJA (JIKA ADA) / FOKUS MESYUARAT

4.1.
Tindakan:

4.2.
Tindakan:

5 HAL-HAL LAIN
5.1.
Tindakan:
PENUTUP
a. Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat / ahli mesyuarat dan penetapan tarikh
mesyuarat yang berikutnya.
b. Mesyuarat ditangguhkan pada jam ............................

Disediakan oleh, Disemak Oleh,

.......................................... ................................
( ) ( )
Setiausaha Pengerusi / Ahli Mesyuarat
Tarikh : (Catatkan tarikh minit mesyuarat disediakan) Tarikh :
 PK 07/4
REKOD EDARAN

Nama Dokumen : ....................................................................................

Tarikh Edaran Dibuat:.....................................................................................

Bil Nama Guru Tanda tangan Catatan

(Gunakan Helaian Tambahan Jika Perlu)

Disahkan oleh :

.................
PENGETUA/GURU BESAR
 PK07/ 5

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat :

Tarikh :

Tempat :

MUKA
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT

Disediakan oleh : Tarikh :

 B) Format Laporan Program Kelab dan Persatuan

Format Laporan Program Kelab Dan Persatuan

1. Nama program:
2. Matlamat:
 3. Objektif:
4. Tarikh/ Masa / Tajuk:
5. Sasaran:
6. AJK:
7. Sumber Kewangan:
8. Anggaran perbelanjaan:
9. Tentatif Program:
10. Keputusan:
11. Penambahbaikan:
12. Cadangan:
13. Dokumentasi:

C) Format Penyediaan Kertas Projek

Format PenyediaanKertasProjek

1. Tajuk projek
2. Pendahuluan
3. Matlamat
4. Objektif/ TujuanProjek
5. Tarikh, Tempat, Dan Masa Projek Dilaksanakan
6. Penyertaan / Sasaran
7. Bilangan Peserta Lelaki
8. Bilangan Peserta Perempuan
9. Jawatankuasa Pengelola
10. Jawatankuasa Induk
11. Jawatankuasa Kerja
12. Kewangan Projek/ Sumber Kewangan
13. Anggaran Perbelanjaan
14. Pengangkutan
15. Program / Jadual Aturcara Projek
16. Penutup
17. TandaTangan Orang Yang Menyediakan Kertas Projek BersertaTarikh
18. TandaTangan Pengesahan Guru Penasihat

D) Peraturan dan Perlembagaan Kelab dan Persatuan

E) Aktiviti- aktiviti Karnival Kelab dan Persatuan

Senarai Aktiviti-Aktiviti Karnival

1. Pameran
2. Kuiz
3. Ceramah
4. Debat/ Bahas ala parlimen
5. Coral Speaking
6. Public Speaking
7. Jualan Amal
8. Tokoh Jemputan
9. Kembara Merdeka
10. Pertandingan Penulisan Kreatif (cerpen, folio, sajak, dll)
11. Pertandingan melukis poster / Mewarna
12. Pertandingan sepanduk
13. Fotografi
14. Pertandingan Rekacipta
15. Dan lain-lain.
 F) MODUL UMUM PENGURUSAN KELAB & PERSATUAN ARAS 1
(PERALIHAN,TING 1,2,3)

Item Tema/ Tajuk Objektif Aktiviti Bahan

1 Peranan dan 1. Permainan

tanggungjaw 1. Mengenalpasti bidang tugas Penerangan Kertas A4
ab ahli bidang-bidang tugas - pengerusi umum kepada Kertas
dan tanggungjawab - naib pelajar mahjung/
jawatankuas
bagi setiap jawatan. pengerusi Melekatkan kad kad
a 2. Memahami bidang - setiausaha nama jawatan manila
tugas bagi setiap - bendahari pada carta Alat tulis
jawatan dalam - ajk organisasi
organisasi. Padankan bidang
3. Menjadi ahli yang tugas dan jawatan
bertangungjawab
dalam mengatur dan dalam sistem
mengendalikan organisasi
perjalanan
organisasi.

2 Pengurusan
mesyuarat 1. Mengetahui prosedur 1. Pengendali Penerangan umum Kertas A4
kelab & mesyuarat an mengenai mesyuarat Alat tulis
2. Mengetahui jenis- mesyuarat: Membuat aktiviti Bahan-
persatuan
jenis mesyuarat explorace bahan
sekolah 3. Merangka agenda
- agenda explorace
mesyuarat contoh
- bacaan doa
- ucapan aluan - stesen 1 :
- perlantikan ajk menyenaraikan
jenis-jenis
mesyuarat
- stesen 2: tujuan
mesyuarat
-stesen 3: atur cara
mesyuarat

*pelajar dibahagikan
kepada kumpulan
yang terdiri daripada
semua tingkatan
Peralihan, 1, 2 dan
3.

3 Pengurusan 1. Mendedahkan Penerangan Kertas

kewangan kepada pelajar 1. Penyediaan umum mengenai mahjung
kaedah pengurusan penyata mesyuarat Alat tulis
kewangan kelab dan kewangan Permainan akaun
persatuan secara tunai
sistematik.
 2. Melengkapkan -pelajar diberi
penyata kewangan beberapa perkara
bagi tahun semasa. berkenaan
3. Menyemak penyata
perbelajaan kelab
kewangan
dan persatuan
-pelajar
hendaklah
memadankan
pendapatan dan
perbelanjaan
yang bersesuaian

4 Simulasi 1. Memberi Penerangan

pengurusa pendedahan kepada 1. Mengadakan umum mengenai Alat tulis
n projek pelajar supaya dapat mesyuarat mesyuarat
mengendalikan Guru penasihat
mesyuarat dengan memberikan isu
teratur. projek. Contoh
2. Mengagihkan tugas Mesyuarat Hari
dan tanggungjawab Guru
kepada semua ahli Pelajar diminta
jawatankuasa. membuat cabutan
3. Membina keyakinan ahli jawatankuasa
diri yang tinggi dalam untuk
kalangan ahli mengendalikan
mesyuarat.
Pengagihan tugas
mengikut bidang
tugas yang
diberikan.

5 Laporan Pelajar diberi

program 1. Mendedahkan 1. Format situasi perjalanan Alat tulis
kepada pelajar laporan. program yang
penyediaan laporan telah berlangsung
program mengikut contoh Laporan
prosedur dan format Gotong royong
yang betul. membersihkan
2. Melengkapkan makmal dan bilik-
borang laporan bilik khas.
program secara Mengisi ruangan
ringkas. kosong pada
borang- borang
laporan program
mengikut situasi
yang diberikan

6 Karnival 1. Pelajar didedahkan 1. Melaksanakan Pelajar diberi Alat

Kelab & untuk merancang projek karnival pilihan tulis
Persatuan aktiviti kertas projek menentukan
Aktiviti 2. Ahli Jawatankuasa projek
menyediakan kertas Mengadakan
rujuk
kerja. mesyuarat
lampiran
 3. Melaksanakan Perlaksanaan
projek. projek

7 Mesyuarat
Agong 1. Pelajar mengetahui 1.Menampal Menampal notis Alat
Tahunan prosedur mesyuarat notis mesyuaratdi tulis
yang betul. mesyuarat di papan kenyataan
2. Menjalin kerjasama papan kelab dan
antara ahli. kenyataan persatuan
bagi kelab masing-masing.
dan Melengkap dan
persatuan. membantu
2.Membantu jawatankuasa
AJK induk persiapan tempat
dalam dan kebersihan.
persiapan Hadir dan
sebelum mengambil
mesyuarat. bahagian dalam
3.Turut serta mesyuarat.
dalam (mengundi dalam
Mesyuarat pemilihan AJK)
Agong.

8 Kursus AJK & Majlis

Kepimpinan 1. Memberi Tertinggi Penerangan Lembaran
pendedahan kepada Kelab dan khusus mengenai Kerja
pelajar supaya dapat kepimpinan Cenderama
Persatuan
mengendalikan Guru penasihat ta
pengurusan memberikan isu Sijil
persatuan dengan projek. Contoh
teratur. Majlis Penutupan
2. Membina keyakinan Kursus
diri yang tinggi Kepimpinan
dalam memimpin Pelajar diminta
ahli persatuan membuat cabutan
3. Melahirkan ahli jawatankuasa
pemimpin yang untuk
berwibawa, mengendalikan
berketerampilan dan Majlis Penutupan
berkredibiliti. Kursus
Kepimpinan.
Pengagihan tugas
mengikut bidang
tugas yang
diberikan.

G) MODUL UMUM PENGURUSAN KELAB & PERSATUAN ARAS 2

(TINGKATAN 4,5)

Item Tema / Objektif Aktiviti Catatan

Tajuk
1. Peranan 1. Mengenalpasti 1. Permainan Penerangan Kertas A4
dan bidang-bidang bidang tugas umum kepada Kertas
tanggung- tugas dan -pengerusi pelajar mahjung /
tanggungjawab -naib Membuat carta kad manila
jawab ahli
bagi setiap pengerusi organisasi Alat tulis
jawatan- jawatan.
kuasa -setiausaha Menyenaraikan
2 Memahami -bendahari tugas-tugas
bidang tugas -ajk setiap
bagi setiap jawatankuasa
jawatan dalam
organisasi.
3 Menjadi ahli yang
bertanggungjawa
b dalam
mengatur dan
mengendalikan
perjalanan
organisasi.

2. Pengurusa 1. Mengetahui 1. Penerangan Kertas A4

nmesyuarat prosedur Pengendalian umum Alat tulis
kelab & mesyuarat mesyuarat mengenai Bahan-
2. Mengetahui -agenda mesyuarat bahan yang
persatuan
jenis-jenis -bacaan doa Membuat diperlukan
sekolah mesyuarat -ucapan aluan aktiviti Pandu seperti
3. Merangka -perlantikan ajk arah/ Compas kompas
agenda Matching
mesyuarat contoh
4. Menjalankan - stesen 1 :
serta menyenaraika
mengendalikan
n jenis-jenis
mesyuarat
5. Menyediakan mesyuarat
minit mesyuarat - stesen 2: tujuan
mesyuarat
-stesen 3:
aturcara
mesyuarat

-stesen 4:
agenda
mesyuarat
-stesen 5:
penyediaan
format minit
mesyuarat

*pelajar
dibahagikan
kepada
 kumpulan yang
terdiri daripada
tingkatan 4 & 5

3. Pengurusan Penerangan Kertas

kewangan 1. Mendedahkan 1. Penyediaan umum mahjung
kepada pelajar penyata mengenai Alat tulis
kaedah kewangan pengurusan
pengurusan kewangan
kewangan kelab Permainan
dan persatuan akaun tunai
secara -pelajar diberi
sistematik. beberapa
2. Menyediakan
perkara
dan membuat
penyata berkenaan
kewangan bagi perbelajaan
tahun semasa. kelab dan
3. Membentang persatuan
penyata -pelajar hendaklah
kewangan memadankan
pendapatan dan
perbelanjaan
Membuat
anggaran
perbelanjaan
dan keuntungan
Perbentangan
kewangan

4. Simulasi Mengadakan Penerangan Alat tulis

pengurusan 1. Memberi mesyuarat umum
projek pendedahan mengenai
kepada pelajar mesyuarat
 supaya dapat Guru
mengendalikan penasihat
mesyuarat memberikan
dengan teratur isu projek.
2. Mengagihkan Contoh
tugas dan Mesyuarat
tanggungjawab Bulan
kepada semua Kemerdekaan
ahli Pelajar
jawatankuasa. diminta
3. Membina membuat
keyakinan diri cabutan ahli
yang tinggi dalam jawatankuasa
kalangan ahli untuk
mengendalika
n mesyuarat.
Pengagihan
tugas
mengikut
bidang tugas
yang diberikan
Bermesyuarat
dan
berbincang
mengikut
bidang tugas.
Setiausaha
menghantar
minit
mesyuarat
secara ringkas

5. Laporan 1. Mendedahkan Pelajar diberi Alat tulis

program kepada pelajar 1. Format situasi
penyediaan laporan. perjalanan
laporan program program yang
mengikut telah
prosedur dan berlangsung
format yang contoh
betul. Program
2. Membuat dan Khidmat
menulis laporan Masyarakat
program dengan (contoh aktiviti
lengkap. mengikut aras).
Menyediakan
laporan lengkap
mengikut situasi
yang diberikan.
(rujuk lampiran)
Laporan ahli
dinilai.
6. Karnival 1. Pelajar Pelajar Alat tulis
Kelab & didedahkan Melaksanakan diberi
Persatuan untuk projek karnival pilihan
Aktiviti merancang menentuka
aktiviti kertas n projek
rujuk
projek Mengadaka
lampiran 5 2. Ahli n
Jawatankuasa mesyuarat
menyediakan Menyediaka
kertas kerja. n kertas
3. Melaksanakan projek
projek.
Perlaksana
an projek
Penyediaan
laporan
selepas
projek
dijalankan

7. Mesyuarat 1. Pelajar Mengeluarkan Alat tulis

Agong mengetahui Mengadakan notis mesyuarat Papan
Tahunan prosedur Mesyuarat sekurang- Hitam
mesyuarat yang Agong kurangnya 2
betul. minggu
2. Pembubaran sebelum
ahli mesyuarat mesyuarat
yang lama (14 hari)
3. Perlantikan ahli Mengadakanme
mesyuarat yang syuarat
baru. mengikut
agenda yang
telah
ditetapkan.
-pembentangan
dan
pengesahan
minit mesyuarat
-pembentangan
penyata laporan
-pembentangan
laporan
kewangan
-pemilihan
barisan ajk baru
-membahaskan
cadangan atau
usul
-ucapan
 penangguhan
Menyediakan
minit mesyuarat
Agong

8. Kursus 1. Memberi AJK & Majlis Penerangan Lembaran

Kepimpinan pendedahan Tertinggi Kelab khusus Kerja
kepada pelajar dan Persatuan mengenai Cenderamata
supaya dapat kepimpinan Sijil
mengendalikan Guru penasihat
pengurusan memberikan isu
persatuan projek. Contoh
dengan teratur. Majlis
2. Membina Penutupan
keyakinan diri Kursus
yang tinggi dalam Kepimpinan
memimpin ahli Pelajar diminta
persatuan membuat
3. Melahirkan cabutan ahli
pemimpin yang jawatankuasa
berwibawa, untuk
berketerampilan mengendalikan
dan berkredibiliti. Majlis
Penutupan
Kursus
Kepimpinan.
Pengagihan
tugas mengikut
bidang tugas
yang diberikan.