1. RENCANA penelitian:
a. Pilih proses untuk benchmarking.
b. Menyatukan tim yang tepat untuk menjadi terlibat dan membangun peran dan
tanggung jawab.
c. Mengidentifikasi tolok ukur dan langkah-langkah untuk pengumpulan data.
d. Mengidentifikasi pesaing terbaik atau operator dari proses (es), mungkin
menggunakan umpan balik pelanggan atau pengamat industri.
e. Mendokumentasikan proses saat ini (es).
Dalam sebuah studi pembandingan khas melibatkan beberapa organisasi, studi ini
akan dimulai dengan tahap Rencana. Peserta akan diundang untuk 'kick-off' pertemuan di
mana mereka akan berbagi aspirasi dan tujuan mereka untuk penelitian dan membangun
peran dan tanggung jawab. Peserta akan menganalisis organisasi mereka sendiri untuk
memahami kekuatan dan daerah untuk perbaikan. Mereka kemudian akan menyetujui
langkah-langkah yang tepat untuk penelitian.
Pada tahap Collect, peserta akan mengumpulkan data tentang kinerja mereka saat ini,
berdasarkan pada kebijakan yang telah disepakati. Para mitra benchmarking akan
diidentifikasi, menggunakan proses penyaringan yang sesuai, dan titik-titik kunci
pembelajaran akan dibagi. Kunjungan situs kemudian akan direncanakan dan dilakukan,
dengan pelatihan yang tepat. Lima sampai tujuh kunjungan situs mungkin akan terjadi di
setiap studi.
Data yang dikumpulkan dari kunjungan lapangan akan dianalisis dalam tahap
berikutnya untuk mengidentifikasi praktik-praktik terbaik dan enabler yang memberikan
performa yang luar biasa. Laporan dari fase ini akan menangkap pembelajaran dan hasil
kunci dari kunjungan lapangan dan sekarang mereka sebagai enabler proses utama, terkait
dengan hasil kinerja utama.
Dalam fase Beradaptasi, para peserta akan menghadiri sesi umpan balik di mana
kesimpulan dari penelitian akan dibagi, dan mereka akan dibantu dalam beradaptasi mereka
untuk organisasi mereka sendiri. Laporan kepada mitra harus dikeluarkan setelah sesi ini. (A
'ahli subjek' sering berguna dalam studi benchmarking, untuk memastikan belajar yang baik
dan adaptasi pada tahap ini.)
Tahap akhir dari penelitian akan Ulasan pasca-penyelesaian.
Ini akan memberikan semua umpan balik yang berharga peserta dan mitra dan
membangun, di atas segalanya, apa tindakan yang diperlukan untuk mempertahankan
peningkatan kinerja. Database praktek terbaik dapat dibuat untuk memungkinkan berbagi
lebih lanjut dan perbaikan antara peserta dan anggota lain dari organisasi.
Pentingnya komunikasi kelas pertama selama perubahan tidak pernah bisa terlalu
ditekankan. Sebuah elemen penting dari komunikasi yang baik menargetkan audien yang
tepat dengan pesan yang tepat dengan cara yang benar pada waktu yang tepat. Pendekatan
scattergun komunikasi jarang memiliki dampak yang dimaksudkan.
Dalam setiap studi benchmarking itu adalah investasi yang bijaksana dan baik-didirikan
pada waktu dan usaha untuk mendefinisikan dan memahami stakeholder kunci. Munculnya
'stakeholder' istilah dalam bisnis Bahasa adalah relatif baru - digunakan untuk
menggambarkan setiap kelompok atau beberapa individu kecil, kepentingan atau pengaruh
dalam perubahan yang diusulkan. Stakeholder sering disebut oleh kelompok generik dan
dapat berupa internal atau eksternal pada organisasi atau bisnis. Pentingnya membentuk,
mengelola dan memelihara yang baik hubungan bekerja dengan kelompok-kelompok ini
secara luas diakui dan diterima.
Unsur-unsur kesuksesan manajemen stakeholder harus mencakup:
1. Mendefinisikan dan memetakan kelompok stakeholder.
2. Menganalisis dan memprioritaskan pengelompokan.
3. Meneliti pemain kunci dalam kelompok yang paling penting.
4. Mengembangkan strategi manajemen.
5. Menyebarkan strategi dengan tindakan taktis.
6. Meninjau efektivitas strategi dan meningkatkan pendekatan di masa yang akan
datang.
Pengukuran yang objektif juga kunci untuk menargetkan kebijaksanaan perubahan
kegiatan. proyek penganggran Bencmarking sering memiliki keterbatasan dan itu adalah
praktek yang baik untuk menargetkan pengeluaran diskresioner seperti di perubahan dan
perbaikan yang akan memberikan keuntungan yang terbaik untuk investasi mereka.
pengukuran yg Sistematis akan memberikan dasar yang dapat diandalkan untuk membuat
keputusan. Dengan berhubungan saat kinerja terhadap kinerja yang diinginkan hak itu
seharusnya mungkinkan untuk menentukan baik kesenjangan maupun menghargai skala
perbaikan yang diperlukan untuk mencapai perubahan yang diinginkan.