Presupuesto y diferentes controles

para la gestin administrativa.

Facilitadora: Prof. Graicy Tern

Integrantes:

Mildred Morn C.I.: 17.304.007

Nonoy Gonzlez C.I.: 13.345.554

Isbelia Quintero C.I.: 9.379.393

 El control es la funcin administrativa que evala el rendimiento, que
incluye todas las actividades que se emprenden para garantizar que las
operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas. Cuando
hablamos de la labor administrativa, se nos hace obligatorio tocar el tema del
control, es decir es una labor gerencial bsica, que puede ser considerada
como una de las ms importantes para una optima labor gerencial. Todos los
gerentes de una organizacin tienen la obligacin de controlar; Por ejemplo,
tienen que realizar evaluaciones de los resultados y tomar las medidas
necesarias para minimizar las ineficiencias de igual modo el Presupuesto
surge como herramienta moderna de planeamiento y control al reflejar el
comportamiento de indicadores econmicos como los enunciados y en virtud
de sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos, contables y
financieros de la empresa, ya que las organizaciones hacen parte de un
medio econmico en el que predomina la incertidumbre, por ello deben
planear sus actividades si pretenden sostenerse en el mercado competitivo,
puesto que cuanto mayor sea la incertidumbre, mayores sern los riesgos
por asumir.

Los principales elementos del presupuesto son:

Es un plan, esto significa que el presupuesto expresa lo que la

administracin tratar de realizar.

Integrador. Indica que toma en cuenta todas las reas y actividades

de la empresa. Dirigido a cada una de las reas de forma que
contribuya al logro del objetivo global. Es indiscutible que el plan o
presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no
se identifica con el objetivo total de la organizacin, a este proceso se
le conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes
reas que lo integran.
 Coordinador. Significa que los planes para varios de los
departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y
en armona.

En trminos monetarios: significa que debe ser expresado en

unidades monetarias.

Operaciones: uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el

de la determinacin de los ingresos que se pretenden obtener, as
como los gastos que se van a producir. Esta informacin debe
elaborarse en la forma ms detallada posible.

Recursos: No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del

futuro, la empresa debe planear los recursos necesarios para realizar
sus planes de operacin, lo cual se logra, con la planeacin financiera
que incluya:

1. Presupuesto de Efectivo.

2. Presupuesto de adiciones de activos.

Cabe destacar que hay una diferencia entre presupuesto pblico y privado
por lo que el pblico gestiona para el Estado logrando resultados a favor de
la poblacin, a travs de la prestacin de servicios y logro de metas de
cobertura con equidad, eficacia y eficiencia por las Entidades Pblicas.
Establece los lmites de gastos durante el ao fiscal, por cada una de las
Entidades del Sector Pblico y los ingresos que los financian, acorde con la
disponibilidad de los Fondos Pblicos, a fin de mantener el equilibrio fiscal.
Por otro lado el privado es un plan de accin dirigido a cumplir una meta
prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en
determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se
aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin, son utilizados por
empresas particulares como instrumento de su administracin. Los controles
administrativos es una retroalimentacin de informacin de uso eficiente de
los recursos disponibles de una empresa para lograr los objetivos
planteados, con el fin de informar, coordinar, evaluar y motivar.

Es importante que se tenga en cuenta que con el pasar de los aos es

mucha la competencia que se nos presenta por lo que siempre debemos
estar informados de cmo realizarla de manera correcta., el planeamiento, la
organizacin, la direccin y el control, son actos simultneamente realizados
y por lo tanto se encuentran interrelacionado entre s, , identificando aquellas
relaciones bsicas. Para que se produzca el correcto desarrollo de la gestin
administrativa es necesario que la misma contribuya en una mejora para la
eficiencia en el seno de la organizacin, el fin de la persona responsable de
la gestin administrativa es garantizar la disposicin de determinadas
capacidades y habilidades con respecto a este tema, por ejemplo, la
capacidad de liderazgo, la de direccin y en especial, la capacidad de
motivacin que le puede proporcionar a su equipo de trabajo. Como
complemento imprescindible no podemos ignorar el hecho de que en la
actualidad para lograr el desarrollo de estas capacidades mencionadas, el
responsable de la gestin administrativa de cualquier entidad debe disponer
de fundamentos coherentes cuando lleve a cabo la utilizacin de lo recursos
econmicos, materiales y humanos para el cumplimiento de los objetivos de
la misma. EL director es el ente encargado de implementar la planificacin,
proyectos, metas y actividades referentes a su gestin administrativa dentro
del centro empresarial, ya que de el depende el ambiente tico y profesional
de su organizacin. Cada empresa debe tener su proceso administrativo con
el fin de mantener su empresa estable y as poder obtener resultados
benficos a futuro, es importante tomar en cuenta cada paso ya que cada
uno tiene un lugar muy importante dentro de una empresa.