Anda di halaman 1dari 9

BAB IV

UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT YANG BERORIENTASI


SASARAN (UKMBS)

KRITERIA
4.2.3

ELEMEN DOKUMEN TERKAIT KETERANGAN


PENILAIAN
Jadwal pelaksanaan kegiatan UKM
EP. 1
Puskesmas
Rencana kegiatan program, hasil evaluasi
EP. 2 tentang metode dan teknologi dalam
pelaksanaan program dan tindak lanjut
Jadwal sosialisasi, daftar hadir, notulen
dalam mengkomunikasikan program
EP. 3
kegiatan dan tahapan pelaksanaan UKM
dengan masyarakat

EP. 4 Hasil evaluasi terhadap akses

EP. 5 Bukti tindak lanjut

Bukti dilakukannya komunikasi tentang


penyampaian informasi waktu dan tempat
EP. 6
pelaksanaan kegiatan termasuk jika terjadi
perubahan waktu atau tempat
PERUBAHAN JADWAL PERUBAHAN WAKTU
DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN
UPAYA
No.Dokumen :
SOP No.Revisi :
Tanggal terbit :
Halaman :

UPT Puskesmas H.Hasanuddin.SKM.


Rawat Inap MM.
Air Naningan ( Tanda Tangan Ka.UPT Puskesmas ) NIP.19660805 198803
1004
1.Pengertian Komunikasi dan koordinasi lintas program dan lintas sektor adalah komunikasi
dan koordinasi yang dilakukan oleh pelaksana program di Puskesmas dalam
mengadakan kegiatan bersama dengan lintas program dan lintas sektor terkait
2.Tujuan Sebagai pedoman atau acuan petugas dalam melaksanakan
komunikasi dan koordinasi lintas program dan lintas sektor dalam
pelaksanaan kegiatan program
3.Kebijakan Berdasarkan Surat Keputusn Kepala UPT Puskesmas Rawat Inap Air
Naningan No. tentang mekanisme komunikasi dan
koordinasi upaya kesehatan masyarakat dan lintas sektor sebagai
pedoman pelaksanaan komunikasi dan koordinasi lintas upaya
Kesehatan Masyarakat dan lintas sector
4.Referensi a. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik
b. Undang-undang Nomor 36 Tahun 2014 Tentang Tenaga Kesehatan
c. Regulasi tentang pelaksanaan program di Puskesmas ( KIA-KB, Gizi,
Kesling, P2, Promkes, Jiwa, Perkesmas)
5.Prosedur A. Penyelenggaraan oleh Upaya Kesehatan Masyarakat
a. Penanggung jawab dan pelaksana upaya kesehatan masyarakat
mengadakan pertemuan membicarakan hal-hal yang akan dibicarakan
di dalam pertemuan lintas sektor
b. Penanggung jawab dan pelaksana upaya kesehatan masyarakat
menentukan pihak mana yang akan diundang
c. Pelaksana upaya kesehatan masyarakat yang ditunjuk membuat surat
undangan, dan meminta tanda tangan kepada penanggung jawab upaya
kesehatan masyarakat
d. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat menandatangani
surat undangan
e. Pelaksana Upaya Kesehatan Masyarakat yang ditunjuk
menyampaikan undangan atau memberikan informasi kepada
penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat lain yang diundang,
f. Pada hari pertemuan penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat
membuka dan memimpin pertemuan
g. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat memberikan waktu
kepada pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal-hal yang
akan dibicarakan
h. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat memberikan
kesempatan kepada peserta pertemuan / penanggung jawab upaya
kesehatan masyarakat lain/yang mewakili
i. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat membahas apa yang
disampaikan oleh upaya kesehatan masyarakat lain maupun yang
disampaikan upaya kesehatan masyarakat
j. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat memimpin
kesepakatan bersamadan pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas
dan kewenangan masing-masing
k. Pelaksana administrasi /mencatat pertemuan yang ditunjuk mencatat
didalam notulen pertemuan
l. Pelaksana administrasi meminta tanda tangan peserta pertamuan
m. Pelaksana administrasi / membacakan hasil pertemuan
n. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat menandatangani surat
tugas dari peserta rapat / pertemuan
o. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat menutup pertemuan
B. Penyelenggaraan oleh upaya kesehatan masyarakat lain
a. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat menerima undangan
dari upaya kesehatan masyarakat lain
b. Pelaksana Upaya Kesehatan Masyarakat yang ditunjuk
menyampaikan undangan / memberikan informasi kepada
penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat lain yang diundang,
c. Pada hari pertemuan penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat
membuka dan memimpin pertemuan
d. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat memberikan waktu
kepada pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal-hal yang
akan dibicarakan
e. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat memberikan
kesempatan kepada peserta pertemuan / penanggung jawab upaya
kesehatan masyarakat lain/yang mewakili
f. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat membahas apa yang
disampaikan oleh upaya kesehatan masyarakat lain maupun yang
disampaikan upaya kesehatan masyarakat
g. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat memimpin
kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas
dan kewenangan masing-masing
h. Pelaksana administrasi /mencatat pertemuan yang ditunjuk mencatat
didalam notulen pertemuan
i. Pelaksana administrasi meminta tanda tangan peserta pertamuan
j. Pelaksana administrasi / membacakan hasil pertemuan
k. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat menandatangani surat
tugas dari peserta rapat / pertemuan
l. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat menutup pertemuan
C. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat menerima undangan dari
upaya kesehatan masyarakat lain
a. Penanggung jawab dan pelaksana upaya kesehatan masyarakat
membicarakan surat undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan
(bisa melaksanakan maupun koordinator sendiri)
b. Penanggung jawab atau pelaksana upaya masyarakat yang akan
menghadiri pertemuan mempersiapkan materi pertemuan dan surat
tugas.Penanggung jawab atau pelaksana upaya kesehatan masyarakat
menghadiri pertemuan sesuai dengan undangan
c. Penanggung jawab atau pelaksana upaya kesehatan masyarakat
mengikuti pertemuan dengan menyampaikan hal-hal yang berkaitan
yang ada kaitannya dengan pembahasan pertemuan
d. Penanggung jawab atau pelaksana upaya kesehatan masyarakat
mencatat dalam proses pertemuan
e. Penanggung jawab atau pelaksana upaya kesehatan masyarakat
meminta tanda tangan surat tugas yang dibawa
f. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan
g. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana melapor kepada
koordinator
h. Apabila yang mengikuti pertemuan penanggung jawab upaya kesehatan
masyarakat dan pelaksana upaya kesehatan masyarakat membahas
hasil pertemuan dengan lintas sektoral dan pembagian tugas apabila
hasil pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti
i. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarak dan pelaksana upaya
kesehatan masyarakat melakukan kegiatan sesuai dengan tugas
masing-masing dan mencatat dibuku / kegiatan individual
6.Unit 1. Penanggung jawab UKM
2. Pelaksana UKM
Terkait 3. Lintas sektor terkait
7. Dokumen a. Undangan
Terkait
b. Daftar hadir

c. Notulen

8. Rekaman
Historis
Perubahan No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai
diberlakukan
PERUBAHAN JADWAL PERUBAHAN WAKTU DAN
TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN UPAYA
No.Dokumen:
SOP No.Revisi:
Tanggal terbit:
Halaman:

H.Hasanuddin.SKM.MM.
UPT Puskesmas NIP.19660805 198803 1004
Rawat Inap ( Tanda Tangan Ka.UPT Puskesmas )

Air Naningan
A. Peraturan jadwal perubahan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan adalah:
1. Pengertian a. Suatu pedoman yang digunakan sebagai dasar pelaksanaan kegiatan program yang meliputi waktu, tempat, sasaran dan pelaksanaan
b. Pengaturan perubahan jadwal waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan adalah apabila pelaksanaan kegiatan tidak dapat dilaksanaka
c. Perubahan jadwal dibuat berdasarkan kesepakatan antara pelaksana kegiatan dan sasaran kegiatan
Memberikan informasi kepada masyarakat dan atau sasaran program bila ada perubahan jadwal, waktu dan tempat pelaksaan kegiatan.
2. Tujuan
Surat Keputusan Kepala UPT No.800/ /D-2.U.2/SK/I/2016 tentang mekanisme komunikasi dan koordinasi upaya sebagai pedoma
3. Kebijakan kegiatan
Pedoman perencanaan tingkat puskesmas, kementrian kesehatan RI
4. Referensi
5. Prosedur a. Penanggung jawab dan atau pelaksana upaya menerima informasi tentang
perubahan waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan
b. Penanggung jawab upaya mengundang pelaksana program
c. Penanggung jawab dan pelaksana upaya membahas tentang perubahan waktu dan jadwal pelaksanaan kegiatan
d. Penanggung jawab dan pelaksana upaya menyepakati perubahan jadwal waktu dan tempat pelaksanaan
e. Pelaksana upaya mendokumentasikan kesepakatan yang telah ditentukan
f. Penanggung jawab program menunjuk anggota pelaksana upaya untuk menginformasikan penentuan perubahan jadwal

PERUBAHAN JADWAL PERUBAHAN WAKTU


DAN
TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN UPAYA
No.Dokumen:
SOP No.Revisi:
Tanggal terbit:
Halaman:
UPT Puskesmas H.Hasanuddin.SKM.M
Rawat Inap M.
Air Naningan ( Tanda Tangan Ka.UPT Puskesmas ) NIP.19660805 198803
1004
waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan
g. Anggota pelaksanaan upaya yang ditunjuk menginformasikan kepada
sasaran membuat surat pemberitahuan tentang perubahan jadwal waktu
dan tempat pelaksanaan kegiatan yang ditandatangani oleh kepala
puskesmas
h. Anggota pelaksana upaya menyampaikan surat kepada sasaran
i. Anggota pelaksana upaya yang ditunjuk meminta tanda bukti bahwa surat
telah sampai
j. Anggota pelaksana upaya melapor kepada penanggung jawab upaya
bahwa surat telah sampai kepada sasaran
k. Anggota pelaksana upaya mendokumentasikan hasil kegiatan
l. Bila masyarakat atau petugas menghendaki perubahan jadwal dan tempat
3 hari sebelumnya menyampaikan kepada kepala UPT Puskesmas Rawat
Inap Air Naningan
m. Bila jadwal bertepatan dengan tanggal merah otomatis mundur ke tanggal
berikutnya
6. Hal-hal yang
-
diperhatikan
7. Unit terkait A. Penanggung jawab upaya
B. Pelaksanaan upaya
8. Dokumen terkait -
waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan
C. Anggota pelaksanaan upaya yang ditunjuk menginformasikan kepada
sasaran membuat surat pemberitahuan tentang perubahan jadwal waktu
dan tempat pelaksanaan kegiatan yang ditandatangani oleh kepala
puskesmas
D. Anggota pelaksana upaya menyampaikan surat kepada sasaran
E. Anggota pelaksana upaya yang ditunjuk meminta tanda bukti bahwa surat
telah sampai
F. Anggota pelaksana upaya melapor kepada penanggung jawab upaya
bahwa surat telah sampai kepada sasaran
G. Anggota pelaksana upaya mendokumentasikan hasil kegiatan
H. Bila masyarakat atau petugas menghendaki perubahan jadwal dan tempat
3 hari sebelumnya menyampaikan kepada kepala UPT Puskesmas Rawat
Inap Air Naningan
I. Bila jadwal bertepatan dengan tanggal merah otomatis mundur ke tanggal
berikutnya

A. Rekaman histori
No Halaman Yang diubah Isi perubahan
Diberlakukan Tgl.
.
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS RAWAT INAP AIR NANINGAN
Jl. Neglasari Pekon Air Naningan Kec. Air Naningan Kab. Tanggamus
Tel. 082280553541 Email Puskesmasan16@gmail.com Kode Pos 35379

HASIL EVALUASI TERHADAP AKSES

Tanggal
NO Kegiatan Tempat Akses Hasil Evaluasi
Evaluasi
1. Pelayanan Posyandu Rumah kader posyandu Terdapat 4 pekon Banyak ibu bayi/balita/bumil yang tidak
Poskesdes dari 10 pekon yang datang saat musim penghujan
Gedung posyandu akses pelayanan ke
posyandu masih
sulit
6 pekon mengakses
pelayanan dg
mudah
DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS RAWAT INAP AIR NANINGAN
Jl. Neglasari Pekon Air Naningan Kec. Air Naningan Kab. Tanggamus
Tel. 082280553541 Email Puskesmasan16@gmail.com Kode Pos 35379

HASIL EVALUASI TENTANG METODA DAN TEKNOLOGI DALAM PELAKSANAAN PROGRAM

NO PROGRAM KEGIATAN TUJUAN METODA TEKNOLOGI PELAKSANA HASIL EVALUASI


1. Imunisasi Pelayanan Meningkat kekebalan tubuh Penyuntikan Vaksin, Spuit Bidan Desa Semua Bila ada bayi
Posyandu dari penyakit yang bisa Vaksin sasaran yang tidak datang
rutin dicegah dengan imunisasi terimunisasi dilakukan
PD3I sweeping