Modul 17 :Template

Membuat Surat Melalui Template

Caranya :

Buka dokumen baru dengan klik menu File > New

Perhatikan Task Pane New Document
Pada bagian New From Template, pilih General Templates
Pilih Template Elegant Letter
Pada bagian Create New, pilih opsi Template
Setelah selesai,klik ok lalu simpan

Modul 18 : Mail Merge

Membuat Undangan Dengan Mail Merge

Caranya :

Ketik surat yang diinginkan beserta informasi seperti : Title, First Name, Job
Title, Company, Address, State di penamaan undangan.
Aktifkan toolbar mail merge dengan mengklik menu Tools > Letter and
Mailings > Show Mail Merge Toolbar
Klik File > New > Blank Document
Buat tabel berisi informasi seperti : Title, First Name, Job Title, Company,
Address, State
Setelah selesai, buka kembali dokumen utama
Seleksi kata seperti Title lalu klik ikon Insert Merge Field lalu pilih Title
Lakukan langkah yang sama untuk semua kata.
Untuk melihat hasilnya, klik ikon View Merged Data
Untuk melihat yang lain klik tombol Next Record pada toolbar
Simpan dokumen tersebut

Modul 9 : Pembuatan Artikel,

Supercript Dan Subcript
Pembuatan Artikel

Caranya :
 Ketik artikel yang diinginkan
Ubah tipe huruf dengan klik Format > Font
Gunakan Formatting Toolbar atau gunakan Change Case atau gunakan Format
Painter.

Modul 8 : Fungsi-Fungsi Editing

Memilih Teks

Caranya :

Blok kata yang diinginkan dengan anak panah pada keyboard sambil menekan
tombol Shift.
Apabila menggunakan mouse,blok kata tersebut sambil menekan tombol Alt +
tombol kiri mouse.
Untuk batalkan lepas tombol Shift lalu gerakkan anak panah ke sembarang
tempat.

Menyisipkan Teks

Caranya :

Perhatikan baris status apakah OVR sudah aktif

Ketik kata yang diinginkan
Pastikan spasi sudah tepat hingga baris berhenti pada titik optimal

Menghapus / Memotong Teks

Caranya :

Klik tombol Delete / Backspace

Gunakan Cut dengan mengklik kanan mouse lalu pilih Cut

Menyalin Teks

Caranya :

Pilih kata / dokumen yang ingin dicopy lalu klik kanan mouse pilih Copy lalu
munculkan di tempat yang disukai dengan klik Paste.

Mencari Dan Mengganti Teks

Caranya :
Pilih menu Edit > Find
Pada kotak search cari salah satu pemilihannya : All, Down, Up
Klik Next untuk lanjutkan dan Cancel untuk batalkan.

Mencari dan menggantikan kata dalam jumlah banyak

Pilih Edit >Replace

Pilih bagian Replace,maka akan muncul tampilan
Tuliskan karakter ,kata atau kalimat yang anda cari pada bagian find what.
pada kotak replace with tuliskan karakter,kata atau kalimat baru sebagai
pengganti.
Untuk mengganti kata satu pesatu klik Replace, sedangkan untuk mengganti
sekaligus pilih Replace All.

Spelling and Grammar

Caranya :

Kata-kata yang diberi garis bawah merah bergelombang adalah kata yang
salah. Lalu klik Tools>Spelling and Grammar
Pilih kata yang di anjurkan pada Replace daftar Suggestions lalu klik tombol
change untuk menggantinya

THESAURUS

Caranya :

Bila dalam mengetik kita menemukan kata-kata yang digaris bawah merah
bergelombang seleksi kata tersebut.
Klik menu Tools >Language >Thesaurus lalu pada daftar Alphabetical List
lalu pilih kata yang benar lalu klik tombol Replace.

Modul 10 : Paragaph Formating

FORMAT MELALUI MENU

LANGKAH-LANGKAH UNTUK MENGATUR PARAGRAF:

klik fomat>paagraf
Tentukan ukuran paragraph pada bagian LINE SPACING
 FORMAT MELALUI RULER LINE DAN TOOL BAR

LANGKAH-LANGKAH BERIKUT INI:

Sorot teks yang akan diberi pengatutan pada paragrafnya.

Tempatkan pointer mouse pada ruler line kemudian geser posisi left indent,
right indent atau first line sesuai kebutuhan.

Modul 11: BULLET AND NUMBERING

Langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk mengatur daftar out line numbered:

aktifkan kotak dialog bullet and numbering dengan mengkelik menu

format>bullet and numbering
pilih tab Outline numbered.

Cara perubahan numbered level 2:

klik format >bullet and numbering
pilih tab bulleted yang berisi variasi symbol.

Modul 12:menyisipkan Header Dan FOOTER

Untuk menyisipkan header dan footer,maka klik view>Header dan footer

Bekerja dengan footnote/ENDNOTE

Caranya: Insert>Reference>footnote/endnote

Menghapus footnote/Endnote

Caranya:

Klik menu Edit> Replace>More>Kosongkan Kotak Replace With

Modul 13 : Pengaturan Percetakan

Document Setup

Caranya :
Klik File>Page Setup
 Pilih tab Margins lalu masukkan batas atas (Top), Bawah (Bottom), Kiri
( Left),dan kanan ( Right).
Untuk atur posisi pilih Orientation lalu Portait atau Landscape
Klik Ok

Ukuran Kertas Percetakan :

Caranya :

Buka dokumen yang ingin dicetak

Klik menu File>Page Setup
Pilih tab Paper lalu pilih ukuran kertas dengan Paper Size
Klik Ok

Mencetak Dokumen :

Caranya :

Aktifkan dokumen yang ingin dicetak

Pilih File>Print
Masukkan nama printer pada kotak Name
Pada page range pilih halaman yang ingin dicetak
Pada Number of Copies masukkan jumlah salinan yang diinginkan

Modul 14 :