Real-Time sales order entry and cash receipts

Pertama-tama, pelanggan akan menyerahkan slip pesanannya ke

departemen penjualan. Lalu departemen penjualan akan menginput pesanan
tersebut ke computer secara manual dan mengirimkannya ke departemen
pemrosesan data.

Departemen pemrosesan data akan mencek apakah pelanggan bisa

melakukan kredit dengan file pelanggan dan mencek ketersediaan barang
dagang dengan file barang dagang. Apabila setelah pegecekan pelanggan
bisa bisa melakukan kredit, departemen pemrosesan data akan menyetujui
pesanan pelanggan dan mengirimkan hasilnya ke gudang dan departemen
pengiriman.

Bagian gudang akan membuat slip penyediaan barang dan

departemen pengiriman akan membuat slip pengepakan, kedua dokumen ini
akan diinput oleh departemen pengiriman yang akan dikirimkan ke
departemen pemrosesan data, dan menghasilkan selembar slip pengepakan,
selembar slip penyediaan barang dan dua lembar slip tagihan. Selembar slip
tagiahan dan slip penyediaan barang akan diarsipkan oleh departemen
pengiriman. Sedangkan slip pengepakan dan selembar slip tagihan akan
diberikan ke gudang.

Setelah itu, departemen pemrosesan data akan mencatat faktur

penjualan dan pengiriman yang menghasilkan daftar pengiriman, faktur
penjualan dan selembar slip faktur yang akan diberikan kepada pelanggan.
Lalu catatan kredit dan pemberitahuan bukti bayar akan diinput ke computer
secara manual dan dikirimkan ke departemen pemrosesan data.
Departemen pemrosesan data akan mencatat rekening kas dan catatan
kredit yang menghasilkan file bukti bayar.