Reglamento Academico v011 PDF

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RECTORADO
REGLAMENTO ACADMICO
VERSIN 011
Aprobado por acuerdo del Consejo Universitario con Resolucin

N 0111-2016-CU-ULADECH Catlica, de fecha 26 de enero de
2016
CHIMBOTE PER
Versin: 011 Cd.: R-RA F. Implementacin: 26-01-16 Pgina 1 de 28
Elaborado: Rector Revisado: Sistema de Gestin de Calidad Aprobado con Resolucin N0111-2016-CU-ULADECH CATLICA
CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1.- El presente reglamento norma la ejecucin acadmica de los proyectos

educativos, planes estratgicos y planes operativos de las Escuelas Profesionales
del alcance de los niveles de estudios de pregrado y posgrado, modalidades
presenciales y a distancia, en el mbito de la Sede Central y filiales.
Artculo 2.- En el presente Reglamento se utilizan las abreviaturas que se

presentan en el Anexo N 1.
Artculo 3.- El director de escuela profesional (DEP) supervisa la comunicacin a

docentes, estudiantes y administrativos sobre la importancia de satisfacer los
requisitos de los estudiantes, la poltica de calidad de la universidad, as como los
legales y reglamentarios. Los requisitos del estudiante estn contenidos en el
proyecto educativo y en el presente reglamento. Adems, asegura que se
promueva la toma de conciencia de los contenidos del proyecto educativo en todos
los niveles de la escuela profesional.
Artculo 4.- El DEP debe asegurar que se establezcan los procesos de

comunicacin apropiados dentro de la escuela profesional y que la comunicacin se
efecta usando el sistema de informacin y comunicacin de la Universidad
contribuyendo a la eficacia del sistema de gestin de calidad.
CAPTULO II
CURRCULO DE ESTUDIOS
Artculo 5.- El currculo de estudios (CE) segn niveles de estudios de pregrado y

posgrado se publica en la pgina Web de la Universidad como parte del proyecto
educativo de cada escuela profesional.
Artculo 6.- El DEP evala anualmente el currculo de estudios para su
actualizacin y mejora continua.
CAPTULO III
MATRCULA
Artculo 7.- La matrcula es el acto formal y voluntario que acredita la condicin de

estudiante universitario admitido al haber cumplido los requisitos de admisin y la
normatividad vigente. Se realiza por nica vez al ingresar el estudiante a la
universidad y se registra en el Padrn General de Estudiantes.
Artculo 8.- El ingreso a la Universidad, en sus diversas modalidades, est

normado por el Reglamento General de Admisin.
Artculo 9.- Para el procedimiento de matrcula, el estudiante debe:

a) Estar incluido en el Padrn General de Ingresantes incluso en periodos
anteriores a los que postula de acuerdo con la informacin proporcionada por el
Mdulo de Admisin.
b) Haber completado el expediente con los documentos exigidos por el Reglamento
General de Admisin o declaracin jurada vlida por 60 das, vencido el plazo
se notificar al estudiante para que proceda con la regularizacin, caso contrario
no podr matricularse en el siguiente ciclo.
c) La reserva de admisin a los postulantes ingresantes, es nicamente para los
que acrediten situaciones forzadas que impidan su insercin en los estudios en
la escuela a la cual postul, los casos no informados y documentados
corectamente, sern considerados nulos.
d) Se considera estudiante matriculado al postulante que registra matrcula por
asignaturas.
Artculo 10.- El cdigo del estudiante es nico para todos los estudios que realice
en la universidad; es el mismo que se asigna en el proceso de admisin y est a
cargo de las coordinaciones de admisin (CA). Las excepciones se establecen en
instructivos de trabajo.
Artculo 11.- El proceso de matrcula se realiza en lnea a travs del Mdulo

de Registros Acadmicos (MORA) de acuerdo al cronograma aprobado por el
Consejo Universitario. El coordinador acadmico lectivo (CAL/CC) y docentes de
tutoria apoyan y asesoran el proceso de matrcula.
Artculo 12.- El Padrn General de Estudiantes Matriculados sirve para la gestin

de procesos e indicadores acadmicos a cargo de la Divisin de Registros (DIRA).
CAPTULO IV
DISTRIBUCIN DE CARGA ACADMICA
Artculo 13.- La distribucin de la carga acadmica la planifica el CAL/CC y

es verificada por el DEP y revisada por la Direccin de Innovacin Pedaggica
(DIP). Los criterios para la asignacin de la carga acadmica al docente son:
cumplimiento del perfil de la asignatura, estar incluido en el ranking docente y
las condiciones reglamentadas del trabajo docente.
Artculo 14.- La carga acadmica, es registrada en el MORA una semana antes

de iniciar el proceso de matrcula, los reajustes y/o ampliaciones son tramitados al
cierre de la matrcula regular.
En caso de ampliacin de horas el CAL/CC debe dirigir la solicitud a la DIP, la
misma que deriva para su aprobacin y registro correspondiente.
CAPTULO V
PLANIFICACIN Y EJECUCIN DE LAS ASIGNATURAS
Artculo 15.- La duracin del semestre acadmico se establece en el cronograma

acadmico aprobado por Consejo Universitario. Las actividades de las asignaturas
son planificadas en el sil abo plan de aprendizaje (SPA) elaborados y/o actualizados
por el docente titular designado por el CAL los cuales son plasmados en el aula RD
de la asignatura en el EVA.
La verificacin del cumplimiento del SPA, UTEX y aula RD por el docente titular est
a cargo de la CAL y revisado por la Direccin de Innovacin Pedaggica. En los
casos de incumplimiento ser reemplazado.
Artculo 16.- El docente titular (D) publica el SPA en el campus virtual (EVA) y
coordina con los docentes tutores (DT) para efectos de verificacin e
implementacin de las oportunidades de mejora. Incluye los contenidos y su
cronologa en semanas.
Los docentes tutores investigadores (DTI) adecuan el SPA nico de las asignaturas
de tesis en los niveles de estudios de pregrado y posgrado segn corresponda.
Los DT excepto los de Tesis, Responsabilidad Social y Doctrina Social de la Iglesia
son propuestos por el CAL/CC, verificados por el DEP y aprobados por el DIP.
El CAL/CC verifica la interaccin entre el D y el DT.
Artculo 17.- La ejecucin de los SPA est a cargo de los DT que informan
mediante la red de la asignatura la adecuacin, implementacin y/o cumplimiento
de lo planificado aplicando la Norma de Calidad de Asignatura.
Artculo 18.- La metodologa para el uso de tutoras guiadas y/o de

autoaprendizaje que requieran laboratorios de aprendizaje digital (LAD) deben estar
programadas en el SPA.
Artculo 19.- Los SPA contienen actividades de investigacin y actividades de
extensin cultural y proyeccin social alineados al campo laboral clave de cada
escuela profesional.
CAPTULO VI
ELABORACIN Y PUBLICACIN DE HORARIOS
Artculo 20.- El CAL/CC publica los horarios de las sesiones de aprendizaje y la

cronologa respectiva alineada al cronograma institucional publicado.
En la modalidad a distancia las tutoras presenciales se programan en los horarios
establecidos por el CAL/CC y son supervisadas por la Coordinacin de Educacin a
Distancia (SUA).
Artculo 21.- Los horarios se publicarn en el MORA para cada semestre

acadmico y para los cursos de verano hasta una semana antes de la matrcula por
asignaturas. La plantilla horaria oficial (PHO) ser utilizada en la programacin de
horarios del mdulo antes mencionado y las clases sern de lunes a domingo en
funcin de la mejor utilizacin de la infraestructura fsica y equipamiento.
Culminado el proceso de matrcula regular, las aulas disponibles estarn a
disposicin de la Divisin de Registros (DIRA) o del coordinador de filial (CF).
La elaboracin de los horarios est en funcin de los turnos establecidos (maana,
tarde o noche).
La vigencia definitiva de los horarios est en relacin a que los grupos por
asignatura hayan completado el mnimo nmero establecido de estudiantes en el
reglamento de rgimen de estudios.
Artculo 22.- La programacin horaria estar en funcin de los intereses de la

universidad y de los estudiantes, la cual debe ser registrada en el MORA, sin
variacin alguna despus del proceso de matrcula. Las excepciones, debidamente
justificadas, las autoriza el CAL/CC registrndolas en el MORA.
CAPTULO VII
MATRCULA POR ASIGNATURAS
Artculo 23.- La matrcula por asignaturas es responsabilidad de los estudiantes,

con la orientacin del CAL/CC y docentes de tutoria, segn el cronograma
publicado en el MORA. Los estudiantes que no registren matrcula en el MORA
no sern considerados en las hojas de asistencia ni evaluados en ninguna
actividad de las asignaturas.
Artculo 24.- La matrcula por asignaturas es el acto formal y voluntario que realiza
el estudiante para comprometerse a llevar un nmero determinado de asignaturas
y/o crditos en el semestre acadmico. Con lo cual acredita la condicin de
estudiante universitario en pleno ejercicio de sus deberes y derechos como tal.
Los cursos de verano no se consideran un semestre acadmico regular y solo se
admitir matrculas de asignaturas rezagadas, no se aceptarn adelanto de
asignaturas; ningn alumno podr terminar la carrera profesional con los cursos de
verano.
Culminado el proceso de matrcula los estudiantes que no hubieran completado el
proceso quedan suspendidos de sus derechos como estudiantes de la universidad;
la Divisin de Registros Acadmicos (DIRA) deja constancia de tal condicin en el
Padrn de Estudiantes Matriculados.
Artculo 25.- La matrcula por asignaturas se realizar de acuerdo con el

cronograma acadmico oficial publicado en el MORA a cargo de la DIRA, segn los
cronogramas acadmicos aprobados.
El periodo de matrcula, comprende la matricula regular y la matricula extempornea,

que se realiza previo pago de la tasa administrativa correspondiente y tiene una
duracin mxima de una semana.
Artculo 26.- Los estudiantes matriculados en las diversas modalidades podrn
recoger la ficha de matrcula en el CAL/CC. Es responsabilidad del estudiante
verificar que la constancia de matrcula est conforme en cuanto a: asignaturas,
modalidad, seccin y total de crditos.
Artculo 27.- Al trmino de la matrcula extempornea el CAL/CC, solicita, a los

DT de ambas modalidades, el informe de estudiantes que se encuentran
asistiendo sin haber registrado matrcula en el MORA, a fin de realizar los procesos
correspondientes, segn corresponda.
Los DT tienen siete (07) das posteriores a la matrcula extempornea para informar
acerca de estudiantes que no se encuentra registrado en el MORA, para lo cual
deber utilizar el registro de asistencia digital del MORA.
Artculo 28.- Para realizar el acto de matrcula de las asignaturas en el semestre

acadmico lectivo correspondiente, el estudiante no deber tener deudas
pendientes (matrculas y pensiones) por el servicio otorgado en el proceso de
enseanza-aprendizaje. La verificacin del estado de deuda (morosidad por
pensiones) del estudiante estar a cargo del Coordinador de Cobranzas de la Sede
Central y de las Unidades de Cobranzas en las filiales.
El estudiante que contara con deuda por matrcula y pensiones al trmino del
semestre acadmico lectivo, no tendr derecho a que la universidad le proporcione
los certificados de estudios, boleta de notas, kardex de notas o rcord acadmico
sean estos en fsico o virtual.
Al estudiante que acumulara dos (2) cuotas vencidas por pago de pensiones, la
universidad le har llegar un comunicado personal de su deuda (fsico o virtual); en
caso de no cancelarla se iniciar el procedimiento correspondiente para su registro
en INFOCORP
Artculo 29.- Un estudiante de pregrado es considerado alumno regular cuando
se matricula en doce (12) crditos o ms en un ciclo teniendo acceso a becas y
rebaja de pensiones asi como a mecanismos de mediacin e insercin laboral
(bolsas de trabajo, pasantas, movilidad acadmica entre otros).
Artculo 30.- El mximo de crditos en los que se puede matricular un estudiante

regular en un ciclo es el que corresponde al plan de estudios.
El exceso de crditos no autorizados o las asignaturas inscritas sin cumplir los
requisitos de acuerdo con la normatividad vigente sern excluidos por DIRA,
quienes le comunicarn al estudiante mediante correo electrnico y anorn la
observacin en el formato de matrcula.
Artculo 31.- Los estudiantes que registren matrcula por segunda o tercera
oportunidad sern identificados por el sistema, cargndose a su cuenta de
pensiones.
Artculo 32.- Las asignaturas con matrcula sin cumplir el prerrequisito y/o la
secuencia de asignaturas por ciclo establecida en la Malla Curricular, as como los
que muestran cruce de horarios, sern declarados incompatibles y retirados de
oficio del registro de matrcula de asignaturas por la DIRA, comunicando al
interesado por correo electrnico.
Artculo 33.- Al vencimiento del periodo regular de matrcula el estudiante abonar

la tasa por matrcula extempornea.
Artculo 34.- Los trmites de reserva de matrcula podrn realizarse hasta treinta
(30) das hbiles despus del cierre de la matrcula extempornea. Los casos
especiales debern ser justificados adecuadamente ante CAL/CC.
Artculo 35.- El mnimo nmero de estudiantes por grupo de asignatura se
establece en el Reglamento de Rgimen de Estudios.
Artculo 36.- Transcurrido el semestre acadmico sin que el estudiante haya

completado los documentos faltantes requeridos en su expediente, el Coordinador
de Expedientes informar a la DIRA quien suspender de oficio la matrcula del
estudiante en siguiente ciclo, comunicndole por correo electrnico.
CAPTULO VIII
DE LA ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD DEL DT
Artculo 37.- El indicador de asistencia y puntualidad del docente tutor a las

sesiones presenciales y foros forma parte de la evaluacin en el sistema de
evaluacin docente. Para los estudiantes se incluye en la encuesta de satisfaccin
de cada semestre acadmico o cursos de verano.
En la modalidad a distancia la asistencia a las tutoras es obligatoria y es
programada en el Anexo del SPA de cada asignatura. Las tutoras son parte de
la referida modalidad de estudios y en ellas se realiza la retroalimentacin del
aprendizaje.
Artculo 38.- Una hora de sesin de aprendizaje tiene una duracin de 45 minutos
equivalente a una hora terica o de prctica de aula, laboratorio o gabinete.
Una sesin de prcticas de campo tiene una duracin de sesenta (60) minutos.
Artculo 39.- El DT debe ingresar puntualmente al inicio de la sesin y cumplir

con el tiempo programado en el horario.
El control del cumplimiento y puntualidad de los DT corresponde al CAL/CC,
este est sujeto a la verificacin por el DEP/CF. La revisin final est a cargo de la
DIP.
Artculo 40.-El DT planifica cada sesin de aprendizaje de acuerdo al SPA
publicado en el EVA Pregrado. Las mismas que son supervisadas por el CAL/CC y
revisadas por la DIP.
Artculo 41.- Los D son responsables de la planificacin y mejora de las

asignaturas en la r ed docente de asignatura ( R D). Asimismo, sern los
encargados de realizar la importacin d e l a s a s i g n a t u r a s dentro de las
72 horas en los Blended Learning ( BL); el control de la importacin est a cargo
del CA L o C C y revisadas por DIP.
Artculo 42.- El DT cumple adems el rol de dinamizador de la asignatura,

apoya al D en la continua mejora de los contenidos y actividades, las mismas que
son socializadas en el RD de la asignatura.
El DT programa en el EVA el cierre de presentacin y calificacin de los
productos o resultados (foros, tareas y otros) segn horarios establecidos.
Artculo 43.- La Coordinacin de Formacin Continua programa talleres de

actualizacin en TIC para los estudiantes y docentes utilizando laboratorios de
aprendizaje digital (LAD) cumpliendo los indicadores de calidad. Ofrece
certificaciones en TIC a docentes y estudiantes.
Artculo 44.- La CAL/CC realizan verificaciones del cumplimiento del SPA durante
el ciclo acadmico registrando las observaciones o no conformidades en del
Mdulo de Verificaciones (MOV). La revisin del cumplimiento de las normas de
calidad de asignatura est a cargo del VA.
CAPTULO IX
SISTEMA DE EVALUACIN DEL APRENDIZAJE EN LAS ASIGNATURAS
Artculo 45.- La evaluacin de las asignaturas se realiza de acuerdo con el sistema

de evaluacin de aprendizaje de la universidad usando indicadores de evaluacin.
Artculo 46.- Cada unidad de aprendizaje tendr un promedio de notas de las

actividades de aprendizaje. La nota promocional es el promedio aritmtico de las
notas de las unidades de aprendizaje. Las asignaturas que no se ajustan al presente
artculo describirn su evaluacin en el slabo respectivo. Se utilizar el libro de
calificaciones del EVA.
Artculo 47.- Las ponderaciones de las actividades de evaluacin de cada unidad

de aprendizaje son como sigue: Actividades formativas de la carrera: 60%;
actividades de responsabilidad social: 10%; actividades de investigacin formativa:
10%; examen sumativo: 20%. Las asignaturas de Tesis, Responsabilidad Social y
Doctrina Social de la Iglesia e ingls asignan sus propias ponderaciones.
La publicacin de promedios por unidades es registrada en el libro de
calificaciones para el seguimiento y conocimiento de los estudiantes.
Artculo 48.- Las notas y las respuestas de los exmenes sumativos y prcticas
calificadas sern publicados en el EVA Pregrado. Los estudiantes tienen opcin de
reclamar al DT va correo electrnico y dentro de las cuarenta y ocho (48) horas
despus de la publicacin de notas; los reclamos deben ser absueltos por el DT.
Las notas son apelables ante el CAL/CC dentro de las cuarenta y ocho (48) horas
de entregada la evaluacin cuestionada.
La Defensora Universitaria (DU) atender las quejas de los estudiantes en cuanto
la aplicacin de las normas por los docentes quedando registrada la queja y su
solucin.
Artculo 49.- Los estudiantes que no cumplan con la presentacin de actividades
tendrn nota cero (00).
Artculo 50.- Los estudiantes o grupos de estudiantes que presenten contenidos,

como copia entre s, que no puedan sustentarlos ante el DT, son considerados
plagio, con nota cero (00).
Artculo 51.- Es responsabilidad del estudiante asistir a la hora programada para

la realizacin de las actividades lectivas o de evaluacin sincrnica. El DT calificar
la inasistencia a una actividad programada con nota cero. Los casos justificados
sern resueltos por el docente tutor y su decisin ser inapelable.
Artculo 52.- El DT/DTI publica en el libro de calificaciones de las aulas BL en el

campus virtual las notas de las actividades de aprendizaje en un plazo de ocho das
calendario despus de ejecutarlas. El acceso de los estudiantes al citado mdulo
virtual de calificacin estar supeditado a lo que seala el prrafo segundo del
Artculo 29 del reglamento acadmico.
Artculo 53.- El sistema de calificacin es nico para todas las asignaturas que se
ofrecen en la universidad y comprende la escala vigesimal de cero (00) a veinte
(20), la nota aprobatoria mnima es doce (12) a partir de enero de 2016; a partir de
enero de 2017I ser trece (13). No se utiliza redondeo.
Es obligacin del docente utilizar todo el rango de calificaciones de los indicadores
de aprendizaje; la evidencia de sesgos sistemticos en las calificaciones de los
docentes podr considerarse un demrito pedaggico.
Artculo 54.- El estudiante que no registre ninguna asistencia en la asignatura,

figurar en el acta en condicin de inhabilitado. Es falta grave del docente tutor la
inhabilitacin simulada por anulacin de evaluaciones para generar la
inhabilitacin.
En el caso de las asignaturas de tesis no procede retiro y/o Inhabilitacin, salvo el
retiro y/o inhabilitacin de todas las asignaturas del semestre acadmico
correspondiente.
Artculo 55.- Los estudiantes podrn tramitar el retiro de la asignatura hasta veinte
das (20) hbiles despus del cierre de matrcula, previo pago de la tasa
correspondiente. El retiro total de las asignaturas matriculadas, corresponde al
trmite de reserva de matrcula.
Artculo 56.- El DT ingresa las notas promocionales directamente al MORA hasta

dos das hbiles despus del trmino de los exmenes finales o de ltima unidad,
segn cronograma acadmico.
Artculo 57.- La modificacin de notas promocionales por error u omisin

manifiesta del DT tutor se realizar hasta dos das hbiles despus del ingreso
de notas al M O R A a su solicitud ante el CAL/CC, para lo cual el DT deber
abonar la tasa correspondiente por acta adicional, adjuntar informe y registro de
asistencia y evaluacin y/o su equivalente con el detalle de los calificativos por
unidad y promedio final.
Artculo 58.- La modificacin extempornea de errores u omisiones la realiza el

DT dentro de los 15 das despus del ingreso de notas promocionales
extempornea, tramitada a travs de los CAL/CC a la DIRA.
Los reiterados errores u omisiones en el llenado de actas por los docentes podr
considerarse un demrito pedaggico.
Artculo 59.- Para el clculo de los promedios ponderados se consideran las notas
promocionales de las asignaturas aprobadas. En el kardex de notas figurarn todas
las asignaturas y las notas obtenidas por el estudiante desde su ingreso a la carrera
profesional.
Artculo 60.- Los estudiantes que en el ciclo obtengan un promedio ponderado
semestral inferior a doce (12) o menos de doce (12) crditos aprobados sern
declarados en observacin. Una doble observacin en semestres acadmicos
sucesivos genera la suspensin por un ciclo. La reiteracin de la observacin
determinar la cancelacin de la matrcula del estudiante.
El estudiante que haya desaprobado por tres veces una misma asignatura ser
separado temporalmente por dos semestres acadmicos regulares de la universidad, a
su retorno solo podr registrar matrcula en la asignatura desaprobada debiendo pagar
las pensiones completas. Si desaprueba por cuarta vez se procede al retiro definitivo
del estudiante.
Artculo 61.- Tendrn derecho a examen de aplazados los estudiantes que

alcancen como mnimo una nota promocional de diez (10). La nota del examen de
aplazados no ser mayor de trece (13) y sustituir a la nota desaprobatoria en el
acta que ser llenada por el DT. El examen de aplazados comprender todos los
contenidos tericos y prcticos de la asignatura. El estudiante deber cancelar la
tasa correspondiente por derecho a este examen. Las asignaturas de Tesis,
Doctrina Social de la Iglesia y Responsabilidad Social no tienen examen de
aplazados.
Artculo 62.- Al desaprobar una asignatura el estudiante deber matricularse

regularmente dentro del periodo lectivo programado.
Artculo 63.- Las asignaturas de Tesis son evaluadas de acuerdo a la presentacin

de los productos de investigacin, lo cual se encuentra especificado en el
Reglamento de Investigacin.
Aprobada la asignatura de Tesis IV los estudiantes sern inscritos por el CAL/CC

en el taller co-curricular de titulacin derivando el pago a su cuenta de pensiones
del semestre acadmico o cursos de verano. El taller co-curricular tendr una
duracin de dos meses sobre la base del informe de investigacin de Tesis IV
revisado y aprobado.
Artculo 64.- El incumplimiento del estudiante con los cronogramas de exmenes

implica la prdida de la opcin correspondiente, salvo justificacin, segn lo
establecido en la norma general del proceso administrativo.
Artculo 65.- Los estudiantes podrn acceder al EVA y/o ambientes programados
para las tutoras, a fin de desarrollar las actividades planificadas en el SPA con uso
de TIC.
Artculo 66.- El rgimen de pago de pensiones y de tasas de cada grupo se

ajustar al nmero mnimo de estudiantes por grupo reglamentado.
Artculo 67.- Los estudiantes podrn registrarse en los procedimientos

acadmicos y seguir estudios en la filial autorizada, debiendo ser recibidos donde
lo requieran, previo pago de la tasa. Los estudiantes que mantengan deuda
pendiente con la filial de procedencia debern regularizar su situacin previamente
a su solicitud de cambio de filial.
CAPTULO X
TRASLADOS DE MATRCULA
Artculo 68.- El traslado de matrcula interno es el derecho que asiste a los

estudiantes de la universidad para continuar estudios en otra carrera profesional
que esta ofrece y se realiza mediante el pago de la tasa correspondiente; el
procedimiento culmina con la resolucin del DEP y la migracin de admisin
del estudiante, el mismo que es gestionado por la DIRA.
Artculo 69.- El traslado de matrcula externo es el derecho que asiste a los
estudiantes de otras instituciones educativas de nivel superior, universitarias y no
universitarias, nacionales o extranjeras, para continuar estudios en cualquier carrera
profesional que ofrece la Universidad y se realiza mediante la organizacin de un
expediente ante el CAL/CC y el pago de la tasa correspondiente, el procedimiento
culmina con la resolucin del DEP.
CAPTULO XI
CONVALIDACIN POR TRASLADO
Artculo 70.- La convalidacin de asignaturas es un proceso tcnico acadmico

que consiste en equiparar en crditos/asignaturas de planes de estudios de usuarios
de la misma Universidad o de otras instituciones educativas de educacin superior
universitaria y no universitaria de la misma naturaleza, o afines a la carrera a la que
desee trasladarse el interesado. En un extremo, por criterio del DEP, puede validar
todas las asignaturas del plan de estudio de procedencia con relacin al de la
carrera de destino.
Artculo 71.- El DEP en aplicacin de la reglamentacin especfica podr acreditar

las competencias acadmicas acumuladas por el solicitante mediante talleres de
acreditacin por asignatura.
Artculo 72.- Son considerados traslados internos aquellos que solicita el

estudiante para cambiar o iniciar estudios en otra escuela profesional diferente a la
de origen, presentando el pago de la tasa. El CAL/CC inicia el proceso utilizando el
Expediente del Estudiante y manteniendo el cdigo de origen, posteriormente,
comunicar al estudiante, va correo electrnico, el inicio del trmite. El
procedimiento culmina con la resolucin del DEP la misma qu e ser
comunicada a l estudiante por correo electrnico.
Artculo 73.- El procedimiento de convalidacin de asignaturas se inicia de oficio
en el CAL/CC comunicando al estudiante, va correo electrnico, que el trmite se
ha iniciado, asimismo, deber indicarse el nmero de registro de ingreso de su
trmite. Tratndose de traslados externos, el estudiante deber completar la
documentacin de sustento en un plazo no mayor de sesenta (60) das
calendarios.
Artculo 74.- El CAL/CC, considerando el plan de estudios de procedencia

proyecta la pre convalidacin en el formato respectivo, el mismo que ser
ingresado como pre convalidacin en el MORA, con ello el interesado iniciar sus
estudios en forma provisional. El plazo para realizar este trmite es de ocho das
calendario.
La resolucin de convalidacin emitida por el DEP se hace previo informe de

verificacin del certificado por el Coordinador de Expedientes en un plazo de ciento
veinte das. En caso de que el certificado de origen resulte fraudulento los estudios
realizados por el interesado en la ULADECH Catlica sern declarados nulos por
resolucin del DEP.
La ejecucin de las convalidaciones se dar progresivamente en los cinco aos de
duracin de la carrera.
Artculo 75.- Las CAL/CC son responsables de comunicar al estudiante por

correo electrnico que puede verificar su traslado de matrcula en el MORA, dentro
de los tres das de culminado el procedimiento.
Artculo 76.- El CAL/CC, en caso de verificar la falta de documentos en el

expediente del estudiante, informar al interesado a travs del correo electrnico
antes de concluir el ciclo. Los documentos presentados por el estudiante se derivan
a la Coordinacin de Expedientes.
Artculo 77.- Una vez insertado el historial acadmico del estudiante en el MORA,
el CAL/CC tiene un plazo de setenta y dos (72) horas para notificar al usuario por
correo electrnico. Pasado el plazo el interesado no tendr derecho a reclamo
segn la norma del proceso administrativo general.
Artculo 78.- Los ingresantes exonerados del examen de admisin por las
modalidades de titulados o graduados y traslados externos podrn tramitar
convalidaciones de asignaturas, dentro del primer semestre acadmico en que se
matricula.
Artculo 79.- La Coordinacin de Expedientes, ejecuta los procesos de verificacin

de los documentos presentados por los estudiantes admitidos. Son nulos los
estudios realizados por estudiantes admitidos con documentacin fraudulenta y
ser prohibida su admisin en la Universidad.
CAPTULO XII
PRDIDA DE LA CONDICIN DE ESTUDIANTE
Artculo 80.- Son causales para la prdida de la condicin de estudiante con

anulacin del padrn de estudiantes matriculados por asignaturas y del padrn de
estudiantes de la universidad, las siguientes:
a) Por voluntad del estudiante mediante solicitud formal con expedicin de la
resolucin del DE.
b) Por resolucin del Consejo Universitario previo proceso por falta disciplinaria de
acuerdo con las normas universitarias a propuesta del DE ratificada por el
Consejo de Facultad en primera instancia.
c) Otras causales previstas en el Estatuto y Reglamento de Disciplina de la
ULALDECH Catlica.
Artculo 81.- Los estudiantes que no hayan completado su expediente durante

los 60 das, podrn matricularse de manera excepcional por nica vez en el
siguiente semestre acadmico, previo pago de la tasa correspondiente. El
estudiante llenar el FORMGC 319, el mismo que ser tramitado por el CAL/CC.
Artculo 82.- Los procedimientos que culminan en resoluciones del DEP

son: Validacin, convalidacin, traslado interno y traslado externo para todos los
estudiantes.
CAPTULO XIII
BIBLIOGRAFA Y MATERIALES DE ESTUDIO
Artculo 83.- Los contenidos de las asignaturas se editan en texto digital o fsico
en CD (UTEX) que se incluye en el SPA. En casos necesarios se editarn las guas
de prcticas correspondientes en los mismos formatos.
Artculo 84.- Los D son responsables del proceso de elaboracin, actualizacin y

edicin de los materiales de UTEX. En caso de incumplimiento, se asignar esta
responsabilidad a otros docentes internos o externos, perdiendo el D dicha
condicin.
Artculo 85.- Los Auxiliares SUA, brindan el soporte a los estudiantes de la

modalidad a distancia a fin de resolver las dificultades en la descarga del UTEX, el
mismo que debe realizar hasta siete das calendarios antes del inicio de clases.
Artculo 86.- El DT desarrollar las sesiones de aprendizaje de acuerdo con lo

diseado en el SPA y utilizando las referencias bibliogrficas del mismo, teniendo
como herramienta bsica el UTEX, la biblioteca fsica, la webgrafa de la base de
datos considerada y la base de datos de las bibliotecas virtuales.
Artculo 87.- Los DT sern consultados en el proceso de elaboracin y
actualizacin de los UTEX, considerndose en este caso como coautor. Publicado
el UTEX ser de uso obligatorio para el desarrollo del plan de aprendizaje.
Artculo 88.- En la ejecucin de los SPA, los DT enriquecern la informacin

presentada en el UTEX a travs de informacin adicional propia, que ser publicada
en el EVA. Asimismo, participan en la seleccin de los libros que sern adquiridos
para las bibliotecas fsicas y virtuales.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.- Los procedimientos del estudiante incluidos en el presente Reglamento

requieren la verificacin en el MORA de no adeudo en ciclos precedentes, as como
la falta de documentos requeridos para ser considerado estudiante.
SEGUNDA.- La universidad no se compromete a devolver dinero por procesos

iniciados o truncos por causas ajenas a la institucin.
TERCERA.- Los usuarios que, en un plazo de seis meses, no verifiquen sus deudas
pendientes con la universidad y presenten formalmente su reclamo no tendrn
derecho a ningn reconocimiento de deuda pendiente, debiendo sujetarse a la
informacin que obre en la Coordinacin de Cobranzas. Igual tratamiento se seguir
con las deudas contradas con usuarios de la universidad que prescribirn a los seis
meses de no presentar la solicitud de devolucin a partir de la fecha que se origin.
Los Lineamientos de Cobranzas en general se incluyen en el presente reglamento,
siendo de cumplimiento obligatorio por los estudiantes.
CUARTA.- Los procedimientos tcnicos sern declarados en abandono al cumplir

los plazos establecidos en el presente Reglamento o despus de seis meses de
iniciados, debiendo el usuario iniciarlos nuevamente incluyendo el pago
correspondiente.
Los expedientes en esta situacin que no fueran resueltos de acuerdo con la
presente norma sern destruidos sin ninguna responsabilidad para la universidad.
QUINTA.- La interpretacin y las excepciones del presente Reglamento se

realizarn mediante acuerdo del Consejo Universitario.
SEXTA.- La DIRA procesar de oficio los certificados de estudio de los estudiantes

que hayan culminado la carrera profesional y los publicar en el MORA, tomando
como base el rcord de notas.
La emisin fsica de los certificados requerir del pago de la tasa correspondiente,
se deber verificar que se han incluido los documentos en el expediente segn el
reporte del MORA y a su vez, se verificar que el estudiante no tenga deudas
pendientes.
STIMA.- La DIRA expide y suscribe los siguientes documentos acadmicos:

Constancia de ingreso, Constancia de matrcula, Constancia de egresado,
Constancia de estudios, Constancia de quinto y tercio superior; y Constancia de
promedio ponderado.
El DEP slo suscribir los certificados de estudios.
El plazo mximo para la emisin de los documentos acadmicos es de tres (3) das
hbiles.
OCTAVA.- Las CAL/CC, a solicitud del estudiante, podrn declarar semestres

acadmicos incompletos cuando las asignaturas registradas figuren en su totalidad
como inhabilitadas. Los casos excepcionales sern resueltos por el DEP.
NOVENA.- Los estudiantes que decidan no continuar estudios debern efectuar la
reserva de matrcula y reincorporarse sin costo alguno. Debiendo sujetarse a los
planes curriculares vigentes.
DCIMA.- A solicitud del estudiante el DEP podr autorizar la anulacin de la

calificacin cuando sea una falta atribuible al sistema o por error manifiesto del DT.
En este ltimo caso, el docente deber abonar la tasa correspondiente, para la
correccin del acta, a travs de la Divisin de Personal.
DCIMA PRIMERA.- Las carreras de Odontologa, Enfermera y otras que

determinen los colegios profesionales, no califican para procesos de convalidacin
de estudios de estudiantes provenientes de Instituciones Educativas Superiores No
Universitarias.
DCIMA SEGUNDA.- El artculo 60 del presente Reglamento Acadmico es

aplicable para los estudiantes ingresantes a partir de la aprobacin del Reglamento
Acadmico Versin 10 del 18/11/14. Para los dems estudiantes, la desaprobacin
de una misma materia por tres veces da lugar a que el estudiante pueda
matricularse, de forma excepcional, solo en esa asignatura en el ciclo siguiente,
debiendo pagar pensiones completas. Aprobada la asignatura podr retomar sus
estudios en forma regular al ciclo siguiente. Si desaprueba por cuarta vez procede
su retiro definitivo, pudiendo reingresar por examen de admisin y convalidar
cursos de acuerdo a los planes de estudios vigentes.
DCIMA TERCERA.- Para los casos de amplia desaprobacin de estudiantes en

una asignatura especfica se puede programar grupos paralelos de la indicada
asignatura, a la misma hora. En caso de que ambos grupos no alcancen el nmero
mnimo de estudiantes reglamentado, se unificarn los grupos asignando la
asignatura al nuevo docente.
En caso de un docente a tiempo completo que por esta situacin disminuya su carga
a menos de 40 horas pasar a la condicin de docente a tiempo parcial de un
mximo de 19 horas.
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- Existe incompatibilidad para ejercer la docencia y ser estudiante en una

misma carrera.
SEGUNDA.- Los aspectos de procedimiento adicional que se originen en la

aplicacin de los artculos del presente reglamento darn origen a Instructivos de
Trabajo aprobados por el Sistema de Gestin de la Calidad (SGC).
TERCERA.- A partir de la fecha de la resolucin que aprueba el presente

Reglamento, se derogan todas las normas incluidas en reglamentos, resoluciones,
directivas y otros referidos a procesos acadmicos.
CUARTA.- La documentacin presentada por los usuarios tiene el carcter de

declaracin jurada, siendo de su responsabilidad su autenticidad ante reclamos de
terceros.
QUINTA.- Las partes interesadas podrn presentar propuestas de modificacin para

el perfeccionamiento del presente reglamento y/o para su incorporacin en los
instructivos de trabajo en la prxima versin, previo a un proceso de revisin por el
SGC.
SEXTA.- Al inicio del primer semestre acadmico los estudiantes elegirn entre
ellos a un delegado de ciclo y dos alternos quienes desarrollarn funciones de
interlocutor en cuanto al cumplimiento de los requisitos, ante la dependencia
correspondiente; sin perjuicio de los reclamos de los estudiantes ante la Defensora
Universitaria. La coordinacin de dicha eleccin la realiza el CC/CC registrando la
eleccin en el registro de delegados de ciclo del DIRA.
SETIMA.- Los talleres de perfeccionamiento pedaggico, gestin universitaria y

especializada son organizados por VA con carcter gratuito y obligatorio para los
docentes. Estn sujetos a multa los docentes por desaprobacin o inasistencia. La
reiterada inaplicacin de los aprendizajes de los talleres indicados en el desarrollo
de las asignaturas constituir un demrito pedaggico para el docente.
Chimbote, enero de 2016.
JBDG/
ANEXO N 1
ABREVIATURAS UTILIZADAS
Coordinador de Filial (CF) designa al responsable de los

procedimientos establecidos en la presente norma en las filiales para
las carreras profesionales.
Coordinacin Acadmica Lectiva (CAL) designa al responsable de
los procedimientos establecidos en la presente norma en la Sede
Central y en las filiales para una escuela profesional (EP).
Coordinador de Carrera (CC) designa al responsable de aplicar
procedimientos establecidos en la presente norma en las filiales.
Coordinacin de A dmisin (CA) designa al responsable de
admisin en la Sede Central y filiales.
Coordinacin de educacin a distancia (SUA) designa a la unidad
que coordina los aspectos acadmicos relacionados con la modalidad
a distancia en el nivel de estudios de pregrado. Dicha unidad est
adscrita a la Direccin de Innovacin Pedaggica.
Coordinacin de Formacin Continua (CFC) para designar al
proceso del DIP que capacita a docentes y estudiantes en TIC, a
docentes en perfeccionamiento pedaggico, a docentes y
administrativos en gestin universitaria.
Divisin de Registros Acadmicos (DIRA) designa a la unidad
institucional responsable de los registros acadmicos y de la
modalidad a distancia a docentes y estudiantes en TIC, a docentes
en perfeccionamiento pedaggico, a docentes y administrativos en
gestin universitaria.
Docente titular (D) es responsable de la planificacin del silabo-
plan de aprendizaje de una asignatura (SPA) y actualizacin del aula
RD y migracin a aulas BL/DV en el EVA
Docente tutor (DT) designa al docente que ejecuta el SPA.
Docente tutor investigador (DTI) designa al docente responsable
del desarrollo de un SPA.
Director de Escuela Profesional (DEP) designa a la autoridad mxima
de la escuela profesional segn nivel de estudios, modalidades en la
Sede Central y filiales.
Direccin de Innovacin Pedaggica (DIP) designa a la unidad del
sistema de gestin de la calidad que revisa los procesos acadmicos
y normas vinculantes.
Especialistas Acadmicos (EA) designa al responsable de los
procedimientos establecidos en la Sede Central y filiales en la
presente norma.
Mdulo de registros acadmicos (MORA) Designa al mdulo del
ERP University que permite contar con los registros acadmicos de
las escuelas profesionales a nivel de estudios y modalidades en sede
central y filiales.
Mdulo de verificaciones (MOV) designa al mdulo del ERP
University que permite realizar supervisiones y registrar las
observaciones, no conformidades, planes de mejora y su
implementacin.
Plantilla horaria oficial (PHO) designa la organizacin horaria en que
se estructuran las sesiones de aprendizaje en la Sede Central y
filiales.
Plan estratgico (PE) designa al documento oficial que incluye los
objetivos, polticas metas y estrategias claves de las escuelas
profesionales proyectadas al mediano plazo (5 aos) a fin de
alcanzar la visin.
Proyecto educativo (PE) designa al document oficial que incluye
el currculo de estudios y los procesos de apoyo de la escuela
profesional.
ERP University (ERP) designa la integracin digital de mdulos.
Vicerrectorado Acadmico (VA) responsable de la revisin de los
procesos del Sistema de Mejora de la Calidad Acadmica.

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Aprobado por acuerdo del Consejo Universitario con Resolucin

Versin: 011 Cd.: R-RA F. Implementacin: 26-01-16 Pgina 1 de 28

Artculo 1.- El presente reglamento norma la ejecucin acadmica de los proyectos

Artculo 2.- En el presente Reglamento se utilizan las abreviaturas que se

Artculo 3.- El director de escuela profesional (DEP) supervisa la comunicacin a

Artculo 4.- El DEP debe asegurar que se establezcan los procesos de

Artculo 5.- El currculo de estudios (CE) segn niveles de estudios de pregrado y

Versin: 011 Cd.: R-RA F. Implementacin: 26-01-16 Pgina 2 de 28

Artculo 7.- La matrcula es el acto formal y voluntario que acredita la condicin de

Artculo 8.- El ingreso a la Universidad, en sus diversas modalidades, est

Artculo 9.- Para el procedimiento de matrcula, el estudiante debe:

Versin: 011 Cd.: R-RA F. Implementacin: 26-01-16 Pgina 3 de 28

Artculo 11.- El proceso de matrcula se realiza en lnea a travs del Mdulo

Artculo 12.- El Padrn General de Estudiantes Matriculados sirve para la gestin

Artculo 13.- La distribucin de la carga acadmica la planifica el CAL/CC y

Artculo 14.- La carga acadmica, es registrada en el MORA una semana antes

Versin: 011 Cd.: R-RA F. Implementacin: 26-01-16 Pgina 4 de 28

Artculo 15.- La duracin del semestre acadmico se establece en el cronograma

Artculo 18.- La metodologa para el uso de tutoras guiadas y/o de

Versin: 011 Cd.: R-RA F. Implementacin: 26-01-16 Pgina 5 de 28

Artculo 20.- El CAL/CC publica los horarios de las sesiones de aprendizaje y la

Artculo 21.- Los horarios se publicarn en el MORA para cada semestre

Artculo 22.- La programacin horaria estar en funcin de los intereses de la

Versin: 011 Cd.: R-RA F. Implementacin: 26-01-16 Pgina 6 de 28

Artculo 23.- La matrcula por asignaturas es responsabilidad de los estudiantes,

Artculo 25.- La matrcula por asignaturas se realizar de acuerdo con el

El periodo de matrcula, comprende la matricula regular y la matricula extempornea,

Versin: 011 Cd.: R-RA F. Implementacin: 26-01-16 Pgina 7 de 28

Artculo 27.- Al trmino de la matrcula extempornea el CAL/CC, solicita, a los

Artculo 28.- Para realizar el acto de matrcula de las asignaturas en el semestre

Versin: 011 Cd.: R-RA F. Implementacin: 26-01-16 Pgina 8 de 28

Artculo 30.- El mximo de crditos en los que se puede matricular un estudiante

Artculo 33.- Al vencimiento del periodo regular de matrcula el estudiante abonar

Versin: 011 Cd.: R-RA F. Implementacin: 26-01-16 Pgina 9 de 28

Artculo 36.- Transcurrido el semestre acadmico sin que el estudiante haya

Artculo 37.- El indicador de asistencia y puntualidad del docente tutor a las

Artculo 39.- El DT debe ingresar puntualmente al inicio de la sesin y cumplir

Versin: 011 Cd.: R-RA F. Implementacin: 26-01-16 Pgina 10 de 28

Artculo 41.- Los D son responsables de la planificacin y mejora de las

Artculo 42.- El DT cumple adems el rol de dinamizador de la asignatura,

Artculo 43.- La Coordinacin de Formacin Continua programa talleres de

Versin: 011 Cd.: R-RA F. Implementacin: 26-01-16 Pgina 11 de 28

Artculo 45.- La evaluacin de las asignaturas se realiza de acuerdo con el sistema

Artculo 46.- Cada unidad de aprendizaje tendr un promedio de notas de las

Artculo 47.- Las ponderaciones de las actividades de evaluacin de cada unidad

Versin: 011 Cd.: R-RA F. Implementacin: 26-01-16 Pgina 12 de 28

Artculo 50.- Los estudiantes o grupos de estudiantes que presenten contenidos,

Artculo 51.- Es responsabilidad del estudiante asistir a la hora programada para

Artculo 52.- El DT/DTI publica en el libro de calificaciones de las aulas BL en el

Artculo 54.- El estudiante que no registre ninguna asistencia en la asignatura,

Versin: 011 Cd.: R-RA F. Implementacin: 26-01-16 Pgina 13 de 28

Artculo 56.- El DT ingresa las notas promocionales directamente al MORA hasta

Artculo 57.- La modificacin de notas promocionales por error u omisin

Artculo 58.- La modificacin extempornea de errores u omisiones la realiza el

Versin: 011 Cd.: R-RA F. Implementacin: 26-01-16 Pgina 14 de 28

Artculo 61.- Tendrn derecho a examen de aplazados los estudiantes que

Artculo 62.- Al desaprobar una asignatura el estudiante deber matricularse

Artculo 63.- Las asignaturas de Tesis son evaluadas de acuerdo a la presentacin

Aprobada la asignatura de Tesis IV los estudiantes sern inscritos por el CAL/CC

Versin: 011 Cd.: R-RA F. Implementacin: 26-01-16 Pgina 15 de 28

Artculo 64.- El incumplimiento del estudiante con los cronogramas de exmenes

Artculo 66.- El rgimen de pago de pensiones y de tasas de cada grupo se