Nama : Dian Yunita Sari Wibawa

NPM : 150422100

Soal : Perusahaan tempat saya bekerja adalah perusahaan menengah yang hanya beroperasi di

wilayah hokum indonesia. Perusahaan tempat saya bekerja adalah produsen dari 3 merk

barang yaitu 1 merk air minum dalam kemasan, 1 merk mie instan, dan 1 merk pelembut

cucian. Saat ini memiliki 7 pabrik (2 di Jawa Barat, 1 di Jawa Timur, 2 di Sulawesi Utara, 1 di

Sumatera Barat, dan 1 di Kalimantan Tengah). Penjualan ditangani oleh 5 distributor besar di

Indonesia. Setiap distributor harus dapat mengakses langsung software yang saya analisa

tersebut. Jika dana bukan masalah, software mana yang akan saya rekomendasikan?

Jawaban :

Berikut ulasan seputar Microsoft Dynamics AX terlebih dahulu

Microsoft Dynamics AX dapat mengintegrasikan berbagai proses produksi dalam

perusahaan. Kehadirannya dapat mempercepat penerimaan informasi dari masing-masing

divisi sehingga dapat membantu manager dalam pengambilan keputusan. Microsoft

Dynamics AX ini sangat cocok bila digunakan pada perusahaan yang bergerak di bidang

produksi/manufaktur dan akan sangat membantu bagi perusahaan yang memiliki multi

lokasi (satu mata rantai produksi).

Sebagai referensi, kinerja Microsoft Dynamics AX dapat dilihat dari sisi institusi

pendidikan yang berhubungan dengan mengatasi pertumbuhan jumlah siswa dengan lebih

sedikit jumlah sumber daya dan karyawan. Solusi yang diatasi oleh Microsoft Dynamic AX

ini dianggap dapat meningkatkan efisiensi operasional. Apabila hal tersebut diterapkan pada

pabrik kita, tentu masalah yang berhubungan dengan jumlah pelanggan yang banyak dan

tersebar di Pulau Jawa, Sulawesi dan Kalimantan Tengah akan mudah diatasi sehingga tidak

menimbulkan kewalahan pada 5 distributor kita.

Adapun penjelasannya bila diterapkan di pabrik kita, yakni sebagai berikut :

a. Solusi kuat untuk meningkatkan efisiensi operasional. Hal ini berupa meningkatkan

kolaborasi dan penyebaran informasi antar pembeli , staff, dan distributor lain.

Apabila ada barang yang hendak di pesan oleh pembeli di Jawa Barat dan ditangani

oleh distributor A sedang habis maka, distributor A dapat menghubungi distributor B

yang ada di Jawa Timur untuk menyalurkan barang tersebut terlebih dahulu. Setelah

itu, distributor B dapat menghubungi pabrik yang ada di Jawa Timur untuk segera

memproduksi barang tersebut kembali.

b. Lincah, mudah beradaptasi, dan transparan. Hal ini berupa kapabilitas Customer

Relationship Management (CRM) yang terintegrasi dapat menolong untuk mengetahui

hubungan perusahaan dan customer (pelanggan) serta performa pelanggan/pembeli

dan distributor. Dapat dicontohkan saat peminatan barang di daerah Kalimantan

Tengah meningkat tentu distributor harus bisa cepat mengetahui hal tersebut agar bisa

menangani kekurangan barang. Apabila kekurangan barang tersebut bisa segera diatasi

oleh distributor dengan baik, tentu pelanggan akan merasa puas. Kepuasaan pelanggan

tentu akan mempengaruhi citra perusahaan kita, hal ini akan tampak pada sebuah

ulasan pada web perusahaan.

c. Mudah untuk dipelajari dan digunakan

Tampilan Microsoft Office yang akrab dan intuitif membantu mengurangi kebutuhan

pelatihan dan membantu pegawai bekerja lebih cepat. Hal ini akan berlaku pada

karyawan yang baru saja direkrut. Perusahaan tentu akan mengeluarkan biaya yang

lebih sedikit untuk melatih pegawai karena Microsoft Office ini memang sudah akrab

dengan kehidupan sehari-hari. Pegawai baru juga akan bisa bekerja dengan lebih cepat

untuk mengetahui barang jenis apa yang harus diproduksi sesuai dengan pesanan.
Kita juga dapat mempertimbangkan kinerja Microsoft Dynamics dari beberapa contoh nyata

terhadap penggunaannya, sebagai berikut :

Yang Pertama, ada Belt Mar. Belt Mar menggunakan Dynamics Ax untuk mengelola

keuangan dan persediaan barang. Sebab, setiap hari para pegawai harus memasukkan data

barang apa saja yang terjual dan berapa pendapatan yang diperoleh secara manual yang tentu

memakan waktu dan tenaga. Serta, tidak terhubungnya toko yang satu dengan toko lainnya

juga membuat pemilik kesulitan dalam memutuskan apakah suatu outlet mendatangkan

keuntungan atau tidak. Hal tersebut dapat diatasi dengan adanya Fitur Order Management

yang dapat yang mengintegrasikan data persediaan barang di setiap toko yang dapat dilihat

pada komputer induk yang ada di kantor pusat, sehingga dapat memudahkan apabila ada

barang yang habis di satu toko, bisa langsung mendapat pasokan, dan fitur Financial

Management bertugas memadukan data keuangan dari tiap outlet, sehingga dapat dengan

mudah mengetahui kondisi apakah suatu toko mengalami untung atau mengalami rugi.

Yang kedua, ada PT. Mowilex. PT Mowilex berfokus pada industri manufaktur cat..

Perusahaan tersebut membuka cabang Jawa, Kalimantan, Sulawesi, Bali dan Sumatera. Bagi

PT Mowilex, Microsoft Dynamics AX dinyatakan mampu menempatkan PT Mowilex berada

dalam posisi yang lebih baik dibandingkan dengan perusahaan lain yang sejenis karena

dengan data yang cepat dan tepat mereka dapat mengerti kebutuhan pasar dan menghasilkan

produk yang tepat serta mengirim ke masing-masing lokasi sehingga dapat meningkatkan

efisiensi biaya operasional.

Yang perlu diperhatikan juga adalah fungsi utama yang terkandung dalam sistem software

Dynamics AX , yakni :

a. Multichannel management (store operation & merchandising)

 berhubungan dengan segala aktivitas yang benar-benar terjadi di toko, seperti

penjualan, transaksi, dan lain-lain, sudah ada sistem untuk memonitornya. Disini

customer dapat segera melakukan transaksi dengan layanan one of salesnya itu

sendiri karena kasir bisa jalan-jalan ke customernya. Selain itu, juga bisa untuk

berjualan lewat website maupun mobilephone. Hal ini akan memudahkan pihak kita

sebagai perusahaan dan pihak lain sebagai customer.

b. Customer care & social commerce

Dengan sistem yang ada, dapat memudahkan dalam proses promosi produk melalui

jejaring sosial seperti Facebook dan Twitter sehingga pihak kita dapat berkomuniasi

secara langsung dengan customer.

c. Order management & replenishment logistic. Dapat mempermudah dalam

mengkonsolidasikan dan mengisi stok ulang setiap toko yang pada dasarnya toko kita

banyak tersebar di berbagai daerah dan bahkan ada yang disebrang pulau tanpa harus

mengetahui stok barang di setiap toko itu ada berapa dan tanpa memandang jumlah

toko yang dipunyai oleh perusahaan dapat dikatakan cukup banyak.

d. Financial management (GL/AP/AR). Dalam hal ini tidak memandang tempat

terjadinya transaksi. Jadi semuanya akan tercatat di keuangan yang sudah

terintegrasikan dalam sistem baik baik penjualan di toko, distribusi antar toko,

penjualan antar toko, serta transfer antar toko. Hal tersebut akan memudahkan pihak

perusahaan untuk mengambil keputusan dengan cepat setelah mengetahui untung atau

rugi yang telah dialami.

COMPIERE

Compiere dirancang untuk industri yang bergerak dibidang jasa, distribusi dan retail.

Compiere adalah salah satu piranti lunak Enterprise Resource Planning (ERP) berbasiskan
 Open Source yang dapat diimplementasikan terutama untuk perusahaan distribusi. Terdapat

fungsi dasar dari Managemen material serta termasuk juga Manufacturing Planning meskipun

dalam skala terbatas.

Kelebihan software Compiere ini adalah:

1. Implementasi Cepat

Hal ini akan meringankan resiko kerugian yang akan dialami perusahaan apabila kita

menghentikan proyek implementasi karena alasan tertentu. Selain itu. Compiere dapat

dikembangkan menurut kehendak perusahaan agar hasilnya maksimal.

2. Terintegrasi dengan baik

Hal ini tentu akan memudahkan karyawan sehingga karyawan tidak perlu bekerja dua kali

karena data yang ada sudah secara otomatis telah terintegrasi. Dapat dicontohkan data yang

diinput di pabrik A dapat segera diketahui oleh kantor pusat kita. Di kantor Pusat kita dapat

dengan mudah mengetahui barang apa saja yang telah selesai yang akan dipasok ke

distributor.
3. Aman dari Kegagalan
Dalam hal ini perusahaan dapat membangun sistem yang dapat berbuat salah secara aman

maksudnya dalam hal ini kita dapat memperbaiki kesalahan dan mengulangi situasi tersebut

dari awal dengan persiapan yang jauh lebih baik. Dapat dicontohkan mengapa waktu

pengiriman barang ke distributor di titik A terlambat. Ternyata alasannya adalah produksi

barang dapat dikatakan terlambat. Oleh karena itu kita sebagai perusahaan dipermudah untuk

mengetahui alasan mengapa dapat terjadi keterlambatan tersebut.

4. Rich and Reach

Dalam hal ini memudahkan perusahaan sebagai pengguna tanpa memerlukan program yang

khusus untuk mengaksesnya dan system Clien/Server interface yang memiliki semua fitur

yang diperlukan. Hal ini tentu akan memudahkan para karyawan baru yang akan

mengaksesnya.
5. Smart User Interface

Kita dapat mengkostumisasi program sedemikian rupa. Hal ini didasarkan pada fakta bahwa

beda orang akan memiliki kebutuhan yang berbeda. Tentu kebutuhan data yang harus

diketahui pegawai produksi berbeda dengan kebutuhan data yang harus diketahui oleh pihak

distributor.

6. Dalam hal reporting juga sangat fleksible. Compiere menyediakan berbagai pilihan untuk

mendesain report dengan sangat mudah, tanpa pengetahuan pemrograman yang mendalam.

Kita dapat menentukan jenis data apa saja yang akan ditampilkan dalam sebuah report.

Dengan adanya hal ini tentu kita sebagai perusahaan diberi kebebasan untuk membuat report

sesederhana mungkin.

Kita juga dapat mempertimbangkan kinerja Microsoft Compiere dari beberapa contoh

nyata terhadap penggunaannya, sebagai berikut :

1. Lilian Too yang merupakan pakar FengShui menggunakan sistem ini untuk distribusi semua

produk FengShui-nya, keseluruh dunia. Hal ini tentu akan menguntungkan apabila kita bisa

memaksimalkan kinerja Compiere sehingga perusahaan kita yang pada awalnya hanya

perusahaan kelas menengah dapat menjadi perusahaan dengan kelas internasional.

2. Badan Urusan Logistik (Bulog) Malaysia menggunakan Compiere untuk implementasi beras

di Malaysia. Pihak Malaysia menggunakan Compiere dengan menggabungkan teknologi

Compiere versi HTML dan Compiere versi Desktop. Hal tersebut tentu bisa juga kita terapkan

dalam perusahaan kita. Hal tersebut juga merupakan pengembangan yang akan kita coba agar

perusahaan kita dapat berkembang ke arah yang lebih baik.

Mungkin dapat dikatakan cukup untuk ulasan kedua software tersebut. Tentu dari

ulasan tersebut secara tidak langsung saya merekomendasikan Microsoft Dynamics AX. Hal

tersebut dikarenakan data yang saya peroleh dari sumber tentang Microsoft Dynamics AX

jauh lebih banyak daripada Compiere. Hal tersebut diperkuat dengan adanya sebuah

peringkat dari sebuah situs yakni erp-system.zone yang menunjukkan bahwa Microsoft
Dynamics AX berada di peringkat ke 3 sedangkan untuk Compiere berada di peringkat 19

dari 35 Sistem ERP yang ada. Pengukuran yang dilakukan menggunakan parameter yang

berdasarkan pada hasil pencarian pada search engine ( google dan bing ), profil yang

sering disebutkan pada LinkedIn, dan juga berdasarkan followers pada Twitter, Linkedln &

Facebook.
Namun, bukan berarti sistem Compiere tidak bagus. Hal ini dapat dibuktikan dengan

peringkat yang ditempati oleh Compiere yakni peringkat 2 dari kategori 10 besar ERP gratis

pada tahun 2009. Meskipun begitu Microsoft Dynamics AX menempati peringkat 1 dari

kategori 10 Besar ERP Berbayar pada tahun yang sama.

DAFTAR PUSTAKA

http://www.vibicloud.com/page/article_detail/cloud-computing-indonesia-microsoft-

dynamics-ax-solusi-bisnis-dari-microsoft

https://www.microsoft.com/indonesia/education/eduproduct/Dynamics_ax/

https://m.tempo.co/read/news/2012/05/28/072406602/microsoft-dynamics-ax-2012-software-

nya-peritel

http://tugasakhiramik.blogspot.co.id/2013/03/pt-mowilex-indonesia.html

http://www.antaranews.com/berita/142780/microsoft-dynamics-ax-membawa-pt-mowilex-

indonesia-ke-posisi-teratas

http://swa.co.id/swa/trends/technology/4-fungsi-pokok-microsoft-dynamics-ax-2012-for-retail

http://istiqomahqori.blogspot.co.id/2012/10/compiere.html

http://priscapica-tugassoftskill.blogspot.co.id/2012/10/compiere.html

http://sucii-disini.blogspot.co.id/2010/01/compiere-software-erp-handal-yang-open.html

https://erp-systems.zone/system/compiere,microsoft-dynamics-ax
http://nustaffsite.gunadarma.ac.id/blog/didi/2009/12/02/10-software-erp-terbaik/