Anda di halaman 1dari 3

LAPORAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK BALAI BESAR INDUSTRI AGRO TAHUN 2015

1. Gambaran Umum Kebijakan Pelayanan Informasi Publik

Dalam rangka implementasi Undang-Undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, dan Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik, serta Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 70/M-IND/PER/7/2011 tentang Tata Kelola Layanan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian Perindustrian, Balai Besar Industri Agro telah menerbitkan Surat Keputusan Kepala BBIA Nomor 242/Bd/BBIA/Kep/VIII/2011 tentang penunjukan pejabat pengelola informasi dan dokumentasi di lingkungan Balai Besar Industri Agro. Dengan adanya surat keputusan tersebut, maka Kepala Bidang Pengembangan Jasa Teknik menjadi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Balai Besar Industri Agro. PPID Balai Besar Industri Agro mempunyai tugas antara lain :

a. Mengumpulkan seluruh Informasi Publik secara fisik dari setiap Bidang/Bagian dan Seksi/Sub.bagian.

b. Melakukan pendataan Informasi Publik yang dikuasai oleh setiap Bidang/Bagian dan Seksi/Sub.bagian.

c. Melaksanakan penyediaan dan pelayanan Informasi Publik melalui pengumuman dan/atau permohonan.

d. Melaksanakan pengumuman Informasi Publik melalui media yang secara efektif

dapat menjangkau seluruh pemangku kepentingan.

e. Menyertakan alasan tertulis pengecualian Informasi Publik secara jelas dan tegas, dalam hal permohonan informasi publik.

f. Menghitamkan atau mengaburkan Informasi Publik yang dikecualikan beserta alasannya. Dalam pelaksanaan tugasnya PPID BBIA dibantu oleh pejabat fungsional dan/atau

petugas informasi.

2. Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik 2.1 Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Publik BBIA saat ini belum memiliki ruangan khusus untuk memberikan pelayanan informasi publik. Ruangan untuk pelayanan informasi publik masih menyatu dengan pelayanan publik ditambah dengan ruangan perpustakaan. Sebagai sarana untuk berkomunikasi telah disediakan beberapa sarana yaitu :

a. Datang langsung ke Desk layanan informasi di ruang Pelayanan publik

b. Kios K yang terdapat diruangan pelayanan publik

c. Perpustakaan BBIA

d. Akses informasi publik secara online ke website BBIA (www.bbia.go.id)

e. Permohonan informasi publik melalui E-mail (cabi@bbia.go.id)

Untuk akses informasi publik secara online di website BBIA, informasi yang dapat di akses adalah :

1. Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala

Profil BBIA

Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga (RKAK/L) BBIA

Kerangka Acuan Kerja

Dokumen Kinerja

Laporan Keuangan

Laporan Barang Milik Negara

Laporan Akses Informasi Publik

Pengadaan Barang dan Jasa

2. Informasi yang wajib tersedia setiap saat

Hasil Litbang BBIA

Pengumuman pengadaan barang dan jasa

Tata cara memperoleh informasi pulik, dan cara pengajuan keberatan

Informasi setiap saat lainnya yaitu :

- Renstra 2010-2014 dan 2015-2019

- Warta IHP 2000-2013

- DIPA BBIA TA. 2013, 2014 dan 2015

2.2 Sumber Daya Manusia yang menangani Pelayanan Informasi Publik Secara khusus belum ada personi yang menangani pelayanan informasi publik. Saat ini kegiatan pelayanan informasi publik masih dilakukan oleh personil yang menangani pelayanan publik dan personil yang bertugas di perpustakaan.

2.3 Anggaran Pelayanan Informasi Publik Anggaran khusus untuk pelayanan informasi publik belum ada namun masih

menyatu dengan anggaran pengembangan sistem informasi pelayanan publik BBIA, sedangkan untuk penyediaan sarana menggunakan anggaran operasional

perkantoran.

3.

Rincian Pelayanan Informasi Publik

Selama tahun 2015, PPID Balai Besar Industri Agro telah menerima permohonan informasi pelayanan jasa teknis BBIA berupa profil BBIA, brosur, jadwal pelatihan dan penawaran harga. Selain itu terdapat satu permintaan mengenai Renstra, DIPA dan RKAK/L BBIA.Total 1711 surat jawaban surat permohonan tersebut. Waktu yang diperlukan untuk melayani permintaan informasi paling lambat 4 hari kerja, dan seluruh permohonan dapat dikabulkan permohonan informasinya. Jumlah keseluruhan permintaan informasi publik BBIA sepanjang tahun 2015 dapat dilihat pada grafik sebagai berikut :

Grafik Permohonan Informasi Publik BBIA Tahun 2015

200 150 100 50 0 Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober
200
150
100
50
0
Januari
Februari
Maret
April
Mei
Juni
Juli
Agustus
September
Oktober
November
Desember

4. Rincian Penyelesaian Sengketa Informasi Publik Tidak ada pernyataan keberatan dari pemohon informasi selama tahun 2015

5. Kendala Eksternal dan Internal dalam Pelaksanaan Layanan Informasi Publik Belum adanya personil khusus yang menangani pelayanan informasi publik BBIA

6. Rekomendasi dan Rencana tindak lanjut untuk meningkatkan kualitas pelayanan Informasi Rekomendasi : Agar diberikan petugas atau personil khusus yang menangani pelayanan informasi Publik