Pola Ketenagaan (Contoh)

JUMLAH KARYAWAN
N
BAGIAN REALISASI ANALISA BEBAN
O
KERJA
1 Kepala Rumah Sakit 1 1
2 Komite Medik - 1
3 SMF - 2
4 Komite Etika dan Medika Legal - 1
5 Kabag. Pelayanan 1 1.1
6 Kabag. AKU 1 1
7 Kasubag. Pelayanan Medik - 1
8 KA. Unit UGD - 1
9 Dokter UGD 4 4
10 Perawat UGD 5 8
11 KA. Unit Kamar Operasi - 1
12 Perawat Instrumen 1 1.21
13 Perawat Anastesi - 0.96
14 ON LOOP 1 1.11
15 KA. Unit ICU - 1
16 Perawat ICU - 2.84
17 KA. Unit Rawat Inap - 1
18 Perawat Rawat Inap Umum 12 32.44
19 Pembantu Rawat 5 -
20 Perawat Kaber ( Bidan ) 2 2.89
21 KA. Unit Rawat Jalan - 1
22 Pembantu Rawat Poli Umum 1 0.62
23 KA. Unit Poli Dokter Gigi 1 1
24 Perawat Poli Gigi 1 0.683
25 Perawat Poli KIA - 1
26 Kasubag. Perawatan 1 1
27 ASKEP 1 1
28 Pengembangan Keperawatan 1 1
29 Kasubag. Penunjang Medik - 1
30 KA. Unit Radiologi - 1
31 Radiografer 1 1.06
32 KA. Unit Laboratorium - 1
33 Analis 1 5.28
34 Pembantu Analis 2 3.32
35 KA. Unit Rumah Tangga - 1
36 Ahli Gizi 1 1.841
37 Petugas Dapur Umum 8 13
38 Petugas Cuci & Linen 2 1
39 Cleaning Service 6 12
40 Kasubag. SDM 1 1
41 KA. Unit Personal & Umum - 1
42 Sopir ( 3 shift ) 4 4
43 Satpam ( 3 shift ) 5 5
44 Pelayan Kantor 1 1.143
45 KA. Unit Cusatomer Service - 1
46 Pembantu Customer Service - 1.457
47 KA. Unit Diklat - 1
48 Informasi dan Tehnologi - 1.075
49 Rekam Medik 1 7
50 KA. Unit IPSRS - 1.151
51 Kasubag. Keuangan dan Pembukuan 1 0.99
52 KA. Unit Keuangan - 0.99
53 Pelaksana Keuangan 1 1.442
54 Kasir 2 1.354
55 Pengadaan 1 1.137
56 KA. Unit Pembukuan 1 1.1471
57 Petugas KVA 1 1.615
58 KA. Unit Pemasaran - 1.283
59 KA. Unit Gudang 1 1.341
60 Pembantu Gudang 1 1.007
61 Kasubag. Instalasi Farmasi 1 1
62 Asisten Apoteker 2 4.27
63 Pembantu Ass Apoteker 2 2.18
64 Fisiotherapy - 2
Jumlah 85 159
POLA KETENAGAAN BERDASARKAN
ANALISA BEBAN KERJA
RUMAH SAKIT ELIZABETH
I. PENDAHULUAN
Sesuai dengan Struktur Organisasi Rumah Sakit Elizabeth Tahun 2010, maka ditetapkan Pola ketenagaan
Rumah Sakit Elizabeth adalah sebagai berikut :
TABEL 1
UNIT KERJA DAN KATEGORI SDM RUMAH SAKIT ELIZABETH
UNIT KERJA KATEGORI PENDIDIKAN
1. DOKTER KEPALA Kepala Rumah Sakit Minimal S1 Kesehatan
2. KOMITE ETIK DAN Ketua Komite Etik dan Dokter Spesialis /
MEDIKO LEGAL Mediko Legal Umum Senior / Gigi
Senior
3. KOMITE MEDIK Ketua Komite Medik Dokter Spesialis /
Umum Senior / Gigi
Senior
4. STAF MEDIS Ketua SMF Bedah Dokter Spesialis Senior
FUNGSIONAL (SMF) Ketua SMF Non Bedah Dokter Spesialis Senior
Dokter Umum / Gigi
Senior
5. PELAYANAN MEDIK Kepala Bagian Pelayanan Minimal Dokter
/ KEPERAWATAN Kasubag Pelayanan Medik Umum / Gigi Senior
Kanit Intensive Minimal Dokter Umum
Senior / Spesialis
Anastesi
Kanit UGD Minimal Dokter
Umum / Spesialis Bedah
Kanit Rawat Jalan : Minimal Dokter Umum
Senior
- Kasubnit Poli Umum : Minimal Dokter Umum
Senior
Karyawan Poli Umum
- Kasubnit Poli Gigi : Minimal Dokter Gigi
Senior
Karyawan Poli Gigi
- Kasubnit Poli Spesialis : Minimal Dokter
Spesialis Senior
Karyawan Poli Spesialis
- Kasub unit KIA Minimal Dokter Umum
Senior
Karyawan poli KIA
Kanit Rawat Inap : Minimal Dokter Umum
Senior
- Kasubnit R.Inap Umum Minimal Dokter Umum
Senior
Kanit Kamar Operasi : Minimal Dokter Umum
Senior / Spesialis Bedah
Koordinator Perawat OK : Minimal D3
keperawatan/SPK
- Perawatan Anastesi Minimal SPK +
dan Recovery Room Pelatihan Anastase
- Perawatan Instrumen Minimal SPK +
Pelatihan Instrumen
- Perawatan Sterilisai Minimal SPK +
Pelatihan CSSD
Ka Keperawatan : Minimal SPK + 5thn
Bekerja
-
Kasubnit Minimal D3 /SPK
Pengembangan Keperawatan (senior)
Keperawatan :
Koordinator Perawat Rawat Minimal D3 /SPK
Inap Keperawatan (senior)
Koordinator Perawat Rawat Minimal D3 /SPK
Jalan Keperawatan (senior)
Kasubnit Asuhan Minimal D3 /SPK
Keperawatan : Keperawatan (senior)
- Perawat Asuhan Minimal SPK / D3
Keperawatan
Kasubag Penunjang Medik Minimal Dokter Umum
Senior
- Kanit Radiologi : Minimal Dokter Umum
Senior
- Koordinator Pelayanan Minimal Radiografer
Radiologi
- Administrasi Minimal SMA
- Pelayanan Minimal D3
Radiografer
- Kanit Laboratorium : Minimal Dokter Umum
Senior
-
Koordinator Pelayanan Minimal D3 Analis
Laboratorium Laboratorium
- Pelayanan Tehnik Minimala D3 Analis
Laboratorium Laboratorium
- Administrasi Minimal SMA
Kanit Rumah Tangga Minimal D3 Gizi / D4
Gizi
- Pelayanan Laundry Minimal SMA
- Kasubnit Gizi Minimal D3 Gizi
- Pelayanan Gizi Minimal D3 Gizi / D4
Gizi
- Pelayanan Ruangan Minimal SMKK Tata
Boga
- Pelayanan Dapur Umum Minimal SMKK Tata
Boga
- Pelayanan Cleaning Service Minimal SMA
6. PELAYANAN Kepala Bagian Minimal SMA +
ADMINISTRASI DAN Pengalaman Kerja Min
KEUANGAN 5thn
- Kepala Sub Bagian Pembukuan Minimal SMA
dan Keuangan :
- Kepala Unit Keuangan : Minimal SMA
- Kasir Minimal SMA
- Karyawan Pelaksana Minimal SMA / SMEA
Anggaran dan Pengolahan
Modal Kerja
- Karyawan Pelaksana PPN Minimal SMA
- Karyawan Pelaksana Nota Minimal SMA / SMEA
Perawatan
- Kepala Unit Pembukuan Minimal SMK
- Karyawan KVA Minimal SMA / SMEA
- Karyawan Pengadaan Minimal SMA / SMEA
- Karyawan Laporan Minimal SMA / SMEA
Keuangan
- Kepala Unit Gudang Minimal D3 Ekonomi
- Karyawan Gudang Minimal SMA / SMEA
- Kepala Sub Bagian SDM Minimal SMA
- Kepala Unit SDM Minimal SMA
- Kasubnit Personalia : Minimal SMA
- Sopir Minimal SMA
- Pemulasaraan Jenasah Minimal SMA
- Sekretariat Minimal SMA
- Satpam Minimal SMA
- PPH Minimal SMA
- Kasubnit Customer Service Minimal SMA
- Kasubnit Diklat Minimal SMA
- Kasubnit IPSRS Minimal STM
- Kepala Sub Bagian SIM Minimal D3 Sistem
Informatika
- Kepala Unit Rekam Medik Minimal SMA +
Pelatihan RM
- Karyawan Unit Rekam Minimal SMA
Medik
- Kepala Unit IT Minimal D3 Sistem
Informatika
7. KEPALA FARMASI Kepala Instalasi Farmasi Sarjana Apoteker

- Kepala Unit Pelayanan Minimal SAA
- Pelaksana Produksi / Pengemasan Minimal SAA
- Pelaksana Distribusi Minimal SAA
- Kepala Unit Administrasi Minimal SMA
- Pelaksana Administrasi
Berdasarkan hal tesebut di atas, karena ketenagaan merupakan unsur utama yang harus dipersiapkan
dengan baik, maka dibutuhkan perencanaan yang tepat pula. Oleh sebab itu dalam bab selanjutnya akan
dibahas langkah-langkah penghitungan kebutuhan tenaga.
II. KEBUTUHAN TENAGA

Didalam melakukan penghitungan kebutuhan tenaga di Sub Unit Gizi, Sub Unit Dapur Umum, serta di
Sub Unit Dapur Ruangan, dibutuhkan beberapa hal :
1. Menetapkan unit kerja dan kategori SDM
2. Menetapkan waktu kerja tersedia
3. Menyusun standar beban kerja
4. Menyusun standar kelonggaran
5. Penghitungan kebutuhan SDM per Sub Unit kerja
6. Analisa kebutuhan SDM

Tujuan diadakan penetapan tersebut diatas adalah agar diperolehnya unit kerja dan kategori SDM
yang bertanggung jawab dalam penyelenggaraan pelayanan di Rumah Sakit Elizabeth.Hal ini sesuai
dengan Struktur Organisai Rumah Saki Elizabeth tahun 2010
Tujuan ditetapkannya waktu kerja adalah agar diperolehnya waktu kerja yang dimiliki oleh masing
masing kategori SDM yang bekerja di Rumah Sakit selama kurun waktu 1 (satu) tahun.
Berdasarkan hal tersebut diatas, perhitungan untuk menetapkan waktu kerja tersedia menggunakan
rumus sebagai berikut :
Waktu kerja tersedia = [ A (B+C+D+E) ] X F
Keterangan :
- A = Hari kerja, sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Rumah Sakit Elizabeth dalam 1 minggu
6 hari kerja, maka dalam 1 (satu) tahun adalah 6 hari X 52 minggu adalah 312 hari
- B = Cuti tahunan, sesuai ketentuan, setiap SDM memiliki hak cuti 12 hari kerja setiap tahun
- C = Pendidikan dan pelatihan, sesuai ketentuan yang berlaku di Rumah Sakit untuk
mempertahankan dan meningkatkan kompetensi / profesionalisme setiap kategori SDM memiliki
hak untuk mengikuti pelatihan / kursus / seminar / lokakarya minimal 2 hari kerja untuk Stafi,
sedangkan untuk pelaksana minimal 1 hari kerja dalam setahun.
- D = Hari libur nasional, sesuai dengan ketentuan hari libur nasional yang dikeluarkan oleh
pemerintah tahun 2010 adalah 15 hari kerja.
- E = Ketidakhadiran kerja, sesuai data rata rata ketidakhadiran kerja (kurun waktu 1 tahun)
karena alasan sakit, tidak masuk dengan atau tanpa pemberitahuan
- F = Waktu kerja, sesuai ketentuan yang berlaku di Rumah sakit Elizabeth adalah dalam 1 hari
adalah 7 jam (6 hari kerja / minggu)
3. Menyusun Standar Beban Kerja

Tujuan penyusunan standar beban kerja agar diperoleh kuantitas kegiatan pokok yang dapat
dikerjakan selama 1 tahun oleh masing masing kategori SDM di tiap tiap unit kerja yang sesuai
dengan waktu kerja tersedia yang dimiliki.
Adapun rumus perhitungan untuk memperoleh standar beban kerja masing masing kategori SDM
adalah sebagai berikut :
Waktu Kerja Tersedia

Standar Beban Kerja =
Rata rata waktu yang dibutuhkan oleh tiap
kategori SDM untuk menyelesaikan tiap
kegiatan pokok
Keterangan :
Rata rata waktu kegiatan pokok dapat ditetapkan berdasarkan data sekunder atau
referensi hasil penelitian pada tahap awal penetapan rata rata waktu kegiatan pokok dapat
diperoleh dengan melaksanakan pengamatan dan pencatatan waktu yang dibutuhkan masing
masing kategori SDM untuk menyelesaikan tiap kegiatan pokok sesuai dengan standar
pelayanan dan SPO yang berlaku di Rumah Sakit.
Sebelum melaksanakan pengamatan dan pencatatan waktu yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan kegiatan pokok terlebih dahulu pilih 1 2 orang dari masing masing kategori
SDM yang memiliki disiplin dan etos kerja yang baik serta ketaatan dalam melaksanakan
standar pelayanan dan SPO.
Selanjutnya hasil pengamatan rata rata waktu kegiatan pokok yang telah diperoleh
dibahas guna mendapatkan tanggapan dan kesepakatan dari masing masing kategori SDM
4. Menyusun Standar Kelonggaran

Penyusunan standar kelonggaran bertujuan agar diperolehnya jumlah kebutuhan waktu untuk
menyelesaikan faktor kelonggaran yang dimiliki oleh masing masing kategori SDM.
Faktor kelonggaran merupakan kegiatan yang menunjang kegiatan pokok dan kegiatan yang kurang
terkait dengan kompetensi dan kewenangan yang dimiliki masing masing kategori SDM.
Adapun rumus penghitungan standar kelonggaran oleh masing masing kategori SDM adalah :
Jumlah rata rata waktu per faktor kelonggaran

Standar Kelonggaran =
Waktu kerja tersedia
Data dan informasi yang dibutuhkan untuk menyusun standar kelonggaran masing masing kategori
SDM adalah :
a. Uraian tugas dan tanggung jawab
b. Catatan kegiatan kegiatan yang kurang sesuai atau kurang terkait dengan kegiatan pokok
c. Faktor kelonggaran masing masing kategori SDM pada tiap tiap unit pelayanan
d. Frekuensi tiap faktor kelonggaran dalam satuan hari / minggu / bulan
e. Waktu rata rata yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tiap faktor kelonggaran
f. Waktu kerja tersedia yang telah ditetapkan
5. Penghitungan kebutuhan SDM per unit kerja

Tujuannya adalah diperolehnya jumlah masing masing kategori SDM yang dibutuhkan untuk
mengerjakan seluruh beban kegiatan pada tiap unit kerja di Rumah Sakit Elizabeth selama kurun
waktu 1 tahun.
Data dan informasi yang dibutuhkan untuk penghitungan kebutuhan SDM masing masing kategori
SDM per unit kerja, utamanya adalah sebagai berikut :
a. Waktu kerja tersedia
b. Standar beban kerja masing masing kategori SDM
c. Standar kelonggaran masing masing kategori SDM
d. Kuantitas kegiatan pokok tiap unit kerja selama kurun waktu 1 (satu) tahun
Perhitungan kebutuhan SDM pada setiap unit kerja dapat diperoleh dengan menggunakan rumus
sebagai berikut :
Kuantitas kegiatan pokok disusun berdasarkan data kegiatan yang telah dilaksanakan di tiap unit kerja
Rumah Sakit Elizabeth selama kurun waktu 1 tahun.
Kuantitas kegiatan dapat diperoleh dari laporan kegiatan Rumah Sakit, laporan tahunan, atau buku
registrasi.
Apabila data kegiatan di Rumah Sakit Elizabeth belum tersedia data 1 tahun, kuantitas kegiatan pokok
dapat diperoleh dengan metode ekstrapolasi, dimana data kegiatan yang belum diperoleh didapat
berdasarkan angka rata rata kegiatan pokok yang tersedia.
Kuantitas kegiatan pokok

Kebutuhan SDM = + Standar kelonggaran
Standar beban kerja
5.1 . Penghitungan kebutuhan SDM Unit Gawat Darurat
5.1.1 Perhitungan kebutuhan Dokter Unit Gawat Darurat:
Dalam penghitungan kebutuhan dokter Unit Gawat Darurat dibutuhkan beberapa hal
antara lain:
Contoh perhitungan kebutuhan perawat dan dokter UGD
A.1Kebutuhan Dokter UGD

Data yang dibutuhkan :
1. Waktu dan hari kerja dokter
2. Kategori pasien dan lamanya pelayanan
3. Standar beban kerja
4. Kuantitas kegiatan pokok
5. Standar kelonggaran dokter
Waktu dan hari kerja dokter :
1. Hari kerja Dokter UGD = 1 minggu = 6 hari
1 bulan = 24 hari
2. Hari kerja setahun = 24 x 12 = 288 hari / tahun
3. Waktu kerja = 288 x 7 jam = 2016 jam / tahun
Kategori pasien dan lamanya pelayanan :
1. False Emergency ( F ) = 30 menit
2. Gawat ( G ) = 90 menit
3. Darurat ( D ) = 120 menit
4. Gawat Darurat ( GD ) = 180 menit
5. Gawat Darurat ( GD ) + Observasi ( O ) = 360 menit
Standar beban kerja :

Yaitu
Waktu Yang Tersedia
Waktu Pelayanan
2016 X 60
1. False Emergency ( F ) = = 4032
30
2016 X 60
2. Gawat ( G ) = = 1344
90
2016 X 60
3. Darurat ( D ) = = 1008
120
2016 X 60
4. Gawat Darurat ( GD ) = = 672
180
2016 X 60
5. Gawat Darurat + Observasi ( O ) = = 336
360
Kuantitas kegiatan pokok :

1. False Emergency ( F ) = 863 orang
2. Gawat ( G ) = 7763 orang
3. Darurat ( D ) = 11.420 orang
4. Gawat Darurat ( GD ) = 1360 orang
5. Gawat Darurat ( GD ) + Observasi ( O ) = 204 orang
Kebutuhan tenaga Dokter

Yaitu :
Kegiatan Pokok
Standar Beban Kerja
863
1. False Emergency ( F ) = = 0,21
4032
7763
2. Gawat ( G ) = = 5,78
1344
11420
3. Darurat ( D ) = = 11,33
1008
1306
4. Gawat Darurat ( GD ) = = 1,94
672
204
5. Gawat Darurat + Observasi ( O ) = = 0,62
336
Total kebutuhan tenaga Dokter = 19,88
Standar kelonggaran Dokter :
1. Laporan Pagi = 4 jam / minggu

2. Rapat = 1 jam / minggu
3. Kegiatan profesi = 3 jam / minggu
8 8
Standar kelonggaran = = = 0,21
2016 : 52 38,77
Total kebutuhan tenaga Dokter Jaga UGD = 19,88 + 0,21 = 20,09
A.2Kebutuhan Perawat UGD

1. Jumlah hari atau jam kerja setahun
2. Cuti tahunan
3. Hari libur Nasional
4. Pendidikan dan pelatihan
5. Ketidakhadiran kerja
6. Jumlah waktu kelonggaran (rapat, keperluan pribadi)
7. Kategori pasien UGD
8. Lamanya penanganan pasien sesuai kategori
9. Jumlah pasien setahun (per kategori)
Menghitung waktu dan hari kerja perawat :

1. Hari kerja = 6 hari kerja x 52 minggu (1 tahun) = 312 hari
2. Cuti tahunan = 12 hari
3. Jumlah hari tidak mengikuti pendidikan dan latihan dalam 1 tahun = 3 hari
4. Hari libur nasional = 15 hari
5. Ketidakhadiran kerja = 3 hari
Jadi hari kerja dalam 1 tahun = 312 33 = 278 hari / tahun
Waktu kerja = 278 x 7 jam = 1.946jam / tahun
Menghitung kategori pasien dan lamanya pelayanan :
1. False Emergency (F) = 30 menit
2. Gawat (G) = 120 menit
3. Darurat (D) = 150 menit
4. Gawat Darurat (GD) = 210 menit
5. Gawat Darurat (GD) + Observasi (O) = 390 menit
Menghitung standar beban kerja :
Yaitu
Waktu Yang Tersedia
Waktu Pelayanan
1.946 X 60
1. False Emergency ( F ) = = 3.836
30
1.946 X 60
2. Gawat ( G ) = = 973
120
1.946 X 60
3. Darurat ( D ) = = 778,4
150
1.946 X 60
4. Gawat Darurat ( GD ) = = 556
210
1.946 X 60
5. Gawat Darurat + Observasi = = 299,3
390
Mencari data kuantitas kegiatan pokok :

2. Gawat ( G ) = 1.440 orang
3. Darurat ( D ) = 720 orang
4. Gawat Darurat ( GD ) = 720 orang
5. Gawat Darurat + observasi=2.520 orang
Mencari kebutuhan tenaga perawat :
Yaitu :
Kegiatan Pokok
Standar Beban Kerja
360
1. False Emergency ( F ) = = 0,093 orang
3836
1.440
2. Gawat ( G ) = = 1,479 orang
973
720
3. Darurat ( D ) = = 0,925 orang
778,4
720
4. Gawat Darurat ( GD ) = = 1,294 orang
556
2.520
5. Gawat Darurat + Observasi ( O ) = = 8,428 orang
299,3
Total kebutuhan tenaga = 12,019 orang

Menghitung standar kelonggaran perawat :
1. Rapat = 1 jam / minggu
2. Kegiatan profesi = 2 jam / minggu
Jumlah rata-rata waktu per faktor kelonggaran
Standar kelonggaran =
Waktu yang tersedia
3 jam / minggu x 52
=
1.946
156
=
1.946
= 0,08
Menghitung total kebutuhan tenaga perawat :

12,019 orang + 0,08 orang = 12,099 orang
B. Kebutuhan Perawat Kamar Operasi

a. Waktu yang tersedia
Waktu yang tersedia terdiri dari :
1. Hari Kerja
2. Cuti Tahunan
3. Pendidikan dan Pelatihan
7. Waktu Kerja
b. Data Jumlah waktu yang dibutuhkan untuk kegiatan pokok berdasarkan masing
masing Kategori SDM.
c. Data Standar Kelonggaran yaitu: data waktu yang dibutuhkan untuk kegiatan pribadi.
d. Data Standar Beban Kerja yaitu: waktu kerja yang tersedia yang dibutuhkan oleh tiap
katagori kegiatan untuk menyelesaikan tiap kegiatan pokok
C. Kebutuhan Perawat ICU (Intensive Care Unit)

1. Hari Kerja
2. Cuti Tahunan
6. Waktu Kerja
b. Klasifikasi derajat ketergantungan pasien yaitu: suatu perawatan total yang
membutuhkan waktu 5 sampai 6 jam per 24 jam, dengan kriteria :
- Semua kebutuhan pasien dibantu
- Perubahan posisi, observasi tanda-tanda vital dilakukan setiap 2 jam
- Terapi Intravena
- Dilakukan penghisapan lendir
- Gelisah/Disorientasi
c. Lost Day yaitu : jumlah hari minggu ditambah cuti tahunan ditambah hari besar
dikali jumlah perawat yang diperlukan dibagi jumlah hari kerja.
D. Kebutuhan Perawat Rawat Inap

a. Jumlah pasien berdasarkan katagori ketergatungan (minimal, parsial, total).
b. Rumus Doglas
E. Perhitungan Kebutuhan Tenaga AKU, Poli Umum, Poli Gigi dan Penunjang Medis
(Laboratorium, Radiologi dan GIZI)
1. Hari Kerja
2. Cuti Tahunan
6. Waktu Kerja
b. Data Jumlah waktu yang dibutuhkan untuk kegiatan pokok berdasarkan masing-
masing Katagori SDM.
c. Data Standar Kelonggaran yaitu: data waktu yang dibutuhkan untuk kegiatan
pribadi.
d. Data Standar Beban Kerja yaitu: waktu kerja yang tersedia yang dibutuhkan oleh
tiap katagori kegiatan untuk menyelesaikan tiap kegiatan pokok
7. Analisa Kebutuhan SDM

Tujuannya adalah diperolehnya informasi adanya kecukupan, kekurangan, kelebihan SDM serta
alternatif pendayagunaan dan pemenuhannya pada tiap Unit Kerja.
Dalam menganalisa kebutuhan SDM jangka pendek (1 2 tahun) dibutuhkan data data sebagai
berikut :
a. Perkiraan beban kegiatan pelayanan pada tahun yang akan datang (1 2 tahun)
b. Standar beban kerja masing-masing kategori tenaga
Apabila dalam penghitungan kebutuhan SDM diperoleh hasil yang nilainya lebih kecil dari 0,5 ,
sebelum diputuskan penambahan SDM terlebih dahulu Rumah Sakit melaksanakan kegiatan dan
tindakan sebagai berikut :
a. Optimalisasi SDM yang telah ada untuk dapat menambah jam kerja (over time) dengan
insentif yang memadai
b. Melaksanakan review SPO dan standar pelayanan untuk mengkaji adanya prosedur yang
dapat dikurangi, rata rata waktu yang dibutuhkan untuk mengerjakan suatu kegiatan pokok
dengan tanpa mengindahkan mutu pelayanan
Analisa kebutuhan SDM di Rumah Sakit juga perlu memperhatikan faktor faktor yang
mempengaruhi kegiatan pelayanan pada tiap tiap unit kerja, utamanya sebagai berikut :
a. Pengurangan, penambahan jumlah SDM yang telah ada
b. Penambahan peralatan kedokteran, peningkatan sarana dan prasarana
c. Pengembangan atau pembukaan pelayanan rawat jalan, rawat inap dan penunjang
d. Perubahan SPO pelayanan
III. DAFTAR PUSTAKA

1. Standar Formasi Tenaga Kerja Rumah Sakit dan Kebutuhan Tenaga Kerja Rumah Sakit , 29
September 2005
2. Penghitungan kebutuhan tenaga berdasarkan beban kerja untuk Rumah Sakit (WISN = Workload
Indicator Of Staffing Need), Yayasan Pengembangan dan Manajemen Kesehatan (YPMK)
PERDHAKI, 11-12 Oktober 2005.
POLA KETENAGAAN UNIT GAWAT DARURAT
I. Berdasarkan jumlah :
a. 3 orang tenaga dokter
NO TENAGA JABATAN STATUS

1 DOKTER dokter kontrak
b. 4 orang tenaga perawat
NO TENAGA JABATAN STATUS

1 EMYATI PERAWAT karyawan tetap
2 NURHAYATI PERAWAT karyawan tetap
3 HENY MARGANINGTYAS PERAWAT karyawan tetap
4 GALIH CAHYO WIBOWO PERAWAT karyawan tetap
5 INDAH WAHYUNI YUNIATI PERAWAT Karyawan tetap
PERHITUNGAN KEBUTUHAN DOKTER DAN PERAWAT
UNIT GAWAT DARURAT
I. Kebutuhan Dokter dan Perawat UGD

1. Data yang dibutuhkan :
a. Jumlah hari atau jam kerja setahun
b. Cuti tahunan
c. Hari libur Nasional
d. Pendidikan dan pelatihan
e. Ketidakhadiran kerja
f. Jumlah waktu kelonggaran (rapat, keperluan pribadi)
g. Kategori pasien UGD
h. Lamanya penanganan pasien sesuai kategori
i. Jumlah pasien setahun (per kategori)
2. Menghitung waktu dan hari kerja dokter dan perawat :

1. Hari kerja = 6 hari kerja x 52 minggu (1 tahun) = 312 hari
2. Cuti tahunan = 12 hari
3. Jumlah hari mengikuti pendidikan dan latihan dalam 1 tahun = 3 hari
4. Hari libur nasional = 14 hari
5. Ketidakhadiran kerja = 5 hari
Jadi hari kerja dalam 1 tahun = 312 34 = hari / tahun
Waktu kerja = 278 x 7 jam = 1.946 jam / tahun
3. Menghitung kategori pasien dan lamanya pelayanan :

1. False Emergency (F) = 30 menit
2. Gawat (G) = 120 menit
3. Darurat (D) = 150 menit
4. Gawat Darurat (GD) = 210 menit
5. Gawat Darurat (GD) + Observasi (O) = 390 menit
4. Menghitung standar beban kerja :
Yaitu :
Waktu Yang Tersedia
Waktu Pelayanan
1.946 X 60
1. False Emergency ( F ) = = 3.836
30
1.946 X 60
2. Gawat ( G ) = = 937
120
1.946 X 60
3. Darurat ( D ) = = 778,4
150
1.946 X 60
4. Gawat Darurat ( GD ) = 210 = 556
1.946 X 60
5. Gawat Darurat + Observasi = = 299,3
390
5. Mencari data kuantitas kegiatan pokok :

2. Gawat ( G ) = 1.440 orang
3. Darurat ( D ) = 720 orang
4. Gawat Darurat = 720 orang
5. Gawat Darurat ( GD ) + Obs oervasi ( O ) = 2.520 orang
6. Mencari kebutuhan tenaga dokter dan perawat :

Yaitu :
Kegiatan Pokok
Standar Beban Kerja

360
1. False Emergency ( F ) = = 0,093 orang
3.836
1.440
2. Gawat ( G ) = = 1,479 orang
973
720
3. Darurat ( D ) = = 0,925 orang
778,4
720
4. Gawat Darurat ( GD ) = = 1,294 orang
556
2.520
5. Gawat Darurat + Observasi ( O ) = = 8,428 orang
299,3
Total kebutuhan tenaga = 12,019 orang
7. Menghitung standar kelonggaran dokter dan perawat :

Kegiatan profesi = 3 jam / minggu
Jumlah rata-rata waktu per faktor kelonggaran
Standar kelonggaran =
Waktu yang tersedia
3 jam / minggu
=
1.946 : 52
3
=
37,42
= 0,08
8. Menghitung total kebutuhan SDM :

12,019 orang + 0,08 orang = 12,099 orang
Dengan rincian = 4 dokter ( 1 dokter jaga pagi, 1 dokter jaga sore,1 dokter jaga malam, dan 1 dokter
libur ), 8 perawat ( 2 perawat jaga pagi, 2 perawat jaga sore, 2 perawat jaga
malam, dan 2 perawat libur )
9. Kesimpulan
Saat ini jumlah tenaga UGD terdiri 3 orang dokter 4 orang perawat. Jumlah yang dibutuhkan 4
orang dokter dan 8 orang perawat. Jadi kekurangan tenaga Unit Gawat Darurat = 1 orang dokter 4
orang perawat.
JOB DISKRIPSI PERAWAT UNIT GAWAT DARURAT
DINAS PAGI URAIAN

07.00 07.15 - Operan pasien,obat,uang dan alat alat dari petugas dinas malam
kepada petugas dinas pagi
07.15 07.45 - Menyerahkan buku laporan laporan kepada kepala YANMED,resep ke

Apotek,uang muka dan uang UGD ke Kasir
07.45 -08.30 - Melaksanakan kebersihan di lingkungan UGD
07.00 14.00 - Menerima pasien baru dan melakukan triage
- Melakukan anamnese,pemeriksaan fisik dan tanda tanda vital
- Melakukan tindakan infus dan mengambil sampel darah untuk

pemeriksaan laboratorium sesuai advis dokter dan mengantarkan
sampel darah ke Sub Unit laboratorium
- Melakukan injeksi pasang F.catheter dan pasang magslang
- Melakukan jahit luka,insisi,rawat luka,exterpasi dan extraksi corpus

alienum juga melakukan pemasangan spalk
- Mengantar Pasien ke Sub Unit Radiologi bila pasien perlu foto
- Melakukan ECG
- Melakukan nebulezer
- Melakukan observasi keadaan pasien
- Mengantar pasien ke Sub Unit Rawat Inap bila pasien perlu opname
dan melakukan serah terima kepada petugas Sub Unit Rawat Inap
DINAS SORE URAIAN

14.00 14.15 - Operan pasien,obat dan alat alat UGD dari dinas pagi kepada dinas
sore
14.15 14.30 - Melaksanakan kebersihan di Unit Gawat Darurat
14.15 14.20 - Mengantar resep ke Apotik

- Melakukan jahit luka,insisi,rawat luka,exterpasi dan extraksi corpus

alienum juga melakukan pemasangan spalk
- Melakukan ECG
DINAS MALAM URAIAN

21.00 21.15 - Operan pasien,obat dan alat alat di UGD dari dinas sore kepada
dinas malam
21.15 21.45 -Melaksanakan kebersihan di Unit Gawat Darurat

- Melakukan jahit luka,insisi,rawat luka,exterpasi dan extraksi

corpus alienum juga melakukan pemasangan spalk
- Melakukan ECG
POLA KETENAGAAN UNIT KAMAR OPERASI
1 orang dokter spesialis Bedah

2 orang dokter spesialis Kandungan
1 orang dokter spesialis Bedah tulang
1 orang dokter spesialis Mata
1 orang dokter spesialis THT
1 orang dokter spesialis Bedah Mulut
1 orang dokter spesialis Anestesi
N TENAGA JABATAN STATUS

O
1 dr. Allen Santoso SpB Dokter Spesialis Bedah Umum Kep. O K
2 dr. H.M .Sardjoe SpOG Dokter Spesialis Obstetri Gynekologi Dokter Tamu
3 dr. H.Ach.Achsin SpOG Dokter Spesialis Obstetri Gynekologi Dokter Tamu
4 dr. Antonio Inoki SpOT Dokter Spesialis Orthopedi Dokter Tamu
5 dr.Edi Purnomo SpM Dokter Spesialis Mata Dokter Tamu
6 dr.Nendyo SpTHT Dokter Spesialis THT Dokter Tamu
7 dr. H.Zainul Cholid SpBM Dokter Spesialis Bedah Mulut Dokter Tamu
8 dr.Erfan Effendi SpAn Dokter Spesialis Anastesi Dokter Tamu
3 orang perawat
1 orang pembantu perawat

O
1 Siti Maimunah Perawat Karyawan Tetap
2 Dhanang Purwanioro Perawat Karyawan Tetap
3 Wety Hajarini Perawat Karyawan Tetap
4 Sulistyoningsih Pembantu Rawat Karyawan Tetap
KEBUTUHAN TENAGA KAMAR OPERASI
I. Data yang dibutuhkan :
TABEL 1
WAKTU YANG TERSEDIA UNTUK TENAGA UNIT KAMAR OPERASI
N FAKTOR KATEGORI KET
O
1 2 3 4 Hr/th
A Hari Kerja 312 312 312 312 Hr/th
B Cuti Tahunan 12 12 12 12 Hr/th
C Pendidikan dan Pelatihan 2 2 2 2 Hr/th
D Hari Libur Nasional 14 14 14 14 Hr/th
E Ketidak hadiran kerja 5 5 5 5 Hr/th
F Waktu kerja 7 7 7 7 Jam/hr
Keterangan :
1 : Instrumen
2 : Anastesi
3 : Sircular
4 : Administrasi
Berdasarkan Tabel 1 di peroleh hari kerja yang tersedia untuk setiap perhitungan kategori SDM
sebagai berikut :
1. Hari kerja yang tersedia : { A ( B + C + D + E ) } x 7
i. Tenaga Instrumen
( 312 ( 12 + 2 + 14 + 5 ) ) = 279 hr/th x 7 = 1953
ii. Tenaga Anastesi
( 312 ( 12 + 2 + 154 + 5 ) ) = 279 hr/th x 7 = 1953
iii. Tenaga Sircular
( 312 ( 12 + 2 + 14 + 5 ) ) = 279 hr/th x 7 = 1953
iv. Tenaga Administrasi
( 312 ( 12 + 2 + 14 + 5 ) ) = 279 hr/th x 7 = 1953
2. Kebutuhan SDM = Kwantitas Kegiatan Pokok + Standar Kelonggaran
Standar Beban Kerja
Standar Kelonggaran = Jumlah Rata Rata Waktu Perfaktor Kelonggaran
Keterangan : Standar kelonggaran adalah waktu kebutuhan pribadi misal sholat, makan dan
minum.
Faktor Kelonggaran = 12 jam ( 15 menit makan, minum, 15 menit sholat)
Standar Kelonggaran = 3 jam x 52 minggu = 156 jam/tahun = 0,08
1953 jam/tahun
TABEL 2
KEGIATAN POKOK INSTRUMEN, ANASTESI, SIRKULER, DAN ADMINISTRASI
KATEGORI URAIAN WAKTU OPERASI KEGIATAN POKOK
SDM KEGIATAN K S B BK
Spk / D3 Kep / Instrumen 10 mnt 10 mnt 10 mnt 10 mnt Menyiapkan ruangan operasi dalam
S1 Kep keadaan siap pakai meliputi cauter
suction
5 mnt 5mnt 10mnt 15mnt Menyiapkan instrument steril dan alat
tenun sesuai dengan jenis pengolahan
5 mnt 5 mnt 5 mnt 5 mnt Menyiapkan bahan logistic sesuai
keperluan (benang, cairan, dll)
15 mnt 20 mnt 30 mnt 40 mnt Menata alat steril sesuai dengan jenis
pembedahan
5 mnt 5 mnt 5 mnt 5 mnt Cuci tangan
5 mnt 10 mnt 10 mnt 10 mnt Membantu mengenakan jas steril
(operator, asisten)
5 mnt 10 mnt 10 mnt 10 mnt Memberikan larutan desinfektan untuk
desinfeksi lapangan operasi
5 mnt 10 mnt 15 mnt 15 mnt Memberikan laken untuk droping
45 mnt 90 mnt 180 mnt 300 mnt Memasang cauter, suction steril
memberikan instrumen ke ahli bedah
sesuai dengan jenis operasi jahit dari
lapis kelapis
5 mnt 5 mnt 5 mnt 5 mnt Menghitung kasa, jarum, dan alat

5 mnt 5 mnt 5 mnt 5 mnt Menutup luka dengan kasa dan hypatik
5 mnt 10 mnt 15 mnt 15 mnt Membersihkan daerah sekitar operasi dari
sisa darah dan betadine
5 mnt 15 mnt 20 mnt 30 mnt Melepas alat - alat elektrik, memasang
tenun bersih dan memindahkan pasien ke
RR
20 mnt 30 mnt 40 mnt 60 mnt Membersihakn instrumen bekas pakai
5 mnt 10 mnt 15 mnt 30 mnt Membungkus instrumen bekas pakai
30 mnt 30 mnt 30 mnt 30 mnt Membersihkan Kamar Operasi sesuai
dengan jenisnya
Jumlah 175 mnt 270 mnt 405 mnt 585 mnt
Spk / D3 Kep / Anastesi 5 mnt 5 mnt 5 mnt 5 mnt Menerima pasien di ruang penerimaan
S1 Kep
5 mnt 5 mnt 5 mnt 5 mnt Menyiapkan botol suction
5 mnt 5 mnt 5 mnt 5 mnt Memasang infus / cek infus
5 mnt 5 mnt 5 mnt 5 mnt Menyiapkan obat obat anastesi +
premedikasi
5 mnt 5 mnt 5 mnt 5 mnt Memasang alat axiometri dan
mengukurnya
5 mnt 5 mnt 5 mnt 5 mnt Memindahkan pasien ke meja operasi
5 mnt 10 mnt 20 mnt 30 mnt Membantu dokter dalam intubasi / SAB
dan pemberian O2 dan N2O (kalau perlu)
5 mnt 10 mnt 20 mnt 30 mnt Memposisikan pasien sesuai dengan jenis
operasi
45 mnt 90 mnt 180 mnt 300 mnt Mempertahankan keseimbangan cairan
dan maintenance pemberian obat
10 mnt 10 mnt 10 mnt 15 mnt Extubasi
30 mnt 30 mnt 30 mnt 30 mnt Membersihkan pasien dan
memindahkannya ke RR
Spk / D3 Kep / Sircular 5 mnt 5 mnt 5 mnt 5 mnt Menerima pasien sebelum dibedah dan
S1 Kep cek perlengkapan sesuai dengan cek list
15 mnt 20 mnt 30 mnt 40 mnt Membantu instrumen menata alat

5 mnt 10 mnt 20 mnt 30 mnt Mengatur posisi pasien sesuai jenis
operasi dan bekerjasama dengan anastesi
5 mnt 5 mnt 5 mnt 5 mnt Meningkatkan jas steril tim bedah
45 mnt 90 mnt 180 mnt 300 mnt Membantu tim operasi dan anastesi
selama pembedahan
30 mnt 30 mnt 30 mnt 30 mnt Membersihkan dan merapikan pasien
selesai operasi dan memindahkan ke RR
5 mnt 5 mnt 5 mnt 5 mnt Menghitung dan mencatat obat obat,
benang, cairan, dll yang digunakan dalam
operasi
20 mnt 30 mnt 40 mnt 60 mnt Membantu membersihkan instrumen
bekas pakai
5 mnt 10 mnt 15 mnt 30 mnt Membungkus instrumen bekas pakai
30 mnt 30 mnt 30 mnt 30 mnt Membersihkan Kamar Operasi setelah
tindakan pembedahan
SMA / SMEA Administrasi 5 mnt 5 mnt 5 mnt 5 mnt Mencatat identitas, jenis operasi, jenis
anastesi pasien.
20 mnt 20 mnt 25 mnt 25 mnt Mencatat pemakaian obat dan alat
kesehatan.
15 mnt 15 mnt 15 mnt 15 mnt Membuat bon untuk pergantian obat ke
apotik dan alat ke gudang

II. Kesimpulan
1. Rata rata waktu yang dibutuhkan setiap operasi :
1. Tenaga instrumen : 175 + 270 + 405 + 585 = 359 menit setiap operasi
4
2. Tenaga anastesi : 135 + 185 + 285 + 485 = 273 menit setiap operasi
4
3. Tenaga sirkuler : 165 + 235 + 360 + 535 = 324 menit setiap operasi
4
4. Tenaga administrasi : 40 + 40 + 45 + 45 = 42.5 menit setiap operasi
4
2. Standar beban kerja setiap tenaga :

1. Tenaga instrument : 1953 x 60 = 326,4
359
2. Tenaga anastesi : 1953 x 60 = 429,2
273
3. Tenaga sirkuler : 1953 x 60 = 361,6
324
4. Tenaga administrasi : 1953 x 60 = 2757,1
42.5
3. Waktu kelonggaran setiap tenaga :

1. Tenaga instrumen : 3 jam x 52 minggu = 156 jam/tahun = 0,08
1953 jam/tahun
2. Tenaga anastesi : 3 jam x 52 minggu = 156 jam/tahun = 0,08
1953 jam/tahun
3. Tenaga sirkuler : 3 jam x 52 minggu = 156 jam/tahun = 0,08
1953 jam/tahun
4. Tenaga administrasi : 3 jam x 52 minggu = 156 jam/tahun = 0,08
1953 jam/tahun
4. Jumlah kebutuhan tenaga kamar operasi :
1. Tenaga instrumen : 342 + 0,08 = 1,13 + 0,08 orang libur = 1,21 orang
326,4
2. Tenaga anastesi : 342 + 0,08 = 0,88 + 0,08 orang libur = 0,96 orang
429,2
3. Tenaga sirkuler : 432 + 0,08 = 1,03 + 0,08 orang libur = 1,11 orang
361,6
4. Tenaga sirkuler : 432 + 0,08 = 0,16 + 0,08 orang libur = 0,23 orang
2757,1
Jumlah kebutuhan tenaga kamar operasi = 3,51orang
Kesimpulan :
Saat ini jumlah tenaga Kamar Operasi 4 orang
Jumlah yang dibutuhkan 3,51 orang
POLA KETENAGAAN ICU
1 orang dokter anastesi

O
1 dr. Sylvi, SpAnest Dokter Spesialis Anastesi Kep. ICU
1 orang perawat ICU

O
1 Isnawati A. R, Amd Kep Perawat Karyawan Tetap
KEBUTUHAN TENAGA ICU
A. Kebutuhan tenaga ICU

I. Data yang dibutuhkan
a. Hari kerja 6 x 52 minggu = 312 hari
b. Cuti tahunan = 12 hari
c. Pendidikan dan pelatihan = 3 hari
d. Hari libur nasional = 14 hari
e. Ketidak hadiran kerja = 5 hari
f. 1 hari = 7 jam
Waktu kerja tersedia =(a(b+c+d+e)xf

= (312 ( 12 + 3 + 14 + 5 ) x 7
= (312 34 ) x 7
= 278 x 7 = 1946 jam
II. Klasifikasi menurut derajat ketergantungan pasien adalah :

Perawatan total memerlukan waktu 5 6 jam/24 jam
Kriteria :
a. Semua keperluan pasien dibantu
b. Perubahan posisi, observasi tanda tanda vital dilakukan setiap 2 jam
c. Therapy Intra Rana
d. Dilakukan penghisapan
e. Gelisah / disorientasi
jumlah hari minggu + cuti tahunan + hari besar

III. Lostday = x jumlah perawat yang diperlukan
Jumlah hari kerja
TGL PASIEN PASIEN PARTIAL PASIEN PAGI SORE MALAM
1 MINIMAL TOTALIS
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
JUMLAH KEBUTUHAN TENAGA ICU = 3 ORANG

LOST DAY = 52 + 12 + 14 + 3 = 0,84 ORANG
278
JUMLAH KEBUTUHAN TENAGA ICU = 3 + 0,84 = 3,84 ORANG
Jadi jumlah tenaga ICU yang dibutuhkan = 3,84 ORANG ( D3 Keperawatan + Pelatihan Keperawatan ICU )
Kesimpulan :
Saat ini jumlah tenaga ICU blm ada, jumlah tenaga yang dibutuhkan 3,84 orang
Jadi kekuranga tenaga ICU 3,84 orang
DINAS PAGI
Pukul (WIB) KEGIATAN
07.00 07.15 Melakukan operan pasien, obat dan alat alat yang ada di ICU ( dari dinas malam
ke dinas pagi )
07.15 07.30 Melakukan pemeriksaan fisik dan tanda tanda vital
07.30 08.00 Melakukan perubahan posisi pasien
08.00 08.15 Menyiapkan therapy intra rana
08.15 08.30 Memberikan therapy intra rana
08.30 08.45 Observasi tanda tanda vital
08.45 09.00 Melakukan penghisapan lendir
Observasi tanda tanda vital
DINAS SORE
14.00 14.15 Melakukan operan pasien, obat dan alat alat yang ada di ICU ( dari dinas pagi ke
dinas sore )
15.30 16.00 Menyiapkan dan memandikan pasien
16.00 16.30 Menyiapkan dan memberikan tindakan intra rana
DINAS MALAM
21.00 21.15 Melakukan operan pasien, obat dan alat alat yang ada di ICU ( dari dinas pagi ke
dinas sore )
23.30 24.00 Menyiapkan injeksi intra rana
00.30 00.45 Memberikan intra rana
Melakukan perubahan posisi pasien
04.00 04.15 Menyiapkan dan memandikan pasien
06.30 - 06.45 Observasi tanda tanda vital
ANALISA KEBUTUHAN TENAGA PERAWAT
Pola Tenaga Sub Unit Rawat Inap

No Nama Status
1 Maria Widiharti Karyawan tetap
2 Indah Triwahyuni Karyawan tetap
3 Desi Harisabtiyani Karyawan tetap
4 Windhi Ika Wulandari Karyawan tetap
5 Wiwin Kristiono Karyawan tetap
6 Marmik Astutik Karyawan tetap
7 Agus Meriroja Karyawan tetap
8 Sri Agustin Karyawan Kontrak
9 Anastasia Karyawan Kontrak
10 Kirana Irasandi Karyawan Kontrak
11 Ach Junaidi Karyawan Kontrak
12 Dewi Lestari Karyawan Kontrak
13 Diah Rini srastiti Karyawan Kontrak
14 Dina Karyawan Kontrak
15 Doni Januarindra Karyawan Kontrak
6 Ervina Karyawan Kontrak
17 Indah Wahyuni Yuniati Karyawan Kontrak
18 Roro Renantear Karyawan Kontrak

Kebutuhan Perawat Rawat Inap
ukartini
Rumus DOUGLAS Untuk Menghitung Kebutuhan Perawat
Minimal Parsial Total

Pagi Sore Malam Pagi Sore Malam Pagi Sore Malam
0.17 0.14 0.07 0.27 0.15 0.10 0.36 0.30 0.20
0.34 0.28 0.14 0.54 0.30 0.20 0.72 0.60 0.40
.0.51 0.42 0.21 0.81 0.45 0.30 1.08 0.90 0.60
Rumus Perhitungan
Kebutuhan Perawat untuk libur / cuti / hari besar
= (hari minggu / th + cuti + hr besar) x jml tenaga / jml hari kerja efektif
Contoh perhitungan ( bulan Januari 2010 ):
= ( 52 + 12 + 15 x 26 ) / 274
= 7.4
Jumlah Kebutuhan Tenaga Perawat Rawat Inap Umum
5. Berdasarkan karakteristik ruangan dan rasio kebutuhan perawat dan pasien sbb :
- Kelas VIP dan Kelas I : 1 perawat unt 3 pasien
- Kelas II : 1 perawat untuk 4 pasien
- Kelas III : 1 perawat untuk 5-6 pasien
Cara Perhitungan :
Pagi : 6 x 0.17 = 1.02 minimal
16 x 0.27 = 4.32 parsial
18 x 0.36 = 6.48 total
Jadi kebutuhan perawat pagi = 11.82
Sore : 6 x 0.14 = 0.84 minimal
16 x 0.15 = 2.4 parsial
18 x 0.36 = 5.4 total
Jadi kebutuhan perawat sore = 8.64
Malam : 6 x 0.07 = 0.42 minimal
16 x 0.10 = 1.6 parsial
18 x 0.20 = 3.6 total
Jadi kebutuhan perawat malam = 5.62
Tugas Harian Rawat Inap

Shift pagi ( shift 07.00 s/d 14.00 )
1. Operan Shift dengan jaga malam
2. Visite dengan dokter
3. Verbed membersihkan ruangan pasien & tempat tidur
4. Mempersiapkan obat dan injeksi
5. Memberikan injeksi dan obat
6. Mempersiapkan cairan infus
7. Merawat luka
8. Mengecek lest Instruksi dokter
9. Mencatat resep
10. Menyerahkan resep ke apotik
11. Mengambil obat di apotik
12. Mengecek program Radiologi dan mengantar foto
13. Melakukan ECG
14. Melakukan Nebelezer
15. Melakukan tindakan-2 invasi ( Lavement, Gastro Spooling, Pemberian makan/sonde )
16. Laporan dokter kondisi pasien per telp.
17. Administrasi pasien pulang
18. Administrasi pasien asuransi
19. Pengisian asuhan keperawatan
20. Pengisian rencana keperawatan
21. Membuat laporan harian
22. Membuat laporan dokter
23. Melakukan asuhan keperawatan
24. Melakukan observasi
25. Mengantar CT Scan
26. Mengambil sampling darah dan mengantar ke laborat
27. Inventaris obat, injeksi, alat, lenen
28. Pengisian kartu stok
29. Permintaan dan perencanna PB 24
30. Bon Alkes, ATK, Barang RT
31. Merapikan dan membersihkan ruangan dan alat setelah tindakan
32. Merujuk pasien dalam/luar kota
33. Mempersiapkan pasien operasi
34. Mempersiapkan tranfusi darah
35. Membuat Laporan (Din Kes ) DHF
36. Operan Shift
Shift sore ( shift 14.00 s/d 21.00 )

1. Operan Shift dengan jaga pagi
3. Memandikan pasien
7. Merawat luka
9. Mencatat resep
10. Menyerahkan resep ke apotik
11. Mengambil obat di apotik
12. Mengecek program Radiologi
13. Melakukan ECG
15. Melakukan tindakan-2 invasif ( Lavement, Gastro Spooling, Pemberian makan/sonde )
16. Laporan dokter kondisi pasien per telepon.
24. Melakukan observasi
25. Mengantar foto
26. Mengambil sampling darah dan mengantar ke laborat
27. Inventaris obat,injeksi,alat,lenen
28. Pengisian kartu stok
29. Merapikan dan membersihkan ruangan dan alat setelah tindakan
33. Membuat Laporan (Din Kes ) DHF
34. Operan Shift
Shift Malam ( shift 21.00 s/d 07.00 )

1. Operan shift dengan jaga sore
3. Inverntaris obat dan injeksi
7. Merawat luka
9. Mencatat resep
10. Mengecek program Radiologi
11. Melakukan ECG
13. Melakukan tindakan-2 invasif ( Lavement, Gastro Spooling, Pemberian makan/sonde )
14. Laporan dokter kondisi pasien per telp.
22. Melakukan observasi tensi, suhu, cairan darah
23. Mengantar foto
24. Mengambil sampling darah dan mengantar laborat
25. Inventaris obat, injeksi, alat, lenen, alat setelah tindakan
29. Membuat laporan (Din Kes ) DHF
30. Memandikan pasien
31. Operan Shift
ANALISA PERAWAT
Total kebutuhan 15 orang :

a. Kasub perawatan (1)
b. Ka unit asuhan keperawatan (1)
c. Ka unit pengembangan (1)
d. Perawat pelaksana (12)
POLA KETENAGAAN
SUB UNIT KERJA KAMAR BERSALIN
6 orang bidan

O
1 S
2
3
4
5
6
7
ANALISA KEBUTUHAN BIDAN
A. BIDAN RAWAT INAP

TABEL JUMLAH PASIEN TIAP HARI
JUMLAH PASIEN KEBUTUHAN BIDAN
TGL
MINIMAL PARTIAL TOTAL PAGI SORE MALAM
1 2 1 1 0,97 0,73 0,44
2 3 1 1 0,63 0,87 0,51
3 3 1 1 0,63 0,87 0,51
4 2 1 1 0,97 0,73 0,44
5 2 1 1 0,97 0,73 0,44
6 2 1 2 1,33 1,03 0,64
7 2 1 2 1,33 1,03 0,64
8 3 1 2 1,50 1,17 0,71
9 2 1 2 1,33 1,03 0,64
10 3 1 2 1,50 1,17 0,71
11 1 1 1 0,80 0,59 0,37
12 3 1 2 1,50 1,17 0,71
13 3 1 2 1,50 1,17 0,71
14 2 1 1 0,97 0,73 0,44
15 3 1 1 0,63 0,87 0,51
16 3 1 2 1,50 1,17 0,71
17 3 1 1 0,63 0,87 0,51
18 3 1 1 0,63 0,87 0,51
19 1 1 1 0,80 0,59 0,37
20 1 1 1 0,80 0,59 0,37
21 1 1 1 0,80 0,59 0,37
22 3 1 1 0,63 0,87 0,51
23 2 1 1 0,97 0,73 0,44
24 3 1 1 0,63 0,87 0,51
25 2 1 1 0,97 0,73 0,44
26 2 1 1 0,97 0,73 0,44
27 1 1 1 0,80 0,59 0,37
28 3 1 1 0,63 0,87 0,51
29 2 1 1 0,97 0,73 0,44
30 2 1 1 0,97 0,73 0,44
RATA - RATA KEBUTUHAN BIDAN 0,94 0,84 0,51
TOTAL KEBUTUHAN BIDAN JAGA = 2,29

PERAWAT LIBUR / LOSE DAY = 0,60
JUMLAH KEBUTUHAN BIDAN = 2,89
BIDAN RAWAT INAP

RUMUS DOUGLAS
MINIMAL PARSIAL TOTAL

PAGI SORE MALAM PAGI SORE MALAM PAGI SORE MALAM
0,17 0,14 0,07 0,27 0,15 0,10 0,36 0,30 0,20
0,34 0,28 0,14 0,54 0,30 0,20 0,72 0,60 0,40
0,51 0,42 0,21 0,81 0,45 0,30 1,08 0,90 0,60
CARA PERHITUNGAN
Pagi : 2 X 0,17 = 0,34 minimal

: 1 X 0,27 = 0,27 parsial
: 1 X 0,36 = 0,36 total
Jadi kebutuhan bidan pagi = 0,97
Sore : 2 X 0,14 = 0,28 minimal

: 1 X 0,15 = 0,15 parsial
: 1 X 0,30 = 0,30 total
Jadi kebutuhan bidan sore = 0,73
Malam : 2 X 0,07 = 0,14 minimal

: 1 X 0,10 = 0,10 parsial
: 1 X 0,20 = 0,20 total
Jadi kebutuhan bidan malam = 0,44
KEBUTUHAN BIDAN UNTUK HARI LIBUR / CUTI / HARI BESAR.

LOSE DAY = HR.MINGGU/TAHUN + CUTI + HR.BESAR X JUMLAH TENAGA
JUMLAH HARI KERJA EFEKTIF
= 52 + 12 + 14 X 2,14
274
= 0,60
Jumlah kebutuhan tenaga bidan 2.74 orang
Kesimpulan :
Saat ini jumlah tenaga bidan 2 orang, jumlah tenaga yang dibutuhkan 2,74 orang, jadi kekurangan tenaga
bidan 0,74 orang.
TUGAS HARIAN BIDAN

DI RUANG NIFAS
1. SHIFT PAGI ( JAM 07.00 WIB - 14.00 WIB )
- Operan jaga dan verbending.

- Membersihkan kamar bersalin.
- Mengecek rencana tindakan pasien dan kebutuhan pasien.
- Mempersiapkan obat injeksi.
- Mempersiapkan obat oral.
- Mempersiapkan tindakan rawat luka.
- Melakukan tindakan injeksi.
- Memberikan obat oral.
- Mengecek infus dan kateter.
- Melakukan tindakan rawat luka.
- Melakukan pemeriksaan tanda - tanda vital.
- Mengantarkan dokter visite.
- Mendokumentasikan terapi dokter.
- Mendokumentasikan tindakan yang telah dilakukan didalam status pasien.
- Melakukan observasi.
- Pengisian kartu stok
- Merapikan dan membersihkan ruangan setelah tindakan.
- Mempersiapkan pasien operasi.
- Membuat asuhan kebidanan.
- Mengantar pasien USG.
- Membuat laporan harian pasien.
- Operan jaga.
2. SHIFT SORE ( JAM 14.00 WIB - 21.00 WIB )
- Operan jaga.
- Mengambil pasien USG.
- Verbending.
- Mempersiapkan air untuk seka.
- Menyeka pasien dan memandikan bayi.
- Mengecek rencana tindakan pasien.
- Mempersiapkan obat injeksi.
- Mempersiapkan obat oral.
- Menerima linen bersih, inventaris linen dan alat.
- Melakukan observasi.
- Mendokumentasikan tindakan yang telah dilakukan kedalam status pasien.
- Pengisian kartu stok.
- Merapikan dan membersihkan ruangan setelah tindakan.
- Membuat laporan harian pasien.
- Operan jaga
3. SHIFT MALAM ( JAM 21.00 WIB - 07.00 WIB )
- Operan jaga.
- Mengecek rencana tindakan pasien dan kebutuhan pasien.
- Menulis diet pasien.
- Menulis blangko laboratorium dan rontgen.
- Menulis rencana tindakan pasien untuk sehari besok.
- Memintakan resep ke dokter obat, cairan dan spuit untuk pasien.
- Menyiapkan obat injeksi dan obat oral.
- Mendokumentasikan tindakan yang telah dilakukan kedalam status pasien.
- Menyiapkan air untuk seka.
- Menyeka pasien.
- Memandikan bayi.
- Menghitung linen yang kotor dan bersih.
- Mengambil darah dan kencing untuk pemeriksaan laboratorium.
- Mempersiapkan dan melengkapi pasien pulang.
- Membuat laporan pasien.
- Operan jaga.
TUGAS HARIAN BIDAN DI KAMAR BERSALIN DISESUAIKAN

DENGAN KASUS DAN JAM KEDATANGAN PASIEN
TUGAS HARIAN BIDAN

DI BKIA
- Bersih - bersih di ruangan BKIA.

- Membersihkan meja, kaca almari, merapikan handscoen .
- Menyiapkan peralatan untuk pemeriksaan pasien rawat jalan.
- Anamnese pasien datang dan melengkapi data pasien ibu hamil.
- Memeriksa pasien ANC.
- Acc resep untuk pasien ke dokter.
- Melengkapi laporan kunjungan di buku.
- Membersihkan alat alat habis pakai.
- Menerima pasien KB, melakukan anamnese dan melengkapi data.
- Acc resep dokter.
- Memberikan injeksi KB.
- Memberikan penyuluhan / konsultasi.
- Melengkapi data pasien.
- Asisten dokter Spog
- Melakukan imunisasi.
- Melakukan pemasangan dan pelepasan IUD dan Implant.
- Membersihkan BKIA dan alat - alat habis pakai.
- Merapikan register pasien
POLA KETENAGAAN POLI UMUM
1. Pola ketenagaan
1. Berdasarkan jumlah :
- 2 dokter umum
- 1 pembantu perawat
No Tenaga Jabatan gol

1 dr. H. Prayitno Dokter Umum III A
No Tenaga Jabatan Gol

1 Martofa Pembantu perawat II B / I
I. Kebutuhan tenaga :
Data yang dibutuhkan
A. Hari kerja = 312 hari/th
B. Cuti tahunan = 12 hari/th
C. Pendidikan / pelatihan = 3 hari/th
D. Hari libur nasional / th = 14 hari/th
E. Ketidakhadiran kerja = 5 hari/th
F. Satu hari kerja = 7 jam
Waktu Kerja Tersedia = ( A ( B + C + D + E ) x F

= 312 ( 12 + 3 + 14 + 5 ) x 7
= 312 34 x 7
= 1.946
II. Kebutuhan SDM = Kwantitas Kegiatan Pokok x Standar Kelonggaran

Standar Beban Kerja
Standar Kelonggaran = Jumlah Rata-Rata Waktu Perfaktor Kelonggaran

Waktu Kelonggaran : dimana ada kebutuhan pribadi ( makan & sholat )

A. Waktu kerja tersedia = 1.946
B. Waktu kelonggaran = jam tiap hari ( 15 mnt makan / 15 mnt sholat)
= 3 jam / minggu
Standar kelonggaran = 3 jam x 52 minggu = 156 jam / th
1.946
= 0.08
III. Jenis kegiatan dokter umum :
1. Anamnese : 5 menit
2. Pemeriksaan fisik : 5 menit
3. Pembuatan resep : 2 menit
4. Tindakan inj : 2 menit
5. Edokatif : 1 menit
6. Turne PG Kedawung : 180 menit
7. Turne PG Pajarakan : 180 menit
8. Visite : 120 menit
IV. Standar Beban Kerja
1. Anamnese = 1946 x 60 = 23.352

5
2. Pemeriksaan fisik = 1.946 x 60 = 23.352
5
3. Pembuatan resep = 1.946 x 60 = 58.380
2
4. Tindakan uji = 1.946 x 60 = 58.380
2
5. KIE = 1.946 x60 = 116.760
1
6. Turne PG Kedawung = 1.946 x 60 = 648
180
7. Turne PG Pajarakan = 1.946 x 60 = 648
180
8. Visiste = 1.946 x 60 = 973
120
V. Kwantitas Kegiatan Pokok / TH

Anamnese : 5506
Pemeriksaan fisik : 5506
Pembuatan resep : 5142
Tindakan inj : 444
Edokatif : 5506
Turne PG Kedawung : 52
Turne PG Pajarakan : 26
Visite : 312
VI. Kebutuhan Tenaga = Kwantitas Kegiatan Pokok

Standar Beban Kerja
* Anamnese = 5506 = 0.23

23.352
* Pemeriksaan fisik = 5506 = 0.23
1336
* Pembuatan resep = 5506 = 0.9
58380
* Tindakan inj = 5506 = 0.9
58380
* KIE = 5506 = 0.4
116760
* Turne PG Kedawung = 52 = 0.8
648
* Turne PG Pajarakan = 26 = 0.4
648
* Visite = 312 = 0.32
973
Jumlah kebutuhan tenaga dokter = 0.23 + 0.23 + 0.9 + 0.9 + 0.4 + 0.8 + 0.4 + 0.52
= 1.1
Kebutuhan tenaga dokter = 1.1
VII. Tugas Pembantu Perawat :

1. Membersihkan ruangan Poli Umum : 5 menit
2. Menerima Pasien bila datang periksa : 1 menit
3. Melakukan anamnese identitas pasien : 2 menit
4. Mengambil kartu pasien: 2 menit
5. Menulis blanko rawat jalan : 1 menit
6. Menulis identitas pasien dan diagnose ke dalam buku besar : 2 menit
7. Mengembalikan kartu dalam kotak : 2 menit
8. Menjumlahkan pasien yang berobat hari ini : 2 menit
VIII. Standar Beban Kerja
1. Bersih - bersih = 1946 x 60 = 23.352

5
2. Menerima pasien bila datang periksa = 1946 x 60 = 116.760
1
3. Melakukan anamneses identitas pasien = 1946 x 60 = 58.380
2
4. Mengambil kartu pasien= 1946 x 60 = 58.380
2
5. Menulis blanko rawat jalan = 1946 x 60 = 116.760
1
6. Menulis identitas pasien ke dalam buku besar = 1946 x 60 = 58.380
1
7. Mengembalikan kartu dalam kotak = 1946 x 60 = 58.380
2
8. Menjumlah pasien yang berobat hari ini = 1946 x 60 = 58.380
2
IX. Data kuantitas kegiatan pokok
1. Membersihkan ruangan poli umum = 312 hari
2. Menerima pasien bila datang periksa = 5506 pasien
3. Melakukan anamneses identitas pasien = 5506 pasien
4. Mengambil kartu pasien = 5506 pasien
5. Menulis blanko rawat jalan = 5506 pasien
6. Menulis identitas pasien ke dalam buku besar = 5506 pasien
7. Mengembalikan kartu dalam kotak = 5506 pasien
8. Menjumlah pasien yang berobat hari ini = 5506 pasien
X. Kebutuhan tenaga = Kwantitas Kegiatan Pokok

Standar Beban Kerja
Bersih - bersih = 312 = 0.01
23352
Menerima pasien bila datang periksa = 5506 = 0.04
116760
Melakukan anamneses identitas pasien = 5506 = 0.09
58380
Mengambil kartu pasien = 5506 = 0.09
58380
Menulis blanko rawat jalan = 5506 = 0.04
116760
Menulis identitas pasien ke dalam buku besar = 5506 = 0.09
58380
Mengembalikan kartu dalam kotak = 5506 = 0.09
58380
Menjumlah pasien yang berobat hari ini = 5506 = 0.09
58380
Total = 0.54
Kebutuhan tenaga pembantu perawat = 0.54 + 0.08

= 0.62POLA KETENAGAAN POLI GIGI
2. Pola ketenagaan
Berdasarkan jumlah :
- 2 dokter gigi
- 1 perawat gigi
No Tenaga Jabatan gol

2 drg. Camalia CP Dokter gigi Kontrak
No Tenaga Jabatan Gol

1 Lilik Sugiati Perawat gigi ID / 1

A. Hari kerja = 312 hari/th
B. Cuti tahunan = 12 hari/th
C. Pendidikan / pelatihan = 2 hari/th
D. Hari libur nasional / th = 14 hari/th
E. Ketidakhadiran kerja = 4 hari/th
F. Satu hari kerja = 7 jam

= 312 ( 12 + 2 + 14 + 4 ) x 7
= 312 32 x 7
= 1.960
I. Kebutuhan SDM = Kwantitas Kegiatan Pokok x Standar Kelonggaran

Standar Beban Kerja
III. Standar Kelonggaran = Jumlah Rata-rata Waktu Perfaktor Kelonggaran

Waktu Kelonggaran : dimana ada kebutuhan pribadi ( makan & sholat )

B. Waktu kelonggaran = jam tiap hari ( 15 mnt makan / 15 mnt sholat)
= 3 jam / minggu
Standar kelonggaran = 3 jam x 52 minggu = 156 jam / th
1.960
= 0.079
VI. Standar Beban Kerja = Waktu yang tersedia
Waktu pelayanan
2. Waktu pelayanan meliputi :

1. Pencabutan gigi : 78 menit
2. Penambalan gigi : 88 menit
3. Pencetakan gigi palsu : 98 menit
4. Pemasangan gigi palsu : 83 menit
5. Pembersihan karang gigi : 88 menit
6. Pengobatan keradangan : 73 menit
Standar Kegiatan
1. Pencabutan = 1960 x 60 = 1.507
78
2. Penambalan = 1.960 x 60 = 1.336
88
3. Pencetakan Gigi = 1.960 x 60 = 1200
98
4. Pemasangan Gigi Palsu =1.960 x 60 = 1.416
83
5. Pembersihan Karang Gigi = 1.960 x60 = 1.336
88
6. Pengobatan Keradangan = 1.960 x 60 = 1.610
7
3. Data Kwantitas Kegiatan Pokok / TH
- Pencabutan gigi ; 127

- Penambalan gigi ; 204
- Cetak gigi ; 5
- Pemasangan gigi palsu ; 5
- Pengobatan keradangan ; 461
- Pembersihan KG ; 37
Kebutuhan Tenaga = Kwantitas Kegiatan Pokok

Standar Beban Kerja
* Pencabutan = 127 = 0.084

1.507
* Penambalan = 204 = 0.152
1336
* Cetak gigi = 5 = 0.004
1200
* Pasang gigi = 5 = 0.003
1416
* Pembersihan KG = 37 = 0.027
1.336
* Pengobatan Keradangan = 261 = 0.286
1610
4. Jumlah kebutuhan dokter gigi seluruhnya
= jumlah kebutuhan dokter + standar kelonggaran
= 0.556 + 0.079
5. Jenis kegiatan perawat gigi meliputi :

9. Membantu melakukan pencabutan 85 menit
10. Membantu melakukan penambalan 95 menit
11. Membantu mencetak gigi palsu 105 menit
12. Membantu pemasangan gigi palsu 90 menit
13. Membantu membersihkan karang gigi 95 menit
14. Membantu pengobatan keradangan 80 menit
6. Standar kegiatan Perawat Gigi

9. Pencabutan = 1960 x 60 = 1.384
85
10. Penambalan = 1960 x 60 = 1.238
95
11. Mencetak gigi = 1960 x 60 = 1.120
105
12. Pemasangan gigi = 1960 x 60 = 1.307
90
13. Pembersihan karang gigi = 1960 x 60 = 1.238
95
14. Pengobatan keradangan = 1960 x 60 = 1.470
80
7. Data kuantitas kegiatan pokok/tahun

- Pencabutan gigi = 127
- Penambalan gigi = 204
- Pencetakan gigi palsu = 5
- Pemasangan gigi palsu = 5
- Pembersihan KG = 37
- Pengobatan keradangan = 461
8. Kebutuhan tenaga = Kwantitas Kegiatan Pokok

Standar Beban Kerja
Pencabutan = 127 = 0.091
1384
Penambalan = 204 = 0.164
1.238
Mencetak gigi = 5 = 0.004

1.120
Memasang gigi = 5 = 0.003
1384
Pembersihan KG = 37 = 0.029
1.238
Pengobatan keradangan = 461 = 0.313
1.120
Jadi jumlah kebutuhan perawat gigi = 0.091 + 0.164 + 0.003 + 0.029 + 0.313 = 0.604
Jadi jumlah perawat gigi yang dibutuhkan keseluruhan = 0.604 + 0.079 = 0.683 orangPOLA
KETENAGAAN RADIOLOGI
2. Berdasarkan jumlah
1. Radiologi
2.
No Nama Jabatan Golonga
n
1 Emma Soyan Radiologi III - B

A. Hari kerja = 312 hari/tahun
B. Cuti tahunan = 12 hari/tahun
C. Pendidikan / pelatihan = 2 hari/tahun
D. Hari libur nasional / tahun = 14 hari/tahun
E. Ketidakhadiran kerja = 4 hari/tahun
F. Satu hari kerja = 7 jam/hari

= 312 ( 12 + 2 + 14 + 4 ) x 7
= 312 34 x 7
= 1.946

Standar Beban Kerja
III. Standar Kelonggaran = Jumlah Rata-Rata Waktu Perfaktor Kelonggaran


B. Waktu kelonggaran = jam tiap hari ( 15 menit makan / 15 menit sholat)
= 3 jam / minggu
Standar kelonggaran = 3 jam x 52 minggu = 156 jam/tahun = 0.08
1.946
IV. Standar Beban Kerja = Waktu yang Tersedia

Waktu Pelayanan
V. Waktu Pelayanan
1. Pemeriksaan non kontras = 55 menit
2. Pemeriksaan dengan kontras = 120 menit
3. Pemeriksaan USG = 55 menit
Standar kegiatan
1. Pemeriksaan non kontras = 1946 x 60 = 2123
55
2. Pemeriksaan dengan kontras = 1946 x 60 = 973
120
3. Pemeriksaan USG = 1.946 x 60 = 2123
55
IV. Data kuantitas kegiatan pokok
Pemeriksaan non kontras : 5506
Pemeriksaan kontras : 5506
Pemeriksaan USG : 5142
Kebutuhan tenaga = Kuantitas Kegiatan Pokok

Standar beban kerja
Pemeriksaan non kontras = 1513 = 0.7

2123
Pemeriksaan kontra = 36 = 3,03
973
Pemeriksaan USG = 540 = 0.25
2123
Jumlah kebutuhan tenaga radiologi = jumlah kebutuhan radiologi + standar kelonggaran

= 0.7 + 0.3 + 0.25 = 0.98
Jumlah tenaga radiologi yang dibutuhkan = 0.98 + 0.080 = 1.06
POLA KETENAGAAN LABORATORIUM
1. Laboratorium
2.
No Nama Jabatan Golonga
n
1 NURHAYATI ANALIS III C
2 WIYATI PEMBANTU ANALIS II B
3 DWI PUJI PEMBANTU ANALIS II A

a. Hari kerja 6 x 52 minggu = 312 hari/tahun
b. Cuti tahunan = 12 hari/tahun
c. Pendidikan / pelatihan = 3 hari/tahun
d. Hari libur nasional / tahun = 14 hari/tahun
e. Ketidakhadiran kerja = 5 hari/tahun
f. Satu hari kerja = 7 jam/hari

= 312 ( 12 + 3 + 14 + 5 ) x 7
= 312 34 x 7
= 1.946 jam

Standar Beban Kerja


B. Waktu kelonggaran = jam tiap hari ( 15 menit makan / 15 menit sholat)
= 3 jam / minggu
Standar kelonggaran = 3 jam x 52 minggu = 156 jam/tahun = 0.08/tahun
1.946
III. Standar Beban Kerja = Waktu yang Tersedia
Waktu Pelayanan
Waktu pelayanan meliputi :
B. ANALISA
a. Pemeriksaan laboratorium rutin ( DL, Widal, IgG, IjjM, Dengue)
1. Sampling = 7 menit
2. Pemeriksaan DL = 5 menit
3. Pemeriksaan Widal, IjG, IgM, Dengue = 30 menit
4. Pengetikan hasil pemeriksaan laborat = 10 menit
Jadi pemeriksaan Lab. Rutin = 52 menit
Standar beban kerja : 1946 x 60 = 2.245 menit
52
b. Pemeriksaan laboratorium sedang ( DL, UL, Widal, HBsAG, GDA, SGOT, SGPT)
2. Darah lengkap = 5 menit
3. UL = 15 menit
4. Kimia klinik = 37 menit
Jadi pemeriksaan Lab. sedang = 64 menit
64
c. Pemeriksaan laboratorium lengkap ( DL, UL, GDP+2jamPP, profil lipid, LFT, RFT)
2. Darah lengkap = 5 menit
3. UL = 15 menit
4. Kimia klinik = 123 menit
Jadi pemeriksaan Lab. lengkap = 150 menit
150
Pembantu analis
1. Administrasi Nota = 2 menit
2. Persiapan Alat = 3 menit
Pembuatan nota / pencucian alat lab = 5 menit
Standar beban kerja = 1946 x 60 menit = 116.760 = 3.24

7200 pasien x 5 menit 36.000
Jadi kebutuhan tenaga pembantu analis = 3.24 + 0.08 = 3.32 tenaga

IV. Data Kuantitas Kegiatan Pokok
a. Pemeriksaan Lab rutin = 4.745 pasien
b. Pemeriksaan Lab sedang = 2.190 pasien
c. Pemeriksaan Lab Lengkap = 1.460 pasien
V. Kebutuhan Tenaga Analis : kuantitas kegiatan pokok

Standar beban kerja
a. Pemeriksaan Lab rutin : 4745 = 2,12
2.245
b. Pemeriksaan Lab sedang : 2190 = 1,20
1824
c. Pemeriksaan Lab lengkap : 1460 = 1,88
778,4
Jadi jumlah kebutuhan tenaga analis ( a + b + c ) + 0.08 = ( 2.12 + 1.20 + 1.88 ) + 0.08 = 5.28
tenaga
POLA KETENAGAAN SUB UNIT RUMAH TANGGA
AHLI GIZI, DAPUR UMUM DAN LINEN
POLA TENAGA YANG ADA

Tenaga Ahli Gizi
I. Berdasarkan jumlah
Tenaga Jumlah
Ahli Gizi 1
II. Berdasarkan golongan

No Nama Gol Jabatan
1 Suci Khalilullah N Honorer Ahli Gizi
Tenaga Dapur Umum

Tenaga Jumlah
Karyawan Sub Unit Dapur 8
No Nama Gol Jabatan

1 Bekti Pratiwi II B Pelaksana
2 Jumaati IC Pelaksana
3 Nanik IC Pelaksana
4 Darsih Outsourcing Pelaksana
5 Eka Outsourcing Pelaksana
6 Ela Outsourcing Pelaksana
7 Udayana Outsourcing Pelaksana
8 Qorin Outsourcing Pelaksana
Tenaga Linen
Tenaga Jumlah
Karyawan Sub Unit Linen 2
No Nama Gol Jabatan
Outsourcin
1 Dwi Pelaksana
g
Outsourcin
2 Ririn Pelaksana
g
WAKTU YANG TERSEDIA UNTUK KARYAWAN / KARYAWATI

SUB UNIT RUMAH TANGGA ( AHLI GIZI DAN DAPUR UMUM )
KATEGORI SDM
KETERANGAN
KODE FAKTOR SMK TATA
D3 GIZI SD / SLTP
BOGA
A Hari Kerja 312 312 312 Hari / tahun
B Cuti Tahunan 12 12 12 Hari / tahun
C Pendidikan dan Pelatihan 3 1 1 Hari / tahun
D Hari Libur Nasional 14 14 14 Hari / tahun
E Ketidakhadiran Kerja 10 10 10 Hari / tahun
F Waktu Kerja 7 7 7 Jam / hari
1. Hari kerja yang tersedia :

a. D III Gizi :
[ 312 ( 12+3+14+10 ) ] = 273 hari kerja / tahun
b. SMK Tata Boga :
[ 312 ( 12+1+14+10 ) ] = 275 hari kerja / tahun
c. SD / SLTP :
[ 312 ( 12+1+14+10 ) ] = 275 hari kerja / tahun
2. Jam kerja tersedia untuk kategori SDM :

a. D III Gizi :
( 273 hari / th ) X ( 7 jam / hari ) = 1911 jam kerja / tahun
b. SMK Tata Boga :
c. SD / SLTP :
SUB UNIT RUMAH TANGGA ( LINEN )
KATEGORI SDM
KODE FAKTOR KETERANGAN
SMA
A Hari Kerja 312 Hari / tahun
B Cuti Tahunan 12 Hari / tahun
C Pendidikan dan Pelatihan 1 Hari / tahun
D Hari Libur Nasional 14 Hari / tahun
E Ketidakhadiran Kerja 10 Hari / tahun
F Waktu Kerja 7 Jam / hari

a. SMA :
[ 312 ( 12+1+14+10 ) ] = 275 hari kerja / tahun

a. SMA :
KEGIATAN POKOK BEBAN KERJA SUB RUMAH TANGGA
KEGIATAN POKOK BEBAN KERJA SUB UNIT GIZI

WAKTU YANG STANDAR
TUGAS URAIAN JUMLAH KEBUTUHAN
DIBUTUHKAN BEBAN
POKOK TUGAS TINDAKAN TENAGA
( MENIT ) KERJA
Ahli gizi Konsultasi gizi pada pasien rawat inap

- Mengkaji dan mencatat data pada buku status pasien 4 720 28665,0 0,025
- Mendatangi pasien untuk mengetahui data antropometri 2 720 57330,0 0,013
- Menanyakan riwayat nutrisi dan riwayat penyakit pasien 4 720 28665,0 0,025
- Membuat nota pasien konsultasi gizi rawat inap 2 720 57330,0 0.013
- Menyerahkan nota kebagian TUK 2 720 57330,0 0,013
- Mencatat data-data pasien kebuku data konsultasi gizi 2 720 57330,0 0,013
- Menulis kebutuhan diet pasien sesuai diet pada leaflet 6 720 19110,0 0,038
- Memberikan konsultasi pada pasien mengenai tujuan, prinsip, 10 720 11466,0 0,064
syarat serta bahan makanan yang boleh dan tidak boleh
dikonsumsi
Konsultasi gizi pada pasien rawat jalan

- Membaca surat pengantar dari dokter 1 2780 114660,0 0,024
- Menanyakan dan mencatat data pasien pada buku data 3 2780 38220,0 0,073
konsultasi gizi
- Mengukur tinggi badan pasien 1 2780 114660,0 0,024
- Menimbang berat badan pasien 1 2780 114660,0 0,024
- Menganamnesa riwayat penyakit, dan kebiasaan makan 7 2780 16380,0 0,170
pasien
- Menulis kebutuhan diet pasien pada leaflet 7 2780 16380,0 0,170
- Menjelaskan mengenai diet yang harus dijalani pasien 7 2780 16380,0 0,170
- Diskusi tanya jawab dengan pasien 10 2780 16380,0 0,170
- Mendatangi dan memberi motivasi / penyuluhan pada pasien 3 12285 11466,0 0,242
rawat inap
- Mencatat pasien yang akan dikunjungi setiap ruangan 2 2184 38220,0 0,321
- Menuliskan permintaan pasien pada les makan 1 2184 57330,0 0,038
- Melihat data-data pasien pada buku status pasien 3 2184 114660,0 0,019
- Menulis permintaan makanan khusus pasien pada papan diet 1 2184 38220,0 0,057
- Melakukan pemesanan untuk permintaan makanan pasien
pada petugas dapur 1 2184 5733,0 0,019
- Mencicipi makanan yang akan disajikan didapur
- Membantu pembagian makanan siang 3 834 38220,0 0,022
- Membantu pembagian makanan sore 20 278 5733,0 0,048
- Membuat laporan evaluasi gizi rawat inap 30 278 3822,0 0,073
- Membuat laporan perincian bahan makanan untuk TUK 30 12 3822,0 0,003
- Menulis jumlah pasien makan 30 278 3822,0 0,073
- Menghitung dan membuat laporan jumlah pasien perbulan 2 365 57330,0 0,006
30 12 3822,0 0,003
TOTAL 1,800
KEGIATAN POKOK BEBAN KERJA TENAGA DAPUR UMUM

WAKTU YANG KUANTITAS STANDAR
TUGAS URAIAN KEBUTUHAN
DIBUTUHKAN KEGIATAN BEBAN
POKOK TUGAS TENAGA
(MENIT) POKOK KERJA
1. Mencuci beras, kacang hijau 15 275 7700,0 0,04

Tenaga Dapur
2. Memasak beras untuk nasi, tim, bubur 120 275 962,5 0,29
( persiapan pagi ) 3. Membuat saring dan sonde 20 275 5775,0 0,05
4. Mencuci sayuran untuk pagi 10 275 11550,0 0,02
5. Mencuci peralatan 30 275 3850,0 0,07
6. Menyiapkan permintaan pasien (kentang / mie) 15 275 7700,0 0,04
7. Menyaring kacang hijau dan diberi santan 20 275 5775,0 0,05
8. Mendistribusikan ( nasi, tim, bubur, saring, 60 275 1925,0 0,14
dan sonde )
9. Menyiapkan nasi untuk Kamar Operasi 20 275 5775,0 0,05
11. Mencuci beras dan dimasak 90 275 1283,0 0,21
12. Mencuci sayuran untuk siang 30 275 3850,0 0,07
13. Menyiapkan dan memotong sayuran 60 275 1925,0 0,14
14. Membuat saring dan sonde 15 275 7700,0 0,04
15. Mendistribusikan ( nasi, tim, bubur, saring dan 60 275 1925,0 0,14
sonde )
16. Menyiapkan nasi untuk Kamar Operasi 10 275 11550,0 0,02
18. Membersihkan ruangan 30 275 3850,0 0,07
19. Memotong sayuran 90 275 1283,3 0,21
20. Membuat laporan 15 275 7700,0 0,04
TOTAL 1,833

POKOK TUGAS TENAGA
( MENIT ) POKOK KERJA
1. Mencuci beras 15 275 7700,0 0,04

Tenaga Dapur
2. Memasak beras untuk nasi, tim, bubur pasien 120 275 962,5 0,29
( persiapan sore ) dan DM
3. Mengupas dan mencuci bumbu 30 275 3850,0 0,07
4. Mencuci sayuran 15 275 7700,0 0,04
5. Membuat sonde 15 275 7700,0 0,04
6. Membuat santan 10 275 11550,0 0,02
8. Menyiapkan permintaan pasien 20 275 5775,0 0,05
9. Membuat saring 15 275 7700,0 0,04
10. Mendistribusikan nasi, tim, bubur 60 275 1925,0 0,14
13. Membuat laporan 15 275 7700,0 0,04
14. Menimbang beras, kacang hijau untuk sarapan 10 275 11550,0 0,02
15. Menyiapkan air ( kacang hijau ) 10 275 11550,0 0,02
TOTAL 1,012

POKOK TUGAS TENAGA
Tenaga Dapur - Memasak/menanak lauk hewani pagi 60 275 1925,0 0,14
- Mengolah lauk nabati pagi 30 275 3850,0 0,07
( Pengolah pagi )
- Menyiapkan snack Kamar Operasi 30 275 3850,0 0,07
- Mengolah sayur 60 275 1925,0 0,14
- Mengolah makanan untuk permintaan pasien 30 275 3850,0 0,07
- Mencuci peralatan 30 275 3850,0 0,07
- Mengolah lauk hewani siang 60 275 1925,0 0,14
- Menyiapkan dan mengolah makanan untuk 15 275 7700,0 0,00
Kamar Operasi untuk pagi
- Mengolah lauk nabati 30 275 3850,0 0,07
- Mengolah sayur 60 275 1925,0 0,14
- Menyiapkan lauk untuk sore 60 275 1925,0 0,14
- Menyiapkan + mengolah makan siang Kamar 15 275 7700,0 0,00
Operasi
- Membuat perencanaan pemakaian telur, 30 275 3850,0 0,07
daging / ayam
- Membantu persiapan 60 275 1925,0 0,14
TOTAL 1,393

POKOK TUGAS TENAGA
- Mengolah lauk hewani 90 275 1283,3 0,21

Tenaga Dapur
- Mengolah lauk nabati 30 275 3850,0 0,07
( Pengolah siang ) - Membuat bumbu 60 275 1925,0 0,14
- Menumis bumbu 20 275 5775,0 0,05
- Mengolah sayur 60 275 1925,0 0,14
- Mengolah lauk hewani untuk sarapan 60 275 1925,0 0,14
- Membersihkan kompor 25 275 4620,0 0,06
- Menggoreng krupuk peyek / tahu / kripikan / 60 275 1925,0 0,14
kerupuk
- Membuat laporan pemakaian 20 275 5775,0 0,05
TOTAL
Total Pagi + siang 1,155

POKOK TUGAS TENAGA
1. Mengambil list makan di tiap ruangan 15 275 7700,0 0,04

Tenaga Dapur
2. Mencatat list makan di papan diet 20 275 5775,0 0,05
( pemorsian pagi ) 3. Menghitung kebutuhan lauk hewani dan 20 275 5775,0 0,05
nabati
4. Menyiapkan kebutuhan hewani, nabati untuk 30 275 3850,0 0,07
makan pasien pagi hari
5. Mengeluarkan bahan makanan dari tempat 30 275 3850,0 0,07
penyimpanan ( frezer )
6. Membagi susu 30 275 3850,0 0,07
7. Membuat garnish pagi 10 275 11550,0 0,02
8. Membagi makan pagi ( lauk hewani + nabati 60 275 1925,0 0,14
dan sayur )
9. Mencuci alat hidang dan sayur 20 275 5775,0 0,05
11. Mencuci dan merebus ayam 90 275 1283,0 0,21
12. Memotong / menyiapkan lauk hewani dan 60 275 1925,0 0,14
nabati untuk siang / sore ( membuat pepes,
memotong tahu / tempe, menyiapkan ayam )
13. Menghitung kebutuhan buah / memotong / 30 275 3850,0 0,07
menyiapkan buah untuk pasien
14. Menyiapkan snack DM ( buah ) 20 275 5775,0 0,05
15. Menyiapkan snack kacang hijau + DM + dll 45 275 2566,7 0,11
16. Membagi kue / mencetak kue 30 275 3850,0 0.07
17. Membuat garnish siang 10 275 11550,0 0,02
18. Membagi / mendistribusikan makan siang 60 275 1925,0 0,14
( lauk hewani, nabati, buah, sayur )
19. Mencuci alat hidang + sayur 20 275 5775,0 0,05
20. Membersihkan ruangan + meja kerja 20 275 5775,0 0,05
21. Membantu persiapan sayur 45 275 2566,7 0,11
22. Membuat laporan perencanaan belanja bahan 30 275 3850,0 0,07
basah
23. Membuat laporan / logistik gudang kering 275 3850,0 0,07
24. Mencatat diet pasien baru / ganti d papan 275 57750,0 0,005
TOTAL 1,767
KUANTITAS STANDAR
TUGAS URAIAN WAKTU YANG KEBUTUHAN
KEGIATAN BEBAN
POKOK TUGAS DIBUTUHKAN TENAGA
POKOK KERJA
Tenaga Dapur 1. Menyiapkan kebutuhan diet pasien (lauk 60 275 1925,0 0,14
hewani, nabati, untuk makan malam
( pemorsian sore )
2. Menyiapkan kebutuhan makan pasien untuk 90 275 1283,0 0,21
sarapan + makan siang ( membuat bola-bola
pepes )
3. Menyiapkan makan malam ( mie + telur ) 15 275 7700,0 0,04
dinas malam
4. Memotong / menyiapkan buah untuk pasien 30 275 3850,0 0,07
5. Membuat garnis untuk sore 10 275 11550,0 0,02
6. Memotong daging 30 275 3850,0 0,07
7. Membagi / snack sore 45 275 2566,7 0,11
8. Membagi / mendistribusikan lauk + sayur 60 275 1925,0 0,14
buah untuk makan malam
9. Membersihkan kulkas 60 275 735,0 0,14
10. Logistik gudang kering 60 275 735,0 0,14
11. Menimbang gula untuk pasien + menghitung 15 275 2940,0 0,04
12. Mencuci alat hidang + sayur + alat-alat 30 275 3850,0 0,07
pengolahan
13. Membersihkan ruangan + meja kerja 20 275 5775,0 0,05
14. Menyiapkan keperluan + dinas pagi 30 275 3850,0 0,07
(menyiapkan bahan kue, telur, susu skim,
menyiapkan kabin )
15. Merekap jumlah pasien 10 275 11550,0 0,02
16. Membuat aplosan untuk dinas pagi 5 275 23100,0 0,01
17. Membuat rekapan belanja pasar 30 275 3850,0 0,07
18. Menulis / mencatat diet pasien baru / ganti 2 275 5775,0 0,005
di papan
TOTAL 1,433

POKOK TUGAS TENAGA
- Mengambil les makan untuk dicocokkan 30 275 3850,0 0,07

Tenaga Dapur
Merebus air
Distribusi Pagi Mengambil alat makan yang ada di kamar
Mencuci alat makan pagi
Melengkapi alat makan pagi
- Membuat teh dan susu 60 275 1925,0 0,14
Mengantar teh dan susu ke pasien
- Membagi makan pasien pagi ke pasien 60 275 1925,0 0,14
- Mengambil alat makan yang kotor 30 275 3850,0 0,07
- Mencuci alat alat kotor 30 275 3850,0 0,07
Menyiapkan alat makan untuk makan siang 30 275 3850,0 0,07
- Mengantar kacang ijo pasien 45 275 2566,7 0,11
Menyiapkan air untuk direbus
- Membagi makan siang ke pasien 120 275 962,5 0,29
Membersihkan kereta makan dan mencuci
alat makan yang kotor
Menulis inventari alat
Serah terima tugas pagi dan siang
TOTAL 00,964

POKOK TUGAS TENAGA
- Serah terima tugas pagi dan siang 30 275 3850,0 0,07

Tenaga Dapur
Inventaris alat alat makan
Distribusi Sore Menulis sisa makan siang
- Mengambil gelas kotor karyawan 30 275 3850,0 0,07
- Membagi snack sore ke pasien 60 275 1925,0 0,14
Membawa minuman dan snack karyawan ke
ruangan
- Membagi makan sore untuk pasien 90 275 1283,3 0,21
Mencuci alat makan sore
Inventaris alat
TOTAL 00,500

POKOK TUGAS TENAGA
- Datang mengambil rantang dan gelas 30 275 3850,0 0,07

Tenaga Dapur
- Mencuci gelas 30 275 3850,0 0,07
Pelayanan makan - Menata gelas membuat teh dan kopi 30 275 3850,0 0,07
- Memotong buah 15 275 7700,0 0,04
dan minum
karyawan dan - Mengantar snack dan teh untuk Kamar 20 275 5775,0 0,05
Operasi
tamu
- Mencuci gelas 15 275 7700,0 0,04
( Pagi ) - Membagi snack karyawan 30 275 3850,0 0,07
- Membagi teh karyawan 30 275 3850,0 0,07
- Menyiapkan teh untuk ruangan 15 275 7700,0 0,04
- Membersihkan area kerja, mencuci rantang 30 275 3850,0 0,07
- Membantu pendistribusian makanan 45 275 2566,7 0,11
- Membantu persiapan bahan makanan 60 275 1925,0 0,14
- Membantu persiapan 45 275 2566,7 0,11
TOTAL 0,94

POKOK TUGAS TENAGA
- Menyiapkan mie + telur untuk dinas 15 275 7700,0 0,04

Tenaga Dapur
malam 30 275 3850,0 0,07
Pelayanan makan - Menata gelas untuk karyawan + dokter 30 275 3850,0 0,07
- Membantu membagi snack pasien 30 275 3850,0 0,07
dan minum
- Membagi snack karyawan dan membuat
karyawan dan teh karyawan 30 275 3850,0 0,07
- Mencuci gelas 30 275 3850,0 0,07
tamu
- Membagi teh karyawan 30 275 3850,0 0,07
( siang ) - Membantu distribusi nasi 30 275 3850,0 0,07
- Merebus air, membuat teh, untuk dokter
spesialis distribusi 15 275 7700,0 0,04
- Menyiapkan teh, gula, teh air untuk pagi 15 275 7700,0 0,04
- Menata gelas untuk pagi 15 275 7700,0 0,04
- Mengambil gelas dan termos dari itu 20 275 5775,0 0,04
- Mencuci gelas 5 275 23100,0 0,04
- Membuat / mencatat laporan LPG
TOTAL 0,70

POKOK TUGAS TENAGA
Pencucian dan 1. Mengambil cucian kotor 30 275 3850,0 0,07

Setrika = 30 mnt 30 275 3850,0 0,07
2. Mengelompokkan berdasarkan 20 275 5775,0 0,05
jenis = 45 275 2566,7 0,11
30 mnt 180 641,7 0,43
3. Mengisi air 45 275 2566,7 0,11
= 20 mnt 180 275 641,7 0,43
4. Persiapan merendam 30 275 3850,0 0,07
= 45 mnt 30 275 3850,0 0,07
5. Mencuci 15 7700,0 0,04
= 180 mnt 15 275 7700,0 0,04
6. Menjemur 20 275 5775,0 0,05
= 45 mnt 20 275 5775,0 0,05
7. Menyetrika
= 180 mnt
8. Menyetor cucian bersih
= 30 mnt
9. Membersihkan tempat cucian
(bak + ember)
= 30 mnt
10. Membersihkan tempat jemuran
= 15 mnt
11. Membersihkan kereta dorong
= 10 mnt
12. Membersihkan mesin cuci
13. Membersihkan ruang linen
TOTAL 1,571
STANDAR KELONGGARAN AHLI GIZI
TENAGA DAPUR UMUM DAN LINEN RUMAH SAKIT UMUM ELIZABETH
AHLI GIZI
KATEGORI SMD / WAKTU KERJA STANDAR

JUMLAH
FAKTOR FREKUENSI WAKTU TERSEDIA MASING KELONGGARAN
( MENIT )
KELONGGARAN MASING KATEGORI ( SKG )
SHOLAT 312 15 4680 1911 0,041
MAKAN / MINUM 312 15 4680 1911 0,041
TENAGA DAPUR

JUMLAH
( MENIT )
SHOLAT 312 15 4680 1925 0,041
MAKAN / MINUM 312 15 4680 1925 0,041
LINEN

JUMLAH
( MENIT )
SHOLAT 312 15 4680 1911 0,041
MAKAN / MINUM 312 15 4680 1911 0,041
KEBUTUHAN TENAGA SUB UNIT RUMAH TANGGA

Ahli Gizi
a. Kegiatan pokok beban kerja sub unit gizi = 1,8
b. Standar kelonggaran = 0,041
c. Total kebutuhan ahli gizi = 1,8 + 0,041 = 1,841
Tenaga Dapur Umum

a. Kegiatan pokok beban kerja dapur umum = 11,7
c. Total kebutuhan tenaga dapur = 11,7 + 0,041 = 11,741
Tenaga Linen
a. Kegiatan pokok beban kerja linen = 1,571
c. Total kebutuhan ahli gizi = 1,571 + 0,041 = 1,62
POLA KETENAGAAN UNIT AKU
N TENAGA JABATAN GOLONGAN

O
AKU
Helly Audianto Kepala AKU III D
Munawaroh Staf Administrasi dan Keuangan III A
Endang Ponco Keuangan II B
Djuwariyah Keuangan II B
Nanik Pembukuan II B
Ima Nurita Pembukuan II B
Indah Wilujeng SDM II B
Solichah Pembukuan II B
Suyono A SDM II A
GUDANG
Hasan, Spd Pembukuan II B
Suparman Pembukuan II A
PENGEMUDI
Misnadji Pengemudi II A
Ali Rochman Pengemudi IC
SATPAM
Hery Suyatno Penjaga ID
Suwardi Penjaga IC
Didik Hermanto Penjaga IA
Ali Wafa Penjaga IA
Suparni Penjaga ID
POLA KETENAGAAN BERDASARKAN
ANALISA BEBAN KERJA
UNIT HAK DAN UMUM RUMAH SAKIT ELIZABETH
TAHUN 2010
PENDAHULUAN
Sesuai dengan struktur organisasi Rumah Sakit Umum Elizabeth Tahun 2010, maka ditetapkan pola ketenagaan
Rumah Sakit Umum Elizabeth adalah sebagai berikut :
UNIT KERJA DAN KATEGORI SDM RUMAH SAKIT ELIZABETH

1. BAGIAN ADMINISTRASI KEUANGAN
Unit SDM - HAK & Umum Minimum D3 Ekonomi/SDM
- Customer Service Minimum SMEA / SMA

Umum, dengan pengalaman
kerja 3 tahun
- Pemasaran Minimum SMEA / SMA

kerja 3 tahun
- Rekam Medis Minimum SMA Umum/D3
- Diklat Minimum SMA Umum/D3
- Pengemudi / Transportasi SMU Umum, dengan

pengalaman 3 tahun
- Keamanan SMU Umum, dengan

pengalaman 3 tahun
- IPSRS / IPAL STM, dengan

pengalaman 3 tahun
- Tehnik Informatika Minimum D3 Komputer
- Pelayan Kantor Minimum SMP
Berdasarkan hal tesebut di atas, karena ketenagaan merupakan unsur utama yang harus dipersiapkan dengan
baik, maka dibutuhkan perencanaan yang tepat pula. Oleh sebab itu dalam bab selanjutnya akan dibahas
langkah-langkah penghitungan kebutuhan tenaga.
KEBUTUHAN TENAGA
1. Menetapkan Waktu Kerja Tersedia

WAKTU KERJA YANG TERSEDIA UNTUK KARYAWAN / KARYAWATI
UNIT HAK & UMUM
KATEGORI SDM
SI D3 Umum / SMA / SMP DAN
Ekonom Kesekretariata SMEA / STM SD
KOD FAKTOR KETERANGAN
i n
E
A Hari Kerja 312 312 312 312 Hari / tahun
B Cuti Tahunan 12 12 12 12 Hari / tahun
C Pendidikan 3 2 1 1 Hari / tahun
dan Pelatihan
D Hari Libur 15 15 15 15 Hari / tahun
Nasional
E Ketidakhadira 8 8 8 8 Hari / tahun
n Kerja
F Waktu Kerja 7 7 7 7 Jam / hari
Berdasarkan Tabel 2 diperoleh perhitungan setiap kategori SDM sebagai berikut :

a. SI Ekonomi :
[ 312 ( 12+3+15+8 ) ] = 274 hari kerja / tahun
b. D3 Umum / Kesekretariatan :
[ 312 ( 12+2+15+8 ) ] = 275 hari kerja / tahun
c. SMA / SMEA / STM :
[ 312 ( 12+1+15+8 ) ] = 276 hari kerja / tahun
d. SMP / SD :
[ 312 ( 12+1+15+8 ) ] = 276 hari kerja / tahun

a. S I Ekonomi :
b. D3 Umum / Kesekretariatan
d. SMP / SD :
2. Menyusun Standar Beban Kerja

KEGIATAN POKOK UNIT HAK & UMUM
Waktu Yg Jumlah Kebutuhan Tenaga
Tugas
Uraian Tugas Dibutuhkan Produksi/ SBK
Pokok
(Menit) Tahun
Membuat perjanjian
kontrak kerja, Honorair, 12 50 1932 x 60 = 9.660 50 = 0.005
PKWT, Dr. Honorair & 12 9.660
Dr. Tamu
Rapat Dinas ke Direksi 1932 x 60 = 276 12 = 0.043
(Bulanan) 420 12 420 276
Menghitung dan
melaksanakan
penggajian, pengupahan 2100 12 1932 x 60 = 55 12 = 0.218
dan penerapan 2100 55
santunan/jaminan sosial
sesuai ketentuan yang
berlaku.
Menyelenggarakan 5 52 1932 x 60 = 23.184 52 = 0.002
administrasi pegawai. 5 23.184
Promosi dan mutasi 840 68 1932 x 60 = 138 68 = 0.493

840 138
Mengadministrasikan 10 208 1932 x 60 = 11.592 208 = 0.018

surat-surat masuk extern. 10 11.592
Mengadministrasikan 10 208 1932 x 60 = 11.592 208 = 0.018

surat-surat masuk intern. 10 11.592
Membuat surat-surat 15 104 1932 x 60 = 7.728 104 = 0.013

Dinas ke instansi relasi. 15 7.728
Membuat surat-surat 15 208 1932 x 60 = 7.728 208 = 0.027

Dinas Intern. 15 1.288
Menyelesaikan tugas- 90 208 1932 x 60 = 1.288 208 = 0.161

tugas yang diberikan oleh 90 1.288
kepala AKU.
Menyelesaikan tugas- 90 208 1932 x 60 = 1.288 208 = 0.161
tugas yang diberikan oleh 90 1.288
kepala Rumah Sakit.
Membuat laporan bidang 840 12 1932 x 60 = 138 12 = 0.087
umum / GAR. 840 138
Menghitung biaya 60 208 1932 x 60 = 1.932 208 = 0.108

perjalanan dinas. 60 1.932
. Mengkoordinasi tugas 10 276 1932 x 60 = 11.592 276 = 0.024

pengemudi. 10 11.592
Mengawasi pembelian 1932 x 60 = 23.184 208= 0.009

BBM kendaraan Rumah 5 208 5 23.184
Sakit Elizabeth.
Memantau kondisi 1932 x 60 = 23.184 208= 0.009
kendaraan. 5 208 5 23.184
Mengkoordinasi tugas 1932 x 60 = 23.184 208= 0.009

satpam. 5 208 5 23.184
. Menyimpan surat/data 15 208 1932 x 60 = 7.728 208 = 0.027

dari Direksi. 15 1.288
Membuat daftar 1932 x 60 = 276 12 = 0.043

potongan/pinjaman 420 12 420 276
karyawan.
. Menyetor daftar dan 1932 x 60 = 966 12 = 0.012
membayar iuran 120 12 120 966
pensiunan karyawan.
Menyetor dan membayar 1932 x 60 = 966 12 = 0.012
iuran Jamsostek 120 12 120 966
Membuat daftar hadir / 30 12 1932 x 60 = 3.864 12 = 0.003

absensi karyawan. 30 3.864
Pemeliharaan file 1932 x 60 = 11.592 208 = 0.018

karyawan mengisi data- 10 208 10 11.592
data karyawan ke dalam
kartu karyawan.
Membuat surat jalan 1932 x 60 = 11.592 208= 0.018
kendaraan dinas. 10 208 10 11.592
Melaporkan gaji / upah,

pajak, jamsostek, iuran 1932 x 60 = 11.592 12 = 0.001
pensiun ke kantor pusat 10 12 10 11.592
setiap akhir bulan
berjalan.
Mencatat cuti karyawan 2 208 1932 x 60 = 57.960 208 = 0.004 57.960

2
Membuat surat
pemberitahuan rencana 60 2 1932 x 60 = 1.932 2 = 0.001
pensiuan/MPP. 60 1.932
Membuat formulir 1932 x 60 = 1.932 2 = 0.001

pengajuan pensiunan ke 60 2 60 1.932
Dapenbun
Membuat daftar pajak 1932 x 60 = 276 12 = 0.044
bulanan 420 12 420 276
Pembayaran PPh. Pasal

21 dilaksanakan melalui 120 12 1932 x 60 = 966 12 = 0.012
Bank/Kantor Pos 120 966
setempat.
Melaporkan bukti
pembayaran pajak ke
Kantor Pelayanan Pajak 420 12 1932 x 60 = 276 12 = 0.044
setempat beserta SSP 420 276
bulan bersangkutan.
Membuat laporan pajak
rampung setiap akhir
tahun menghitung dan 1260 1 1932 x 60 = 92 1 = 0.011
melaporkan formulir 1260 92
1721 SPT Tahunan.
WAKTU KELONGGARAN
Sholat dan makan = 30 menit
30 x 276 = 8.280
Standar kelonggaran = 276 x 7 x 60 115.920
= 0.07
Jadi Kebutuhan Tenaga = 1.656 + 0.07
= 1.726
KEGIATAN POKOK PETUGAS CUSTOMER SERVICE (1 SHIFT)

Waktu Yg Jumlah Kebutuhan
Tugas
Uraian Tugas Dibutuhkan Produksi/ SBK Tenaga
Pokok
(Menit) Tahun
Memberikan pelayanan
dan membina hubungan
baik dengan masyarakat / 120 156 1932 x 60= 966 156 = 0.162
pelanggan. 120 966
Menerima tamu /
memberikan informasi atas
pertanyaan yang diajukan
tamu selengkap mungkin 10 5.520 1932 x 60 = 11.592 5.520 = 0.476
dengan ramah, sopan, 10 11.592
menarik dan
menyenangkan.
Sebagai Komunikator
untuk memberikan segala
informasi dan kemudahan-
kemudahan kepada 10 5.520 1932 x 60 = 11.592 5.521 = 0.476
tamunya sehingga merasa 10 11.592
senang, puas dan makin
percaya.
Menyiapkan brosur-brosur
dan formulir untuk 10 276 1932 x 60 = 11.592 276 = 0.024
membuat saran-saran bagi 10 11.592
kemajuan rumah sakit
Membantu mengisi
formulir / saran saran /
complain pasien terhadap 15 1.040 1932 x 60 = 7.728 1.040 = 0.135
pelayanan yg telah 15 7.728
diberikan oleh pihak RS.
Menjalin Hubungan
Kerjasama dengan Instansi 60 208 1932 x 60 = 1.932 208 = 0.108
Luar. 60 1.932
Mencarikan jalan keluar /
solusi untuk menyelesaikan 30 24 1932 x 60 = 3.864 24 = 0.006
masalah yang dihadapi 30 3.864
oleh tamu rs.
WAKTU KELONGGARAN
30 x 276 = 8.280
= 0.07
= 1.457
KEGIATAN POKOK PETUGAS PEMASARAN

Tugas
Pokok
(Menit) Tahun
Menyiapkan bahan
Penyusunan rencana
program dan petunjuk 120 104 1932 x 60= 966 104 = 0.108
tekhnis dibidang 120 966
pemasaran & Promosi
Kesehatan.
Menyiapkan Bahan
Pelaksanaan rencana 180 156 1932 x 60= 644 156 = 0.242
program pemasaran dan 180 644
Promosi kesehatan
Melaksanakan koordinasi
dan kerjasama dengan 300 208 1932 x 60 = 386 208 = 0.539
lembaga dan instansi lain 300 386
dibidang kesehatan
Melaksanakan pengawasan
dan pengendalian dibidang 60 104 1932 x 60 = 1.932 104 = 0.054
pemasaran dan promosi 60 1.932
kesehatan
Membuat bahan evaluasi
dan pelaporan pelaksanaan 120 156 1932 x 60 = 966 156 = 0.162
tugas 120 966
Melaksanakan Tugas-tugas
lain yang diberikan oleh 60 208 1932 x 60 = 1.932 208 = 0.108
atasan 60 1.932
WAKTU KELONGGARAN
30 x 276 = 8.280
= 0.07
= 1.283
KEGIATAN POKOK PETUGAS DIKLAT

Waktu Yg Jumlah Kebutuhan Tenaga
Tugas
Uraian Tugas Dibutuhkan Produksi/ SBK
Pokok
(Menit) Tahun
Menyiapkan bahan
penyusunan rencana 90 104 1932 x 60 = 1.288 104 = 0.081
program dan petunjuk 90 1.288
teknis dibidang diklat.
Menyiapkan bahan
pelaksanaan rencana 90 104 1932 x 60 = 1.288 104 = 0.081
program dan petunjuk 90 1.288
teknis dibidang diklat.
Melaksanakan koordinasi
dan kerjasama dengan 90 36 1932 x 60 = 1.288 36 = 0.028
lembaga dan instansi lain 90 1.288
dibidang diklat.
Membuat evaluasi dan
pelaporan pelaksanaan 120 36 1932 x 60 = 966 36 = 0.037
tugas. 120 966
Mencatat dan
memasukan ke dalam 1932 x 60 = 7.788 36 = 0.005
dosier karyawan atas 15 36 15 7.728
pelatihan/seminar yang
pernah diikuti.
WAKTU KELONGGARAN
30 x 276 = 8.280
= 0.07
= 0.302
KEGIATAN POKOK UNIT PENGEMUDI (1 shift)
Tugas
Uraian Tugas Dibutuhka Produksi/ SBK Tenaga
Pokok
n (Menit) Tahun
Memelihara kendaraan
baik mesin understel 60 276 1932 x 60 = 1.932 276 = 0.143
ataupun kebersihannya. 60 1.932
Melayani kebutuhan pasien

pada waktu rawat inap 60 104 1932 x 60 = 1.932 104 = 0.054
(pemeriksaan lab.) 60 1.932
Melayanan kebutuhan
pasien pada waktu rawat 60 104 1932 x 60 = 1.932 104 = 0.054
inap (pemeriksaan CT 60 1.932
scan).
pada watu rawat inap 60 104 1932 x 60 = 1.932 104 = 0.054
(pemeriksaan darah) 60 1.932

(pengambilan darah 60 1.932
(PMI)).
( merujuk pasien dalam 60 1.932
kota).
pada waktu rawat inap 420 104 1932 x 60 = 276 104 = 0.377
(merujuk pasien luar kota) 420 276
Melayani kebutuhan
jenazah baik pulang 420 12 1932 x 60 = 276 12 = 0.043
maupun pemakaman. (luar 420 276
kota)
Melayani kebutuhan
jenasah baik pulang 60 12 1932 x 60 = 1.932 12 = 0.006
maupun pemakaman 60 1.932
(dalam kota)
Melayani kebutuhan rumah
sakit yang berhubungan 420 104 1932 x 60 = 276 104 = 0.377
dengan kedinasan (rapat 420 276
luar kota)
sakit yang berhubungan 90 260 1932 x 60 = 1.288 260 = 0.202
dengan kedinasan ke bank 90 1.288

dengan kedinasan 90 1.288
(menagih piutang)
(mengantar belaja pasar)
(mengantar belanja petugas
pengadaan)
Melaksanakan tugas-tugas
lain yang diberikan oleh 60 276 1932 x 60 = 1.932 276 = 0.143
Kepala AKU dan Kepala 60 1.932
Rumah Sakit.
Mengantar dokter tourne. 240 156 1932 x 60 = 483 156 = 0.323
240 483
WAKTU KELONGGARAN
30 x 276 = 8.280
= 0.07
= 1.989
KEGIATAN POKOK KEAMANAN (1 Shift)

Tugas
Uraian Tugas Dibutuhkan Produks SBK Tenaga
Pokok
(Menit) i/ Tahun
Membuat laporan harian
kegiatan selama dinas shift 15 276 1932 x 60 = 7.728 276 = 0.036
kepada manajemen tentang 15 7.728
situasi keamanan.
Mengadakan pengontrolan
keliling setiap shift yang 240 276 1932 x 60 = 483 276 = 0.571
sedang melaksanakan tugas. 240 483
Mengadakan pengecekan
/pemantauan dimalam hari 60 276 1932 x 60 = 1.932 276 = 0.143
pada jam-jam rawan setiap 60 1.932
malam menjelang subuh.
Pelaksanaan pergantian 1932 x 60 = 11.592 276 = 0.024
/serah terima jaga. 10 276 10 11.592
Membuka dan menutup pintu 1932 x 60 = 23.184 276 = 0.012

gerbang masuk rumah sakit 5 276 5 23.184
Elizabeth.
Pengamanan gedung dan
instalasi penting 60 276 1932 x 60 = 1.932 276 = 0.143
60 1.932
Pelaksanaan pengambilan 15 365 1932 x 60 = 7.728 365 = 0.047
oksigen/ O2 15 7.728
Membantu pasien yang 15 365 1932 x 60 = 7.728 365 = 0.047

datang di UGD 15 7.728
Tugas pengawalan dalam

kota untuk kepentingan 90 260 1932 x 60 = 1.288 260 = 0.202
Rumah Sakit (ambil & setor 90 1.288
uang ke Bank)
WAKTU KELONGGARAN
30 x 276 = 8.280
= 0.07
= 1.295
KEGIATAN POKOK PETUGAS IPSRS

Tugas
Pokok
(Menit) Tahun
Melakukan pemeliharaan
peralatan, sarana dan 120 276 1932 x 60 = 966 276 = 0.286
prasarana rumah sakit. 120 966
Melakukan perbaikan
peralatan, sarana dan 240 276 1932 x 60 = 483 276 = 0.571
prasarana yang ada di 240 483
rumah sakit.
Melakukan pengembangan
dan pengawasan terhadap 1932 x 60 = 1.932 156 = 0.081
kegiatan-kegiatan yang 60 156 60 1.932
berhubungan dengan
pemeliharaan.
Memberikan pelayanan
umum dan teknis berupa
penyediaan air, listrik,
telekomunikasi dll, yang 60 276 1932 x 60 = 1.932 276 = 0.143
berkaitan dengan 60 1.932
pemenuhan sarana dan
prasarana yang aman,
nyaman dan selalu siap
pakai.
1.081
WAKTU KELONGGARAN
30 x 276 = 8.280
= 0.07
= 1.151
KEGIATAN POKOK PETUGAS INFORMASI & TEKNOLOGI

Tugas
Uraian Tugas Dibutuhkan Produks SBK Tenaga
Pokok
(Menit) i/ Tahun
Memberikan pertimbangan
tehnis kepada Kepala Rumah 30 12 1932 x 60 = 3.864 12 = 0.003
Sakit tentang pengembangan & 30 3.864
pendayagunaan teknologi
informasi managemen RS.
Penyiapan bahan perumusan
kebijakan pengembangan & 15 276 1932 x 60 = 276 = 0.036
pendayagunaan teknologi 7.728 7.728
informasi menagemen RS. 15
Penyusunan kebijakan teknis,

standar, kriteria, dan pedoman 90 156 1932 x 60 = 156 = 0.121
serta pemberian bimbingan bagi 1.288 1.288
user. 90
Pelaksanaan kajian (reseach and

development) dan analisis 90 156 1932 x 60 = 156 = 0.121
pengembangan sistem informasi 1.288 1.288
managemen RS. 90
Pelaksanaan kebijakan tehnis

pembinaan, pengembangan dan 60 276 1932 x 60 = 276 = 0.143
pendayagunaan teknologi RS. 1.932 1.932
60
Pelaksanaan fasilitas
pengembangan dan 1932 x 60 = 276 = 0.143
pemanfaatan teknologi 60 276 1.932 1.932
informasi managemen RS ke 60
semua bagian.
Pelaksanaann penguatan
kapasitas SDM pada semua 60 276 1932 x 60 = 276 = 0.143
bagian untuk mendukung 1.932 1.932
penggunaan teknologi, 60
informasi managemen RS.
Pelaksanaan pengendalian,
monitoring, evaluasi dan
pelaporan perkembangan
kegiatan pengembangan dan 90 104 1932 x 60 = 104 = 0.081
pendayagunaan teknologi 1.288 1.288
informasi managemen RS. 90
Pelaksanaan tugas kedinasan 90 276 1932 x 60 = 276 = 0.214

lainnya sesuai bidang tugas. 1.288 1.288
90
WAKTU KELONGGARAN
30 x 276 = 8.280
= 0.07
= 1.075
KEGIATAN POKOK PELAYAN KANTOR

Tugas
Pokok
(Menit) Tahun
Bersih-bersih R. Kep. RS
dan kantor AKU. 90 276 1932 x 60 = 1.288 276 = 0.214
90 1.288
Mengambil dan mengantar 60 156 1932 x 60 = 1.932 156 = 0.081

surat-surat dinas. 60 1.932
Fotocopy surat-surat. 45 208 1932 x 60 = 2.576 45 = 0.018

45 2.576
Menyiapkan sarana dan 60 208 1932 x 60 = 1.932 208 = 0.108

prasarana rapat. 60 1.932
Menjilid arsip-arsip kas 180 276 1932 x 60 = 644 276 = 0.429

bon. 180 644
Menjilid arsip-arsip neraca, 120 12 1932 x 60 = 966 12 = 0.012

LM, LM15, GAR, PMK. 120 966
Lain-lain instruksi atasan. 60 156 1932 x 60 = 1.932 156 = 0.081

60 1.932
Antar Surat Ke K. Direksi 420 36 1932 x 60 = 276 36 = 0.130

420 276
WAKTU KELONGGARAN
30 x 276 = 8.280
= 0.07
= 1.143
POLA KETENAGAAN UNIT REKAM MEDIK
Berdasarkan jumlah :
1 orang rekam medis
TENAGA JABATAN GOLONGAN
Drs. Suharto Rekam Medis ID
Kebutuhan Tenaga Rekam Medis

g. Hari kerja 6 x 52 minggu = 312 hari
h. Cuti tahunan = 12 hari
i. Pendidikan / pelatihan = 4 hari
j. Hari libur nasional / tahun = 14 hari
k. Ketidakhadiran kerja = 6 hari
l. Satu hari kerja = 7 jam

= 312 ( 12 + 4 + 14 + 6 ) x 7
= 312 36 x 7
= 1.932 jam
Kebutuhan SDM = Kwantitas Kegiatan Pokok x Standar Kelonggaran

Standar Beban Kerja

Waktu kerja tersedia = 1.932 jam/tahun

Waktu kelonggaran = jam tiap hari ( 15 makan,minum / 15 menit sholat)
= 3 jam / minggu
Standar kelonggaran = 3 jam x 52 minggu = 156 jam/tahun = 0.08/tahun
1932
Standar Beban Kerja = Waktu yang Tersedia
Waktu Pelayanan
Standar Beban Kerja Rekam Medik

Kepala Sub Unit Rekam Medik = 1932 x 60 = 3623 menit
32
Tempat Pendaftaran Pasien ( Shift Pagi ) = 1932 x 60 = 3623 menit
32
Asembling = 1932 x 6 0 = 6101 menit

19
Codding = 1932 x 60 = 10080 menit
11,5
Indexing = 1932 x 60 = 10538 menit
11
Pinjaman, Pengembalian = 1932 x 60 = 8280 menit
14
DATA KWANTITAS POKOK KEBUTUHAN TENAGA
Jumlah rata rata pasien per bulan 350 x 12 bulan = 4200 pasien
Kepala Sub Unit Rekam Medik = 4200 = 1.159 orang

3623
Tempat Pendaftaran Pasien ( Shift Pagi ) = 4200 = 1.159 orang
3623
Asembling = 4200 = 0.688 orang
6101
Codding = 4200 = 0.417 orang
10080
Indexing = 4200 = 0.399 orang
10538
Pinjaman, Pengembalian = 4200 = 0.507 orang
8280
= 4.329 orang
Dari analisa kebutuhan tenaga yang disebutkan diatas dapat diambil kesimpulan :
Kepala Sub Unit Rekam Medik 1 orang
Petugas Penerimaan Pasien ( 3 shift ) 3 orang
Petugas Asembling 1 orang
Petugas Codding 1 orang
Petugas Indexing 1 orang
Petugas Pinjaman, Pengembalian 1 orang
8 orang
TABEL KEGIATAN POKOK REKAM MEDIS RUMAH SAKIT UMUM ELIZABETH
WAKTU YANG JUMLAH

TUGAS KEBUTUHAN
O URAIAN TUGAS DIBUTUHKAN PRODUKSI SBK
POKOK TENAGA
( MENIT) / TH
Kepala Menghimpun, memelihara 2 4200 1932 x 60 = 57960 4200 = 0.072
Rekam menata secara sistematis 2 57960
Medis catatan medis melakukan
kegiatan Rekam Medis dan
menyajikan informasi bagi
yang membutuhkan.
Menyusun program kerja, 60 52 1932 x 60 = 1932 52 = 0.027

rencana kegiatan dan 60 1932
keputusan dilingkungannya.
Membagi tugas pada stafnya 60 1 1932 x 60 = 1932 1 = 0.0005

dalam pelaksanaan tugas. 60 1932
Memimpin, menggerakkan, 60 12 1932 x 60 = 1932 12 = 0.006

mengarahkan staf untuk 60 1932
melaksanakan pekerjaan
secara berencana, tertib dan
teratur.
Memberikan motivasi 30 36 1932 x 60 = 3864 36 = 0.009

semangat dan dorongan 30 3864
kepada staf untuk
meningkatkan dedikasi,
loyalitas dan disiplin.
Menciptakan suasana kerja 5 48 1932 x 60 = 23184 48 = 0.002

yang harmonis bagi para staf 5 23184
supaya dapat bekerja dengan
baik.
Membimbing, mengarahkan, 30 12 1932 x 60 = 3864 12 = 0.003

menggerak kan dan 30 3864
meningkatkan keamanan,
keterampilan petugas
pelaksana.
Menyebarluaskan, 60 48 1932 x 60 = 1932 48 = 0.025

melaksanakan dan 60 1932
mengembangkan standar
pelayanan di lingkungannya.
Merencanakan, melaksanakan 60 24 1932 x 60 = 1932 52 = 0.400

dan mengembangkan standart 60 1932
pelayanan di lingkungannya.
Mengembangkan sistem 20 6 1932 x 60 = 5796 6 = 0.001

informasi medis dalam rangka 20 5796
penyelenggaraan sistem
informasi di Rumah Sakit.
Menyiapkan dan menyajikan 60 12 1932 x 60 = 1932 12 = 0.006

data medis / informasi medis 60 1932
dan laporan mengenai
kegiatan medis sebagai bahan
perimbangan penetapan
program dan penentuan
kebijaksanaan Rumah Sakit.
Mengadakan koordinasi 10 48 1932 x 60 = 11592 48 = 0.004

dengan kegiatan lain yang 10 11592
berkaitan dengan tugas
lingkungannya.
Melaporkan hasil kegiatan 90 12 1932 x 60 = 1288 12 = 0.009

pelaksanaan tugas kepada 90 1288
atasannya.
Memeriksa surat-surat yang 10 24 1932 x 60 = 11592 24 = 0.002

masuk/keluar, untuk 10 11592
menentukan tindak lanjut
sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
WAKTU YANG JUMLAH

TUGAS KEBUTUHAN
POKOK TENAGA
( MENIT) / TH
Pelaksana Menerima pasien bersama 15 4200 1932 x 60 = 7728 4200 = 0.543
TPRRI surat pengantar rawai inap, 15 7728
( shift berdasar surat tersebut dapat
pagi ) diketahui jenis penyakitnya
sehingga dapat diarahkan
kekelas mana pasien harus
dirawat.
Menjelaskan Tempat Tidur 10 4200 1932 x 60 = 11592 4200 = 0.362

(TT) dan kelas perawatan 10 11592
yang masih kosong
berdasarkan catatan
penggunaan tempat tidur
(mutasi pasien)
Menjelaskan tarip pelayanan 5 4200 1932 x 60 = 23184 4200 = 0.181

rawat inap dan fasilitas- 5 23184
fasilitas yang dapat dinikmati
oleh pasien dan keluarga
pasien.
Bersama pasien atau 5 4200 1932 x 60 = 23184 4200 = 0.181
keluarganya menetapkan 5 23184
ruang dan kelas perawatan
yang diinginkan pasien dan
tersedianya tempat tidur(TT).
Memberitahu ruang rawat 2 4200 1932 x 60 = 57960 2 = 0.072

inap yang bersangkutan 2 57960
untuk menyiapkan ruangan.
Mengkonfirmasikan / 10 4200 1932 x 60 = 11592 4200 = 0.362

konfirmasi tentang pasien 10 11592
kepada pihak asuransi /
perusahaan penjamin biaya
perawatan.
Memberikan penjelasan dan 5 4200 1932 x 60 = 23184 4200 = 0.181

membantu pasien / keluarga 5 23184
untuk mengisi formulir
persetujuan rawat inap
Membuat KIB / Kartu 5 4200 1932 x 60 = 23184 4200 = 0.181

Identitas Berobat Pasien 5 23184
Serah terima berkas RM 5 4200 1932 x 60 = 57960 2 = 0.072

rawat inap kepada petugas 2 57960
poli atau UGD ( pengantar
pasien / kurir rawat inap )
Memasukan identitas pasien 5 4200 1932 x 60 = 23184 4200 = 0.181

rawat inap kedalam 5 23184
computer di program Indo-
Farmasi
Menulis KIUP penderita. 2 4200 1932 x 60 = 57960 2 = 0.072

2 57960
Mencatat identitas pasien di 2 4200 1932 x 60 = 57960 2 = 0.072

Buku Registrasi ( Mutasi ) 2 57960
pasien rawat inap).
Menyimpan arsip FRM 01 2 4200 1932 x 60 = 57960 2 = 0.072
warna merah ke dalam file 2 57960
dan menyerahkan arsip FRM
01 warna kuning ke bagian
billing rawat inap
Melakukan pencatatan pasien 5 4200 1932 x 60 = 23184 4200 = 0.181

rawat inap dari relasi / 5 23184
asuransi yang belum ada
surat penjaminan dan
diserahkan ke bagian CSO
Memberi informasi tentang 2 4200 1932 x 60 = 57960 2 = 0.072

adanya mutasi pasien kepada 2 57960
keluarga pasien,pengunjung.
Menerima dan memasukkan 2 4200 1932 x 60 = 57960 2 = 0.072

KIUP yang telah dikerjakan 2 57960
oleh bagian indexing
Menerima uang muka pasien 5 4200 1932 x 60 = 23184 4200 = 0.181

rawat inap 5 23184
WAKTU YANG JUMLAH

TUGAS KEBUTUHAN
POKOK TENAGA
( MENIT) / TH
Pelaksana Menerima dokumen Rekam 2 4200 1932 x 60 = 57960 4200 = 0.072
Asembling Medis yang telah diisi oleh 2 57960
unit pelayanan dan
menandatangani buku
ekspedisi ruang pelayanan
Mencatat dokukumen rekam 2 4200 1932 x 60 = 57960 4200 = 0.072
medis pada buku expedisi 2 57960
penerimaan tepat waktu dan
tidak tepat waktu.
Memeriksa dan meneliti 3 4200 1932 x 60 = 38640 4200 = 0.109
pemeriksaan penunjang atau 3 38640
resep apotik yang belum
masuk dan ditempel.
Merakit kembali dokumen 5 4200 1932 x 60 = 23184 4200 = 0.181
rekam medis sesuai nomor 5 23184
urut rekam medis
Melengkapi kelengkapan 3 4200 1932 x 60 = 38640 4200 = 0.109
dokumen medis ( identitas 3 38640
pasien )
Mengisi Check List 2 4200 1932 x 60 = 57960 4200 = 0.072
Persetujuan Tindakan Medis 2 57960
Mengecek symbol pada 5 4200 1932 x 60 = 23184 4200 = 0.181
FRM 16 dan menuliskan 5 23184
pada buku evaluasi
Mengecek tanda bahaya 2 4200 1932 x 60 = 57960 4200 = 0.072
pada FRM 01 dan 2 57960
menuliskan pada buku
evaluasi
Menelaah ketidaklengkapan 3 4200 1932 x 60 = 38640 4200 = 0.109
dokumen Rekam Medis dan 3 38640
menyerahkan kembali
dokumen Rekam Medis
yang belum lengkap ke Unit
Pelayanan yang
bersangkutan dengan
membuat pengantar panitia
RM dan diserahkan dengan
bukti buku ekpedisi
Memasukkan dokumen 2 4200 1932 x 60 = 57960 4200 = 0.072
medik pada map warna 2 57960
hijau dan menuliskan
identitas dan nomor RM
pada map hijau
Mengendalikan penggunaan 1 4200 1932 x 60 = 115920 4200 = 0.036
No. Rekam Medis agar 1 115920
tidak terjadi satu pasien
memperoleh lebih dari satu
No. Rekam Medis.
Menerima pengembalian 2 4200 1932 x 60 = 57960 4200 = 0.072
dokumen Rekam Medis 2 57960
yang kembali setelah 14
hari dan di tandatangan di
Buku Ekspedisi.
Pelaksana Menerima dokumen Rekam 5 4200 1932 x 60 = 23184 4200 = 0.181
Coding Medis dari Bagian 5 23184
Assembling.
Mencari dan mencocokan 10 4200 1932 x 60 = 11592 4200 = 0.362
diagnosa Penyakit Utama 10 11592
dengan Buku ICD-X
Volume I dan III serta
menuliskan diagnosa pada
dokumen FRM 01 dan FRM
18
Mencari dan mencocokkan 10 1470 1932 x 60 = 11592 1470 = 0.127
diagnosa Penyakit Sekunder 10 11592
dengan Buku ICD X
Volume I dan III serta
Dokumen FRM 01 dan
FRM 18
diagnosa Penyakit 10 11592
Komplikasi dengan Buku
ICD X Volume I dan III
serta menuliskan diagnosa
pada Dokumen FRM 01 dan
FRM 18
diagnosa Operasi dengan 10 11592
Buku ICOPIM serta
Dokumen FRM 01 dan
FRM 18
Mencatat kode diagnosa 5 4200 1932 x 60 = 23184 4200 = 0.181
penyakit utama, sekunder, 5 23184
komplikasi dan operasi serta
kematian pada KIUP
Menyerahkan Dokumen 10 4200 1932 x 60 = 11592 4200 = 0.362
Medis Pasien Rawat Inap 10 11592
kepada Petugas Filling
Menyerah KUIP pasien 5 4200 1932 x 60 = 23184 4200 = 0.181

Rawat Inap yang telah di 5 23184
coding kepada petugas
indexing
Pelaksana Mengurutkan KIUP sesuai 2 4200 1932 x 60 = 57960 4200 = 0.072
Indexing dengan diagnosa menurut 2 57960
adjad dan penyakitnya
Memasukkan dikomputer 10 4200 1932 x 60 = 11592 4200 = 0.362
mulai dari indek penyakit 10 11592
utama
Memasukkan indek 5 1470 1932 x 60 = 23184 1470 = 0.063
penyakit sekunder 5 23184
penyakit komplikasi 5 23184
Memasukkan indek operasi 5 342 1932 x 60 = 23184 342 = 0.015
5 23184
penyebab kematian 5 23184
Pelaksana Menerima DRM yang sudah 5 4200 1932 x 60 = 23184 4200 = 0.181
Filing lengkap dan sudah diberi 5 23184
kode dari petugas koding /
indexing.
Menyimpan DRM yang 10 4200 1932 x 60 = 11592 4200 = 0.362
sudah lengkap kedalam rak 10 11592
penyimpanan sesuai dengan
metode nomor unit ( Unit
Numbering System)
Menyediakan DRM bagi 2 1470 1932 x 60 = 57960 1470 = 0.025
peminjam dan menulis pada 2 57960
bon pinjam
Melakukan penyisiran untuk 2 48 1932 x 60 = 57960 48 = 0.001
mengendalikan DRM yang 2 57960
salah letak.
Melakukan retensi DRM 2 4200 1932 x 60 = 57960 4200 = 0.072
dengan mencatat nomor RM 2 57960
dan menulis pd (trecer
bahwa DRM tsb disimpan
di in aktif) lalu menganbil
DRM yang akan disimpan
in aktif.
Mengelompokkan DRM in 5 4200 1932 x 60 = 23184 4200 = 0.181
aktif dan melakukan 5 23184
pencatatan
Pemindahan berkas rekam 5 12 1932 x 60 = 23184 12 = 0.001
medis aktif ke in aktif 5 23184
Pelayanan pengambilan 5 1470 1932 x 60 = 23184 1470 = 0.063
DRM yang dipinjam ruang 5 23184
perawatan dan menyerahkan
kepada petugas asembling
Menyimpan kembali berkas 5 1470 1932 x 60 = 23184 1470 = 0.063
rekam medis yang di pinjam 5 23184
Menghitung tingkat 5 12 1932 x 60 = 23184 12 = 0.001

kebandelan terhadap 5 23184
pencatatan kelengkapan isi
DRM perbulan.
POLA KETENAGAAN UNIT AKU

KATEGORI SDM
E SI Ekonomi D3 Umum / SMA / SMEA /
Kesekretariata STM
n
C Pendidikan dan 3 2 1 Hari / tahun
Pelatihan
D Hari Libur 15 15 15 Hari / tahun
Nasional
E Ketidakhadiran 8 8 8 Hari / tahun
Kerja
TABEL STANDAR KELONGGARAN
KATEGORI SDM FREKUENSI WAKTU JUMLA WAKTU TERSEDIA STANDAR

FAKTOR ( MENIT) H MASING MASING KELONGGARA
KELONGGARA ( JAM ) KATEGORI N ( SKG )
N
SHOLAT 312 15 78 1946 JAM 0.04
MAKAN DAN 312 15 78 1946 JAM 0.04
MINUM
JUMLAH 0.08
TABEL KEGIATAN POKOK
KATEGORI SDM URAIAN TUGAS RATA KEGIATAN

RATA POKOK
WAKTU
Pembukuan dan Memeriksa kebenaran bukti kas masuk, keluar 7.5
Keuangan beserta lampirannya.
Memeriksa kebenaran nota perawatan Rawat Inap 5
Ekstern beserta lampirannya.
Memeriksa uang kas dengan buku kasir. 15
Memeriksa lampiran honor dokter tamu. 10
Memeriksa bukti kas keluar pembayaran kepada 15
PBF 10
Memeriksa permintaan kebutuhan unit unit ( PB
24 ) 10
Memeriksa LHG dan LHP 30
Memeriksa Bon gudang dari unit unit 5
Memeriksa kebenaran nota perawatan Rawat Inap 10
dan Rawat Jalan Intern 9.16
Menyiapkan angka dasar SDM, Produksi dan
Investasi. 9.16
Menyiapkan data biaya dan pendapatan RKAP
Jumlah 125.82

RATA POKOK
WAKTU
Pelaksanaan Input Kas / Bank 10
Pembukuan Input Jurnal Memorial 15
Check lembar pemeriksaan Kas / Bank dan 15
Memorial
Pencocokan RK dengan kantor Direksi 30
Perbandingan Realisasi dan Biaya 7.2
Input Kunjuangan LM 16.8
Kartu Hutang Piutang 10
Menyiapkan data data pembayaran HR Dokter 25
Spesialis
Jurnal PPn, masukan dan pengeluaran 52
Neraca Desember Suplemen dan Penutup 33.6
Laporan PPn Keluaran 4.8
Neraca Bulanan 72
Prognosa 40
Input Pendapatan ( Laporan Managemen ) 33.6
Mencetak Buku Besar 12
Membuat Laporan PKBL 4.8
Aktifa Benda 16.8
Winner 33.6
Menginput angka dasar dari hasil Pembahasan 50.4
Menginput RKAP dari hasil Pembahasan 33.6
Koordinasi dengan Unit unit dan Managemen 15
Jumlah 531.2

RATA POKOK
WAKTU
Adiministrasi Menginput LHG 45
( KVA ) Menginput LHP 15
Mencocokkan dengan faktur 45
Membuat memo KVA 30
Mencetak lembar periksa 10
Mencetak triwulan 60
Mencocokkan dengan neraca 30
Stock Gudang 1.5
Jumlah 236.5

RATA POKOK
WAKTU
Pengadaan Mengumpulkan PB24 dari masing masing unit 30
Mengajukan Persetujuan ke Kabag 30
Merekap Permintaan dari PB24 30
Membuat pesanan barang ke Pihak Ketiga 60
Menghubungi pihak Ketiga 60
Membeli kebutuhan ATK 60
Membeli kebutuhan Rumah Sakit 60
Mengecek barang ke Gudang 30
Pengetikan Kasbon Faktur 30
Pencocokan Faktur / SP 30
Jumlah 420

RATA POKOK
WAKTU
Keuangan Pencocokan Bank 30
Pengambilan uang di Bank 30
Pembuatan permintaan Droping Mingguan 15
Pembuatan Permintaan Bulanan 30
Pembuatan Laporan Cash In 30
Pembuatan Laporan LM 15 120
Pembuatan Laporan PMK 60
Pembuatan laporan Cash In Bulanan 60
Jumlah 375

RATA POKOK
WAKTU
Tagihan Pasien Membuat nota Rawat Inap 7.5
Memilah milah Resep Rawat Jalan 15
Mengeset Resep Poli 10
Menginput tagihan resep pasien intern 40
Pengetikan Kas Masuk 15
Pengetikan Kas Keluar 15
Mengirim RK Nota Perawatn Sesaudara 15
Mengirim tagihan Nota Perawatan Relasi 15
Jumlah 132.5

RATA POKOK
WAKTU
Kasir Membuka brankas 5
Menghitung sisa uang kemarin 15
Menyiapkan alat alat Administrasi 15
Menerima uang dari pasien Rawat Inap 15
Menerima setoran pasien UGD 15
Menerima setoran pasien Apotik 15
Menerima setoran pasien Poliklinik 15
Menerima setoran dari pasien Radiologi 15
Menerima setoran dari pasien Laboratorium 15
Pembayaran belanja dapur 15
Pembayaran pembelian premium 5
Pembayaran PBF 30
Member nomor dan tanggal kasbon 15
Memilah milah Kasbon asli tindasan 10
Mencatat ke Buku Kas 15
Menghitung uang 30
Menyiapkan setoran ke bank 30
Pencocokan 15
Jumlah 290
POLA KETENAGAAN UNIT PEMBUKUAN
UNIT KERJA DAN KATEGORI SDM RUMAH SAKT ELIZABETH

Unit Pembukuan - Pembukuan / Audit Minimum SMEA / SMA

kerja 3 tahun
- Administrasi persediaan Minimum SMEA / SMA

(KVA) Umum, dengan pengalaman
kerja 3 tahun
- Pengadaan Minimum SMEA / SMA

kerja 3 tahun
- Gudang Minimum SMEA / SMA

kerja 3 tahun
Berdasarkan Unit kerja dan kategori SDM tesebut di atas, dapat dibuat perhitungan kebutuhan tenaga kerja
sbb:
I. KEBUTUHAN TENAGA

PEMBUKUAN
KATEGORI SDM

E
Ekonom Kesekretariata SMEA / STM SD
i n
dan Pelatihan
Nasional
n Kerja
Dari tabel tersebut diperoleh perhitungan setiap kategori SDM sebagai berikut :
a. SI Ekonomi :
[ 312 ( 12+3+15+8 ) ] = 274 hari kerja / tahun
b. D3 Umum / Kesekretariatan :
[ 312 ( 12+2+15+8 ) ] = 275 hari kerja / tahun
[ 312 ( 12+1+15+8 ) ] = 276 hari kerja / tahun
d. SMP / SD :
[ 312 ( 12+1+15+8 ) ] = 276 hari kerja / tahun

a. S I Ekonomi :
d. SMP / SD :
POLA KETENAGAAN UNIT KEUANGAN
UNIT KERJA DAN KATEGORI SDM RUMAH SAKT ELIZABETH

Unit Keuangan - Kepala AKU S1 Ekonomi
- Kasir SMA
- Perencanaan Anggaran & D3 Ekonomi

Pendapatan
- Administrasi keuangan D3 Ekonomi
- Perpajakan / PPN SMA
- Nota Perawatan / Hr Dokter SMEA
Berdasarkan Unit kerja dan kategori SDM tesebut di atas, dapat dibuat perhitungan kebutuhan tenaga kerja
sbb:
1. KEBUTUHAN TENAGA

KEUANGAN
KATEGORI SDM
KOD FAKTOR Ekonom Kesekretariata SMEA / STM SD KETERANGAN
E i n
dan Pelatihan
Nasional
n Kerja
Dari Tabel tersebut diperoleh perhitungan setiap kategori SDM sebagai berikut :
a. SI Ekonomi :
[ 312 ( 12+3+15+8 ) ] = 274 hari kerja / tahun
b. D3
[ 312 ( 12+2+15+8 ) ] = 275 hari kerja / tahun
[ 312 ( 12+1+15+8 ) ] = 276 hari kerja / tahun
d. SMP / SD :
[ 312 ( 12+1+15+8 ) ] = 276 hari kerja / tahun

a. S I Ekonomi :
d. SMP / SD :
MENYUSUN STANDAR BEBAN KERJA
TUGAS WAKTU YANG JUMLAH KEBUTUHAN

SBK
POKOK URAIAN TUGAS DIBUTUHKAN PRODUKSI TENAGA
( MENIT ) / TH
KEUAN Pencocokan Bank 1932 x 60 = 3.864 276 = 0.071
30 276
GAN 30 3.864
Pengambilan Uang di 1932 x 60 = 3.864 276 = 0.071
30 276
Bank 30 3.864
Pembuatan Permintaan 1932 x 60 = 7.728 276 = 0.036
15 276
Droping Mingguan 15 3.864
Pembuatan Permintaan 1932 x 60 = 3.864 276 = 0.071
30 276
Bulanan 30 3.864
Pembuatan Laporan 1932 x 60 = 3.864 276 = 0.071
30 276
Cash In 30 3.864
Pembuatan Laporan 1932 x 60 = 966 276 = 0.286
120 276
LM 15 120 3.864
60 276
PMK 60 3.864
60 276
Cash In Bulanan 60 3.864
Waktu Kelonggaran
- Sholat : 30 menit
30 x 275 = 0.07
275 x 7 x 60
Jadi kebutuhan tenaga = 0.893 + 0.07 = 0.99

SBK
( MENIT ) / TH
TAGIHA Membuat Nota R. Inap 1932 x 60 =15.465 4635 = 0.300
7.5 4635
N 7.5 15.465
PASIEN Memilah - milah Resep 1932 x 60 = 7.728 312 = 0.040
15 312
R. Jalan 15 7.728
Mengeset Resep Poli 1932 x 60 = 11.592 312 = 0.027
10 312
10 11.592
Menginput Tagihan 1932 x 60 = 2.898 876 = 0.302
40 876
Resep PG2 40 2.898
Pengetikan Kas Masuk 1932 x 60 = 7.728 2208 = 0.286
15 2208
15 7.728
Pengetikan Kas Keluar 1932 x 60 = 7.728 1380 = 0.179
15 1380
15 7.728
Mengirim RK Nota 15 552 1932 x 60 = 7.728 552 = 0.071
Perawatan Sesaudara 15 7.728
Mengirim Tagihan 1932 x 60 = 7.728 825 = 0.107
15 825
Nota Perawatan Relasi 15 7.728
Waktu Kelonggaran
- Sholat : 30 menit
30 x 275 = 0.07
275 x 7 x 60

SBK
( MENIT ) / TH
KASIR Membuka Brankas 1932 x 60 = 23.184 312 = 0.013
5 312
5 23.184
Menghitung Sisa Uang 1932 x 60 = 7.728 312 = 0.040
15 312
Kemarin 15 7.728
Menyiapkan Alat 1932 x 60 = 7.728 312 = 0.040
15 312
alat Administrasi 15 7.728
Menerima uang dari 1932 x 60 = 7.728 312 = 0.040
15 4068
pasien Rawat Inap 15 7.728
Menerima setoran 1932 x 60 = 7.728 312 = 0.040
15 312
pasien UGD 15 7.728
15 312
pasien Apotik 15 7.728
15 312
pasien Poliklinik 15 7.728
Menerima setoran dari 1932 x 60 = 7.728 312 = 0.040
15 312
pasien Radiologi 15 7.728
Menerima setoran dari 1932 x 60 = 7.728 312 = 0.040
15 312
pasien Laboratorium 15 7.728
Pembayaran belanja 1932 x 60 = 7.728 312 = 0.040
15 312
dapur 15 7.728
Pembayaran 1932 x 60 = 23.184 312 = 0.013
5 312
pembelian premium 5 23.184
Pembayaran PBF 1932 x 60 = 3.864 312 = 0.081
30 312
30 3.864
Member nomor dan 1932 x 60 = 7.728 312 = 0.040
15 312
tanggal kasbon 15 7.728
Memilah milah 1932 x 60 = 11.592 312 = 0.027
10 312
Kasbon asli tindasan 10 11.592
Mencatat ke Buku Kas 1932 x 60 = 7.728 312 = 0.040
15 312
15 7.728
Menghitung uang 30 312 1932 x 60 = 3.864 312 = 0.081
30 3.864
Menyiapkan setoran ke 1932 x 60 = 3.864 312 = 0.081
30 312
bank 30 3.864
Pencocokan 1932 x 60 = 7.728 312 = 0.040
15 312
15 7.728
Waktu Kelonggaran
- Sholat : 30 menit
30 x 275 = 0.07
275 x 7 x 60

SBK
( MENIT ) / TH
PEMBU Input Kas / Bank 9804 1932 x 60 = 11.592 10 = 0.846
10
KUAN 10 11.592
Input Jurnal Memorial 660 1932 x 60 = 7.728 660 = 0.085
15
15 7.728
Check lembar 15 312 1932 x 60 = 7.728 312 = 0.040
pemeriksaan Kas / 15 7.728
Bank dan Memorial
Pencocokan RK 30 12 1932 x 60 = 3.864 12 = 0.003
dengan kantor Direksi 30 3.864
Perbandingan 7.2 12 1932 x 60 = 16.100 12 = 0.001
Realisasi dan Biaya 7.2 16.100
Input Kunjuangan LM 16.8 96 1932 x 60 = 6.900 96 = 0.014
16.8 6.900
Kartu Hutang Piutang 10 1200 1932 x 60 = 11.592 1200 = 0.104
10 11.592
Menyiapkan data 25 384 1932 x 60 = 4.637 384 = 0.083
data pembayaran HR 25 4.637
Dokter Spesialis
Jurnal PPn, masukan 52 12 1932 x 60 = 2.229 12 = 0.005
dan pengeluaran 52 2.229
Neraca Desember 33.6 24 1932 x 60 = 3.450 24 = 0.007
Suplemen dan Penutup 33.6 3.450
4.8 12 1932 x 60 = 24.150 12 = 0.074
Laporan PPn Keluaran 4.8 24.150
Neraca Bulanan 72 120 1932 x 60 = 1.610 120 = 0.075
72 1.610
Prognosa 40 60 1932 x 60 = 2.898 60 = 0.004
40 2.898
Input Pendapatan 33.6 96
1932 x 60 = 3.450 96 = 0.028
( Laporan Managemen
33.6 3.450
)
Mencetak Buku Besar 12 12 1932 x 60 = 9.660 12 = 0.001
12 9.660
Membuat Laporan 4.8 36 1932 x 60 = 24.150 36 = 0.001
PKBL 4.8 24.150
Aktifa Benda 16.8 10 1932 x 60 = 6.900 10 = 0.001
16.8 6.900
Winner 33.6 10 1932 x 60 = 3.450 10 = 0,003
33.6 3.450
Menginput angka 50.4 10 1932 x 60 = 2.300 10 = 0.004
dasar dari hasil 50.4 2.300
Pembahasan
Menginput RKAP dari 33.6 10 1932 x 60 = 3.450 10 = 0.003
hasil Pembahasan 33.6 3.450
Koordinasi dengan 15 52 1932 x 60 = 7.728 52 = 0.007
Unit unit dan 15 7.728
Managemen
Waktu Kelonggaran
- Sholat dan makan : 30 menit
- Ngobrol : 15 menit
Jumlah : 45 menit
45 x 275 = 0.11
275 x 7 x 60

SBK
( MENIT ) / TH
ADMINI Menginput LHG 45 312 1932 x 60 = 2.576 312 = 0.121
STRASI ( 45 2.576
KVA ) Menginput LHP 15 312 1932 x 60 = 7.728 312 = 0.040
15 7.728
Mencocokkan dengan 45 312 1932 x 60 = 2.576 312 = 0.121
faktur 45 2.576
Membuat memo KVA 30 4068 1932 x 60 = 3.864 4068 = 1.053
30 3.864
Mencetak lembar 10 312 1932 x 60 = 11.592 312 = 0.027
periksa 10 11.592
Mencetak triwulan 60 312 1932 x 60 = 1.932 312 = 0.161
60 1.932
Mencocokkan dengan 30 312 1932 x 60 = 3.864 312 = 0.081
neraca 30 3.864
Stock Gudang 1,5 276 1932 x 60 = 77.280 276 = 0.004
1,5 77.280
Waktu Kelonggaran
- Sholat : 30 menit
30 x 275 = 0.07
275 x 7 x 60

SBK
( MENIT ) / TH
PENGA Mengumpulkan PB24 30 312 1932 x 60 = 3.864 312 = 0.081
DAAN dari masing masing 30 3.864
unit
Mengajukan 30 312 1932 x 60 = 3.864 312 = 0.081
Persetujuan ke Kabag 30 3.864
Merekap Permintaan 30 312 1932 x 60 = 3.864 312 = 0.081
dari PB24 30 3.864
Membuat pesanan 60 312 1932 x 60 = 1.932 312 = 0.161
barang ke Pihak 60 1.932
Ketiga
Menghubungi pihak 60 312 1932 x 60 = 1.932 312 = 0.161
Ketiga 60 1.932
Membeli kebutuhan 60 312 1932 x 60 = 1.932 312 = 0.161
ATK 60 1.932
Membeli kebutuhan 60 312 1932 x 60 = 1.932 312 = 0.161
Rumah Sakit 60 1.932
Mengecek barang ke 30 312 1932 x 60 = 3.864 312 = 0.081
Gudang 30 3.864
Pengetikan Kasbon 30 312 1932 x 60 = 3.864 312 = 0.081
Faktur 30 3.864
Pencocokan Faktur / 30 312 1932 x 60 = 3.864 312 = 0.081
SP 30 3.864
Waktu Kelonggaran
- Sholat : 30 menit
30 x 275 = 0.07
275 x 7 x 60
SBK
( MENIT ) / TH
PETUGA Menerima dan 120 276 1932 x 60 = 966 276 = 0.286
S mengecek obat / alat 120 966
GUDAN ATK masuk gudang
G LHG + AU 23 30 276 1932 x 60 = 3.864 276 = 0.071
30 3.864
Melayani / 120 276 1932 x 60 = 966 276 = 0.286
mengeluarkan obat 120 966
obatan / alat ditiap unit
Membuat Faktur PG 120 276 1932 x 60 = 966 276 = 0.286
PG 120 966
Menyiapkan Obat 24 276 1932 x 60 = 4.830 276 = 0.057

obatan ke PG PG 24 4.830
Membuat PB 24 - 30 276 1932 x 60 = 3.864 276 = 0.071
Pesanan 30 3.864
Waktu Kelonggaran
- Sholat : 30 menit
30 x 275 = 0.07
275 x 7 x 60
SBK
( MENIT ) / TH
PEMBA Menerima dan 120 276 1932 x 60 = 966 276 = 0.286
NTU mengecek obat / alat 120 966
GUDAN ATK masuk gudang
G Menyimpan Obat / 60 276 1932 x 60 = 1.932 276 = 0.143
Alat & mengatur 60 1.932
sesuai abjad
Melayani / 120 276 1932 x 60 = 966 276 = 0.286
mengeluarkan obat 120 966
obatan / alat ditiap unit
PG
Membantu Pembuatan 30 276 1932 x 60 = 3.864 276 = 0.071
PB 24 30 3.864
Pencatatan Label & 75 276 1932 x 60 = 1.546 276 = 0.179
Pembuatan Berita 75 1.546
Acara Obat
Bersih bersih kantor 15 276 1932 x 60 = 7.728 276 = 0.036
15 7.728
Waktu Kelonggaran
- Sholat : 30 menit
30 x 275 = 0.07
275 x 7 x 60
POLA KETENAGAAN INTALASI FARMASI

APOTIK - Kepala IFRS (Instalasi Apoteker / Honorer
Farmasi Rumah Sakit)
( Drs. Heny Ananto )
- Asisten Apoteker
1.Ngadifah Minimum SAA / Gol.IID
2. Wiji Astuti Minimum SAA / Gol.IIB
- Administrasi
1. Emi S SMA Umum / Gol. I D
2. Guti S SMA Umum / Gol .II B
Berdasarkan hal tersebut di atas, karena ketenagaan merupakan unsur utama yang harus dipersiapkan dengan
baik, maka dibutuhkan perencanaan yang tepat pula. Oleh sebab itu dalam bab selanjutnya akan dibahas
langkah-langkah penghitungan kebutuhan tenaga.

Tujuan diadakan penetapan tersebut diatas adalah agar diperolehnya unit kerja dan kategori SDM yang
bertanggung jawab dalam penyelenggaraan pelayanan di Rumah Sakit Elizabeth.
Tujuan ditetapkannya waktu kerja adalah agar diperolehnya waktu kerja yang dimiliki oleh masing masing
kategori SDM yang bekerja di IFRS (Instalasi Farmasi Rumah Sakit) selama kurun waktu 1 (satu) tahun.
Berdasarkan hal tersebut diatas, perhitungan untuk menetapkan waktu kerja tersedia menggunakan rumus sebagai
berikut :
Waktu kerja tersedia = [ A (B+C+D+E) ] X F
Keterangan :
A= Hari kerja, sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Rumah Sakit Umun Elizabeth dalam 1
minggu 6 hari kerja, maka dalam 1 (satu) tahun adalah 6 hari X 52 minggu adalah 312 hari.
B= Cuti tahunan, sesuai ketentuan, setiap SDM memiliki hak cuti 12 hari kerja setiap tahun
C= Pendidikan dan pelatihan, sesuai ketentuan yang berlaku di Rumah Sakit untuk
mempertahankan dan meningkatkan kompetensi / profesionalisme setiap kategori SDM memiliki hak
untuk mengikuti pelatihan / kursus / seminar / lokakarya dalam 1 (satu) tahun minimal 3 hari kerja
untuk Apoteker, 2 hari kerja untuk Asisten apoteker/D3 farmasi,sedangkan untuk tenaga Adminstrasi
minimal 1 hari kerja.
D= Hari libur nasional, sesuai dengan ketentuan hari libur nasional yang dikeluarkan oleh
pemerintah tahun 2009 adalah 14 hari kerja.
E = Ketidakhadiran kerja, sesuai data rata rata ketidakhadiran kerja (kurun waktu 1 tahun) karena
alasan sakit, tidak masuk dengan atau tanpa pemberitahuan
F = Waktu kerja, sesuai ketentuan yang berlaku di Rumah sakit Elizabeth adalah dalam 1 hari
adalah 7 jam (6 hari kerja / minggu)
Di bawah ini tabel contoh waktu kerja yang tersedia :
WAKTU KERJA YANG TERSEDIA UNTUK KARYAWAN / KARYAWATI IFRS (INSTALASI FARMASI
RUMAH SAKIT)
KATEGORI SDM

APOTEKE AA/D3 SMU
E
R FARMASI
C Pendidikan dan 0 0 0 Hari / tahun
Pelatihan
D Hari Libur Nasional 14 14 14 Hari / tahun
E Ketidakhadiran 10 10 10 Hari / tahun
Kerja
Berdasarkan Tabel 2 diperoleh perhitungan setiap kategori SDM sebagai berikut :

a. AA FARMASI :
[ 312 ( 12+14+10 ) = 276 hari kerja / tahun
b. SMA Umum :
[ 312 ( 12+14+10 ) ] = 276 hari kerja / tahun
a. AA FARMASI :
b. SMA Umum
Standar Beban Kerja =
Rata rata waktu yang dibutuhkan oleh tiap
kategori SDM untuk menyelesaikan tiap
kegiatan pokok
Keterangan :
Rata rata waktu kegiatan pokok dapat ditetapkan berdasarkan data sekunder atau referensi hasil penelitian
pada tahap awal penetapan rata rata waktu kegiatan pokok dapat diperoleh dengan melaksanakan
pengamatan dan pencatatan waktu yang dibutuhkan masing masing kategori SDM untuk menyelesaikan tiap
kegiatan pokok sesuai dengan standar pelayanan dan ketentuan yang berlaku di Rumah Sakit.
Sebelum melaksanakan pengamatan dan pencatatan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan kegiatan
pokok terlebih dahulu pilih 1 2 orang dari masing masing kategori SDM yang memiliki disiplin dan etos
kerja yang baik serta ketaatan dalam melaksanakan standar pelayanan dan ketentuan yang berlaku di Rumah
Sakit
Selanjutnya hasil pengamatan rata rata waktu kegiatan pokok yang telah diperoleh dibahas guna
mendapatkan tanggapan dan kesepakatan dari masing masing kategori SDM.
KEGIATAN POKOK PELAYANAN FARMASI

IFRS (INSTALASI FARMASI RUMAH SAKIT)
KATEGORI URAIAN KEGIATAN VOLUME RATA RATA
SDM (R) WAKTU (MENIT)
AA FARMASI 1. MENERIMA RESEP 1 0,20
2. MENGHARGAI RESEP 1 0,43
3. MENGAMBIL OBAT 1 0,50
4. MERACIK PUYER ATAU CAPSUL 1 5,00
5. MEMBERI ETIKET DAN 1 0,41
MEMBUNGKUS
6. MEMBUAT COPY RESEP 1 0,38
7. EDIT NOTA OBAT 1 0,49
8. RETUR OBAT 1 2,05
9. MENCATAT OKT 1 0,32
10. MENCATAT NARKOTIKA 1 0,30
11. MEMBUAT LAPORAN OKT 1 0,38
12. MEMBUAT LAPORAN NARKOTIKA 1 0,42
13. BON OBAT 1 0,36
TOTAL WAKTU 11,24
Hari Kerja : 276 hari/thn = 1932 jam/thn

= 115.920 menit/tahun
Jumlah resep per tahun 2009 = 44.040 R/
Standart beban kerja = waktu kerja / waktu
= 115.920 / 11,24
= 10.313
Kebutuhan SDM = Kwantitas Kerja/ Standart Beban Kerja
= 44.040 / 10.313
= 4,27 orang
KEGIATAN POKOK PELAYANAN FARMASI

IFRS (INSTALASI FARMASI RUMAH SAKIT)
KATEGORI URAIAN KEGIATAN VOLUM RATA RATA
SDM E (R) WAKTU
(MENIT)
ADMINISTRASI 1. MELAKUKAN PEMBAYARAN 1 0,44
2. MEMBUAT LAPORAN PENJUALAN 1 1,05
3. MENGURUTKAN LAPORAN 1 0,05
PENJUALAN
4. MEMBENDEL LAPORAN PENJUALAN 1 0,24
5. MENGURUTKAN RESEP 1 0,08
6. MEMILAH MILAH RESEP 1 0,26
7. MEMBENDEL RESEP 1 0,14
8. MENCATAT PASIEN PULANG 1 0,07
9. MEMBUAT LAPORAN PEMBELIAN 1 1,01
TUNAI
10. MENCATAT BON OBAT DALAM 1 0,12
KARTU STOK
1 11. MENATA OBAT 1 0, 017
12. INPUT BON OBAT 1 0,20
13. MELAYANI PENJUALAN BEBAS
0,29
TOTAL WAKTU
5,747
Hari kerja = 276 hari/thn = 1932 jam/thn

= 115.920 menit/thn
Jumlah Lembar R/ Tahun 2009= 44.040 lembar
Standart Beban Kerja = Waktu tersedia/ waktu untk menyelesaikan pekerjaan
= 115.920 / 5,747
= 20.170
Kebutuhan SDM = kwantitas pekerjaan/ standart beban kerja
= 44.040 / 20.170
= 2,18orang
STANDAR KELONGGARAN APOTEKER AA/D3 FARMASI,SMA UMUM
JENIS FREKUENS WAKTU WAKTU

PEKERJAAN I (MENIT (MENIT/THN
) )
1. SHOLAT 1 10 2,730
2. MAKAN DAN 1 10 2,730
MINUM
3. KE TOILET 1 10 2,730
4. TERIMA 1 5 1,365
TELPON
PRIBADI
TOTAL WAKTU 9,555
Menghitung standar kelonggaran Asisten Apoteker/D3 Farmasi:

Hari Kerja : 276 hari/thn = 1932 jam/thn
= 115.920 menit/thn
Standart Kelonggaran = 9,555 / 115.920
=0,00008 orang
Jadi Total Kebutuhan Asisten apoteker = 4,27 + 0,00008 = 4,27 orang
Menghitung standar kelonggaran administrasi :

Hari Kerja : 276hari/thn = 1932 jam/thn
= 115.920 menit/thn
Standar Kelonggaran = 9,555 / 115.920
= 0,00008 orang
Jadi Total kebutuhan tenaga administrasi = 2,18 + 0,00008
= 2,18 orang

Pola Ketenagaan (Contoh)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pola Ketenagaan (Contoh)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

JUMLAH KARYAWAN

7. KEPALA FARMASI Kepala Instalasi Farmasi Sarjana Apoteker

II. KEBUTUHAN TENAGA

1. Menetapkan unit kerja dan kategori SDM

Waktu kerja tersedia = [ A (B+C+D+E) ] X F

3. Menyusun Standar Beban Kerja

Waktu Kerja Tersedia

4. Menyusun Standar Kelonggaran

Jumlah rata rata waktu per faktor kelonggaran

5. Penghitungan kebutuhan SDM per unit kerja

Kuantitas kegiatan pokok

A.1Kebutuhan Dokter UGD

Standar beban kerja :

Waktu Yang Tersedia

Kuantitas kegiatan pokok :

Kebutuhan tenaga Dokter

Standar Beban Kerja

Total kebutuhan tenaga Dokter = 19,88

Standar kelonggaran Dokter :

1. Laporan Pagi = 4 jam / minggu

Total kebutuhan tenaga Dokter Jaga UGD = 19,88 + 0,21 = 20,09

A.2Kebutuhan Perawat UGD

Menghitung waktu dan hari kerja perawat :

Waktu Yang Tersedia

Mencari data kuantitas kegiatan pokok :

Standar Beban Kerja

Total kebutuhan tenaga = 12,019 orang

Menghitung total kebutuhan tenaga perawat :

B. Kebutuhan Perawat Kamar Operasi

C. Kebutuhan Perawat ICU (Intensive Care Unit)

D. Kebutuhan Perawat Rawat Inap

7. Analisa Kebutuhan SDM

III. DAFTAR PUSTAKA

NO TENAGA JABATAN STATUS

b. 4 orang tenaga perawat

NO TENAGA JABATAN STATUS

I. Kebutuhan Dokter dan Perawat UGD

2. Menghitung waktu dan hari kerja dokter dan perawat :

3. Menghitung kategori pasien dan lamanya pelayanan :

4. Menghitung standar beban kerja :

5. Mencari data kuantitas kegiatan pokok :

6. Mencari kebutuhan tenaga dokter dan perawat :

Standar Beban Kerja

7. Menghitung standar kelonggaran dokter dan perawat :

8. Menghitung total kebutuhan SDM :

JOB DISKRIPSI PERAWAT UNIT GAWAT DARURAT

DINAS PAGI URAIAN

07.15 07.45 - Menyerahkan buku laporan laporan kepada kepala YANMED,resep ke

07.45 -08.30 - Melaksanakan kebersihan di lingkungan UGD

07.00 14.00 - Menerima pasien baru dan melakukan triage

- Melakukan anamnese,pemeriksaan fisik dan tanda tanda vital

- Melakukan tindakan infus dan mengambil sampel darah untuk

- Melakukan injeksi pasang F.catheter dan pasang magslang

- Melakukan jahit luka,insisi,rawat luka,exterpasi dan extraksi corpus

- Mengantar Pasien ke Sub Unit Radiologi bila pasien perlu foto

- Melakukan observasi keadaan pasien

DINAS SORE URAIAN

14.15 14.30 - Melaksanakan kebersihan di Unit Gawat Darurat

14.15 14.20 - Mengantar resep ke Apotik

14.30 21.00 - Menerima pasien baru dan melakukan triage

- Melakukan anamnese,pemeriksaan fisik dan tanda tanda vital

- Melakukan tindakan infus dan mengambil sampel darah untuk

- Melakukan injeksi pasang F.catheter dan pasang magslang

- Melakukan jahit luka,insisi,rawat luka,exterpasi dan extraksi corpus