LATAR BELAKANG

Menyadari sebuah kebutuhan akan proporsi yang tepat dan pelaksanaan yang efektif bagi kegiatan
yang berfokus pada pengembangan minat dan bakat mahasiswa disamping kegiatan-kegiatan
pembelajaran di bangku perkuliahan yang berfokus pada pengembangan aspek akademis
mahasiswa. Belum lagi, ditemukannya sebuah fakta setelah mempelajari sistem pendidikan di
Finlandia yang notabene adalah negara yang memiliki sistem pendidikan terbaik di dunia bahwa
proporsi yang tepat dan efektif dalam kegiatan relaksasi dan penyegaran kembali akan
mengoptimalkan kemampuan berfikir para pelajar.

Inilah yang melatarbelakangi kami dalam merumuskan gagasan konseptual MILESTONE Project,
sebuah kegiatan pentas seni dengan konsep Forest Festival yang dapat menjadi sarana
pengembangan minat dan bakat mahasiswa sekaligus sarana relaksasi bagi para mahasiswa.

Tak hanya itu, dengan konsep Forest Festival yang merupakan konsep pentas seni yang terbaru dan
pertama yang ada di Lampung ini dapat memberikan Value added seperti nilai dan esensi
kekeluargaan yang menjadi multiplier effect bagi sinergitas dikemudian hari bagi semua partisipan
dan volunteer yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan ini. Dari segi para partisipan yang
berproses sebagai Volunteer di acara ini,pelaksanaan kegiatan ini dapat menjadi sarana melatih
kompetensi manajerial dan pengaplikasian disiplin ilmu Manajemen.
 TUJUAN
1. Sebagai sarana pengembangan daya kreasi, inovasi, serta minat dan bakat
mahasiswa.
2. Mengeksplorasi dan mengenalkan estetika dari kreasi seniman lokal.
3. Memberikan edukasi berupa wawasan, ilmu pengetahuan, dan motivasi
diri melalui kesenian.
4. Menciptakan kedekatan emosional, semangat persaudaraan, dan
sinergitas diantara partisipan.
5. Sebagai sarana relaksasi dan penyegaran kembali setelah menjalani
proses akademis selama satu semester.
 STRUKTUR
KEPANITIAAN
FIRMAN RIANSYAH AS PROJECT OFFICER
RIZKI CB AS VICE PROJECT OFFICER
SUCI FITRIA AS TREASURER OFFICER

ALMERPRADANA AS EVENT DIVISION SUPERVISOR

RIZKY KHAIRUNNISA AS PUBLICATION,DECORATION,AND DOCUMENTATION DIVISION
SUPERVISOR
ERICK FERNANDO AS EQUIPMENT DIVISION
GALIH DHARMAWAN AS TRANSPORTATION & ACCOMODATION DIVISION SUPERVISOR
LAURENSIA SUSANDRA AS FUNDRISING SUPERVISOR
RATU WELIYA AS ADMINISTRATION DIVISION SUPERVISOR
KAISAR NAZHIF UMRA AS SECURITY DIVISION SUPERVISOR
CHINTYA MUTIARA AZI AS PUBLIC RELATION DIVISION SUPERVISOR
 ACARA
Nama Acara : MILESTONE Project
Waktu Pelaksaaan : 8 9 Februari 2017
Tempat : Somewhere have
THE BEST VIEW In
Town
 Terdapat 2 klasifikasi partisipan acara yaitu Volunteer yang membantu saya
menjadi panitia yang menyumbangkan kontribusi berupa ide,tenaga,dan sejumlah
dana(sama seperti tamu) selama tahan persiapan dan pelaksanaan acara.Dan tamu
yang mendukung penyelenggaraan acara ini dengan memberikan kontribusi sejumlah
dana yang telah disepakati bersama.

Setiap partisipan berhak mendapatkan:

Moda Transportasi
Akomodasi
Makan Malam
Makan bersama di BBQ Party
Kesempatan tampil pada konten acara
Kesempatan menyaksikan semua bintang tamu, pengisi acara, dan konten acara
Sarapan
Stick Lamp
Guest Card

Tak hanya itu,setiap partisipan juga memiliki kewajiban untuk mematuhi

aturan-aturan yang ditetapkan panitia selama tahap persiapan dan pelaksanaan
kegiatan
 RUNDOWN
Rabu, 18 Januari 2016

13.30 14.00 Semua partisipan berkumpul di Meeting Point

14.00 - 15.00 Keberangkatan dari Meeting Point
15.00 15.30 Masuk ke lokasi wisata dan pembagian tempat tidur
15.30 16.00 Istirahat
16.00 16.30 Briefing dan Registrasi Ulang
16.30 17.45 Persiapan Tampil
17.45 - 18.30 ISHOMA
18.30 18.45 Pembukaan
18.45 - 20.30 BBQ Party, Acoustic and Solo Song Performance
20.30 21.00 Documenter Movie Session
21.00 21.15 Best Performance Awards
21.15 21.30 Photosession
21.30 22.00 Acoustic Performance
22.00 22.15 Fireworks
22.00 24.00 Live Tunes By Disc Jockey

Kamis, 19 Januari 2016

07.00 08.00 Sarapan Pagi

08.00 10.00 Fun Games
10.00 11.00 Sharing Session
11.00 12.00 Persiapan Kepulangan
12.00 13.00 Kepulangan menuju Dropping Point
WISH LIST
WISH LIST
WISH LIST
HOME TOWN PRIDE
LINE UP
 DEKORASI

GARDEN PARTY DECORATION CONCEPT

 DEKORASI
FIREFLIES CAMPING CONCEPT
 DEKORASI
BEAM ON THE MIRROR BALL LIGHTING CONCEPT

LIGHT STICK
 DEKORASI
WALL OF MEMORIES

SARNAVILLE
 PUBLIKASI
Milestone Project Official Coming soon Flyer
 PUBLIKASI
Milestone Project Official Fix Flyer
 PUBLIKASI
Milestone Project Participant Template For Social Media Campaign
 PUBLIKASI
Milestone Project Official Teaser Movie
Milestone Project Official Aftermovie
Milestone Project Official Account in Social
Media
 TRANSPORTASI &
AKOMODASI

Kami menyediakan moda transportasi berupa bus bagi partisipan untuk

mengantarkan partisipan untuk mengantarkan partisipan ke venue.Dengan meeting point
untuk keberangkatan sekaligus menjadi dropping point untuk kepulangan di Musium
Lampung,semua partisipan baik yang memilih berangkat dengan menggunakan moda
transportasi yang kami sediakan ataupun yang memilih menggunakan kendaraan pribadi
akan berangkat bersama beriringan dengan konsep convoy yang dikawal oleh panitia.Dan hal
inipun juga akan diterapkan pada saat kepulangan.

Akomodasi yang disediakan bagi partisipan untuk beristirahat berupa tenda

doom,dimana satu tenda terdiri dari 4 orang partisipan sehingga akan terdapat sebuah
perkemahan yang terdiri dari 100 tenda dengan konsep dekorasi Fireflies Camp yang tata
letaknya terbagi menjadi 2 kawasan perkemahan terpisah antara laki-laki dan perempuan.
 KEAMANAN

Perizinan keramaian yang disetujui oleh pihak yang berwajib dan

pengelola tempat wisata.
Meminta bantuan pihak yang berwajib, petugas keamanan yang
disediakan pengelola wisata, serta melibatkan beberapa petugas
keamanan profesional untuk menjaga titik vital acara seperti
pintu masuk.
Pemberlakuan penutupan akses keluar masuk venue bagi seluruh
partisipan pada pukul 20.00.
Sosialisasi dan pemberian peringatan keras kepada partisipan
untuk tidak membawa dan menggunakan barang-barang yang
termasuk dalam daftar Prohibit Item seperti minuman
beralkohol dan narkoba.
Realisasi konsep penempatan dan rotasi pengawasan anggota
kepanitiaan keamanan.
 RANCANGAN ANGGARAN & BIAYA
Akomodasi dan Transportasi
No Keterangan Biaya Kuantitas Jumlah Biaya
1 Biaya Sewa Tempat 2 Hari Rp.15.000.000
2 Biaya Sewa Tenda 100 Paket 7,000,000
3 Biaya Transportasi 12 Bus 9,000,000

4 Biaya Sewa Meeting & Dropping Point 150,000

Jumlah Rp.31.150.000

Konsumsi
No Keterangan Biaya Kuantitas Jumlah Biaya
1 Makan Siang 400 Pcs Rp.6.000.000
2 BBQ Party 4,000,000
3 Perlengkapan Konsumsi 500,000
4 Sarapan Pagi 400 Pcs 3,200,000
5 Sarnaville 1 Pc 500,000
Jumlah Rp.14.200.000

Publikasi,Dekorasi,dan Dokumentasi
No Keterangan Biaya Kuantitas Jumlah Biaya
1 Rp.5.000.000
Biaya Jasa Videografer dan Desain Grafis Profesional
2 Biaya Sewa Drone 1 Pc 1,000,000
3 Biaya perlengkapan dekorasi 4,000,000

4 Biaya Pembuatan Wall Of Memories 1,500,000

5 Light Stick 400 Pcs 4,400,000
6 Banner Photobooth 1 Pc 480,000
7 Banner Backdrop 1 Pc 480,000
8 Guest Card 450 Pcs 2,700,000
9 ID Card Volunteer 50 Pcs 450,000
10 Lighting System 7,000,000
Par LED 8 Pcs
10 Lighting System 7,000,000
Par LED 8 Pcs
Moving Head Beam 6 Pcs
Freshnell LED 2 Pcs
Mirror Ball 1Pc
Follow Spot 1 Pc
11 Genset 40 KVA 1 Pc 2,000,000
12 Panggung 4x6x0,8 m 1 Pc 1,000,000
13 Rigging Backdrop 4x6 m 1 Pc 1,500,000
14 Lampu Tembak 2 Pcs 1,500,000
15 Kain Hitam 500,000
Jumlah Rp.33.510.000

Acara
No Keterangan Biaya Kuantitas Jumlah Biaya
1 Sound System dan Alat Musik Rp.12.500.000
2 Genset 40 KVA 1 Pc 2,000,000

3 Biaya Sewa LCD Proyektor + Screen 1 Pc 500,000

4 Fireworks 700,000

5 Biaya Jasa Bintang Tamu & Akomodasi 40,750,000

Efek Rumah Kaca
Afternoon Talk
Batas Senja
Sunsetkilla Project
Mesin Waktu
Jumlah Rp.56.450.000

Keamanan
No Keterangan Biaya Kuantitas Jumlah Biaya
1 Biaya Perizinan Keramaian Rp.1.500.000
2 Pawang Hujan 1 Orang 500,000
3
Biaya Jasa Petugas Keamanan Profesional 2 Orang 500,000
4 T-Shirt Petugas Keamanan 2 Pcs 150,000
Jumlah Rp.2.650.000
 Kestari

No Keterangan Biaya Kuantitas Jumlah Biaya

Biaya percetakan dan surat-
1 menyurat Rp.350.000

2 Biaya Pengadaan Proposal 650.000

Jumlah Rp.1000.000

Biaya Tak Terduga

Jumlah Rp.5.040.000

Total Jumlah Biaya Rp.144.000.000

 RENCANA
PEMASUKAN
Rencana Pemasukan
Kontribusi Partisipan Rp.100.000.000
400 Partisipan x Rp.250.000
Unit Usaha Milestone Project 10.000.000
Donasi 34.000.000
Total Jumlah Pemasukan Rp.144.000.000
 DONASI
Pada dasarnya, donasi bersifat
sukarela dengan sejumlah
nominal berapapun ataupun
bantuan lain dalam bentuk
apapun dengan ikhlas.

Namun, bagi kami ada beberapa

batasan tertentu dimana kami
harus memberikan feedback
sebagai bentuk apresiasi atas
kontribusi anda bagi
keberlangsungan acara ini.
 DONASI
1.XXX.XXX 1 Private Tent and 2 Guest Card.
2.XXX.XXX 1 20x20cm Basic Milestone Project Wooden Cut Lamp,2
Guest Card,dan 1 Private Tent.
3.XXX.XXX 1 25x25cm Basic Milestone Project Wooden Cut Lamp,3
Guest Card,dan 1 Private Tent .
4.XXX.XXX 1 30x30cm,Basic Milestone Project Wooden Cut Lamp,4
Guest Card,dan 1 Private Tent.
5.XXX.XXX 1 40x40cm,Basic Milestone Project Wooden Cut Lamp,5
Guest Card,dan 2 Private Tent.
6.XXX.XXX 7.XXX.XXX 1 40x40cm,Memories in Milestone Project Wooden Cut
Lamp,5 Guest Card,dan 2 Private Tent.
8.XXX.XXX 10.XXX.XXX 1 50x50cm,Basic/Memories in Milestone Project Wooden
Cut Lamp,8 Guest Card,dan 2 Private Tent serta
penawaran opsi pencantuman nama pada Supported by
di semua konten publikasi yang diblow up.
>12.XXX.XXX 2 50x50cm,Basic/Memories in Milestone Project Wooden
Cut Lamp,8 Guest Card,dan 2 Private Tent serta
penawaran opsi pencantuman nama pada Supported by
di semua konten publikasi yang diblow up.
 KONTRIBUSI

Rp.245.000 280.000
GO FOLLOW
milestone.project
on Instagram

Chintya Mutiara Azi

LINE : chintyamtrz