Gestin de los Sistemas de Calidad

Prof. Ing. Sebastin Hernndez Sols

Alumno: Ramiro Ramrez Cadena
7mo U ing. Industrial

Auditora Externa:
Es el examen crtico, sistemtico y detallado de un sistema de informacin de una
unidad econmica, realizado por un Contador Pblico sin vnculos laborales con la
misma, utilizando tcnicas determinadas y con el objeto de emitir una opinin
independiente sobre la forma como opera el sistema, el control interno del mismo
y formular sugerencias para su mejoramiento. El dictamen u opinin independiente
tiene trascendencia a los terceros, pues da plena validez a la informacin
generada por el sistema ya que se produce bajo la figura de la Fe Pblica, que
obliga a los mismos a tener plena credibilidad en la informacin examinada.
La Auditora Externa examina y evala cualquiera de los sistemas de informacin
de una organizacin y emite una opinin independiente sobre los mismos, pero las
empresas generalmente requieren de la evaluacin de su sistema de informacin
financiero en forma independiente para otorgarle validez ante los usuarios del
producto de este, por lo cual tradicionalmente se ha asociado el trmino Auditoria
Externa a Auditoria de Estados Financieros, lo cual como se observa no es
totalmente equivalente, pues puede existir Auditoria Externa del Sistema de
Informacin Tributario, Auditora Externa del Sistema de Informacin
Administrativo, Auditoria Externa del Sistema de Informacin Automtico etc.
La Auditora Externa o Independiente tiene por objeto averiguar la razonabilidad,
integridad y autenticidad de los estados, expedientes y documentos y toda aquella
informacin producida por los sistemas de la organizacin.
Una Auditora Externa se lleva a cabo cuando se tiene la intencin de publicar el
producto del sistema de informacin examinado con el fin de acompaar al mismo
una opinin independiente que le d autenticidad y permita a los usuarios de dicha
informacin tomar decisiones confiando en las declaraciones del Auditor.

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 Auditora Interna:
La auditora interna en un control de direccin que tienen por objeto la medida y
evaluacin de la eficacia de otros controles. Surge con posterioridad a la auditora
externa, ante la necesidad de mantener un control permanente y ms eficaz
dentro de la empresa y la necesidad de hacer ms rpida y eficaz la funcin del
auditor externo.
La auditora interna clsica se ha venido ocupando del sistema de control interno,
es decir, del conjunto de medidas, polticas y procedimientos establecidos en las
empresas para proteger el activo, minimizar las posibilidades de fraude,
incrementar la eficacia operativa y optimizar la calidad de la informacin
econmico-financiera.
Este sistema se ha centrado en el terreno administrativo, contable y financiero. La
auditora interna se pone de manifiesto en una empresa a medida que sta
aumenta en volumen y se hace imposible el control directo de las operaciones por
parte de la direccin.
El objetivo principal es ayudar a la direccin en el cumplimiento de sus funciones y
responsabilidades, proporcionndole anlisis objetivos, evaluaciones,
recomendaciones y todo tipo de comentarios pertinentes sobre las operaciones
examinadas. Este objetivo se cumple a travs de otros ms especficos: Dirigir las
investigaciones siguiendo un programa redactado de acuerdo con las polticas y
los procedimientos establecidos y encaminado al cumplimiento de los siguientes
puntos:
Averiguar el grado en que se estn cumplimiento las instrucciones, planes y
procedimientos emanados de la direccin.
Revisar y evaluar la estabilidad, suficiencia y aplicacin de los controles
operativos, contables y financieros.
Determinar y todos los bienes del activo estn registrados y protegidos.
Verificar y evaluar la veracidad de la informacin contable y otros datos
producidos en la organizacin.
Realizar investigaciones especiales solicitadas por la direccin.
Preparar informes de auditora acerca de las irregularidades que pudiesen
encontrarse como resultados de las investigaciones, expresando
igualmente las recomendaciones que se juzguen adecuadas.
Vigilar el cumplimiento de las recomendaciones contenidas en los informes
emitidos con anterioridad.