Ingeniera en Telemtica
Tercer semestre
Divisin:
Ciencias Exactas, Ingeniera y Tecnologa
Clave:
22142315 / 21142315
ndice
Presentacin de la Unidad
Pero la comunicacin no slo permiti al hombre relacionarse con los otros hombres, sino
relacionarse con el entorno, con el contexto, con la naturaleza, con todo aquello que le
rodeaba y que formaba parte de su vida.
Propsito de la unidad
En esta unidad:
Competencia especfica
Dice el dicho no soy monedita de oro para caerle bien a todos. Algunas veces las
caractersticas, la personalidad, la energa, la vibra (o como le queramos llamar) no son
empticas y comenzamos con diferencias y roces que, si no son llevados
adecuadamente, nos pueden generar conflictos.
Adems de los elementos revisados, existen diversos canales para enviar mensajes
(visual, auditivo, seales, etc.); y como observas en el esquema, el emisor siempre tendr
una intencin al enviar el mensaje, lo cual surtir algn efecto en el receptor.
Proceso de comunicacin
Por todo esto, el primer paso para lograr una comunicacin eficiente es ser consciente
de que, al igual que uno, cada persona que te rodean tiene su propio esquema de
conducta y de influencia, por lo que el reto es aprender a relacionarse con los dems,
reconociendo semejanzas y aceptando las diferencias para trabajar en armona.
Seguramente has escuchado frases como amor a primera vista, la primera impresin
jams se olvida, miradas que matan, etc., y esto es porque ciertamente el peso que
conlleva la comunicacin no verbal en la conducta es fundamental, y el reto en este
sentido es cuidar y tratar que la comunicacin no verbal sea siempre congruente con la
intencin del mensaje que se quiera emitir.
respetar el espacio personal, los gestos nerviosos que puedan representar hostilidad, as
como el tono, volumen, ritmo y entonacin de tu voz.
Una vez que has identificado y comprendido las dimensiones de lo que se considera un
proceso de comunicacin efectivo, surgen algunas preguntas: cmo poner en prctica
esto?, y, cules son las implicaciones de utilizar la comunicacin adecuadamente en tus
diversos entornos?
Las respuestas son aparentemente sencillas. Podra resultar un proceso lgico el concluir
que si se logra un proceso de comunicacin adecuado, se puede ser ms efectivo en los
entornos; de lo contrario, si no se logra aplicar adecuadamente las estrategias o
recomendaciones, ser un poco ms complicado poner en prctica estos conceptos que
pretenden llevarte a ser lder en todos los mbitos de la vida.
Lair Ribeiro (2006) propone una serie de caractersticas en las que, entre ms confiado y
desenvuelto te sientas, mejor preparado estars para asumir compromisos laborales,
manejando los elementos de comunicacin efectivamente. Algunas de tales
caractersticas son:
Capacidad de sntesis
Exposicin de puntos de vista
Habilidad en la negociacin
Flexibilidad para aceptar opiniones diferentes a las propias
Capacidad de defender el propio punto de vista en situaciones de conflicto
Como puedes observar, algunas de estas caractersticas estn relacionadas con el perfil
ideal de un lder, y fueron revisadas durante la unidad anterior. Al respecto, en esta
segunda unidad se har referencia a que, entre mejor aplicadas sean las herramientas y
habilidades, existen mayores probabilidades de establecer una comunicacin efectiva en
el entorno laboral.
Hay un sinnmero de textos sobre lo que es inteligencia emocional, y todos ellos nos
llevan, desde el particular punto de vista, a una misma conclusin:
Ser capaces de identificar cada uno de nuestros sentimientos y las sensaciones a travs
de las cuales se manifiestan, de manera tal que cuando vemos que la emocin o el
sentimiento est rebasando al intelecto en forma inadecuada, debemos ser capaces de
implementar mecanismos que nos ayuden a controlar y canalizar de manera positiva la
emocin.
A qu se refiere esta conclusin? Esto es, que si hay algn detonante que provoca tu
furia, hay grados de enojo que van desde la inconformidad hasta la ira, pero cuando
conoces tus sentimientos y los identificas, puedes saber cundo tu molestia o berrinche
se est convirtiendo en ira y controlarla a travs de respiracin o diversas actividades.
Esto sin duda te ayudar en tus relaciones, al evitar acciones realizadas de manera
instintiva de las cules podras arrepentirte posteriormente.
Esto no implica que te debas convertir en un ser insensible o inexpresivo, pues esto
tambin hace dao, sino en detectar cuando la manifestacin de un sentimiento te puede
crear un conflicto, y tratar de evitarlo al mximo.
Ahora que sabes que todo buen lder debe manejar efectiva y eficientemente la
comunicacin, conviene preguntarse cmo interviene directamente en los procesos de
comunicacin, de lo cual se hablar en este subtema.
El lder como emisor: Las habilidades que el lder debe mostrar en calidad de emisor
son ser visionario, proactivo y buen comunicador, as como tener la capacidad para definir
con precisin lo que desea pedir a sus colaboradores.
Lussier (2006) sugiere algunas preguntas que deben tener respuesta al generar un
mensaje efectivo, que son: cul es el objeto del mensaje? (intencin), quin recibir el
mensaje? (receptor), cmo se enviar el mensaje? (canal) y, dnde se transmitir el
mensaje? (contexto). Cuando se logran definir con precisin estos elementos, se estar
en posibilidad de hacerlo de manera ms efectiva, tomando en consideracin las
herramientas para el diseo de discursos, pues no es lo mismo cuando se hace una
presentacin a personal de produccin para reportarle la productividad del periodo, que
cuando se hace la presentacin ante el comit directivo de la organizacin.
Como se puede ver, todo ello implica que el lder debe dominar las cualidades de
redaccin escrita, pero tambin la elaboracin de discursos, los cuales deben cuidar los
aspectos de redaccin, ortografa, sintaxis, entonacin, vocabulario acorde, etc.
El lder como receptor: Esta etapa se refiere bsicamente a la capacidad que el lder
tiene de escuchar atenta y activamente los mensajes, as como de responder de acuerdo
a lo esperado. Para ello, la escucha debe realizarse de manera consciente, prestando
atencin totalmente a lo que se dice y contextualizar el mensaje adecuadamente.
Al igual que en la etapa de emisor, Lussier (2006) dice que para que el proceso de
recepcin sea efectivo, se requiere escuchar, analizar y asegurarse de haber entendido
las caractersticas de los elementos que se muestran en el siguiente cuadro.
- Hacer anotaciones
- Transmitir el sentido
Fuente: basado en Lussier (2006).
Lo anterior parece sencillo, pero cuando se analiza el papel al escuchar a los dems, se
puede descubrir que en ocasiones, ms que escuchar, se est esperando el momento
para hablar y, en realidad, no se est poniendo atencin consciente a lo que se escucha,
sino que se est pensando y preparando la respuesta a dar. Por lo tanto, siempre ser til
poner en prctica la habilidad para escuchar atentamente y as ver favorecidas las
competencias de comunicacin.
Estar consciente del papel que desempea lder en los procesos de comunicacin sin
duda apoyar el desempeo del liderazgo efectivo en la emisin y elaboracin de
discursos, as como a conducirte de manera ms efectiva en tus actividades.
2.2. Asertividad
Por lo tanto, en este momento ya ests consciente de que la asertividad es una conducta,
no un rasgo o caracterstica de la personalidad, as que puede ser desarrollada con la
prctica. Adems, aprendiste lo que se considera asertivo y lo que no.
De acuerdo con lo anterior es posible deducir que el beneficio de actuar en funcin de una
conducta asertiva redunda en beneficios, en primer lugar, para cada individuo, al sentirse
satisfecho, a la vez que orgulloso de sus actos y decisiones. Ser asertivo implica tomar
decisiones de manera consciente, buscando siempre el bien comn y no permitiendo que
otros impongan su voluntad sobre la suya. Ser asertivo es ser capaces de defender
nuestra postura de manera racional al mismo tiempo que se respeta y genera respeto.
En este sentido, este tema se enfocar en cmo es posible desarrollar y ejercitar una
conducta asertiva en las relaciones organizacionales.
Situacin 1
Un amigo llega a cenar, pero una hora ms tarde de lo que haba dicho. No llam para avisar que
se retrasara. Ests irritado por la tardanza. Tienes estas alternativas:
1. Conducta pasiva. Saludarle como si tal cosa y decirle, Entra. La cena est en la mesa.
2. Conducta asertiva. He estado esperando durante una hora sin saber lo que pasaba (hechos).
Me has puesto nervioso e irritado (sentimientos). Si otra vez te retrasas, avsame (conducta
concreta); as hars la espera ms agradable (consecuencias).
3. Conducta agresiva. Me has puesto muy nervioso llegando tarde. Es la ltima vez que te invito.
Situacin 2
Un compaero de trabajo te pide constantemente que hagas sus tareas. Decides terminar con esta
situacin. Puedes crear la situacin preguntndole cmo le va en el trabajo o esperar a que l te
pida otra vez que le ayudes. Las alternativas podran ser:
1. Conducta pasiva. Estoy bastante ocupado, pero si no consigues hacerlo, te puedo ayudar.
2. Conducta agresiva. Olvdalo. Casi no queda tiempo para hacerlo. Me tratas como a un esclavo.
Eres un desconsiderado.
3. Conducta asertiva. Muy frecuentemente me pides que te eche una mano en el trabajo que te
asignan, porque no te da tiempo o porque no sabes hacerlo (hechos). Estoy cansado de hacer,
adems de mi trabajo, el tuyo (sentimientos), as que intenta hacerlo t mismo (conductas).
Seguro que as te costar menos la prxima vez (consecuencias).
Situacin 3
Vas a un restaurante a cenar. Cuando el camarero trae lo que has pedido, te das cuenta de que la
copa est sucia, con marcas de pintura de labios de otra persona. Se trata de llevarse bien con el
camarero para que nos sirva bien, pero eso no es un buen servicio. Entonces, podras:
2. Conducta agresiva. Armar un gran escndalo en el local y decir al camarero que, como el
servicio es asqueroso, nunca volvers a ir a ese establecimiento.
3. Conducta asertiva. Llamar al camarero y, mirndole a la cara y sonriendo, pedirle que por favor
te cambie la copa.
Como podrs observar en las situaciones anteriores, la conducta asertiva puede y debe
ser aplicada en cada uno de los mbitos de tu vida con la intencin de que, como se dijo
en la unidad anterior, manejes una conducta congruente con todos los aspectos de tu
persona.
Al analizar con detalle cada situacin te habrs dado cuenta de que en las respuestas
bajo la conducta asertiva se sustenta la reaccin, es decir, la respuesta es consciente,
reflexiva y sin permitir que los sentimientos o emociones dominen las acciones.
Si quieres tener una comunicacin o conducta asertiva, no basta con saber que tienes
ciertos derechos; es necesario tambin tener conciencia de ellos y ejercerlos, practicarlos,
vivirlos. La asertividad es, ante todo, una estrategia de trabajo. sta es la funcin del
lder en el entorno laboral: practicar y lograr que los dems practiquen una estrategia de
comunicacin asertiva eficiente. sta podra ser la definicin ms simple de asertividad:
Vivir los derechos propios, respetando los derechos de los dems.
Con base en una conducta asertiva ser muy difcil que el lder violente los derechos de
los dems, o que sienta ansiedad y evite las situaciones difciles. Al contrario, el
verdadero lder que se comunica en forma asertiva har frente a la situacin difcil con
confianza, respetando los derechos de los trabajadores o compaeros y, sobre todo, con
mayores posibilidades de xito. sta es la razn por la que la asertividad es una excelente
estrategia de trabajo.
Para concluir con esta unidad, se ver el tema de Toma de decisiones. Cada uno de los
tpicos considerados en las unidades parecieran ser repetitivos o similares, sin embargo,
la verdad es que son complementarios y si esta unidad se cierra precisamente con este
tema, es porque ahora que ya viste en la unidad anterior los tipos de liderazgo y el manejo
de conflictos, y en esta unidad el proceso adecuado de comunicacin y lo que la
asertividad significa, entonces lo que nos falta para concluir el rol de un buen lder es la
toma de decisiones acertada.
Cuando se habla de una decisin, se habla de una eleccin. Dice un dicho popular que
cada decisin representa una renuncia, y es porque cuando se toma una decisin,
siempre es en funcin de varias opciones a considerar, y se considera, por lo general, la
ms efectiva.
Si se considera que una decisin es elegir la manera de actuar, estars consciente de que
en todo momento, a lo largo del da, en todos los mbitos de tu vida, decides si
desayunas fruta o huevo, si tomas leche o jugo, si te vas por una va o por otra,
dependiendo de la hora, qu ropa te pondrs, etc. En todo momento, sea incluso de
manera inconsciente, tomas decisiones.
Las decisiones mencionadas en realidad slo te afectan a ti. Si te pones una u otra ropa,
o si comes tal o cual alimento, pero cuando ests dentro de una organizacin, y como
responsable de algn rea de trabajo, las decisiones afectan al rea de trabajo, y por
tanto, dependiendo del cargo que ostentes, impactarn en menor o mayor grado a la
organizacin.
Mayores ahorros, mejores ingresos; mayores ventas, mayor satisfaccin laboral. Las
decisiones que se toman adquieren relevancia e impacto, por ello es fundamental que
ests consciente del proceso de la toma de decisiones para ejercerlo de manera
consciente y efectiva.
Segn Baena (2003), hay varios tipos de decisiones que el ejecutivo debe tomar. Entre
ellas:
Cuando ests consciente de que la toma de decisiones debe tener un porqu, un anlisis
y una evaluacin sobre las posibilidades, te das cuenta de que es un proceso un poco
ms complejo de lo que pensabas; por lo tanto, la tarea como lder es tener la visin sobre
la organizacin y las metas de la misma.
Al mismo tiempo, as como hay tipos de decisiones en cuanto al momento, tambin hay
tipos de decisiones en funcin de la eleccin y del impacto.
resultado.
La toma de decisiones, como mtodo, es un proceso que sigue ciertos pasos o etapas
para llevarla a cabo y, en general, estos pasos constituyen un modelo de toma de
decisiones. Este proceso se aplica a un problema o situacin sobre el que hay que dar
una respuesta o seleccionar un rumbo. Este problema o situacin puede tener
caractersticas diferentes y, en consecuencia, pueden darse diferentes tipos de
situaciones. Cuando ante un tipo de situacin se toma una decisin, sta, sin duda
alguna, tendr repercusiones y consecuencias en diversos mbitos. Finalmente, ya en
terrenos especficos, el proceso de toma de decisiones, por lo general, se toma en funcin
de situaciones que recurren con cierta frecuencia. Saber cules son estas situaciones tipo
facilitar enormemente el tomar decisiones y, en consecuencia, reducir la posibilidad de
consecuencias no deseadas.
De acuerdo con esta perspectiva, el tema de toma de decisiones se puede ver bajo cuatro
aspectos: modelo de toma de decisiones, tipos de situaciones, consecuencias de la
toma de decisiones, y situaciones tipo.
Existen varias formas de presentar las etapas o pasos que hay que seguir en el proceso
de toma de decisiones. Afortunadamente, no hay discrepancia. Podra decirse que la
diferencia est nicamente en el nivel de detalle. En consecuencia, se puede hablar de un
modelo nico de toma de decisiones.
Es obvio que hay muchas tcnicas y herramientas que ayudan a llevar a cabo cada uno
de estos pasos. Adems, debe considerarse que existen procesos de realimentacin en
cada uno de estos pasos. Por ejemplo, la informacin reunida puede llevarte a modificar
la definicin del problema. Te recomendamos ampliamente que se lean artculos sobre
toma de decisiones. Con base en este esquema del modelo de toma de decisiones, cada
lder, presente o futuro, podr ir encontrando las estrategias y tcnicas que mejor le
funcionen.
En pocas palabras, se puede sostener que la decisin tomada e implementada solo ser
buena si se basa en informacin, si se puede implementar, y si los dems entienden
por qu y para qu se ha tomado.
Cuando un lder toma una decisin, la toma en una circunstancia o situacin especfica.
Es difcil caracterizar las situaciones en las que el lder tiene que tomar decisiones. Pero
es la situacin, en ltimo trmino, la que define el tipo de decisin. Desde esta
perspectiva, el papel del lder en la toma de decisiones depende, podra decirse, de la
situacin especfica. En consecuencia, hay que ocuparse de las situaciones. Tal vez la
clasificacin ms comn de situaciones sea la de establecer un continuo que va desde
una dimensin simple a una extremadamente compleja.
En la vida diaria, te encuentras con situaciones fciles que requieren procesos fciles de
toma de decisiones; tambin con situaciones difciles que requieren procesos difciles de
toma de decisiones. La mejor manera de tomar decisiones es tener un modelo claro,
contar con las herramientas apropiadas, colaborar con las posibles instancias
involucradas, pero, sobre todo, una vez ms, tener una actitud permanente de que los
problemas se pueden resolver y, despus, resolverlos. Habr equivocaciones, pero la
prctica es la mejor manera de ir mejorando hasta lograr reducir al mnimo los fallos y
llevar al mximo los xitos.
Una situacin difcil est determinada por el tipo de riesgo que puede darse. Hay cuatro
dimensiones de riesgo y peligro que pueden presentarse en una situacin laboral,
independientemente del tipo que sea: la dimensin corporal (por ejemplo, el riesgo de una
herida en el cuerpo), dimensin moral (por ejemplo, menosprecio de la autoridad),
dimensin legal (por ejemplo, sustraccin de mercanca), y la dimensin fsica (por
ejemplo, dao a las instalaciones o equipo). En cualquiera de estas dimensiones puede
presentarse una situacin difcil que es necesario atender. ste es el papel de lder:
identificar el tipo de situacin en la que se tiene que tomar la decisin, y tomarla.
Toda decisin que tome el lder tendr consecuencias que pueden ser prcticamente
nulas, o bien, serias.
En los diferentes pasos del proceso de toma de decisiones, el lder debe preguntarse si,
por ejemplo, la alternativa que selecciona es consistente con las polticas, procesos y
procedimientos de la organizacin. Tambin debe preguntarse si no est contraviniendo
una ley, reglamento o norma. Asimismo, debe cuestionarse si el paso que tom,
cualquiera que ste sea, afecta a alguno de los valores universalmente aceptados, como
la integridad, compaerismo, seguridad, honestidad o alguna otra dimensin humana.
Finalmente, debe voltear hacia s mismo y ver que el reunir informacin o decidir por la
alternativa ms eficaz no contraviene los valores propios como sujetos tomadores de
decisiones.
Consecuencias
El segundo tipo de consecuencias importantes que debe tener en cuenta el lder se refiere
a la responsabilidad que tiene en el ejercicio de sus funciones. El lder sabe que est
sujeto a un cdigo de tica, a unos procedimientos y a una ley que rige su
comportamiento como responsable de un rea o un departamento. Una violacin a
cualquiera de estas normas tendr sus repercusiones, las cuales lo pueden llevar a
sanciones especificadas en la correspondiente reglamentacin.
Dicho en forma breve y a manera de conclusin: el lder, cuando toma una decisin, debe
tener en cuenta las diferentes situaciones, pero, sobre todo, debe tener en cuenta que no
debe causar problemas a los dems (personales o fsicos), ni debe causarse problemas a
s mismo.
Autorreflexiones
Cierre de la Unidad
En esta unidad, el enfoque fue hacia los procesos internos, el cmo apoyarte y
proporcionarte herramientas y estrategias que te permitan desarrollar y aplicar tu
liderazgo, cmo mejorar tu conducta ante los dems y cmo manifestar una conducta
congruente con el liderazgo y la asertividad, con la intencin de que seas un mejor ser
humano y un mejor profesionista, por lo cual se enfatiz la importancia de tomar
decisiones de manera consciente y pensando en el bien comn.
Esperamos que el objetivo se haya cumplido y nos vemos en la prxima unidad, donde
estaremos manejando propuestas de estrategias y herramientas para aplicar dentro de la
organizacin, para ser ms eficiente en el trabajo y mostrar mejor las habilidades de
liderazgo que hay en ti.
Para saber ms
http://antiguo.itson.mx/LDCFD/repositorio/tetra1/DesPer/lecturas/Lectura21_Toma_de_
decisiones.pdf
http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol13_3_05/aci10305.pdf
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