Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y
relacionados que interactan entre s para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energa o materia del ambiente y proveen (salida) informacin, energa o materia.
Un sistema puede ser fsico o concreto (una computadora, un televisor,
un humano) o puede ser abstracto o conceptual (un software), cada sistema existe dentro de otro ms grande, por lo tanto un sistema puede estar formado por subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte de un sper sistema.
Los sistemas tienen lmites o fronteras, que los diferencian del
ambiente. Ese lmite puede ser fsico (el gabinete de una computadora) o conceptual. Si hay algn intercambio entre el sistema y el ambiente a travs de ese lmite, el sistema es abierto, de lo contrario, el sistema es cerrado.
Tipos de sistemas
Pueden ser fsicos o abstractos:
Sistemas fsicos o concretos: compuestos por equipos, maquinaria, objetos y cosas reales. El hardware. Sistemas abstractos: compuestos por conceptos, planes, hiptesis e ideas. Muchas veces solo existen en el pensamiento de las personas. Es el software.
En cuanto a su naturaleza
Pueden cerrados o abiertos:
Sistemas cerrados: no presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea, son hermticos a cualquier influencia ambiental. No reciben ningn recurso externo y nada producen que sea enviado hacia fuera. En rigor, no existen sistemas cerrados. Se da el nombre de sistema cerrado a aquellos sistemas cuyo comportamiento es determinista y programado y que opera con muy pequeo intercambio de energa y materia con el ambiente. Se aplica el trmino a los sistemas completamente estructurados, donde los elementos y relaciones se combinan de una manera peculiar y rgida produciendo una salida invariable, como las mquinas.
Sistemas abiertos: presentan intercambio con el ambiente, a
travs de entradas y salidas. Intercambian energa y materia con el ambiente. Son adaptativos para sobrevivir. Su estructura es ptima cuando el conjunto de elementos del sistema se organiza, aproximndose a una operacin adaptativa.
Sistemas aislados: son aquellos sistemas en los que no se produce
intercambio de materia ni energa.
Caractersticas de los Sistemas
Sistema es un todo organizado y complejo; es un conjunto de objetos
unidos por alguna forma de interaccin o interdependencia. Los lmites o fronteras entre el sistema y su ambiente.
PROPOSITO U OBJETO: Todo sistema tiene uno o algunos propsitos. Los
elementos (u objetos), como tambin las relaciones, definen una distribucin que trata siempre de alcanzar un objetivo.
- GLOBALISMO O TOTALIDAD: Un cambio en una de las unidades del
sistema, con probabilidad producir cambios en las otras. El efecto total se presenta como un ajuste a todo el sistema. Hay una relacin de causa / efecto.
- ENTROPIA: Es la tendencia de los sistemas a desgastarse, a
desintegrarse, para el relajamiento de los estndares y un aumento de la aleatoriedad. La entropa aumenta con el correr del tiempo. Si aumenta la informacin, disminuye la entropa, pues la informacin es la base de la configuracin y del orden. De aqu nace la negentropa, o sea, la informacin como medio o instrumento de ordenacin del sistema.
- HOMEOSTACIA: Es el equilibrio dinmico entre las partes del sistema.
Los sistemas tienen una tendencia a adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios externos del entorno. Una organizacin podr ser entendida como un sistema o subsistema o un sper sistema, dependiendo del enfoque.
PASOS PARA UN DISEO DE UN SISTEMA PRODUCTIVO.
Diseo del proceso productivo
Uno de los elementos ms importantes de la vida de una empresa, es el
establecimiento de sus instalaciones productivas, se tienen que tomar diversas decisiones que tendrn gran impacto en el desempeo de la organizacin. Aspectos como la ubicacin, la capacidad y la distribucin de la planta, repercutirn de manera significativa en el xito o fracaso de la organizacin. Dentro del proceso de planeacin, el diseo del proceso productivo ocupa un lugar muy importante porque es mediante este paso que se establecen los lineamientos administrativos para la construccin y operacin de la planta productiva, tomando en cuenta que la ubicacin de la misma tiene repercusiones directas en los costos y en las ventas, y que una mala decisin en cuanto a capacidad, ubicacin, distribucin y tipo de procesos que se llevarn a cabo puede tener como consecuencia el encarecimiento de los productos, prdidas de la empresa, e incluso en casos extremos la quiebra de las mismas. Los administradores, al elegir una planta, deben tomar en cuenta todos los factores relacionados con sta decisin como la inversin inicial, los costos y tiempos de produccin. La obtencin de recursos humanos y materiales, y aspectos relacionados con las redes de comunicacin.
Las etapas en el diseo del proceso productivo
Una vez que el producto y el proceso comercial se han definido
comienzan las decisiones acerca del proceso productivo. Las principales decisiones son: 1. Dnde ubicar la planta (localizacin de la Planta)
2. De qu capacidad
3. Qu procesos y equipo
4. Qu disposicin de elementos productivos
En la etapa del Diseo y conocimiento del Sistema Productivo, se define
el cmo se va a llevar a cabo del proceso de produccin de manera tal que se logren las metas establecidas en la etapa anterior (definiendo las metas de produccin). Para esto, el administrador se vale del modelo para la planeacin y control de las operaciones, el cual se refiere a la parte de Operacin del sistema productivo.