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INTRODUCCIN

Administracin en una pgina es una serie de principios y tcnicas, el cual


nos ayuda a conocer el funcionamiento de una organizar de empresa en
poco tiempo, tambin nos ayuda a conocer lo que est sucediendo en los
departamentos.

La administracin en una pgina se puede llevar a cabo por medio de tres


informes los cuales son: Informe de Enfoque, Informe de Retroalimentacin y
Informe de Administracin, estos nos facilitan para tener un mejor control y
organizacin dentro de las diferentes actividades que se realicen en una
empresa. Teniendo en cuenta que debemos de tener mucho cuidado con las
informacion que manejamos. Por otro lado tambin estos tres informes nos
ayudan a conocer el funcionamiento de la organizacin el cual nos puede
ayudar a hacer algn tipo de modificaciones dentro de la organizacin.
ADMINISTRACIN EN UNA PGINA

Administracin en una pgina nos ensea un plan en el cual los gerentes y


administradores responsables de las empresas puedan tener una mayor
accesibilidad a la informacion de lo que est ocurriendo en estas, lo que los
llevara a tomar mejores decisiones, esto tan solo en tres pginas las cuales
permitirn un mejor entendimiento de lo que est sucediendo al entorno de la
empresa estos informes se llaman, Informe de Enfoque, Informe de
Retroalimentacin y Informe de Gerencia, con estos informes las empresas
esperan tener un mejor desempeo en todas sus reas, ya que estos
reducen la sobre carga de informacion que se suele ver en las compaas
permitiendo que desde el presidente hasta sus empleados se enfoquen en lo
que en realidad est sucediendo en su lugar de trabajo generando asi el
trabajo en equipo una de las pocas cosas que se llaga haber en estas.

La administracin en una pgina es un sistema de filtro que facilita la


obtencin de informacin clave resumida en tres informes de una pgina.
Permite que cada miembro de la Organizacin desde los niveles ms altos a
los ms bajos se involucre en lograr el xito de la misma.

Informe de enfoque: en este se identifican los factores de xitos a travs de


cuatro pasos que no solo permitir el xito del Gerente sino tambin el xito
de todo el grupo: el primer paso consiste en conocer las relaciones
importantes, el segundo en hacer una definicin propia de las reas de xito
desde diferentes puntos de vista, el tercero es identificar los factores crticos
de xito para cada rea de xito, el cuarto y ltimo paso es determinar
dnde encontrar el Status de cada factor crtico de xito. Tambin deben
establecerse metas en este informe y estas metas deben estar clasificadas
en niveles tales como: mnimo, satisfactorio y sobresaliente lo que permitir
conocer las tendencias buenas o malas, todo esto est representado en un
cuadro. Es importante resalta que cada Gerente define sus propias reas de
xito desde su punto de vista, el de los usuarios, sus proveedores, sus
empleados y jefes.

Informe de Realimentacin este informe ayuda al Gerente a vigilar su


progreso en el camino al xito, es decir, examinar el Status de cada factor
crtico de xito para ver si se ha alcanzado un nivel de metas satisfactorias,
en caso contrario ajustar las estrategias y los planes para conservar el
rumbo. Este se hace en base al informe de enfoque, en el informe de
realimentacin se apuntan los resultados positivos siendo estos
considerados como el logro de las metas, y los negativos que sera donde se
implementaran los reajustes para lograr las metas que hasta los momentos
no se han logrado alcanzar.

Este informe permite medir la trayectoria del desempeo, considerando lo


positivo como eficiencia total y lo negativo como la necesidad de verificar las
estrategias implementadas y su creatividad, la tendencia en este informe se
representa como buena para lo positivo y mala para lo negativo.

Informe de Gerencia aqu se concatenan los informes de una pgina, es


este ltimo informe el que le permite al gerente conocer que est sucediendo
en los inferiores a l, el informe de enfoque y el de realimentacin le permite
conocer sobre sus propios factores crticos de xito. Como cada miembro de
la Organizacin est involucrado en el proceso, cuando el Gerente
concatena los informes de realimentacin de las personas que le informan
directamente observar todas las anotaciones positivas y la colocar en el
lado derecho de su informe de gerencia y los negativos en la parte inferior
de la hoja, las personas que se destaque se colocan al lado izquierdo. Esto
le permite al gerente ser ms justo a la hora de entregar las recompensas ya
que se dirige directamente al trabajador que ha realizado un excelente
desempeo y no como usualmente ocurre que las gratificaciones las reciben
los jefes. Todo esto se logra en una pgina.

Es necesario para poner en prctica el informe de gerencia que las


organizaciones que cuenten con sucursales en otros estados o pases
posean un sistema de informacin (computadores) que les permita mantener
la evaluacin de los informes de una pgina en cada una de ella, as el
gerente conoce el desempeo de cada uno de sus integrantes en cualquier
lugar donde se encuentren.

En la Empresa utilizada como ejemplo en la lectura los problemas


relacionados con la baja productividad, la disminucin de la rentabilidad, la
cada en las ventas era producto de la no Planificacin y de la ausencia de
Comunicacin, la Administracin en una pgina les permiti identificar los
verdaderos problemas y solucionarlos para ello fue necesario la participacin
de cada uno de los miembros de la Organizacin, todos recibieron
instruccin sobre la Administracin en una pgina y todos la implementaron
llegando a constituirse como una de las Organizaciones ms exitosa.

Administracin en una pgina enfatiza la importancia y necesidad de tener


informacin precisa, oportuna e importante en todos los niveles de la
organizacin. Ya que si no se tienen estos controles puede resultar en la
quiebra inminente y problemas legales que se prolonguen por mucho tiempo.

La comunicacin en una empresa es la base del funcionamiento de la


misma. El estar en conocimiento de todos los movimientos as sean extraos
para los dems en este caso los departamentos; tambin debe saber lo que
pasa con los otros para tomar medidas acerca la produccin. Los cambios en
las ventas de ciertos productos para as ver la rentabilidad de lo que se tiene
para hacer los negocios.
Otra base fundamental de la comunicacin en una empresa son las
relaciones, que tambin deciden lo que es comunicado entre los compaeros
de trabajo.

La informacin es lo ms importante de cada rea, por que con esta es como


se cuantifica y califica la calidad del departamento basados en
los informes dados por cada trabajador encargado hecho gracias
al anlisis en base de resultados en cada rea.

La informacin tambin es la parte ms descriptiva de una empresa, con esta


se puede observar la calidad de cada una de sus partes y crear as
un concepto tal vez magnificado del desarrollo de esta, aunque la mayora de
los casos estos conceptos pueden ser errneos ya que una parte no puede
ser necesariamente la realidad empresarial; en la mayora de los casos no
todos los departamentos son parejos, ni todos aportan un orden racional
dentro de las labores de la empresa en si, es decir, que no todo
departamento forma parte del desarrollo de produccin por ejemplo, pero
este si toma como herramienta de desarrollo a otros sin que de pronto en un
caso dado a falta de uno este decaiga, es por esto que el informe constante
acera de los errores ms propensos es necesario para conocer de que
falencias se debe encargar un cierto departamento.

Es por esta razn que en las empresas el exceso de informacin a parte de


importante es bastante tedioso para cuando se requiera comprender o abrir
un criterio acerca de un problema o requerimiento los cuales son bastante
comunes para examinar los niveles de desarrollo y evaluar las metas a
cumplir, para toda esta cantidad de asuntos se han tenido que crear viras
formas de hacer lo ms fcil, todo esto se puede hacer a trabes de filtros de
informacin que considere solo lo ms importante para la empresa, es decir
informacin clave resumida en el caso del libro se hace en tres informes de
una pgina, el desarrollo de esto sirve para que cada miembro de
la organizacin desde los nieles ms altos a los niveles ms bajos se
involucren en lograr el xito de la misma.

El primer informe se conoce como informe de bloque en este se pueden


identificar los factores de xito a trabes de cuatro pasos que no solo facilitan
el xito del gerente sino tambin el de todo el grupo: El primer paso consiste
en conocer las relaciones importantes, el segundo es hacer una definicin de
las reas de xito desde diferente puntos de vista, el tercero es identificar los
factores crticos de xito para cada rea de xito, el cuarto es determinar
dnde encontrar el status de cada factor crtico de xito. Tambin es
necesario que deban establecerse metas en este informe y estas metas a su
vez deben estar clasificadas en niveles tales como: mnimo, satisfactorio y
sobresaliente lo que permitir conocer las tendencias buenas o malas, todo
esto est representado en un cuadro.

Es importante resalta que cada Gerente define sus propias reas de xito
desde su punto de vista, el de los usuarios, sus proveedores, sus empleados
y jefes, en el libro uno de los gerentes no hizo esto y scott y el informan le
advirtieron que deba elegir sus propias reas de xito.

El segundo informe es denominado Informe de Realimentacin este informe


ayuda al Gerente a vigilar su progreso en el camino al xito, es decir,
examinar el Status de cada factor crtico de xito para ver si se ha alcanzado
un nivel de metas satisfactorias, en caso contrario ajustar las estrategias y
los planes para conservar el rumbo.

Este se hace en base al informe de enfoque, en el informe de realimentacin


se apuntan los resultados positivos siendo estos considerados como el logro
de las metas, y los negativos que sera donde se implementaran los
reajustes para lograr las metas que hasta los momentos no se han logrado
alcanzar.

Este informe permite medir la trayectoria del desempeo, considerando lo


positivo como eficiencia total y lo negativo como la necesidad de verificar las
estrategias implementadas y su creatividad, la tendencia en este informe se
representa como buena para lo positivo y mala para lo negativo.

El tercer informe es llamado Informe de Gerencia aqu se concatenan los


informes de una pgina, es este ltimo informe el que le permite al gerente
conocer que est sucediendo en los inferiores a l, el informe de enfoque y el
de realimentacin le permite conocer sobre sus propios factores crticos de
xito.

Como cada miembro de la Organizacin est involucrado en el proceso,


cuando el Gerente concatena los informes de realimentacin de las personas
que le informan directamente observar todas las anotaciones positivas y la
colocar en el lado derecho de su informe de gerencia y los negativos en la
parte inferior de la hoja, las personas que se destaque se colocan al lado
izquierdo.

Esto le permite al gerente ser ms justo a la hora de entregar las


recompensas ya que se dirige directamente al trabajador que ha realizado un
excelente desempeo y no como usualmente ocurre que las gratificaciones
las reciben los jefes.

Es necesario para poner en prctica el informe de gerencia que


las organizaciones que cuenten con sucursales en otros estados o pases
posean un sistema de informacin basado en los computadores que les
permita mantener la evaluacin de los informes de una pgina en cada una
de ella, as el gerente conoce el desempeo de cada uno de sus integrantes
en cualquier lugar donde se encuentren.

El problema de la informacion

Uno de los problemas que ms existe dentro de una organizacin es la falta


de informacion, asi como el tiempo que se tiene para el estudio o
investigacin de la misma.

El primer problema de informaci6n es la falta de familiarizacin de los


funcionamientos de la empresa

El segundo problema de informacion es estar al corriente de lo que sucede.

Para la solucin de los problemas de informacion es necesario crear un


sistema que pueda clasificar los datos necesarios, este sistema de filtro es la
solucin para los problemas de informacion. Adems, toda la informacion
clave que se necesita para dirigir el personal que se encuentra a nuestro
cargo se puede resumir en tres informes de una pgina.

Informe numero 1 informacion de enfoque Se toma a informacion


clave de lo que uno hace.
Informe numero 2: informe de retroalimentacin Son las buenas
noticias y las malas noticias de lo que uno hace.
Informe numero 3: informe de administracin Se toman las buenas y
malas noticias acerca de lo que hace 0 personal. En el informe de
enfoque, permite concentrarse en la informaci6n clave que sea
pertinente para usted y su trabajo. El segundo informe de pgina
proporciona retroalimentacin sobre su desempeo. Pone de relieve
las buenas y las malas noticias del primer informe.
El tercer informe le da todas las buenas y malas noticias acerca del personal.
Le presenta un cuadro de lo que sucede por debajo de usted descendiendo
por los diferentes estratos de la organizacin.

La informacion entonces se recopila y se organiza por un computador. Un


programa especial selecciona la informacion clave y la exhibe en los tres
informes de una pgina. Este programa que filtra la informacion ser la clave
para poder sobrevivir en un mar de informacion.

El programa es una herramienta, un ayudante. El secreto no est en el


programa sino en el contenido del informe que refleja la informacion
necesaria.

Las palabras claves para el problema de informacion son el xito e


informacion. Para definir el xito debemos crear reas de xito, lo cual es lo
que se quiere lograr, asi como determinar los factores del xito y metas.

El prximo paso, despus de definir los factores claves del xito, es


relacionarlos con la informaci6n. La informacion nos permite comparar
metas, el cual nos comunica informacion exacta.

Para poder definir los factores de xito existen cuatro factores claves los
cuales son:

Paso 1 Conocer sus relaciones importantes


Paso 2 Definir reas de xito desde diferentes puntos de vista
Paso 3 Identificar los factores claves de xito para cada rea de xito
Paso 4 Determinar donde se encuentra el status de cada factor clave
de xito.

El primer paso es identificar las relaciones importantes, esto se compone del


empleador de cada persona, su jefe, de las personas que lo suministran
bienes y servicios y de los que reciben resultados o rendimientos del trabajo
de una persona (cliente)

El segundo paso define el xito segn el punto de vista, e igualmente sigan


el punto de vista de su cliente, sus proveedores, sus empleados y sus jefes.

El tercer paso define los factores de xito para cada rea de xito. Implica
hacer la pregunta de. Como s que he tenido xito?

El cuarto paso implica estudiar los datos para determinar la forma de


encontrar informacion acerca del status de los factores de los factores claves
de xito que se acaban de definir.
CONCLUSIN

El objetivo de la administracin en una pgina es hacer caer en cuenta a los


gerentes que deben tener claro cuales son los problemas que originan en
una organizacin dficit de calidad de servicio, disminucin en la produccin,
en las ventas y baja rentabilidad, es decir, conocer lo que es lo que est mal
para poder solucionarlo.

No debe permitir dejarse influenciar por las crticas de otros miembros de la


organizacin sobre el trabajo de los dems, debe estar enfocado en lograr el
xito de la organizacin y el suyo como tal.

La administracin en una pgina permite a los gerentes identificar loa


factores claves de la informacin que pueden ser relacionados con el xito
de la compaa y poder ser aplicados al suyo propio.

Lo que en verdad siempre quiere conseguir un gerente es tener xito tanto


fuera como dentro de su trabajo, todo esto se logra si el gerente o la persona
como tal se mantiene enfocado en lo verdaderos problemas a solucionar,
evitando distracciones adems debe tratar de mantener la relacione dentro
de la compaa para establecer un nivel de comunicacin alto dentro del
grupo de trabajo esto hace que los gerentes de rea de cada nivel de trabajo
en la empresa puedan saber de las otras personas que estn por debajo de
ellas en el estatus de la compaa tienen un nivel de trabajo por lo menos
aceptable dentro de su desempeo lo que hace un buen ambiente de trabajo,
En conclusin la administracin en una pgina demuestra que no se
necesitan grandes extensiones de informacin para lograr un equilibrio sino
la informacin clave de lo que se quiere solo en una pgina.
BIBLIOGRAFA

http://www.geocities.ws/mi_portal_de_enfermeria/pagina5.html
http://www.monografias.com/trabajos21/administracion/administracion.
shtml
https://www.clubensayos.com/Informes-de-Libros/Administracion-En-
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https://www.clubensayos.com/Temas-Variados/Administracion-En-Una-
Pagina/823321.html
http://www.buenastareas.com/materias/administraci%C3%B3n-en-una-
p%C3%A1gina-r%C3%AD%C3%A1z-khadem-y-robert-lober/0