LA IMPORTANCIA DE LA

COMUNICACIN ESCRITA EN EL
MBITO LABORAL.

Alumna: Tania Garca Sierra.

Facilitadora: Dra. Guadalupe Abril Jimnez Curiel.

Redaccin Empresarial.
 20 de Febrero de 2016.

LA IMPORTANCIA DE LA COMUNICACIN ESCRITA EN EL MBITO EMPRESARIAL.

INTRODUCCIN.

Desde el inicio de la carrera en esta Universidad nos han enseado a descubrir, desarrollar y
fortalecer diferentes aptitudes, actitudes y capacidades. Hasta el momento, hemos aprendido a
conocer nuestro estilo de aprendizaje, saber cmo controlar las emociones de manera correcta, el
fomentar un pensamiento crtico para tomar decisiones y el fortalecimiento del trabajo en equipo.
Sin duda elementos fundamentales para desempearnos en cualquier rea laboral en la que nos
encontremos.

En esta ocasin, debemos desarrollar otro tipo de capacidad: la redaccin para el mbito
empresarial. Si bien podra parecer algo simple, la escritura es un aspecto muy importante en el
proceso de comunicacin, ya que puede ayudarnos a establecer ideas de manera ms clara e
incluso, para aquellos que no saben expresarse tan bien con las palabras, permite establecer un
orden entre lo que se piensa y lo que se planea enunciar para ser comunicado a otros.

Desafortunadamente, las personas no damos tiempo suficiente a la lectura, lo que trae como
consecuencia una nula comprensin y una peor manera de escribir. No se inculca a los jvenes el
hbito de la lectura, ocasionando que sean adultos que no saben expresarse correctamente de
manera escrita en sus trabajos, trayendo problemas que pueden ir desde una reprimenda y cambio
de escrito o en el peor de los casos, algn despido.

Este trabajo tiene como finalidad desarrollar nuevas estrategias para una mejor comunicacin
escrita, dar sentido a las palabras que redactamos de una manera correcta, con sintaxis, gramtica
y ortografa adecuadas para que podamos aplicarlas en todas las reas en las que nos
desarrollamos, principalmente en el rea laboral.

DESARROLLO.

LA IMPORTANCIA DE LA COMUNICACIN ESCRITA PARA LA EMPLEABILIDAD.

La comunicacin es innata en todos los seres vivos. Desde que nacemos, los seres humanos
llevamos a cabo mecanismos para que los dems entiendan nuestras necesidades, ya sea
mediante el llanto, quejas, risas y con el paso del tiempo vamos perfeccionando nuevas formas de
comunicacin. Es gracias a nuestra educacin (familiar y acadmica), cultura, salud fsica y
psicolgica que aprendemos a desarrollar nuevas y mejores maneras de comunicarnos, como la
comunicacin oral, escrita, de seas o el lenguaje corporal, slo por mencionar algunas.

Conforme pasa el tiempo, vamos conociendo personas y nuevos entornos. Como consecuencia de
ello, tambin vamos desenvolvindonos en los diversos ambientes que existen a nuestro alrededor:
la escuela, los amigos y el rea laboral. Este ltimo apartado es en donde debemos encontrar una
mejor manera de dirigirnos a otros, de relacionarnos y de trabajar, ya que comenzamos a ver las
cosas con una perspectiva diferente al formar parte de una empresa.

En todas las organizaciones, saber comunicarse correctamente es bsico para que sta se
conduzca de manera eficaz y sin problemas. Muchas veces las empresas no saben cmo manejar
la comunicacin entre empleados, supervisores, directivos y personal externo a la entidad (clientes,
proveedores, socios y dems), provocando diversos contratiempos, como la falta de
compaerismo, conflictos entre colaboradores, malos entendidos y un dilogo sesgado entre las
diferentes reas de la empresa, incluida la direccin. Es por esa razn que las empresas solicitan
personal capaz de comunicarse tanto oralmente como de manera escrita y as poder hacer frente a
dificultades que se presenten da a da para complementar y fortalecer las distintas reas que las
forman.

Este texto busca ser una pequea gua para las personas que buscan empleo sobre cmo poder
desarrollar su capacidad de comunicacin escrita, ya que este rubro afecta de manera significativa
la posible contratacin de nuevos elementos a las compaas. Si se siguen correctamente, se
tendrn mayores posibilidades de encontrar un puesto en la organizacin deseada.

POR QU ES IMPORTANTE UNA BUENA COMUNICACIN ESCRITA?

Porque nos da una referencia de cmo es el autor, nos da una imagen de l.

Porque una buena escritura, con una correcta redaccin, ortografa, gramtica y coherencia da una
buena impresin al lector.

Se lee con gusto.

Permite una conexin entre lector y escritor.

QU DEBEMOS TENER EN CUENTA PARA REALIZAR UN BUEN ESCRITO?

Primero que nada debemos entender que no escribimos para nosotros, sino para otras personas.
No es recomendable realizar un trabajo sin pensar en quien nos lee. Debemos aprender a utilizar
un lenguaje claro, acorde al nivel que planeemos para escribir. No es lo mismo escribir un e-mail a
proveedores, una circular a todas las reas de la organizacin o una carta al directivo de la
empresa.
 QU PODEMOS HACER PARA COMENZAR A DESARROLLAR UNA MEJOR
ESCRITURA?
1) Comenzar a leer libros de distintos gneros. Aunque parezca algo extrao, la lectura nos
dar una idea ms ntida del tipo de palabras y el nivel de informacin que daremos a los
lectores. Adems de brindarnos buenos ejemplos de redaccin y ortografa.
2) Revisar bibliografa referente a ortografa. Un texto con faltas de ortografa no slo habla
mal de quien lo escribe, tambin hace notar falta de compromiso y de profesionalismo.
3) Cuidar el lenguaje, el sentido y la finalidad del escrito. Como se mencion antes, el texto
debe tener caractersticas del tipo de lectores a quienes va dirigido el escrito. El lenguaje e
informacin debe ser proporcionada de tal forma que sea fcil de comprender para los
lectores.
4) Buscar nuevas palabras para no ser repetitivos. Exceso de y, pero, como entre otras,
puede hacer parecer el texto como algo elaborado sin cuidado y con falta de
profesionalismo. As mismo tambin es importante no poner palabras de ms slo por
rellenar. Puede llegar a ser cansado para los lectores, llegando a perder el sentido de lo
que escribimos.
5) Realizar bocetos antes de enviar el texto principal. As, podremos revisar el orden, la
ortografa y la redaccin del escrito.
6) Leer en voz alta lo que se escribi. De esta manera nosotros podemos escuchar lo que
acabamos de escribir, modificar, eliminar o agregar palabras que complementen el texto.
7) Permitir que alguien ms lea el texto antes de ser enviado. La persona que lo revisa nos
dar una opinin sobre lo que acaba de leer.
8) Por muy exagerado que parezca, el volver a releer lo que escribimos antes de enviarlo.
Hacerlo nos dejar ver cmo est estructurado. Si las ideas tienen sentido, si se consigue
explicar en el texto lo que se desea, si la sintaxis, ortografa y gramtica son correctos y si
es entendible para las personas que lo leern.
9) Es necesario revisar que el medio de envo sea el adecuado. Podramos solicitar respuesta
por parte de las personas a quienes se envi el mensaje, por lo que es necesario analizar
qu medio es el ms conveniente para mantener contacto.
10) Es necesario entender que cuando escribimos siempre lo hacemos para alguien ms.

A pesar de ser sencillos, estos pasos permitirn que los aspirantes a una posicin en la empresa
que deseen tengan mayores probabilidades de ser tomados en cuenta para el puesto que solicitan.
Aprender a comunicarnos es de suma importancia para poder establecer relaciones con otros. Si
trabajamos en cada una de las formas de comunicacin podremos lograr alcanzar todo aquello que
siempre hemos querido. Como dice el dicho: El cielo es el lmite. T decides hasta dnde llegar.

CONCLUSIN.

Personalmente, considero que necesito fortalecer mi estilo de redaccin pero al mismo tiempo, s
que hasta el momento voy por buen camino, ya que todo es con el fin de hacer crecer mi empresa
y para ello necesito fortalecer las reas dbiles en m para poder fortalecer el negocio teniendo las
herramientas correctas.

Este trabajo ha sido bastante enriquecedor, ya que me ha permitido ser juez y parte en el proceso
de comunicacin escrita. No es la primera vez que se nos deja de tarea escribir algn ensayo, no
obstante, en esta ocasin puse en prctica todo lo que he ledo acerca de cmo escribir
correctamente. Siempre he sido una persona que trata de escribir de la mejor manera posible, pues
considero que lo redactado representa una parte importante de m. Si bien la ortografa no es del
todo perfecta, s que mis errores no son tan graves y los textos no carecen de sentido y son
congruentes.

Es necesario que sean implementadas mejores estrategias para quienes deseen mejorar su
escritura. En las empresas se debe tener un buen manejo de este elemento, pues, como lo
mencion al principio de este trabajo, muchas veces dependen de l los posibles acuerdos,
aumentos, tratos y planes de accin que, si no son redactados de manera adecuada pueden hacer
perder gran parte de lo planeado. Las empresas pierden la oportunidad de contratar buenos
elementos y estos a su vez van desanimndose a encontrar mejores puestos. Como circulo
vicioso, es necesario cortarlo para poder romper esas barreras comunicativas que nos frenan a
alcanzar nuestras metas.

BIBLIOGRAFA:

Levis, D., (2007), Elementos bsicos para una comunicacin escrita eficaz (en la empresa),
Consultora Diego Levis. Recuperado de:
http://diegolevis.com.ar/consultora/secciones/corporativa/redaccion.pdf

Solorio, W., (30 de Enero de 2014), Comunicacin escrita: tips para transmitir informacin, Utel
Blog. Recuperado de: http://www.utel.edu.mx/blog/10-consejos-para/comunicacion-escrita-tips-
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Universidad Latinoamericana, (2016), Barreras de la comunicacin empresarial.

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http://miportal.ula.edu.mx/vle/mod/resource/view.php?id=130214&redirect=1