Sebelum meiaksanakan registrasi akademik, pastikan bahwa informasi dalam Isian Data Mahasiswa
(IDM) di SIAK NG telah dilengkapi/perbaiki sesuai situasi terkini.
1. Pedoman pemiiihan mata kuliah dalam SIAK NG ini adalah pedoman registrasi akademik untuk
mahasiswa peserta KBK FKUI 2005 dan KBK FKUI 2012, yaitu mahasiswa yang menjalani
kurikulum tahun I, II, III, IV dan V pada tahun akademik 2013/2014 semester ganjil.
2. Sebelum melaksanakan pengisian IRS SIAK NG, Anda harus berkomunikasi dengan Pembimbing
Akademik (PA) masing-masing. Kemudian Anda harus menyelesaikan terlebih dahulu registrasi
administrasi pada periode 30 Juli 15 Agustus 2013. Informasi terkait prosedur tersebut tersedia
di laman universitas.
3. Jadwal registrasi akademik online: tanggal 14 21 Agustus 2013, dimulai pada tanggal 14
Agustus 2013 pukul 08:00 dan berakhir pada tanggal 21 Agustus 2013 pukul 23:59. Registrasi
akademik mahasiswa tahun II dan III yang menjalani program remedial modul dapat
dilaksanakan setelah seluruh Nilai Huruf terisi nilai final (bukan nilai "I/Incomplete"). Demi
kelancaran registrasi online, maka mahasiswa tahun IV dan V diharuskan melakukan registrasi
pada tanggal 14-16 Agustus 2013, baru kemudian disusul oleh mahasiswa tahun I, II, dan III.
4. Hal yang harus diperhatikan dalam pemilihan mata kuliah dalam SIAK NG untuk semester ganjil:
Catatan:
Pilih Riset-2 jika sudah akan selesai skripsinya pada semester ini. Keterangan selanjutnya lihat
poin 5
d. Tahun IV mahasiswa Kelas Reguler memilih 7 modul praktik klinik pilihan dengan KODE
KELOMPOK YANG SAMA (Tandai sesuai huruf kode kelompok)
Catatan:
Mahasiswa Kelas Internasional harus menambah 1 modul yakni modul Kedokteran
Komunitas/Community medicine Kode MK XFB32024 sehingga total menjadi 8 modul.
Untuk pemilihan mata kuliah modul praktik klinik tahun IV, pastikan Anda memilih SEMUA pilihan
denganKODE KELOMPOK yang sama.
Contoh:
Jika Anda adalah mahasiswa tahun IV yang memilih kelompok rotasi (A), Anda harus menandai
semua bulatan di depan 6 pilihan modul praktik klinik sbb: PK Emergensi Medik dan Bedah (A),
PK Oftalmologi(A), PKOtorinolaringologi(A), PK Dermatologi dan Venereologi(A), PK Psikiatri(A),
PK Kardiologi (A). Biarkan pilihan lainnya kosong.
Keterangan tentang jadwal pelaksanaan modul dapat dilihat di kalender akademik (lihat di SCeLE)
Keterangan selanjutnya lihat poin 10.
e. Tahun V memilih 3 modul praktik klinik dengan KODE KELOMPOK YANG SAMA (tandai
sesuai angka kode kelompok).
Untuk pemilihan mata kuliah modul praktik klinik, pastikan Anda memilih SEMUA pilihan dengan
KODE KELOMPOK yang sama.
Contoh:
Jika Anda adalah mahasiswa tahun V dengan rombongan 1, Anda harus menandai 3 bulatan
modul praktik klinik Ilmu Penyakit Dalam, llmu Bedah & ATLS, dan Kesehatan Anak & Remaja.
Biarkan pilihan lainnya kosong.
Keterangan tentang jadwal pelaksanaan modul dapat dilihat di kalender akademik (lihat di
SCeLE). Keterangan selanjutnya lihat poin 10 dan 11.
5. Apabila Anda telah mencapai tahun III pendidikan dokter dan telah siap untuk ujian skripsi
pada semester ini, Anda wajib memilih mata kuliah spesial Riset-2 (lihat dokumen Ketentuan
Khusus Registrasi modul Riset-2). Tandai bulatan di depan pilihan modul Riset-2. Apabila Anda
sudah pernah mengambil mata kuliah spesial Riset-2 namun belum memperoleh nilai akhir,
Anda harus memilih kembali modul Riset-2 hingga selesai proses pengajuan bimbingan mata
kuliah spesial untuk Riset-2 tersebut.
Setelah IRS disetujui oleh Pembimbing Akademik (PA), Anda harus kembali mengakses SIAK NG
untuk mengajukan bimbingan dalam modul ini di pilihan "Mata Kuliah Spesial" dengan cara:
Pengajuan bimbingan matakuliah spesial Riset-2 pada semester ini harus dilaksanakan paling
lambat tanggal 16 September 2013. Pengajuan bimbingan setelah tanggal tersebut tidak sah
dan mengakibatkan nilai Riset-2 semester ini diadministrasikan dengan E.
6. Mahasiswa yang IRSnya tidak dapat langsung disetujui oleh PA karena alasan:
Formulir* mendapat tandatangan persetujuan para koordinator tahun yang sesuai paling lambat tgl
16 Agustus 2013
Mahasiswa mengisi IRS online di SIAK NG sesuai formulir* yang telah disetujui
Mahasiswa menghubungi PA untuk mendapat pengubahan status IRS menjadi paling lambat tgl
menunggu persetujuan WD 19 Agustus 2013
Formulir* yang telah diisi dan ditandatangani secara lengkap diserahkan ke sekretariat
pendidikan KR/KKI (mahasiswa WAJIB menyimpan copy) paling lambat tgl
20 Agustus 2013
Keterangan:
Sekretariat pendidikan SI Kelas Reguler : PAF - FKUI Lantai 3 (Mbak Indah)
Sekretariat pendidikan SI Kelas Khusus Internasional : IASTH Lantai 5 (Mas Awang)
TAHUN I
Koordinator Sasanthy Kusumaningtyas S.Si, M.Biomed Dept. Anatomi
<sasanthy@yahoo.com>
Wakil Koordinator 1 Dr. Estivana Felaza, M.PdKed Dept. Pendidikan Kedokteran
<estivana_f@yahoo.com>
Wakil Koordinator 2 DR. Dr. Ermita Isfandiary Ibrahim M.S Dept. Fisiologi
<ermitailyas@yahoo.com>
TAHUN II
Koordinator Dr. Lia Damayanti M.Biomed, SpPA Dept. Histologi
<eldamayanti@yahoo.com>
Wakil Koordinator 1 Dr. Diyah Eka Andayani M.Gizi, SpGK Dept. Gizi
<d_eka_gz@yahoo.com>
Wakil Koordinator 2 Dr. Fifinela Raissa, M.Kes Dept. Histologi
<dr.fifinelaraissa@gmail.com>
TAHUN III
Koordinator Dr. Tjahjani Mirawati Sudiro, PhD Dept. Mikrobiologi
<tjahjani.mirawati@ui.ac.id>
Wakil Koordinator 1 Dr. Dewi Selvina Rosdiana, M.Kes Dept. Farmakologi
<dianaroshtp@yahoo.com>
Wakil Koordinator 2 DR. Dr. Primariadewi Rustamadji MM., SpPA Dept. Patologi Anatomi
<primariadewi@yahoo.com>
TAHUN IV
Koordinator Dr. Niken Lestari Poerbonegoro, SpTHT-KL Dept. THT
<niken_lp@yahoo.com>
Wakil Koordinator 1 Dr. Made Susiyanti SpM Dept. Mata
<madesusiyanti@yahoo.com>
Wakil Koordinator 2 DR. Dr. Bambang B. Siswanto SpJP(K) Dept. Kardiologi
<bambbs@gmail.com>
TAHUN V
Koordinator Dr. Wismandari Wisnu, SpPD-KEMD Dept. IPD
<wisma_slamet@yahoo.com>
Wakil Koordinator 1 Dr. Dhanasari Vidiawati Sanyoto M.Sc., CM-FM Dept. IKK
<dhanasari.vt@gmail.com>
Wakil Koordinator 2 Dr. Fernandi Moegni, SpOG Dept. Obstetri dan Ginekologi
<fmoegni@yahoo.com>
7. Semua registrasi mata kuliah online ke SIAK NG harus mendapat persetujuan online dari
Pembimbing Akademik (PA). Dalam hal PA berhalangan memberikan persetuiuan online,
mahasiswa wajib mendapatkan tandatangan persetujuan tertulis dari PA pada lembar cetakan
bukti pengisian IRS dan menyampaikannya kepada staf bidang akademik S1 di Pusat
Administrasi Fakultas Gedung FKUI Lt 3 tanggal20 Agustus 2013. Apabila ada permasalahan
dengan PA, Anda dapat mendiskusikan halnya dengan koordinator PA DR. Dwi Anita Suryandari,
MBiomed di Departemen Biologi <anitabio@yahoo.co.uk>.
8. Semua mahasiswa wajib mencetak dan menyimpan file data registrasi akademik online sebagai
catatan data pribadi.
9. Sekalipun telah mendapat persetujuan dari PA, daftar final mahasiswa sebagai peserta
matakuliah ditetapkan oleh Wakil Dekan.
a. Mahasiswa kelas internasional yang mengikuti program KBK 2005 tahun IV hanya dapat
memilih rombongan A, B atau C yang diselenggarakan dalam bahasa Inggris.
b. Mahasiswa kelas internasional yang mengikuti program KBK 2005 tahun V hanya dapat
memilih rombongan 3 yang diselenggarakan dalam bahasa Inggris, yaitu kelompok yang
diawali dengan modul kesehatan anak.
c. Jadwal pelaksanaan modul praktik klinik tahun IV dan V dapat dilihat pada SCeLE.
Perhatian: kesalahan memilih kelompok akan mengakibatkan kolom Pengecekan IRS bermasalah.
11. Mahasiswa tahun V harus memperhatikan bahwa pilihan rombongan 1, 2, 3 atau 4 pada
semester ini akan mempengaruhi waktu yang dapat dipilih untuk modul elektif di semester genap.
Perhatian: kesalahan memilih kelompok akan mengakibatkan kolom Pengecekan IRS bermasalah.
12. Proses registrasi akademik telah lengkap apabila status semua modul/matakuliah di SIAK NG
tahun akademik 2013/2014 term 1 telah disetujui.
- semoga sukses -