PetunjukUpdate Aplikasi SAIBA dan Referensi SAIBA Versi 3.

Petunjuk Instalasi:
1. File Updateterdiridari:
a. Update Aplikasi SAIBA versi 3.2; dan

b. Update Referensi SAIBA versi 3.2.

2. Lakukan instalasi update AplikasiSAIBA versi 3.2dengan menjalankan file
Update_Aplikasi_SAIBA_3.2_01_01072016.exe.
3. Lakukan instalasi update Referensi SAIBA versi 3.2dengan menjalankan file
Update_Referensi_SAIBA_3.2_01072016.exe.
4. Instalasi berhasil apabila tampilan layar Aplikasi SAIBA seperti gambar dibawah ini:

5. Setelah melakukan update Aplikasi dan Referensi SAIBA Versi 3.2, maka seluruh data
referensi termasuk daftar satker dan user akan terpisah sesuai dengan isian tahun saat
login. Data referensi satker dan user yang terdapat pada Aplikasi SAIBA sebelum di-
updateversi 3.2 akan diakui sebagai referensi tahun anggaran 2015, sehingga referensi
satker dan user tahun anggaran 2016 akan kosong. Referensi satker dan user tahun
anggaran 206 dapat diisi secara otomatis melalui copy referensi dari tahun anggaran
2015.
6. Copy referensi satker dilakukan dengan tahapan sebagai berikut:
a. Login sebagai Admin dengan isian tahun 2016
b. Pilih menu Tabel Referensi >> Satker

c. Klik tombol Copy

d. Klik tombol Browse

e. Arahkanke folder ...\SAIBA\REF\, laluklik Select

 f. Klik tombol Copy

g. Proses copy referensi satker selesai.

7. Copy referensi user dilakukan dengan tahapan sebagai berikut:

a. Login sebagai Admin dengan isian tahun 2016

b. Pilih menu Utility >Registrasi User

c. Klik tombol Copy

d. Klik tombol Browse

e. Arahkan ke folder ...\SAIBA\REF\, lalu klik SELECT

f. Klik tombol Copy

g. Proses copy referensi satker selesai

 Penjelasan Update Aplikasi SAIBA dan Referensi SAIBA versi 3.2

A. Update Aplikasi SAIBA versi 3.2 meliputi:

1. Perbaikan Menu Copy Pendapatan dari Aplikasi SAS.
2. Penyesuaian Menu Restore (Menyesuaikan setup tahun login).

a. Proses Restore data Backup SAIBA tingkat satker disesuaikan menurut tahun
anggaran yang digunakan pada saat login.

b. Apabila login menggunakan tahun anggaran 2015, maka data backup yang ter-
restore adalah data transaksi tahun 2015 dan data transaksi sebelum 2015 (
2015).

c. Apabila login menggunakan tahun anggaran 2016, maka data backup yang ter-
restore adalah data transaksi tahun 2016 dan data transaksi sebelum 2016 (
2016).
3. Penyesuaian Menu Terima GL SAKTI.
Menu ini diperuntukkan khusus bagi satker yang menerapkan Piloting SAKTI.
4. Penyesuaian Format LO dan LPE Bulanan.

a. Format LO dan LPE bulanan tidakmenyajikan kolom komparatif.

b. Format LO dan LPE komparatif hanya disajikan pada periode pelaporan

Semesteran danTahunan.
5. Penyesuaian Menu Jurnal Neraca, Jurnal Koreksi, dan Jurnal Penyesuaian.
a. Menu Jurnal Koreksi dan Jurnal Neraca akan dihapus. Untuk sementara, hanya
tombol TAMBAH dan UBAH pada menu Jurnal Koreksi dan Jurnal Neraca yang
ditutup, untuk mempertahankan history jurnal yang telah dilakukan.

b. Penjurnalan agar dilakukan menggunakan menu Jurnal Penyesuaian sesuai

kategori yang telah disediakan. Apabila tidak terdapat kategori yang sesuai pada
menu Jurnal Penyesuaian, maka dapat dilakukan melalui menuJurnal Umum.

c. Semua jurnal manual yang dilakukan melalui menu Jurnal Penyesuaian, Jurnal
Neraca, Jurnal Koreksi, Jurnal Ekuitas Transaksi Lainnya, dan Jurnal Umum agar
dilengkapi dengan Memo Penyesuaian dan dokumen pendukung lainnya.

d. Terdapat beberapa kategori dalam menu Jurnal Penyesuaian yang dihapus

karena sudah tidak relevan lagi untuk dilakukan di Aplikasi SAIBA, yaitu:

1) Kategori Penyusutan.

2) Kategori Persediaaan.

3) Kategori Perolehan Aset.

4) Kategori Pelepasan Aset Tetap / Aset Lainnya.

5) Kategori Koreksi Utang/Piutang.

e. Terdapat kategori baru dalam menu Jurnal Penyesuaian, yaitu:

 1) Kas Lainnya di BendaharaPenerimaan.

2) Kas di Bendahara Pengeluaran.

Jurnal ini hanya diperbolehkan untuk digunakan dalam rangka mereklasifikasi

kas di Bendahara Pengeluaran menjadi Piutang TP/TGR atau Kas dalam
Transito Perwakilan Luar Negeri.

3) Koreksi Lainnya.
6. Penambahan Menu Terima Saldo Awal Audited (dari Aplikasi e-Rekon-LK).
a. Sehubungan dengan adanya Aplikasi e-Rekon&LK, satker akan melakukan
penerimaan saldo awal audited dari Aplikasi E-Rekon&LK.

b. Aplikasi e-Rekon&LK menggunakan saldo akhir LKKL 2015 audited sebagai

saldo awal TA 2016 dalam rangka penyusunan LKKL TA 2016.

c. Aplikasi e-Rekon&LK akan melakukan breakdown data saldo akhir LKKL 2015
audited menjadi data saldoawal TA 2016 per satkerlingkup K/L masing-masing.

d. Masing-masing satkerdi K/L akan menggunakan data saldo awal TA 2016 yang
merupakan dari saldo akhir KL 2015 audited.
7. Penyesuaian Menu Kirimke KPPN.
8. Penyesuaian posting rule terkait transaksi SP4HL.
9. Perbaikan Buku Besar Akrual.
10. Perbaikan Laporan Realisasi Anggaran (LRA) atas transaksi Revisi DIPA TA 2016.

B. Update Referensi SAIBA versi 3.2meliputi:

a. Pemisahan folder referensi antara tahun anggaran 2015 dan tahun anggaran 2016.

b. Perubahan kategori dan daftar akun JurnalPenyesuaian.

c. Penambahan Bagan Akun Standar (BAS) dan posting rule.

C. Lain-lain
1. Penyetoran/pengembalian sisa kas hibah ke kas negara

a. Salah satu penambahan BAS dan posting rule adalah terkait

penyetoran/pengembalian sisa kas hibah langsung bentuk uang yang telah
disahkan (telah terbit SP2HL dan SPHL) ke kas negara.

b. Penyetoran/pengembalian sisa kas hibah langsung bentuk uang yang telah

disahkan ke kas Negara dilakukan menggunakan kode akun baru 815131
(Penerimaan Penyetoran Dana Hibah Langsung yang Telah Disahkan), dengan
kode Bagian Anggaran, kode Eselon I, dan kode satker penyetor.

c. Satker merekam bukti setor (BuktiPenerimaan Negara) pada Aplikasi SAIBA

melalui menu Transaksi>>Pendapatan dengan kode akun 815131, sehingga
dihasilkan jurnal sebagai berikut:
D 391132 Pengesahan Pengembalian Hibah Langsung xxx
K 111822 Kas Lainnya di K/L dari Hibah xxx
 d. Transaksi diatas akan mengurangi saldo Kas Lainnya di K/L dari Hibah pada
neraca dan mempengaruhi pos Transaksi Antar Entitas pada LPE.
e. Atas setoran sisa kas hibah langsung bentuk uang ke kas negara yang telah
disahkan tersebut, satker tidak perlu mengajukan pengesahan pengembalian
hibah (SP4HL) ke KPPN.
2. Menu Likuidasi
Menu likuidasi di-disable untuk sementara waktu dan akan disempurnakan pada
update aplikasi versi selanjutnya.

3. Menu Rekam Ubah Hapus (RUH) SP2HL dan SPHL

Dalam hal satker melakukan perubahan SP2HL dan/atau SPHL melalui Aplikasi
SAIBA (tidak melakukan penarikan dari SAS), hanya kolom Pengeluaran yang
terisi, sedangkan kolom Saldo Awal, Penerimaan, dan Saldo Akhir menunjukkan
angka nol. Hal ini agar diabaikan karena tidak berdampak pada laporan keuangan
yang dihasilkan.