GUA DE GESTIN DE BINDERS

USIL 2015
Direccin de
Para qu sirven? Acreditacin
Los Binders son los archivadores oficiales de la institucin, donde se deben documentar de manera exacta las
evidencias de cada rea y carrera segn el tema que corresponda.
Permiten formalizar y uniformizar la documentacin esencial de la universidad, en todos sus mbitos.

Cmo se administran?
Cada rea o carrera deben tener en consideracin que los Binders que le corresponden son la fuente oficial para
cualquier evaluacin, interna o externa, en la que nos encontremos.
Por ello, los Directores son los responsables de sus respectivos Binders; sin embargo, deben contar con el apoyo de
los colaboradores del rea para poder completar su contenido.

Consultas:

Diego Barreto
Email: dbarreto@usil.edu.pe
Anexo: 3161

Marjie Espinoza
Email: mespinozam@usil.edu.pe
Anexo: 3184

Shirley Villalaz
Email: svillalaz@usil.edu.pe
Anexo: 3182
 Binders Institucionales
Los Binders institucionales son:
1. Binder Amarillo: Slabos / Syllabi
Contiene todos los slabos por competencias de los cursos de todos
los ciclos, del Plan de Estudio del programa vigente.
Incluye los slabos de todos los cursos en sus
respectivos separadores de 1er a 10mo ciclo.
La informacin de los slabos debe
corresponder a la que se encuentra
registrada en el sistema acadmico.
Los slabos se imprimen directamente del
SIGA (sin descargar los archivos). No
deben adjuntarse slabos de otras fuentes
o de archivos propios.
Debe incluir los slabos de menciones de
carrera y no de menciones estratgicas.
En caso de dudas sobre slabos, siempre
consultar con el Coordinador de Gestin
Curricular (Eliseo Borja anexo 3359).
La actualizacin del Brinder es semestral.
Los slabos de cursos que no se dicten en el
siguiente periodo se mantienen en el Brinder.
Binder Verde: Reuniones de Docentes y
2. Consejo Consultivo / Faculty Meetings and
Program Advisory Committees
Incluye:
1. Agenda:
Las agendas son los documentos que indican los temas a
tratar en la reunin. Este formato se puede enviar con
anticipacin a los invitados y de esta manera programar
el tiempo de discusin por cada tema y los responsables
de los mismos.
Este formato se encuentra en el
Intrasil\Nosotros\Procesos\Formularios: F102
2. Acta:
Las actas son los documentos oficiales que evidencian
los puntos tratados en las reuniones. Las actas deben ser
originales y deben presentarse firmadas; adems, deben
reflejar acuerdos, tareas y participacin de docentes, y/o
representantes de otros grupos de inters (alumnos,
egresados, empleadores) o del Consejo Consultivo.
3. Lista de Asistencia: Original y firmada.
El formato de lista de asistencia a incluirse junto al acta y
agenda debe de ser una versin original y firmada por
todos los asistentes a la reunin.
Este formato se encuentra en el
Intrasil\Nosotros\Procesos\Formularios: F103
5. Binder Azul: Planeamiento
Contiene toda la documentacin relevante al Planeamiento
y Evaluacin de Gestin del rea e incluye:
Importante:
-Las actas deben tener, en todos los casos, fecha de la reunin, fechas de tareas o acuerdos y firmas de aprobacin.
-Las actas no deben tener borrones ni enmendaduras.
-Si las actas son grupales o de facultad, adjuntar la copia de las mismas en los Binder de cada carrera.
-Incluir en el Brinder la Directiva de Consejos Consultivos disponible en Intrasil. ndice del Binder de Planeamiento.
-Incluir la Resolucin vigente de miembros de Consejo Consultivo del programa. En caso de reorganizar el CC. coordinar con Directiva de Planeamiento y Evaluacin de Gestin.
la Direccin de Acreditacin para el trmite respectivo. Plan Estratgico Institucional vigente.
-Se recomienda mantener en el Binder todas las Actas generadas a la fecha.
Plantillas de Planeamiento Operativo y/o
Estratgico vigente; el cual debe incluir el
Presupuesto Anual proyectado y ejecutado.
Tipos de Actas: Evidencias de la participacin de docentes,
-Reuniones Docentes (ejemplo: reuniones de coordinacin de inicio de ciclo) estudiantes, graduados, miembros de Consejos
-Consejos Consultivos (segn la Directiva de Consejos Consultivos de las Carreras de Pregrado y Postgrado USIL_ Consultivos y otros grupos de inters en la
15dic11 disponible en Intrasil, son mnimo 2 reuniones por ao) elaboracin del Plan Operativo y/o Estratgico.
Evidencias o verificacin de medicin del logro de
Este formato se encuentra en el Intrasil\Nosotros\Procesos\Formularios: F104 objetivos de gestin.
La actualizacin del Binder es anual. Deben
mantenerse todas las plantillas de Planeamiento
Contiene los documentos oficiales de la gestin del Plan de Estudios del Operativo/Estratgico y Autoevaluacin de
Binder Morado: Gestin Curricular /
3. Curriculum Development
programa, en base a los lineamientos institucionales de la Direccin de
Calidad Acadmica, Docente y Curricular.
Gestin que se generen en la unidad.
Estudio de la demanda social del programa
acadmico
Perfil del ingresante del programa
acadmico
Evaluacin del perfil del ingresante del Revisin
programa acadmico
Descripcin del programa acadmico y La revisin de Binders se lleva a cabo por la Direccin de Acreditacin.
Contiene las evidencias de las reuniones de docentes
y Consejos Consultivos.
perfil de desempeo profesional
Perfil de competencias profesionales del
Se realizarn revisiones peridicas de todos los Binders, en las cuales se determinarn los avances y
documentos faltantes, con el fin de poder mejorar los procesos y ayudar a las reas a su gestin.
programa acadmico (perfil del egresado)
Articulacin del currculo por competencias
profesionales (Mapeo Curricular)
Plan de estudios emitido por el sistema
Recomendaciones Generales
acadmico
Sustento de modificaciones del currculo Mantener los Binders en un lugar visible y accesible en la Oficina del Director o Responsable del Programa.
Informes de Evaluacin de competencias Los Binders no pueden ser trasladados a otras oficinas o retirados de la Universidad.
profesionales (assessment de learning La informacin de los Binders debe de corresponder a los periodos vigentes en el ao en curso y, en algunos
outcomes), todos los que estn disponibles, casos, a los periodos que indique la Direccin de Acreditacin.
incluyendo 2015-1. Si todava no tienen el La informacin de los Binders debe corresponder a los Planes de Estudio del Modelo de Formacin por
informe de resultados 2015-1, incluir el plan Competencias. Evitar incluir informacin de Mallas por Contenidos.
de assessment. Es importante comunicar al personal del rea sobre la importancia de la gestin de la informacin de los Binders
Se recomienda mantener en el Brinder para que todos colaboren con su administracin y organizacin.
todos los documentos indicados que se
vayan generando.
Consultas: Eliseo Borja, eborja@usil.edu.pe
anexo 3359 Buenas Prcticas
Documentar los slabos en el orden en que aparecen en las mallas curriculares. Esto facilita la revisin de
Binder Rojo: Eventos / Community Es la recopilacin de evidencias de eventos realizados con estudiantes, evaluadores cuando se requiera facilitar esta informacin.
4. Resources
egresados y/o la comunidad. Archivar los documentos a tiempo (Por ejemplo: archivar las actas inmediatamente despus de las firmas
respectivas, imprimir artes de eventos para mantener actualizados los Binders).
Llevar un control interno de fechas y copias escaneadas de Reuniones Docentes y Consejos Consultivos.
Incluye un ndice cronolgico (de ms actual
a ms antiguo) de los eventos.
Las evidencias de eventos, segn el orden del
ndice, ordenadas en micas o files pueden ser:
Convocatorias / Invitaciones/ Agendas/
Programas/ Fotos/ Listas de Asistencia/
Materiales/Productos, etc.
Los eventos pueden ser internos (realizados
en USIL) o externos (donde participen
alumnos y docentes).
La actualizacin del Brinder es anual. Las
evidencias de eventos anteriores deben
mantenerse en filas aparte.