Servio Pblico Federal

Ministrio da Educao
Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul

INSTRUO NORMATIVA N 02, DE 24 DE AGOSTO DE 2016.

O PR-REITOR DE PESQUISA, PS-GRADUAO E INOVAO da

Fundao Universidade Federal de Mato Grosso do Sul, no uso das suas atribuies legais e
considerando o disposto no 1 do art. 11 da Resoluo n. o 98 (COPP), de 25 de outubro de
2011, e ainda, as recomendaes apresentadas no Relatrio de Auditoria no 201505097
UFMS ARG Avaliativo Relacionamento entre Universidades e Fundaes, resolve:

Art. 1 Estabelecer procedimentos para cadastro, submisso, anlise e vigncia de

projetos de pesquisa coordenados por pesquisadores vinculados UFMS.

Art. 2 Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao.

EDSON RODRIGUES CARVALHO

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Instruo Normativa n 02, PROPP, de 24 de agosto de 2016

PROCEDIMENTOS PARA CADASTRO, SUBMISSO, ANLISE E VIGNCIA DE

PROJETOS DE PESQUISA COORDENADOS POR PESQUISADORES VINCULADOS
UFMS

Captulo I
Das Definies, do Cadastro, da Submisso, da Anlise e Aprovao

1. Das Definies

1.1 Projetos de pesquisa sem fomento:

I. Projetos de pesquisa cuja indisponibilidade momentnea de recursos financeiros
no afetar o alcance dos resultados, podendo vir a ser financiados, quando
disponveis recursos de custeio e/ou capital, destinados a apoios especficos;
II. Projetos de pesquisa desenvolvidos no mbito da UFMS por pesquisadores
vinculados as unidades da UFMS, mas sem vnculo empregatcio, e que no
contam com financiamento (recursos/bolsas).

1.2 Projetos de pesquisa com fomento externo:

I. Projetos de pesquisa cujos recursos financeiros sejam provenientes de rgos
oficiais de fomento, como por exemplo, CAPES, CNPq e Fundect, ou de
convnios, contratos, acordos de parceria ou similares, envolvendo a UFMS em
conjunto com um ou mais partcipes, firmados por meio de instrumento jurdico;
II. Projetos de pesquisa desenvolvidos no mbito da UFMS por pesquisadores
vinculados as unidades da UFMS, mas sem vnculo empregatcio, e que contam
com financiamento externo (recursos/bolsas).

1.3 Projetos de pesquisa com fomento e coordenao geral externa: projetos de pesquisa em
rede de colaborao de pesquisa fomentados por agncias oficiais, como por exemplo,
CNPq e CAPES, coordenado por pesquisador no vinculado a UFMS, mas prevendo o
envolvimento de pesquisadores da UFMS na coordenao local de subprojetos.

1.4 Projetos de pesquisa de Mestrado e Doutorado: projetos de pesquisa desenvolvidos por

acadmicos dos Programas de Ps-Graduao da UFMS sob superviso de seus
respectivos orientadores.

2. Do Cadastro e da Submisso de Projetos de Pesquisa

Disposies Gerais

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2.1 Todas as propostas de projetos de pesquisa devero ser cadastradas e submetidas

diretamente na plataforma SIGPROJ, com base no Edital correspondente, contendo
Introduo, Objetivos (Gerais e Especficos), Metodologia, Referncias Bibliogrficas,
Resultados Esperados, Cronograma de Execuo e demais itens relacionados na referida
plataforma.

a. Independentemente do Edital, e se aplicvel, o proponente dever providenciar e

anexar no SIGPROJ:

I. Termo de conhecimento ou Parecer da Agncia de Propriedade Intelectual e

Transferncia de Tecnologia APITT/CRE/PROPP, caso a proposta de projeto de
pesquisa tenha potencial de gerao de nova tecnologia, compreendendo:
inveno, modelo de utilidade, desenho industrial, programa de computador,
topografia de circuito integrado, nova cultivar ou cultivar essencialmente derivada
ou qualquer outro desenvolvimento tecnolgico que acarrete ou possa acarretar o
surgimento de novo produto, processo ou aperfeioamento incremental, que
envolva ou no a participao de empresas, considerando a Lei de Inovao, Lei
da Propriedade Industrial e demais normativas e legislaes vigentes.
II. Parecer do Comit de tica para Pesquisa com Seres Humanos ou da Comisso de
tica no Uso de Animais, quando aplicvel. Caso o coordenador, no ato da
submisso, ainda no tenha o parecer das referidas comisses, dever encaminhar
documento comprovando a submisso da proposta de projeto de pesquisa para as
referidas comisses. A aprovao por parte dos comits dever ser encaminhada
por e-mail (pesquisa.propp@ufms.br) Coordenadoria de Pesquisa
(CPQ/PROPP);
III. Projetos que envolvam a diversidade biolgica e conhecimento tradicional
devero atender os dispositivos da legislao pertinente e normas especficas da
UFMS, quando aplicvel.
a. Caso haja acesso ao patrimnio gentico ou ao conhecimento tradicional
associado dever ser anexado ao SIGPROJ, no ato do cadastro e submisso da
proposta, o comprovante de cadastro do acesso no SISGEN;
b. Caso no haja acesso dever ser anexada declarao de que no haver acesso ao
patrimnio gentico e ao conhecimento tradicional associado;
c. Demais documentos relacionados ao acesso ao patrimnio gentico e/ou ao
conhecimento tradicional associado devero ser encaminhados por e-mail
(pesquisa.propp@ufms.br) CPQ/PROPP, quando da sua obteno junto aos
rgos competentes, de acordo com os prazos previstos na legislao pertinente.

b. Cadastrada e submetida a proposta de projeto de pesquisa no SIGPROJ, o proponente

dever solicitar ao(a) Diretor(a) da Unidade que proceda avaliao da proposta, ouvida a

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Comisso de Pesquisa da Unidade. Caso ela seja recomendada, o Diretor dever incluir no
SIGPROJ o nmero da Resoluo que homologou a referida proposta de projeto de pesquisa.

2.4 A homologao do projeto de pesquisa pelo Conselho da Unidade do proponente

pressupe uma anlise, por este Conselho, da carga horria prevista no projeto para os
membros da equipe, das parcerias institucionais envolvidas no projeto, da infraestrutura
disponvel, do interesse da unidade no desenvolvimento do projeto e da observncia s
Resolues 132, 134, 135 e 136 de 3 de dezembro de 2015, a Instruo Normativa
(PROPLAN_RTR) no 01, de 24 de maio de 2016 e demais dispositivos legais cabveis.

3. Do Cadastro e da Submisso de Projetos de Pesquisa Sem Fomento

3.1 Todas as propostas de projetos de pesquisa sem fomento devero ser cadastradas e
submetidas no SIGPROJ, tendo por orientao exclusivamente o Edital de Cadastro,
Submisso e Anlise de Projetos de Pesquisa sem Fomento.

3.2 Caso o projeto de pesquisa sem fomento obtenha financiamento de agncias de fomento
como, por exemplo, CAPES, CNPq e FUNDECT, durante a sua vigncia, o coordenador
dever solicitar por e-mail (pesquisa.propp@ufms.br) CPQ/PROPP que seu projeto seja
redirecionado para o Edital de Projetos de Pesquisa com Fomento Externo, encaminhando
anexos os documentos descritos no Item 4.2. A CPQ/PROPP encarregar-se- de realizar o
redirecionamento.

4. Do Cadastro e da Submisso de Projetos de Pesquisa Com Fomento Externo

4.1 Todas as propostas de projetos de pesquisa com fomento externo devero ser cadastradas
e submetidas no SIGPROJ, tendo por orientao exclusivamente o Edital de Cadastro,
Submisso e Anlise de Projetos de Pesquisa com Fomento Externo.

4.2 O proponente dever providenciar e anexar ao SIGPROJ:

I. Projeto de Pesquisa submetido e aprovado pelo rgo de fomento no formato

PDF.
II. Cpia da pgina do Dirio Oficial de Mato Grosso do Sul onde consta a
publicao do Extrato do Termo de Outorga da Fundect, quando aplicvel;
III. Termo de outorga/concesso ou instrumento similar, firmado entre o pesquisador
e o(s) rgo(s) de fomento envolvido(s);

5. Do Cadastro e da Submisso de Projetos de Pesquisa Com Fomento e Coordenao

Externa

5.1 Todas as propostas de projetos de pesquisa com fomento e coordenao externa devero
ser cadastradas e submetidas no SIGPROJ, tendo por orientao exclusivamente o Edital

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de Cadastro, Submisso e Anlise de Projetos de Pesquisa com Fomento e

Coordenao Externa.

5.2 O proponente dever providenciar e anexar ao SIGPROJ:

I. Projeto de Pesquisa submetido e aprovado pelo rgo de fomento no formato

PDF;
II. Cpia da pgina do Dirio Oficial de Mato Grosso do Sul onde consta a
publicao do Extrato do Termo de Outorga da Fundect, quando aplicvel;
III. Termo de outorga/concesso ou instrumento similar, firmado entre o coordenador
geral do projeto de pesquisa e o rgo/instituio de fomento;
IV. Declarao do coordenador geral do projeto atestando que o proponente atuar
como coordenador de subprojeto de pesquisa a ser desenvolvido na UFMS,
detalhamento acerca do subprojeto e os recursos financeiros aprovados pela
agncia de fomento para realizao do referido subprojeto no mbito da UFMS;

6. Do Cadastro e da Submisso de Projetos de Pesquisa de Mestrado e Doutorado

6.1 Todas as propostas de projetos de pesquisa de mestrado e doutorado devero cadastradas e

submetidas no SIGPROJ, tendo por orientao exclusivamente o Edital de Cadastro,
Submisso e Anlise de Projetos de Pesquisa de Mestrado e Doutorado.

6.2 O proponente dever providenciar e anexar ao SIGPROJ:

I. Resoluo do Colegiado de Curso do Programa de Ps-Graduao que aprovou o

projeto de pesquisa do aluno, onde deve constar o nome do aluno, o nome do
orientador e o ttulo do projeto.
II. Declarao do Programa de Ps-Graduao informando o nome do orientador do
aluno que, doravante ser considerado coordenador adjunto do projeto de pesquisa
submetido e, como tal estar sujeito s normas da pesquisa, podendo ser considerado
inadimplente, com relao s mesmas, caso o aluno no cumpra com as exigncias
legais estabelecidas pela Resoluo no 98/2011 e esta Instruo Normativa.

7. Da Anlise e Aprovao

7.1 A anlise das propostas, cadastrada nos Editais de Cadastro, Submisso e Anlise de
Projetos de Pesquisa, ocorrer em duas etapas, sendo observados os requisitos de
avaliao apresentados a seguir.

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Etapa 1: Anlise da adequao da proposta aos termos dos Editais e verificao da

documentao encaminhada pelo proponente;

Etapa 2: a) Anlise pela Comisso de Pesquisa (CP/PROPP);

b) Aprovao pelo Conselho de Pesquisa e Ps-Graduao (COPP);

7.2 A Etapa 1 consistir na anlise preliminar pela CPQ/PROPP da proposta aos termos e
documentos exigidos pelos Editais. Caso os requisitos previstos sejam atendidos, a
proposta ser considerada ENQUADRADA. Caso no seja cumprido um ou mais
requisitos previstos nesta etapa, a proposta ser considerada NO ENQUADRADA.

7.3 As propostas ENQUADRADAS sero encaminhadas para anlise pela CP/PROPP. A

CP/PROPP emitir parecer avaliando as propostas em funo de critrios previamente
estabelecidos e com vistas s diretrizes de pesquisa previstas pela UFMS.

7.4 Caso as manifestaes da CP/PROPP, do Conselho da Unidade do proponente e das

comisses e/ou rgo pertinentes (Comit de tica para Pesquisa em Seres Humanos,
Comisso de tica no Uso de Animais, Cadastro de acesso ao patrimnio gentico e/ou
conhecimento tradicional, etc.), sejam favorveis, a proposta ser encaminhada para
aprovao do Conselho de Pesquisa e Ps-Graduao.

7.5 Projetos de Pesquisa de Mestrado e Doutorado no sero analisados pela CP/PROPP,

sendo aquele parecer substitudo pela Resoluo do Colegiado de Curso do Programa de
Ps-Graduao que aprovou o projeto de pesquisa do aluno.

Captulo II
Da Vigncia e da Prorrogao

8. Da Vigncia e da Prorrogao

8.1 A proposta de projeto de pesquisa APROVADA receber o status EM ANDAMENTO

NORMAL na plataforma SIGPROJ quando no houver qualquer pendncia documental
referente proposta, por exemplo, cpia de instrumento jurdico (quando aplicvel), e/ou
pendncia administrativa do proponente junto PROPP/UFMS, por exemplo, pendncia
de relatrios associados a outros projetos cadastrados.

8.2 O prazo mximo de vigncia do projeto de pesquisa sem fomento ser de at 5 anos,
prorrogvel por igual perodo, mediante solicitao CPQ/PROPP, por email

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(pesquisa.propp@ufms.br), no mnimo sessenta dias antes de seu encerramento, contendo

a seguinte documentao no formato PDF: documento justificando a solicitao, relatrio
parcial das atividades desenvolvidas, plano e cronograma de atividades e/ou plano de
trabalho, quando aplicvel, para o novo perodo.

8.3 O prazo mximo de vigncia do projeto de pesquisa com fomento externo ou fomento
com coordenao externa ser aquele estabelecido no termo de outorga/concesso ou
instrumento jurdico, quando aplicvel. Quando o projeto de pesquisa ou o instrumento
jurdico for prorrogado pelo concedente, o coordenador (coordenador local) dever
obrigatoriamente encaminhar CPQ/PROPP por email (pesquisa.propp@ufms.br), em at
30 (trinta) dias a contar da data de assinatura do termo aditivo: relatrio parcial
encaminhado para o rgo de fomento, para fins de avaliao de prorrogao, plano de
trabalho aprovado para o novo perodo e a cpia do termo aditivo ao instrumento jurdico,
quando aplicvel.

8.4 No caso de projeto de pesquisa APROVADO que requeira instrumento jurdico, o

proponente ser responsvel pela instruo de processo junto sua unidade visando
formalizao do referido instrumento, obedecendo a Instruo Normativa
(PROPLAN/RTR) n 1, de 24/05/2016. Neste caso, a vigncia do projeto junto a
CPQ/PROPP ser estabelecida com base nas informaes fornecidas pelo instrumento
jurdico associado ao projeto firmado pelos envolvidos.

8.5 Os pedidos de prorrogao de vigncia de projeto de pesquisa sem fomento sero

avaliados pela CP/PROPP, e posteriormente pelo Conselho de Pesquisa e Ps-Graduao.

Captulo III
Das Disposies Finais

9. Das Disposies Finais

9.1 No sero analisadas propostas de projetos de pesquisa fora dos prazos estabelecidos
pelos Editais.

9.2 Todos os documentos disponibilizados no SIGPROJ e encaminhados CPQ/PROPP

devero estar no formato PDF.

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9.3 O pesquisador proponente o responsvel legal por todas as informaes e documentos

disponibilizados no SIGPROJ e encaminhados CPQ/PROPP, devendo manter sob sua
guarda a verso original de todos os documentos.

9.4 O pesquisador proponente o responsvel por qualquer aspecto legal relacionado

execuo do projeto de pesquisa, elaborao de relatrios e prestao de contas de
recursos disponibilizados, quando aplicvel.

9.5 Pesquisadores da UFMS com contratos de afastamento integral vigentes no podero

cadastrar e submeter propostas de projetos de pesquisa.

9.6 A situao do projeto de pesquisa poder ser alterada pela PROPP/UFMS a qualquer
tempo, durante submisso, anlise e vigncia, caso seja detectado qualquer fato que no
atenda s exigncias da PROPP/UFMS e da legislao vigente, ainda que tenham sido
objeto de anlise e recomendao anterior pela PROPP/UFMS.

9.7 Para fins de registro e divulgao, os projetos de pesquisa com fomento externo que
exijam a formalizao de instrumentos jurdicos com o(s) rgo(s) concedente(s), devero
ter o prazo final de vigncia compatibilizado no SIGPROJ, conforme os prazos previstos
no instrumento jurdico ou em eventuais aditivos que venham a ser formalizados para o
alcance dos objetivos do projeto, se os prazos previstos no SIGPROJ forem menores que
aqueles previstos nos referidos instrumentos ou aditivos.

9.8 Para a compatibilizao de prazo referido no item anterior, o coordenador do projeto de

pesquisa dever informar a CPQ/PROPP, por e-mail (pesquisa.propp@ufms.br),
solicitando que seja efetuada esta adequao. Neste caso, o coordenador dever
encaminhar um relatrio parcial segundo modelo disponibilizado no site da PROPP, cpia
do aditivo ao instrumento jurdico e o novo plano de trabalho.

9.9 Para fins de registro e acompanhamento, prevalecer a data mais distante da aprovao
que estiver prevista em qualquer instrumento jurdico comprobatrio anexado aos projetos
de pesquisa, quando aplicvel.

9.10 Os coordenadores de projetos com fomento externo devero providenciar o cadastro e

submisso de seus projetos, ou o redirecionamento, caso j se encontre em
ANDAMENTO NORMAL como projetos sem fomento, no prazo de 30 dias a contar da
data de assinatura do termo de outorga.

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9.11 A qualquer tempo os Editais de Cadastro, Submisso e Anlise de Projetos de

Pesquisa podero ser revogados ou anulados, no todo ou em parte, por motivo de
interesse pblico, sem que isso implique direito indenizao de qualquer natureza.

9.12 Os projetos de pesquisa aprovados podero receber auxlio financeiro da UFMS, caso
haja disponibilidade oramentria e os recursos solicitados estejam relacionados as
atividades descritas no projeto de pesquisa.

9.13 A qualquer tempo, por necessidade de acompanhamento especfico, podero ser

formalizados processos para fins de avaliao/acompanhamento dos projetos de pesquisa.

9.14 Casos omissos na presente Instruo Normativa sero resolvidos pelo Pr-Reitor de
Pesquisa, Ps-Graduao e Inovao, ouvida a CP/PROPP.

9.15 Revoga-se a Instruo Normativa (PROPP) n 1, de 1 de agosto de 2016.

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