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I.U.

P SANTIAGO MARIO

ESCUELA 47, QUINTO SEMESTRE

CATEDRA: TEORIA DE LA ORGANIZACIN

MANU
AL DE
ORGA
NIZACI
N

PROFESORA: ALUMNO:
FLOR NOGUERA RENZO FRONTE
CIUDAD GUAYANA, AL 05 DE FEBRERO 26.444.461
DEL 2017
CONCEPTO:

El Manual de Organizacin es un documento oficial que se utiliza como instrumento


tcnicoadministrativo cuyo propsito es, el de describir la estructura general de la
organizacin de forma sistmica, as sealar explcitamente las funciones y responsabilidades
asignadas a cada unidad administrativa y orgnica.

CARACTERISTICAS:

1. Presentar una visin de conjunto de la organizacin.

2. Precisar las funciones encomendadas a cada unidad orgnica y administrativa para


deslindar responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.

3. Coadyuvar a la ejecucin correcta de las labores encomendadas al personal y propiciar la


uniformidad en el trabajo.

4. Permitir el ahorro de tiempo, recursos y esfuerzos en la ejecucin del trabajo, evitando la


repeticin de instrucciones.

5. Facilitar el reclutamiento y seleccin del personal.

6. Servir como orientacin al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporacin a las


distintas unidades.

7. Propiciar un mejor aprovechamiento de los recursos humanos, financieros, materiales y


tecnolgicos.

8. Identificar los procedimientos vitales, es decir, los procedimientos que agregan valor a la
organizacin para documentarlos e institucionalizarlos.

TIPOS DE MANUALES:

Manual de Organizacin General. Es aquel documento que integra las principales


reas del organismo (Alta direccin, Staff, Direcciones generales y de rea),
generalmente son esquemticos y slo comprenden niveles estratgicos.

Manuales de Organizacin Especficos. Son aquellos que ofrecen mayor detalle


sobre la organizacin, porque en ellos se desagrega un nivel ms, es decir, en ellos se
establece el objetivo y las funciones de un nivel jerrquico ms, los cuales
comprenden hasta el cuarto nivel jerrquico.

EJEMPLOS:
INTRODUCCIN:

Se refiere a la explicacin que se dirige al lector sobre el contenido del manual, de su


utilidad y de los fines y propsitos generales que se pretenden cumplir a travs de l.
Incluye informacin de cmo se usar, quin, cmo y cundo har las revisiones y
actualizaciones. Es recomendable que al formular la introduccin, se emplee un
vocabulario sencillo, a efecto de facilitar su entendimiento.

El presente manual de organizacin de la...., tiene como propsito... Este


documento es de observancia general, como instrumento de informacin y consulta, en todas
las reas que conforman la.... El manual es un medio para familiarizarse con la
estructura orgnica y con los diferentes niveles jerrquicos que conforman esta Organizacin.
Su consulta permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada una de
las reas que la integran y evitar la duplicidad de funciones; conocerlas lneas de
comunicacin y de mando; y proporcionar los elementos para alcanzar la excelencia en el
desarrollo de sus funciones; elementos indispensables que le permitirn Por ser un
documento de consulta frecuente, este manual deber ser actualizado cada ao, o en su
caso,cuando exista algn cambio orgnico funcional al interior de esta unidad administrativa,
por lo que cada una de las reas que la integran, debern aportar la informacin necesaria
para este propsito.

OBJETIVO

Proporcionar la informacin necesaria a las reas que conforman la Direccin General


de, con el fin de dar a conocer la forma de organizacin, los objetivos,
funciones y niveles de responsabilidad de la unidad administrativa.

ANTECEDENTES HISTORICOS:

Se darn a conocer las principales transformaciones sobre la organizacin y


funcionamiento de la unidad administrativa correspondiente, en orden cronolgico
indicando las disposiciones jurdico-administrativas que hayan dado origen y/o
modificado la estructura organizacional de la misma.

La integracin de la actual Direccin General de Programacin, Organizacin y Presupuesto,


dentro del marco estructural de la Oficiala Mayor y de la propia Secretara, ha venido
evolucionando, de acuerdo a las necesidades de actualizacin y adecuacin operativa, que
tienen como base fundamental los lineamientos emitidos para mejorar el esquema general de
la Administracin Pblica Federal. Anteriormente, el sealamiento de los objetivos,
formulacin de planes y previsiones, as como la determinacin de los recursos para cumplir
con las actividades asignadas a esta Dependencia, se encontraba dentro de la competencia a
de la Unidad de Programacin integrada, con base en el acuerdo publicado en el Diario Oficial
de la Federacin el 11 de marzo de 1971.
MARCO JURIDICO:

En esta parte del manual semencionan las disposiciones jurdicas relacionadas por
orden jerrquico, que dan origen a la organizacin, que establecen su creacin y sus
atribuciones, as como aquellas que regulan su funcionamiento.

La Direccin General de..de la..,se encuentra sustentada en el siguiente


marco jurdiconormativo:

Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos D.O.F.05-02-1917 y sus reformas.

Leyes Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal. D.O.F.29-XII-1976 y sus reformas


publicadas en DOF.28-XII-1994.

Cdigo Federal de Procedimientos Civiles. Captulo..., Art...., fraccin..., inciso..., publicado en


D.O.F....

Decreto que rige el Ceremonial Diplomtico. D.O.F.2 octubre 1935.

ATRIBUCIONES:

Desde el punto de vista jurdico, las atribuciones son medios para alcanzar fines. En el
caso de los rganos administrativos, las atribuciones estn representadas por las
competencias que marca la Ley. Las atribuciones le dan su amplitud y su limitacin,
determinan su mbito de competencia. Se deber hacer una trascripcin textual y
completa de las atribuciones de la unidad administrativa con base en la Ley Orgnica
de la Administracin Pblica Federal y en el Reglamento Interior de la Dependencia de
que se trate.

Reglamento Interior de la Secretara de Relaciones Exteriores, publicado en D.O.F. el 26 de


agosto de 2004. ARTCULO 33. Corresponde a la Direccin General de Programacin,
Organizacin Y presupuesto:

MISION Y VISION:

La Misin es la razn de ser de la institucin, la cual explica su existencia. Es una


declaracin de alto nivel que describe su propsito fundamental.

La Visin representa el escenario altamente deseado por la Dependencia que se


quisiera alcanzar en un periodo de largo plazo.
ESTRUCTURA ORGNICA:

entre si cada uno de los rganos que integran la estructura autorizada apegndose al
nmero de cdigo organizacional establecido porla D.G.P.O.P.; enseguida del nmero
del cdigo organizacional ,se anotarn los nombres de los rganos que integran la
unidad administrativa de acuerdo con la estructura autorizada.

La descripcin de la estructura orgnica debe corresponder a su representacin


grfica en el organigrama, tanto en lo referente a la nomenclatura de las unidades
administrativas como a su nivel jerrquico y al orden de presentacin.

Se debern representar en primer lugar las reas sustantivas y a continuacin las de


apoyo, siempre y cuando formen parte de la estructura orgnica autorizada.

Para ejercer una mejor funcin de direccin y control por parte de las unidades de
mando, se recomienda que stas no tengan ms de 6 reas subordinadas.

Una unidad de mando justifica su existencia cuando las funciones asignadas son
congruentes con las atribuciones conferidas y cuando depende de sta ms de un rea
subordinada

1.0.Direccin General de Recursos Humanos.

1.1DireccindeAdministracindePersonal.

1.1.1 SubdireccindePersonal.

1.1.1.1Departamento de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin.

1.1.1.2DepartamentodeRelacionesLaborales.

ORGANIGRAMA:

El Organigrama es un modelo obstracto y sintmatico, que permite obtener una idea


uniforme acerca de un organizacin. Si no lo hace con toda fidelidad, distorsionara la
visin general y el anlisis particular, pudiendo provocar decisiones errneas a que lo
utiliza como instrumento de precisin. El Organigrama tiene doble finalidad:
Desempea un papel informativo, al permitirle que los integrante de la organizacin y
de las personas vinculadas a ella conozcan, a nivel global, sus caractersticas
generales.

Para la elaboracin de los organigramas se deber observar lo siguiente:

Conocer la organizacin de la Dependencia.

Dibujar el organigrama con figuras de dimensiones semejantes para representar cada


rea y con lneas de conexin para indicar las relaciones existentes entre stas.

Ubicar cada rea representada, de acuerdo al nivel jerrquico que le corresponde.

Conectar todas las reas dependientes del titular de la Dependencia, por medio de
una sola lnea.

Representar en primer lugar las reas sustantivas y a continuacin las de apoyo.


Establecer la relacin principal de autoridad, a travs de lneas de conexin.