114-2009/DTN
1. ANTECEDENTES
En ese sentido, conforme puede apreciarse de los antecedentes remitidos por el Comit
Especial, as como del pliego de absolucin de observaciones publicado el 22.05.09 a
travs del Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE, el participante
MORGAN DEL ORIENTE S.A.C. present tres (3) observaciones, las que no fueron
acogidas por el Comit Especial en su totalidad, en tanto que el participante METRO
SECURITY AND SERVICES S.R.LTDA. formul una nica observacin la cual no fue
acogida por el Comit Especial, por lo que este Organismo Supervisor se pronunciar
respecto de aquellas, de conformidad con el artculo 58 del Reglamento, adems de las
observaciones de oficio que se realicen al amparo del artculo 58 de la Ley.
2. OBSERVACIONES
pues stas deben ser imparciales y realizadas por la autoridad competente (Polica
Nacional del Per). Asimismo, indica que no puede generalizarse las responsabilidades
del contratista sin que, previamente, haya presentado sus descargos y se haya realizado
las investigaciones policiales respectivas, mediante la cual, finalmente, se determinar las
responsabilidades del caso.
Pronunciamiento
En los numerales 4.8 y 4.9 del Captulo III de las Bases, referido a los trminos de
referencia del servicio materia de convocatoria, se seala lo siguiente:
4.8 El Contratista deber tomar las medidas de precaucin para evitar y prevenir
accidentes que puedan daar al trabajador y/o a terceros. Si se deduce de sta
que hubo negligencia por parte del Contratista o que la responsabilidad recae
en sta, el Contratista deber devolver el objeto o material (materia de la
prdida, dao o irregularidad) de similares caractersticas, independientemente
de la denuncia policial que se presente dentro de las 24 horas de producido el
evento.
4.9 Es responsabilidad del Contratista cuidar y proteger los bienes muebles, enseres,
instalaciones, equipos, maquinarias y locales de el RENIEC; en caso de
producirse algn dao, prdida o robo de algn bien del RENIEC dentro de las
instalaciones, el responsable de la Oficina de Seguridad y Defensa Nacional, un
representante de la Subgerencia de Servicios Generales y un representante del
Contratista se constituirn en el lugar de la ocurrencia y efectuarn una
investigacin preliminar (el subrayado y sombreado es agregado).
Seguidamente, en el numeral 4.9, se indica que, en caso se produzca algn dao, prdida
o robo de algn bien de la Entidad, se apersonarn al lugar de la ocurrencia el
responsable de la Oficina de Seguridad y Defensa Nacional, un representante de la
Subgerencia de Servicios Generales, as como un representante del contratista, para
realizar las investigaciones preliminares. Sin embargo, no se ha definido si dichas
investigaciones preliminares (en caso se produzcan daos, prdidas o robos de los bienes
del RENIEC) tendrn como objetivo la deduccin de la negligencia o responsabilidad por
parte del contratista, o si stas estarn destinadas a otra finalidad.
Sobre el particular, es pertinente precisar que si bien constituye una obligacin esencial
del contratista que presta el servicio de seguridad y vigilancia privada obrar con la
diligencia debida y cumplir con todas las reglas de seguridad que imponga la Entidad,
debiendo ste hacerse cargo de la custodia y proteccin de la vida e integridad del
3
En efecto, en concordancia con lo dispuesto en el artculo 1314 del Cdigo Civil 1, norma
de aplicacin supletoria a los temas de contrataciones pblicas, de darse la prdida de un
bien en las instalaciones del local de la Entidad, encontrndose en plena ejecucin el
servicio, la responsabilidad recaera en la empresa de vigilancia en la medida en que,
previa realizacin de las investigaciones respectivas, se demostrar que sta no hubiera
actuado con la diligencia debida o no hubiera cumplido con los reglamentos internos de
la Entidad referidos a normas de seguridad. Sin perjuicio que en este supuesto,
adicionalmente a las responsabilidades sealadas, se configure la causal de resolucin de
contrato y consecuentemente la sancin respectiva por incumplimiento de obligaciones
contractuales, prescrita en el inciso b) del numeral 1) del artculo 237 del Reglamento.
En tal sentido, siendo que slo ser responsable contractualmente aqul contratista que
no acte con la diligencia ordinaria y considerando que constituye una atribucin de la
Entidad velar por el cumplimiento de las prestaciones contractuales a cargo del
contratista, ser sta quien, de acuerdo a un procedimiento previo e imparcial, determine
si en el caso de producirse daos o perjuicios sobre sus bienes, stos pudieran ser
atribuibles al contratista debido al incumplimiento de sus obligaciones expresamente
establecidas en el contrato o por el actuar de su personal sin la diligencia ordinaria
requerida dentro del contrato, por lo que de producirse algn ilcito penal o falta
tipificada en norma penal como daos, hurtos o robos en las instalaciones de la Entidad,
no se podr establecer la responsabilidad penal del contratista sin que medie una
investigacin previa e imparcial realizada por un tercero competente distinto a la Entidad.
1
Artculo 1314.- Quien acta con la diligencia ordinaria requerida, no es imputable por la inejecucin
de la obligacin o por su cumplimiento parcial, tardo o defectuoso.
4
5
Pronunciamiento
()
Al respecto, cabe indicar que si bien, de conformidad con el artculo 43 del Reglamento,
constituye facultad exclusiva del Comit Especial la determinacin de los factores de
evaluacin, as como la fijacin de los puntajes que se le asignar a cada uno de ellos, y
los criterios para su asignacin. El mismo artculo precisa que, al momento de definir los
factores de evaluacin, el Comit Especial debe cuidar que estos sean objetivos y
congruentes con el objeto de la convocatoria debiendo sujetarse a criterios de
razonabilidad y proporcionalidad.
A su vez, debe tenerse presente que, de acuerdo con lo establecido en el artculo 45 del
Reglamento, la experiencia del postor se calificar considerando el monto facturado
acumulado por el postor durante un periodo determinado de hasta ocho (8) aos a la
fecha de la presentacin de propuestas, por un monto mximo acumulado de hasta cinco
(5) veces el valor referencial de la contratacin o tem materia de la convocatoria.
Ahora bien, cabe indicar que, si bien los postores y/o este Organismo Supervisor pueden
cuestionar la legalidad o pertinencia de los factores de evaluacin consignados en las
Bases y, consecuentemente, solicitar su reformulacin o supresin, en el caso de los
primeros, u ordenarla, en el caso del segundo, tal potestad no los faculta a ordenar al
Comit Especial el empleo de determinado criterio de evaluacin, ya que la eleccin de
los aspectos a evaluarse, la determinacin de los factores que emplear para ello, as
como la metodologa para la asignacin de puntaje, constituye una facultad exclusiva de
dicho rgano colegiado, el que la ejercer a partir del conocimiento real de la necesidad
que se busca satisfacer y dentro de los parmetros que le otorga la normativa.
En efecto, considerando que los factores de evaluacin deben ser objetivos, razonables,
proporcionales y congruentes con el objeto de la convocatoria, y en la medida que la
cantidad fijada en las Bases para otorgar el mximo puntaje en el tem N 1 resulta
considerable, el Comit Especial est en la obligacin de reducir los parmetros de forma
proporcionada y coherente con el periodo contemplado o, en todo caso, ampliar
7
En tal sentido, el observante solicita se retiren de las Bases la declaracin jurada del
plazo de prestacin del servicio, por ser un documento adicional e innecesario.
Pronunciamiento
Sin embargo, en el numeral 2 del Captulo III de las Bases, referido a los trminos de
referencia, puede apreciarse que el periodo de prestacin del servicio (12 meses)
responde a un requerimiento tcnico mnimo, cuya acreditacin estara contenida en la
declaracin jurada de cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos segn
Anexo N 2, solicitada en el inciso c) del numeral 2.5 del Captulo II de las Bases como
documento de presentacin obligatoria.
Por tanto, la exigencia contenida en el inciso f) del numeral 2.5 del Captulo II de las
Bases, referida a la presentacin de una declaracin jurada sobre el plazo de prestacin
del servicio resultara redundante y por lo tanto innecesaria, dado que dicha informacin
se encuentra contenida en la declaracin jurada de cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos exigida en el inciso c) del indicado numeral.
contemplada en el inciso f) del numeral 2.5 del Captulo II de las Bases, as como el
correspondiente Anexo N 05.
Pronunciamiento
Por otra parte, resulta importante sealar que, de acuerdo con el artculo 45 del
Reglamento, el Comit Especial podr incorporar los factores de evaluacin que
considere ms adecuados para la eleccin de la mejor oferta.
En el presente caso, segn puede apreciarse en el literal D. del Captulo IV de las Bases,
el Comit Especial asignar diez (10) puntos a los postores que no cuenten con sanciones
impuestas por la Direccin de Control de Servicios de Seguridad, Control de Armas,
Municiones y Explosivos de Uso Civil DICSCAMEC, durante los ltimos seis (6)
meses anteriores a la fecha de presentacin de propuestas, debiendo presentarse para tal
efecto, el record o constancia de antecedentes emitida por la DICSCAMEC, por lo que
corresponde al Comit Especial evaluar la informacin contenida en dicha constancia, la
cual ser emitida por la instancia competente.
Cabe precisar que, de acuerdo con lo dispuesto por el artculo 53 del Reglamento, las
personas naturales y jurdicas que deseen participar en el presente proceso de seleccin
podrn registrarse hasta un (1) da despus de notificada la integracin de Bases; por lo
que la fecha lmite prevista para acceder al registro de participantes tambin deber ser
modificada tomando en cuenta la nueva fecha de integracin.
3.2.1 En los literales j) y k) del numeral 2.5 del Captulo II de las Bases, referido a los
documentos de presentacin obligatoria, se exige, entre otros aspectos, lo
siguiente:
()
4) Tener instruccin Secundaria completa (mnimo). Se puede presentar
una declaracin jurada que lo acredite y que la empresa ganadora de la
buena pro reemplazar por los respectivos certificados, para la
suscripcin del contrato.
5) Declaracin Jurada de antecedentes penales y policiales, que la empresa
ganadora de la buena pro reemplazar por los respectivos certificados,
para la suscripcin del contrato.
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()
k) Declaracin Jurada de no haber sido separado de las FF.AA. o PNP por
medida disciplinaria (para el caso de licenciados de FF.AA. o policiales)
3.2.2 En el literal a) del numeral 2.5 del Captulo II de las Bases, se ha indicado la
presentacin de una declaracin jurada de servicios prestados dentro del territorio
nacional, en aplicacin de la Ley N 27633, de ser el caso, segn Anexo N 06.
3.2.3 Deber eliminarse el inciso b) del numeral 2.5 del Captulo II de las Bases, puesto
que el Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y
Pequea Empresa REMTPE, de ser el caso solo resultara relevante en los
procesos que correspondan a adjudicaciones directas y de menor cuanta, a tenor
de los previsto por el artculo 73 del Reglamento.
En el numeral 2.6 del Captulo II de las Bases, se indica que, () conforme al artculo
3
Cabe precisar, que la Ley N. 28879, Ley de Servicios de Seguridad Privada, en su Segunda Disposicin
Final y Derogatoria ha dispuesto la derogacin del Decreto Supremo N. 005-94-IN; no obstante, dicha
derogacin an no se encuentra vigente, pues la primera Disposicin Final y Derogatoria de la Ley
N. 28879 ha establecido una vacatio legis, precisando que esta Ley entrar en vigencia al da siguiente de
la publicacin de su Reglamento en el Diario Oficial El Peruano, lo cual an no ha sucedido. Por tanto,
actualmente el Decreto Supremo N. 005-94-IN se encuentra vigente y es aplicable al presente proceso de
seleccin.
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En tal sentido, deber precisarse qu documentos sern requeridos por la Entidad para la
suscripcin del contrato, pues segn se aprecia de lo indicado en las Bases, solo existira
una posibilidad que la relacin de documentos sealados en dicho numeral, sean
requeridos al postor ganador de la buena pro.
4. CONCLUSIONES
4.3. El Comit Especial deber tener en cuenta las observaciones formuladas por el
OSCE en el numeral 3 del presente Pronunciamiento a fin de efectuar las
modificaciones a las Bases del presente proceso de seleccin.
4.5. A efectos de integrar las Bases, el Comit Especial tambin deber incorporar al
texto original de las Bases todas las correcciones, precisiones y/o modificaciones
dispuestas en el pliego de absolucin de consultas y en el pliego de absolucin de
observaciones, de acuerdo con lo dispuesto por el artculo 60 del Reglamento.