Disear una propuesta creativa para presentar a la junta directiva de la

Empresa

INTRODUCCION

El rea de Recursos Humanos es de suma importancia para el buen desempeo

administrativo y organizacional de una empresa, a travs de esta se encuentra el
camino y las estrategias para aprovechar y direccionar las capacidades de las
personas en pro de la misma y as maximizar los recursos existentes para
alcanzar los logros organizacionales.

Es tan importante el rea de Recursos Humanos que es el eje para unir toda la
organizacin en pro del desarrollo empresarial; las organizaciones actualmente
deben funcionar como un conjunto de habilidades y capacidades, listo para
aprovechar todas las oportunidades que aparecen en el mercado.

Queremos analizar las necesidades actuales de la compaa para lograr una

bsqueda por la excelencia con el propsito de ser ms competitivos, sostenibles
as como sustentables; se resalta la importancia de aplicar los siguientes procesos
de gestin de talento humano con el fin de adquirir el personal idneo para
desempearse en las vacantes existentes en la empresa; encontrando personas
que se destaquen por su eficiencia y alto sentido de pertenencia, que nos aporten
a alcanzar los objetivos propuestos por la compaa.

JUSTIFICACION

Actualmente la empresa no cuenta con un rea de recursos humanos; esta labor,

est cargada al rea de administracin, la cual por medio de su auxiliar subsana
las primeras necesidades del rea de recursos humanos, como son: Afiliaciones al
sistema de seguridad social, pagos de salarios, liquidacin de incapacidades y
vacaciones, pero los empleados actuales poseen dificultades para realizar
solicitudes o resolver inquietudes, puesto que el rea encargada, debido a un
manejo excesivo de informacin y funciones, no posee la capacidad de solucionar
requerimientos en el menor tiempo posible, generando un dficit en el manejo
ptimo del talento humano que posee la empresa. Adems este mal manejo est
ocasionando deserciones de los trabajadores por factores de insatisfaccin, como
falencias en el reclutamiento, seleccin e induccin, porque, no enfocan al
empleado en su cargo con las polticas, objetivos, misin y visin de la empresa;
no existe la posibilidad de ascensos, puesto que no se les brindan capacitaciones
ni apoyo de estudio; empleados con sobrecarga laboral, deficiencia en
programacin para vacaciones y eventos recreativos, ausencia de incentivos o
premios para motivar al personal.
OBJETIVO GENERAL

Disear una propuesta con el fin de implementar un Departamento de Gestin de

Talento Humano en la empresa, integrando de manera adecuada la estructura, la
estrategia, los sistemas de trabajo y el recurso humano con el fin de adquirir
personal calificado que le permita a la entidad tener una alta competitividad y
eficiencia en todos los procesos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Realizar un diagnstico organizacional donde nos muestre las necesidades

requeridas por la compaa.

Entrevistar al personal actual de la empresa PANELITAS DELEITATE S.A,

con el objetivo de hallar las inconformidades que existen actualmente en
dicha organizacin.

Crear solucin a las inconformidades halladas en cada rea de la empresa

Elaborar los manuales de funciones y procedimientos para cada cargo y

actividad que describa claramente las actividades que debe seguir cada
trabajador segn su cargo.

Presentar un programa que contengan tiempo y duracin de vacaciones,

recreaciones, pago de salarios, pago de nminas entre otros que permita
mejorar el desempeo de los trabajadores de la empresa PANELITAS
DELEITATE S.A, y de esta manera el personal de la empresa se sienta
satisfecho y comprometido.

Crear un programa de capacitaciones para el desarrollo del personal.

DOFA

Esta matriz nos permitir conocer las oportunidades y fortalezas de crear un

rea de Recursos Humanos

Debilidades

Manuales de los cargos obsoletos.

La seleccin del personal la manejan de forma emprica.

No tienen canales de comunicacin adecuados.

 No se brinda retroalimentacin de lo que sucede dentro de la
compaa.

No hay exclusividad para dar solucin a requerimientos de Talento

Humano.

Oportunidades

Creacin de nuevas sucursales.

Fortalezas

Excelente servicio al cliente.

Reconocimiento de la empresa en el mercado.

Amenazas

Desercin de los empleados.

Los empleados encuentran mejores condiciones en otras empresas.

Dentro el mercado existen varias empresas con la misma actividad

econmica.

CREACION DEL REA

A continuacin se presenta como solucin a toda la problemtica que viene

evidenciando la entidad, frente a sus dificultades en el rea de talento humano, la
creacin del rea de Recursos y Talento Humanos, la cual har parte fundamental
de todas las dems reas pues sus resultados las afectaran directa e
indirectamente; brindando la estabilidad laboral del personal y por ende mejorando
los resultados productivos de la empresa.

Las falencias ms representativas por la inexistencia del rea que arrojaron las
encuestas aplicadas al personal directivo, administrativo y operativo el estudio
son:

Errores en los perfiles de cargo y por ende en la contratacin de los

mismos.

Deficiencia en la atencin de inquietudes relacionadas con la prestacin del

servicio de seguridad social.
 Desorden en el manejo de la documentacin del personal

No existen polticas de capacitacin, formacin o incentivos al personal.

No est estandarizado los procesos para acceder a aumentos de salario o

promocin de cargos.

Inestabilidad en las contrataciones.

Basndonos en la informacin recolectada y con el objetivo de buscar un mejor

aprovechamiento de todos los recursos de la empresa y optimizando el
rendimiento de la organizacin mediante bienestar de los colaboradores, el rea
de recursos humanos se establecer de la siguiente manera:

DENOMINACION DEL REA

El rea se establece como: REA DE RECURSOS Y TALENTO HUMANO; la cual

ser la encargada de engranar toda empresa en funcin de sus empleados y su
talento.

MISION

Trabajar en pro del mejoramiento y aprovechamiento del talento humano de la

organizacin mediante acciones educativas y ldicas encaminadas a potencializar
sus capacidades, habilidades, destrezas; creando y formando una cultura
organizacional integral que permita beneficiar el crecimiento del personal
vinculado para el desarrollo de sus funciones con altos niveles de eficiencia,
eficacia y calidad en funcin del objetivo estratgico de la organizacin.

VISION

Para el ao 2017 el rea de Recursos y talento humano ser reconocida por la

excelencia en sus labores, la diligencia en sus respuestas y la innovacin de sus
estrategias administrativas. Ser la base fundamental en el desarrollo psicosocial
y laboral de los empleados, lo cual se ver reflejado en trabajadores ms
proactivos, personal ms capacitado y comprometido.

OBJETIVO

El rea de Recursos Humanos se encargar de coordinar las funciones y

actividades esenciales al manejo del personal que labora dentro de la empresa;
tambin de disear e implementar polticas y estrategias orientadas a obtener un
bienestar integral tanto para los trabajadores como para la empresa, todos estos,
sern acordes con la visin, la misin y los objetivos de la organizacin, mantener
actualizada y unificada la informacin de todos los empleados de la empresa,
brindar solucin a las solicitudes de trmites y procesos existentes o inquietudes,
informar sobre los pagos y beneficios legales a que tienen derecho los
colaboradores.
Definir ubicacin jerrquica y cargos que dependern del rea de Gestin de
Talento Humano y definir las funciones que tendr a su cargo.

El rea de recursos y talento humano dependern directamente de la gerencia

general de la organizacin, estar compuesta por dos cargos:

Jefe de recursos y talento Humano.

Auxiliar de recursos y talento Humano.

Es importante resaltar que esta rea afecta de manera permanente toda la

organizacin, ya sea positiva o negativamente.

Perfil del Jefe de Recursos y Talento Humano.

Cargo: Jefe de Recursos y Talento Humano.

Nmero de puestos: 1

Naturaleza del cargo: Persona especializada en la Administracin del rea de

Recursos Humano, que represente apoyo a la gerencia y a todas las dems reas
de la empresa, en lo concerniente a la seleccin, induccin, capacitacin, Salud
ocupacional, remuneracin, promocin y desarrollo del personal.

Ttulo profesional en: Administracin de Empresas, Ingeniera Agroambiental o

Psicologa.

Formacin en: Administracin de Talento Humano, con conocimiento en

legislacin Laboral.

Experiencia: Dos aos de experiencia profesional relacionada con el cargo.

Funciones

Seleccin, desarrollo y capacitacin del personal para el desarrollo de sus

habilidades en pro de la organizacin.

Establecer los cargos de la organizacin con sus respectivas funciones.

Seleccionar candidatos para desempear los cargos y roles de trabajo, de

acuerdo con los perfiles, polticas, normas legales vigentes y procedimientos
de la organizacin.
 Estructurar cargos y competencias segn direccionamiento estratgico.

Orientar a todos los empleados de la empresa en sus solicitudes y/o

inquietudes.

Elaborar programas de bienestar para los empleados.

Proveer a todo el personal los materiales o equipos para el desarrollo de sus

labores.

Ejecutar acciones que mejoren las condiciones laborales de los empleados.

Crear polticas de personal.

Realizar seguimiento a los indicadores de gestin de personal para mantener

actualizada los sistemas de informacin para tomar medidas correctivas y/o
preventivas para la mejora continua en el desarrollo de la empresa en su
actividad econmica.

Elaborar y ejecutar el presupuesto para los gastos del personal.

Realizar o estructurar el reglamento interno de trabajo.

Ejecutar las acciones de capacitacin, desarrollo y mantenimiento de

competencias individuales y de equipos de trabajo, de acuerdo con el plan
establecido.

Coordinar, evaluar y hacer seguimiento al proceso de evaluacin del

desempeo de los trabajadores de acuerdo con los procedimientos de la
organizacin y normatividad vigente.

Velar por el cumplimiento de los objetivos de la organizacin mediante del

enfoque del personal.

Disear estructuras de salarios, aplicando las metodologas y estrategias

establecidas por la organizacin.

Realizar afiliaciones al sistema de seguridad social.

Coordinar capacitaciones para el desarrollo psicolgico de los empleados.

Hacer llamados de atencin y brindar permisos.

Perfil del Auxiliar de Recursos y Talento Humano.

Cargo: Auxiliar de Recursos Humanos.

Nmero de puestos: 1

Naturaleza del cargo: Persona encargada de apoyar todas las actividades que se
realizan en el rea de recursos humanos.

Ttulo profesional en: Estudiantes en sexto semestre de Administracin de

Empresas, Contabilidad y a fines, Ingeniera Agroambiental, Psicologa, o
Tecnlogo en Recursos Humanos.

Formacin en: conocimiento de ley 100, liquidacin de nmina, contratacin de

personal.

Experiencia: Seis meses de experiencia relacionada con el cargo.

Funciones

Elaborar los documentos requeridos en la contratacin, pago de seguridad

social, contratos.

Ayudar con el manejo del presupuesto asignado para la ejecucin de los

programas que se realizan en cabeza del rea.

Realizar revisiones mensuales y controlar los registros de pagos.

Mantener archivo actualizado de la informacin personal de los

trabajadores.

Elaborar la documentacin para pago de liquidaciones, primas, vacaciones.

Elaborar los carnets para los empleados nuevos y/o actualizarlos.

Digitar la informacin recolectada en los sistemas de informacin de la

empresa para tener actualizada toda informacin.

Elaborar informes mensuales acerca de las actividades realizadas en el

rea.
 Elaborar las certificaciones laborales con eficiencia de acuerdo a la
solicitud.

Digitar el tiempo del personal para liquidacin de nomina.

Presupuesto para creacin del rea de Recursos Humanos

Se debe tener en cuenta que este presupuesto solo relaciona a las personas
directas de la empresa encargadas del rea, los dems gastos como programas
de bienestar, capacitaciones, festejos entre otros ser elaborado su presupuesto
de acuerdo a las polticas de la empresa.

AUX
SALARI TRANSPO TOTAL SAL PENSI TOTAL
CARGO O RTE SUELDO UD ON DEVEN

Jefe de 1,200,00 48,00

T.H 0 77,700 1,277,700 0 48,000 1,178,000

Aux de 36,00
T.H 900,000 77,700 977,700 0 36,000 902,000

2,100,00 84,00
Total 0 155,400 2,255,400 0 84,000 2,080,000

PRESTACIONES SOCIALES
Rubro % Valor
8.33
Cesantias % 187,258
Int
cesantias 1% 1,873
8.33
Prima % 187,258
4.17
Vacaciones % 87,570

Total 463,959

SEGURIDAD SOCIAL
Rubro % Valor

Salud 8.5% 178,500

Pension 12% 252,000

0.522
ARP % 10,962

Total 441,462
 PAGO PAGO
MENSUAL ANUAL

3,153,421 37,841,057

CONCLUSIONES

Teniendo en cuenta que el recurso ms importante en cualquier

organizacin lo forma el personal implicado en las actividades laborales es
muy importante tener en cuenta la conducta y rendimiento de los individuos
ya que esta influye directamente en la calidad y optimizacin de los
servicios que se brindan, funciones que realiza un rea de Talento humano.

Es de gran importancia en una organizacin poseer un rea de recursos

humanos en donde agilizar los procesos referentes del personal o dar una
respuesta oportuna a solicitudes o requerimientos de los empleados crear,
implementar los mtodos de contratacin de empleados como son las
actividades de reclutamiento, seleccin, induccin, capacitacin etc.

El rea de recursos humanos es el canal ms importante de comunicacin

entre empleador- empleados y compaeros, porque la razn de ser de esta
rea, se enfoca en el personal: su desempeo, sus beneficios y su talento,
tratndolo como un ser integro, siempre dispuesto a entregar lo mejor de
sus habilidades en pro del desarrollo de la organizacin.

Toda organizacin lleva consigo una meta que cumplir, y a partir de esta,
direcciona a sus empleados a un fin comn. Todo lder debe tener claro
que, la unin hace la fuerza y que los empleados deben conocer hacia
donde dirigen sus esfuerzos. Despus de tener claro esta premisa, el rea
de recursos humanos aparece para reforzar ese proceso de identificacin y
acomodacin para alcanzar los objetivos.