Reglas de Diseo para Presentaciones Efectivas

En nuestros das es difcil concebir presentaciones efectivas sin usar diapositivas de

PowerPoint o programas similares. El uso de diapositivas se ha convertido en una potente
herramienta en el mundo de los negocios. Casi todas las empresas usan las diapositivas de
PowerPoint para hacer presentaciones de proyectos, productos y ofertas de servicios a sus
clientes.

Hoy veremos algunas reglas bsicas para que realices presentaciones efectivas usando
diapositivas.

De ms estara hablar sobre las ventajas de usar las diapositivas de PowerPoint. Estas
sirven de apoyo y gua al momento de hablar en pblico; adems, si son bien utilizadas,
optimizan la comprensin del mensaje por parte del pblico. Estas presentaciones ayudan a
los profesionales a presentar sus ideas de forma ms clara, interesante y convincente.

Las siguientes reglas te guiarn a la hora de disear tus diapositivas de PowerPoint para
que luzcan ms profesionales y realices presentaciones efectivas. Estas normas son a
menudo ignoradas dando como resultado una presentacin poco profesional y sobrecargada
de informacin.

1. Selecciona un diseo de diapositiva simple y claro, este es el primer aspecto a tomar

en cuenta. El diseo de la diapositiva no debe estar cargado de colores e imgenes ya que
causara distraccin y dificultara la lectura y la visin general. Escoge un diseo sencillo,
ligero y agradable a la vista.

2. Utiliza un mismo diseo para cada diapositiva (slide) para que tu presentacin sea
coherente en apariencia para el pblico. La coherencia en el aspecto y diseo bsico de las
diapositivas har tu que presentacin sea fcil de seguir y facilitar la comprensin. Si cada
diapositiva presenta un aspecto distinto, el pblico se distraer y podra hasta confundirse.

3. Escoge un tipo de letra (fuente) que sea sencillo y simple de leer, no uses letras muy
sofisticadas o confusas. El color del texto debe contrastar con el color de fondo de tu
diapositiva para que sea fcil de leer. As mismo debes usar un tamao adecuado de texto
para que se pueda leer a cierta distancia sin dificultad, un tamao sugerente sera 30.

4. Usa vietas de texto en lugar de oraciones y prrafos extensos. Estas vietas son cortas
lneas de texto que resumen una idea principal y que sirven de gua a lo largo de la
presentacin. Por ejemplo:

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Asistencia remota y/o personal

5. Se recomienda no tener ms de 6 vietas de texto por diapositiva y que cada una tenga
en promedio 8 palabras como mximo. Demasiado texto har que el pblico se distraiga
leyendo y dejen de seguirte mientras expones.

6. No presentes todas las vietas de texto simultneamente. Si una diapositiva tiene ms

de una vieta de texto, aplica a cada una efectos de entrada para que se muestren solo al
momento que empieces a referirte a ellas, as evitars que el pblico se distraiga y te deje
de seguir leyendo todas las vietas mientras te refieres a una en particular.

Por ltimo recuerda, que slo porque el programa de PowerPoint incluye un montn de
colores, imgenes, efectos y sonidos, eso no significa que tienes que utilizarlos. No debes
sobrecargar las diapositivas con elementos que distraigan al pblico ni con texto.

Considera seriamente la aplicacin de estas reglas al momento de disear tus diapositivas,

de esta forma realizars presentaciones efectivas y profesionales que impacten al pblico.

Tips para Presentaciones Efectivas con PowerPoint

Existen 3 puntos que debes tomar en cuenta para realizar presentaciones efectivas usando
diapositivas de PowerPoint.

Las diapositivas de PowerPoint son un excelente recurso para hablar en pblico y

presentar nuestro mensaje de una forma clara y atrayente.

Pero en muchas ocasiones estas mismas diapositivas se vuelven en tu contra si olvidas

algunos detalles.

En primer lugar quiero que recuerdes que el PowerPoint, u otro programa similar para
creacin de diapositivas, es una herramienta para ayudarte a mostrar tus ideas y tus puntos
de vista.

Las diapositivas en s mismas NO constituyen la presentacin o exposicin, si fuera as,

solo tendras que proyectar las diapositivas el da de tu exposicin sin hablar media palabra.

Los siguientes consejos evitarn que, al hablar en pblico, las diapositivas eclipsen tu
exposicin.

Pero qu pas con los colores?

Algunos colores para tus diapositivas de PowerPoint pueden parecer atractivos en el
monitor de tu computador, pero no ocurre igual cuando usas un proyector para ponerlas en
la pantalla grande, por lo general los colores se distorsionan, pudiendo resultar en una
combinacin difcil de visualizar.

Es por eso que debes probar con anterioridad tus diapositivas con los equipos de proyeccin
que utilizars el da de tu presentacin, as podrs determinar si debes realizar ajustes a los
colores de la misma.

Si no es posible realizar las pruebas anteriores, prepara una segunda versin de tu

presentacin PowerPoint, con distinta combinacin de colores, en caso de que la primera no
sea fcil de visualizar.

Para hacer presentaciones efectivas con diapositivas de PowerPoint, la seleccin de

colores, tanto del fondo de tu diapositiva como de las letras, debe facilitar la lectura y no
molestar a la vista.

No ests en un cine

Es un error apagar las luces del saln y dejarlo todo a oscuras supuestamente para que se
vea mejor la proyeccin de las diapositivas.

Con las luces apagadas es ms fcil que el pblico se distraiga y se duerma.

Procura tener una iluminacin correcta que le permita al pblico verte claramente.

Mantn las luces encendidas durante la presentacin o dirigidas hacia ti.

Si tu pblico no puede verte, no podrs conectarte con ellos. Sin contacto visual, ser difcil
mantener la atencin de la audiencia.

Sonidos y efectos especiales alucinantes

Letras volando, imgenes que entran rodando, sonidos de balas y de bombas, son elementos
que solo sirven para distraer al pblico.
Todos estos sonidos y animaciones hacen que el pblico perciba tu presentacin o
exposicin como si se tratara de dibujos animados y no aportan claridad al mensaje.

Este tipo de efectos debe ser lo ms discreto posible, que inviten a la concentracin y que
no le resten valor a tus ideas.

Es mejor no usar sonidos ni animaciones, pero si los piensas usar, se moderado y aplica el
mismo tipo de efecto y sonido a lo largo de la presentacin.

Por ltimo, toma en cuenta que todos los elementos que incorpores en tus diapositivas,
deben estar relacionados con el tema de tu presentacin y servir de ayuda para que el
pblico comprenda y capte mejor tu mensaje.

Cualquier otro elemento que no cumpla con este principio estara de ms y sera un estorbo
para tu exposicin.

Recuerda, las presentaciones efectivas tienen como centro al orador y al mensaje

expresado por este, las diapositivas de PowerPoint son solo una ayuda a la hora de hablar
en pblico.

8 Consejos para hablar en pblico con xito

De qu maneras podras llegar a hablar en pblico de forma

exitosa?

Evidentemente, dominar el arte de hablar en pblico no es cosa de unos cuantos das, te

llevar tiempo y esfuerzo.

Pero, quiero compartir contigo tan solo 8 sencillos consejos que te ayudarn alcanzar este
objetivo tan importante para tu desarrollo profesional.

1. Preprate: Quizs te limites a pensar que la nica preparacin que debes hacer es
practicar o ensayar tu presentacin, pero cuando digo que te prepares voy un poco ms all.
Debes tomar tiempo para investigar a tu pblico, conocer sus intereses y preocupaciones,
formularte las posibles preguntas que ellos puedan tener.
Adems deberas hacer preparativos para las cosas inesperadas que suelen surgir como las
que te presento en este video.

Y, por supuesto, nunca est dems estudiar todo lo que puedas sobre tcnicas y mtodos
para hablar en pblico. Si puedes tomar un curso para hablar en pblico, mucho mejor.

2. Arranca con buen pi: Desde el principio de tu exposicin debes procurar captar la
atencin del pblico mediante afirmaciones que estn directamente relacionadas con sus
intereses y preocupaciones.

Como te he enseado en artculos anteriores, para esto puedes emplear preguntas

relacionadas con los intereses del pblico, usar ancdotas, estadsticas sorprendentes, una
cita interesante, un titular de prensa; en fin, algo poderoso para llamar su atencin de
inmediato.

3. Deja que tus manos se expresen: Cuando hablas en pblico, tus manos son una
herramienta de comunicacin muy poderosa que puedes utilizar para aumentar el impacto
de tu mensaje. As que djalas libres.

4. No te escondas detrs del PowerPoint: Definitivamente las diapositivas de PowerPoint

son una buena herramienta para hablar en pblico, pero no olvides que t eres el expositor,
t eres el que va a comunicar el mensaje.

As que no creas que las diapositivas en s mismas son la presentacin y sustituyen tu

participacin.

No dejes que tu exposicin se vea opacada por estar leyendo todo cuanto vas a decir. Usa
las diapositivas con moderacin.

5. Muvete: No te ancles en una posicin fija cuando te diriges a un pblico, muvete y

desplzate ante ellos.

Caminar o moverte moderadamente te servir para mantener la atencin del pblico y hasta
para relajarte.

Usa todo tu cuerpo con moderacin para enfatizar tus ideas.

6. Nunca te disculpes: Muchos cometen el error de estar disculpndose ante el pblico ni

bien han empezado, se disculpan incluso por cosas que el pblico ni siquiera se haba
enterado.

Expresiones como: me siento nervioso, as que les pido disculpas, pido disculpas
porque olvid traer las impresiones, tuve poco tiempo para prepararme, si algo sale mal,
les pido disculpas, entre otras, solo hacen que el pblico te perciba de forma negativa.
As que NO pidas disculpas por cosas que estn fuera de tu control o por cosas que solo t
conoces, cuando pides disculpas le dices al pblico que has cometido un error y los
predispones.

7. Debes creer para triunfar: Para que tu exposicin llegue a impactar al pblico, ellos
tienen que sentir que t crees en lo que ests diciendo.

Si te muestras vacilante o con dudas, entonces el pblico tambin dudar.

8. Piensa en tu pblico: Con mucha frecuencia nos sentamos a preparar nuestra exposicin
pensando en lo que nos gustara escuchar. El problema con esto es que no es
necesariamente lo mismo que nuestra audiencia desea escuchar.

Tu exposicin o presentacin al hablar en pblico debe tomar en cuenta lo que ellos

quieren, as que no se trata de ti y de lo que quieres.

Estas 8 recomendaciones te ayudarn a mejorar tu capacidad de hablar en pblico y de

impactar a la audiencia por medio de la exposicin de tus ideas.

Por medio de la aplicacin de estos consejos te cuidars de cometer algunos de los errores
ms comunes en los que incurren los inexpertos al hablar en pblico.