Anda di halaman 1dari 19

Nomor : SUM.01/PPI-19.

02/II/2012 Banjarbaru,
12 Maret 2012
Lampiran : 1 berkas

Perihal : Permohonan Bantuan Dana


Yth.

Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan Peringatan HUT Kota Banjarbaru Ke-13, Purna
Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru akan melaksanakan :
Lomba PBB Tingkat SMP/Mts dan SMA/SMK/MA
Sederajat Se-Kalimantan Selatan
Biaya untuk melaksanakan kegiatan tersebut sebesar Rp.
16.210.000,-
Oleh karena itu dengan ini kami selaku panitia memohon kepada
Bapak/Ibu pemimpin perusahaan/BUMN/BUMD/BANK membantu dalam
bentuk dana atau barang untuk kegiatan tersebut. Jenis-jenis hadiah dan
keperluan panitia yang ditawarkan dan proposal terlampir.
Jika Bapak ingin menanyakan hal-hal berkaitan dengan kegiatan
tersebut dapat menghubungi kami Taufik Rozana Rahman
(085248435046)
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas bantuannya diucapkan
terima kasih.

PANITIA PELAKSANA
LOMBA PBB TINGKAT SMP/MTs dan SMA/SMK/MA
SEDERAJAT SE-KALIMANTAN SELATAN
Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Pamula Brian Nawisworo Nandya Cahya Puspita


NRA. 11190230 NRA. 11190228

Ketua Umum
Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru

Taufik Rozana Rahman, S.Pd


NRA. 03190201

Tembusan : Walikota Banjarbaru


Kepala Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan
Olahraga
Ketua Purna Paskibraka Indonesia Kalimantan Selatan

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Mengantisipasi terjadinya dekadensi moral remaja / pelajar yang terjadi akibat
globalisasi informasi di Indonesia maka perlu ditanamkan semangat kebangsaan,
kebersamaan dan solidaritas serta disiplin dan kepemimpinan bagi mereka agar
mampu menghargai perjuangan pendahulu atau pahlawan. Kemerdekaan dan
upaya-upaya pembangunan serta kelak dapat menjadi pemimpin bangsa yang
bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa dan berkepribadian pancasila.
Bertepatan dengan HUT Kota Banjarbaru Ke-13 Purna Paskibraka Indonesia Kota
Banjarbaru mengadakan Lomba Peraturan Baris Berbaris (PBB) antar pelajar se-
Kalimantan Selatan untuk memberikan kesempatan kepada pelajar untuk
mengembangkan minat, bakat dan kemampuan pelajar di bidang Baris Berbaris.
B. Tema
Tema dari kegiatan Lomba PBB Tingkat SMP/Mts dan SMA/SMK/MA sederajat adalah
Menumbuhkan Semangat Kebangsaan, Patriotisme dan Cinta Tanah Air Melalui
Kegiatan Lomba PBB antar pelajar Se-Kalimantan Selatan Tahun 2012.
C. Tujuan
Tujuan kegiatan Lomba PBB ini adalah adalah:
1. Meningkatkan semangat kebangsaan.
2. Menggalang kebersamaan dan solidaritas sosial antar pelajar se-
Kalimantan Selatan.
3. Meningkatkan kedisiplinan dan kepemimpinan anak bangsa.
D. Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup kegiatan ini adalah Lomba Peraturan Baris Berbaris antar
pelajar SMP/Mts dan SMA/SMK/MA Sederajat se-Kalimantan Selatan
E. Jenis Kegiatan
Lomba Baris - Berbaris Antar Pelajar

BAB II
PELAKSANAAN

A. Waktu dan Tempat Kegiatan


Kegiatan Lomba dilaksakan pada:
1. Technical Meeting
Hari / Tanggal : Minggu, 6 Mei 2012
Waktu : 15.00 WITA selesai
Tempat : Aula Trisakti Banjarbaru
2. Pelaksanaan lomba
Hari / Tanggal : Sabtu Minggu, 12 13 Mei 2012
Waktu : 08.00 WITA selesai
Tempat : Lapangan Murdjani Banjarbaru

B. Persyaratan dan Ketentuan Lomba


y Peserta berasal dari SMP/MTs dan SMA/SMK/MA sederajat di Kalimantan
Selatan.
y Peserta masih pelajar pada sekolah yang bersangkutan.
y Para peserta adalah anggota Paskibra sekolah yang mendaftar dan sudah
mengisi formulir serta memenuhi syarat yang telah ditentukan.
y Setiap peserta menyertakan surat rekomendasi dari pihak sekolah dan
fotocopy kartu pelajar saat pendaftaran.
y Untuk tingkat SMA/SMK/MA, Purna PASKIBRAKA yang ikut dalam 1 tim
tidak dibatasi, terkecuali Purna Paskibraka yang berasal dari Kota
Banjarbaru dilarang mengikuti Lomba ini.
y Setiap tim beranggotakan 12 orang termasuk danton.
y Tiap sekolah maksimal mengirimkan maksimal 2 tim.
y Jumlah peserta Lomba PBB terbatas, untuk tingkat SMP sebanyak 20 tim,
dan SMA 20 tim

C. Pendaftaran
Pendaftaran Lomba dilaksanakan pada:
1. Pendaftaran Langsung
Hari / Tanggal : Minggu, 29 April 2012
Waktu : 10.00 16.00 WITA
Tempat : Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga
Jl. Basuki Rahmat Banjarbaru (Samping Kantor
DPRD
Banjarbaru), Kalimantan Selatan 70711
2. Pendaftaran Online
Pendaftaran secara online dapat dilakukan dengan cara mengakses situs
Purna Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru dengan
alamatwww.ppikotabjb.co.cc dari tanggal 22 29 April 2012

D. Juri
Juri untuk Kegiatan Lomba Baris- Berbaris adalah dari :
Unsur TNI dan POLRI

E. Susunan Panitia (Terlampir)

F. Jadwal Kegiatan (Terlampir)

G. Rincian Dana (Terlampir)

H. Penutup

SUSUNAN PANITIA LOMBA PBB TINGKAT SMP/Mts dan SMA/SMK/MA


SEDERAJAT
SE-KALIMANTAN SELATAN
Pelindung : Walikota Banjarbaru
Pembina PPI : Dra. Lesa Fahriana
Penanggung Jawab : Taufik Rozana Rahman, S.Pd
Supriadi, S.E
Ketua Pelaksana : Pamula Brian Nawisworo
Wakil Ketua : Ahmad Musafir
Sekretaris : Nandya Cahya Puspita
Juraida
Bendahara : Dara Muharir

SEKSI - SEKSI
Seksi Acara
Koordinator : Veryal Mahfoed
Anggota : M. Cholik
: Tri Wahyu Ningsih
: M. Rizqi Huszain

Seksi Pelengkapan
Koordinator : Rahmat Imam Muslim
Anggota : M. Zaini
: Mira Puspa Melati
: Surya Abdillah
: Arifiandi Putra Gautama
:Hendri Setiawan

Seksi Konsumsi
Koordinator : Monica Azalia
Anggota : Risa Wulandari
: Claudia Adolfine Ponamon
: Elvina Frensilia
: Siti Purnama
Seksi Humas
Koordinator : Bima Kurnia Mara Sakti
Anggota : Asri Putra Bahari
: Bagus Prasojo
: Aditya Handy
: M. Arifandi
Seksi Dana
Koordinator : Eka Hendiana Safitri
Anggota : Nina Rafika Arsyani
: Ima Khairini Novitasari
: Dwi Ayu Chairunisa

Seksi Keamanan
Koordinator : Angger Prasetyo
Anggota : Mario Teja Kusuma
: Angga Saputra
: Ana Hidayati
: Sarniah
: Andri Wisnu .F
Seksi Dokumentasi
Koordinator : Naspi
Anggota : Yuridha Hernani
: Nur Echa

JADWAL KEGIATAN LOMBA

Hari / Tanggal Waktu Kegiatan

Minggu, 29 April 2012 10.00 16.00 WITA - Pendaftaran Lomba


Langsung

Minggu, 6 April 2012 15.00 WITA selesai - Technical Meeting


Lomba Baris Berbaris

Sabtu, 12 Mei 2012 08.00 08.30 WITA Up. Pembukaan


09.00 12.00 WITA Lomba dimulai
12.00 13.00 WITA ISHOMA
13. 00 17.30 WITA Lomba dilanjutkan

Minggu, 13 Mei 2012 08.00 12.00 WITA Lomba dimulai


12.00 13.00 WITA ISHOMA
13.00 16.30 WITA Lomba dilanjutkan
16.30 17.30 WITA Istirahat
17.30 18.00 WITA Pengumuman Pemenang
Lomba

NB : Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu

RENCANA PEMBIAYAAN KEGIATAN


LOMBA PBB TINGKAT SMP dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT
SE-KALIMANTAN SELATAN
DALAM RANGKA HUT KOTA BANJARBARU KE - 13
TAHUN 2012

I. Rencana Pengeluaran

N Uraian Harga Satuan Jumlah


o (Rp)

1 2 3 4 5

1 Sekretariat

ATK 500.000 500.000

Spanduk 100.000 3 300.000


Transport dan Biaya Pengiriman 500.000 500.000
Undangan Via Pos

2 Perlengkapan

Tenda 100.000 10 1.000.00


0

Tenda Juri 30.000 3 90.000

Kursi 1.000 400 400.000

Sound System 200.000 200.000

3 Lomba PBB Tk. SMP dan SMA

Piala Tetap Tk. SMP dan SMA 500.000 2 1.000.00


0

Uang Hadiah Juara I Tk. SMA 1.000.0 1 1.000.00


00 0

Uang Hadiah Juara II Tk. SMA 750.000 1 750.000

Uang Hadiah Juara III Tk. SMA 500.000 1 500.000

Uang Hadiah Juara Harapan I Tk. 300.000 1


SMA 300.000

Uang Hadiah Juara Harapan II Tk. 200.000 1


SMA 200.000

Uang Hadiah Juara Harapan III 100.000 1


Tk. SMA 100.000

Uang Hadiah Juara I Tk. SMP 750.000 1 750.000

Uang Hadiah Juara II Tk. SMP 500.000 1 500.000

Uang Hadiah Juara III Tk. SMP 300.000 1 300.000

Uang Hadiah Juara Harapan I Tk. 200.000 1


SMA 200.000

Uang Hadiah Juara Harapan II Tk. 150.000 1


SMA 150.000

Uang Hadiah Juara Harapan III 100.000 1 100.000


Tk. SMA

The Best Danton Tk. SMP dan 100.000 2 200.000


SMA

The Best Penjuru Tk. SMP dan 100.000 2 200.000


SMA

The Best Formasi Tk. SMP dan 100.000 2 200.000


SMA

Honor Juri 200.000 3x2 1.200.00


hari 0

4 Konsumsi

Konsumsi Peserta 4.000 80 x 10 2.400.00


0

Konsumsi Panitia 10.000 40 x 2 800.000

Snack Panitia 3.000 40 x 2 240.000

Snack Upacara Pembukaan 5.000 22 110.000

Snack Technical Meeting 3.000 60 120.000

5 Lain-Lain

Kebersihan 500.000 500.000

Kesehatan 400.000 400.000

Sewa Lapangan 1.000.0 1.000.00


00 0

Jumlah Seluruhnya 16.210.0


00

Dana yang diperlukan sebesar Rp. 16.210.000,-


PENAWARAN SPONSORSHIP

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar


Rp13.000.000,00.Pemegang Platinum Progam mendapatkan keuntungan
dari:
Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik
elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.

Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .

Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara
Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.

Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam


bentukstand dan atau berupa media iklan lainnya.

Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.


Pencantuman logo pada ID Card panitia.

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp


8.000.000,00.Pemegang Gold Program mendapatkan keuntungan dari:
Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik
elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .

Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.

Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap
acara seminar.

Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.

Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam


bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya.

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 5.000.000,00.


Pemegang Silver Program mendapatkan keuntungan dari:
Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik
elektronik maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .

Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.

Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap
acara.

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar


Rp2.500.000,00.Pemegang Additional Program mendapatkan keuntungan
dari:
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.

Pencantuman logo pada media publikasi cetak (poster A2).

Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu macam keperluan pada


anggaran dana dalam bentuk sponsorship atau kerjasama dengan pilihan:

Spanduk

Tenda

Media Publikasi cetak / elektronik

Piala

Hadiah uang pembinaan

Pencantuman logo terbatas pada pilihan yang dibiayai.


KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Waktu dan Materi Sponsorship

a. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima


panitia pada tanggal 2 April 2012.

2. Bentuk Penawaran Sponsorship

a. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari


sponsor.

b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh


panitia seperti tersebut diatas.

c. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya


tanggal2 April 2012.

3. Cara Pembayaran

a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan


jumlah yang harus dibayar (biaya total), dan dilakukan saat
menyatakan kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada
tanggal 2 April 2012.

b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total


dan dibayarkan paling lambat 25 April 2012.

4. Pembatalan Sponsorship

a. Dari pihak sponsor :


Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat
mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai
pihak sponsor.

Pengunduran diri setelah tanggal 25 April 2012 dikenakan sanksi pembayaran


penuh.

Pengunduran diri sebelum tanggal 25 April 2012, 60% dari biaya total yang
telah dibayarkan menjadi hak panitia.

Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.

b. Dari pihak panitia :


Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.

5. Ketentuan-ketentuan Lain

a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan


diperoleh dari pihak sponsor dalam bentuk jadi.

b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk


bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain.

c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas
kesepakatan bersama.

d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak


sponsor menyalahi ketentuan sponsorship.

6. Tata Cara Pembayaran


Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:
Rekening Bank Kalsel Cabang Banjarbaru
Nomor Rekening : 011.03.28.03881.4
a/n: Taufik Rozana Rahman, S.Pd
atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI


Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :

Jabatan :

Perusahaan/instansi :

Alamat :

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:


A. Platinum ; Gold ; Silver ; Bronze ; *)
B. Additional Program berupa : .

Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :

Bapak/ibu . No Telp. .

Untuk kelancaran partisipasi.

.,..2012
Hormat Kami,

(.)

BAB III
PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat digunakan bahan
pertimbangan yang akan mendukung jalannya kegiatan yang di adakan Purna
Paskibraka Indonesia Kota Banjarbaru.
Akhirnya kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak atas segala
bantuannya dan pertisipasinya, semoga amal bakti kita semua mendapat ridho
Tuhan Yang Maha Esa.

Banjarbaru, 12 Maret 2012


PANITIA PELAKSANA LOMBA PBB
TINGKAT SMP dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT SE-KALIMANTAN SELATAN
PURNA PASKIBRAKA INDONESIA
KOTA BANJARBARU

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Pamula Brian Nawisworo Nandya Cahya Puspita


NRA. 11190230 NRA. 11190228

Ketua Umum
Purna Paskibraka Indonesia
Kota Banjarbaru
Taufik Rozana Rahman, S.Pd
NRA. 03190201

Sumber : http://veryalmahfoed.blogspot.co.id/2013/10/contoh-proposal-
permohonan-bantuan-dana.html
http://www.usaharumahan19.com/
http://www.usaharumahan19.com/2016/04/contoh-cara-membuat-proposal-sponsor.html

Anda mungkin juga menyukai