Anda di halaman 1dari 5

TATA TERTIB

SIDANG KOMISI DAN SIDANG PLENO


RAKER POKJAWAS MADRASAH PROVINSI JAWA TAHUN 2014

DISAMPAIKAN PADA RAKER POKJAWAS MADRASAH


PROVINSI JAWA BARAT
TAHUN 2016

KELOMPOK KERJA PENGAWAS (POKJAWAS) MADRASAH


PROVINSI JAWA BARAT
TATA TERTIB

SIDANG KOMISI DAN SIDANG PLENO


RAKER POKJAWAS MADRASAH PROVINSI JAWA TAHUN 2016

KELOMPOK KERJA PENGAWAS (POKJAWAS ) MADRASAH


KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA BARAT
PERIODE 2014-2016

BAB I
KETENTUAN UMUM

1. Yang dimaksud dengan Raker dalam tata tertib ini adalah Raker Pokjawas Madrasah
Provinsi Jawa Barat Tahun 2016 yang diikuti oleh pengurus Pokjawas Madrasah
Provinsi dan perwakilan pengurus pokjawas kabupaten / kota se jawa barat

2. Yang dimaksud dengan sidang komisi dalam tata tertib ini adalah sidang komisi Raker
Pokjawas madrasah Provinsi Jawa Barat, yang terdiri 3 komisi, Komisi A, bidang Tata
Kerja organisasi Pokjawas Provinsi dan Kabupaten / Kota, Komisi B, bidang Program,
pelaksanaan dan Pelaporan Kepengawasan dan Komisi C bidang rekomendasi
Pokjawas.

3. Yang dimaksud dengan sidang pleno dalam tata tertib ini adalah sidang gabungan dari
Komisi A, bidang Tata Kerja organisasi Pokjawas Provinsi dan Kabupaten / Kota,
Komisi B, bidang Program, pelaksanaan dan Pelaporan Kepengawasan dan Komisi C
bidang rekomendasi Pokjawas.

BAB II
STATUS

1. Raker Pokjawas Madrasah ini merupakan rapat kerja seluruh Pengurus Pokjawas
Provinsi Jawa Barat dengan Pokjawas Kabupaten / Kota se Jawa Barat dalam
mewujudkan sinkronisasi program dengan Bidang Pendidikan Madrasah Kanwil
Kemenag Provinsi Jawa Barat dan seksi Pendidikan Madrasah Kabupaten / Kota se
Jawa Barat.

2. Raker Pokjawas Madrasah ini dilaksanakan 1 (Satu) kali dalam satu satu tahun untuk
mengevaluasi program tahun lalu, realisasi program tahun sekarang dan perencanaan
program satu tahun kedepan.

BAB III
FUNGSI DAN KEWENANGAN

Raker Pokjawas Madrasah ini menyusun, membahas dan menetapkan Tata Kerja
Organisasi Pokjawas provinsi, Kabupaten . Kota, Program Kerja, pelaksanaan tugas dan
pelaporan Kepengawasan dan Rekomendasi Pokjawas Provinsi Jawa Barat Tahun 2016,
yang merupakan bagian dari program kerja pengurus pokjawas periode Tahun 2014 -
2016.

BAB IV
PESERTA

1. Peserta sidang komisi Raker Pokjawas Madrasah Provinsi Jawa Barat adalah seluruh
peserta Raker Pokjawas Madrasah Provinsi Jawa Barat tahun 2016, sesuai dengan
daftar peserta yang telah dibagi dalam komisi-komisi.

2. Peserta sidang pleno Raker Pokjawas Madrasah adalah seluruh peserta Raker
Pokjawas Madrasah Provinsi Jawa Barat tahun 2016, dari seluruh komisi sesuai
dengan daftar peserta yang telah ditentukan.

BAB V
HAK PESERTA

1. Setiap peserta Raker Pokjawas Madrasah yang telah terbagi dalam komisi-komisi
memilki hak bicara dan hak suara dalam sidang komisi

2. Setiap peserta sidang komisi dan sidang pleno punya hak suara dan hak bicara

3. Pimpinan sidang komisi, dibantu sekretaris sidang komisi menyampaikan hasil sidang
komisi dalam sidang pleno dan menaggapi tanggapan komisi lain

4. Setiap komisi diwakili 2 orang untuk menanggapi hasil sidang komisi komisi lain dalam
sidang pleno.

BAB VI
KEWAJIBAN PESERTA

1. Peserta diwajibkan mengikuti peraturan dan tata tertib sidang komisi dan sidang pleno
raker.

2. Peserta diwajibkan mengikuti sidang komisi dan pleno dari awal sampai akhir sesuai
jadwal.

3. Setiap pembicaraan dari peserta harus melalui pimpinan sidang.

4. Tiap peserta hanya dibolehkan mengikuti dan berada dalam satu komisi saja

5. Peserta diperbolehkan meninggalkan persidangan dengan seizin pimpinan sidang.

BAB VII
PERSIDANGAN

Persidangan terdiri dari :


1. Pembahasan dan pengesahan agenda acara dan tata tertib sidang komisi dan sidang
pleno Raker.

2. Pemilihan Pimpinan Sidang Komisi dan Sidang Pleno

3. Sidang komisi Raker terbagi 3 komisi, Komisi A, bidang Tata Kerja organisasi Pokjawas
Provinsi dan Kabupaten / Kota, Komisi B, bidang Program, pelaksanaan dan
Pelaporan Kepengawasan dan Komisi C bidang rekomendasi Pokjawas.

4. Penyampaian, pembahasan dan pengesahan hasil-hasil sidang komisi oleh pimpinan


sidang komisi

5. Sidang pleno merupakan gabungan dari Komisi A, bidang Tata Kerja organisasi Pokjawas
Provinsi dan Kabupaten / Kota, Komisi B, bidang Program, pelaksanaan dan
Pelaporan Kepengawasan dan Komisi C bidang rekomendasi Pokjawas.

6. Penyampaian, pembahasan dan pengesahan hasil-hasil sidang pleno Raker Pokjawas


Madrasah

BAB VIII
PIMPINAN SIDANG

Pimpinan sidang terdiri dari :


1. Pimpinan sidang sementara, dibentuk oleh Pengurus Harian Pokjawas Madrasah
Provinsi Jawa Barat Periode 2014-2016.

2. Pimpinan sidang tetap, dipilih oleh peserta sidang Raker Pokjawas Madrasah, terdiri
pimpinan sidang dan sekretaris sidang

3. Pimpinan sidang komisi, dipilih dari dan oleh peserta sidang komisi.

BAB IX
TUGAS PIMPINAN SIDANG

1. Pimpinan sidang sementara, bertugas memimpin sidang pleno sampai terpilihnya


Pimpinan sidang tetap.

2. Pimpinan sidang tetap, bertugas memimpin sidang pleno dan mengantarkan hasil
sidang komisi.

3. Pimpinan sidang komisi, bertugas memimpin sidang komisi.

BAB X
QUORUM

1. Hasil Raker Pokjawas Madrasah dinyatakan sah apabila dihadiri setengah lebih 1 (satu)
dari jumlah peserta yang telah ditentukan.
2. Sidang komisi dinyatakan sah apabila dihadiri setengah lebih 1 (satu) dari jumlah peserta
sidang komisi.

3. Sidang pleno dinyatakan sah apabila dihadiri setengah lebih 1 (satu) dari jumlah peserta
sidang pleno yang hadir.

4. Apabila quorum yang dimaksud pada poin (1), (2) dan (3) tidak terpenuhi, maka kebijakan
selanjutnya diserahkan kepada pimpinan sidang atas kesepakatan peserta sidang.

BAB XI
PENGAMBILAN KEPUTUSAN

1. Keputusan diambil dengan cara musyawarah untuk mufakat dari seluruh peserta
sidang

2. Keputusan diambil dengan suara terbanyak.

3. Keputusan diserahkan kepada pimpinan sidang atas kesepakatan peserta sidang.

BAB XII
PENUTUP

Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diatur kemudian sesuai dengan
kebutuhan dan disepakati bersama.

Bandung, 18 Mei 2016

Pimpinan Sidang Sementara Sekretaris

Drs. H. ENDANG SAPUTRA,M.Pd Drs. H.TATANG HIDAYAT, M.Pd