AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
DE XALAPA- EQUEZ., VER.
2011-2013
MANUAL ESPECFICO DE
PROCEDIMIENTOS DE LA
DIRECCIN DE DESARROLLO
URBANO
INDICE
Presentacin 1
Estructura Orgnica 2
Simbologa 4
Autorizacin para Colocar Publicidad en la Ciudad de Xalapa 6
Gestin de Proyectos Urbanos 11
Expedicin de Licencias para Remodelacin en Fachadas 14
Expedicin de Licencias para Apertura de Va Pblica para Conexin de
Agua o Drenaje 19
Permiso de Construccin Menor 23
Permiso de Construccin de Barda 28
Constancia de Trmino de Obra 33
Permiso para Demolicin 38
Licencia de Construccin 42
Verificacin y Clausuras 47
Cambio de rgimen de Propiedad en Condominio 51
Factibilidad de Uso de Suelo 55
Fusin Subdivisin y Traslado 59
Autorizacin para Fraccionamiento 63
Glosario de Trminos 68
Firmas de Autorizacin 69
Directorio 70
Aprobacin 71
Crditos 72
PRESENTACIN
Las modificaciones que surjan por causa de los cambios en la estructura orgnica
o en las leyes competentes se deben incorporar al presente manual, con el fin de
mantener una permanente actualizacin de este documento.
1
ESTRUCTURA ORGNICA
2
SIMBOLOGA
Terminal:
Indica el inicio y el trmino del procedimiento.
Operacin:
Representa la ejecucin de una actividad o acciones a
realizar con excepcin de decisiones o alternativas.
Documento:
Representa cualquier tipo de documento que se genere,
salga o entre durante el procedimiento.
Multidocumento:
Representa a los documentos que se generen, salgan o
entren durante el procedimiento.
Archivo permanente:
Indica que se guarda un documento de forma definitiva.
Archivo temporal:
Indica que el documento se guarda de manera provisional.
Sistema informtico:
Indica el uso o procesamiento de la informacin, a travs de
un sistema o programa informtico.
3
SIMBOLOGA
Disquete o Diskette:
Indica el uso, procesamiento o respaldo de informacin a
travs de una unidad magntica.
Disco compacto:
Indica el uso, procesamiento o respaldo de informacin a
travs de un CD.
Pasa el tiempo:
Representa una interrupcin en el proceso
Aclaracin:
Se utiliza para realizar una aclaracin correspondiente a una
actividad del procedimiento
Conector de actividad:
Representa una conexin o enlace de una parte del diagrama
de flujo con otra parte lejana del mismo.
4
SIMBOLOGA
Objeto:
Representa cualquier tipo de objeto que se mencione en la
descripcin narrativa y que se quiera representar
grficamente en el diagrama de flujo
Efectivo o cheque:
Representa el efectivo o el cheque que se reciba, genere o
salga del procedimiento.
5
PROCEDIMIENTO
Clave: DDU/SP/UCHIU/P01/12
rea: Unidad de Centro Histrico e Imagen Urbana.
Nombre: Autorizacin para colocar publicidad en la ciudad de Xalapa.
Objetivo: Colocacin de anuncios de forma ordenada y controlada en la ciudad
de Xalapa.
Frecuencia: Diario.
NORMAS
6
DESCRIPCIN NARRATIVA
Clave: DDU/SP/UCHIU/P01/12
Nombre del Autorizacin para colocar publicidad en la misma
procedimiento: ciudad de Xalapa
Fecha de elaboracin: Abril 2012
Fecha de autorizacin:
rea Actividad Descripcin
Unidad de 1 Recibe al usuario e informa requisitos para realizar el
Centro
trmite
Histrico e
Imagen Pasa tiempo
Urbana
Recibe al usuario y revisa que la Documentacin
2 solicitada est completa
7
rea Actividad Descripcin
y Distribuye de la siguiente manera:
8
ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA
Arq. Georgina Gisel Olgun
Arq. Jos Antonio Ochoa Arq. Jos Antonio Ochoa
Villafranca
Abril 2012
Enlace de la Direccin de
Director de Desarrollo Urbano Director de Desarrollo Urbano
Desarrollo Urbano
9
PROCEDIMIENTO
Clave: DDU/SP/UGP/P01/12
rea: Unidad de Gestin de Proyectos Urbanos.
Nombre: Gestora de Proyectos Urbanos.
Objetivo: Promover los recursos necesarios para creacin de los proyectos
urbanos para la ciudad.
Frecuencia: Diario.
NORMAS
Prioridad.
Impacto social.
Sustentabilidad
10
DESCRIPCIN NARRATIVA
Clave: DDU/SP/UGP/P01/12
Nombre del procedimiento: Gestora de Proyectos Urbanos.
Fecha de elaboracin: Abril 2012
Fecha de autorizacin:
rea Actividad Descripcin
Unidad de 1 Recibe solicitud de proyecto por parte de la
Gestin de ciudadana y estudia las necesidades urbanas.
11
rea Actividad Descripcin
12
ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA
Arq. Georgina Gisel Olgun
Arq. Jos Antonio Ochoa Arq. Jos Antonio Ochoa
Villafranca
Abril 2012
Enlace de la Direccin de Director de Desarrollo Director de Desarrollo
Desarrollo Urbano Urbano Urbano
13
PROCEDIMIENTO
Clave: DDU/SCU/ULC/P03/12
Frecuenci Diario.
a:
NORMAS
1 en papel albnene.
-Croquis de la remodelacin
14
DESCRIPCIN NARRATIVA
Clave: DDU/SCU/ULC/P03/12
Nombre del procedimiento: Licencia para remodelaciones en fachada.
Fecha de elaboracin: Abril 2012
Fecha de autorizacin:
rea Actividad Descripcin
Unidad de 1 Recibe al usuario e informa los requisitos para el
trmite de expedicin de la licencia para
Licencias de
remodelaciones en fachada
Construccin
Recibe y revisa que la Documentacin est
2 completa.
Pasa el tiempo
15
rea Actividad Descripcin
7 Recibe del usuario comprobante de pago en
original y copia.
8
Registra en el libro de control el nombre del
titular del trmite y el no. de autorizacin.
16
ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA
Arq. Georgina Gisel Olgun
Arq. Jos Antonio Ochoa Arq. Jos Antonio Ochoa
Villafranca
Abril 2012
Enlace de la Direccin de Director de Desarrollo Director de Desarrollo
Desarrollo Urbano Urbano Urbano
17
PROCEDIMIENTO
Clave: DDU/SCU/ULC/P04/12
Frecuencia: Diario.
NORMAS
Croquis de localizacin.
18
DESCRIPCIN NARRATIVA
Clave: DDU/SCU/ULC/P04/12
Nombre del procedimiento: Expedicin de Licencia para apertura de va pblica
para conexin de agua o drenaje.
Fecha de elaboracin: Abril 2012
Fecha de autorizacin:
rea Actividad Descripcin
rea de barra 1 Recibe al usuario y revisa que la Documentacin se
encuentre completa.
de la Unidad de
Licencias de La documentacin requerida est completa?
5 misma.
19
rea Actividad Descripcin
Original y copia del comprobante de comprobante.
20
21
ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA
Arq. Georgina Gisel Olgun
Arq. Jos Antonio Ochoa Arq. Jos Antonio Ochoa
Villafranca
Abril 2012
Enlace de la Direccin de Director de Desarrollo Director de Desarrollo
Desarrollo Urbano Urbano Urbano
22
PROCEDIMIENTO
Clave: DDU/SCU/ULC/P05/12
Frecuencia: Diario.
NORMAS
Cdigo Hacendario
Requisitos para el trmite de permiso de construccin menor
Alineamiento y nmero oficial vigente, en original y copia.
Croquis de la construccin, en original y copia.
En caso de ser ampliacin presenta plano antecedente de autorizacin.
23
DESCRIPCIN NARRATIVA
Clave: DDU/SCU/ULC/P05/12
Nombre del procedimiento: Permiso de construccin menor.
Fecha de elaboracin: Abril 2012
Fecha de autorizacin:
rea Actividad Descripcin
1 Recibe al usuario
25
26
ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA
Arq. Georgina Gisel Olgun
Arq. Jos Antonio Ochoa Arq. Jos Antonio Ochoa
Villafranca
Abril 2012
Enlace de la Direccin de Director de Desarrollo Director de Desarrollo
Desarrollo Urbano Urbano Urbano
27
PROCEDIMIENTO
Clave: DDU/SCU/ULC/P06/12
Frecuencia: Diario.
NORMAS
Cdigo Hacendario
Requisitos para el trmite del permiso de construccin de barda
Alineamiento y nmero oficial vigente, en original y copia.
Croquis de la construccin, indicando los metros lineales de barda, en original
y copia.
28
DESCRIPCIN NARRATIVA
Clave: DDU/SCU/ULC/P06/12
Nombre del procedimiento: Permiso de construccin de barda.
Fecha de elaboracin: Abril 2012
Fecha de autorizacin:
rea Actividad Descripcin
rea de barra 1 Recibe al usuario
de la Unidad de
Licencias de Revisa que la Documentacin se encuentre
Construccin completa.
2
La documentacin requerida se encuentra
completa?
2A
En caso de que la documentacin requerida
no est completa:
3
Informa al solicitante acerca de los documentos
faltantes.
29
rea Actividad Descripcin
30
31
ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA
Arq. Georgina Gisel Olgun
Arq. Jos Antonio Ochoa Arq. Jos Antonio Ochoa
Villafranca
Abril 2012
Enlace de la Direccin de Director de Desarrollo Director de Desarrollo
Desarrollo Urbano Urbano Urbano
32
PROCEDIMIENTO
Clave: DDU/SCU/ULC/P08/12
Frecuencia: Diario.
NORMAS
33
DESCRIPCIN NARRATIVA
Clave: DDU/SCU/ULC/P08/12
Nombre del procedimiento: Constancia de terminacin de obra.
Fecha de elaboracin: Abril 2012
Fecha de autorizacin:
rea Actividad Descripcin
1 Recibe al usuario e informa requisitos para realizar
el trmite:
5 Revisa el proyecto
6
Captura los datos de la Cdula de Calificacin
(anexo IV) en el sistema compartido con la
Tesorera Municipal.
34
rea Actividad Descripcin
35
36
ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA
Arq. Georgina Gisel Olgun
Arq. Jos Antonio Ochoa Arq. Jos Antonio Ochoa
Villafranca
Abril 2012
Enlace de la Direccin de Director de Desarrollo Director de Desarrollo
Desarrollo Urbano Urbano Urbano
37
PROCEDIMIENTO
Clave: DDU/SCU/ULC/P09/12
Frecuencia: Diario.
NORMAS
38
DESCRIPCIN NARRATIVA
Clave: DDU/SCU/ULC/P09/12
Nombre del procedimiento: Permiso para demolicin.
Fecha de elaboracin: Abril 2012
Fecha de autorizacin:
rea Actividad Descripcin
1 Recibe
Unidad de
Licencias de Revisa que la Documentacin se encuentre
Construccin completa.
2
La documentacin requerida se encuentra
completa?
40
ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA
Arq. Georgina Gisel Olgun
Arq. Jos Antonio Ochoa Arq. Jos Antonio Ochoa
Villafranca
Abril 2012
Enlace de la Direccin de Director de Desarrollo Director de Desarrollo
Desarrollo Urbano Urbano Urbano
41
PROCEDIMIENTO
Clave: DDU/SCU/ULC/P10/12
Frecuencia: Diario.
NORMAS
Cdigo Hacendario.
Requisitos para el tramite de licencias de construccin
Memoria de clculo.
42
DESCRIPCIN NARRATIVA
Clave: DDU/SCU/ULC/P10/12
Nombre del procedimiento: Licencia de construccin.
Fecha de elaboracin: Abril 2012
Fecha de autorizacin:
rea Actividad Descripcin
1 Recibe
Unidad de
Licencias de Revisa que la Documentacin se encuentre
Construccin 2 completa.
5 Turna al rea
6 Captura los datos de la Cdula de
Calificacin (anexo IV) en el sistema
coordinado con la Tesorera Municipal.
43
rea Actividad Descripcin
44
45
ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA
Arq. Georgina Gisel Olgun
Arq. Jos Antonio Ochoa Arq. Jos Antonio Ochoa
Villafranca
Abril 2012
Enlace de la Direccin de
Director de Desarrollo Urbano Director de Desarrollo Urbano
Desarrollo Urbano
46
PROCEDIMIENTO
Clave: DDU/SCU/SO/P01/12
Frecuencia: Diario.
NORMAS
47
DESCRIPCIN NARRATIVA
Clave: DDU/SCU/P01/13
Nombre del procedimiento: Verificaciones y Clausuras.
Fecha de elaboracin: Abril 2012
Fecha de autorizacin:
rea Actividad Descripcin
Supervisin de 1 Recibe al usuario.
Obra
Recaba datos referentes a la obra que propicia la
2 queja.
48
ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA
Arq. Georgina Gisel Olgun
Arq. Jos Antonio Ochoa Arq. Jos Antonio Ochoa
Villafranca
Abril 2012
Enlace de la Direccin de
Director de Desarrollo Urbano Director de Desarrollo Urbano
Desarrollo Urbano
49
PROCEDIMIENTO
Clave: DDU/SCU/UUSYF/P01/12
rea: Unidad de Usos de Suelo y Fraccionamiento
Nombre: Cambio de rgimen de propiedad en condominios.
Objetivo: Control y registro de cambio de rgimen de condominio
Frecuencia: Diario
NORMAS
Desarrollo Urbano.
50
DESCRIPCIN NARRATIVA
Clave: DDU/SCU/UUSF/P01/12
Nombre del procedimiento: Cambio de rgimen de propiedad en
condominios.
Fecha de elaboracin: Abril 2012
Fecha de autorizacin:
rea Actividad Descripcin
3
Informa al gestor y/o propietario de la
documentacin faltante y/o vencida
51
rea Actividad Descripcin
Pasa el tiempo.
Pasa el tiempo.
7
Recibe documentacin certificada.
8
52
REVIS AUTORIZ FECHA
ELABOR
Arq. Georgina Gisel Olgun
Arq. Jos Antonio Ochoa Arq. Jos Antonio Ochoa
Villafranca
Abril 2012
Enlace de la Direccin de
Director de Desarrollo Urbano Director de Desarrollo Urbano
Desarrollo Urbano
53
PROCEDIMIENTO
Clave: DDU/SCU/UUSF/P02/12
rea: Unidad de Usos de Suelo y Fraccionamiento
Nombre: Factibilidad de uso de suelo.
Objetivo: Ordenar y/o regular el crecimiento de la ciudad.
Frecuencia: Diario
NORMAS
54
DESCRIPCIN NARRATIVA
Clave: DDU/SCU/UUSF/P02/12
Nombre del procedimiento: Factibilidad de uso de suelo.
Fecha de elaboracin: Abril 2012
Fecha de autorizacin:
rea Actividad Descripcin
Pasa el tiempo.
5
Recibe Documentacin para su revisin.
55
rea Actividad Descripcin
56
57
ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA
Arq. Georgina Gisel Olgun
Arq. Jos Antonio Ochoa Arq. Jos Antonio Ochoa
Villafranca
Abril 2012
Enlace de la Direccin de
Director de Desarrollo Urbano Director de Desarrollo Urbano
Desarrollo Urbano
58
PROCEDIMIENTO
Clave: DDU/SCU/UUSF/P03/12
rea: Unidad de Usos de Suelo y Fraccionamiento
Nombre: Fusin, subdivisin y traslado.
Objetivo: Regular y controlar las divisiones o adiciones de predios.
Frecuencia:
NORMAS
59
DESCRIPCIN NARRATIVA
Clave: DDU/SCU/UUSF-P03/12
Nombre del procedimiento: Fusin, subdivisin y traslado.
Fecha de elaboracin: Abril 2012
Fecha de autorizacin:
rea Actividad Descripcin
60
61
ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA
Arq. Georgina Gisel Olgun
Arq. Jos Antonio Ochoa Arq. Jos Antonio Ochoa
Villafranca
Abril 2012
Enlace de la Direccin de
Director de Desarrollo Urbano Director de Desarrollo Urbano
Desarrollo Urbano
62
PROCEDIMIENTO
Clave: DDU/UUSYF-P04/12
rea: Unidad de Usos de Suelo y Fraccionamiento
Nombre: Autorizacin para fraccionamientos.
Objetivo: Divisin en lotes de un terreno con superficie mayor de 10 mil metros
Frecuencia: cuadrados, y que requiera el trazo de una o mas vas de acceso.
NORMAS
Para la elaboracin e integracin de cualquier tipo de procedimiento, las
dependencias o unidades administrativas de la Direccin de Desarrollo Urbano
se debern apegar a los lineamientos, criterios y mtodos establecidos en la
metodologa para la elaboracin de procedimientos, emitida por la Direccin de
Desarrollo Urbano.
Documentacin requerida
Oficio de solicitud
Copia de antecedente de propiedad inscrita en el rgimen publico de la
propiedad privada y el comercio.
Copia de credencial de elector del propietario. (En caso de que el solicitante no
sea el propietario, deber anexar carta poder, signada por el propietario.)
Copia de recibo de pago de impuesto predial del ao en curso.
Croquis de localizacin del predio y croquis del predio con medidas y
colindancias.
Opinin de vecinos y del jefe de manzana.
Fotografas del terreno.
Factibilidad de servicios de infraestructura (agua potable, drenaje sanitario,
energa elctrica.)
Dictamen de Impacto Ambiental, si el proyecto lo requiere.
Dictamen de Factibilidad Regional
Dictamen de Desarrollo Urbano Integral
Dictamen de medio ambiente Estatal
Dictamen de incorporacin vial
ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA
Arq. Georgina Gisel Arq. Jos Antonio Arq. Jos Antonio
Olgun Villafranca Ochoa Ochoa
Abril 2012
Enlace de la Direccin Director de Director de
de Desarrollo Urbano Desarrollo Urbano Desarrollo Urbano
63
DESCRIPCIN NARRATIVA
Clave: DDU/SCU/UUSF-P04/12
Nombre del procedimiento: Autorizacin para fraccionamientos
Fecha de elaboracin: Abril 2012
Fecha de autorizacin:
rea Actividad Descripcin
1 Recibe al usuario e informa los requisitos
Unidad de Usos de para realizar el trmite.
Suelo y
Fraccionamientos 2 Recibe y revisa que la documentacin
requerida este correcta y completa:
Recibe documentacin.
Elabora
64
Elabora documento de autorizacin de:
5
Proyecto de fraccionamiento.;
Proyecto de infraestructura;
correspondiente.
inicio parcial y definitivo de obra;
Traslado de dominio.
Pasa el tiempo
6
El solicitante entregara :
infraestructura al H. Ayuntamiento.
reas de donacin al H.
Ayuntamiento.
7
Pasa el tiempo
8
65
66
ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA
Arq. Georgina Gisel Olgun
Arq. Jos Antonio Ochoa Arq. Jos Antonio Ochoa
Villafranca
Abril 2012
Enlace de la Direccin de
Director de Desarrollo Urbano Director de Desarrollo Urbano
Desarrollo Urbano
67
GLOSARIO DE TRMINOS
Acotamiento: rea reservada que se deja en algn lmite, ya sea interno o
externo de una va pblica peatonal, que puede ser utilizado para otros fines de
publicidad;
Altura: Distancia vertical desde el nivel del suelo, la calle, fachada y/o techo del
edificio, segn sea aplicable, medido hasta el punto ms alto del sealamiento y/o
anuncio;
68
FIRMAS DE AUTORIZACIN
Elabor
_______________________________________
Revis
_______________________________________
Vo. Bo.
_______________________________________
69
DIRECTORIO
NOMBRE: Arq. Jos Antonio Ochoa Acosta
PUESTO: Director de Desarrollo Urbano
TELEFONO: 8-12-04-12
E-MAIL: WWW. Jalapa.gob.mx
70
APROBACIN
71
CREDITOS
Enlace
Colaboradores
72