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H.

AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL
DE XALAPA- EQUEZ., VER.
2011-2013

MANUAL ESPECFICO DE
PROCEDIMIENTOS DE LA
DIRECCIN DE DESARROLLO
URBANO
INDICE
Presentacin 1
Estructura Orgnica 2
Simbologa 4
Autorizacin para Colocar Publicidad en la Ciudad de Xalapa 6
Gestin de Proyectos Urbanos 11
Expedicin de Licencias para Remodelacin en Fachadas 14
Expedicin de Licencias para Apertura de Va Pblica para Conexin de
Agua o Drenaje 19
Permiso de Construccin Menor 23
Permiso de Construccin de Barda 28
Constancia de Trmino de Obra 33
Permiso para Demolicin 38
Licencia de Construccin 42
Verificacin y Clausuras 47
Cambio de rgimen de Propiedad en Condominio 51
Factibilidad de Uso de Suelo 55
Fusin Subdivisin y Traslado 59
Autorizacin para Fraccionamiento 63
Glosario de Trminos 68
Firmas de Autorizacin 69
Directorio 70
Aprobacin 71
Crditos 72
PRESENTACIN

El presente Manual de Procedimientos es un instrumento de informacin en el que


se sealan, en forma ordenada, las operaciones que deben seguirse para la
ejecucin de las funciones asignadas a la Direccin de Desarrollo Urbano

Cumpliendo con el Plan de Desarrollo Municipal 2011-2013 y con base en el


Reglamento de la Administracin Pblica Municipal del H. Ayuntamiento de
Xalapa, la Direccin de Recursos Humanos, en acuerdo con la Direccin de
Desarrollo Urbano, se dio a la tarea de elaborar este Manual de Procedimientos en
el que se presenta una descripcin lgica, metdica y detallada de los
procedimientos a desarrollar en el rea.

El objetivo de este documento es contar con una herramienta que contenga un


orden y una estandarizacin para el cumplimiento de las actividades laborales, as
como detectar las desviaciones y omisiones que se comentan al desarrollar las
mismas.

Las modificaciones que surjan por causa de los cambios en la estructura orgnica
o en las leyes competentes se deben incorporar al presente manual, con el fin de
mantener una permanente actualizacin de este documento.

Este Manual de Procedimientos es de uso exclusivo del personal que labora en la


Direccin de Desarrollo Urbano. El titular del rea es el responsable de verificar
que lo sealado en este documento se aplique, con el objetivo de que las
actividades laborales se realicen eficazmente.

1
ESTRUCTURA ORGNICA

ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA


Arq. Georgina Gisel Arq. Jos Antonio Lic. Elizabeth
Olgun Villafranca Ochoa Acosta Morales Garca
Enlace de la Abril 2012
Director de
Direccin de Presidenta Municipal
Desarrollo Urbano
Desarrollo Urbano

2
SIMBOLOGA

Terminal:
Indica el inicio y el trmino del procedimiento.

Operacin:
Representa la ejecucin de una actividad o acciones a
realizar con excepcin de decisiones o alternativas.

Decisin y/o alternativa:


Indica la respuesta a una pregunta (si o no).

Documento:
Representa cualquier tipo de documento que se genere,
salga o entre durante el procedimiento.

Multidocumento:
Representa a los documentos que se generen, salgan o
entren durante el procedimiento.

Archivo permanente:
Indica que se guarda un documento de forma definitiva.

Archivo temporal:
Indica que el documento se guarda de manera provisional.

Sistema informtico:
Indica el uso o procesamiento de la informacin, a travs de
un sistema o programa informtico.

3
SIMBOLOGA

Disquete o Diskette:
Indica el uso, procesamiento o respaldo de informacin a
travs de una unidad magntica.

Disco compacto:
Indica el uso, procesamiento o respaldo de informacin a
travs de un CD.

Pasa el tiempo:
Representa una interrupcin en el proceso

Aclaracin:
Se utiliza para realizar una aclaracin correspondiente a una
actividad del procedimiento

Conector de actividad:
Representa una conexin o enlace de una parte del diagrama
de flujo con otra parte lejana del mismo.

Conector fuera de pgina:


Representa una conexin o enlace con otra hoja diferente,
en la que contina el diagrama de flujo.

Direccin de flujo o lneas de unin:


Conecta los smbolos sealando el orden que deben
realizarse las distintas operaciones.

4
SIMBOLOGA

Direccin de flujo de actividades simultneas:


Conecta los smbolos sealando el orden simultneo de dos o
ms actividades que se desarrollan en diferente direccin del
flujo.

Objeto:
Representa cualquier tipo de objeto que se mencione en la
descripcin narrativa y que se quiera representar
grficamente en el diagrama de flujo

Efectivo o cheque:
Representa el efectivo o el cheque que se reciba, genere o
salga del procedimiento.

5
PROCEDIMIENTO
Clave: DDU/SP/UCHIU/P01/12
rea: Unidad de Centro Histrico e Imagen Urbana.
Nombre: Autorizacin para colocar publicidad en la ciudad de Xalapa.
Objetivo: Colocacin de anuncios de forma ordenada y controlada en la ciudad
de Xalapa.

Frecuencia: Diario.
NORMAS

El interesado debe presentar lo siguiente:


Oficio dirigido al Director de Desarrollo Urbano, solicitando la autorizacin
para la colocar anuncios publicitarios, especificando las medidas y
caractersticas de la publicidad.
Pliza de garanta de responsabilidad civil con suma asegurada por
$500,000.00 por cada anuncio espectacular.
Copia del contrato de arrendamiento del inmueble donde se pretende
colocar el anuncio espectacular.
Copia de identificacin del propietario del inmueble ( con fotografa y firma),
Memoria de clculo de la estructura soportante del anuncio espectacular,
firmada por el perito responsable.
Responsiva tcnica del inmueble avalado por el perito responsable.
Opinin escrita de Vecinos y jefe de manzana
Fotografas del anuncio y el lugar don de sern colocados.

ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA


Arq. Georgina Gisel Arq. Jos Antonio Arq. Jos Antonio
Olgun Villafranca Ochoa Ochoa
Abril 2012
Enlace de la Direccin Director de Director de
de Desarrollo Urbano Desarrollo Urbano Desarrollo Urbano

6
DESCRIPCIN NARRATIVA
Clave: DDU/SP/UCHIU/P01/12
Nombre del Autorizacin para colocar publicidad en la misma
procedimiento: ciudad de Xalapa
Fecha de elaboracin: Abril 2012
Fecha de autorizacin:
rea Actividad Descripcin
Unidad de 1 Recibe al usuario e informa requisitos para realizar el
Centro
trmite
Histrico e
Imagen Pasa tiempo
Urbana
Recibe al usuario y revisa que la Documentacin
2 solicitada est completa

Est completa y correcta la Documentacin?


En caso de que la documentacin no est
completa y correcta;
2A Elabora y entrega oficio donde se le comunica al
usuario la documentacin faltante.
Contina con la actividad nmero 2.
En caso de que la documentacin si est
completa y correcta:

Analiza que la colocacin del anuncio sea factible.


3

La Colocacin de anuncio publicitario es factible?


En caso de que la autorizacin de colocacin no
sea factible:

4 Elabora oficio original y copia, comunicando por qu


no es factible.

7
rea Actividad Descripcin
y Distribuye de la siguiente manera:

Original.- Para el solicitante.


Copia La conserva como acuse de recibido para
archivarlo en el expediente correspondiente.
Unidad de Fin de la actividad
Centro
En caso de que la autorizacin de colocacin de
Histrico e
Imagen anuncio publicitario sea factible:
Urbana
Elabora Oficio de autorizacin. Recaba firma del titular
de la direccin en original y obtiene siete copias.
Elabora papeleta de pago la entrega al solicitante(
anexo) II
Recibe del solicitante comprobante de pago
Distribuye el oficio de autorizacin y copia del recibo
Oficial de pago de la siguiente manera:
Oficio original- para el solicitante
1- Copia de autorizacin y recibo de pago. regidura
novena.
2- Copia de autorizacin.-Coordinador de Supervisin
y Reglamentos.
3- Copia de autorizacin. a la unidad
4- Copia de autorizacin subdirector de planeacin
FIN DEL PROCEDIMIENTO
ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA
Arq. Georgina Gisel Arq. Jos Antonio Arq. Jos Antonio
Olgun Villafranca Ochoa Ochoa
Enlace de la Abril 2012
Director de Director de
Direccin de
Desarrollo Urbano Desarrollo Urbano
Desarrollo Urbano

8
ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA
Arq. Georgina Gisel Olgun
Arq. Jos Antonio Ochoa Arq. Jos Antonio Ochoa
Villafranca
Abril 2012
Enlace de la Direccin de
Director de Desarrollo Urbano Director de Desarrollo Urbano
Desarrollo Urbano

9
PROCEDIMIENTO
Clave: DDU/SP/UGP/P01/12
rea: Unidad de Gestin de Proyectos Urbanos.
Nombre: Gestora de Proyectos Urbanos.
Objetivo: Promover los recursos necesarios para creacin de los proyectos
urbanos para la ciudad.
Frecuencia: Diario.
NORMAS

Reglamento de Desarrollo Urbano.

Reglamento de Construccin del Estado de Veracruz.

Prioridad.

Recursos necesarios para que sea viable.

Impacto social.

Sustentabilidad

Analiza los antecedentes y estudios preliminares

ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA


Arq. Georgina Gisel Arq. Jos Antonio Arq. Jos Antonio
Olgun Villafranca Ochoa Ochoa
Abril 2012
Enlace de la Direccin Director de Director de
de Desarrollo Urbano Desarrollo Urbano Desarrollo Urbano

10
DESCRIPCIN NARRATIVA
Clave: DDU/SP/UGP/P01/12
Nombre del procedimiento: Gestora de Proyectos Urbanos.
Fecha de elaboracin: Abril 2012
Fecha de autorizacin:
rea Actividad Descripcin
Unidad de 1 Recibe solicitud de proyecto por parte de la
Gestin de ciudadana y estudia las necesidades urbanas.

Proyectos 2 Realiza los anlisis correspondientes de acuerdo


Urbanos. con la normatividad de este procedimiento.

Elabora trminos de referencia.


3
Da seguimiento al proyecto a travs de revisiones
hasta su conclusin.

Promueve la ejecucin del proyecto a travs de la


Direccin.

En caso de que la documentacin requerida


est completa y correcta

Llena formato Cedula de Calificacin (anexo IV).

Turna al rea de revisin de proyectos.

Captura los datos de la Cedula de Calificacin


(anexo IV) en el sistema compartido con Tesorera
Municipal.

ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA


Arq. Georgina Gisel Arq. Jos Antonio Arq. Jos Antonio
Olgun Villafranca Ochoa Ochoa
Abril 2012
Enlace de la Direccin Director de Director de
de Desarrollo Urbano Desarrollo Urbano Desarrollo Urbano

11
rea Actividad Descripcin

Elabora y entrega papeleta de pago (anexo


II).

Recibe comprobante de pago en original y


copia; firma de recibido en la copia e indica al
solicitante cuando debe regresar.
Unidad de Anota en el libro de control el nombre del
titular del trmite y el nmero de
Gestin de
autorizacin.
Proyectos
Urbanos. Realiza oficio de prrroga.

Sella los dos juegos de planos originales y


copias.
Recaba firmas de quien reviso el proyecto y
del jefe de la unidad que lo autoriza.
Entrega oficio y documentacin autorizada.
Archiva copia de oficio por un ao.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA


Arq. Georgina Gisel Arq. Jos Antonio Arq. Jos Antonio
Olgun Villafranca Ochoa Ochoa
Abril 2012
Enlace de la Direccin Director de Director de
de Desarrollo Urbano Desarrollo Urbano Desarrollo Urbano

12
ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA
Arq. Georgina Gisel Olgun
Arq. Jos Antonio Ochoa Arq. Jos Antonio Ochoa
Villafranca
Abril 2012
Enlace de la Direccin de Director de Desarrollo Director de Desarrollo
Desarrollo Urbano Urbano Urbano

13
PROCEDIMIENTO
Clave: DDU/SCU/ULC/P03/12

rea: Unidad de Licencias de Construccin.

Nombre: Expedicin de la licencia para remodelaciones en fachada.

Objetivo: Remodelaciones con el permiso correspondiente.

Frecuenci Diario.
a:
NORMAS

Los requisitos para la expedicin de licencias de remodelacin son los siguientes:


Alineamiento y nmero oficial vigente, en original y copia.

Planos originales firmados por el perito responsable, en original y copia,


organizados de la siguiente forma:

2 en papel bond, uno enrollado y el segundo doblado en tamao carta.

1 en papel albnene.

-Croquis de la remodelacin

Las lneas para remodelaciones en fachada tiene vigencia de un ao

ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA


Arq. Georgina Gisel Arq. Jos Antonio Arq. Jos Antonio
Olgun Villafranca Ochoa Ochoa
Enlace de la Abril 2012
Director de Director de
Direccin de
Desarrollo Urbano Desarrollo Urbano
Desarrollo Urbano

14
DESCRIPCIN NARRATIVA
Clave: DDU/SCU/ULC/P03/12
Nombre del procedimiento: Licencia para remodelaciones en fachada.
Fecha de elaboracin: Abril 2012
Fecha de autorizacin:
rea Actividad Descripcin
Unidad de 1 Recibe al usuario e informa los requisitos para el
trmite de expedicin de la licencia para
Licencias de
remodelaciones en fachada
Construccin
Recibe y revisa que la Documentacin est
2 completa.

La documentacin requerida se encuentra


completa?

En caso de que la documentacin requerida


2A no est completa:

Informa de manera econmica al usuario de los


documentos faltantes.

Se conecta con la actividad nmero 2.

3 En caso de que la documentacin requerida


est completa:
4
Llena el formato Cdula de Calificacin (anexo V)
5
Turna al rea correspondiente la cedula de
calificacin

Pasa el tiempo

6 Recibe y captura los datos de la Cdula de


Calificacin (anexo IV) en el sistema de cmputo
coordinado con la Tesorera Municipal.

Elabora y entrega al usuario la boleta de pago


(anexo II)

15
rea Actividad Descripcin
7 Recibe del usuario comprobante de pago en
original y copia.
8
Registra en el libro de control el nombre del
titular del trmite y el no. de autorizacin.

9 Realiza Oficio de expedicin de la licencia


para remodelaciones en fachada en original y
copia. Recaba firma para Autorizacin.
rea de revisin
de proyectos 10 Imprime sello oficial de la Direccin de
Desarrollo Urbano en los juegos de planos,
originales y copias.
11
Recaba firmas de quien revis el proyecto y
del Jefe de la Unidad de Licencias de
Construccin.

Entrega Documentacin al usuario, con el


12
oficio de expediente de licencia para
remodelaciones en fachadas.

13 Recaba acuse de recibo en la copia del oficio


por un ao.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA


Arq. Georgina Gisel Arq. Jos Antonio Arq. Jos Antonio
Olgun Villafranca Ochoa Ochoa
Enlace de la Abril 2012
Director de Director de
Direccin de
Desarrollo Urbano Desarrollo Urbano
Desarrollo Urbano

16
ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA
Arq. Georgina Gisel Olgun
Arq. Jos Antonio Ochoa Arq. Jos Antonio Ochoa
Villafranca
Abril 2012
Enlace de la Direccin de Director de Desarrollo Director de Desarrollo
Desarrollo Urbano Urbano Urbano

17
PROCEDIMIENTO
Clave: DDU/SCU/ULC/P04/12

rea: Unidad de Licencias de Construccin.

Nombre: Expedicin de la Licencia para Apertura de va Pblica para


Conexin de Agua o Drenaje.

Objetivo: Apertura de vas pblicas, bajo los lineamientos correspondientes.

Frecuencia: Diario.
NORMAS

Los requisitos a entregar para la expedicin de la Licencia de Apertura de Va


Pblica para Conexin de Agua o Drenaje. Son los siguientes:

Copia del pago de derechos de conexin de CMAS.

Copia de contrato de CMAS.

Croquis de localizacin.

Indicar el nmero de metros de apertura.

En caso de ser obra recin pavimentada, presentar la autorizacin de obras


pblicas.

ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA


Arq. Georgina Gis Arq. Jos Antonio Arq. Jos Antonio
Olgun Villafranca Ochoa Ochoa
Enlace de la Abril 2012
Director de Director de
Direccin de
Desarrollo Urbano Desarrollo Urbano
Desarrollo Urbano

18
DESCRIPCIN NARRATIVA
Clave: DDU/SCU/ULC/P04/12
Nombre del procedimiento: Expedicin de Licencia para apertura de va pblica
para conexin de agua o drenaje.
Fecha de elaboracin: Abril 2012
Fecha de autorizacin:
rea Actividad Descripcin
rea de barra 1 Recibe al usuario y revisa que la Documentacin se
encuentre completa.
de la Unidad de
Licencias de La documentacin requerida est completa?

Construccin En caso de que la documentacin requerida


no est completa:

1A Informa al usuario de manera econmica acerca de


documentos faltantes.

Se conecta con la actividad nmero 2.

En caso de que la documentacin est


completa y correcta:

2 Llena el formato Cdula de Calificacin ( anexo


v)
3
Turna al rea la Cedula de calificacin.
4

Captura los datos de la Cdula de Calificacin

(anexo V) y entrega al solicitante un tanto de la

5 misma.

Elabora y entrega al usuario la boleta de pago


6
(Anexo III).

Recibe del usuario comprobante de pago en

19
rea Actividad Descripcin
Original y copia del comprobante de comprobante.

7 Registra en el Libro de control el nombre del titular

del trmite y el nmero de licencia para apertura

de va publica para conexin de agua o drenaje.

Expide la licencia para apertura de via pblica para

conexin de agua o drenaje

Recaba acuse de recibido en la copia del oficio y la

archiva de manera cronolgica temporal.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA


Arq. Georgina Gis Arq. Jos Antonio Arq. Jos Antonio
Olgun Villafranca Ochoa Ochoa
Enlace de la Abril 2012
Director de Director de
Direccin de
Desarrollo Urbano Desarrollo Urbano
Desarrollo Urbano

20
21
ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA
Arq. Georgina Gisel Olgun
Arq. Jos Antonio Ochoa Arq. Jos Antonio Ochoa
Villafranca
Abril 2012
Enlace de la Direccin de Director de Desarrollo Director de Desarrollo
Desarrollo Urbano Urbano Urbano

22
PROCEDIMIENTO
Clave: DDU/SCU/ULC/P05/12

rea: Unidad de Licencias de Construccin.

Nombre: Permiso de construccin menor.

Objetivo: Construccin de obra, con el permiso correspondiente.

Frecuencia: Diario.
NORMAS

Reglamento de Desarrollo Urbano vigente.

Reglamento de Construccin del Estado de Veracruz

Cdigo Hacendario
Requisitos para el trmite de permiso de construccin menor
Alineamiento y nmero oficial vigente, en original y copia.
Croquis de la construccin, en original y copia.
En caso de ser ampliacin presenta plano antecedente de autorizacin.

ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA


Arq. Georgina Gisel Arq. Jos Antonio Arq. Jos Antonio
Olgun Villafranca Ochoa Acosta Ochoa Acosta
Enlace de la Abril 2012
Director de Director de
Direccin de
Desarrollo Urbano Desarrollo Urbano
Desarrollo Urbano

23
DESCRIPCIN NARRATIVA
Clave: DDU/SCU/ULC/P05/12
Nombre del procedimiento: Permiso de construccin menor.
Fecha de elaboracin: Abril 2012
Fecha de autorizacin:
rea Actividad Descripcin
1 Recibe al usuario

2 Revisa que la Documentacin se encuentre


completa.
3
La documentacin requerida se encuentra
completa?
rea de revisin En caso de que la documentacin requerida
de proyectos no est completa:
3A
Informa al solicitante acerca de los documentos
faltantes.

Se conecta con la actividad nmero 1.

En caso de que la documentacin requerida


4 est completa:

5 Llena el formato Cdula de Calificacin (anexo


IV).
6
Turna al rea de revisin de proyectos.
7
Captura los datos de la Cedula de Calificacin
(anexo IV) en el sistema compartido con la
8
Tesorera Municipal.

Elabora y entrega al solicitante la papeleta de


pago.

Recibe del usuario comprobante de pago en


original y copia.

Anota en el Libro de control el nombre del titular


del trmite y el No. de autorizacin.
24
rea Actividad Descripcin

9 Realiza oficio de autorizacin.

Recaba firmas de quien revis el proyecto y


10 del Jefe de la Unidad, que es quien lo
autoriza.
11
Entrega documentacin al solicitante, junto
con el oficio de autorizacin.
12
Archiva copia de oficio por un ao.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA


Arq. Georgina Gisel Arq. Jos Antonio Arq. Jos Antonio
Olgun Villafranca Ochoa Acosta Ochoa Acosta
Enlace de la Abril 2012
Director de Director de
Direccin de
Desarrollo Urbano Desarrollo Urbano
Desarrollo Urbano

25
26
ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA
Arq. Georgina Gisel Olgun
Arq. Jos Antonio Ochoa Arq. Jos Antonio Ochoa
Villafranca
Abril 2012
Enlace de la Direccin de Director de Desarrollo Director de Desarrollo
Desarrollo Urbano Urbano Urbano

27
PROCEDIMIENTO
Clave: DDU/SCU/ULC/P06/12

rea: Unidad de Licencias de Construccin.

Nombre: Permiso de construccin de barda.

Objetivo: Construccin con el permiso correspondiente.

Frecuencia: Diario.
NORMAS

Reglamento de Desarrollo Urbano vigente.

Reglamento de Construccin del Estado de Veracruz

Cdigo Hacendario
Requisitos para el trmite del permiso de construccin de barda
Alineamiento y nmero oficial vigente, en original y copia.
Croquis de la construccin, indicando los metros lineales de barda, en original
y copia.

ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA


Arq. Georgina Gisel Arq. Jos Antonio Arq. Jos Antonio
Olgun Villafranca Ochoa Acosta Ochoa Acosta
Enlace de la Abril 2012
Director de Director de
Direccin de
Desarrollo Urbano Desarrollo Urbano
Desarrollo Urbano

28
DESCRIPCIN NARRATIVA
Clave: DDU/SCU/ULC/P06/12
Nombre del procedimiento: Permiso de construccin de barda.
Fecha de elaboracin: Abril 2012
Fecha de autorizacin:
rea Actividad Descripcin
rea de barra 1 Recibe al usuario
de la Unidad de
Licencias de Revisa que la Documentacin se encuentre
Construccin completa.
2
La documentacin requerida se encuentra
completa?
2A
En caso de que la documentacin requerida
no est completa:
3
Informa al solicitante acerca de los documentos
faltantes.

4A Se conecta con la actividad nmero 2.

En caso de que la documentacin requerida


5 est completa:

6 Llena el formato Cdula de Calificacin (anexo


IV).
7
Turna al rea de revisin de proyectos.

8 Captura los datos de la Cedula de Calificacin

Elabora y entrega al solicitante la papeleta de pago


9 (anexo 3).

Recibe comprobante de pago en original y copia.


10
Anota en el Libro de control el nombre del titular
del trmite y el nmero. de autorizacin.

29
rea Actividad Descripcin

11 Realiza oficio de autorizacin en original y


obtiene una copia.

12 Recaba firmas de quien revis el proyecto y


del Jefe de la Unidad.

13 Entrega Documentacin al solicitante, junto


con el oficio de autorizacin.

14 Archiva copia temporalmente por un ao en


el expediente correspondiente

FIN DEL PROCEDIMIENTO

ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA


Arq. Georgina Gisel Arq. Jos Antonio Arq. Jos Antonio
Olgun Villafranca Ochoa Acosta Ochoa Acosta
Enlace de la Abril 2012
Director de Director de
Direccin de
Desarrollo Urbano Desarrollo Urbano
Desarrollo Urbano

30
31
ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA
Arq. Georgina Gisel Olgun
Arq. Jos Antonio Ochoa Arq. Jos Antonio Ochoa
Villafranca
Abril 2012
Enlace de la Direccin de Director de Desarrollo Director de Desarrollo
Desarrollo Urbano Urbano Urbano

32
PROCEDIMIENTO
Clave: DDU/SCU/ULC/P08/12

rea: Unidad de Licencias de Construccin.

Nombre: Constancia de terminacin de obra.

Objetivo: Registro de obras concluidas en beneficio de la ciudadana

Frecuencia: Diario.
NORMAS

Reglamento de Desarrollo Urbano vigente.


Reglamento de Construccin del Estado de Veracruz
Cdigo Hacendario

Requisitos para realizar el tramite la constancia de terminacin de obra


Copia de planos autorizados.
-Copia de licencia de construccin.
-Fotos (interiores y exteriores) de la obra terminada pegadas en hojas con
datos y descripcin de las mismas.
-Oficio de solicitud, dirigido al Director de Desarrollo Urbano, con atencin al
Jefe de la Unidad de Licencias de Construccin.

ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA


Arq. Georgina Gisel Arq. Jos Antonio Arq. Jos Antonio
Olgun Villafranca Ochoa Acosta Ochoa Acosta
Enlace de la Abril 2012
Director de Director de
Direccin de
Desarrollo Urbano Desarrollo Urbano
Desarrollo Urbano

33
DESCRIPCIN NARRATIVA
Clave: DDU/SCU/ULC/P08/12
Nombre del procedimiento: Constancia de terminacin de obra.
Fecha de elaboracin: Abril 2012
Fecha de autorizacin:
rea Actividad Descripcin
1 Recibe al usuario e informa requisitos para realizar
el trmite:

2 Revisa la documentacin para el trmite.

rea de La documentacin requerida se encuentra


Revisin de 3 completa?
Proyectos.
En caso de que la documentacin requerida
no est completa:

3A Informa al solicitante acerca de los documentos


faltantes.

Se conecta con la actividad nmero 1.

En caso de que la documentacin requerida


est completa:

4 Llena el formato Cdula de Calificacin (anexo


IV).

5 Revisa el proyecto

6
Captura los datos de la Cdula de Calificacin
(anexo IV) en el sistema compartido con la
Tesorera Municipal.

34
rea Actividad Descripcin

rea de 7 Elabora y entrega al solicitante la papeleta de


Revisin de pago (Anexo II).
Proyectos. 8
Recibe del usuario comprobante de pago en
9 original y copia.

Anota en el Libro de control el nombre del


10 titular del trmite y el No. de autorizacin.

11 Realiza oficio de respuesta (constancia).

Recaba firmas de quien revis el proyecto y


del Jefe de la Unidad, que lo autoriza.
12
Entrega Oficio de respuesta en original al
solicitante.
13 Archiva temporalmente por un ao.
14
Conserva la copia como acuse de recibo en el
expediente correspondiente

FIN DEL PROCEDIMIENTO

ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA


Arq. Georgina Gisel Arq. Jos Antonio Arq. Jos Antonio
Olgun Villafranca Ochoa Acosta Ochoa Acosta
Enlace de la Abril 2012
Director de Director de
Direccin de
Desarrollo Urbano Desarrollo Urbano
Desarrollo Urbano

35
36
ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA
Arq. Georgina Gisel Olgun
Arq. Jos Antonio Ochoa Arq. Jos Antonio Ochoa
Villafranca
Abril 2012
Enlace de la Direccin de Director de Desarrollo Director de Desarrollo
Desarrollo Urbano Urbano Urbano

37
PROCEDIMIENTO
Clave: DDU/SCU/ULC/P09/12

rea: Unidad de Licencias de Construccin.

Nombre: Permiso para demolicin.

Objetivo: Demolicin de obra, bajo los lineamientos correspondientes.

Frecuencia: Diario.
NORMAS

Los requisitos para tramitar el permiso de demolicin


Alineamiento y nmero oficial vigente, en original y copia.

Croquis de la obra para demolicin, en original y copia. (Si excede de 40m2

deber ser firmado por un perito responsable de la obra.)

-Oficio de solicitud dirigido al Director de Desarrollo Urbano, con atencin al

Jefe de la Unidad de Licencias de Construccin.

ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA


Arq. Georgina Gisel Arq. Jos Antonio Arq. Jos Antonio
Olgun Villafranca Ochoa Ochoa Acosta
Enlace de la Abril 2012
Director de Director de
Direccin de
Desarrollo Urbano Desarrollo Urbano
Desarrollo Urbano

38
DESCRIPCIN NARRATIVA
Clave: DDU/SCU/ULC/P09/12
Nombre del procedimiento: Permiso para demolicin.
Fecha de elaboracin: Abril 2012
Fecha de autorizacin:
rea Actividad Descripcin
1 Recibe
Unidad de
Licencias de Revisa que la Documentacin se encuentre
Construccin completa.
2
La documentacin requerida se encuentra
completa?

En caso de que la documentacin requerida


no est completa:

2A Informa al solicitante acerca de los documentos


faltantes.

Se conecta con la actividad nmero 1.

3 En caso de que la documentacin requerida


est completa:
4
Llena el formato Cdula de Calificacin (anexo
5 IV).

Turna al rea de revisin de proyectos.


6
Captura los datos de la Cedula de Calificacin en
el sistema compartido con la Tesorera Municipal.

Elabora y entrega al solicitante la papeleta de pago


(anexo II).

Recibe del usuario el comprobante de pago en


original y copia
39
rea Actividad Descripcin

rea de barra 7 Anota en el libro de control el nombre del


de la Unidad de titular del trmite y el no. de autorizacin.
Licencias de
Construccin. 8 Realiza oficio de autorizacin.

9 Recaba firmas de quien revis el proyecto y


del Jefe de la Unidad, que lo autoriza.

10 Entrega documentacin al solicitante, junto


con el oficio de autorizacin.

11 Archiva temporalmente copia del oficio.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA


Arq. Georgina Gisel Arq. Jos Antonio Arq. Jos Antonio
Olgun Villafranca Ochoa Acosta Ochoa Acosta
Enlace de la Abril 2012
Director de Director de
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ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA
Arq. Georgina Gisel Olgun
Arq. Jos Antonio Ochoa Arq. Jos Antonio Ochoa
Villafranca
Abril 2012
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PROCEDIMIENTO
Clave: DDU/SCU/ULC/P10/12

rea: Unidad de Licencias de Construccin.

Nombre: Licencia de construccin.

Objetivo: Construccin de obra, bajo los lineamientos correspondientes.

Frecuencia: Diario.
NORMAS

Reglamento de Desarrollo Urbano vigente.

Reglamento de Construccin del Estado de Veracruz.

Cdigo Hacendario.
Requisitos para el tramite de licencias de construccin

Recibe documentacin solicitada:

Alineamiento y nmero oficial vigente.

Planos del proyecto ejecutivo original y copia

Memoria de clculo.

Factibilidad de uso de suelo (en su caso).

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Olgun Villafranca Ochoa Ochoa
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DESCRIPCIN NARRATIVA
Clave: DDU/SCU/ULC/P10/12
Nombre del procedimiento: Licencia de construccin.
Fecha de elaboracin: Abril 2012
Fecha de autorizacin:
rea Actividad Descripcin
1 Recibe
Unidad de
Licencias de Revisa que la Documentacin se encuentre
Construccin 2 completa.

La documentacin se encuentra completa?

En caso de que la documentacin


requerida no est completa:
3 Informa al solicitante acerca de los
documentos faltantes.
Se conecta con la actividad numero 1.
En caso de que la documentacin
requerida est completa:
4 Llena formato Cdula de Calificacin (anexo
II).

5 Turna al rea
6 Captura los datos de la Cdula de
Calificacin (anexo IV) en el sistema
coordinado con la Tesorera Municipal.

43
rea Actividad Descripcin

7 Elabora y entrega al usuario boleta de pago


(anexo II).

8 Recibe del solicitante comprobante de pago


en original y copia.

9 Anota en el Libro de control el nombre del


titular del trmite y el nmero de
autorizacin.

10 Realiza Licencia de construccin (anexo V).

11 Sella los tres juegos de planos.

12 Recaba firmas de quien revis el proyecto y


del jefe de la unidad.

13 Entrega Licencia y planos autorizados.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

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Olgun Villafranca Ochoa Acosta Ochoa Acosta
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PROCEDIMIENTO
Clave: DDU/SCU/SO/P01/12

rea: Supervisin de Obra.

Nombre: Verificaciones y Clausuras.

Objetivo: Dar seguimiento a quejas o solicitudes presentadas por ciudadanos,


referentes a la construccin de obra.

Frecuencia: Diario.
NORMAS

Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.

Cdigo de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de


Ignacio de la Llave.

Cdigo Hacendario para el Municipio de Xalapa.

Bando de Polica y Gobierno.

Reglamento Interno de la Administracin Pblica Municipal.

Reglamento de Desarrollo Urbano.

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Olgun Villafranca Ochoa Ochoa Acosta
Abril
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DESCRIPCIN NARRATIVA
Clave: DDU/SCU/P01/13
Nombre del procedimiento: Verificaciones y Clausuras.
Fecha de elaboracin: Abril 2012
Fecha de autorizacin:
rea Actividad Descripcin
Supervisin de 1 Recibe al usuario.
Obra
Recaba datos referentes a la obra que propicia la
2 queja.

3 Entrega informacin de reporte al rea


correspondiente para programar visita de campo.
4
Programa visita de campo en la agenda
5 correspondiente

Realiza visita de campo

Realiza informe de obra y lo turna al personal


correspondiente.

La queja presentada es procedente?

En caso de que la queja presentada no sea


procedente:

Notifica vio oficio al quejoso de los motivos por los


cuales la queja no procede.

En caso de que la queja presentada sea


procedente:

Aplica el seguimiento administrativo


correspondiente.
FIN DE PROCEDIMIENTO

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PROCEDIMIENTO
Clave: DDU/SCU/UUSYF/P01/12
rea: Unidad de Usos de Suelo y Fraccionamiento
Nombre: Cambio de rgimen de propiedad en condominios.
Objetivo: Control y registro de cambio de rgimen de condominio
Frecuencia: Diario
NORMAS

La elaboracin e integracin de cualquier tipo de procedimiento, realicen las

dependencias o unidades administrativas de la Direccin de Desarrollo Urbano se

deben apegar a los lineamientos, criterios y mtodos establecidos en la

Metodologa para la Elaboracin de Procedimientos, emitida por la Direccin de

Desarrollo Urbano.

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Olgun Villafranca Ochoa Ochoa
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DESCRIPCIN NARRATIVA
Clave: DDU/SCU/UUSF/P01/12
Nombre del procedimiento: Cambio de rgimen de propiedad en
condominios.
Fecha de elaboracin: Abril 2012
Fecha de autorizacin:
rea Actividad Descripcin

Unidad de Usos 1 Recibe al usuario e informa los requisitos para


de Suelo y realizar el trmite.
Fraccionamientos

2 Recibe y revisa que la documentacin solicitada


este completa.

Est la documentacin completa y correcta?

En caso de que la documentacin no est


completa y correcta.

3
Informa al gestor y/o propietario de la
documentacin faltante y/o vencida

En caso de que la documentacin si este


completa y correcta.

Entrega al gestor la memoria descriptiva y


responsiva revisada

51
rea Actividad Descripcin

4 Informa de las observaciones y correcciones


que deber cubrir para completar el trmite.

Pasa el tiempo.

5 Recibe y revisa correcciones del jefe


inmediato

6 Entrega la Documentacin e indica que


deber certificarla ante un notario pblico
para continuar el trmite.

Pasa el tiempo.
7
Recibe documentacin certificada.
8

9 Realiza autorizacin correspondiente

Entrega boleta (anexo 3) de costo para pago


de trmite.
10
Entrega documento autorizado.
Archiva temporalmente copia del oficio.

FIN DEL PROCEDIENTO

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PROCEDIMIENTO
Clave: DDU/SCU/UUSF/P02/12
rea: Unidad de Usos de Suelo y Fraccionamiento
Nombre: Factibilidad de uso de suelo.
Objetivo: Ordenar y/o regular el crecimiento de la ciudad.
Frecuencia: Diario

NORMAS

Para la elaboracin e integracin de cualquier tipo de procedimiento, las


dependencias o unidades administrativas de la Direccin de Desarrollo
Urbano se debern apegar a los lineamientos, criterios y mtodos
establecidos en la metodologa para la elaboracin de procedimientos,
emitida por la Direccin de Desarrollo Urbano.

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DESCRIPCIN NARRATIVA
Clave: DDU/SCU/UUSF/P02/12
Nombre del procedimiento: Factibilidad de uso de suelo.
Fecha de elaboracin: Abril 2012
Fecha de autorizacin:
rea Actividad Descripcin

unidad de usos de 1 Recibe y revisa que la Documentacin requerida


suelo y est correcta y completa.
fraccionamientos
2 Est la Documentacin completa y correcta?

En caso de que la documentacin no est


completa y correcta.

Informa al solicitante acerca de la


Documentacin faltante (por medio de un oficio
o por telfono).
3
En caso de que la documentacin si est
completa y correcta.

Elabora Factibilidad de uso de suelo.


4 Turna Documentacin a la Direccin de
Desarrollo Urbano de Xalapa para su revisin.

Pasa el tiempo.
5
Recibe Documentacin para su revisin.

55
rea Actividad Descripcin

6 El documento de factibilidad de uso de suelo


es correcto?

En caso de que el documento de


factibilidad de uso de suelo no sea
7a correcto:

Direccin de Marca las correcciones correspondientes al


documento.
Desarrollo 8
Urbano de Turna documento a la Unidad de usos de
Xalapa suelos y Fraccionamientos para su correccin.

En caso de que el documento de


factibilidad de uso de suelo sea
9 correcto:

Firma el documento de factibilidad de uso de


10
suelo.

11 Turna documento a la unidad de uso de suelo


y fraccionamientos para su entrega.
Entrega boleta de costo (anexo 3) para pago
de trmite.
12 Entrega documentacin.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
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PROCEDIMIENTO
Clave: DDU/SCU/UUSF/P03/12
rea: Unidad de Usos de Suelo y Fraccionamiento
Nombre: Fusin, subdivisin y traslado.
Objetivo: Regular y controlar las divisiones o adiciones de predios.
Frecuencia:
NORMAS

Para la elaboracin e integracin de cualquier tipo de procedimiento, las


dependencias o unidades administrativas de la Direccin de Desarrollo
Urbano se debern apegar a los lineamientos, criterios y mtodos
establecidos en la metodologa para la elaboracin de procedimientos,
emitida por la Direccin de Desarrollo Urbano.

ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA


Arq. Georgina Gisel Arq. Jos Antonio Arq. Jos Antonio
Olgun Villafranca Ochoa Ochoa
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DESCRIPCIN NARRATIVA
Clave: DDU/SCU/UUSF-P03/12
Nombre del procedimiento: Fusin, subdivisin y traslado.
Fecha de elaboracin: Abril 2012
Fecha de autorizacin:
rea Actividad Descripcin

Unidad de Usos de 1 Recibe y revisa que la documentacin


Suelo y requerida este correcta y completa.
fraccionamientos
2 Est la documentacin completa y
correcta?

En caso de que la documentacin no


est completa y correcta.

Informa al solicitante de la documentacin


faltante (por medio de un oficio o por
2A telfono).

En caso de que la documentacin s


est completa y correcta.

Elabora documento solicitado.

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PROCEDIMIENTO
Clave: DDU/UUSYF-P04/12
rea: Unidad de Usos de Suelo y Fraccionamiento
Nombre: Autorizacin para fraccionamientos.
Objetivo: Divisin en lotes de un terreno con superficie mayor de 10 mil metros
Frecuencia: cuadrados, y que requiera el trazo de una o mas vas de acceso.
NORMAS
Para la elaboracin e integracin de cualquier tipo de procedimiento, las
dependencias o unidades administrativas de la Direccin de Desarrollo Urbano
se debern apegar a los lineamientos, criterios y mtodos establecidos en la
metodologa para la elaboracin de procedimientos, emitida por la Direccin de
Desarrollo Urbano.
Documentacin requerida
Oficio de solicitud
Copia de antecedente de propiedad inscrita en el rgimen publico de la
propiedad privada y el comercio.
Copia de credencial de elector del propietario. (En caso de que el solicitante no
sea el propietario, deber anexar carta poder, signada por el propietario.)
Copia de recibo de pago de impuesto predial del ao en curso.
Croquis de localizacin del predio y croquis del predio con medidas y
colindancias.
Opinin de vecinos y del jefe de manzana.
Fotografas del terreno.
Factibilidad de servicios de infraestructura (agua potable, drenaje sanitario,
energa elctrica.)
Dictamen de Impacto Ambiental, si el proyecto lo requiere.
Dictamen de Factibilidad Regional
Dictamen de Desarrollo Urbano Integral
Dictamen de medio ambiente Estatal
Dictamen de incorporacin vial
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Olgun Villafranca Ochoa Ochoa
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DESCRIPCIN NARRATIVA
Clave: DDU/SCU/UUSF-P04/12
Nombre del procedimiento: Autorizacin para fraccionamientos
Fecha de elaboracin: Abril 2012
Fecha de autorizacin:
rea Actividad Descripcin
1 Recibe al usuario e informa los requisitos
Unidad de Usos de para realizar el trmite.
Suelo y
Fraccionamientos 2 Recibe y revisa que la documentacin
requerida este correcta y completa:

Est la documentacin completa y correcta?


En caso de que la documentacin no
est completa y correcta:
3 Informa al solicitante de la documentacin
faltante.
En caso de que la documentacin s
4 est completa y correcta:

Recibe documentacin.
Elabora

Cedula informativa de zonificacin


Factibilidad de uso de suelo.
Realiza publicacin.
ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA
Arq. Georgina Gisel Arq. Jos Antonio Arq. Jos Antonio
Olgun Villafranca Ochoa Ochoa
Abril 2012
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de Desarrollo Urbano Desarrollo Urbano Desarrollo Urbano
rea Actividad Descripcin

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Elabora documento de autorizacin de:
5
Proyecto de fraccionamiento.;
Proyecto de infraestructura;
correspondiente.
inicio parcial y definitivo de obra;
Traslado de dominio.
Pasa el tiempo
6
El solicitante entregara :
infraestructura al H. Ayuntamiento.
reas de donacin al H.
Ayuntamiento.
7

Pasa el tiempo
8

FIN DEL PROCEDIMIENTO

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Arq. Georgina Gisel Arq. Jos Antonio Arq. Jos Antonio
Olgun Villafranca Ochoa Ochoa
Abril 2012
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ELABOR REVIS AUTORIZ FECHA
Arq. Georgina Gisel Olgun
Arq. Jos Antonio Ochoa Arq. Jos Antonio Ochoa
Villafranca
Abril 2012
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Director de Desarrollo Urbano Director de Desarrollo Urbano
Desarrollo Urbano

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GLOSARIO DE TRMINOS
Acotamiento: rea reservada que se deja en algn lmite, ya sea interno o
externo de una va pblica peatonal, que puede ser utilizado para otros fines de
publicidad;

Altura: Distancia vertical desde el nivel del suelo, la calle, fachada y/o techo del
edificio, segn sea aplicable, medido hasta el punto ms alto del sealamiento y/o
anuncio;

Contexto urbano: Conjunto de elementos fsicos tanto arquitectnicos como de


mobiliario que conforman las reas urbanas del municipio;

Licencia: Documento expedido por el Ayuntamiento mediante el cual se autoriza


a los propietarios para construir, ampliar, modificar, cambiar de uso, cambiar de
rgimen de propiedad a condominio, reparar o remodelar una edificacin o una
instalacin en sus predios;

Paisaje urbano: Imagen determinada por las caractersticas volumtricas y


cromticas de edificios, espacios abiertos, accidentes topogrficos, vegetacin de
la zona o de alguna parte de ellas;

Regularizacin: Trmite realizado ante el Ayuntamiento para la obtencin de la


licencia o permiso correspondiente para un anuncio o edificacin existentes y que
no cuentan con ellos. Dicho trmite no obliga a la autoridad a otorgar la licencia;

Mobiliario urbano: Todos los elementos existentes en los espacios pblicos


como fuentes, bancas, casetas de telfono, botes de basura, cobertizos de
paradas de camiones, macetas, sealamientos, nomenclatura, etctera;

Reglamento Estatal: Reglamento para la fusin, subdivisin, relotificacin y


fraccionamiento de terrenos en el estado de Veracruz;

68
FIRMAS DE AUTORIZACIN

Elabor

_______________________________________

LAE Maribel Durn Figueroa


Jefe de la Unidad de Cursos de capacitacin y
Desarroll Administrativo

Revis

_______________________________________

Lic. ngel Lara Platas


Director de Recursos Humanos

Vo. Bo.

_______________________________________

Arq. Jos Antonio Ochoa


Director de Desarrollo Urbano

69
DIRECTORIO
NOMBRE: Arq. Jos Antonio Ochoa Acosta
PUESTO: Director de Desarrollo Urbano
TELEFONO: 8-12-04-12
E-MAIL: WWW. Jalapa.gob.mx

NOMBRE: Arq. Miguel Emer Chazar Caracas


PUESTO: Subdirector de Planeacin
TELEFONO: 1-65-09-43
E-MAIL: WWW. Jalapa.gob.mx

NOMBRE: Arq. Martin Ferrari Fuentes


PUESTO: Jefe de la Unidad del Centro Histrico e Imagen Urbana
TELEFONO: 1-65-38-01
E-MAIL: WWW. Jalapa.gob.mx

NOMBRE: Arq. Vicente Lunagomez Grajales


PUESTO: Jefe de la Unidad de Gestin de Proyectos
TELEFONO: 1-65-38-01
E-MAIL: WWW. Jalapa.gob.mx

NOMBRE: Arq. Gerson Mejorada Nez


PUESTO: Subdirector de Control Urbano
TELEFONO: 1-65-09-36
E-MAIL: WWW. Jalapa.gob.mx

NOMBRE: Arq. Jos Luis Jimnez Castillo


PUESTO: Jefe de la Unidad de Licencias de Construccin
TELEFONO: 1-65-38-02
E-MAIL: WWW. Jalapa.gob.mx

NOMBRE: Arq. Rafael Salazar Jimnez


PUESTO: Jefe de la Unidad de Usos de Suelos y Fraccionamientos
TELEFONO: 8-12-04-12
E-MAIL: WWW. Jalapa.gob.mx

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APROBACIN

Lic. Elizabeth Morales Garca


Presidenta Municipal de Xalapa

Rosa Luna Hernndez


Sndica

Jaime Cisneros Gonzlez


Regidor Primero

Anbal Pacheco Lpez


Regidor Segundo

Miguel ngel Cabrera Gordillo


Regidor Tercero

Xavier Enrique Chvez Rosales


Regidor Cuarto

Corintia Cruz Oregn


Regidora Quinta

Alberta Hernndez Vilchis


Regidora Sexta

Francisco Morales Sarmiento


Regidor Sptimo

Omar Guillermo Miranda Romero


Regidor Octavo

Jos Alfredo Corona Lizrraga


Regidor Noveno

Mayra Teresita Corts Rodrguez


Regidora Dcima

Mara Teresa Bernal Velzquez


Regidora Dcima Primera

Moiss Vzquez Cuevas


Regidor Dcimo Segundo

Bolvar Mundo Arias Olgun


Regidor Dcimo Tercero

71
CREDITOS

Lic. Elizabeth Morales Garca

Presidenta Municipal del H. Ayuntamiento de Xalapa.

Director de Desarrollo Urbano

Lic. ngel Lara Platas

Director de Recursos Humanos

LAE. Maribel Durn Figueroa

Jefa de la Unidad de Cursos, Capacitacin y Desarrollo Administrativo.

Enlace

Colaboradores

L.A.E. Alma Jenny Jimnez Abad


L.A.E. Haydee Ramrez Hernndez
T.S.C. Luis Enrique Aguirre Ochoa
Lic. Karla Edith Velasco Vzquez
L.A.E. Susana Ortiz Vidal
L.A.E. Violeta Lpez Gonzlez

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