TUTORIAL

TUTORIAL POWERPOINT 2003

Interaktif Presentasi Menggunakan Powerpoint

Pipit Kiswieantoro,S. Kom

PELATIHAN
ICT UNTUK EDUKASI
?
ICT dan Perkembangan Terakhir (vision)
?
ICT / e-Learning salah satu cara mengatasi masalah pendidikan
?
Computer based Learning, Computer assisted Learning
?
Distance Education
?
Pembelajaran lebih menarik dan interaktif

MENGAPA MENGGUNAKAN ICT ?

PBM (Proses Belajar Mengajar)
?
Materi abstrak (diluar pengalaman sehari-hari)
?
Materi jadi Sulit dipahami
?
Visualisasi dan Simulasi
?
Interaktif dan Multimedia
?
Hasil penelitian di US: proses belajar mengajar yang dibantu alat peraga
?
meningkatkan efesiensi 47%, dibantu ICT meningkatkan efesiensi 93%
Kekuatan Hypertext (dibandingkan Buku)
?
Memudahkan memilih, mensintesa dan mengkolaborasi
?
Komputer dapat mengakomodasi siswa yang lamban belajar
?
Penggambaran ulang object belajar dan pola pikir siswa
?
Meningkatkan retensi/daya ingat siswa dengan belajar secara multimedia
?

KEGUNAAN SEBAGAI MEDIA

Memperjelas pesan agar tidak verbalis
?
Mengatasi keterbatasan ruang, waktu dan tenaga
?
Menimbulkan gairah belajar, interaksi langsung antara siswa dan sumber
?
belajar
Memungkinkan siswa belajar mandiri, sesuai bakat, kemampuan visual,
?
auditori & kinestetiknya
Memberikan rangsangan yang sama, mempersamakan pengalaman &
?
menimbulkan persepsi yang sama

1
Puslitbang PPPK Petra - 2010
TUTORIAL

TUTORIAL POWERPOINT 2003

Interaktif Presentasi Menggunakan Powerpoint

PELATIHAN
TAHAP PEMBUATAN PRESENTASI
Tentukan Tema/Judul

Kumpulkan Bahan/Materi

Buku Internet [Search Engine]

(Text/Gambar) (Text/Gambar/Video/Suara)

Simpan Materi

Buat Presentasi Power Point

Keterangan :
1. Pertama-tama tentukan tema dan judul untuk presentasi Power Point yang
akan Anda buat.
2. Pada tahap ini Anda bisa mulai mengumpulkan bahan-bahan dan materi untuk
presentasi Anda.
? Materi dan bahan tersebut bisa anda peroleh dari beberapa sumber,
misalnya:
? Buku, yaitu text dan gambar
? Internet, yaitu text, gambar, video, suara
3. Setelah mendapatkan materi presentasi, simpanlah materi tersebut pada
komputer Anda. Buatlah folder baru dimana seluruh materi ditempatkan.
4. Setelah seluruh materi telah lengkap dan tersimpan pada komputer, Anda siap
membuat Presentasi dengan Ms. Power Point.

2
Puslitbang PPPK Petra - 2010
TUTORIAL

TUTORIAL POWERPOINT 2003

Interaktif Presentasi Menggunakan Powerpoint

PELATIHAN
SLIDE MASTER
Slide Master merupakan template dari slide-slide yang dikelola dalam sebuah
Powerpoint. Pada slide master berisi informasi tentang template yang digunakan,
termasuk didalamnya jenis huruf, ukuran dan posisi sebuah object, desain latar
belakang, dan pengaturan warna. Berikut ilustrasinya :
Keterangan :
1. Pengaturan huruf untuk judul, isi,
dan catatan kaki
2. Penempatan object pada lembar
kerja.
3. Pengaturan penomoran
4. Latar belakang dan Warna latar
belakang

MENGATUR SLIDE MASTER

1. Bukalah file presentasi yang telah anda buat sebelumnya : File > Open
2. Untuk pengaturan Slide Master klik menu View > Master > Slide Master

3. Pada bagian Slide Master akan dibagi menjadi 2 slide, yang pertama untuk
cover, sedangkan slide kedua untuk isi. Konsep pengaturan slide ini dapat
dibuat menjadi variatif tergantung kebutuhan. Misalnya untuk bagian video
akan dibuat slide master tersendiri.

Keterangan :
- digunakan untuk membuat slide master baru

3
Puslitbang PPPK Petra - 2010
TUTORIAL

TUTORIAL POWERPOINT 2003

Interaktif Presentasi Menggunakan Powerpoint

PELATIHAN
- Digunakan untuk menambahkan title master. Title master terdiri atas
judul, sub judul, header, dan footer

Keterangan :
1. Berisi thumbnail dari slide master dan
title master.
2. Pengaturan untuk bentuk font, sub
judul, dan footer.
3. Pengaturan tempat dan ukuran objek.
4. Penambahan latar belakang.

Tambahan :
- Untuk menambah slide transition Klik kanan pada lembar kerja, pilih slide
transition.

Tugas :
Buatlah slide master dari presentasi yang anda buat.

4
Puslitbang PPPK Petra - 2010
TUTORIAL

TUTORIAL POWERPOINT 2003

Interaktif Presentasi Menggunakan Powerpoint

PELATIHAN
MENAMBAHKAN TOMBOL DAN LINK

1. Untuk menambahkan link klik pada drawing toolbar. Autoshapes > Basic
Shapes pilih Rounded Rectangle.

2. Buatlah sebuah kotak dengan tepian oval seperti dibawah ini.

3. Kemudian klik kanan add text untuk menambahkan tulisan, contoh : Link 1.

4. Untuk memberi warna dan efek 3D atau shadow gunakan

tombol pada Drawing toolbar.

5
Puslitbang PPPK Petra - 2010
TUTORIAL

TUTORIAL POWERPOINT 2003

Interaktif Presentasi Menggunakan Powerpoint

PELATIHAN
Sebagai contoh seperti dibawah ini :

Buatlah beberapa link sehingga tampil seperti dibawah ini :

MENAMBAHKAN LINK
1. Pada contoh terdapat 3 (tiga) slide yaitu
- Cover
- Life in the Trees
- Scope of Biology

2. Pada Slide Master, klik kanan pada Link 1.

3. Klik pada bookmark.

6
Puslitbang PPPK Petra - 2010
TUTORIAL

TUTORIAL POWERPOINT 2003

Interaktif Presentasi Menggunakan Powerpoint

PELATIHAN
4. Pada bagian Select Place in Document Pilih Life in The Trees, kemudian OK.

5. Lakukan hal yang serupa untuk link yang lainnya.

Tambahan :
- Agar pengguna hanya dapat melakukan klik pada link saja maka untuk
menghilangkan fasilitas klik pada layar lakukan klik pada bagian Advance
Slide, non aktifkan On Mouse Click.

7
Puslitbang PPPK Petra - 2010
TUTORIAL

TUTORIAL POWERPOINT 2003

Interaktif Presentasi Menggunakan Powerpoint

PELATIHAN
Memasukkan Suara di Power Point

1. Letakkan data suara pada satu folder bersama dengan data Powerpoint.
2. Jalankan program Powerpoint.
3. Buka Powerpoint yang akan dimasukkan suara.
4. Tekan Insert > Movies and Sounds

5. Ada beberapa cara untuk memasukkan suara yaitu

? Sound from Clip Organizer yaitu memasukkan suara
dari kumpulan file suara yang sebelumnya telah
terorganisasi dalam satu album.
Langkah-langkahnya :
- Klik Insert > Movies and Sounds
- Kemudian pilih Sound from Clip Organizer
- Setelah itu akan muncul dibagian sebelah kanan
sebuah pane berisi Clip Organizer
- Pilih dari koleksi tersebut file suara yang akan
digunakan
? Sound from File yaitu mengambil data dari file
suara yang sudah disiapkan sebelumnya.
Langkah-langkahnya :
- Klik Insert > Movies and Sounds
- Kemudian pilih Sound From File
- Setelah itu akan tampil sebuah window open file

8
Puslitbang PPPK Petra - 2010
TUTORIAL

TUTORIAL POWERPOINT 2003

Interaktif Presentasi Menggunakan Powerpoint

PELATIHAN

- Pilih file suara yang akan dimasukkan, tekan tombol OK.

- Pada saat setelah menekan tombol OK, biasanya akan muncul kotak
konfirmasi

- Maksudnya adalah apakah file suara tersebut akan dijalankan secara

otomatis atau pada saat diklik baru akan dijalankan. Sebagai contoh, pilih
Automatically.
- Setelah itu akan muncul sebuah icon sound .
- Sampai di sini proses memasukkan file suara selesai. Tekan F5 untuk
mencobanya.
Play CD Audio Track, yaitu memasukkan suara melalui CD Audio.
?
Langkah-langkahnya :
- Klik Insert > Movies and Sounds > Play CD Audio Tracks
- Kemudian akan muncul kotak dialog berisi konfigurasi untuk CD Audio
Tracks meliputi Awal dan akhir track yang akan dijalankan, Play Option >
Loop Until Stopped (File tersebut akan mainkan berulang kali sampai
berakhirnya presentasi), Display Option > Hide Sounds Icon during Slide
Show (menghilangkan icon sounds pada saat presentasi dijalankan).
9
Puslitbang PPPK Petra - 2010
TUTORIAL

TUTORIAL POWERPOINT 2003

Interaktif Presentasi Menggunakan Powerpoint

PELATIHAN

Yang terakhir adalah memasukkan suara melalui perekaman, syaratnya

?
adalah menggunakan media microphone untuk memasukkan suara.
Langkah-langkahnya :
- Klik Insert > Movies and Sounds > Record Sound.
- Akan muncul kotak dialog perekaman suara
Keterangan :
? Memainkan file suara
? Stop
? Menjalankan proses perekaman

KONFIGURASI SUARA
Konfigurasi suara yang dimaksud meliputi kapan file suara
akan dijalankan (pada saat di klik atau dijalankan sebelum
slide sebelumnya atau dijalankan setelah slide
sesudahnya), Effect Suara (dijalankan diawal atau pada
posisi terakhir atau pada pengaturan waktu tertentu), dan
lain sebagainya.

Langkah-langkah konfigurasi suara :

? Klik kanan pada icon sound yang tampak pada lembar
presentasi.
? Pilih Action Settings.

10
Puslitbang PPPK Petra - 2010
TUTORIAL

TUTORIAL POWERPOINT 2003

Interaktif Presentasi Menggunakan Powerpoint

PELATIHAN
Akan muncul dibagian sebelah kanan panel konfigurasi
?
custom animations.
Pada bagian Modify : Play > Start terdapat pilihan
?

Start : On Click, dijalankan pada saat diklik

With Previous, dijalankan bersamaan dengan
slide sebelumnya
After Previous, dijalankan setelah slide berikutnya
Apabila diklik pada bagian file suara maka akan muncul
?
beberapa pilihan :

Pada bagian ini akan muncul beberapa tambahan konfigurasi yaitu Effect
Options, Timing, Show Advanced Timeline, dan Remove.

EFFECT OPTIONS
Secara garis besar, pada bagian effect options dibagi menjadi 3 (tiga) bagian
yaitu :
? Start Playing meliputi from beginning (dijalankan diawal), from last position
(dijalankan pada posisi terakhir presentasi), dan from time (melalui
konfigurasi waktu)
? Stop Playing meliputi On click (dihentikan melalui proses klik), After current
slide (dihentikan selesai lembar presentasi yang aktif saat ini), dan After
(dihentikan setelah jumlah slide tertentu)
? Enhancements meliputi Sound, After Animation (efek setelah animasi).
11
Puslitbang PPPK Petra - 2010
TUTORIAL

TUTORIAL POWERPOINT 2003

Interaktif Presentasi Menggunakan Powerpoint

PELATIHAN

TIMING
Konsepnya hampir sama
dengan effect hanya ada
beberapa tambahan yaitu
? Start, kapan dimulainya
suara
? Delay (jeda waktu
sebelum suara dimainkan)
? Repeat (perulangan
suara), dibagi menjadi 2,
3, 4, 5, 10, Until next
click, Until end of slide
? Rewind when done playing
? Trigger, dibagi menjadi
Animate as part of click
sequences (dimainkan
bersamaan dengan urutan
klik), Start Effect on click
of (dimainkan pada saat
menjalankan slide
tertentu)
12
Puslitbang PPPK Petra - 2010
TUTORIAL

TUTORIAL POWERPOINT 2003

Interaktif Presentasi Menggunakan Powerpoint

PELATIHAN
SOUND SETTINGS
Terdiri atas
? Play Option, memainkan
suara
? Display Options, Hide
sound icon during slide
show (menghilangkan icon
suara)

13
Puslitbang PPPK Petra - 2010
TUTORIAL

TUTORIAL POWERPOINT 2003

Interaktif Presentasi Menggunakan Powerpoint

PELATIHAN
MEMASUKKAN VIDEO KEDALAM POWER POINT
Ada 2 cara untuk memasukkan powerpoint. Pada cara pertama video yang
ditampilkan tidak memiliki navigasi (pengatur) video. Sedangkan pada cara yang
kedua terdapat navigasi (pengatur) video. Cara yang pertama lebih singkat,
sedangkan pada cara yang kedua ada sedikit pengaturan / konfigurasi pada film.
Sebaiknya file video yang akan dimasukkan kedalam powerpoint berformat MPG,
AVI atau WMV. Apabila video tersebut belum berformat seperti yang disebutkan
sebelumnya. Ubah menggunakan Video Converter.
Penting untuk diingat :
1. File Video dan Powerpoint harus berada pada satu folder.
2. Setiap Video mempunyai nama file dan ekstensi yang berbeda. Ingat baik-baik
nama file dan ekstensi file video. Apabila sedikit saja salah dalam memasukkan
nama file dan ekstensi maka video tersebut tidak akan keluar.

Cara 1
1. Klik Insert > Movies and Sounds
2. Insert Movie from file
3. Pilih file video.
4. Selesai.

Cara 2
Untuk memasukkan video kedalam powerpoint sebaiknya letakkan video dalam
satu folder bersama data powerpointnya.
Langkah-langkahnya :
1. Klik Inser > Object

2. Pilih dari daftar Object Type : Windows Media Player, klik OK

14
Puslitbang PPPK Petra - 2010
TUTORIAL

TUTORIAL POWERPOINT 2003

Interaktif Presentasi Menggunakan Powerpoint

PELATIHAN
3. Setelah itu akan muncul Windows Media Player, klik kanan Properties
4. Pada bagian Url ketikkan file video beserta ekstensinyanya. Contohnya :
video.wmv. Kemudian tutup properties window. Dan untuk mencobanya tekan
F5. Selesai.

15
Puslitbang PPPK Petra - 2010
TUTORIAL

TUTORIAL POWERPOINT 2003

Interaktif Presentasi Menggunakan Powerpoint

PELATIHAN
MEMASUKKAN FLASH KEDALAM PRESENTASI

1. Pastikan file flash terletak dalam satu folder dengan presentasi.

2. Buka file presentasi yang telah dibuat.
3. Klik View > Toolbar > Control Toolbox

4. Setelah itu akan muncul control toolbox toolbar seperti dibawah ini

5. Klik pada bagian control properties, pilihlah Shockwave Flash Object

16
Puslitbang PPPK Petra - 2010
TUTORIAL

TUTORIAL POWERPOINT 2003

Interaktif Presentasi Menggunakan Powerpoint

PELATIHAN
6. Kemudian buat area untuk menempatkan file flash tersebut.Klik pada kanvas
kemudian drag buat kotak seperti dibawah ini.

7. Klik kanan pada kotak tersebut pilih properties.

8. Akan muncul properti untuk control toolbar

17
Puslitbang PPPK Petra - 2010
TUTORIAL

TUTORIAL POWERPOINT 2003

Interaktif Presentasi Menggunakan Powerpoint

PELATIHAN
6. Isikan pada bagian movie di properties dengan nama file flash (format swf),
sebagai contoh nama file flashnya : test.swf.

7. Tutup properties windows.

8. Untuk mencobanya, tekan tombol F5.

Catatan : Ada kalanya pada saat mencoba flash tidak muncul. Untuk itu perlu
diinstal Flash ActiveX 9. Program ini dapat anda dapatkan pada folder
pelatihan. Install program ini tersebut dengan cara klik 2 kali pada
program.
18
Puslitbang PPPK Petra - 2010