1

0
 Pendahuluan

Teknologi Informasi berperan penting dalam memperbaiki kualitas suatu Instansi.

Penggunaannya tidak hanya sebagai proses otomatisasi terhadap akses informasi,
tetapi juga menciptakan akurasi, kecepatan, dan kelengkapan sebuah sistem yang
terintegrasi, sehingga proses organisasi yang terjadi akan efisien, terukur, fleksibel.

Bahkan dewasa ini perkembangan Teknologi Informasi mulai mendapat sambutan

positif dari masyarakat. Perkembangannya tidak hanya disambut dan dinikmati oleh
kalangan bisnis maupun pemerintah saja, tetapi juga mulai merambah dalam dunia
pendidikan karena ketersediaan informasi yang terintegrasi makin penting dalam
mendukung upaya menciptakan generasi penerus bangsa yang kompetitif.

Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) dirancang sebagai alat penunjang berupa

software aplikasi berbasiskan web untuk menunjang seluruh kegiatan perguruan
tinggi yang mempunyai tujuan sebagai berikut :

Adanya database yang terpusat dan terintegrasi.

Tersedianya Informasi utk mendukung perencanaan dan pengambilan
keputusan.
Tersedianya layanan informasi bagi komunitas kampus seperti mahasiswa,
dosen, staf tata usaha, pimpinan, alumni dan masyarakat pada umumnya
(stakeholder)
Sebagai salah satu pilar pembangunan perguruan tinggi berbasiskan
Teknologi Informasi
Memberikan Nilai Tambah (Added Value) bagi perguruan tinggi, antara lain
melahirkan daya saing, meningkatkan e-literacy, dan sebagai information
dashboard.

Dengan demikian diharapkan aplikasi SIAKAD ini akan selalu diperbarui sesuai
dengan perkembangan dunia pendidikan tinggi. Pendek kata, Sistem Informasi
Akademik (SIAKAD) ini adalah dari perguruan tinggi dan untuk perguruan tinggi.
2

1
 Sekilas SIAKAD

Sistem Informasi Akademik SIAKAD merupakan aplikasi yang dirancang dan

dibangun untuk memenuhi kebutuhan Perguruan Tinggi untuk kebutuhan
pelayanan pendidikan yang terkomputerisasi agar dapat meningkatkan kinerja,
kualitas layanan, daya saing serta kualitas SDM yang dihasilkannya.

Pengembangan SIAKAD dilakukan secara terus menerus dan intensif, mengikuti

perkembangan teknologi dan kebutuhan mendasar perguruan tinggi, sehingga
SIAKAD akan tetap berkembang ke arah yang lebih baik dan sesuai dengan
kebutuhan terkini.

SIAKAD dapat membantu perguruan tinggi dalam berbagai macam kegiatan

perkuliahan mulai dari pengelolaan nilai, mata kuliah, rencana studi, kalendar
akademik, administrasi fakultas/jurusan, keuangan mahasiswa serta database
karyawan, dosen dan mahasiswa dimana data data tersebut dapat dipergunakan
sesuai peruntukkan perguruan tinggi.

SIAKAD juga telah disesuaikan dengan kebutuhan pembuatan laporan Perguruan

Tinggi, diantaranya pembuatan laporan EPSBED SK-034 (Evaluasi Program Studi
Berbasiskan Evaluasi Diri) yang diserahkan kepada DIKTI setiap semester serta
SK-108 untuk perpanjangan izin program studi secara OTOMATIS

2
 Fitur Unggulan

1. Tata letak yang baik dan mudah digunakan

Disain tampilan dan menu-menu yang mudah dioperasikan dengan tidak
menghilangkan informasi penting yang ingin disampaikan.

2. Di bangun khusus untuk kebutuhan perguruan tinggi

SIAKAD dirancang untuk mengakomodasi kebutuhan sistem akademik pada
Perguruan Tinggi seperti sistem pengambilan mata kuliah, format transkrip nilai,
pengelolaan data mahasiswa dan dosen, pengelolaan program studi dan lain-
lain.

3. Menekan Biaya Operasional

SIAKAD terbukti efektif memangkas biaya operasional pengelolaan data
akademik terutama dalam hal efektifitas kerja dan biaya untuk alat tulis kantor
(ATK).

4. Berbasis Web/Jaringan
SIAKAD dapat digunakan dalam sebuah jaringan lokal (LAN) maupun
internet sehingga memudahkan koordinasi dan efektif kerja.

5. Bebas biaya lisensi untuk komputer client

Biaya lisensi software hanya dikenakan pada komputer server. User
berhak/dibebaskan menggunakan komputer client tanpa dibebani biaya
tambahan, berapapun jumlah komputer client yang digunakan.

6. Dikembangkan secara kontinue dan konsisten

SIAKAD dikembangkan secara berkesinambungan dan konsisten demi
meningkatkan kemampuannya terutama dalam penyesuaian dengan versi
terbaru dari sistem laporan ke DIKTI.

3
7. Perbaikan Bug/Error jarak jauh
Kreasi Media menjamin bug program (jika Anda temukan) akan kami tangani
dan perbaiki dengan segera, walaupun lokasi instansi Anda jauh dari kantor
kami (Bogor). Update perbaikan bug akan segera kami upload ke website
perusahaan kami, agar klien yang lain pun dapat mengupate perbaikan.

8. Fiturnya Lengkap
Data Badan Hukum dan Perguruan Tinggi
Data [Fakultas Jurusan/Departemen - Program studi] Data Dosen,
Mahasiswa dan Alumni
Data Mata Kuliah dan Kurikulum
Data Dosen Pengajar Mata Kuliah
Data Komponen Nilai Mata Kuliah
Data Nilai Mahasiswa
Transkrip Nilai
Keuangan Mahasiswa
Bahan Kuliah dan Tugas Kuliah
Data Referensi DIKTI
Migrasi Data ke Laporan EPSBED (SK-034 DIKTI)
Migrasi Data ke Laporan SK-108 DIKTI
KRS Online
Sistem Keamanan Website terbaru
Layout dan desain sistem yang bisa diakses di Perangkat Mobile
Sistem dan View Laporan yang infomatif
Back up Data secara berkala
Dll

4
 Screen Shoot

A. Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)

SIAKAD dibangun menggunakan sistem bertingkat sesuai dengan tugas dan
tanggung-jawab masing-masing bagian dalam perguruan tinggi, yaitu :

1) Administrator, memiliki fungsi sebagai pengendali utama SIAKAD yang

memiliki menu :

Untuk masuk kedalam halaman administrator tambahkan /loginadmin pada

halaman domain seperti gambar berikut:

Akan muncul halaman dashboard yang menampilkan statistika beberapa data

dari sistem akademik seperti terlihat pada gambar.

5
 Master Data :
a) Penentuan Hak Akses

Penentuan Hak akses untuk membedakan hak akses pengguna seperti

administrator, dosen, mahasiswa, dan karyawan

b) Pengelolaan data Perguruan Tinggi

Tampilan form Data Perguruan Tinggi

6
c) Prosentase pada Penilaian
Pengaturan prosentase penilaian untuk nilai mahasiswa, tentukan nilai
apa yang akan di masukkan dalam database

Tampilan form input nilai seperti gambar dibawah ini:

d) Pengaturan Tahun Aktif Pelajaran

Tampilan form Tahun Aktif Pelajaran

7
 Pengaturan untuk tahun aktif saat ini, pengaturan dilakukan setiap
semester atau tahun ajaran yang baru. Pengaturan tahun aktif ini akan
otomatis berpengaruh kepada kenaikan tingkat atau semester pada
semua jenjang.

e) Pengaturan selain Data Master seperti Pengaturan, Akademik, Laporan,

Dll.
Pengelolaan Data Pejabat dan Staff

Pengelolaan data jurusan

Pada menu Program Studi dibawah ini terdapat pilihan Jurusan seperti
gambar berikut:

8
 Pengelolaan Kelas

Tampilan pada form kelas

f) Pengelolaan Data Dosen

9
 Tampilan pada form data Dosen, juga terdapat fasilitas tambah, edit
dan hapus seperti gambar dibawah ini:

g) Pengelolaan Data Mahasiswa, Aktif

Form diatas terdapat fasilitas untuk menambah, mengedit, dan

menghapus

h) Pengaturan Mata Kuliah

10
 Pengelolaan Transaksi SIAKAD :
a) Pengelolaan Kalendar Akademik

Tampilan form Kalender Akademik seperti gambar dibawah ini:

b) Pengelolaan Rencana Studi (masih eror)

11
 Manajemen Penggunaan KRS (masih Eror)

c) Pengaturan Mata Kuliah Dosen, Berdasarkan Semeter, Ruang, Sks, dll

12
d) Pengelolaan Jadwal Kuliah Berdasarkan Tahun, Semester, Kelas dan Dosen
yang mengajar

e) Pengelolaan Jadwal UTS dan UAS (belum ada)

f) Absensi Mahasiswa

13
g) Penilaian Mahasiswa, Transkrip Nilai
Tampilan form Transkrip Nilai:

Tampilan pada penilaiain Praktikum

14
 Tampilan Kartu Hasil Studi

Tampilan pada Transkrip sementara

15
h) Kelengkapan Kelulusan Siswa (belum ada)

Pengelolaan untuk keperluan Ijazah. (belum ada)

16
i) Penilaian Kinerja Dosen dalam Berbagai Aspek (belum ada)

17
j) Fasilitas Pencetakan Kartu Mahasiswa (belum ada)

k) Informasi Umum Tentang Kegiatan Kemahasiswaan (belum ada)

l) Rekapitulasi dan Statistik

18
B. Ruang Area untuk Dosen

Masukkan Username dan Password

Ruang Dosen, yang digunakan untuk kegiatan proses belajar mengajar
dan berinteraksi dengan mahasiswa. Terdiri dari menu-menu :

19
1. Informasi data dosen
Kalender Akademik (tampilan form sudah ada) (isi belum ada)

2. Jadwal Mengajar /di sttif jadwal kuliah:

3. Input Nilai Mahasiswa

20
4. Absensi Siswa
Dosen bisa melakukan absensi untuk mahasiswanya secara langsung

21
C. Ruang Area untuk Mahasiswa
Ruang Mahasiswa, yang digunakan untuk kegiatan proses belajar
mengajar dan berinteraksi dengan Dosen.

Masukkan Username dan Password

22
 Ruang mahasiswa terdiri dari menu-menu sebagai berikut:

1. Informasi data mahasiswa

2. Informasi Kartu Rencana Studi (masih eror)

3. Informasi Nilai
Informasi Nilai dibagi menjadi beberapa bagian, dari Nilai Murni sampai
nilai akhir

23
 4. Informasi
Mahasiswa dapat mengetahui jadwal kalendar akademik, jadwal kuliahnya dan jadwal ujian

Kalendar Akademik

24
Jadwal Kuliah

Jadwal uts dan uas seperti dibawah belum ada

Jadwal UTS dan UAS

25
5. Penilaian Kinerja Dosen
Merupakan penilaian kinerja dosen oleh para mahasiswanya.(belum ada)

26
 Pembiayaan

Untuk pembiayaan pembuatan Sistem Informasi Akademik ini kami membuat table
pembiayaan seperti dibawah ini
No iTem Harga Keterangan
1. Paket Aplikasi Sistem Informasi Rp. 50.000.000 Pembayaran 3 Termin
Akademik

Meliputi :
a. Aplikasi SIAKAD Full Version
b. Instalasi di Server di LAN /
atau Hosting Server
c. Layanan Maintenance Sistem
selama 6 Bulan*
d. Free Domain dan Hosting 8 Gb
& Bandwidth Unlimited (VPS
Negotible) 1 Tahun
e. Pelatihan Penggunaan Aplikasi
Untuk Administrator, Dosen,
Admin Keuangan

2. Layanan Konsultasi Free Waktu dan Jam Kerja

3. e-Library (Perpustakaan Digital) Free Menggunakan SLims
Total Rp. 50.000.000
Paket Pembiayaan A

No Item Biaya Keterangan

Pembayaran Awal
1 (Termin 1)
40% dari Nilai Kontrak
2 30% dari Nilai Kontrak.
3 30% dari Nilai Kontrak
Total
Setelah Penandatanganan
Rp. 20.000.000
Perjanjian Kerjasama
Progress Pekerjaan Mencapai
Rp. 15.000.000
70% Bulan Kedua
Pelatihan penggunaan dan
Rp. 15.000.000
Serah Terima Aplikasi SIAKAD
Rp. 50.000.000

Paket Pembiayaan B

No Item Biaya Keterangan

Setelah Penandatanganan
1 Pembayaran Awal Rp. 20.000.000
Perjanjian Kerjasama
Cicilan / Angsuran
Cicilan @bulan sebesar
2 Pembayaran selama Rp. 40.000.000
Rp. 2.000.000
20 Bulan
Total Rp. 60.000.000

27
 Forto Folio

www.propertyindonesia.net (off)
www.pramukakwarcab-kabbogor.org (off)
www.koni-kabbogor.org (off)
www.sdbaitussalam.sch.id (off)
www.pulsareward.com (off)
www.yustine.web.id (off)
www.alcobindonesia.org
www.kp-sindangbarang.com
www.smkn1-bpn.sch.id
www.kajianwebsite.org
www.stpp-bogor.ac.id
www.matamaki.com
www.medikagroup.co.id
www.sewabiswisata.com
www.citramelayu.com
www.cayalab.co.id
www.purimedica.com
http://care.ipb.ac.id
http://bestpowerpointtemplates.net
http://puccoshop.com
http://fvdn-store.com
http://sttif-bogor.ac.id
Applikasi Web PDSDA
Penerimaan Siswa Baru (PSB )Online Balikpapan
Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Balitbang Kemdiknas
Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Kementerian Pertanian
Sistem Sertifikasi Penyuluh Kementerian Pertanian
Sistem Akademik Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian (STPP) Bogor
Sistem Hasil Lab dan Medis Berbasis Web Cayalab Depok
Sistem Informasi Rumah Sakit Marzuki Mahdi
Sistem Pemesanan Paket Wisata Kampung Sindang Barang
Sistem Database Badan Standar Nasional Pendidikan (BSNP)
e-Journal Badan Penelitian dan Pengembangan Kemdikbud
Sistem Akademik Sekolah Tinggi Teknologi Industri dan Farmasi (STTIF) Bogor

28
 Project sistem yang pernah di buat

Sistem Penjualan Rumah Online Property Indonesia.net

Sistem MLM Pulsareward.com
Penerimaan Siswa Baru (PSB )Online Balikpapan
Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Balitbang Kemdiknas
Sistem Aplikasi Perjalanan dinas Kementerian Pertanian
Sistem Sertifikasi Penyuluh Kementerian Pertanian
Sistem Akademik Sekolah Tinggi Penyuluhan Pertanian (STPP) Bogor
Sistem Hasil Lab dan Medis Berbasis Web Cayalab Depok
Sistem Informasi Rumah Sakit Marzuki Mahdi
Sistem Pemesanan Paket Wisata Kampung Sindang Barang
Sistem Database Badan Standar Nasional Pendidikan (BSNP)
e-Journal Badan Penelitian dan Pengembangan Kemdikbud
Sistem Akademik Sekolah Tinggi Teknologi Industri dan Farmasi
(STTIF) Bogor
dan puluhan Website Perusahaan, Sekolah, dan Lembaga lainnya.

Klien Perusahaan

Care IPB, Balitbang Kemdikbud, BPPSDM Kemtan, Dinas Balikpapan, STPP Bogor,
CAYALAB, Klinik Purimedica, Lab Medikagroup, RS. Marzuki Mahdi, Kampung
Sindang Barang, BSNP, SMK 1 Balikpapan, SMA N 1 Subang, SMA N 2 Sekayu
Palembang, STTIF, Kab. Bogor, MataMaki, Sewa Bis Wisata, SMK 1 Bogor, SMK
Permata, SMK Al-Azhar Bogor, UIN Bandung, UHAMKA, BSI Cengkareng, AMIK
Bogor, KENT Academy, RS Citra Insani, SMK 11, 18, 6 Jakarta, YPPSB Kutai Timur.

Info Kreasi Media

Marketing Executive Kami

a. Dody Firmansyah b. RJ. Darajat
HP : 081317579751, HP : 08176000552
YM : kickdody@yahoo.com YM : J_darajat@yahoo.com
BB : 233359AB BB : 7696B439

Alamat Perusahaan
Jl. Bubulak Pondok Rumput no. 81 Bogor
Telp. 0251 8373631
Website : www.kreasimultimedia.co.id
e-Mail : info@kreasimultimedia.co.id
cv.kreasimedia.bgr@gmail.com

29