SENA

Actividad AA6-Ev1
Plan de respaldo para las secretarias
de Gobierno y Hacienda de san
Antonio del Sena

Luisa Fernanda Palacio Cano

Greison Dario Permbert

Velez

Alba Ruby Mesa Yepes

02/06/16
INTRODUCCIN

Una base de datos logra ser algo complejo que puede arruinarse y como
resultado perder informacin que se encontraba almacenada, perdiendo el
trabajo de muchos das, meses o aos de trabajo. Las bases de datos son
sensibles y puede en algn momento sufrir algn grado de corrupcin. Cuando
la base de datos sufre algn tipo de dao se debe tener bastante cuidado al
utilizar algunas herramientas administrativas, pues se pueden generar daos
mayores. Los SGBD deben suministrar herramientas para impedir o corregir
errores o fallos, siempre que se lleve a cabo una actualizacin se debe tener la
certeza de que la base de datos quede sin errores es decir que sea consistente,
el fin de un sistema de recuperacin es restaurar la base de datos en el que no
se tiene errores hacia un estado ptimo, luego de detectar cualquier error o
estado incorrecto o sospechoso Las bases de datos brindan ciertas
posibilidades de respaldo y recuperacin, dadas mediante una configuracin la
cual se basa en caractersticas de operatividad y de disponibilidad, por otro
lado se deben tener presentes los requerimientos de las entidades y reas de
la misma. El objetivo primordial de la recuperacin y respaldos son de este
servicio es valorar la instancia en la que particularmente se encuentra cada
base, seguidamente expone y propone el mejor modelo de respaldo que se
pueda brindar para cada usuario o entidad, garantizando que el porcentaje de
perdida de informacin ser el mnimo.

Recuperacin

Un sistema de recuperacin consiste en restaurar la BD a un estado que sea

correcto, de algn fallo que la deje en estado incorrecto.

Respaldo

Consiste en la generacin de un backup o copia de los datos en un medio

magntico o en la nube, de tal modo que partiendo de ese respaldo es factible
restaurar el sistema al momento en que se realiz el respaldo. Los respaldos se
deben generar regularmente y mediante un cronograma preestablecido, de
manera responsable y veraz.

El porqu de los respaldos

Son muchas las ventajas al realizar copias de seguridad de las bases de datos
de SQL Server, el SGBD posee un componente de copias de seguridad y
restauracin de SQL, el cual ofrece un resguardo fundamental para los datos
crticos almacenados en las bases de datos. Para minimizar el riesgo de prdida
informacin es necesario realizar copias de seguridad de las bases de datos,
almacenando actualizaciones o modificaciones de los datos peridicamente. Un
buen programa de respaldo y la correcta restauracin favorece enormemente
la proteccin de las bases de datos ante la prdida de informacin causada por
diferentes tipos de errores.

Con los respaldos validos de una BD es factible recuperar la informacin en

caso de que se produzcan errores, por ejemplo:

Errores de usuario
Ejemplo quitar una tabla por error.
Errores de hardware
Errores de medios.
Corrupcin en los medios utilizados para el respaldo.

DESASTRES NATURALES

Configuracin y mantenimiento de una estrategia de copia de

seguridad SQL Server

Despus de seleccionar un estndar de recuperacin que cumple con los

requisitos de la empresa o negocio en cuanto a una base de datos en
particular, se debe implementar una tctica de copias de seguridad. La
estrategia de copias de seguridad ptima depende de distintas causas como
son las siguientes: Cuntas horas al da pretenden las aplicaciones acceder a
la Base de Datos? Si se determina un periodo de escasa actividad, es necesario
programar los respaldos de la BD completa en ese perodo.

Cul es la probabilidad de que se lleven a cabo actualizaciones y se generen

cambios en la estructura de la BD? Si se efectan cambios con frecuencia se
deben tener en cuenta algunos aspectos: Cuando se utiliza el modelo de
recuperacin simple, es necesario tener en cuenta la posibilidad de proyectar
copias de seguridad diferenciales entre copias de seguridad de bases de datos
completas, cuando se habla de copia diferencial se toman solo los cambios a
partir del ltimo respaldo de la base de datos completa.
Por otra parte mediante el modelo de recuperacin completa, se programan
copias de seguridad de registros habituales. Las copias de seguridad
diferenciales comparadas con las copias de seguridad completas disminuyen el
tiempo de restauracin, ya que no se deben restaurar un gran nmero de
respaldos.

Qu probabilidad hay en que los cambios se realicen solo en una mnima

parte de la base de datos o en su totalidad? Para una base de datos grande en
la que los cambios se concentran en una parte de los archivos o grupos de
archivos, las copias de seguridad parciales o de archivos pueden ser tiles. Es
necesario calcular tambin el espacio en disco a utilizar en el momento de
realizar una copia de seguridad completa.

Descripcin de los tipos de copia de seguridad

Tipo de copia de Disponible para: Restricciones

 seguridad
Completo Bases de datos, archivos En la base de datos
y grupos de archivos maestra, solo son posibles
copias de seguridad
completas. En el modelo de
recuperacin simple, las
copias de seguridad de
archivos y grupos de
archivos solo estn
disponibles para los grupos
de archivos de solo lectura.
Diferencial Bases de datos, archivos En el modelo de
y grupos de archivos recuperacin simple, las
copias de seguridad de
archivos y grupos de
archivos solo estn
disponibles para los grupos
de archivos de solo lectura.
Registro de Registros de Las copias de seguridad de
transacciones transacciones registros de transacciones
no estn disponibles para el
modelo de recuperacin
simple.

Modelos de recuperacin SQL server

Habitualmente en la mayora de las aplicaciones se cuenta con un sistema

gestor de base de datos (SGBD), el cual apoya el desarrollo. Estas bases de
datos son utilizadas en distintos entornos, como en la produccin, integracin y
desarrollo, hacindose necesario la utilizacin de un sistema de copias de
seguridad. Los respaldos no slo sirven para impedir una posible prdida de los
datos, tambin son tiles para replicar los entornos en mencin, en lo que a la
base de datos se refiere sin necesidad de volver a crear todas las tablas y
dems objetos de la base de datos, adems sin volver a cargar los datos que
contienen.

Los modelos de recuperacin son:

Restore With Recovery Es el comportamiento predeterminado que

deja la base de datos lista para usarse mediante la reversin de las
transacciones no confirmadas. No pueden restaurarse registros de
transacciones adicionales.
Restore With Norecovery Deja la base de datos no operativa, y no
revierten las transacciones no confirmadas. Pueden restaurarse registros
 de transacciones adicionales. La base de datos no puede usar hasta que
se recupera.
Restore With Standby Deja la base de datos en modo de solo lectura.
Deshace las transacciones sin confirmar, pero guarda las acciones de
deshacer en un archivo en espera para que los efectos de la
recuperacin puedan revertirse.

PLAN DE CONFIGURACIN Y RECUPERACIN ANTE DESASTRES PARA EL

SMBD DE LA ALCALDA DE SAN ANTONIO DEL SENA

El Plan est basado en un proceso dinmico y continuo que incluye no slo las
actividades a realizarse en el evento de una interrupcin de la capacidad de
procesamiento de datos; sino adems, en las actividades realizadas
anticipando dicho evento.

Para desarrollar este plan contamos con 2 eventos:

1. La actividad principal del plan, es evaluar, mantener y mejorar los

procedimientos de recuperacin, que permitan mitigar los daos
potenciales antes de que un desastre ocurra.
2. Facilitar la recuperacin en el evento de un desastre. Para lo cual, la fase
de recuperacin provee tres propsitos:
a. Los roles individuales (de ejecucin, coordinacin y toma de
decisiones) deben ser entendidos y atendidos en el contexto de todo
el plan.
b. Existe la necesidad de establecer y mantener las descripciones de los
procedimientos a ser realizados en el evento de un desastre.
c. El plan permite un repaso administrativo, al evaluar la perfeccin y
exactitud de cada proceso y repasar los procedimientos de
recuperacin sobre la marcha.

En ese sentido, El Plan de Recuperacin de Desastres se convertir en el

portafolio de navegacin, contemplando:

La estructura de una organizacin jerrquica paralela para administrar

las emergencias, con mecanismos de notificacin claramente definidos.
Definicin de escenarios.
Diseos de programas de almacenamiento y estrategias.
Detalle de la administracin general del Plan.
Establecimiento de procedimientos de emergencia, organizacin de
grupos de trabajo, funciones y responsabilidades, involucrando usuarios
y administradores.

Establecimiento de prioridades:

Causa Natural % Ocurrencia

Electricidad %5
 Tormentas % 0,5
Inundaciones % 0,5
Fuego % 0,1
Terremotos % 0,1
Fallas en el equipo %5
Otros % 10

Otras Causas:

Causas % Ocurrencia
Errores humanos con % 10
intensin
Empleados deshonestos % 0,5
Problemas dentro de los % 10
servidores
Personas ajenas a la % 0,1
alcalda

Seleccin de estrategias de recuperacin:

El Proceso de Respaldo establecido como procedimiento de Recuperacin, a

travs del cual la Alcalda de San Antonio del SENA por medio de sus
secretarias, asegura la conservacin de su informacin vital y determina donde
realizar sus trabajos crticos de procesamiento de datos en caso de falta o falla
de sus equipos. El diseo del proceso de respaldo incluye los cinco (5)
principales componentes de un sistema de informacin, a saber:

Los datos
La Documentacin
Las aplicaciones (software)
Los procedimientos
Los Usuarios
Los equipos (hardware)

Plan de Backups y Equipos de Respaldo

Dentro de las bases de datos de las secretarias de Gobierno y Hacienda se

debe realizar un backup o copia de seguridad de la informacin en un segundo
medio (Servidor Anexo) que nos garantice recuperar la informacin contenida
en nuestras maquinas en caso de que se presente alguna falla en el disco duro,
un borrado accidental o un accidente imprevisto.

Estos backup deben ser ejecutados por:

1. El administrador del o DBA encargado del rea.

 2. Usuarios con privilegios para realizar copias de seguridad.

El objetivo es que en la Alcalda de San Antonio del SENA se generen unos

procesos automatizados que llevarn los respaldos a un Sistema de
Almacenamiento en Discos (SAN), para realizar las copias de seguridad de la
entidad y sus secretarias.

Definicin de Niveles de Backup

Los niveles de backup que se han establecido como poltica son los siguientes:

Anual: Debe realizarse al final de cada ao (ltimo da del ao), es un

backup total en disco que se guardan indefinidamente.
Semestral: Debe realizarse al final de cada semestre un backup total
(ltimo da de cada semestre exceptuando el ltimo da del ao). Estos
respaldos se pueden denominar semestre1, semestre2 y se eliminan
anualmente.
Mensual: Debe realizarse al final de cada mes un backup total (ltimo
da de cada mes exceptuando el ltimo da del ao). Estos respaldos se
pueden denominar mes1, mes2, mes3,. mes12 y se eliminan
anualmente.
Semanal: Se debe realizar al final de la semana (ltimo da de la
semana), es un backup total en disco. Estos respaldos se pueden
denominar semana1,.semana 4 y se eliminan mensualmente.
Diario: Se debe realizar al final del da, es un backup total de la
informacin diaria en disco. Estos respaldos se pueden denominar lunes,
martes, mircoles y jueves y se eliminaran semanalmente.

Componentes Esenciales

Servidor 1

Este servidor cuenta con un sistema operativo Windows server 2012 R2 en el

cual se promocionara un dominio y adicionalmente se administraran los
servicios de DHCP, DNS y directorio activo en el cual se crearn unidades
organizativas para cada una de las dependencias de la alcalda, a estas
unidades organizativas se agregan tanto los equipos como los usuarios de cada
rea, adicionalmente se le aplicaran polticas de GPO (Polticas de grupo) con
las que se busca habilitar o bloquear funciones a cada uno de los equipos que
se encuentran en esa unidad organizativa, esta estructura de directorio activo
proporciona a cada persona un usuario y una clave para iniciar su sesin en el
equipo asignado o tambin lo puede hacer desde otro equipo que este en la
red, esto permite llevar un registro de eventos por usuario, lo cual brinda
mayor seguridad al sistema y por ende a la informacin de la alcalda; en este
servidor se agregara el servicio de servidor de impresiones y de archivos
desde donde se van a administrar cada una de las impresoras que estn en la
red, y se van a poder asignar a los equipos que se requiera.

Servidor 2

Este servidor cuenta con un sistema operativo Windows server 2012 R2, desde
este servidor se van a administrar mquinas virtuales, esto beneficia la
reduccin recursos tanto econmicos como fsicos. Las mquinas virtuales se
van a administrar desde la consola de Hyper V, se instalara en una de las
mquinas virtuales un servidor Windows server 2012 standard, el cual
contendr el motor de base de datos SQL server 2014 en donde se crearn los
schemas de almacenamiento y consulta para las secretarias de gobierno y
hacienda. Se creara otra mquina virtual en la cual se instalara un sistema
operativo similar al anterior Ubuntu 14.04 que contendr un servidor de correo
zimbra el cual va a permitir enviar y recibir e-mails tanto a nivel interno como
externo. Adicional a lo anterior se crear una tercera mquina virtual con el
mismo sistema operativo del primer servidor en el cual se desplegar el
Software de manejo de documentos y su respectiva base de datos (Oracle)
para ser accedido por las diferentes secretaras.

Servidor 3

Este servidor contar con S.O. Windows server 2012 R2 Windows server 2003
standard, esto dependiendo de la compatibilidad del programa de sistema de
informacin geogrfico y con sus respectivas licencias; adicionalmente en este
equipo se instalara Hyper v desde donde se virtualizar un servidor con
sistema operativo Linux en el cual se desplegar el software de HEL DESK que
se emplea para el soporte a clientes internos.

Criterios y procedimientos de prueba del plan:

Las pruebas de recuperacin de desastres ayudan a garantizar que una

organizacin podr recuperar datos, aplicaciones crticas de negocio y
continuar con su funcionamiento despus de una interrupcin de los servicios.
La funcin principal de una prueba de DR es evaluar plenamente la continuidad
de los procesos y los planes de recuperacin de desastres. El proceso de
prueba le permite a una organizacin llevar a cabo el plan de mantenimiento y
capacitar al personal sobre los procedimientos de recuperacin de desastres.
Las pruebas de recuperacin de desastres deben realizarse de modo regular.
Las comunicaciones, la recuperacin de datos y la recuperacin de aplicaciones
suelen ser los ejes de todas las pruebas de recuperacin de desastres. Los
dems sectores para estas pruebas pueden variar, dependiendo de los
objetivos de la organizacin sobre el punto de recuperacin (RPO) y el tiempo
de recuperacin (RTO).

Aprobacin:

Luego probar el plan y aplicar las correcciones pertinentes, el alcalde deber

exponerlo y luego aprobarlo. l y sus asesores son los encargados de
establecer los procedimientos y responsabilidades en caso de alguna
eventualidad y de actualizar y dar el aval al plan cada ao. Este plan se debe
considerar fundamental a la hora de asegurar la informacin ante un desastre,
si bien es cierto que requiere una gran cantidad de recursos y a pesar de que
requiere una cantidad considerable de recursos y trabajo, se convierte en una
herramienta de gran relevancia para el ente gubernamental