POKOK-POKOK PROGRAM KERJA

PENGURUS RAPI WILAYAH 06 KABUPATEN BARITO UTARA

PERIODE 2016-2019

I. PENDAHULUAN

Bahwa Radio Antar Penduduk Indonesia (RAPI) sebagai penyelenggara Komunikasi

Radio Antar Penduduk mempunyai arti yang strategis dalam implementasi kebijakan
Pemerintah, untuk itu perlu mewujudkan penguasaan ilmu, teknologi dalam komunikasi
dan informasi dalam membantu Pemerintah di bidang komunikasi.

Bahwa RAPI sebagai organisasi yang menjunjung tinggi Nilai-nilai Pancasila dan
UUD 1945, toleransi, solidaritas bagi seluruh Warga Negara Indonesia, mempertahankan
keutuhan Negara Kesatuan Republik Indonesia selalu berupaya menanamkan kesadaran
dalam kehidupan berbangsa dan bernegara

Bahwa RAPI sebagai Organisasi Kemasyarakatan yang bergerak dalam bidang

Komunikasi Radio Antar Penduduk siap sedia untuk berperan aktif membantu Pemerintah
dan masyarakat dalam Informasi Penanggulangan Bencana Alam dan Bencana Sosial.

Visi RAPI Barito Utara Menjadi Radio Antar Penduduk Indonesia yang Berkualitas
dan Bermanfaat Bagi Masyarakat Barito Utara. Berdasarkan Visi tersebut maka
disusunlah Pokok-Pokok Program Kerja RAPI Wilayah 06 Barito Utara Periode
kepengurusan 2016-2019.

II. POKOK-POKOK PROGRAM

Guna mewujudkan Visi RAPI Barito Utara telah dirumuskan Kebijakan Pokok-
Pokok Program RAPI Barito Utara Masa bhakti kepengurusan 2016-2019 sebagai berikut :

1. Pengembangan manajemen organisasi.

2. Pengembangan Teknologi Komunikasi dan SDM
3. Peningkatan sarana dan peralatan pendukung operasional organisasi
4. Peningkatan kerjasama dan koordinasi Institusi Pemerintah dan pemangku
kepentingan Non Pemerintah.
5. Berperan aktif dalam kegitan operasi penanggulangan bencana alam dan sosial serta
kedaruratan dan keamanan ketertiban masyarakat.
6. Monitoring dan pengendalian penggunaan frekwensi radio.

Catatan : merupakan draft untuk dibahas lebih lanjut.

 PROGRAM KERJA PENGURUS
RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA
WILAYAH 06 BARITO UTARA
PERIODE 2016 2019

NO SEKSI URAIAN KEGIATAN

1. Melakukan koordinasi dengan seluruh pengurus terkait

pelaksanaan program kerja RAPI Lokal 07 Antapani baik untuk
program yang akan, sedang, belum, dan telah dilaksanakan.

2. Mempersiapkan agenda pelaksanaan Rapat Koordinasi baik

pengurus lokal 07 Antapani maupun dengan pengurus RAPI
Kota Bandung.
Sie.Managemen
1
Organisasi
3. Pengadaan /Sewa/Numpang Kesekretariatan yang mempunyai
akses jalan yang mudah.

4. Menyusun data anggota valid serta update data secara periodik.

5. Bekerjasama dengan seksi-seksi yang lain guna

menyelenggarakan / melaksanakan kegiatan Organisasi.

Sie . Koordinasi
2 Antar Anggota 1. Penyusunan pola/mekanisme koordinasi antara anggota
pengurus RAPI Lokal 07 Antapani, Pengurus RAPI Kota
Bandung maupun Pengurus RAPI Provinsi Jawa Barat.

2. Memfasilitasi permasalahan-permasalahan organisasi yang

dihadapi oleh anggota.

3. Kordinasi dan Komunikasi aktif dengan anggota RAPI Lokal

07 Antapani.

4. Melengkapi daftar fasilitator yang diperlukan untuk anggota.

5. Memberitahukan masa keanggotaan baik pengurus RAPI Lokal

07 Antapani maupun anggota RAPI Lokal 07 ANtapani yang
hampir habis masa baktinya.
 6. Menghadiri setiap undangan Organisasi maupuninstansi.

7. Membentuk kordinator masing kecamatan dan bertanggung

jawab pada ketua RAPI lokal 07 Antapani melalui seksi
Kordinasi antar anggota yang terbagi menjadi :

8. Mengajukan surat tugas kordinator kecamatan kepada ketua untuk

dikeluarkannya surat tugas kordinator kecamatan.

1. Updating Callbook anggota RAPI Lokal 07 Antapani secara

periodik berdasarkan STI, KTA / IKRAP yang masih berlaku
dan yang sudah habis masa berlakunya kenggotaan.

2. Menyusun data proses permohonan STI, KTA / IKRAP

keanggotaan RAPI Lokal 07 Atapani sejak awal periode
(Tahun 2013) sampai akhir periode (Tahun 2015) kepengurusan.

3. Selalu berkoordinasi dengan RAPI Kota Bandung dan RAPI

Provinsi Jawa Barat bila dipandang perlu untuk penyelesaian
Sie . Personalia KTA / IKRAP Calon/Perpanjangan Anggota yang telah
3
dan SDM diajukan.

4. Melaksanakan sistem pengadministrasian dokumen organisasi,

terutama dalam bentuk soft-file dalam dokumen /Arsip yang
mudah diakses dan terkontrol.

5. Updating database kearsipan surat-surat RAPI Lokal 07

Antapani.

6. Membuat risalah rapat-rapat mingguan.

Melaksanakan/memfasilitasi pelaksanaan kegiatan organisasi.

1. Melakukan pengawasan dan evaluasi terhadap kinerja dan

pencapaian kerja organisasi yang dilakukan baik oleh setiap
seksi RAPI Lokal 07 Antapani

Sie . Monitoring 2. Melakukan koordinasi dengan seluruh anggota maupun seksi

4 dan Evaluasi seksi terkait pelaksanaan program kerja baik untuk program
Organisasi yang akan, sedang, belum, dan telah dilaksanakan untuk
kebutuhan monitoring dan evaluasi.

3. Membuat Rekomendari alternatif solusi terkait program kerja

RAPI Lokal 07 Antapani yang akan dan belum terealisasi.

Sie . Kajian dan

5 Pengembangan 1. Menyusun mekanisme koordinasi seluruh pengurus terkait
 pelaksanaan program kerja RAPI Lokal 07 Antapani baik untuk
program yang akan, sedang, belum, dan telah dilaksanakan.

2. Menyusun naskah revisi AD/ART untuk diusulkan ke RAPI

Nasional melalui RAPI Kota Bandung.

3. Menyusun naskah revisi Peraturan Organisasi (PO) yang sudah

ada untuk diusulkan ke RAPI Nasional melalui RAPI Kota
Bandung.

4. Menyusun rancangan (draft) Peraturan Organisasi (PO) yang

belum ada tetapi sangat dibutuhkan dalam melaksanakan
AD/ART RAPI.

5. Meng-update materi Bimbingan Organisasi.

6. Menyusun dan menyelenggarakan peningkatan kompetensi,

pembinaan, dan pengembangan anggota dalam hal-hal yang
berkaitan dengan KRAP dan organisasi.

7. Bersama pengurus terkait lainnya, merencanakan dan

menyelenggarakan kegiatan organisasi yang bersifat edukatif
dalam upaya pencapaian SDM organisasi yang berkualitas.

1. Lebih meningkatkan sosialisasi regulasi kepada anggota

melalui.

2. Menyampaikan informasi terkait dengan program dan kegiatan

RAPI Lokal 07 Antapani melalui setiap kegiatan check in.

3. Mensosialisasikan Alur frekuensi kerja RAPI Lokal 07

Antapani setelah terbitnya surat ketetapannya dari RAPI
Provinsi Jawa Barat
6 Sie . Informasi
4. Menyusun dan menjalankan mekanisme sosialisasi regulasi ke
anggota RAPI Lokal 07 Antapani baik melalui RAPI Kota
Bandung maupun sosialisasi langsung.

5. Menyelenggarakan kegiatan sosialisasi secara resmi melalui

media internal organisasi, maupun media eksternal organisasi
(portal/website), kegiatan rapat-rapat organisasi, atau sarasehan
terkait isi regulasi yang berlaku dengan melibatkan pengurus
dari RAPI Lokal 07 Antapani maupun RAPI Kota Bandung
bahkan RAPI Provinsi Jawa Barat apabila dipandang perlu.

Sie . Publikasi
7 dan Operasi 1. Melakukan dokumentasi dalam acara-acara RAPI khususnya
 RAPI Lokal 07 Antapani

2. Melaksanakan pengadaan barang-barang untuk memenuhi

kebutuhan para anggota RAPI Lokal 07 Antapani yang
berkaitan dengan atribut-atribut organisasi.

3. Bersama-sama seksi terkait lainnya, menjalankan operasional

organisasi baik terkait menajemen organisasi maupun
personalia agar dapat berjalan secara teratur dan terkendali.

4. Mengendalikan informasi terkait kebijakan dan kegiatan

organisasi.

5. Program pengadaan Web site,

(www.rapiantapani.wordpress.com) sebagai media informasi
dan komunikasi internal maupun external

6. Menjalin hubungan kerja dengan media baik cetak maupun

elektronik dan digital.

7. Menyusun dan memperbanyak Buku Bimbingan Organisasi

(Buku BO)

8. Menjadi penunjang dalam operasional kegiatan organisasi lain

yang dilakukan oleh masing-masing seksi pada kegiatan rapat-
rapat internal maupun eksternal Organisasi

RENCANA PROGRAM
PROGRAM RELEVAN & PENJELASAN
KERJA
 Ketua terpilih dan pengurus RAPI Kota Bandung
periode 2014 2017 melalui kerjasama dengan panitia
pelaksana MUSKOT untuk secepatnya menyusun
AMANAT MUSKOT KE-7
menerbitkan buku program kerja hasil MUSKOT ke-7
setelah pelaksanaan, sebagai acuan program kerja
pengurus RAPI Kota Bandung 2014 2017

1. Peningkatan tertib administrasi, baik administrasi

pengurusan 1028 maupun adiministrasi
kesekretariatan.

2. Peningkatan pelayanan administrasi keanggotaan

RAPI Kota Bandungsecara optimal dengan pengadaan
kelengkapan organisasi khususnya menyangkut
kebutuhan proses perijinan ( Map, Formulir, Materai,
Dll )

3. Penerapan managemant kesekretariatan dalam

pengelolahan arsip sehingga mudah untuk diakses
ADMINITRASI

4. Pembuatan Data Base keanggotaan dengan

menerbitkan Call book secara periodik dan terbuka,
dapat diperoleh oleh anggota setiap saat sesuai dengan
prosedur dan mekanisme yang berlaku.

5. Penyusunan laporan keuangan yang jelas dan bersifat

terbuka terbatas serta dapat dilihat setiap saat sesuai
aturan yang berlaku. Agar tidak menimbulkan
prasangka yang negatif baik dalam kepengurusan
RAPI Kota Bandung sendiri maupun RAPI
Kecamatan.

KESEKRETARIATAN 1. Pengadaan Kantor sekretariat yang permanen apabila

memungkinkan dan atau penempatan sekretariat
RAPI Kota Bandung yang mudah diakses ( Non
Pribadi ) mengajukan permohonan tempat untuk
 sekretariat ke instansi khusunya yang terkait dengan
RAPI.

2. Diperlukan pembenahan dan pengadaan prasarana

kesekretariatan RAPI Kota Bandung yang memadai
sehingga dapat melayani seluruh kebutuhan
operasional kesekretariatan organisasi secara optimal.

3. Pendataan Inventaris dan aset Organisasi RAPI Kota

Bandung

4. Membentuk Tim koordinasi / informasi sebagai

penghubung RAPI Kota dengan RAPI Kecamatan
serta membuat form koordinasi yang jelas dan mudah
diarsipkan, baik manual atau elektronik.

5. Membuat papan informasi atau kearsipan yang lebih

professional dan informative

6. Pembuatan / pengadaan serta managemant Website

RAPI Kota Bandung yang Uptudate, sebagai media
komunikasi, sosialisasi dan informasi public

PEMBINAAN 1. Melakukan kunjungan ke RAPI Kecamatan secara

periodik dalam rangka pembinaan dan penertiban
administerasi organisasi secara menyeluruh (sebagai
prioritas kerja yang berkelanjutan), dalam hal ini
seluruh pengurus RAPI Kota Bandung yang ada harus
difungsikan sesuai dengan tupoksinya masing-masing

2. Program pembinaan melalui saresehan pelatihan dsb.

Baik dengan pengurus RAPI kecamatan maupun
langsung dengan Anggota RAPI Kota Bandungyang
dijadwalkan secara periodik dan dilaksanakan baik
sebagai ajang pendidikan atau pembinaan, baik teknis
 maupun non teknis.

3. Pelaksanaan Bimbingan Organisasi (BO), secara

periodik, tidak harus dengan jumlah yang banyak
tetapi bermanfaat untuk anggota dan organisasi serta
dilaksanakan secara efektif tidak hanya formalitas.

4. Pemberitahuan ataupun himbauan terhadap anggota

yang masa berlakunya akan segera habis baik melalui
frekuensi maupun surat secara santun.

5. Memberikan sanksi organisasi apabila ada

pelanggaran baik yang dilakukan pengurus maupun
anggota RAPI Kota Bandung sesuai dengan
mekanisme dan regulasi organisasi yang berlaku.

1. Dalam pelaksanaan dan sosialisasi serta evaluasi

program kerja baik hasil MUSKOT Ke-7 maupun
Program Kerja Pengurus RAPI Kota Bandung
diperlukan pelaksanaan RAKOR maupun RAKER.

EVALUASI 2. Pelaksanaan RAKOR diadakan secara periodik agar

selalu terjaga kominikasi aktif antar RAPI Kota
dengan RAPI Kecamatan.

3. Pelaksanaan RAKER minimal sekali dalam periode

kepengurusan sesuai dengan AD/ART.

FREKUENSI 1. Sosialisasi Undang-Undang terkait dengan

pelaksanaan KRAP khususnya UU No.36 tahun 1999
dan PermenKominfo No.34 Tahun 2009 tentang sanksi
pelanggaran terhadap regulasi.
 2. Melalui bidang monitoring dan operasi melakukan
pemantauan pendataan terhadap pengguna radio gelap
yang dianggap sudah mengganggu jalannya KRAP di
Kota Bandung untuk dijadikan TO untuk diteruskan ke
UPT Balmon melalui RAPI Provinsi.

1. Mengusahakan mendapatkan sumber dana dari APBD

Kota Bandung untuk operasional organisasi baik RAPI
Kota Bandung maupun RAPI Kecamatan

2. Mendata dan mencari donatur2 potensial organisasi

ANGGARAN serta membuat sistim kontrol operasional yang baik.

3. Menciptakan peluang usaha untuk kepentingan

organisasi

( Koperasi, Warung Sekretariat, Dll )

1. RAPI Kota Bandung membentuk Tim Khusus dalam

rangka pengkajian terhadap relevansi dan penerapan
Regulasi maupun kebijakan Organisasi dalam
REGULASI ORGANISASI
pelaksanaan tatanan berorganisasi untuk diusulkan
dalam forum resmi organisasi sesuai dengan
hirarki/wewenang tingkatan institusi organiisas