Anda di halaman 1dari 7

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENGURUS

RADIO ANTAR PENDUDUK INDONESIA


WILAYAH 06 KABUPATEN BARITO UTARA

I. ORGANISASI
Organisasi adalah merupakan wadah atau tempat untuk mencapai tujuan
dengan memperhatikan proses dan prosedur yang berlaku dengan tanpa
melupakan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga organisasi itu
sendiri. Untuk mencapai hasil yang optimal dalam pengambilan tindakan,
kegiatan ataupun kebijakan maka perlu diperhatikan beberapa prinsip
antara lain :
a. Koordinasi, yaitu menciptakan kesatuan dalam bertindak atau
keselarasan dalam pelaksanaan kegiatan diantara para pengurus.
b. Pelimpahan wewenang, yaitu penyerahan sebagian hak untuk
mengambil tindakan yang diperlukan demi kemajuan organisasi tanpa
melupakan kebijakan organisasi yang telah ditetapkan.
c. Jenjang organisasi, yaitu tugas dan wewenang menurut fungsinya
serta dijalankan dengan tertib, teratur, wajar dan lancar.

II. TATA KERJA

Tata kerja adalah merupakan tertib bertindak dalam pelaksanaan


tugasnya sehingga dapat diperoleh suatu hasil kerja yang maksimal.
Sudah menjadi tugas setiap pengurus untuk berfungsi sebagaimana
mestinya dengan dilandasi itikad baik demi kelancaran jalannya roda
organisasi. Sehingga tata kerja yang tersurat dalam diskripsi tugas ini
dapat berjalan dengan tertib dan lancar sesuai dengan tujuan Tri Tertib
RAPI, yaitu tertib administrasi, tertib organisasi dan tertib
frekuensi/komunikasi.

III. TUGAS DAN WEWENANG

KETUA :
a. Memimpin, membina dan mengembangkan organisasi.
b. Menentukan kebijakan dan melaksanakan rencana serta program
kerja organisasi sesuai dengan hasil Musyawarah Wilayah.
c. Membuat laporan secara berkala (Triwulan) kepada Ketua RAPI
Daerah atas pelaksanaan tugas organisasi secara umum.
d. Bertanggung jawab kepada Ketua Umum dan Musyawarah Wilayah.

WAKIL KETUA I
a. Membantu Ketua Wilayah dalam menyelenggarakan tugas pimpinan
organisasi dalam mengkoordinasikan Bagian Bagian Manajemen
Organisasi, Koordinasi Antar Kecamatan/Distrik, Personalia dan SDM,
Monitoring dan Evaluasi Organisasi, Kajian dan Pengembangan,
Sosialisasi dan Regulasi, sesuai fungsinya.
b. Mewakili Ketua sesuai dengan tugasnya apabila Ketua berhalangan.
c. Bertanggung jawab kepada Ketua.
WAKIL KETUA II
a. Membantu Ketua Wilayah dalam menyelenggarakan tugas pimpinan
organisasi mengkoordinasikan bagian Bagian Inovasi Organisasi,
Informasi dan Tegnologi, Hubungan Kerjasama Antar Institusi dan
Kemasyarakatan, Pemantauan Spektrum Frekwensi, Publikasi dan
Operasional, sesuai fungsinya.
b. Mewakili Ketua sesuai dengan tugasnya apabila Ketua berhalangan.
c. Bertanggung jawab kepada Ketua.

SEKRETARIS
a. Menyelenggarakan tata usaha kepengurusan.
b. Menyelenggarakan kearsipan.
c. Menyelenggarakan urusan perijinan keanggotaan.
d. Mengundang rapat pengurus.
e. Membuat laporan-laporan atas permintaan Ketua / Wakil Ketua I /
Wakil Ketua II.
f. Menyelenggarakan hal-hal yang berkaitan dengan administrasi
organisasi (surat menyurat).
g. Bertindak sebagai Juru bicara organisasi.
h. Bertanggung jawab kepada Ketua.

WAKIL SEKRETARIS
a. Membantu Sekretaris dalam rangka penyelenggaraan tugas sehari-
hari.
b. Mewakili Sekretaris dalam kegiatan-kegiatan sesuai dengan tugasnya
apabila sekretaris berhalangan.
c. Bertanggung jawab kepada ketua.

KEUANGAN
a. Menyimpan dan mengurus keuangan organisasi.
b. Mencatat barang inventaris, kekayaan organisasi.
c. Menyusun Anggaran Belanja Keuangan sesuai dengan kebijakan
ketua dan organisasi.
d. Menyelenggarakan Administrasi Keuangan sesuai dengan kebijakan
ketua dan organisasi.
e. Membuat Laporan Keuangan secara berkala setiap 3 bulan.
f. Bertanggung jawab kepada Ketua.

WAKIL KEUANGAN
a. Membantu Bendahara dalam rangka menyelenggarakan tugas
organisasi sehari-hari.
b. Mencatat barang inventaris, kekayaan organisasi.
c. Mewakili Bendahara dalam kegiatan-kegiatan sesuai dengan tugasnya
apabila Bendahara berhalangan.
d. Bertanggung jawab kepada Ketua.
KEPALA BAGIAN MANAJEMEN ORGANISASI
a. Menyusun rencana kerja dan program kerja serta melaksanakannya
sesuai dengan peranan bironya.
b. Membina dan mengembangkan organisasi sesuai hubungan hirarki
antara Pusat, Daerah dan Wilayah ataupun hubungan keluar
berdasarkan ketetapan yang ada dan/atau kebijaksanaan Ketua.
c. Menyelenggarakan kegiatan pengawasan pelaksanaan organisasi
sesuai dengan tujuan organisasi dan kebijaksanaan Ketua.
d. Menyelenggarakan kegiatan pengawasan hubungan personil/ang-gota
dengan kepengurusan organisasi.
e. Bersama-sama dengan Bagian Personalia dan SDM
menyelenggarakan serta mengembangkan personil/anggota sebagai
sumber daya manusia yang berkualitas.
f. Membuat laporan secara berkala setiap 3 (tiga) bulan atas
pelaksanaan tugas-nya kepada Ketua melalui Wakil Ketua I.
g. Bertanggung jawab kepada Ketua

KEPALA BAGIAN KOORDINASI ANTAR KECAMATAN/DISTRIK


a. Menyelenggarakan rencana dan program kerja serta melaksa-
nakannya sesuai dengan peranan bagiannya.
b. Menyelenggarakan pembinaan hubungan antara
Lokal/kecamatan/distrik sesuai dengan tujuan organisasi.
c. Berupaya untuk melakukan komunikasi antara wilayah satu dengan
wilayah lainnya
d. Membuat laporan secara berkala setiap 3 bulan atas pelaksanaan
tugasnya kepada Ketua melalui Wakil Ketua I.
e. Bertanggung jawab kepada Ketua .

KEPALA BAGIAN PERSONALIA DAN SDM


a. Menyusun rencana kerja dan program kerja serta melaksanakannya
sesuai dengan peran dan fungsinya.
b. Menyelenggarakan pembinaan dan mengembangkan anggota dalam
rangka peningkatan kemampuan/pengetahuan anggota akan hal-hal
yang berkaitan dengan KRAP dan organisasi.
c. Menyelenggarakan kegiatan dan pengawasan Bimbingan Organisasi
sesuai dengan tujuan organisasi dan kebijaksanaan Ketua.
d. Menyelenggarakan kegiatan organisasi yang bersifat edukatif dalam
upaya pencapaian SDM yang berkualitas terutama dalam tata cara
berkomunikasi di udara, dalam hal ini bekerja sama dengan Bagian
Manajemen Organisasi.
e. Membuat laporan secara berkala setiap 3 bulan atas pelaksanaan
tugasnya ke-pada Ketua melalui Wakil Ketua I
f. Bertanggung jawab kepada Ketua.

KEPALA BAGIAN MONITORING/EVALUASI ORGANISASI


a. Menyusun rencana kerja dan program kerja serta melaksanakannya
sesuai dengan peran dan fungsinya.
b. Menyelenggarakan kegiatan monitoring dan evaluasi kegiatan
operasional Organisasi sesuai dengan tujuan organisasi dan
kebijaksanaan Ketua.
c. Membuat laporan secara berkala setiap 3 bulan atas pelaksanaan
tugasnya ke-pada Ketua melalui Wakil Ketua I
d. Bertanggung jawab kepada Ketua.

KEPALA BAGIAN KAJIAN DAN PENGEMBANGAN


a. Menyusun rencana kerja dan program kerja serta melaksanakannya
sesuai dengan peran dan fungsinya.
b. Menyelenggarakan kegiatan pengkajian dan pengembangan SDM,
peralatan dan pemanfaatan tegnologi dalam kegiatan komunikasi
antar penduduk dan operasional Organisasi sesuai dengan tujuan
organisasi dan kebijaksanaan Ketua.
c. Bekerjasama dengan Bagian Personalia dan SDM dalam
pengembangan SDM Anggota.
d. Membuat laporan secara berkala setiap 3 bulan atas pelaksanaan
tugasnya ke-pada Ketua melalui Wakil Ketua I
e. Bertanggung jawab kepada Ketua.

KEPALA BAGIAN SOSIALISASI REGULASI


a. Menyusun rencana kerja dan program kerja serta melaksanakannya
sesuai dengan peran dan fungsinya.
b. Menyelenggarakan kegiatan sosialisasi regulasi segala bentuk
penggunaan frekwensi radio kepada masyarakat, dunia usaha/swasta
dalam penggunaan alat komunikasi sesuai dengan tujuan organisasi
dan kebijaksanaan Ketua
c. Menyebarluaskan aturan dan ketentuan Pemerintah dalam
penggunaan frekwensi, serta memberikan penerangan dan
penyuluhan kepada pengguna alat komunikasi agar mentaati segala
aturan dan ketentuan Pemerintah
d. Membuat laporan secara berkala setiap 3 bulan atas pelaksanaan
tugasnya ke-pada Ketua melalui Wakil Ketua I
e. Bertanggung jawab kepada Ketua.

KEPALA BAGIAN INOVASI ORGANISASI


a. Menyusun rencana kerja dan program kerja serta melaksanakannya
sesuai dengan peran dan fungsinya
b. Menyelenggarakan kegiatan pengembangan inovasi organisasi yang
berkaitan dengan metode dan tegnologi yang digunakan dalam
kegiatan operasional Organisasi seperti SAR, Penanggulangan
bencana, Emergency dan kedaruratan lainnya sesuai dengan tujuan
organisasi dan kebijaksanaan Ketua.
c. Membuat laporan secara berkala setiap 3 bulan atas pelaksanaan
tugasnya ke-pada Ketua melalui Wakil Ketua II
d. Bertanggung jawab kepada Ketua.

KEPALA BIDANG INFORMASI DAN TEKNOLOGI


a. Menyusun rencana kerja dan program kerja serta melaksanakannya
sesuai dengan peran dan fungsinya
b. Menyelenggarakan kegiatan pengembangan informasi dan teknologi
dalam penyelenggaraan komunikasi radio antar penduduk, seperti
penggunaan stasiun pancar ulang, gateway, link, radio satelit serta
penggunaan perangkat komunikasi darurat sesuai dengan tujuan
organisasi dan kebijaksanaan Ketua.
c. Membuat laporan secara berkala setiap 3 bulan atas pelaksanaan
tugasnya ke-pada Ketua melalui Wakil Ketua II
d. Bertanggung jawab kepada Ketua.

KEPALA BAGIAN HUBUNGAN KERJA ANTAR INSTITUSI DAN


KEMASYARAKATAN
a. Menyusun rencana kerja dan program kerja serta melaksanakannya
sesuai dengan peran dan fungsinya
b. Menyelenggarakan kegiatan pengembangan kehumasan dalam
rangka koordinasi dengan semua institusi Pemerintah dan Organisasi
kemasyarakatan lainnya, serta pengembangan sosial
kemasyarakatan sesuai dengan tujuan organisasi dan kebijaksanaan
Ketua.
c. Membuat laporan secara berkala setiap 3 bulan atas pelaksanaan
tugasnya ke-pada Ketua melalui Wakil Ketua II
d. Bertanggung jawab kepada Ketua

KEPALA BAGIAN PEMANTAUAN SPEKTRUM FREKWENSI


a. Menyusun rencana kerja dan program kerja serta melaksanakan
sesuai dengan peranan dan fungsinya.
b. Menyelenggarakan monitoring terhadap kegiatan anggota dalam
berkomuni-kasi pada frekuensi sesuai alokasi RAPI, baik tata tertib
berkomunikasi dan tata tekniknya.
c. Mengadakan monitoring dan melacak kemungkinan adanya
pengganggu (jam-mer) pada band RAPI serta mengumpulkan barang
bukti (rekaman) alamat dsb. berkoordinasi dengan Pemerintah/Institusi
terkait setempat.
d. Menginventarisir daftar TO (Target Operation) bekerjasama dengan
Instansi yang berwenang dalam memberikan informasi TO guna
kelancaran pelaksanaan penertiban frekuensi sesuai dengan
ketentuan dan kebijakan Ketua
e. Melakukan koordinasi dengan Bagian Informasi dan Tegnologi secara
berkala, dengan memberikan informasi/data khususnya tentang
adanya kendala-kendala /gangguan-gangguan yang terjadi
menyangkut teknis perang-kat KRAP anggota lokal pada saat
melakukan hubungan komunikasi ra-dio, khususnya pada frekwensi
kerja lokal (interverent, kerusakan dan kelaikan perangkat KRAP, dll).
f. Melakukan koordinasi dengan Bagian Personalia dan SDM secara
berkala, dengan memberikan informasi/data, khususnya tentang
aktivitas organisasi, kepengurusan dan anggota selama me-lakukan
hubungan komunikasi radio (penggunaan 10-28, penggunaan
frekuensi, dll)
g. Membuat laporan secara berkala setiap 3 (tiga) bulan atas
pelaksanaan tugas kepada Ketua melalui Wakil Ketua II.
h. Bertanggung jawab kepada Ketua

KEPALA BAGIAN PUBLIKASI DAN OPERASIONAL


a. Menyusun rencana kerja dan program kerja serta melaksanakan
sesuai dengan peranan dan fungsinya.
b. Menyelenggarakan Publikasi kegiatan Organisasi melalui media cetak
dan elektronik.
c. Menyelenggarakan dan mengkoordinir bantuan komunikasi sesuai
dengan ketentuan dan tugas RAPI.
d. Memberikan bantuan apabila diminta oleh Instansi yang berwenang
untuk menyelenggarakan penertiban terhadap pemakai Radio
komunikasi tanpa ijin sah dari Pemerintah.
e. Mengkoordinir dan memfasilitasi Tim Reaksi Cepat (TRC) dalam
setiap kegiatan operasi kemanusiaan, penanggulangan bencana serta
kegiatan lainnya.
f. Melakukan koordinasi dengan institusi terkait penanggulangan
bencana, keamanan dan ketertiban masyarakat di Wilayah setempat
dalam rangka kelancaran pelaksanaan kegiatan operasional
organisasi
g. Membuat laporan secara berkala setiap 3 (tiga) bulan atas
pelaksanaan tugas kepada Ketua melalui Wakil Ketua II.
h. Bertanggung jawab kepada Ketua.

Dikeluarkan di Muara Teweh


Pada Tanggal : 29 September 2016
PENGURUS RAPI WILAYAH O6
BARITO UTARA

KETUA, SEKRETARIS,

Ir. ROOSMADIANOR, MAP GEDEON KONGLI


JZ20WR. NIA. 20.06.15.032117 JZ20DO. NIA. 20.06.16