DESC

RIPTO
RES
DE
PUES
TO
NIVEL
EJECU
TIVO
 I. INFORMACION GENERAL

Nombre estructural del puesto: Gerente de Recursos Humanos

Nombre funcional del puesto: Gerente de Recursos Humanos
Puesto inmediato superior: Sub-gerente
Puesto inmediato inferior: Asistente de Recursos Humanos
Nivel del puesto: Nivel Ejecutivo
A quien reporta: Sub-Gerente y Gerente General
A quien supervisa: Jefe De Recursos Humanos
Ubicacin fsica del puesto: Departamento de Recursos Humanos

II. Perfil

Estudios: Licenciatura en Recursos Humanos o Psicologa Industrial

Experiencia: 1 o 2 aos de experiencia como mnimo en cargos similares
Capacitacin adicional: Ninguna
Idiomas: Espaol e Ingles

ASPECTOS DE RESPONSABILIDAD
Alcance Informar Colaborar Controlar Convencer
Superiores X X X
Colegas X
Colaboradores X
Clientes X
Proveedores X

III. Descripcin especifica

a) Actividades a realizar
Formula o recibe y recomienda para su aprobacin, propuestas para
polticas y procedimientos para asegurar una apropiada administracin de
los recursos humanos, coordinando su correcta implementacin una vez
que han sido aprobados, a travs del personal directivo de la empresa.
Asiste en la planeacin de recursos humanos para prever las necesidades
futuras de personal y asegurar oportunamente la disponibilidad de la gente
requerida para alcanzar los objetivos de la compaa. Estudia y promueve
la implementacin de nuevas tcnicas y filosofas relacionadas con la
funcin de Recursos Humanos.
Desarrolla y coordina los programas de reclutamiento, seleccin,
contratacin e induccin de personal, asegurando la apropiada y efectiva
dotacin de personal para todas las reas de la empresa. Participa
 directamente en la seleccin de personal para puestos gerenciales, en
coordinacin con los directivos solicitantes.
Diagnostica necesidades de capacitacin, adiestramiento y desarrollo a
todos los niveles, participando en la elaboracin de los programas
correspondientes y en su implementacin, ya sea en cursos de educacin
bsica, tcnicos, de supervisin, o de desarrollo gerencial y profesional. En
algunas ocasiones funge como instructor(a) en programas de capacitacin
especficos.

Administra la funcin de sueldos y salarios (proponiendo incrementos,

cambios en la estructura de sueldos y salarios, promociones, etc.) y la
monitorea en cada uno de los departamentos, procurando que se apliquen
adecuadamente las polticas y procedimientos y se mantenga la equidad y
el sentido motivacional.
Administra los programas de prestaciones para los empleados, estudiando
alternativas y recomendando adiciones o modificaciones a las existentes,
conforme al mercado de trabajo, regulaciones fiscales y posibilidades de la
compaa.
Supervisa la realizacin de descripciones y especificaciones de puestos
para toda la organizacin, diseando y actualizando el organigrama,
procurando su comunicacin al personal.
Coordina las directrices y prcticas en materia de seguridad e higiene en el
trabajo, como son programas de salud, de mejoramiento del ambiente
(ecologa) y Comisin Mixta de Higiene y Seguridad, orientando,
asesorando y supervisando que se lleven a cabo los lineamientos legales.
Participa en la negociacin de asuntos laborales, ya sea con grupos de
empleados, sindicato o sus representantes, asesorando en la
administracin de los acuerdos.
Planea y coordina programas de relaciones con los empleados, como son:
orientacin a personal nuevo, actividades sociales, culturales y deportivas,
programas de reconocimiento por servicios, aplicacin de incentivos por
calidad y productividad, etc.
Representa a la empresa ante asociaciones patronales, cmaras
industriales, instituciones educativas, agrupaciones profesionales,
compaas de seguros, autoridades gubernamentales.
Emplea personal para su rea, de acuerdo a aprobacin previa. Vala el
desempeo de sus subordinados, proponiendo modificaciones de sus
sueldos y recomendando promociones, transferencias, demociones o
bajas. Aprueba permisos y programa de vacaciones de sus supervisados.
Participa en la integracin del trabajo de las distintas reas de la empresa,
colaborando en el establecimiento y cumplimiento de objetivos comunes.
Planea y coordina algunas reuniones entre los directivos, participando en
proyectos y en la toma de decisiones a nivel gerencial.
Desarrolla informes mensuales de sus actividades y resultados, para su
presentacin en las juntas de staff
 I. INFORMACION GENERAL

Nombre estructural del puesto: Gerente Financiero

Nombre funcional del puesto: Gerente de Finanzas
Puesto inmediato superior: Director General
Puesto inmediato inferior: Asistente de Finanzas
Nivel del puesto: Nivel Ejecutivo
A quien reporta: Director General
A quien supervisa: Jefe del Depto. De Finanzas
Ubicacin fsica del puesto: Oficinas Centrales/ Departamento de Finanzas

II. Perfil

Estudios: Licenciatura en Administracin de Empresas

Experiencia: 2 o 3 aos de experiencia como mnimo en cargos similares
Capacitacin adicional: Ninguna
Idiomas: Espaol

ASPECTOS DE RESPONSABILIDAD
Alcance Informar Colaborar Controlar Convencer
Superiores X X X
Colegas X
Colaboradores X
Clientes X
Proveedores X X

III. Descripcin especifica

b) Actividades a realizar
Participar en la elaboracin de los planes operativos.
Elaborar premisas, escenarios y proyecciones de ingresos y egresos para
realizar los presupuestos de la Organizacin.
Disear e implementar la estrategia financiera para asegurar la integridad
de la institucin.
Conducir las labores de Tesorera de la Organizacin
Monitorear el estatus financiero de la Organizacin para asegurar el
cumplimiento de las metas presupuestales.
Realizar el anlisis de la situacin financiera de la Organizacin.
Dirigir las auditoras y gestionar las relaciones con los auditores.
Revisar, autorizar y presentar los diversos reportes financieros ante las
diferentes instancias de la Organizacin.
 Gestionar los recursos financieros necesarios para alcanzar los objetivos
de la Organizacin, optimizando su rendimiento, a travs de la negociacin
de las condiciones ms favorecedoras que puedan obtenerse de los
proveedores, bancos y entidades financieras.
Colaborar y supervisar el rea de Recursos Humanos y la implementacin
de las polticas institucionales del personal de la Organizacin.
Asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones legales de la
Organizacin.
Representar a la Organizacin ante trmites en materia fiscal, laboral y
administrativa
Representacin de la organizacin a nivel nacional y en la Confederacin.
Apoyar las labores de capacitacin interna y externa.
Generar, implementar y actualizar las diversas polticas administrativas,
financieras y organizacionales.
DESCRIPTORES DE
PUESTO NIVEL
MEDIO
 I. INFORMACION GENERAL

Nombre estructural del puesto: Supervisor de Produccin

Nombre funcional del puesto:
Puesto inmediato superior: Jefe de Produccin
Puesto inmediato inferior: Operarios
Nivel del puesto: Nivel Medio
A quien reporta: Gerente de Produccin
A quien supervisa: Personal de produccin (operarios)
Ubicacin fsica del puesto: Oficinas Centrales/ rea de Produccin

II. Perfil

Estudios: Tcnico en Administracin de Empresas o Carrera a fin

Experiencia: 3 aos de experiencia como mnimo en cargos similares
Capacitacin adicional: Proceso de manufactura
Idiomas: Espaol

ASPECTOS DE RESPONSABILIDAD
Alcance Informar Colaborar Controlar Convencer
Superiores X X
Colegas X
Colaboradores X X X
Clientes X
Proveedores X X

III. Descripcin especifica

c) Actividades a realizar
Coordinar la produccin de ensamble y empaque, en funcin de las
rdenes de produccin, asignando los recursos necesarios para terminarlas
en el tiempo requerido de acuerdo a los estndares de produccin, con la
calidad requerida por los clientes y en el costo establecido por la
organizacin. Todo esto, respetando los procedimientos, instrucciones de
trabajo, planes de calidad y asegurando que los trabajadores cuenten con
los recursos necesarios (Maquinas, Herramientas, Equipo de seguridad,
capacitacin, etc.)
Realizar informes mensuales sobre la produccin de cada uno de los
productos y el nivel de movimiento de cada uno de ellos
Tener al da los inventarios, tanto de materia prima, y productos terminados.
 IV. INFORMACION GENERAL

Nombre estructural del puesto: Jefe de Contabilidad

Nombre funcional del puesto:
Puesto inmediato superior: Gerente del Depto. De contabilidad
Puesto inmediato inferior: Auxiliares contables
Nivel del puesto: Nivel Medio
A quien reporta: Gerente de Contabilidad
A quien supervisa: Personal del rea de contabilidad
Ubicacin fsica del puesto: Oficinas Centrales/ Departamento de Contabilidad

V. Perfil

Estudios: Licenciatura en Ciencias Econmicas o Auditoria

Experiencia: 1 o 2 aos de experiencia como mnimo en cargos similares
Capacitacin adicional: Contabilidad Pblica
Idiomas: Espaol

ASPECTOS DE RESPONSABILIDAD
Alcance Informar Colaborar Controlar Convencer
Superiores X X
Colegas X
Colaboradores X X
Clientes X
Proveedores X

VI. Descripcin especifica

d) Actividades a realizar

Confeccin de cuentas anuales y cierre del ejercicio.

Elaboracin de la informacin que servir de soporte para la

preparacin del presupuesto.

Supervisin directa de la correccin | de los apuntes contables

efectuados.

Elaboracin de informes de la evolucin de los estados contables

para la Direccin.

Confeccin de la contabilidad analtica y, en su caso, consolidacin

de balances.
 Realizacin de conciliaciones bancarias.

Gestin, control y conformacin de facturas de proveedores y

acreedores.

Proporcionar a tiempo la informacin contable.

Elaborar el Plan de Cuentas de la empresa sobre la base del Plan

General de Contabilidad o planes sectoriales si la empresa lo
requiere.

Presentacin del cierre contable del ejercicio, cuentas anuales y, en

su caso, consolidacin de balances.

Evaluar y controlar las distorsiones que puedan producirse en el

proceso contable.
 I. INFORMACION GENERAL

Nombre estructural del puesto: Secretaria

Nombre funcional del puesto: Secretaria de contabilidad
Puesto inmediato superior: Jefe del Depto. De contabilidad
Puesto inmediato inferior: Ninguno
Nivel del puesto: Nivel Operativo
A quien reporta: Jefe de Contabilidad
A quien supervisa: Nadie
Ubicacin fsica del puesto: Oficinas Centrales/ Departamento de Contabilidad

II. Perfil

Estudios: Secretaria Bilinge

Experiencia: 2 aos de experiencia como mnimo en cargos similares
Capacitacin adicional: Facturacin
Idiomas: 50% Ingles

ASPECTOS DE RESPONSABILIDAD
Alcance Informar Colaborar Controlar Convencer
Superiores X X X
Colegas X
Colaboradores X
Clientes X X
Proveedores X X

III. Descripcin especifica

e) Actividades a realizar
Tomar notas o apuntes de las indicaciones que le entregue su superior
Confeccionar cartas, certificados y otros documentos.
Recibir la documentacin que llega a la empresa.
Atender al pblico, en forma personal o va telefnica.
 I. INFORMACION GENERAL

Nombre estructural del puesto: Mensajero Interno

Nombre funcional del puesto: Mensajero
Puesto inmediato superior: Jefe de correspondencia interna
Puesto inmediato inferior: Ninguno
Nivel del puesto: Nivel Operativo
A quien reporta: Jefe o Asistente de correspondencia
A quien supervisa: Nadie
Ubicacin fsica del puesto: Oficinas Centrales

II. Perfil

Estudios: Nivel bsico

Experiencia: 1 aos de experiencia como mnimo en cargos similares
Capacitacin adicional: Ninguna
Idiomas: Espaol

ASPECTOS DE RESPONSABILIDAD
Alcance Informar Colaborar Controlar Convencer
Superiores X X
Colegas X X
Colaboradores X X X
Clientes X X X
Proveedores X X

III. Descripcin especifica

a) Actividades a realizar
Distribuye diariamente la correspondencia que debe entregar en los
distintos Departamentos o Secciones de la unidad o unidades
administrativas.
Recibe la correspondencia de cada Departamento y / o Seccin de la
Unidad debidamente registrada.
Lleva la correspondencia, al destinatario y solicita la firma del que la
recibe, en el libro o registro correspondiente.
Entrega el libro o registro debidamente firmado al funcionario
encargado de tramitas la correspondencia en el Departamento o
Seccin de la Unidad.
Lleva la correspondencia a la Seccin de Mensajera, cuando se trate
de correspondencia dirigida a unidades fuera del Campus o
de Instituciones Oficiales.